25档案室管理制度修改

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档案室管理规章制度规范

档案室管理规章制度规范一、总则1.为规范档案室管理工作，提高档案管理效率，制定本规章制度。

2.本规章制度适用于本单位所有档案室。

3.档案室应当遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，并按照本规章制度要求开展工作。

二、档案室管理岗位职责1.负责档案室的运营管理工作，维护档案室的正常秩序。

2.制定档案保管流程，确保档案的安全性和完整性。

3.制定档案借阅流程，确保借阅档案的合法性和适用性。

4.记录和归总档案的出入库情况，做好档案的登记和备案工作。

5.定期对档案进行清理、整理和归档，保持档案室的整洁和有序。

6.协助上级机关对档案室的检查和审计工作。

三、档案入库管理1.档案入库前必须进行清点核对，确保档案的完整性和准确性。

2.制定档案分类标准，按照标准对档案进行分类整理。

3.档案入库前应当编制入库登记表，登记档案的名称、编号、数量等信息。

4.将档案按照分类标准和编号顺序摆放，做好档案柜的安全防护工作。

四、档案借阅管理1.借阅档案必须填写借阅申请表并经主管领导审批同意。

2.借阅档案应当按照档案编号顺序进行，并在借阅登记本上进行记录。

3.借阅档案不得外借，严禁私自带离单位范围内。

4.借阅档案应当按时归还并进行登记，逾期未归还的档案将根据规定追究责任和惩处。

五、档案保管管理1.档案柜和档案室的钥匙必须由专人保管，确保档案的安全性。

2.对于重要档案，应当制定密级，并严格控制查阅权限。

3.定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和准确性。

4.建立档案借阅查阅制度，对查阅档案的人员进行记录。

六、档案销毁管理1.档案室应当制定档案销毁计划，并按照计划进行销毁工作。

2.对于需要销毁的档案，必须进行审批，并由专人进行记录。

3.销毁档案应当有明确的程序和规定，确保档案的安全销毁。

七、违纪违规处罚1.违反本规章制度的，将根据情节轻重给予相应的处罚。

2.对于严重违纪违规行为，将依法追究法律责任。

八、附则1.对于本规章制度未能涉及的事项，应当按照国家有关档案管理法律、法规和规章制度进行处理。

档案室的管理规章制度

档案室的管理规章制度第一章总则第一条为了保障档案的安全、完整和有效运用，提高档案管理工作的效率和质量，保障国家利益和社会公共利益，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于档案室的所有工作人员。

第三条档案室负责全部文件档案的收集、整理、保管、利用和保密等工作。

第四条档案室应当制定相应的档案管理制度，并及时修订和完善。

第五条受审计和监察部门的监督，档案室应当遵守国家档案管理相关法规和规章制度。

第六条档案室应当保证档案管理工作的连续性和稳定性，不得任意更换工作人员。

第七条档案室应当建立数字化档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

第二章档案的收集和整理第八条档案室应当按照归档要求，及时收集和整理各类文件档案。

第九条档案室应当建立统一的档案分类编码体系，并在档案存储过程中严格按照分类编码进行整理和存放。

第十条档案室应当制定档案装订和标识标准，确保档案的安全和易查性。

第十一条档案室应当建立档案借阅和归还的登记制度，并由工作人员负责监督。

第十二条档案室应当定期进行档案调整工作，出现丢失、损毁等情况应当及时汇报和处理。

第三章档案的保管和利用第十三条档案室应当制定档案保管的规则和标准，确保档案的安全和完整。

第十四条档案室应当设置专门的档案保管室，保证档案的环境和设施符合规定。

第十五条档案借阅人应当遵守操作规程，不得擅自更改、移动或拆解档案。

第十六条档案室应当建立档案利用登记和管理制度，并对档案利用过程进行监督。

第十七条档案室应当积极推动档案数字化管理，提高档案利用效率和准确性。

第十八条档案室应当接受有关部门的档案检查和考核，对存在的问题及时整改。

第四章档案的保密第十九条档案室应当制定相应的保密制度，对于涉密档案应当采取特殊的保密措施。

第二十条档案室应当建立保密档案和非保密档案的分类和存放制度，并做好密级标识。

第二十一条档案室工作人员应当保守档案机密，不得泄露和传播档案内容。

第二十二条档案室应当配备专门的保密管理人员，负责监督档案保密工作的实施。

档案室规章制度范本(三篇)

档案室规章制度范本第一章总则第一条为规范档案室的管理和使用，维护档案的安全和完整性，制定本规章制度。

第二条档案室是指专门负责档案管理的场所，包括档案存储和检索等功能。

第三条档案室的管理原则是科学、规范、高效、安全。

第四条档案室的使用范围包括本单位的各部门和相关工作人员。

第五条档案室的管理责任由相关人员负责，并受到上级部门和法律法规的监督和约束。

第六条档案室相关人员应严守保密义务，不得私自将档案外借或泄露档案内容。

第二章档案的收集与整理第七条档案室负责收集本单位产生的各类档案，并按照规定进行分类、整理和归档。

第八条档案室应制定相应的档案收集和整理流程，确保档案的完整性和准确性。

第九条档案室应建立档案目录和档案检索系统，方便用户查询和使用档案。

第十条档案室应不定期进行档案审查和检查，确保档案的安全和完好无损。

第三章档案的使用和借阅第十一条档案室应根据相关规定，为本单位的工作人员提供档案使用和借阅服务。

第十二条档案室应建立借阅登记制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和准确性。

第十三条档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需要，可申请延长借阅期限。

第十四条借阅档案的人员应按时归还档案，并保持档案的完整性和安全。

第四章档案保管与销毁第十五条档案室应建立相应的档案保管制度，确保档案的安全和无损失。

第十六条档案室应定期进行档案检查和清理，清理后的档案应按规定进行销毁或归档。

第十七条档案室应严格遵守相关法律法规，规范档案的销毁流程和程序。

第五章法律责任和附则第十八条对于违反本规章制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律和法律制裁。

第十九条本规章制度自颁布之日起实施，经档案室负责人签字后生效。

档案室规章制度范本（二）1. 准入规定：只有经过授权或有相关权限的人员才能进入档案室。

2. 进出登记：每位进入档案室的人员都需在进出登记簿上填写相关信息。

3. 安全措施：档案室应配备安全门禁系统，并设有监控摄像设备，确保档案的安全。

档案室管理规章制度内容

档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。

第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。

2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。

3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。

第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。

2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。

3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。

4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。

第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。

3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。

第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。

2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。

3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。

第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。

2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。

3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。

第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。

第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。

以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。

档案室管理制度(多篇)

.姓名： XXX部门： XX 部YOUR LOGOYour company name2 0 X X档案室管理制度.档案室管理制度档案室管理制度为了加强本校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化，全面提高档案管理水平，有效地为教育事业和各项工作服务，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的有关规定，结合本校的具体情况，特制定本制度。

档案工作管理体制1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。

本校在公务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统一管理。

2、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。

办公室由主任具体分工主管档案工作。

3、建立健全档案管理网络，由各部门配备专职档案人员，业务上受档案室指导并配合检查。

4、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

档案工作基本任务1、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。

3、制订档案工作计划和管理规定。

4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案收集制度应当归档的文件材料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，编制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，任何个人或部门都不得据为己有或拒绝移交。

1、日常工作中形成的应归档的文件材料，各部门一律在次年的第一季度内整理完毕，向档案室移交。

文书档案应在第二年的六月底以前完成归档工作；教学档案应在第二学年的九月底以前完成归档工作。

2、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。

3、一次专题会议、一次活动结束后，应及时将归档文件材料向档案室移交。

4、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。

档案室管理制度

档案室管理制度档案室管理制度1一、档案保管制度1、档案实行专人管理。

严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案室门、柜。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处；档案按保管期结合时代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案柜进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找檀卷指引卡。

5、维护档案安全,每个橱柜必须保持乾净,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守隐秘,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场合查阅。

三、档案管理员的重要任务1、负责学校文书、教学、教育、后勤等料子的收集、整理、保管、统计、利用工作。

文书档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件料子。

教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件料子。

教育档案:是指学校对同学进行教育管理中形成的文件料子。

后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的料子。

2、凡学校工作中形成的具有保管价值的.文件料子,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处置。

3、学校综合档案的归档时间:文书、档案料子每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案料子每学年结束后立卷归档。

后勤档案在工作结束后立卷归档。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分料子应有综合、旁证、个人交待和处置结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前,恳求在后。

各类檀卷均要填写卷内目录。

档案室管理制度范本(3篇)

档案室管理制度范本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。

二、档案库房设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。

四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。

五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。

六、严禁在档案库房区范围内吸烟。

七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。

八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。

二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。

三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。

四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。

五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。

六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。

档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。

二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。

三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。

2024年档案室各项规章制度

2024年档案室各项规章制度第一章总则第一条目的和任务2024年档案室是为了更好地管理和保护档案资料，更好地服务于社会和群众，制定本规章制度。

第二条依据和适用范围本规章制度依据国家法律法规和相关规定制定，适用于2024年档案室及其工作人员。

第三条基本原则2024年档案室的工作人员应遵守以下基本原则：1. 遵守法律法规和相关规定；2. 保护档案安全，确保档案的完整性和真实性；3. 加强档案管理能力建设，提高档案的利用价值；4. 服务社会和群众，提供高质量的档案服务。

第二章档案管理第四条档案分类和归档1. 档案室应按照国家规定的档案分类标准，对档案资料进行分类；2. 档案资料应按照一定的程序和要求进行归档，并在档案目录中登记。

第五条档案保管1. 所有档案资料应定期检查、整理和修复，确保其完好无损；2. 档案室应建立完善的安全措施，保护档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自调动、移动或外借，必须经过合规程序。

第六条档案利用1. 档案室应依法为社会和群众提供档案查询和利用服务；2. 查询和利用档案资料应符合相关规定，不得侵犯他人的合法权益。

第七条档案销毁1. 档案室应建立档案销毁程序，定期对无效档案进行销毁；2. 档案销毁应注明销毁的原因、时间和操作人员，并留存相关记录。

第三章人员管理第八条工作人员招聘1. 2024年档案室应根据工作需要，组织公开、公正的招聘工作人员；2. 招聘程序应符合相关规定，遵循选拔优秀人才的原则。

第九条岗位责任1. 档案室应明确工作人员的岗位职责和工作要求；2. 工作人员应按照岗位职责进行工作，保证工作质量和效率。

第十条培训和考核1. 档案室应定期组织培训，提高工作人员的专业素质和工作能力；2. 档案室应建立考核制度，对工作人员进行绩效评估和奖惩。

第十一条安全保密1. 档案室工作人员在处理档案资料时应严守机密，确保档案资料的安全；2. 档案室应建立保密制度，对工作人员进行保密教育和管理。

关于档案室的规章制度

关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。

二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性，不得私自篡改档案内容。

3. 档案室要建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作规范、高效进行。

三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。

2. 档案室要制定档案管理工作手册，对档案管理的各项操作规程进行详细说明，确保每位工作人员都能正确操作。

3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作，确保档案数量的准确性。

四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程，对每份档案进行编号、分类和归档。

2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹，使档案能够得到有效保护和管理。

3. 档案室要建立档案的索引文件，方便用户查阅和查询。

4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储，确保档案的安全性和长期保存。

五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定，明确档案的存放位置和访问权限。

2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护，确保档案的完好无损。

3. 档案室要建立档案借阅的制度，规定借阅人员的资格和手续。

4. 档案室要记录每次档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。

六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序，对档案内容进行核查和审定。

2. 档案室要定期对档案进行销毁，严格按照规定程序进行销毁工作。

3. 档案室要建立销毁档案的记录，记录销毁的档案数量和内容，确保销毁工作的合法性和准确性。

七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施，包括使用监控设备、门禁系统等。

2. 档案室要对工作人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处置能力。

3. 档案室要建立应急预案，确保在突发事件发生时能够及时有效应对。

档案室管理制度及职责样本(2篇)

档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案室管理制度及职责样本（2）一、引言档案室是一个组织内部重要的信息管理部门，它负责对组织内产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

为了更好地管理档案室，确保档案的安全性和可用性，制定一套完善的档案室管理制度是非常必要的。

档案室管理制度及职责模版

档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。

为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。

下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。

一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。

- 档案室的设立应有明确的机构设置，包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。

1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会，由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。

- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。

2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料，并按照规定的分类和目录进行整理。

- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。

2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请，并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。

- 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并进行相应的登记和核对。

2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理，确保档案资料的有效性和完整性。

- 档案到期后，应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。

3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度，包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。

- 档案室应进行定期的安全检查和巡视，确保档案资料的安全性。

3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制，确保只有授权人员才能查阅和使用。

- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理，避免信息泄露和滥用。

二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。

- 负责档案室的日常管理和运营工作。

- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。

- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。

2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。

档案室管理规章制度（精选7篇）

档案室管理规章制度(精选7篇)档案室管理规章制度(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度7篇，让我们一起来看看!档案室管理规章制度【篇1】第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。

第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。

第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。

第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。

第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。

第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。

第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。

第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。

第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。

第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。

第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c 之间，湿度保持在50—65%之间。

第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。

第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。

第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。

档案室管理制度范文(3篇)

档案室管理制度范文一、管理目标1. 完善档案室管理制度，确保档案资料的安全、整洁、易查；2. 规范档案室的日常管理流程，提高工作效率；3. 加强档案室员工的培训和管理，提升工作质量。

二、档案室管理制度1. 档案存放与维护1.1 档案室内的档案资料应按照项目名称、日期、机构等分类存放，确保易查；1.2 每个档案文件夹应进行编号，并在档案室内建立相应的档案目录，方便查询；1.3 档案室内的档案资料应每年进行备份，以防资料丢失。

2. 档案借阅管理2.1 档案室员工应按照规定的流程办理档案借阅手续；2.2 档案借阅单需填写详细的借阅事由和归还时间；2.3 档案借阅期限一般不超过15天，有特殊情况需向上级申请延期；2.4 档案借阅后，档案室员工应进行登记，并提醒借阅人按时归还。

3. 档案销毁管理3.1 档案室员工应定期对档案进行清理和整理，清理过期或无效的档案资料；3.2 档案销毁需进行严格的审核程序，确保对档案的彻底销毁；3.3 档案销毁后，应进行记录和备份，确保档案备份的安全。

4. 档案室员工管理4.1 档案室员工应经过专业培训，了解档案管理的基本知识和操作技能；4.2 档案室员工应遵守管理制度，保守档案室内的秘密，不得私自借阅或泄漏档案资料；4.3 档案室员工应按时完成工作任务，保持工作效率和质量。

三、管理措施1. 定期召开档案室管理工作会议，总结经验，弥补不足；2. 配备专人负责档案的存放、整理和管理；3. 建立档案室的巡检制度，定期检查档案的存放情况和整洁程度，提出改进意见；4. 对档案室员工进行定期的培训和考核，提高其档案管理和工作能力；5. 对档案室的系统和设备进行定期的维护和更新，确保档案管理工作的顺利进行。

四、质量管理1. 对档案室的各项管理制度进行定期的自评和审核，确保制度的实施和有效性；2. 对档案的存放、借阅、销毁等过程进行监督和检查，确保工作的规范和安全；3. 借鉴先进的档案管理经验，不断完善和提升档案室的管理水平。

2024年档案室管理制度模板

2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。

本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。

二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。

3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。

4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。

5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。

6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。

7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。

8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。

三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。

2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。

3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。

电子档案应设置合适的服务器进行保管。

4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。

借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。

5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。

6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。

7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。

8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。

9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。

档案室管理制度范文（2篇）

档案室管理制度范文一、总则为了规范档案室的管理，保证档案的安全、完整和有效利用，提高档案管理的水平，制定本管理制度。

二、档案室的管理目标1. 确保档案的安全性，保证档案及相关信息不被丢失或损毁。

2. 保持档案的完整性，确保档案信息准确、完整、真实。

3. 促进档案的有效利用，为相关部门和人员提供及时、准确的档案资料。

4. 加强档案管理的规范性，提高档案管理的效率和质量。

三、档案室管理制度的主要内容1. 档案室的设立和管理1.1 档案室应设置在安全、通风、湿度适宜、环境整洁的场所。

1.2 档案室应由专门的人员进行管理，负责档案文件的归档、整理和检索。

1.3 档案室应定期进行巡查和清理，保持档案室的整洁和环境的良好状态。

2. 档案的归档和整理2.1 档案应按照一定的分类和编号规则进行归档。

2.2 档案应按照一定的规范进行整理，包括文件的排列顺序、文件夹的标注等。

2.3 档案室应定期对档案进行整理、清理和更新，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的检索和利用3.1 档案室应建立档案目录，并按照一定规则进行更新和维护。

3.2 档案的检索应采用标准化的方法，确保检索的准确性和高效性。

3.3 档案室应及时提供档案资料给相关部门和人员，确保信息的及时性和完整性。

4. 档案的保密和安全4.1 档案室应建立保密制度，保护档案和档案信息的安全。

4.2 档案室应定期进行档案的备份和存储，以防止档案丢失或损坏。

4.3 档案室应加强安全管理，包括防火、防盗等措施，确保档案的安全性和完整性。

5. 档案的借阅和归还5.1 档案的借阅应按照一定的程序进行，包括填写借阅申请表、提供借阅理由等。

5.2 档案的借阅期限应有明确规定，并及时归还。

5.3 档案的借阅记录应进行登记和管理，以便查询和跟踪档案的使用情况。

6. 档案室管理的监督和评估6.1 档案室的管理应定期进行监督和评估，确保管理措施的有效性和合规性。

6.2 档案室的管理人员应接受相应的培训和考核，提高档案管理的专业水平。

档案室管理规章制度

档案室管理规章制度1.引言为了保障档案室的运转秩序，提高档案管理的效率和安全性，本规章制度订立，以规范化档案室管理工作，保证档案的保存安全、完整、牢靠、易于检索和利用。

2. 责任及权限档案室的管理工作由负责人统一组织领导，分工负责，各司其职。

负责人应当依据本规章制度的要求，健全和完善档案管理制度和规章制度。

档案室负责管理的范围包括：•档案的保存、整理和利用•保管档案的安全•档案的检索、借阅和归还3. 接收档案档案室收到档案材料后要适时进行入库登记，对档案的文件、日期、数量、补充材料等进行登记和备案，并适时进行分类、整理、鉴定和装订。

管理人员有权对档案进行检查，并要求供给档案的证明材料。

4. 档案保存档案保存应当依照Archive部门的管理要求进行，如有特别需要，可以进行适当调整。

不同级别的档案保存的期限也不同，实在如下：•国家和省、自治区、直辖市级：永久保存•地市、县（市、区）级：30年•乡镇（街道）、村（社区）级：20年对于国家机密和涉及个人隐私的文件，应当妥当保存，并逐级报上级机关审核。

档案室要加强对这类档案的把控和限制，保证其安全牢靠。

5. 借阅档案凡是有借阅需要的单位与个人，必需事先以申请表的形式进行登记，由档案室审核、签字。

对外借档案的要征得领导同意，并加盖公司公章。

得到领导批准和公章的档案，方可出库借阅。

在借阅时，必需在保证档案安全的前提下，按规定时间借阅和适时归还档案。

6. 档案整理与利用档案应当经过分类、调查、整理和鉴定，使其成为可查询、可检索的档案。

对于紧要的档案，要进行数码处理，并建立档案电子化档案数据库，便利查询。

7. 档案销毁1.经过鉴定，确定了无法利用价值的档案可以进行销毁。

2.销毁必需提前报请领导批准，依照规定时间、时间和规定的方法销毁，销毁的档案必需全部打上销毁标识。

3.对于国家机密和涉及个人隐私的文件，应当特别注意，严格掌控并由专人负责销毁。

8. 档案室工作机制档案室应当成立档案管理委员会，定期会议，讨论档案保管、整理、利用和电子化的问题，不定期进行档案工作的督查、评估和考核。

档案室管理规章制度

档案室管理规章制度1. 进入档案室要小心再小心，就像进入一个珍贵的宝库，可不能随便乱碰哦！比如上次小李没注意，差点把重要文件弄掉地上了，多危险呀！所以大家一定要轻拿轻放档案呀。

2. 档案室的整洁太重要啦！这就好比我们的家，要干干净净、整整齐齐的呀！你想想，如果档案室乱七八糟的，那找文件得有多难呀！就像小张那次找了半天都没找到需要的档案。

3. 借阅档案一定要按时归还呀，这不是常识嘛！就跟借了别人东西要还回去一样呀！不然别人要用的时候找不到咋办呢，就像上次小王没及时还，耽误了大事呢！4. 保护档案的安全，这可是我们的责任呀！这就好像守护我们的宝贝一样，不能让它们受到任何伤害呀！要是档案出了问题，那后果可不堪设想呀！5. 档案室的温度和湿度都得控制好呀，这可关系到档案的寿命呢！就如同照顾一个娇弱的宝宝，得小心翼翼的呀！上次没注意，一些档案都有点受潮了呢。

6. 严禁在档案室内吸烟呀，这多危险呀！这就像在加油站不能吸烟一样，会引发大问题的呀！要是不小心引起火灾，那可不得了啦！7. 每个人都要遵守档案室的规章制度呀，这是必须的呀！就好像在马路上要遵守交通规则一样呀！要是都不遵守，那不乱套了嘛，就像之前有人不遵守，造成了混乱。

8. 对档案的管理要认真负责呀，这可不是开玩笑的呀！就像对待自己的工作一样，不能马虎呀！不然出了差错，你能担得起责任嘛！9. 定期检查档案的状态，这可不能偷懒呀！好比给车做保养一样，得时刻关注着呀！要是不检查，等发现问题就晚啦，就像那次发现有些档案都损坏了。

10. 大家都要把档案室当成自己的家一样爱护呀，这很重要呀！想想看，如果是你家，你会怎么对待呢？肯定会好好珍惜呀！所以对档案室也要这样哦！我的观点结论：档案室管理规章制度非常重要，只有大家都严格遵守，认真执行，才能确保档案的安全、完整和有效利用。

档案室管理制度(3篇)

档案室管理制度档案是重要的文件资料，应该保管、整理好各类档案。

下面是档案室管理条例。

档案室管理制度篇1一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、做好库房温湿度的监控与登记工作。

7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅____档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制____档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生____问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持____(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。

确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限____天内归还);若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

档案室规章制度(3篇)

档案室规章制度第一章总则第一条为了管理好档案室，保障档案的安全与可靠性，提高档案利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章适用于本单位档案室的管理工作，具体包括档案的保存、整理、借阅等方面的规定。

第三条档案室是本单位的重要部门，负责管理、保管本单位的档案文件，确保档案资料的完整性和安全性。

第四条档案室工作应依据国家有关档案管理有关法律法规，本单位行政管理规定，并结合本单位的实际情况制定。

第五条所有与档案有关的人员都应遵守本规章制度，并认真履行各项管理职责。

第二章档案的保存第六条所有档案应按照分类编号、名称、年份等进行有序保存，确保档案的完整性和可检索性。

第七条档案室应具备足够的储物设备，以确保档案的安全保存。

储物设备应定期检查和维护，确保其正常使用。

第八条档案应保存在避光、通风、干燥的环境中，严禁暴露在日晒雨淋或潮湿的环境中。

第九条档案室应设有专门的防火设施，确保档案在火灾发生时能得到及时的救援和保护。

第十条对于有价值的档案文件，应经过鉴定后进行封存。

在拟封存前，应现场检查档案的完整性，并制定详细的封存计划和操作流程。

第十一条根据档案的保存期限，及时进行整理和淘汰工作。

对于已经过了保存期限的档案，应按照本单位的规定进行销毁或者移交给相关部门进行处理。

第三章档案的整理第十二条档案室应制定档案的整理规程，将档案按照一定的目录与分类进行整理，确保档案的顺利管理和利用。

第十三条档案的整理应确保文件的准确无误，文件的查找和检索方便快捷。

第十四条档案的整理应遵循“保密原则、防火原则、防潮原则、防虫原则、便于查找原则”。

第十五条档案室应建立档案整理的工作制度，明确负责档案整理工作的人员，以及工作的具体流程和时间安排。

第四章档案的借阅和使用第十六条档案室应建立档案借阅和使用的登记制度，查明借阅人员的身份和目的，确保档案的安全使用。

第十七条对于需要借阅档案的人员，应填写借阅申请表并经过档案管理员的审核才能借阅档案。

第十八条借阅档案的人员需对借阅的档案负有责任，严禁私自擅自带出档案室外。