物资出入制度
公司人员物资出入管理制度
公司人员物资出入管理制度
一、总则
本制度是为了加强公司物资管理,保证物资的合理使用和安全,防止物资流失、浪费和盗窃,确保公司的正常运营和财务安全。
所有员工必须遵守本制度,对违反规定的行为将按
照公司相关管理规定进行处理。
二、物资分类与管理责任
1. 公司物资分为固定资产和消耗品两大类,由不同部门负责管理和分发。
2. 固定资产由行政部门统一登记、编号,并负责维护和保养。
3. 消耗品由采购部门根据需求定期采购,并由仓库管理人员负责发放。
三、物资出入库管理
1. 所有物资出入库必须经过严格的审批程序,由相关部门提出申请,经过审批后方可执行。
2. 物资入库时,仓库管理人员需核对数量、规格,并进行登记备案。
3. 物资出库时,需由领用部门负责人签字确认,并记录领用日期、数量及用途。
四、人员物资携带管理
1. 员工因工作需要携带公司物资外出时,必须填写物资外借单,并经直属上级审批。
2. 外借物资归还时,应保持物资完好,如有损坏或丢失,应按价赔偿。
3. 非工作时间,员工不得携带公司物资离开办公场所,特殊情况需报备并获得批准。
五、监督检查
1. 公司将定期进行物资盘点,以确保物资管理的账物相符。
2. 对于物资管理中出现的问题,应及时上报并采取措施解决。
3. 任何员工发现物资管理中的不规范行为,都有权向管理层反映。
六、违规处理
违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者将被
追究法律责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有变更,以最新规定为准。
人员物资出入管理制度
一、总则为加强公司人员物资出入管理,确保公司财产安全,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有人员、物资的出入管理。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定本制度,并对制度执行情况进行监督。
2. 门卫室负责具体执行人员物资出入管理,确保出入安全。
3. 各部门负责本部门人员、物资的出入登记和审批。
四、人员出入管理1. 公司员工出入应佩戴工牌,主动接受门卫室查验。
2. 临时来访人员需出示有效证件,由接待部门审批后,登记个人信息并填写《来访人员登记表》。
3. 离职员工需办理离职手续,方可离开公司。
4. 严禁无关人员进入公司内部。
五、物资出入管理1. 物资出入需凭《物资出入证》进行,未经审批不得随意出入。
2. 采购部门在采购物资时,需填写《采购申请单》,经审批后由门卫室发放《物资出入证》。
3. 物资出入时,需登记物资名称、数量、规格、单价、总价等信息。
4. 物资出入后,门卫室应及时在《物资出入登记表》上做好登记。
5. 严禁私自带走公司物资。
六、特殊情况处理1. 因工作需要,需临时调整出入管理规定时,由人力资源部负责审批。
2. 发生突发事件,需紧急出入物资时,由门卫室负责协调处理。
3. 因特殊情况无法办理出入手续的人员或物资,需向门卫室说明情况,经审批后方可出入。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度,认真履行职责的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成公司财产损失或影响公司正常运营的行为,将依法追究责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司物资进出管理制度
公司物资进出管理制度第一章总则为了规范公司物资的进出管理,保障公司资产的安全和合理使用,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二章进出管理的基本要求1. 公司物资进出必须按照规定流程和程序进行,不得私自调拨、领取或出售物资。
2. 进出管理必须遵循公司的相关政策和法律法规。
3. 所有物资的进出必须经过责任人的审核和签字确认。
4. 公司物资的使用必须符合实际需求和合理用途,禁止滥用或私自挪用。
5. 进出管理的过程必须做好相关记录和档案管理,确保信息真实可靠。
第三章物资进出的具体管理1. 物资的采购管理(1)采购申请:各部门需根据实际需求,提出采购申请,经过相关领导审核后提交采购部门。
(2)采购流程:采购部门接收采购申请后,进行供应商的评估和选择,签订合同后进行采购。
(3)采购登记:采购部门需对采购的物资进行登记和入库管理,确保采购物资的数量、品质和价格的准确性。
2. 物资的出库管理(1)出库申请:各部门需要提出出库申请,说明用途和数量,由相关领导审核后提交库管员进行出库操作。
(2)出库流程:库管员接收出库申请后,核对仓库库存情况,进行真实准确的出库操作。
(3)出库登记:出库操作需进行登记记录,包括出库日期、出库物资、出库数量、领取人员等信息,确保出库信息的真实性和完整性。
3. 物资的归还管理(1)归还申请:借用物资需要提出归还申请,说明归还数量和理由,由相关领导审核后提交库管员进行归还操作。
(2)归还流程:库管员接收归还申请后,核对仓库物资情况,进行真实准确的归还操作。
(3)归还登记:归还操作需进行登记记录,包括归还日期、归还物资、归还数量、归还人员等信息,确保归还信息的真实性和完整性。
第四章物资进出的监督管理1. 监督责任(1)各部门的主管需对本部门的物资进出进行监督管理,确保进出操作的合规性和真实性。
(2)采购部门、库管员等相关人员需对物资进出过程进行记录和档案管理,确保信息的真实可靠。
2. 监督措施(1)定期盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保库存量的准确性。
物资进出仓库管理制度(3篇)
物资进出仓库管理制度(3篇)物资进出仓库管理制度11、目的:为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的伴随下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,准时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格根据“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必需全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。
3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
仓库物料入出库管理制度
仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
仓库物资出入库管理制度(3篇)
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
物资出库管理制度(3篇)
物资出库管理制度第一章总则第一条为了规范物资的出库管理工作,确保物资的有效使用和安全保管,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有物资的出库管理工作。
第三条出库管理应遵循合理、安全和高效的原则。
第二章出库申请第四条所有需要出库的物资,必须经过出库申请程序。
第五条出库申请人应填写《出库申请表》,明确填写出库物资的名称、规格型号、数量、用途等信息,并经主管人员签字确认。
第六条出库申请表应提交给物资管理部门,由物资管理部门核对申请的物资信息和库存情况。
第七条物资管理部门应根据实际库存情况和出库申请的需要,审核出库申请,并填写《物资出库表》。
第三章出库审批第八条一般情况下,出库申请应提交给主管人员审批。
主管人员应根据实际需要和库存情况,审批出库申请。
第九条重要或敏感物资的出库申请,应提交给物资管理部门负责人审批。
物资管理部门负责人应对出库申请进行严格审核,确保物资使用的安全和合理。
第十条主管人员或物资管理部门负责人审批后,应填写《物资出库审批表》并签字确认。
第四章出库操作第十一条审批通过的出库申请,由物资管理部门安排出库操作。
第十二条出库操作人员应核对《物资出库表》上的物资信息和库存情况,确保物资的准确性和完整性。
第十三条出库操作人员应按照物资的种类和特性,采取适当的措施进行包装、标记和保护。
第十四条出库操作人员应填写《物资出库记录表》,并经出库申请人签字确认。
第五章出库验收第十五条出库的物资应由接收人进行验收。
第十六条验收人应核对物资的名称、规格型号、数量和质量等信息,与《物资出库表》和《物资出库记录表》进行比对。
第十七条验收人应及时向物资管理部门反馈出库物资的情况,提出意见和建议。
第六章出库登记第十八条出库操作完成后,物资管理部门应及时更新物资台账,记录出库物资的信息和库存情况。
第十九条物资管理部门应保留相关的出库申请和审批文件,用于备查和核对。
第七章监督检查第二十条单位负责人应对物资出库管理工作进行监督和检查,确保制度的落实。
工厂物资出门管理制度
工厂物资出门管理制度一、总则为规范工厂物资的出门管理,加强对工厂物资出入的监管,提高物资利用效率和安全性,特制定本制度。
二、责任主体1. 工厂领导层:负责全面领导和监督工厂物资出门管理工作,确保工作有序开展。
2. 物资管理员:负责具体执行工厂物资出门管理工作,执行相关规定,做好仓库物资的出库记录和管理。
3. 部门负责人:负责监督本部门物资的出门情况,确保物资使用合理有效。
4. 员工:严格执行物资出门管理制度,确保物资使用合理合法。
三、物资登记管理1. 工厂所有物资均需在物资登记簿中登记备案,包括物资名称、规格、数量、领取人、领取时间等信息。
2. 物资管理员对物资登记簿进行定期检查和盘点,确保数据准确性和完整性。
3. 任何人员不得私自调动工厂物资,必须按照规定程序领取和使用。
四、出门申请1. 部门需要使用工厂物资时,应提前填写出门申请单,注明所需物资名称、数量、用途、领取人等信息。
2. 出门申请单需经部门负责人签字批准后,方可交由物资管理员办理出库手续。
3. 物资管理员需按照出门申请单上的要求,将物资发放给领取人,并做好相关记录。
五、物资检查1. 物资管理员在领取物资前应对所需物资进行检查,确保物资完好、齐全。
2. 领取人在领取物资时也需仔细核对物资名称、数量是否与出门申请单上的要求一致。
3. 如发现物资有损坏或缺失情况,应及时汇报并处理。
六、物资归还1. 领取人在使用完工厂物资后,应按照规定时间归还物资,并填写归还单。
2. 物资管理员接收归还物资时需对物资进行检查,确认物资完好无损。
3. 如有物资损坏或遗失情况需由领取人负责赔偿。
七、物资监管1. 物资管理员需定期对工厂物资进行盘点,确保库存数据准确无误。
2. 工厂领导层和部门负责人应加强对物资出入的监管,防止物资被私自调动或挪用。
3. 物资出门后需做好相关记录和归档,方便追踪物资使用情况。
八、违规处理1. 对于私自调动或挪用工厂物资的行为,将按公司规定进行相应处罚。
《物资出入库管理制度5篇》
《物资出入库管理制度5篇》第一篇:物资出入库管理制度物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃易爆物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃易爆物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.1.1负责组织物资入库验收工作。
2.1.2负责验收所有物资的数量、重量、规格,并检查包装及外观情况。
2.1.3负责办理验收合格物资的入库、出库手续。
2.1.4负责对验收不合格的物资进行退货处理。
2.2技术安全部2.2.1负责对计量器具、仪器仪表、消防安保用品、劳动保护用品进行质量验收,并填写质量验收记录。
2.3使用部门2.3.1负责对管辖范围内的行车专业设备、备品备件、工器具、非标产品等物资进行入库质量验收,并填写质量验收记录。
2.3.2设置专(兼)职材料员,按规定程序办理物资领用、退库、借用等出入库手续。
2.3.3对领用的各类物资进行管理,建立台帐。
3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
3.23.3库管员核对货物清单、发票、合同/订单复印件是否完整。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
公司门卫物质出入管理制度
公司门卫物质出入管理制度
一、总则
为了加强本公司的物资管理,确保公司资产的安全与完整,根据公司实际情况,特制定本
制度。
本制度适用于所有进出公司的物资及相关人员。
二、物资出入登记
1. 所有进出公司的物资必须由门卫进行严格的登记,包括物资名称、数量、规格、出入时间、相关责任人等信息。
2. 物资出入时,需由相关部门提前填写物资申请单,并由部门负责人审批签字后,方可放行。
3. 对于大件或重要物资的出入,应提前通知门卫,并由专人负责押运。
三、物资检查与验收
1. 门卫应对出入的物资进行检查,确保物资与申请单信息一致,并做好记录。
2. 对于疑似损坏或不符合规定的物资,门卫有权拒绝放行,并及时报告给管理部门处理。
四、物资出入时间与流程
1. 物资的正常出入时间为工作日上午9:00至下午5:00,非工作时间如有紧急情况需出入
物资,应提前申请并获得管理层批准。
2. 物资出入时,门卫需核对物资申请单和实际物资,确认无误后方可放行。
3. 所有出入的物资必须有明确的去向或来源,门卫应记录详细的运输车辆信息及司机身份。
五、违规处理
1. 任何未经登记或未获批准的物资不得随意出入公司。
2. 对于违反本制度的个人或部门,公司将视情节严重程度给予相应的处罚,包括但不限于
警告、罚款、解除劳动合同等。
六、其他事项
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。
七、附则
本制度经公司管理层审议通过,由总经理签发,各部门及全体员工必须严格遵守。
物资出入厂区管理制度
物资出入厂区管理制度第一章总则第一条为规范和统一物资出入厂区的管理,保障厂区安全,保证物资运输的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于厂区内各类物资的出入管理,包括但不限于原材料、成品、设备等。
第三条所有出入厂区的物资必须严格按照本制度的规定执行,不得违规操作。
第四条厂区主管部门负责本制度的执行和管理,全体员工必须遵守并执行本制度。
第二章出入厂区流程管理第五条出入厂区的物资必须提前向厂区主管部门申报,经批准后方可进出。
第六条申报时需提供完整的物资清单,包括名称、数量、产地、目的地等信息。
第七条出入厂区的物资必须由指定的运输单位进行运输,不得私自携带或委托他人携带。
第八条出入厂区的物资必须按照指定的时间和路线进行,不得擅自更改或绕道。
第九条出入厂区的物资必须按照厂区主管部门的要求进行验收和装卸。
第十条出入厂区的物资必须经过安全检查,保证不携带违禁物品或危险品。
第三章安全管理第十一条出入厂区的物资运输车辆必须符合相关的安全要求,经过检验合格后方可上路。
第十二条出入厂区的物资运输车辆必须有专门的司机和押运人员,严守交通规则,确保安全运输。
第十三条出入厂区的物资运输车辆必须按照厂区主管部门的要求安装GPS定位系统,确保货物运输途中的安全。
第十四条出入厂区的物资运输车辆必须经过员工身份认证,确保不是外来人员或非法分子。
第四章违规处理第十五条对于违反本制度的行为,厂区主管部门将视情节给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停工等。
第十六条对于严重违规行为,厂区主管部门将会进一步处理,包括但不限于停止合作、报警处理等。
第十七条对于故意违规并导致严重后果的行为,厂区主管部门将保留追究法律责任的权利。
第五章其他第十八条本制度经由厂区主管部门审议通过,并在全厂范围内宣传、执行。
第十九条对于本制度的修改,必须经由厂区主管部门审议通过后方可生效,并在全厂范围内宣传、执行。
第二十条本制度自颁布之日起生效。
公司人员物资出入管理制度
公司人员物资出入管理制度一、总则第一条为了加强公司人员物资出入管理,保障公司财产安全和秩序,根据国家法律法规及公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及其所属单位的人员物资出入管理工作。
第三条公司人员物资出入管理应坚持严格审批、规范操作、方便高效的原则,确保人员物资出入有序、安全、顺畅。
第四条公司应设立专门的人员物资出入管理部门,负责公司人员物资出入管理的组织实施和监督检查。
二、人员出入管理第五条公司人员出入应严格执行门禁制度,无关人员不得随意进入公司内部。
第六条公司应设立门禁系统,并对员工进行身份识别。
员工出入公司时,应主动出示有效证件,接受门禁系统的识别和记录。
第七条外来人员进入公司,应由内部员工提前向门禁管理部门申请,经批准后,由内部员工陪同进入。
第八条公司应加强对外来人员的管理,对临时出入人员进行登记,并明确其活动范围和期限。
第九条公司员工因公外出,应按照公司规定履行请假手续,经批准后方可外出。
第十条公司员工外出执行任务时,应携带必要的工作证件和文件,确保外出行为合法合规。
第十一条公司应建立健全人员出入记录制度,对人员出入情况进行详细记录,以备查询。
三、物资出入管理第十二条公司物资出入应严格执行审批制度,确保物资出入合法合规。
第十三条公司应设立物资出入库管理制度,对物资的采购、领用、退库、报废等进行统一管理。
第十四条物资出入库应由专人负责,确保物资出入库记录真实、完整、准确。
第十五条物资出入库应进行身份识别,确保物资的合理使用和分配。
第十六条公司应加强物资保管工作,确保物资安全、有序、整洁。
第十七条公司应定期对物资进行盘点,确保物资数量和质量的准确性。
第十八条公司应建立健全物资出入记录制度,对物资出入情况进行详细记录,以备查询。
四、特殊事项管理第十九条公司应加强对重要物资和敏感物资的管理,实行特殊审批制度。
第二十条公司应加强对重要物资的保管,设立专门的保管场所,实行双人保管制度。
物资出入管理制度
物资出入管理制度一、目的为规范本单位物资的采购、存储、发放及报废等环节,确保物资管理的有序性、合理性和高效性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有物资的采购、入库、出库、转移、盘点、报损等相关活动。
三、责任与职责1. 物资管理部门负责制定并维护本制度,监督执行情况。
2. 财务部门负责物资成本的核算与控制。
3. 各相关部门负责按照本制度执行物资的申请、领用、归还和报废等工作。
四、物资采购1. 各部门根据工作需要,提出物资采购申请,明确物资名称、规格、数量及预算。
2. 物资管理部门审核申请,进行市场调研,选择合适的供应商。
3. 财务部门负责审批采购预算,确保资金的合理使用。
五、物资入库1. 收到物资后,由物资管理部门进行检查,确认数量和质量无误后办理入库手续。
2. 入库物资应详细记录,包括物资编号、名称、规格、数量、供应商信息、入库时间等。
3. 入库单据应一式两份,一份留存物资管理部门,一份交财务部门备案。
六、物资出库1. 各部门需提前提交物资领用申请,注明所需物资的详细信息及用途。
2. 物资管理部门审核申请,确认库存情况后,办理出库手续。
3. 出库物资应详细记录,包括领用部门、领用人、物资编号、名称、规格、数量、出库时间等。
4. 出库单据应一式两份,一份留存物资管理部门,一份交领用部门作为领用凭证。
七、物资转移1. 物资在不同部门间转移时,需由转出部门提出申请,并由转入部门同意。
2. 物资管理部门负责协调转移事宜,并记录物资转移的详细信息。
3. 转移完成后,相关部门应更新物资台账,确保信息的准确性。
八、物资盘点1. 定期进行物资盘点,核对实际库存与账面记录是否一致。
2. 发现盘盈盘亏情况,应及时查明原因,并按规定处理。
九、物资报损与报废1. 对于损坏或无法使用的物资,使用部门应及时报告物资管理部门。
2. 物资管理部门负责评估物资状况,提出处理意见。
3. 财务部门根据处理意见,进行相应的财务处理。
公司出入物品管理制度
公司出入物品管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范公司物资的接收、存储、发放及报废等环节,确保物品管理的有序性,防止资产流失,并提升工作效率。
适用于公司内所有涉及物资出入的部门及员工。
二、基本原则1. 准确性原则:确保物品信息记录的准确无误,包括但不限于数量、规格及状态。
2. 完整性原则:所有物品流动必须有完整的记录,不得遗漏任何环节。
3. 安全性原则:保证物品存放的安全性,预防损坏、丢失等情况的发生。
4. 经济性原则:在满足管理要求的前提下,力求节约成本,避免不必要的浪费。
三、职责划分1. 采购部负责采购物品的验收及入库申请。
2. 仓库管理员负责物品的储存、保管以及出库管理。
3. 各部门负责提出物品需求申请,并对领用后的物品进行妥善使用和管理。
4. 财务部负责定期盘点物品库存,并与实物进行对账。
四、物品入库流程1. 采购部根据供应商发货单进行初步验收,确认数量及规格无误后,填写入库申请单。
2. 仓库管理员收到入库申请单后,再次进行详细检查,并办理入库手续。
3. 完成入库后,更新库存记录,并将相关信息反馈给财务部和相关部门。
五、物品出库流程1. 各部门根据实际需要填写物品领用申请表,并由部门负责人审批。
2. 仓库管理员审核申请表后,准备相应物品,并办理出库手续。
3. 出库完成后,及时更新库存记录,并通知财务部进行后续处理。
六、物品报废处理1. 对于损坏或不再适用的物品,由使用部门提出报废申请。
2. 经过专业人员评估后,如确认无法修复或再利用,由仓库管理员办理报废手续。
3. 财务部根据报废物品清单调整账面值,并进行必要的财务处理。
七、盘点与审计1. 财务部需定期组织库存物品的盘点,确保账物相符。
2. 盘点结果应由相关人员签字确认,并存档备查。
3. 如发现差异,应立即启动调查程序,查明原因并采取相应措施。
八、违规处理违反本制度规定,导致物品损失或影响正常管理秩序的行为,将根据情节严重程度,给予相应的纪律处分。
仓库出入管理制度(6篇)
仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
物资进出仓库管理制度条例
第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资进出仓库流程,确保物资安全、准确、及时地进出仓库,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的进出仓库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
第三条物资进出仓库管理应遵循以下原则:1. 准确性原则:确保物资进出仓库的数据准确无误;2. 安全性原则:保障物资在仓库内的安全储存;3. 及时性原则:确保物资进出仓库的及时性;4. 经济性原则:降低物资进出仓库的成本。
第二章物资入库管理第四条物资入库前,采购部门应填写《物资入库申请单》,经相关领导审批后,将物资送至仓库。
第五条仓库管理员在接收物资时,应核对《物资入库申请单》上的信息,包括物资名称、规格、型号、数量、单价等,确保信息准确无误。
第六条仓库管理员对物资进行验收,包括外观检查、数量核对、质量检验等,确认无误后,办理入库手续。
第七条仓库管理员将验收合格的物资按类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
第八条仓库管理员在《物资入库登记簿》上登记物资入库信息,包括物资名称、规格、型号、数量、单价、入库日期等。
第三章物资出库管理第九条使用部门需填写《物资出库申请单》,经相关领导审批后,将申请单送至仓库。
第十条仓库管理员在接收《物资出库申请单》时,应核对申请单上的信息,包括物资名称、规格、型号、数量、单价等,确保信息准确无误。
第十一条仓库管理员根据申请单上的信息,从仓库内取出相应物资,并检查物资质量。
第十二条仓库管理员将物资出库信息登记在《物资出库登记簿》上,包括物资名称、规格、型号、数量、单价、出库日期等。
第十三条仓库管理员将物资交付给使用部门,并要求使用部门在《物资出库申请单》上签字确认。
第四章物资盘点管理第十四条仓库管理员每月对仓库内的物资进行盘点,确保物资数量与库存记录相符。
第十五条盘点过程中,发现物资数量与库存记录不符,仓库管理员应查明原因,并及时报告相关部门。
第十六条盘点结束后,仓库管理员将盘点结果填写在《物资盘点报告》上,并报相关部门审批。
物资采购及出入库管理制度(五篇)
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
公司内部仓库出入管理制度
公司内部仓库出入管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司仓库物资的入库、出库及存储过程,确保物资管理的有序性、安全性和准确性。
我们坚持“先进先出”的原则,确保库存物品的流动性和有效期管理。
二、组织结构公司应设立专门的仓库管理部门,配备专职的仓库管理员。
仓库管理员负责日常的物资管理工作,包括物资的验收、登记、保管、发放以及账务处理等。
三、入库管理1. 所有需入库的物资必须由采购部门提前通知仓库管理员,并提供详细的物资清单。
2. 物资到库后,仓库管理员应对物资进行严格的检查,包括数量核对、质量检验等,并填写入库记录。
3. 确认无误后,物资方可入库,并在库存管理系统中更新数据。
四、出库管理1. 各部门需提前提交物资需求申请,由部门负责人审批后转交仓库管理员。
2. 仓库管理员根据申请单准备物资,并进行出库前的最后检查。
3. 物资出库时,需由领用人员签字确认,并在系统中做好出库记录。
五、存储管理1. 仓库内部应合理规划,划分不同区域,如接收区、存储区、待发区等。
2. 物资应分类存放,易燃易爆、高价值或敏感物品应有特殊存放要求,并有明确的标识。
3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
六、安全管理1. 仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、防盗报警等。
2. 严格执行安全操作规程,禁止无关人员进入仓库。
3. 对于特殊物资的搬运和存储,应提供相应的安全培训给相关人员。
七、环境与卫生1. 保持仓库环境的清洁与干燥,防止物资受潮变质。
2. 定期清理仓库内的废弃物料,保持良好的仓储环境。
八、信息化管理1. 利用现代化的信息技术手段,建立电子化的仓库管理系统。
2. 实时更新库存信息,确保数据的实时性和准确性。
3. 定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行。
九、违规处理对于违反仓库出入管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应的处罚,严重者可追究法律责任。
十、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
物资入厂管理制度
物资入厂管理制度第一章总则为规范物资入厂管理流程,提高物资入库效率,确保物资安全,维护企业正常生产秩序,特制定本制度。
第二章范围本制度适用于所有进入企业仓库的物资,包括原材料、半成品、成品等各类物资。
第三章职责分工1. 仓库管理员负责接收和管理物资,对物资进行分类、入库和上架。
2. 采购部门负责与供应商沟通,确保物资符合要求,并按时送达。
3. 财务部门负责物资采购合同的签订和付款。
4. 生产部门负责对所需物资进行申请和领取。
第四章流程管理1. 供应商送货前,需提前与采购部门确认送货时间和数量,并填写送货单。
2. 送货单需包括物资名称、规格、数量等信息,并由供应商盖章确认。
3. 仓库管理员收到物资后,需核对送货单上的信息与实际情况是否一致,并记录入库信息。
4. 物资入库后,仓库管理员对物资进行分类、标记,并上架存放。
5. 生产部门需提前向仓库管理员提交所需物资清单,并按照规定的时间领取。
第五章安全管理1. 仓库管理员需对物资进行定期检查和清点,确保物资不丢失或损坏。
2. 物资存放需按照规定的区域分类存放,并注意避免混放。
3. 物资超过保质期或有质量问题的,需及时处理或报废,不得继续使用。
第六章监督检查1. 公司领导及相关部门需对物资入厂管理流程进行定期检查和评估,确保各项制度得到有效执行。
2. 定期对仓库进行清理和整理,清除过期、损坏或不合格的物资。
第七章处罚措施1. 对于违反物资入厂管理制度的员工,将按公司相关规定进行处罚,包括警告、记过、罚款等。
2. 对于造成严重后果的违规行为,公司将追究相关责任人的法律责任。
第八章其他1. 物资入厂管理制度的修订需经公司领导批准,并在公司内部通知和培训。
2. 物资入厂管理制度的执行人员需定期接受相关专业培训,提高管理水平和服务质量。
以上为物资入厂管理制度的相关内容,各部门和员工需严格遵守,确保企业物资管理工作的顺利进行。
感谢大家的合作!。
物资进出仓库管理制度条例范文
物资进出仓库管理制度条例范文第一章总则第一条目的与依据1.1 目的:为确保企业物资的安全、合理、高效运作,规范物资进出仓库管理行为,保护企业利益。
1.2 依据:本条例参照《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规订立。
第二条适用范围2.1 本条例适用于企业全部物资的进出仓库管理。
2.2 物资包括但不限于:原材料、半成品、产成品、办公设备、办公用品等。
第三条定义3.1 仓库:企业指定用于存储物资的场所。
3.2 物资进出:包括物资的入库、出库、调拨等行为。
第二章仓库管理第四条仓库设置与规划4.1 企业应依据生产经营需要,合理规划仓库的布局、面积、储备本领等,确保仓库的功能完善。
4.2 仓库应设置专门的仓库管理员,负责库存管理、物资的进出以及相关记录等工作。
第五条仓库进出管理5.1 物资进仓前,仓库管理员应核对物资的品种、数量、质量等,并记录入库信息。
5.2 物资出仓前,仓库管理员应核对物资的品种、数量,并记录出库信息。
出仓时应进行签字确认,确保物资归属清楚。
5.3 物资调拨时,仓库管理员应依照企业内部流转规定和相关流程,核对物资的调拨种类、数量,并记录调拨信息。
第六条仓库货物管理6.1 仓库管理员应依据物资的特性,实行合适的方法进行分类、储存,并进行标识。
6.2 仓库内的货物应定期清点,确保库存精准。
6.3 严禁私自将物资搬动、调拨,必需经过规定的程序和审批。
6.4 物资出仓前应对货物的包装进行检查,确保以有效方式保护货物的原始质量。
第七条物资报废与处理7.1 物资损坏、过期、变质等情况,应适时报告仓库管理员,并依照企业相关规定进行处理。
7.2 对于需要报废的物资,应依照企业相关规定进行程序化报废,并在相关记录上进行标注。
第三章考核与奖惩第八条考核标准8.1 考核内容包括物资进出仓库的精准性、规范性,仓库货物的保管情况等。
8.2 考核方式应以定期检查为主,结合日常监管和抽样检查。
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物资出入厂管理制度
一、目的:
为维护公司安全生产,确保人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特拟定本制度。
二、范围:
车辆、物品出入公司时,应遵守本规则规定,由门卫负责出入厂检查、监督管理。
三、车辆出入管理
1、外来车辆
(一)入厂:
凡进入公司的车辆在涉及载有物资进入的情况下,门卫要做好备案,车辆离开公司时门卫要做好检查登记备案。
(二)出厂:
装运本公司各种物资的车辆凭主办部门、安全部、资金平台负责人共同签发“物资放行条”至指定地点由点交人点交装车,车辆离开时,门卫应根据“物资放行条”上记录进行物资清点检查无误后方可放行,并在物“资放行条”上签字。
签字流程:
经办人持“物资放行条”——经办部门负责人签章——资金平台负责人审核签章——安全部负责人签章——门卫检查后签字
2、公司车辆
本公司车辆入厂装运各种货品出厂时,应按照外来车辆放行流程办理放行手续。
四、物品出入管理
1、外来物品
(一)入厂:外来车辆/人员携带自备工具或物品入厂应填具“自备工具物品进厂清单”由接待部门负责人签字,经门卫核查后给予放行。
(二)出厂:外来车辆/人员携带自备工具或物品出厂时,门卫根据入厂时所填写的“自备工具物品进厂清单”对物品进行检查核对无误后放行。
2、公司物品
⑴产品的出入应凭“物资放行条”放行;需经办部门、资金平台、安全部负责人签字后,门卫检查核实后方可放行。
签字流程:
经办人持“物资放行条”——经办部门负责人签章——资金平台负责人审核签章——安全部负责人签章——门卫检查后签字
⑵公司需要送出公司进行维修的办公器材等凭“物资放行条”放行,需经办部门、资金平台、安全部负责人签字,门卫检查核实后方可放行。
签字流程:
经办人持“物资放行条”——经办部门负责人签章——资金平台负责人审核签章——安全部负责人签章——门卫检查后签字
⑶废弃物回收
公司各平台在出售废弃物资时,必须办理“物资放行条”,具体流程如下:
经办人持“物资放行条”——经办部门负责人签章——资金平台负责人审核签章——安全部负责人签章——门卫检查后签字
⑷垃圾或厂商交货后需归还的空容器(如纯净水桶)等物品的出厂放行,具体流程如下:
凭经办人持“物资放行条”——经办部门负责人签章——安全部负责人签章——门卫检查后签字
3.资金平台应经常查对出入厂的成品情况进行帐务清查,对送修办公器材进行不定期检查,如逾预定日期应即联络主办部门催办,如逾期10日以上时,应给予督促直到物品返回公司。
五、出入厂管理如有异常情形,门卫应即向安全部负责人报告,安全部必须进行核查,并对实际情况进行登记存档备案。
六、本制度作为公司《安全管理制度》的补充规定,与《安全管理制度》具有同等效力。
遵义桦坤节能设备有限公司
二〇一二年八月八日
物资放行条
物资放行条
自备工具物品进厂清单
门卫(登记/检查)/日期:
备注:门卫必须将本表保存完好,资金平台、安全部随时进行抽查。