OA系统办公室信息管理系统1

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OA办公系统使用方法

OA办公系统是一种可以帮助办公室自动化管理的软件工具。它集成

了办公过程中的各种功能和业务，能够提高办公效率和工作质量。在使用OA办公系统之前，用户需要对系统进行设置和配置，以确保系统能够满

足办公室的需求。

首先，用户需要创建一个OA办公系统的账户。账户可以根据不同的

职位和权限来设置，以确保每个用户只能访问到自己需要的功能和信息。

用户登录后，可以根据自己的权限进行各项操作。

在OA办公系统中，用户可以创建和管理日程安排。用户可以设置自

己的日程，也可以查看和管理其他人的日程安排。通过系统提醒功能，用

户可以及时收到相关的日程提醒，以确保不会错过重要的事项。

邮件是日常办公中非常重要的一项工作。通过OA办公系统，用户可

以收发邮件，并进行邮件归档和管理。用户可以将邮件发送给指定的人员，并设置是否需要回复。通过系统提供的功能，用户可以方便地查找和检索

邮件。

除了以上功能，OA办公系统还可以通过插件和扩展功能进行拓展。

用户可以根据自己的需求选择和安装不同的插件，以扩展系统的功能和服务。

在使用OA办公系统时，用户需要注意以下几点：

首先，用户需要充分了解系统的功能和操作方法。用户可以通过系统

提供的培训和帮助文档来学习和了解系统的使用方法。

其次，用户需要定期更新系统，以获得最新的功能和修复的问题。用户可以通过系统提供的更新功能来更新系统。

最后，用户需要保护好自己的账户和密码，以免被他人盗用。用户可以设置强密码，并定期更换密码，以确保账户的安全性。

总的来说，OA办公系统是一种非常方便和高效的办公工具。通过系统的使用，可以提高办公效率和工作质量，减少了大量的手工操作和纸质文件的使用。希望本文提供的信息对您有所帮助。

OA办公自动化系统作用

一、引言

随着信息技术的快速发展，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。为

了提高办公效率、降低成本、提升工作质量，越来越多的企业开始引入OA办公自动化系统。本文将详细介绍OA办公自动化系统的作用及其在企业中的应用。

二、OA办公自动化系统的定义

OA办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术，将传统的办公流程、业务处理和信息管理等工作自动化的一种信息化系统。它通过集成各种办公软件和工具，实现办公流程的数字化、网络化和自动化，使企业能够更高效地进行办公工作。

三、OA办公自动化系统的作用

1. 提高办公效率

OA办公自动化系统可以将繁琐的办公流程自动化，如请假、报销、合同审批等，减少了人工操作的时间和错误率。员工只需在系统中填写相关信息，系统会自动进行流程的传递和审批，大大提高了办公效率。

2. 优化信息管理

传统的办公方式往往会导致信息的丢失或混乱，而OA办公自动化系统可以将

各类信息集中管理，实现信息的统一、完整和准确。员工可以通过系统查找和共享文件、邮件、通讯录等，避免了信息的重复录入和传递，提高了信息管理的效率和准确性。

3. 加强协同办公

OA办公自动化系统提供了多种协同办公工具，如在线会议、即时通讯、共享

文档等，可以实现员工之间的快速沟通和协作。无论是在同一办公室还是异地办公，员工都可以通过系统进行实时的交流和合作，提高了团队的协同效率和工作质量。

4. 提升决策效果

OA办公自动化系统可以实时收集和分析各类数据，为企业的决策提供科学依据。通过系统生成的报表和图表，管理者可以清晰地了解企业的运营情况和各项指标的变化趋势，从而做出准确的决策和调整。

OA办公系统的详细说明

OA办公自动化系统说明

1.前言

产品介绍

随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件----Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。

办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。

1.1. 产品特点

1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义

◆组织机构

对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

国内主流OA办公系统

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。

∙

泛微OA

∙

泛微自主研发的协同办公OA产品，包含面向中大型组织的

e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。其标杆客户案例有：上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。

上海医药典型应用

上海医药从研发、制造到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。

OA系统说明书

OA系统使用说明文档

一、登陆系统：

1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：http://19

2.168.1.59既

可打开OA系统登陆界面，

2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：

http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标，将下载的文

件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件

打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

二、系统的主界面：

图1：主界面

主界面分为四部分：上、左、右

1．上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。

图2：提示界面

还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”

按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3：子菜单界面3．右面是展示界面。分为4个模块，

A、我的办公桌：

图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。

B、通知通告界面：

图5：通知通告界面

点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、代办事务界面：

图6：代办事务显示区

此处现实的是您需要办理的事务。

D、学习知识界面：

此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

OA系统办公室信息管理系统1

ＯＡ系统企业管理软件的来源

办公室信息管理系统。并不是远程监控，只是有这个功能而已。这个系统就是你们公司内部储存资料和办理相关业务的程序，例如你要请假，你可以上去OA系统提交申请，然后你的申请就会一个个部门的传过去，最后全部部门的领导都同意了会在你的申请上签名确认，最后你就可以登录那个系统查看是否批准了你的申请。免去了你逐个部门去跑的麻烦

OA是用来处理日常办公事务的管理软件，可以监控工作进度或整个的工作流程，但不能监控电脑，你可以搜索：“OA协同办公管理系统”查看相关的介绍，不过也不排除会有OA捆绑监控网内电脑的软件。OA 是英文OFFICE AUTOMATION（办公自动化）的简写，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。OA是以企业基础管理（人、财、物）为核心的管理软件，其核心管理思想是提高企业基础管理的有效性，管理的有效性体现在以下两个方面：一、管理效率管理效率体现在以下三方面：更多：信息流管理

员工行为管理工作过程管理二、管理效果。管理效果体现在以下三方面：员工满意度

客户满意度资源利润率oa系统，就是办公自动化管理系统。它本身不能操控电脑，能操控电脑的那是病毒。oa

系统，只能记录你登录oa 系统，使用oa 系统的状况。电脑上的其他操作，和oa 系统无关，oa 系统没有相关记录。

什么是欧盟CE认证

“CE”即法语CONFORMITE EUROPENDE

OA办公系统的简介

oa作为企业信息化的必要管理软件，近年来受到越来越多的企业重视，但是对于很多第一次接触oa的人往往并不清楚oa系统是什么，它有什么作用与优势。

OA是什么

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。

OA办公系统有哪些优势

基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的.标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

OA办公系统的作用有哪些

1、领导办公与决策，依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

2、企业工作流程的管理，企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。

3、目标管理和项目管理，通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作

OA系统使用方法

OA系统（Office Automation System）是指通过计算机技术来实现

办公自动化的一种信息管理系统。它应用于企事业单位的办公、管理等各

个方面，以提高工作效率、降低成本、提升管理水平等为目的。

OA系统的使用方法主要包括以下几个方面：

一、登录和账号管理

用户需要输入正确的账号和密码登录OA系统。管理员可以通过系统

设置给用户分配相应的权限，以实现不同用户的不同操作权限控制。用户

应妥善保管自己的账号和密码，切勿泄露给他人。

二、消息管理

OA系统支持内部消息的发送和接收。用户可以通过OA系统给他人发

送消息，也可以接收他人发送的消息。同时，系统会根据设置发送系统通知、提醒等相关消息。用户可以根据自身需要查看、处理、回复相关消息。

三、日程管理

用户可以利用OA系统设置个人日程安排。用户可以根据自身需要，

将各类工作、会议、活动等安排在日程表中，并可以设置提醒功能。这有

助于提醒用户按时完成各项工作安排，减少遗漏和延误。

四、文档管理

五、流程管理

OA系统可以实现工作流程的管理。用户可以在系统中创建工作流程

模板，设置流程节点、审批人、条件等。当用户提交工作流程申请后，系

统会依据设定的流程进行审批，并流转至下一节点，直至流程结束。

六、会议管理

OA系统支持会议的管理。用户可以在系统中创建会议，并设置相关

信息，如会议主题、参与人员、会议地点、议程等。系统还可以提供会议

通知、提醒、会议纪要等功能，方便参与人员对会议进行记录和回顾。

七、报表和统计

OA系统可以生成各类报表和统计数据。用户可以根据自身需要选择

加强办公室信息化建设

加强办公室信息化建设是指通过运用先进的信息技术手段，推进

办公室管理、协作、沟通等方面的数字化、网络化、智能化和移动化，提高办公效率、协同能力和服务质量。

具体措施包括：

1.建立完善的办公自动化系统（如OA系统），实现信息管理和

业务流程自动化；

2.统一管理公司的电子邮件、信息共享平台、文档管理系统等信

息平台，促进信息共享和协作；

3.推广数字签名、加密技术等安全技术，提高信息安全保障能力；

4.建立全员上网意识、信息素养培训等机制，提高员工的信息化

意识和技能；

5.推进智能化办公室系统建设，如智能会议室、智能打印系统等，提升办公场所的智能化水平。

通过加强办公室信息化建设，可以提高工作效率和业务效益，同

时也能提高员工工作满意度和企业形象。

OA办公系统

百科名片

泛东软件-代表性的OA办公系统总体架构

展开

简介

企业协同Oa建设是指为了管理的提升而进行的一系列软硬件系统的搭建、推广、应用与保护升级等工作。

协同Oa与企业管理

管理的范畴

从管理对象来分，能够将管理分成业务管理与行为管理。业务管理更侧重于对组织的各类资源的管理，比如财务、材料、产品等有关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理，以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。

企业的业务管理与行为管理应该是相辅相成的，就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥管理的作用。假如其中任何一只手出了问题，都会对管理的整体带来缺失，甚至让企业管理停滞不前，受到严重的阻力。

协同oa的定位

相对应的，作为管理落地的工具，信息化软件也能够分为两大类：ERP软件系与协同软件系。其中，ERP软件系包含：财务软件、物流软件、CRM>HR.库存软件甚至各类行业性业务管理软件等，其作用要紧是帮助企业业务管理推行落地的。协同软件系包含：协同OA、HR、CRM、绩效、网络、门户、IM、邮件等，其作用要紧是帮助企业实现行为管理落地的。

协同。a与落地式咨询用好Oa软件的两种标准

其一是实施验收成功标准，指的是厂商在客户那成功完成了软件项目的实施验收，收到了项目尾款。各个软件厂商市场宣传时所说的“客户数量”就是以此

为标准的。

其二是客户真正将软件推广及深化应用成功，该类客户往往都是软件厂商的标杆客户。

这两种标准差异很大，因此造成了各个厂商的客户数很多，但标杆客户很少。

OA系统简介

综合事务部初次核稿，提出修改意见
起草人进行修改
否
做发文记录，是否通过审核报送董事长
是下发至各部门
➢ 角色：起草人、综合事务部、董事长
➢ 公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
➢ 角色：办公室、懂事长、部门领导、部门文员
➢ 报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
➢ 公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
➢ 公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。
➢ 报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
董事长审阅
财务系统出账
现行报销流程中的弊端： 1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账； 2.月末做报表时汇总困难； 3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。
➢OA系统能做什么？ •公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； •考勤系统； •即时通讯； •企业内部邮件系统； •车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； •远程办公等
➢OA系统不能做什么？ •OA不是万能的； •OA只是管理工具； •OA只是协同办公系统，不是监管系统；

oa信息管理系统

OA信息管理系统

随着科技的不断发展，信息化办公成为了企业提高效率、管理流

程的重要方式。OA信息管理系统作为一种集成化的办公系统，为企业

提供了强大的信息管理能力和协同办公功能。本文将介绍OA信息管理

系统的作用、特点以及其在企业中的应用。

一、OA信息管理系统的作用

1.提高工作效率：OA信息管理系统可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和沟通协作，避免了繁琐的办公流程和信息传递的延迟，提高了工作效率。

2.优化资源配置：OA信息管理系统可以对企业的人力、物力和财力进行统一管理和协调，帮助企业实现资源的合理配置和利用，提高

企业的综合效益。

3.提升管理水平：OA信息管理系统提供了丰富的管理功能和数据分析功能，为企业的决策制定和管理者的决策提供有力的支持和参考，提升企业的管理水平和管理效果。

二、OA信息管理系统的特点

1.信息集成化：OA信息管理系统整合了企业中各个部门的信息，实现了信息的集中存储和管理，方便了员工的查找和使用。

2.流程规范化：OA信息管理系统可以对企业内部的各个流程进行规范化管理，减少了人为因素的干扰，提高了流程的透明度和规范性。

3.安全可靠性：OA信息管理系统采用了先进的技术手段和安全措施，保障了企业信息的安全和可靠性，防止了信息泄露和数据丢失的

风险。

三、OA信息管理系统在企业中的应用

1.文档管理：OA信息管理系统可以实现对企业内部的各类文档的在线存储、检索与共享，提高了文档管理的效率和便利性。

2.流程审批：OA信息管理系统可以实现企业内部各种流程的在线

审批，包括报销、采购、请假等，减少了纸质文档的使用和传递，提

OA协同办公系统功能及操作介绍

1.登陆前的准备工作

致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.

IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载

如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置：

1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.

2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加

3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为

,以便后续登陆

设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面

5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”

6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为123456

2.功能及操作方面

登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间

个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换

1个人空间

个人空间主要是当前工作状态的体现

个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情

我的模板我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请

OA档案系统操作手册

OA操作操作手册

1. 简介

OA（Office Automation）是一种用于管理办公室和业务流程的系统，旨在提高办公效率和工作效能。本手册将介绍如何使用OA系统进行常见的操作。

2. 登录系统

要使用OA系统，首先需要登录系统。请按照以下步骤进行操作：

1.打开浏览器，输入OA系统的URL地址。

2.在登录页面输入您的用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

如果您忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，系统将为您提供重

置密码的选项。

3. 导航菜单

一旦您成功登录系统，您将看到导航菜单。导航菜单位于页面的左侧，其中列出了各个功能模块和子菜单。单击菜单项将展开相关的子菜单。

4. 新建文档

要新建文档，请按照以下步骤操作：

1.在导航菜单中找到并点击“文档管理”菜单项。

2.在文档管理页面，选择“新建文档”选项。

3.在弹出的对话框中选择文档类型（例如，Word文档、

Excel表格等）。

4.在对话框中输入文档的标题和内容。

5.点击“确定”按钮以保存文档。

5. 编辑文档

要编辑已有的文档，请按照以下步骤操作：

1.在导航菜单中找到并点击“文档管理”菜单项。

2.在文档管理页面，找到您想要编辑的文档。

3.点击文档标题进入文档编辑界面。

4.在编辑界面中，对文档内容进行修改。

5.点击“保存”按钮以保存修改。

6. 发起审批流程

在OA系统中，您可以发起审批流程来处理各种业务申请。要发起审批流程，请按照以下步骤操作：

1.在导航菜单中找到并点击“审批管理”菜单项。

2.在审批管理页面，选择“发起审批流程”选项。

3.在弹出的对话框中选择审批流程类型（例如，请假申请、报销申请等）。

OA系统用户手册

天津科技有限公司

1 引言 (3)

1.1 项目背景 (3)

1.2 编写目的 (3)

1.3 术语和缩写 (3)

2 软件概述 (4)

2.1 软件用途 (4)

2.2 软件结构 (4)

3 功能模块 (5)

3.1 登录系统 (5)

3.2 操作功能区 (6)

3.3 待办清单功能 (7)

3.4 会议安排功能 (13)

3.5 新闻公告功能 (20)

3.6 通讯录功能 (27)

3.7 员工考勤功能 (33)

3.8 退出系统 (38)

1 引言

1.1 项目背景

OA系统是一套基于云技术的办公套件，针对现在多数企业中在办公信息化中遇到的各种问题，提取其中有代表性的需求点，设计和开发的一套办公自动化解决方案。OA系统包括新闻公告、待办事项、通讯录、会议安排和员工考勤五大功能模块，可以满足企事业单位日常办公基本需求，支持Web网页访问和手机端APP接入，并实现不同平台之间的信息互通，覆盖了用户日常工作的不同应用场景。

OA系统依托华为云技术，所有程序和用户数据都在云端存储，用户只需要通过浏览器或手机连接服务即可快速使用办公自动化平台，节省了用户投资和部署时间，同时也提高了数据的安全性和保密性。

1.2 编写目的

本文档是配合OA系统编写的一套操作指导，可以为平台管理员、普通用户等提供软件使用过程中的帮助信息。用户可以将本文档做为操作入门手册，在第一次使用系统时逐步了解系统的主要功能和操作步骤，也可以在出现问题后通过目录索引查找具体的解决方案。

1.3 术语和缩写

办公自动化：（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

OA办公系统

OA系统

新型办公方式

办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

一、概述 (4)

二、发展历史 (4)

（一）国外 (4)

（二）国内 (5)

三、主要特点 (6)

（一）处理各项事务自动化 (6)

（二）处理文件自动化 (6)

（三）实现自动化决策 (6)

四、相关技术 (7)

（一）办公门户技术 (7)

（二）信息交换、公文传输、传输加密技术 (7)

（三）业务协同机制 (7)

（四）工作流技术、辅助决策技术 (7)

五、优点 (8)

（一）节省工作成本，利于文件传阅管理 (8)

（二）方便检索查阅，促进信息共享 (8)

（三）增强监控能力，提高行政管理水平 (9)

（四）提高工作效率，打造优秀团队意识 (9)

（五）实现自动办公，构建科学管理模式 (9)

六、实际应用 (9)

（一）使办公模式更加移动化 (9)

（二）使行政管理更加集成化 (10)

（三）使系统功能更加使用化 (10)

七、安全问题 (11)

（一）风险 (11)

1. 感染电脑病毒。 (11)

2. 窃取机密攻击。 (11)

3. 灾难损害。 (11)

（二）防范 (12)

1. 提高系统操作和使用的思想意识与技术 (12)

2. 进一步提高网络安全性为了解决电脑病毒、黑客入侵等安全问题，