OA系统办公室信息管理系统1
什么是OA办公系统
什么是OA办公系统
OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。
其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。
对于OA协同办公系统，很多企业员工都有不同程度的抵触心理，一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪，另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。
如可以采用分享一条知识奖励一定金额的方式，带动一部分人分享知识的积极性，等到整体员工都有这种意愿时，即可取消奖励机制转而采取惩罚机制，以处罚仍不使用协同办公系统的员工。
正是由于OA办公系统实施顾问角色的转变，才促使了协同管理思想在更多的政府和企业人员中间传播，这也在很大程度上促进了OA办公自动化软件的发展，而协同管理思想的发展同时又促使着实施人员必须要关注这种角色转变过程中项目把控的重点和难点，这两方面相辅相成，共同为整合企业资源、提高政务
绩效和企业效益而发挥自己的作用。
oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块
oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块oa办公系统的好处1、个人办公功能模块个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用，也是普及率最高的模块之一，能实现的OA系统办公功能主要包括：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。
2、网络通讯功能模块网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。
利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。
主要包括电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能3、公共信息功能模块OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。
主要功能包括公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理功能模块、邮编区号管理、网址链接功能。
4、工作流模块OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。
几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。
OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。
具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转、收文管理。
综上所述，OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。
[oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块]OA带来的管理上的“好处”建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
oa系统操作流程
oa系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成了办公自动化功能的信息管理系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
在现代企业中，OA系统已经成为必不可少的工具。
下面我将介绍一下OA系统的操作流程。
首先，用户需要登录OA系统。
一般来说，用户需要输入用户名和密码进行登录。
有些OA系统还支持指纹识别、人脸识别等更安全的登录方式。
登录成功后，用户可以看到OA系统的主界面，通常包括各种功能模块，如日程安排、邮件管理、文档管理、审批流程等。
接下来，用户可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块进行操作。
比如，用户可以通过OA系统查看自己的日程安排，安排会议、制定工作计划等。
用户也可以通过OA系统发送和接收邮件，管理自己的邮件箱。
此外，用户还可以通过OA系统管理文档，包括上传、下载、编辑、共享等操作。
另外，OA系统还支持审批流程。
用户可以通过OA系统发起审批流程，比如请假申请、报销申请等。
审批流程一般包括发起申请、审批人审批、最终审批结果等环节。
通过OA系统，审批流程可以更加高效、透明，减少了纸质流程带来的繁琐和延误。
除了以上功能，OA系统还可以根据企业的实际需求进行定制。
比如，一些企业可能需要OA系统集成CRM系统、ERP系统等，以实现更加全面的信息管理。
OA系统还可以与其他系统进行数据交互，实现信息共享和协同办公。
总的来说，OA系统的操作流程包括登录系统、选择功能模块、进行操作、发起审批流程等环节。
通过OA系统，企业可以实现信息化管理，提高工作效率，降低成本，提升管理水平。
因此，OA系统已经成为现代企业不可或缺的工具。
国内主流OA办公系统
国内主流OA办公系统办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。
尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。
软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。
∙泛微OA∙泛微自主研发的协同办公OA产品，包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。
在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。
其标杆客户案例有：上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。
上海医药典型应用上海医药从研发、制造到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。
一期：构建统一协同管理平台，成熟的管理流程电子化，打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。
二期：总部职能部门垂直管理应用70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括：法务合同、投资项目、财务费用等。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化OA系统（Office Automation System）是一种应用于办公环境中的信息管理系统，旨在提高办公效率、加强协作和提供全面的业务支持。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、日常办公管理功能1.1 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能，使得员工可以方便地发送、接收和管理电子邮件。
此功能支持邮件的分类、搜索、标记和自动转发等，提高了工作效率。
1.2 日程安排预会议管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理个人日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒功能。
通过系统的集成，员工可以轻松查看他人的日程，并进行会议的安排和管理。
1.3 文件管理与共享：办公自动化OA系统提供了文件管理与共享功能，员工可以方便地上传、下载和共享文件。
此外，系统还支持文件的版本控制和权限管理，确保文件的安全性和完整性。
二、流程审批与管理功能2.1 请假与加班审批：办公自动化OA系统提供了请假与加班审批流程，员工可以通过系统提交请假或者加班申请，并由上级进行审批。
此功能减少了纸质流程，提高了审批效率和可追溯性。
2.2 合同与采购管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理合同与采购流程。
通过系统的集成，员工可以方便地填写合同或者采购申请，并进行审批和跟踪。
此功能提高了合同管理的效率和准确性。
2.3 绩效考核与奖惩管理：办公自动化OA系统支持绩效考核与奖惩管理功能，员工可以通过系统自助填写绩效考核表，上级可以进行评估和奖惩决策。
此功能使得绩效管理更加公正和透明。
三、协同办公与知识管理功能3.1 团队协作与项目管理：办公自动化OA系统提供了团队协作与项目管理功能，员工可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度和共享文档。
此功能提高了团队协作的效率和可视化管理。
3.2 内部社交与讨论：办公自动化OA系统支持内部社交与讨论功能，员工可以在系统内进行沟通、交流和知识分享。
OA系统说明书
OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
OA办公系统的简介
OA办公系统的简介OA办公系统的简介oa作为企业信息化的必要管理软件，近年来受到越来越多的企业重视，但是对于很多第一次接触oa的人往往并不清楚oa系统是什么，它有什么作用与优势。
OA是什么办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。
OA办公系统有哪些优势基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。
企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的.标准。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。
凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
OA办公系统的作用有哪些1、领导办公与决策，依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
2、企业工作流程的管理，企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。
管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
3、目标管理和项目管理，通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
4、企业电子协作环境，沟通企业领导与员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。
OA办公系统解决方案
OA办公系统解决方案引言随着信息技术的快速发展，传统的办公方式逐渐无法满足企业快速发展的需求。
为了提高办公效率、优化业务流程、增强信息安全性等方面的需求，许多企业开始寻求一种更高效、智能化的办公系统。
OA 办公系统（Office Automation System）应运而生，为企业提供了一种集成办公流程、提高协同能力、加强管理的全方位解决方案。
本文将介绍OA办公系统的概念、特点、功能模块以及实施步骤，帮助读者全面了解OA办公系统，并为企业选择和实施OA办公系统提供参考。
概述OA办公系统是基于信息技术的一种办公自动化工具，通过整合各种管理软件、业务系统以及通信技术，实现企业内部各个部门协同工作、信息共享和业务流程自动化。
它不仅简化了办公流程，提高了工作效率，还能够实时监控和统计各项工作指标，帮助企业管理者做出更科学的决策。
特点1.集成化：OA办公系统集成了多个办公模块，如文档管理、流程审批、日程管理等，通过一个统一的平台提供给用户使用，使得各个模块之间能够无缝衔接，实现信息的互通和共享。
2.可定制化：根据企业的需求，OA办公系统可以进行个性化的定制，包括界面风格、功能模块、权限设置等。
这样可以满足不同企业的特殊需求，提高系统的适用性和智能化。
3.支持移动设备：随着移动互联网的普及，OA办公系统也逐渐支持移动设备，如手机、平板等。
用户无需在办公室内，也可以随时随地访问和处理办公事务，提高了工作的便捷性和灵活性。
4.安全性和权限管理：OA办公系统通过强化系统安全性和权限管理，保护企业的重要信息不被泄露或篡改。
各个用户的权限可以被精确控制，实现了信息的精确化管理和保护。
功能模块1.文档管理：提供统一的文档库，方便员工管理和共享各种文件，实现多人协同编辑、版本控制和文档权限管理。
2.流程管理：实现企业内部各类流程的在线化管理，包括请假审批、报销申请等，提高流程的效率和透明度。
3.日程管理：提供个人日历、会议管理等功能，帮助用户合理安排工作时间，提高工作效率。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
关于OA管理系统的使用管理规定
关于OA管理系统的使用管理规定OA（Office Automation）管理系统是一种用于管理和协调办公室工作流程的软件系统。
它能够集成和自动化各种办公室任务和流程，提高工作效率和管理水平。
为确保OA管理系统的正常使用，下面制定了一些使用管理规定。
一、系统使用权限管理1.系统管理员负责对系统用户的权限进行设置和管理，并定期进行权限审查。
2.按照岗位职责和工作需要，将不同的用户分配到相应的权限组。
并在必要时，对特殊权限进行独立设置。
3.离职员工或调岗员工的权限必须及时撤销或调整。
4.严禁将个人账号和密码泄露给他人使用，如发生泄露，需及时更换密码并上报管理员。
二、系统使用行为规范1.用户在使用系统时，必须遵守国家相关的法律法规，不得进行非法操作，不得传播和使用违法、淫秽、暴力等信息。
2.严禁在系统中传播和存储病毒、恶意软件等有害信息，确保系统的安全稳定。
3.严禁私自篡改或删除他人提交的数据，如有需要，需征得相关人员的同意并有合法依据。
4.用户需保守系统中的商业秘密和个人隐私数据，不得私自泄露和传播。
三、系统应用规范1.用户在使用系统时，需了解系统的功能和使用方法，确保正确和高效地完成工作任务。
2.用户应熟练掌握系统操作技巧，并根据需求进行适当的培训和学习。
3.用户在使用系统进行任务处理时，需按照流程和规范进行，确保数据的准确性和完整性。
4.用户需按照规定时间和方式进行备份和存储相关数据，确保系统数据的安全性和可恢复性。
5.用户需及时反馈系统的问题和建议，以便管理员进行及时处理和改进。
四、系统维护与保障1.系统管理员需定期检查系统的运行状态，确保系统的稳定性和性能。
2.维护人员需及时处理系统异常报警信息，如服务器故障、数据丢失、网络中断等。
3.员工在使用系统时，如发现异常情况或系统故障，应及时上报给系统管理员，协助解决问题。
五、违规处理与监督1.对于违反规定的用户，管理员有权采取相应措施进行惩处，包括但不限于警告、限制权限甚至停用账号等。
OA系统管理办法
引言概述OA系统（Office Automation System）是指通过计算机技术和网络化平台，对办公室的各项日常流程和办公管理进行自动化处理和协同，提高办公效率和管理水平。
OA系统管理办法（二）是在OA 系统管理办法（一）的基础上进一步完善和细化，以更好地规范和管理企事业单位的OA系统使用。
本文将从五个大的方面来阐述OA 系统管理办法（二）的内容。
正文内容一、信息安全管理1. 确保OA系统信息安全的重要性a. OA系统中的信息安全风险b. 信息安全管理的目标与原则2. OA系统信息安全管理的基本要求a. 对OA系统进行风险评估和安全审计b. 制定完善的信息安全管理制度和规范c. 加强用户权限管理和访问控制d. 定期进行信息备份和灾备恢复测试e. 加强系统漏洞管理和安全补丁更新3. OA系统信息安全管理的技术手段a. 防火墙和入侵检测系统的应用b. 数据加密和身份认证技术的实施c. 安全审计和日志管理的重要性4. OA系统信息安全管理的人员培训和意识a. 增强员工的信息安全意识和责任感b. 建立信息安全培训机制和考核制度二、业务流程管理1. OA系统中常见的业务流程a. 请假、报销、审批等常见流程b. 业务流程再造与优化的重要性2. OA系统业务流程管理的要求a. 明确业务流程的所有参与者和步骤b. 设定审批流程和控制节点c. 规范审批的时间限制和处理流程3. OA系统业务流程管理的技术支持a. 工作流引擎的选择和应用b. 数据库设计和表单模板制作c. 报表和数据分析工具的使用4. OA系统业务流程管理的人员培训和沟通a. 培训员工如何使用和掌握流程管理工具b. 建立业务流程反馈和改进机制三、绩效考核管理1. OA系统中的绩效考核流程a. 绩效目标的设定和任务分配b. 绩效数据的采集和分析c. 绩效评价和奖惩机制2. OA系统绩效考核管理的原则和方法a. 确定合理的绩效指标和权重b. 绩效考核结果的公平性和客观性c. 绩效数据的及时性和准确性3. OA系统绩效考核管理的支持工具和技术a. 绩效考核系统的选择和应用b. 数据集成和指标分析工具的使用c. 员工自评和上级评定的沟通机制4. OA系统绩效考核管理的培训和激励a. 培训员工如何使用和参与绩效考核系统b. 建立绩效奖励和晋升机制五、系统维护管理1. OA系统的系统维护a. 服务器和网络设备的维护b. 软件和系统的升级2. OA系统维护管理的要求和规范a. 定期进行系统巡检和性能优化b. 完善系统故障报修和维护流程c. 建立系统维护的备份和恢复机制d. 完善故障记录和统计分析3. OA系统维护管理的技术支持a. 远程管理和监控工具的应用b. 故障警报和系统监视技术c. 系统日志和性能分析工具的使用4. OA系统维护管理的人员培训和沟通a. 培训管理员工如何进行系统维护b. 建立故障报修和维护反馈机制总结。
OA办公系统是什么？
OA办公系统是什么？
OA办公系统也就是OA，是Office Automation的缩写，也就是我们通常说的办公室自动化软件或自动化办公系统。
当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的oa管理系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。
如今的OA 变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。
由上可见，单一的OA办公系统已经限制了企业的发展，所以协同办公系统应运而生，协同OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，目前市场上主流的协同OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力，协同OA 办公系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。
它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。
oa协同办公管理系统
oa协同办公管理系统OA协同办公管理系统随着科技的不断发展和企业的日益复杂化，传统的协同办公方式已显得过时和低效。
为了提高企业的工作效率和协同能力，许多企业开始转向使用OA协同办公管理系统。
本文将介绍OA协同办公管理系统的定义、特点、优势以及如何选择和实施该系统。
一、定义OA协同办公管理系统是指利用计算机网络和软件等信息技术手段，实现企业内部各部门之间信息共享、沟通协作、任务分配与跟踪、文档管理和工作流程管理等功能的一种综合性管理系统。
它主要用于改善工作流程、提高组织效率、降低协同成本、增强工作灵活性和透明度。
二、特点1. 信息共享：OA协同办公管理系统可以实现实时的信息共享和传递，无论是在办公室还是在外出办公的过程中，员工都能够方便地获取和分享必要的信息和文件。
2. 工作协同：该系统能够提供各种协同工作的功能，如在线会议、共享日历和任务分配等，使得员工之间能够更好地协同合作，提高工作效率和质量。
3. 任务跟踪：通过OA协同办公管理系统，管理者可以实时了解员工的工作进展情况，对任务的分配和处理进行跟踪和监控，以便进行有效的指导和调整。
4. 文档管理：该系统可以对企业内部的各种文档进行集中管理，包括传统的文件和电子文件。
用户可以方便地查找、编辑和共享文档，提高工作效率和文件安全性。
5. 工作流程管理：OA协同办公管理系统能够对企业的各种工作流程进行管理和优化，自动化流程的执行和审批过程，节省人力和时间成本，并提高工作的准确性和一致性。
三、优势1. 提高工作效率：OA协同办公管理系统能够提供各种功能和工具，帮助员工更好地协同工作，避免信息孤岛和工作重复，提高工作效率和质量。
2. 降低协同成本：通过OA协同办公管理系统，企业可以减少人工沟通和协调的成本，提高办公效率和合作能力，降低协同时延和误解的概率。
3. 增强工作灵活性：OA协同办公管理系统能够实现移动办公，员工可以在任何时间、任何地点都能够获取和处理工作，提高工作的灵活性和响应速度。
OA协同办公系统功能及操作介绍
1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置：1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为,以便后续登陆设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为1234562.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换1个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情我的模板我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请例如：在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理；即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示；如果电脑的声音开启时,将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况：申请/请示的处理：点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面处理界面展示：进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录我的日程/我的计划我的日程：点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导关联人员/关联项目/关联系统关联人员：和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录；关联项目：业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息；关联系统：如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置.在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的.在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相.注意：1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员.用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区.2协同工作模块协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等.因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理；也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单用于创建一个新的临时性事件申请、请示或指示填写标题和正文,点击新建流程设置:如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下：在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构；这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理.待发事项：查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放已发事项：查看已发的事件待办/已办：查看待办事件和已办事件督办事项：如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示3知识管理OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全.个人文档库我的文档：可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅；在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作.单位档案库单位文档：由单位文档管理员赵春阳人力资源经理来统一管理,可以分级存放各类、各部门的文件和资料；同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置.目前的档案库结构设置如下：档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定,设定哪些人可以访问该档案,同时限定他们可以进行哪些操作；没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置然后点击“共享”—“添加”整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员目前设定的是人力资源赵经理进行设置综合查询：提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能每个人只能看到有权限进行访问的文件4计划、日程、会议模块日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能我的计划：可以在这里将相关的工作日、周、月、任意向领导进行汇报选中计划类型后,点击新增,进入到填报界面：填写计划表,并选择发送的领导OA系统中,系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中,以实现直接的调用、填写、汇报计划管理：领导可以在这里查看所有工作汇报,并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现,包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件,领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复.申报人可以根据领导批复的意见,在“我的计划”中对工作进行重新调整日程事件：提供了针对日程和时间的管理前面在讲个人首页时已经做过介绍会议管理：提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后,所有参会人员都会受到会议通知,并要求回执会议的创建人可以随时查看回执情况,并做好会议准备：5公共信息模块公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义；通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示公告：单位最新的公告、通告等内容.在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布公告发布人可以在单位管理员账号admin1里设定并且可设定审核人员.OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名.公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况调查：提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围.“发布方式同公告”新闻：可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”.讨论：即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论.6综合办公管理员为行政经理蒋文晶提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员行政经理蒋文静,进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限：7个人事务针对个人事务进行设计：代理人机制:当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人.当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处.工资条查看：查看工资条个人模板管理：管理个人常用模板个人设置：完善个人信息,修改登录密码.空间栏目设置：自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置.8其他功能常用工具：综合查询：提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能.便签：提供快速记录文字事件.员工通讯录：将所有人个人信息可以由用户自己进行完善中的内容进行抽取,并自动生成通讯录.外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用万年历、计算器。
OA办公系统
OA办公系统1 基本概念编辑本段 OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室⾃动化或⾃动化办公。
其实OA 办公系统是⼀个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和⽹络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，⾄今还没有⼈对其下过最权威、最科学、最全⾯、最准确的定义。
当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产⽣的OA办公系统已与⼗⼏年前的OA发⽣了很⼤的变化。
2 功能介绍编辑本段2.1 ⼯作流系统 单位在⽇常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推⼴和优化过程，也是规范员⼯⾏为，实现内部有效分⼯、规范岗位操作、从⼈治向法制逐步进步的过程。
但是逐步累积起来的制度和规范汗⽜充栋，员⼯根本没有办法完全学习和掌握；规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员⼯，因此制度的形成、推⼴和优化过程的⾼难度使得制度不能有效落地，因此构建协同办公系统流程审批⼦系统，对于制度落地、规范管理将有重要的意义。
流程审批包括数据表定义、表单定义、流程定义（B/S架构图形化流程定义⼯具）及⼯作流引擎，系统采⽤WFMC的流程标淮实现各种复杂流程的电⼦化流转, 并且采⽤插件式的设计⽅法让⼯作流模块还可以被其它功能模块调⽤，完成相关的业务流程。
天⽣创想OA系统提供了从设计、应⽤、优化到门户展现全⽅位的图形化⾃定义，通过⾃定义规范、⾃定义表单、⾃定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常⽤的流程推送的个⼈门户，⽅便调⽤；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员⼯运⽤制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进⾏闭环管理。
流程审批主要功能如下： 1、发起流程：选取要发起且已经制作好的⼯作流程表单。
2、流程办理：审批或办理⼯作流程。
OA是什么
什么是OA办公系统OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
说起OA系统几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。
OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。
总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。
OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。
它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：对于企业高层领导而言：OA是决策支持系统。
OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA是信息管理系统，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系统。
OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。
技术范畴：OA是计算机技术在办公业务中的合理应用。
计算机技术是OA的前提。
如果脱离计算机技术面阔谈OA，无异于痴人说梦。
没有计算机技术，OA便成无源之水、无本之木。
计算机对信息的存储与处理能力极大地改变了人们的办公方式，提高了工作效率。
如：要建立决策支持系统，则需要数据仓库、OLAP等技术；要建立信息管理系统，则要有数据库、程序设计语言等技术；要建立事务／业务处理系统，则离不开数据库、设计良好的人机界面和工作流控制、OLTP等技术。
通达OA智能办公管理系统(通用版)
中国用户群最广泛的智能办公系统通达OA智能办公系统协同管理赢在未来智能办公系统: 又称无纸化办公系统，是通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化，进行远程办公、移动办公,突破时间、空间的限制。
网络智能办公系统是适用于事业单位的通用型网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制.智能办公系统的运用将我们从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力,使管理趋于完善.并通过信息化建设,开展电子政务.通达OA智能办公系统-—--——-——--——-——-行业的领跑者通达OA协同办公系统，是中国兵器工业信息中心为实现国防系统办公自动化而设计，该中心于1986年经原国家劳动人事部批准，以“国字头"名称成立的国家事业单位，隶属于中国兵器工业集团。
在全球最大的搜索引擎Google和中国最大的搜索引擎百度中,输入行业关键词“OA”搜索，通达OA软件自然排位第一.截止2011年12月,通达OA已经有正式用户11465家，该数据真实可查。
截止2011年12月,中国五百强企业，有超过1/3使用了通达OA。
通达OA智能办公系统——----—-——一个成熟可靠的系统通达OA智能办公系统，通达OA从2001年研发至今，已核心升级20余次,历时9年,研发投入数千万元，坚持走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深的理念.在大量用户实际使用的基础上,采纳用户建议数千条，依托于严谨的实际应用检验和开发，造就了一款可实施性强,让用户真正买的放心、用的顺心的成熟度高的产品。
通达OA智能办公系统-———————满足你随时随地办公的需求我们在单位内部搭建起智能办公应用服务器，数据都集中存储在服务器上。
办公室日常信息管理系统数据库课程设计报告
办公室日常信息管理系统1．需求分析：1．1业务流程分析：系统管理员的功能包括如下几个方面：文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理、通知公告管理办公管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上，包括通知公告信息，文件信息。
文件信息:文件编号，文件名称，文件类型，存储位置考勤信息：员工编号，时间,姓名，性别,出勤情况会议记录：会议编号，会议时间，参会人，记录人，会议内容通知公告:公告编号，内容，通知人，公告时间用户管理：用户以合法身份登入系统后,管理员可以进行系统用户的添加,密码的修改操作。
文件信息管理：办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。
管理员首先建立办公室文件信息数据库，输入原始的文件信息，当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改，删除的时候,管理员就可以进行相应的操作。
管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的文件的详细信息.考勤信息管理：管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。
管理员首先应该建立考勤信息数据库，输入原始的数据信息，当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候，就可以完成相应的操作.管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤信息。
会议记录管理：管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理.管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。
当有新的会议记录添加的时候，要把相应的会议记录信息添加到数据库中，管理员还可以对某条会议记录信息进行修改，删除和查询操作.通知公告管理：管理员可以在通知公告管理模块实现对通知公告信息的管理。
管理员根据相应的通知公告来设置相应的通知公告详细信息.当有新的通知公告添加的时候，要把相应的通知公告信息添加到数据库中，管理员还可以对某条通知公告信息进行修改，删除和查询操作。
1．2 功能分析:程序分为登陆界面，选择界面，文件信息界面，考勤信息界面,会议记录信息，通知公告信息用户注册界面这几个主体界面。
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ＯＡ系统企业管理软件的来源办公室信息管理系统。
并不是远程监控，只是有这个功能而已。
这个系统就是你们公司内部储存资料和办理相关业务的程序，例如你要请假，你可以上去OA系统提交申请，然后你的申请就会一个个部门的传过去，最后全部部门的领导都同意了会在你的申请上签名确认，最后你就可以登录那个系统查看是否批准了你的申请。
免去了你逐个部门去跑的麻烦OA是用来处理日常办公事务的管理软件，可以监控工作进度或整个的工作流程，但不能监控电脑，你可以搜索：“OA协同办公管理系统”查看相关的介绍，不过也不排除会有OA捆绑监控网内电脑的软件。
OA 是英文OFFICE AUTOMATION（办公自动化）的简写，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
OA是以企业基础管理（人、财、物）为核心的管理软件，其核心管理思想是提高企业基础管理的有效性，管理的有效性体现在以下两个方面：一、管理效率管理效率体现在以下三方面：更多：信息流管理员工行为管理工作过程管理二、管理效果。
管理效果体现在以下三方面：员工满意度客户满意度资源利润率oa系统，就是办公自动化管理系统。
它本身不能操控电脑，能操控电脑的那是病毒。
oa 系统，只能记录你登录oa 系统，使用oa 系统的状况。
电脑上的其他操作，和oa 系统无关，oa 系统没有相关记录。
什么是欧盟CE认证“CE”即法语 CONFORMITE EUROPENDE基本要求及协调标准更多：1985年5月7日,欧洲理事会批准了85/C136/01关于《技术协调与标准化新方法》的决议。
该决议指出，在《新方法》指令中只规定产品所应达到的卫生和安全方面的基本要求，另外再以制定协调标准来满足这些基本要求。
协调标准由欧洲标准化组织制定，凡是符合这些标准的产品，可被视为符合欧盟指令的基本要求。
通常情况下，所有新方法指令都规定了加贴“CE”标志的基本要求。
这些基本要求对保护公共利益所必须达到的基本要素，特别是保护用户，如消费者和工人的卫生和安全，涉及到保护财产或环境等其他方面的基本要求作出了规定。
基本要求目的是为用户提供并确保高标准的保护。
这些要求中有些涉及到与产品有关的某些危险因素，如机械阻力、易燃性、化学性质、生物性质、卫生、放射性和精确度；或是涉及到产品或其性能，如关于材料、设计、建筑、生产过程、制造商编写说明书的规定；或是以列表形式规定主要的保护目标；更多的是上述几种方法的结合。
如果某一产品存在固有的危险，制造商有必要进行危险程度分析，以确定适用于其产品的基本要求，这些分析应编写成文件并放入技术文件中。
基本要求规定了要达到的结果，或涉及到的危险程度，但并不指明或预测技术解决方案，这种灵活性给制造商提供了自由选择满足基本要求的方法，这样做可使制造商充分选择适合技术进步的材料或产品设计。
给指令的基本要求提供技术规范的欧洲标准，是在欧洲委员会一致通过的基础上由标准化组织批准的。
这种标准被称为“协调标准”，它是满足指令基本要求的“快速跑道”。
协调标准具有“据此推断符合基本要求”的地位，是制造商证明产品符合指令基本要求的一种工具，也就是说，符合协调标准的产品即可在欧盟市场流通，但实施协调标准仍是自愿的。
协调标准不仅涉及基本要求的相关条款，还可能涉及其他规定，但在实施中制造商应将其他规定与基本要求区分开。
有时，某一协调标准没有涉及其所对应指令的所有基本要求，在这种情况下，制造商应采用其他的技术规范，以保证符合指令的基本要求。
依据欧洲标准化组织的规定，各成员国必须将协调标准转换成国家标准，并撤销有悖于协调标准的国家标准，这一点是强制性的。
协调标准在欧洲标准中并没有单列为一类，其标题、代号等应发布在欧盟官方公报（Official Journal）上，并指明与其相对应的新方法指令。
OA办公系统是:办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。
一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。
从而起到宣传介绍的作用。
随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。
网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。
已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。
已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。
现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。
办公自动化已经成为企业界的共识。
众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。
办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。
按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。
即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。
HR管理系统:HR:Human Resource人力资源一般是指有能力并愿意为社会工作的经济活动人口。
对人力资源概念的界定，各国不尽一致，主要是因为经济活动人口中涉及的两个时限不尽一致。
一个是起点工作年龄，如16岁或18岁；二是退休年龄，如55岁或60 岁甚至是65岁或70岁等。
当然，从更广义的角度上说，只要有工作能力或将会有工作能力的人都可以视为人力资源。
人力资源管理:Human Resource Management人力资源管理是管理学中的一个崭新的和重要的领域。
它作为对一种特殊的经济性和社会性资源进行管理而存在。
人力资源管理是指组织对员工的有效管理和使用的思想和行为，它远远超出了传统的人事管理范畴。
正因如此，这种新型的、具有主动性的人员管理模式越来越受到重视。
与此相适应，各组织的人事部门就成为决策部门的重要伙伴，从而提高了人事部门在决策中的地位。
有效的人力资源管理是各种社会和各个组织都需要的。
而现代人力资源管理是在九个相互关联的因素的作用下发展起来的：(1)工业革命；(2)自由的劳资谈判的出现；(3)科学管理；(4)早期工业心理学；(5)西方文官委员会的建立所带动的政府人事活动；(6)人事专家及他们组成的人事部门的出现；(7)人际关系运动；(8)行为科学；(9)20世纪60年代及70年代的社会立法与法院裁决。
ERP管理系统:ERP管理系统ERP即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)。
它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。
ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地条配。
OA系统使用秘决目前国内地ＯＡ系统软件做比较成功也就比较少，做得大的厂商价格相对来说也是比较高，那么使用的效果是否是一样的呢？答案是对的，只是说大商让人看起来觉得非常大，用户量也多。
有一种信任感，能够让我们觉得花钱用了也觉得心里面踏实，只是价格的非常高的。
当然也不是我们中小企业所能接受，就会想到那就不使用了！其实我们还是可以选择使用ＯＡ系统，并不能说所有都会使用比较大的厂商，系统是一样的效果，人员开发也是一样人员，只是公司规模不同，就变为比较大ＯＡ系统厂商。
当然选择使用的ＯＡ系统也要适合企，根据我们自己的需要，目前互动ＯＡ系统厂商能够做到让用户根据不同的情况所使用。
能够让用户更快的在企业实施下来，互动ＯＡ系统其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的揉入，快速有效提升效率，能够给企业带来长远的投资与回报。
操作方便简单，适合不同层次的企业员工使用，几分钟就能轻轻松松掌握常用的ＯＡ系统功能配置。
在中型企业，部门偏多，互动ＯＡ系统企业版就能给您帮大忙。
互动ＯＡ系统协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。