POS终端机具押金管理办法

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POS终端机具押金管理办法

POS终端机具押金管理办法

POS 终端机具押金管理办法第一章总则第一条为进一步加强XXX 专用终端机具押金管理工作,规范押金收 取、转移、保管、退还的制度和流程,防范资金风险,确保公司资产安全及特 约商户合法权益,特制定本办法。

第二条终端机具押金是XXXXXXX 有限公司(以下简称“ XXXX ”)为确保 XXX 专用终端机具资产安全,与特约商户签约后向特约商户收取的履行其终端 机具资产保全责任的担保资金。

第三条XXXX 对专用终端机具押金实行集中管理,专款专用。

第四条本管理办法适用于XXXX 签约的所有特约商户。

第二章押金收取批后进行:(一) 特约商户合作协议;(二) XXXX 新增特约商户开户通知单; (三) XXXX 新增特约商户审批单。

第六条押金收款流程第五条押金收取标准及确认:押金收取需 在以下文件中注 明,并经特约商 户确认及公司审(一)现金收款A.区域商户经理对特约商户安装POS机时,现场收取;B.收款后对特约商户出具押金专用收款收据;C.押金专用收款收据须由特约商户负责人签字(或签章)确认;D.押金专用收款收据《付款人留存联》留客户保存,作为退款凭证。

(二)转账收款A.区域商户经理向特约商户书面出具公司指定押金收取转账账户;B.转账押金确认到账后,区域商户经理对该特约商户安装POS机并出具押金专用收款收据;C.押金专用收款收据须由特约商户负责人签字(或签章)确认;D.押金专用收款收据《付款人留存联》留客户保存,作为退款凭证。

(三)二级地市办事处指定专人保管商户缴纳的押金及专用收款收据。

二级地市押金保管人员应于每月5 日将上月押金总额及专用收款收据其他两联上公司财务部,作废押金收据盖作废章后也应一式三联保存完整上交。

第三章票据管理第七条押金专用收款收据管理(一)押金专用收款收据采取申领制度。

区域商户经理向特约商户收取POS机押金,须书面申领押金专用收款收据,经公司授权审批人批准后,自财务部领取。

(二)押金专用收款收据须票- 户一致。

押金的管理制度

押金的管理制度

押金的管理制度第一章总则第一条为规范押金管理行为,保护用户权益,维护市场秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有经营场所面向社会公众提供服务的押金管理行为。

第三条押金是指用户为了租赁、预订、租借等行为,在发生损失时,作为一种保证支付给经营者的一定数量的钱。

第四条用户应了解相关消费提示信息,根据自己的需要决定是否支付押金。

经营者不得擅自要求或变相要求用户支付押金。

第五条经营者应当依法规定押金项目和金额,并在服务过程中如实、全面、准确、及时地告知用户。

第六条用户应当如实填写相关信息,不得提供虚假信息。

第七条经营者不得要求用户提供不合理的证明材料。

第八条经营者应当建立健全押金专用账户,并将用户支付的押金存入该账户。

第九条经营者应当按照约定的期限将押金原路退还给用户,不得无故扣押。

第十条经营者应当对押金进行专项管理,不得挪用押金。

第十一条根据我国相关法律法规及规章制度,本单位依法对押金实行管理制度。

第二章押金的存放和监管第十二条经营者应当依法办理相关手续,建立健全押金存放和使用制度,规范押金的存放和监管。

第十三条经营者接受用户交纳的押金后,应当及时将押金存入专用账户,不得挪用或挂靠使用。

第十四条经营者应当建立定期核对押金账户的制度,确保账户余额与实际存款金额一致。

第十五条经营者应当建立押金账户的资金监管制度,对押金账户进行定期检查,确保押金的安全和完整。

第十六条经营者应当建立押金风险防范机制,加强押金资金监管,及时发现并处理押金风险。

第十七条经营者应当建立押金安全使用凭证,对押金的存取有记录,确保押金资金使用的合法性和合规性。

第十八条经营者应当建立押金账目的审计制度,定期对存放在押金账户内的资金进行审计,并及时发现问题进行整改。

第十九条经营者应当建立押金资金使用的流程和授权审核制度,确保押金资金使用的合法性和准确性。

第二十条经营者应当加强对押金资金使用的监督和管理,及时发现和处理押金资金违规行为。

pos 终端管理制度

pos 终端管理制度

pos 终端管理制度一、终端管理的背景和意义为了规范公司的点-of-sale (POS) 终端管理,提高终端设备的使用效率和安全性,保护公司的利益,特制定本管理制度。

POS终端是公司在零售网点使用的收银机设备,是公司与顾客交易的重要工具。

终端设备的正常运转和安全使用对于公司的营业和资金管理至关重要。

因此,建立科学的终端管理制度,对公司的运营有着重要的意义。

二、终端管理责任部门和人员1.负责制定和执行终端管理规定和制度,监督和检查终端设备的正常使用和维护情况。

2. 负责制定终端设备的使用规范和操作流程,进行培训和指导终端用户。

3. 负责监督和检查终端设备的维修和保养情况,及时解决发现的问题。

4. 负责购买和更新终端设备,保证设备的正常运转。

三、终端设备的购买和更新1. 此项工作由公司的采购部门负责,根据公司的业务需求和预算,定期更新终端设备。

2. 采购部门要注意选择合适的终端设备品牌和型号,保证设备的质量和性能。

3. 采购部门与供应商签订正式合同,保证供应商按合同的规定提供终端设备和相关配件。

四、终端设备的使用管理1. 店长要对所属的终端设备进行编码和编号管理,建立设备档案,记录设备的购置和维护情况。

2. 设备维护人员要对终端设备进行日常的检查和维护工作,确保设备的正常运转。

3. 终端使用人员要按照操作规程正确使用终端设备,保护设备的安全。

4. 对于发现的终端设备故障和问题,要及时向维修人员报告,确保设备问题的及时解决。

五、终端设备的维修和保养1. 维修人员要经过培训和考核,具备维修终端设备的能力和资质。

2. 维修人员要按照终端设备的维修手册和操作规程进行维修和保养工作,确保维修的质量和效果。

3. 维修人员要定期对终端设备进行维护工作,保证设备的正常运转。

六、终端设备的安全管理1. 店长要对终端设备进行安全防护工作,保证设备的安全使用。

2. 终端使用人员要注意设备的使用环境和安全,避免设备受到外部的损坏。

pos机管理制度范文

pos机管理制度范文

pos机管理制度范文POS机管理制度第一章总则第一条为了规范和管理POS机使用,维护正常商业交易秩序,提高收款效率,加强对POS机的监督和管理,特制定本制度。

第二条 POS机是指具有收款、结算、查询、打印等功能的电子设备。

第三条 POS机的使用范围包括所有使用POS机进行收款的商户和个人。

第四条 POS机管理制度是所有使用POS机进行收款的商户和个人必须遵守的规章制度。

第五条 POS机管理制度的宗旨是:规范POS机使用行为,提高服务质量,保障商户和消费者权益。

第六条 POS机使用人员应严格按照POS机管理制度的规定使用POS机,并承担相应的责任。

第二章 POS机使用管理第七条商户和个人使用POS机进行收款,需提供真实有效的身份证明、营业执照、资金账户信息等。

第八条商户和个人在申请和使用POS机前,应接受相关培训,了解POS机的使用方法和使用规定。

第九条商户和个人在使用POS机过程中,应妥善保管POS机及其相关设备,并确保POS机的正常工作状态。

第十条商户和个人不得私自拆卸、修理或更换POS机的部件,如发现POS机有故障,应及时报告相关部门进行维修。

第十一条商户和个人使用POS机时,不得收取超过规定费率的手续费,不得进行虚假交易或进行利益输送等违法行为。

第十二条商户和个人在每次使用POS机前,应检查POS机的电量是否充足,如电量不足应及时充电。

第十三条商户和个人在POS机操作过程中,应注意保护客户的交易隐私,确保客户的交易信息安全。

第十四条商户和个人在POS机使用过程中,如遇到暴力恐吓、抢劫等情况,应及时报警并保护好自己的人身安全。

第十五条商户和个人在使用POS机过程中,如发现有人故意损坏POS机或进行其他破坏性行为,应保护现场并及时报警。

第十六条商户和个人应按照要求进行POS机日常清洁和维护,并妥善保管POS机相关资料和凭证。

第三章 POS机使用管理措施第十七条 POS机管理部门应定期对商户和个人的POS机进行检查和维护,发现问题及时进行处理。

移动pos机管理制度

移动pos机管理制度

移动pos机管理制度第一章总则第一条为规范和加强移动POS机的管理,保障移动POS机的安全运行和信息安全,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于接受和使用移动POS机的单位和个人。

第三条移动POS机管理应遵循依法合规、合理节约、安全稳定、规范科学、约束有效原则。

第四条移动POS机应当按照国家相关法律法规规定的标准进行选择和采购,确保质量可靠,功能完善,性能稳定。

第五条移动POS机应由专门管理负责人进行统一管理,建立健全相关规章制度,明确工作职责和权限。

第六条移动POS机管理部门应对移动POS机的运行情况进行定期检查和监督,及时解决存在的问题和隐患。

第二章移动POS机的选择和采购第七条移动POS机应按照国家相关法律法规规定的标准进行选择和采购,严格执行国家标准和质量监督检验标准。

第八条移动POS机采购需经过招标、竞价等合法程序,遵循公开、公平、公正原则,确保合理透明。

第九条移动POS机选择应根据实际需求和功能要求,保证设备性能及稳定性,提高操作效率。

第十条移动POS机应由指定的供应商提供设备,签订正式合同,明确双方责任和义务。

第十一条移动POS机采购需经专门管理负责人审批,未经审批不得私自购置设备。

第三章移动POS机的安装和配置第十二条移动POS机应由专业人员按照规定进行安装和配置,保证设备正常运行。

第十三条移动POS机的安装位置应合理选择,保证设备稳定、安全、方便操作。

第十四条移动POS机的网络连接应采取安全稳定的方式,防止信息泄露和黑客攻击。

第十五条移动POS机的配置需要根据实际业务需求进行设置,确保功能正常运行。

第十六条移动POS机安装及配置需记录,包括设备型号、生产日期、安装时间等信息。

第四章移动POS机的使用和维护第十七条移动POS机应由专门人员操作,经过岗前培训和考核合格后方可操作设备。

第十八条移动POS机的使用应按照使用手册和规定操作,严禁私自更改设置和参数。

第十九条移动POS机使用过程中如出现异常情况应及时报告管理部门并停止使用。

公司pos机管理制度

公司pos机管理制度

公司pos机管理制度第一章总则第一条为规范公司内部POS机使用管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本管理制度。

第二条公司POS机(以下简称“POS机”)指公司用于收款、交易等功能的电子支付终端设备。

第三条本管理制度适用于公司所有POS机的使用、管理及维护工作。

第四条公司POS机管理以安全、高效、规范为原则,全面推行信息化管理。

第五条公司POS机管理委员会(以下简称“管理委员会”)负责制定和监督公司POS机管理制度的执行情况。

第六条公司各部门、员工应当遵守本管理制度,严格执行,确保POS机运营安全和正常。

第七条公司应当不断完善和更新POS机管理制度,根据实际情况对制度进行调整。

第二章 POS机使用管理第八条公司设立专门的POS机管理部门(以下简称“管理部门”),负责公司所有POS机的使用、管理和维护工作。

第九条公司应当对所有使用POS机的员工进行培训,使其熟悉POS机的操作流程和注意事项。

第十条 POS机的使用权限应当按照岗位和职责划分,避免信息泄露和误操作。

第十一条 POS机的密钥、密码等信息应当定期更换,严格保密。

第十二条 POS机的清机应当定期进行,防止数据堆积和影响机器正常运行。

第十三条 POS机使用过程中,如发现异常情况应立即上报管理部门处理。

第十四条 POS机使用完毕应当及时关机,并对设备进行检查,保持机器清洁。

第十五条 POS机运行异常时,应当及时联系管理部门处理,不得私自拆卸或维修。

第十六条 POS机不得用于非法活动,如洗钱、赌博等,对违规行为将进行严肃处理。

第三章 POS机维护管理第十七条公司应当建立健全的POS机维护制度,包括定期检修、维护、更新等。

第十八条 POS机维护应当交由专业维修人员进行,不得擅自进行操作。

第十九条 POS机故障应当及时上报,不得因小失大,导致设备长时间无法正常使用。

第二十条 POS机维修工作应当在非工作时间进行,避免影响正常收款和交易。

第二十一条 POS机维修后应做好记录,包括维修内容、时间、维修人员等。

终端机具管理制度

终端机具管理制度

终端机具管理制度第一章緒論第一條為了規范终端机具的管理,保障终端机具的正常使用和安全,維護公司利益和商譽,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所有部门及各级分支机构的终端机具管理活动。

第三條终端机具包括POS机、自助终端、ATM机、自动售货机等各类机具。

第四條终端机具管理应遵循合理、规范、高效、安全的原则。

第五條公司应建立健全终端机具管理制度,明确责任部门和责任人,推动管理工作的有效开展。

第二章终端机具的入库管理第六條公司应制定终端机具的入库管理流程,明确入库手续和流程。

第七條终端机具入库前应进行验收并填写验收报告,确保机具品质符合要求。

第八條入库时应做好终端机具的编号、型号、规格和数量的登记工作。

第九條入库时终端机具应按照规定的位置和摆放方式进行安排,并做好相关标识。

第十條入库后应建立终端机具档案,详细记录机具的基本信息、来源、维护保养记录等。

第十一條公司应定期对终端机具进行清点和盘点,确保库存数量准确无误。

第三章终端机具的使用管理第十二條终端机具的使用应符合公司的安全操作规程和使用规定。

第十三條使用终端机具时,人员需经过培训和考核,确保操作规范。

第十四條终端机具使用时应特别注意防火、防盗、防漏电等安全问题。

第十五條终端机具使用结束后,应按规定关机、断电、关闭阀门等操作。

第十六條终端机具应定期进行维护保养和检修,确保机具的正常运行。

第十七條终端机具使用或维修时发现故障或问题应及时报修,不得擅自处理。

第四章终端机具的维护管理第十八條公司应制定维护管理制度,规定终端机具的保养和定期检修细则。

第十九條维护保养应有专人负责,建立维护登记簿,记录机具的检修情况。

第二十條终端机具维护保养过程中,如需更换配件或升级软件,应按规定进行。

第二十一條终端机具维护保养应遵循“先检修后使用”原则,确保机具正常运行。

第二十二條维护保养时,如发现机具无法正常运行需停用,应在维护记录上标注停用原因。

第五章终端机具的报废淘汰第二十三條公司应建立终端机具的报废淘汰制度,明确报废淘汰流程和标准。

POS机具管理办法

POS机具管理办法

第三章 POS机具管理一、机具管理原则POS机具管理人员(包括总部库管人员、分部POS机具管理人员)应设立相应账务登记。

管理员应根据机具型号,设立总账及分类账明细台账对机具数量和机具出入库进行相应登记。

各类总账及明细账登记表格详见附件。

二、机具验收与配送1、各分部根据根据开发目标每月提交POS机具和耗材申请单, POS机具管理人员根据各分部每月的实际需求,并考虑到需拨备当地存量机具的10%作为库存和备换机具,将每月各分部所需POS机具发至各办事处。

2、各分部有专人负责管理POS机具和耗材,机具和耗材领用需在《中联信POS机具耗材出入库单》上进行登记,领用人需签名、分部经理签名。

3、POS机具管理人员和各区域针对布放我司POS商户设立专门台帐,内容包括:出库时间、主机密码键盘系列号、商户编号、装机日期、装机地址、商户名称等详细内容,相关表格详见附件。

二、POS机具的盘点各分部需每月对库房POS机具进行盘点,确保账实相符,总分相符:库存POS机实物数量应与POS机按型号分类的台账登记数量一致;库存POS实物数量加上已布放的POS数量应与总台账登记数量一致。

对布放在商户处的POS进行核实,形成《POS机具每月盘点记录》报总部POS机具管理人员(每月10号之前)。

主要内容为:POS机具布放数量、库存POS 机具数量,本月收到的POS机具数量,POS机具盘点盈亏。

于此同时,总部库管也应对仓库POS机具进行盘点POS机具管理人员汇总及核对各分部盘点情况,并结合总部库管盘点结果,提交汇总表和报告。

三、POS机具的调拨根据各地POS机具布放的情况,POS机具管理人员对POS机具进行调拨,从库存相对富裕的地区调拨到库存相对紧张的地区。

将POS机具调拨单发至调出区域,调出区域填写机具编号后,由分部负责人签字确认后,随机具发至调入区域。

调入区域验收后,分部负责人签字确认后,递交至总部POS机具管理人员。

四、POS机具遗失的处理1、商户遗失的POS机具按照财务部给出的价格进行赔偿。

pos机具管理制度

pos机具管理制度

pos机具管理制度第一章总则第一条为规范和加强POS机具的管理,保障POS机具安全、稳定运行,防范和减少POS机具安全风险,制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的POS机具管理工作。

第三条公司必须制定并实施POS机具管理制度,建立健全POS机具管理组织机构、管理制度和管理流程,确保POS机具的安全运行。

第四条公司应当加强POS机具管理,防范和减少POS机具安全风险,促进POS机具业务的快速、安全和稳定发展。

第五条公司应当制定和实施POS机具保护计划,保障POS机具的安全和稳定运行,防止出现故障和损坏,减少因POS机具问题造成的经济损失。

第二章 POS机具管理组织机构第六条公司应当设立POS机具管理部门,负责制定、实施和监督POS机具管理制度,具体负责公司内POS机具的管理工作。

第七条 POS机具管理部门应当建立健全POS机具管理工作相关的制度和流程,确保POS机具的正常运行和管理。

第八条公司应当建立POS机具管理工作小组,由相关部门的代表组成,负责公司内POS机具的日常管理工作,包括安装、维护、报废等方面。

第九条 POS机具管理部门应当指定专人负责POS机具的管理工作,包括制定管理计划、监督执行情况、协调相关部门的工作等。

第十条公司应当建立POS机具管理制度档案,保留相关文件和记录,供以后查询和参考。

第三章 POS机具的管理流程第十一条 POS机具的采购应当按照公司的采购管理制度来进行,严格执行相关流程和标准。

第十二条 POS机具的安装应当由专业人员进行,确保安装的准确性和稳定性。

第十三条 POS机具在日常使用中出现故障时,应当及时报修,由专业维修人员进行维修工作。

第十四条 POS机具在使用过程中如需要更新或者维护,应当按照公司的相关规定进行,确保操作的安全和有效性。

第十五条 POS机具在报废时,应当按照公司的相关规定进行处理,确保公司的利益和环境的保护。

第四章 POS机具的安全保护第十六条公司应当建立POS机具安全保护管理制度,确保POS机具的安全运行和管理。

押金管理办法办法

押金管理办法办法

押金管理办法办法押金管理办法第一章总则第一条为规范押金管理行为,保护消费者和供应商的合法权益,促进经济发展,根据《消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本办法。

第二章押金管理范围第二条押金管理范围包括但不限于以下情况:1. 租赁押金管理;2. 商品购物押金管理;3. 服务押金管理;4. 餐饮住宿押金管理;5. 交通工具押金管理;6. 其他需要缴纳押金的情况。

第三章押金管理责任第三条押金管理责任由供应商承担,应当制定相应的押金管理制度,并明确具体责任人。

第四条押金应当合理定价,不得超过商品或服务的实际价值。

第五章押金的收取与退还第五条供应商在向消费者收取押金时,应当向消费者出具明确的押金收据,并在合同中明确押金的用途和退还条件。

第六条消费者有权要求供应商提供合法合规的押金存放方式,并有权查询押金的存放状况。

第七条供应商应当保证押金的安全和完整,并妥善进行存放,不得挪用或私自使用押金。

第八条当消费者符合退还押金的条件时,供应商应当在规定的期限内退还押金,并提供退还押金的相应证明和手续。

第九条消费者对于未依约定条件退还押金的,有权要求供应商支付相应的违约金或赔偿金。

第六章押金争议解决第十条在押金管理过程中,如发生争议,消费者和供应商可以通过协商解决。

如协商不成,双方可以申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第七章法律责任第十一条供应商未按照本办法的规定收取或退还押金的,将承担相应的法律责任,并负担消费者因此遭受的损失。

第八章附则第十二条本办法自发布之日起执行。

第十三条本办法解释权归押金管理部门所有。

本文档所涉及附件如下:1. 押金收据模板2. 押金管理制度样本本文档所涉及的法律名词及注释:1. 《消费者权益保护法》:指中华人民共和国国家法律,用于保护消费者的合法权益。

2023年pos机押金协议

2023年pos机押金协议

2023年POS机押金协议1. 引言2. 定义在本协议中,下列术语应当理解为:“甲方”指提供POS机的供应商或拥有POS机的所有者。

“乙方”指需要使用POS机的个人或组织,具有支付需求。

“POS机”指提供给乙方使用的便携式支付终端设备,用于接收、处理和验证乙方的支付信息。

“押金”指乙方在租用或使用POS机过程中需要支付的一定金额,作为POS机使用押金的保证。

3. 押金金额与支付方式3.1 甲方与乙方在签署本协议前需商定POS机的押金金额。

押金金额应该根据POS机型号、功能和租赁时间等因素进行合理确定。

3.2 乙方应按照商定的押金金额在签署本协议后的三个工作日内支付押金给甲方。

支付方式可以包括但不限于银行转账、、支付等电子支付方式。

3.3 在POS机租用结束后,乙方将退还押金给乙方,扣除任何适用的费用,如未支付的租金、损坏修复费用等。

押金将在退还申请提出后的十个工作日内退还乙方。

4. 押金的用途4.1 押金将作为乙方使用POS机期间的保证金,用于保证POS机的安全、正常使用,并防止乙方违约。

4.2 如乙方在租用或使用期间未履行相关合同或协议的义务,包括但不限于未按时支付租金、损坏POS机等,甲方有权从押金中扣除相应的费用。

5. POS机的责任与义务5.1 甲方有责任确保提供给乙方的POS机处于良好状态,并能够正常使用。

如果POS机出现故障或损坏,甲方应负责修复或更换。

5.2 乙方在使用POS机期间,应当保持POS机的完好状态,并按照甲方的使用说明和操作规范正确操作POS机。

5.3 乙方在使用POS机期间,应当对POS机负有保管责任,防止丢失、被盗或损坏。

因乙方疏忽导致的POS机丢失、被盗或损坏,甲方有权从押金中扣除相应的费用。

6. 协议的终止6.1 如果乙方需要提前终止租赁或使用POS机,乙方应提前给甲方提出书面通知,并经双方协商达成一致。

在此情况下,甲方有权从押金中扣除相应的费用。

6.2 如果乙方严重违反了本协议的条款和条件,甲方有权立即中止或终止本协议,并有权不退还押金。

pos机管理制度

pos机管理制度

pos机管理制度第一章总则第一条为了规范和加强POS机的管理和使用,有效防范POS机刷卡诈骗、不当交易的风险,保障POS机的正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于全公司各部门POS机的管理和使用。

第三条公司应建立健全POS机管理制度,明确责任,保障POS机运营安全,营造安全有序的经营环境。

第四条 POS机管理制度应当遵循依法合规、科学规范、安全高效、便于管理的原则。

第五条公司应当建立健全POS机管理工作机构,制定详细的管理办法,并严格实施。

第二章 POS机的安装和调试第六条公司应该委托专业的技术人员进行POS机的安装和调试。

第七条安装和调试人员要做好记录,并向公司相关部门提交安装和调试报告。

第八条 POS机安装和调试完成后,应当开展相关的人员培训,保障POS机的正确使用。

第九条安装和调试工作完成后,应当在POS机旁醒目处张贴相关使用指南和操作规程,以便用户参考。

第三章 POS机的日常管理第十条公司应当建立完善的POS机台账,对每一台POS机进行编码管理,并做好日常更新和维护。

第十一条POS机使用人员应当认真履行自己的管理责任,对POS机进行日常检查和维护,保障POS机的正常运营。

第十二条 POS机使用过程中,如发现异常情况,应当及时报告相关部门进行处理。

第十三条 POS机使用单位应当严格遵守国家相关标准,保障POS机的正常运营。

第十四条 POS机使用单位应当对POS机进行定期的安全检查,保障POS机的使用安全。

第十五条 POS机使用单位应当定期对POS机进行数据备份,以防止数据丢失。

第四章 POS机的风险防控第十六条公司应当建立健全POS机的风险防范机制,保障POS机的使用安全。

第十七条 POS机使用单位应当建立健全POS机的风险管控制度,对可能发生的风险加以防范。

第十八条 POS机使用单位应当对POS机进行定期的风险评估,确保POS机运营的安全。

第十九条 POS机使用单位应当建立安全事件应急预案,一旦发生安全事件,能够迅速有效处置。

pos商户管理制度

pos商户管理制度

pos商户管理制度第一条为规范 POS 商户的经营行为,保护消费者权益,保障支付安全,维护市场秩序,特制定本管理制度。

第二条 POS 商户应当依法合规经营,遵守相关法律法规和规章制度,维护平台和消费者的合法权益,不得损害他人合法权益,不得利用 POS 系统从事非法活动。

第三条 POS 商户应当按照规定申请 POS 机具,提供真实、完整和有效的经营信息,确保经营数据的真实性和安全性。

第四条 POS 商户应当自觉接受监管部门的监督检查,如实提供经营数据和相关资料,如实报告经营情况。

第五条 POS 商户应当自觉遵守平台规定的收费标准和结算时间,如实申报收入和支付相关费用。

第六条 POS 商户如发现系统异常或有违规行为,应当及时向平台报告,积极协助平台调查处理。

第七条 POS 商户应当保护好 POS 机具和相关设备,不得私自拆解或改动,如有损坏或丢失应及时报告平台并配合处理。

第八条 POS 商户应当妥善保管个人信息和消费者交易信息,不得泄露或利用他人信息谋取不法利益。

第九条 POS 商户应当加强员工培训,提高安全意识,做好数据保护和风险防范工作。

第十条 POS 商户应当遵守平台规定的经营时间和服务内容,确保服务质量和消费者满意度。

第二章 POS 商户资质第十一条 POS 商户应当具备合法经营资质,如营业执照、税务登记证、经营许可证等,并提供真实有效的经营信息。

第十二条 POS 商户应当按照平台规定,申请相应的 POS 机具,并按时缴纳相关费用。

第十三条 POS 商户应当按照规定的要求配置 POS 机具和相关设备,保证设备使用正常。

第十四条 POS 商户应当按照平台规定的操作流程和规范使用 POS 机具,不得违规操作。

第十五条 POS 商户应当及时更新经营信息,确保信息的真实性和完整性。

第十六条 POS 商户应当积极参加平台举办的培训和交流活动,增强自身管理水平和服务质量。

第十七条 POS 商户如变更经营地点、经营范围或经营者,应当及时向平台申请批准,并按照规定更新相关资料。

pos机押金协议书

pos机押金协议书

pos机押金协议书甲方(出租方):_____________________乙方(承租方):_____________________鉴于甲方为乙方提供POS机使用服务,乙方需支付一定金额的押金以确保设备的安全使用和维护,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,特订立本押金协议书。

第一条押金金额1.1 乙方同意向甲方支付押金人民币(大写)________元整(¥________)。

1.2 押金的支付方式为:__________(银行转账/现金支付等)。

第二条押金的支付时间2.1 乙方应在本协议签订之日起____天内,将押金支付至甲方指定的账户。

第三条押金的退还3.1 乙方在租赁期满或协议终止时,应将POS机设备完好无损地归还给甲方。

3.2 甲方在收到乙方归还的POS机设备并确认设备无损坏后,应在____天内将押金无息退还给乙方。

第四条押金的扣除4.1 如乙方在使用POS机过程中造成设备损坏或丢失,甲方有权根据实际损失情况从押金中扣除相应的赔偿金额。

4.2 若押金不足以赔偿损失,乙方应补足差额。

第五条协议的变更和解除5.1 双方应本着诚信原则,协商一致后方可变更或解除本协议。

5.2 如一方违反协议条款,另一方有权要求解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第七条其他7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

7.2 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):________________ 乙方(签字):_____________法定代表人(签字):_____________ 身份证号码:_____________联系电话:_____________________ 联系电话:____________________签订日期:____年____月____日签订日期:____年____月____日签订地点:_____________________ 签订地点:____________________(本协议以下无正文)。

pos机押金合同协议书

pos机押金合同协议书

pos机押金合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!合同协议书甲方:(甲方名称)乙方:(乙方名称)鉴于甲方从事经营活动,需要使用POS机进行交易,乙方作为POS机供应商,愿意向甲方提供POS机及相关的服务。

为了保障甲乙双方的合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同协议书。

一、POS机交付1. 乙方应按照本合同约定的数量和型号,向甲方交付正常工作的POS机。

2. 甲方应按照本合同约定的时间,向乙方支付POS机的押金。

二、POS机押金1. 甲方应向乙方支付人民币【押金金额】元作为POS机的押金。

2. 甲方支付押金后,乙方应向甲方提供相应的POS机。

3. 合同到期或者提前终止合同时,乙方应按照本合同约定的方式退还甲方押金。

三、POS机租金1. 甲方应按照本合同约定的租金标准和支付时间,向乙方支付POS机的租金。

2. 甲方未按照约定时间支付租金的,乙方有权暂停提供POS机服务,且甲方应支付逾期付款的违约金。

四、合同期限1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【合同期限】年。

2. 合同到期后,如双方愿意继续合作的,可以续签合同。

五、违约责任1. 甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任。

2. 甲方未按照约定支付押金、租金的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。

六、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。

2. 甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。

甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________甲方代表(签字):______________乙方代表(签字):______________签订日期:【签订日期】请根据您的实际情况修改和完善合同内容,以确保合同的合法性和有效性。

2023年pos机押金协议

2023年pos机押金协议

2023年POS机押金协议1. 引言本文档为2023年POS机押金协议,旨在明确双方(简称甲方和乙方)在POS机押金方面的权利和义务。

甲方为供应商,乙方为POS机使用者。

双方在签署本协议前应详细了解和确认条款。

2. 协议内容2.1 押金金额甲方要求乙方支付一定数量的押金作为POS机使用的保证金。

具体金额应在乙方同意并签署本协议后根据双方协商确定。

甲方将向乙方提供押金支付方式。

2.2 押金用途押金用途主要包括但不限于几个方面:1.偿还因乙方未按照相关规定还机或导致POS机损坏造成的费用;2.确保乙方按照使用规定使用POS机,并遵守相关法律法规;3.作为租借POS机的担保金。

2.3 押金退还2.3.1 甲方与乙方签订的使用合同期满后,乙方如无违约行为,甲方将在合同终止之日起七个工作日内退还全部押金。

押金退还方式以书面通知为准。

2.3.2 若乙方在使用合同期间有任何违背合同的行为,甲方有权扣除相应费用并在合同终止时退还剩余押金。

2.3.3 在发生合同解除或乙方提前终止合同的情况下,甲方有权根据合同约定或实际情况扣除相应费用并在合同终止时退还剩余押金。

2.4 甲方责任甲方应确保POS机在交付乙方时处于正常工作状态,并提供一定的技术支持和售后服务。

甲方须保证提供的POS机符合相关技术规范和安全标准,并承担保修、更换等责任。

2.5 乙方责任乙方应妥善保管POS机,合理使用并按照相关规定进行维护。

若因乙方的疏忽导致POS机损坏,甲方有权要求乙方承担维修或赔偿费用。

3. 协议生效和解除3.1 协议生效本协议经甲方和乙方签字盖章后生效。

3.2 协议解除本协议解除的情况包括但不限于几种情况:1.合同期满后,主动终止合同;2.乙方违约行为,且甲方向乙方发出书面通知解除合同。

4. 争议解决双方在执行本协议过程中如发生争议,应通过友好协商解决。

若协商未果,任何一方均有权向当地法院提起诉讼。

5. 其他事项本协议中未尽事宜,双方可通过另行协商补充或修改。

机具押金管理制度最新

机具押金管理制度最新

机具押金管理制度最新一、机具押金管理制度的背景随着我国经济的快速发展,各行各业对于机具设备的需求日益增长。

而机具设备的购买成本较高,对于一些小型企业或者个体户来说,往往难以承担这些开支。

因此,租赁或借用机具设备成为了一种常见的选择。

然而,一些不法之徒也看到了这一机会,通过租赁或者借用机具设备而后不归还的行为也频频发生。

为了保护机具设备的租赁企业或者个体户的权益,机具押金管理制度应运而生。

二、当前机具押金管理制度存在的问题1. 押金数额不够合理。

由于对于机具设备的价值评估不够准确或者市场行情不够清楚,导致所收取的押金数额不够合理。

这一方面可能导致租赁企业或者个体户损失惨重,另一方面也可能导致用户因为押金数额过高而不愿意租赁或借用机具设备。

2. 押金使用管理不够规范。

一些租赁企业或者个体户可能并不会对所收取的押金进行专门管理,导致押金的使用并不能得到监督和保障。

在机具设备被损坏或者丢失的情况下,退还押金的程序也经常会引发纠纷。

3. 押金退还流程不够顺畅。

一些机具押金管理制度并没有规定清晰的退还流程,导致在用户需要退还押金的情况下,需要经过复杂的程序和部门审核,从而增加了用户的退押金成本和风险。

4. 押金管理不够透明。

一些租赁企业或者个体户在收取押金时可能并没有提供合理的押金凭证或者合同,导致押金的使用和监管并不能得到有效的监督。

三、机具押金管理制度的改进方案1. 押金数额的合理评估。

应当建立合理的机具设备价值评估制度,以确保所收取的押金数额与机具设备的实际价值相符,并且根据市场行情对押金数额进行合理调整。

2. 押金使用管理的规范。

建立起完善的押金使用管理机制,确保所收取的押金专门用于机具设备的损失赔偿及维护,而不是任意挪用到其他用途。

3. 押金退还流程的顺畅。

明确规定押金的退还流程,简化办理程序,统一管理部门,加快办理速度,减少用户的退押金成本及风险。

4. 押金管理的透明化。

在收取押金时应当提供相关的押金凭证或者合同,确保押金的使用和监管得以有效的监督。

POS机具管理规范

POS机具管理规范

贵州汇联通电子商务有限公司POS机具管理规范为加强POS机具管理,规避操作风险,特对POS机具管理规范如下。

一、总体要求(一)计划:市场部需提前于逢双月中下旬,将后两个月POS机使用计划报总经办;(二)库存:POS机除少量库存备用外(5%),须按照计划安装使用,原则上不能超过三个月;(三)岗位:在xx部门设置设备管理岗位,明确专人管理POS设备。

(四)管理:每月末,设备管理岗位人员按月查库核对POS机具台数;市场部按月和结算部门核对押金余额。

POS机具相关部门(包括设备管理部门、市场部、售后服务部门)负责人共同统计、盘点、查库一次。

(五)核算:结算部开立相关账户用于POS机具核算。

机具核算:在“固定资产”科目下开立“POS机具——金融POS户”、“POS机具——汇联通POS户”、“POS机具——E-POS户”帐户用于POS机具的核算;机具租赁核算:在“租赁”科目下开立“POS机具——金融POS户”、“POS机具——汇联通POS户”、“POS机具——E-POS户”帐户用于租赁POS机具的核算;押金核算:在“其他应付款”科目下开立“应付保证金——收取押金户”帐户用于POS机具押金的核算。

(六)维护及风险控制。

售后服务部门客户经理应对特约商户内的POS机安装位置、设备完好程度、运行情况和有关人员操作POS终端机的熟练程度定期进行巡回检查,并书面记录留存,发现问题及风险隐患要采取相应措施及时处理,同时启动报告流程。

(七)各部门、各岗位都要高度重视POS机具的规范管理,切实按照统一要求加强管理,在各自管理环节发现问题及风险隐患要采取相应措施及时处理,并及时报告。

对POS机具管理不严,发生事故及风险损失将追究有关部门负责人及相关责任人。

(八)执行过程中发现的问题及异常情况,必须立即先口头、后书面向总经办报告。

总经办接到问题报告,须立即组织解决,不得将问题拖延、堆积。

二、POS机具管理(一)POS机具:是指安装在商户内,为持卡人提供授权、消费、结算等服务的专用电子设备,包括POS主机、打印机和密码键盘。

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POS 终端机具押金管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强xxx 专用终端机具押金管理工作,规范押金收 取、转移、保管、退还的制度和流程,防范资金风险,确保公司资产安全及特约商户合法权益,特制定本办法。

第二条 终端机具押金是xxxxxxx 有限公司(以下简称“xxxx ”)为确保xxx 专用终端机具资产安全,与特约商户签约后向特约商户收取的履行其终端机具资产保全责任的担保资金。

第三条 xxxx 对专用终端机具押金实行集中管理,专款专用。

第四条 本管理办法适用于xxxx 签约的所有特约商户。

第二章 押金收取
第五条 押金收取标准及确认:
押金收取需在以下文件中注明,并经特约商户
确认及公司审批
后进行:
(一) 特约商户合作协议;
(二) x xxx 新增特约商户开户通知单;
(三) x xxx 新增特约商户审批单。

第六条 押金收款流程
(一) 现金收款 POS 机类型
押金金额(元/台) 收款方式 有线
现金/转账 移动 现金/转账
A.区域商户经理对特约商户安装POS机时,现场收取;
B.收款后对特约商户出具押金专用收款收据;
C.押金专用收款收据须由特约商户负责人签字(或签章)确认;
D.押金专用收款收据《付款人留存联》留客户保存,作为退款凭证。

(二)转账收款
A.区域商户经理向特约商户书面出具公司指定押金收取转账账户;
B.转账押金确认到账后,区域商户经理对该特约商户安装POS机并出具押金专用收款收据;
C.押金专用收款收据须由特约商户负责人签字(或签章)确认;
D.押金专用收款收据《付款人留存联》留客户保存,作为退款凭证。

(三)二级地市办事处指定专人保管商户缴纳的押金及专用收款收据。

二级地市押金保管人员应于每月5日将上月押金总额及专用收款收据其他两联上公司财务部,作废押金收据盖作废章后也应一式三联保存完整上交。

第三章票据管理
第七条押金专用收款收据管理
(一)押金专用收款收据采取申领制度。

区域商户经理向特约商户收取POS机押金,须书面申领押金专用收款收据,经公司授权审批人批准后,自财务部领取。

(二)押金专用收款收据须票-户一致。

区域商户经理书面申领的押金专用收款收据必须用于申领并且公司批准
的特约商户。

(三)押金专用收款收据申请须一户一审批。

区域商户经理进行申领押金专用收款收据,须每一特约商户对应提报一份
书面申请。

(四)完成申请押金专用收款收据的区域商户经理,需在完成押金收款后3个工作日内,将押金专用收款收据《存根联》、《记账联》交回财务部。

(五)财务部依据批准的押金专用收款收据申领表发放空白押金专用收款收据,押金专用收款收据一式三联,回收《存根联》、《记账联》。

财务部设立《押金专用收款收据登记薄》,对发放及回收的押金专用收款收据进行登记核对。

注:《押金专用收款收据》样板见附件一;
《押金专用收款收据申请表》见附件二。

第四章押金的管理
第八条公司设立终端机具押金专用账户,特约商户缴纳的押金专款专用,押金款项仅用于终端机具的使用担保及资产损坏赔偿。

第九条终端机具押金由财务部指定专人进行管理,每季度进行一次账目核对,向公司相关部门出具核对明细。

第十条押金专用账户存储押金所产生的银行利息,由公司另行规定使用范围及方法。

第五章押金的退回
第十一条特约商户POS机押金在以下情况下可以退款:
A.特约商户合作协议解除或终止;
B.特约商户进行工商注销;
C.特约商户经营行为停止3个月以上并将持续。

以上押金退款情况,须POS机经公司检查设备正常方可退款。

如因商户原因发生设备丢失或损坏的,按照双方书面协议从商户所交押金中扣减相应的赔
偿金额,无押金或不足部分,与商户协商解决。

第十二条 押金退款流程
(一) 特约商户押金退款,由区域商户经理按照上条情况初步审核后, 向公司提交书面退款申请,书面退款申请由公司授权审批人批准后,交财务部核实申请退款特约商户押金情况。

(二) 区域商户经理提交书面退款申请,经由财务初步审核完成后,持《押金退款申请表》到特约商户处查验核对《付款人留存联》后进行退款,并回收《付款人留存联》,退款方式为现金退款(1000元以内)或转账退款(1000元以上)。

(终端机具回收之后交由公司统一入库管理)。

(三) 特约商户押金退款后,原押金专用收款收据一式三联及《押金退 款申请表》(客户签字确认),由财务部另行存档。

押金退款流程
→ →
↓ ← ← 注:《押金退款申请表》见附件三
第六章 押金减免 第十三条 押金减免标准
凡符合以下条件之特约商户,可免收专用终端机具押金:
A. 百货商超类商户;
B. 门店数在50家以上的商户;
经办人提交申请 《押金退款申请表》 部门审核 押金专用收款收据《存根联》、《付款人留存
联》交回财务存档 办理退款 (现金或转账) 商户签字确认 《押金退款申请表》 财务部初审 经办人持《押金退款申请表》到商户处核对
《付款人留存联》
C.行业消费热点商户;
D.行业业态储备商户;
E.根据公司战略需求经公司领导审批同意的商户;
第十四条押金减免审批流程
区域商户经理减免商户押金的申请,使用《新增特约商户审批单》进行审批。

第七章其他规定
第十五条本管理办法最终解释权归公司。

第十六条本管理办法自颁布之日起执行。

xxxxxxxxxx有限公司 2013年2月1日
附件一:
附件二:
押金专用收款收据申请表
商户名称申请时间
商户简称商户编号
终端数终端类型□有线POS □移动POS
终端号序列号商户地址商户电话联系人电话
押金总额收款方式□现金□转账开户银行开户名称账号
经办人签字部门负责人财务负责人备注
附件三:
押金退款申请表
商户名称申请时间
商户简称商户编号
营业执照号码注册资金法人代表
企业代码营业时间经营性质
终端数终端类型□有线POS □移动POS
终端号序列号商户地址商户电话联系人电话
押金总额收款方式□现金□转账
开户银行开户名称账号
经办人签字部门负责人财务负责人备注。

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