公文写作(上行文式样)
企业公文格式和结构模版
某集团公文格式模版及要求一、公文式样1.上行文2.平行文及下行文二、常用公文写作模板（一）决定（二）通知1．任免通知2．印发、转发性通知3．会议通知4．成立机构的通知5. 工作通知（三）报告1．工作报告2．情况报告3．答复报告(答复上级机关询问和交办事项)（四）请示1．请求批准的请示2．请求解决问题的请示3．请求指示的请示4．内部请示或报告（签报）（五）通报1．批评通报2．表彰通报3．情况通报（六）批复（七）函1．回复函2．请批函3. 联系函（八）纪要三、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、纸张：A4 210mmｘ297mm2、页边距：国家标准：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm（每面22行，每行28个字）集团统一：上mm,下mm,左mm,右mm一、 公文式样（一）上行文X X X 〔2016〕X 号签发人：XXX某某集团公司的请示一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
（一） 1． 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX特此请示。
社区公文写作格式和范文(通用7篇)
社区公文写作格式和范文第1篇公文的结构分三部分：版头、主体、版记。
版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。
这六个要素中，发文字号作为区分两份公文最主要的区别，也是考试中最重要、最常考的考点。
发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的，其中年份号必须用六角号括住，如果是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时尤其要注意这一点。
在顺序号那里也容易出错，如在顺序号前面加“第”或标虚位等，正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。
版头六要素版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有的，如份号，涉密公文必须有份号，而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是，只有涉密的公文才需要写密级和保密期限，紧急的文件才需要写紧急程度，其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人，下行文和平行文则不用。
还有一点需要注意的是，如果标注签发人，则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧，左右各空一格编排。
公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。
在标题这一块，专家提醒大家注意标题的三种形式，完整形式：发文机关名称+事由+文种;简略形式：事由+文种或者只有文种。
在改错时，尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致，如果不一致，根据正文确定发文机关后修改。
在公文改错或者公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，所以最好写完整形式的标题。
主送机关这一块，需要注意两点即可，一是主送机关必须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关写的是“XX机关领导”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。
正文部分，大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的，一定要把附加事项进行删除。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
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《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
上行文报告的正式格式范文
上行文报告的正式格式范文上行文报告的正式格式通常包括以下部分：1. 标题：标题应简明扼要，概括报告的主要内容。
例如，“关于XX项目的进展报告”。
2. 发送方：在报告的开头明确指出发送方，即报告提交的部门或单位。
例如，“XX部门/单位”。
3. 接收方：在报告的开头明确指出接收方，即报告提交给哪个部门或单位。
例如，“XX领导/XX部门”。
4. 日期：报告的日期应准确无误，并注明具体的年、月、日。
例如，“2023年6月9日”。
5. 目录：如果报告内容较多，可以提供一个目录来概括主要内容，便于阅读者快速了解报告的结构和要点。
6. 正文：正文部分应按照逻辑顺序撰写，条理清晰、层次分明。
可以使用序号、标题、段落等来组织内容。
正文应包括背景、目的、内容、结论等部分，其中内容部分应详细说明报告涉及的事项，注意突出重点、简明扼要。
7. 附件：如有必要，可以附上相关文件、图表、数据等资料，以支持报告的内容。
8. 落款：在报告的结尾处注明发送方的名称或签名，以示负责。
以下是一个上行文报告的正式格式范文：关于XX项目进展情况的报告XX部门XX领导：根据您的要求，现将XX项目的进展情况报告如下：一、项目背景（简要介绍项目的背景信息）二、项目目的（阐述项目的目标和意义）三、项目进展情况1. 已完成工作（详细说明已完成的工作内容和成果）2. 未完成工作（详细说明未完成的工作内容和计划）3. 遇到的问题和解决方案（列举在项目实施过程中遇到的问题，以及解决方案和实施效果）四、下一步工作计划（描述下一阶段的工作计划和重点）五、附件（如有相关文件、图表等资料，可在此列出）此致敬礼！XX部门XXXX年XX月XX日。
公文格式和行文规则
（5）成文时间：以领导人签发的时间为准。 联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办 单位依次会签，一般不使用复印件会签。成文 时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。 电报，以发出日期为准。
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（6）公文生效标识：公文除“会议纪要”和以 电报形式发出的以外，应当加盖印章。行政机关 联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办 单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关 都应当加盖印章。（见下图）
的通知 6．国务院办公厅印发关于进一步加强公文审核把关工作的
几点意见的通知 7．国务院公文主题词表 8．国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999）
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第一节 公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送 机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、 附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期 等部分组成。
注意：会议纪要和电报上不加盖印章。
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联合行文末页公文版式
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❖ （7）附注：公文如有附注（需要说明的其 他事项，如“请示”应当在附注处注明联系 人的姓名和电话），应当加括号标注。
❖ 常见问题：没有在请示的“附注”处注明 联系人的姓名和电话。反而在报告的“附注” 处注上了。
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（3）发文机关标识：由发文机关全称或规 范化简称后面加“文件”组成。联合行文时 应使主办机关名称在前，“文件”二字置于 发文机关名称右侧，上下居中排布；
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（4）发文字号：发文字号应当包括机关 代字、年份、序号。联合行文，只标明主 办机关发文字号。下行文居中排布，上行 文居左排布。
常见公文写作格式
常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。
本文是为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。
常见公文写作格式：一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分：1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角)："绝密"、"机密"、"秘密"紧急程度(右上角)："特急"、"急" 3.文头(红头)4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【20xx】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关：(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款，即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。
联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的，以通过日期为准。
须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。
四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。
《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。
公文写作格式以及样本(超完整)PPT
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
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加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文写作
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公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
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一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
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三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
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3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
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行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
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行文制度
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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上行文信件格式标准模板
上行文信件格式标准模板
一、信头
信头包括发文单位、发文日期、发往单位、文件编号等。
二、正文
正文包括行文的目的、内容、要求等，是上行文的重点部分。
在撰写上行文时，需要注意以下几点：
1. 明确行文目的：在正文中要明确提出行文的目的，让上级单位清楚了解请求事项或报告事项的内容。
2. 精炼文字表达：上行文应当力求简洁明了，避免冗长繁琐的表述，使上级单位能够快速理解行文内容。
3. 注意措辞得体：在行文中要使用尊重、谦虚、严谨的语言，不得使用过于口语化、随意性的措辞。
4. 遵循格式规范：上行文需要遵循一定的格式规范，如标题、正文、落款等部分要齐全，字体、字号、排版等方面也要符合规定。
三、落款
落款包括发文单位和发文日期，是上行文的必备要素。
在撰写上行文时，需要在正文后附上落款，并确保落款与正文内容相符。
以上是上行文信件格式标准模板，供您参考。
在实际应用中，还需要根据具体情况进行适当的调整和完善。
公文写作格式上行文
公文写作格式上行文
在公文写作中，每个段落通常都有一个标题，用于概括段落内容，使读者更容易理解和阅读文档。
但在某些情况下，可能需要避免使用标题，以满足特定的格式要求或避免出现重复标题的情况。
为了不使用标题，可以采用以下方法对行文进行组织：
1. 使用段落缩进：在每个段落的开头进行缩进，以突出段落的开头。
这样可以在不使用标题的情况下，清晰地分隔不同的段落。
2. 使用段落编号：在每个段落的开头或结尾使用数字、字母或符号进行编号。
这种方法可以帮助读者区分不同的段落，并准确表达段落之间的逻辑关系。
3. 使用空行分隔：在段落之间使用空行进行分隔，以提供明确的段落划分。
这种方法可以使文档更加清晰易读，并帮助读者快速定位所需内容。
4. 使用标题的替代词：如果确实需要在行文中标示不同的部分，可以尝试使用替代词或描述性词汇，而不直接使用标题。
例如，使用“主要观点”、“背景信息”、“解决方案”等词语来标示不同
段落的内容。
需要注意的是，避免使用标题可能会使文档的结构和内容组织变得混乱或不清晰。
因此，在使用以上方法进行行文结构化时，
需要确保文档的逻辑顺序和信息层次清晰明确，以便读者理解和使用。
常用公文写作格式与技巧
常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部吨构成：（1）开头部吨写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部吨写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部吨写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的罗唆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然因为不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、告诉告诉是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
告诉适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，葹赦人员。
告诉的结构由标题、正文、落款和附件四部吨构成。
党政机关公文写作范例
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文写作范例篇一：20xx最新版党政机关公文格式(含式样)党政机关公文格式gb/t9704—20xx目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号––1––7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字gb/t9704—20xx7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样––2––gb/t9704—20xx前言本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
常见公文写作格式与范文完整版
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》;复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知格式 1 ：（指示性通知)北京积水潭医院关于X X X X XX的通知各科室：XXXXXXXXXX X X X XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXXXXXXXX XXXXXX。
北京积水潭医院二OO五年三月十日例文（指示性通知）国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（1996）X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式2：（会议性通知）[参考模板]关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于X月X日召开XXXX会。
现将有关事宜通知如下：会议议题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
参加人员XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
行政机关公文写作规范
“令”首 页
“令”尾 页
“信函式”公文格式 信函式”
• 区别：
发文机关标示（标为机关名称） 上边缘距离（30mm） 上边缘距离（30mm） 武文线（红色反线，上粗下细，发文机关 标示下4mm及距下页边20mm均标示） 标示下4mm及距下页边20mm均标示） 页码显示（首页不显示页码）
“函”首页
“明电”首页
“明电”尾页
“纪要式”公文格式 纪要式”
• 区别：
公文标识（***专题会议纪要等） 公文标识（***专题会议纪要等） 发文字号（年份、序号，中间用“ 发文字号（年份、序号，中间用“—”连接） 标题（由内容、文种组成，不标发文机关名 称） 版记（用“分送” 版记（用“分送”） 不加盖印章
• 公文生效标识。公文生效标识是证明公文
效力的表现形式，包括发文机关印章或签 署人姓名（也可用签署人签名章）。 • 单一发文印章。单一机关制发的公文在落 款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 成文日期右空４字；加盖印章应上距正文 １行之内，端正、居中下压成文日期，印 章用红色。 • 联合行文印章。行政机关联合上报的公文， 由主办机关加盖印章即可。联合下发的公 文，发文机关都应当加盖印章。
“函”尾页
“电报式”公文格式 电报式”
• 区别：
发文机关标示（*****发电） 发文机关标示（*****发电） 主送机关（发往：***、***） 主送机关（发往：***、***） 主送机关下标识紧急程度、秘密等级、发 文字号、传真机号 红色反线（在“ 红色反线（在“紧急程度、秘密等级、发 文字号、传真机号” 文字号、传真机号”这一行分别标注一条）
行政机关公文写作规范
巫山县机关事务管理局
公文的分类
• 按照认知习惯：通用公文、专用公文。 按照认知习惯：通用公文、专用公文。 • 按照行文关系：上行文、下行文、平行文。 按照行文关系：上行文、下行文、平行文。 • 按照紧急程度：紧急公文（特急、急件）、 按照紧急程度：紧急公文（特急、急件）、
公文写作格式及行文规范
五、成文日期 公文的成文日期以机关负责人签发的
日期为准。联合行文以最后签发机关负责 人的签发日期为准。经会议批准的公文以 会议通过日期为准。法规性公文以通过或 者批准日期为准。电报以发出日期为准。 成文日期需要完整写出年、月、日，而且 必须用汉字书写，其中“零”写作“〇”。
公文写作格式及行文规范
六、公文生效标识 公文生效标识即发文机关印章。公文
公文写作格式及行文规范
第一节 公文格式概述
一、公文格式的含义 公文的格式，主要是指公文构成要素
的书面表现形式，即文面格式。 格式与结构同中有异。
公文写作格式及行文规范
公文格式在文面上的排列有严格 规定。因此，公文格式具有很强的规 范性。这些规范性主要包括对文面的 规格尺寸、文面的区域划分、公文的 各构成要素的排列次序与编排式样、 文字符号的形体及尺寸等等。在公文 撰写和印制过程中，公文格式的各个 组成部分的标注编排均需遵循一定的 规范性要求。
公文写作格式及行文规范
（三）由制发公文机关名称和公文种类 两个要素构成的公文标题。公告性、权威 性公文，可以省略事由。
例如: 中华人民共和国财政部公告
（四）只标明文种的公文标题。主要是 公告性的公文，泛行文。
例如: 公告
公文写作格式及行文规范
公文标题中除了法规、规章或转 发的规范化文件标题名称加书名号之 外，一般不使用标点符号。例如:
公文写作格式及行文规范
五、发文字号 发文字号简称文号，又称公文编
号，是发文机关同一年度公文排列的 顺序号，由发文机关代字、年份、发 文序号组成，如:
×府发〔2006〕12号 “×府发”指发文机关代字， “〔2006〕”指年份，“ 12号”指发 文序号。
公文写作格式及行文规范
《公文写作格式》
《公文写作格式》第三章公文版式第七条公文格式（一）公文用纸、排版规格和装订要求公文用纸为a3（420mm×297mm），a3页面设置页边距：上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；不足2页可以用a4（297mm×210mm），a4页面设置页边距：上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；每页22行，每行28字。
a3中缝装订。
（二）标题和正文1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
副标题用3号楷体。
副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。
2.公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。
（三）行距和字间距行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。
如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。
其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。
（四）附件如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
情况汇报 上行文
情况汇报上行文
尊敬的领导：
我在此向您汇报最近的工作情况。
在过去的一个月里，我们团队取得了一些进展，但也遇到了一些挑战。
首先，让我来谈谈我们的进展。
我们成功地完成了两个重要项目的初步规划和设计工作。
在第一个项目中，我们与客户进行了深入的沟通，了解了他们的需求和期望，并根据这些信息制定了详细的项目计划。
在第二个项目中，我们团队紧密合作，克服了一些技术难题，成功地完成了初步的产品原型设计。
这些进展为我们接下来的工作打下了良好的基础。
然而，我们也面临一些挑战。
首先，由于市场竞争激烈，我们的项目进度受到了一定的压力。
我们需要更加高效地分配资源，以确保项目能够按时完成。
其次，一些技术问题也需要我们的注意和解决。
我们已经开始与相关部门合作，寻求解决方案，但仍需要一定时间来克服这些问题。
针对这些挑战，我们已经制定了相应的应对计划。
首先，我们将加强团队间的沟通和协作，确保项目进度得到有效管理。
其次，我们将加大技术研发投入，加快解决技术难题的进度。
我们相信，通过团队的努力和合作，这些挑战都能够得到有效的解决。
总的来说，我们团队在面对挑战时保持了积极的态度，并取得了一些进展。
我们将继续努力，确保项目顺利进行。
希望领导能够给予我们更多的支持和指导，共同推动项目向前发展。
谢谢您的关注和支持。
此致。
敬礼。
XXX 敬上。
上行文发言稿范文格式
上行文发言稿范文格式
各位领导，各位同事：
大家好！今天我站在这里，向大家介绍我们部门最新的工作进展。
首先，我要感谢大家在过去的一段时间里所做出的努力和贡献。
正是因为大家的全力支持和合作，我们部门才能取得目前的成绩。
其次，我要向大家介绍我们部门最新的工作进展。
在过去的几个月里，我们部门着重推进了产品研发和市场推广工作。
我们不断改进产品质量，提高产品性能，拓展市场渠道，加强市场宣传，取得了一定的成绩。
我们也意识到还有很多需要改进的地方，下一步我们将继续努力，不断完善工作。
最后，我要呼吁大家继续保持团结合作，共同努力，为公司的发展做出更大的贡献。
我相信只要我们齐心协力，就一定能够取得更好的成绩，实现更大的突破。
谢谢大家！。
公文写作格式以及样本(超完整)
公文常见格式
1）文件格式 2)信函格式 3）命令格式 4）会议纪要格式
四、公文的拟制 1.符合国家的法律、法规和方针、政 策及有关规定。 2.情况确实、观点明确、条理清楚、 文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅 力求简短。 3.人名、地名、数字、引文要准确， 引文应当先引标题，后引发文字号。
主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示； 正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附 件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.
主体——成文时间
公文必须注明成文时间，用以表明公文生效的时间。 1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间 为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准， 联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置： 右空2格。
三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm 地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 等一般采用三号或四号仿宋。
行文制度?1关于请示公文的报送制度和行文规范?一般不得越级请示?请示按照谁主管就对谁行文只写一个主送机关?请示不得同时抄送下级机关?请示事项不得夹杂在报告中?请示应一事一文行文制度?2正确选择适合联合行文的机关?相隶属的机关之间不能联合行文?政府办公厅室与同级政府各部门之间不宜联合行文?应严格控制联合行文单位数量?政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文三公文的格式?一公文用纸与印装格式?1