物资计划管理制度

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物资计划管理制度

物资计划管理制度

物资计划管理制度一、引言在现代企业的运营中,物资管理是一项至关重要的工作。

为了提高企业的经济效益和运营效率,确保物资供应链的稳定性,本文将介绍一种名为“物资计划管理制度”的方法。

该制度旨在规范企业物资计划的管理,明确各部门的职责,优化采购、库存和配送等环节,从而为企业创造更大的价值。

二、基本原则物资计划管理制度遵循以下基本原则:稳定性原则:确保物资供应链的稳定性和持续性,避免因物资短缺或供应中断导致的生产停滞和损失。

规范化原则:制定标准的操作流程和规范,确保物资计划的制定、审批、执行和监督等环节有序进行。

透明性原则:确保各部门之间的信息共享和协同工作,提高物资计划的透明度,减少信息传递不畅导致的误解和冲突。

效益最大化原则:通过优化物资计划,降低采购成本、库存成本和物流成本,提高企业的整体效益。

三、管理流程物资计划管理制度的实施涉及以下四个主要流程:需求分析:各需求部门根据生产计划、历史需求和物资属性等信息,制定详细的物资需求计划,经审批后提交给采购部门。

采购管理:采购部门根据需求计划,综合考虑供应商选择、价格谈判、交货期等因素,制定采购计划,经审批后进行采购。

库存管理:库存管理部门负责监控库存水平,根据实际需求和采购计划,合理调整库存结构,确保物资的及时供应。

配送管理:配送部门根据物资计划和实际需求,制定合理的配送计划,确保物资及时、准确地送达目的地。

四、责任与监督为了确保物资计划管理制度的有效实施,以下各环节的责任和监督机制应明确:采购责任人:采购部门负责人对采购计划的制定和执行负责,确保采购的物资符合需求计划和质量标准。

库存管理人员:库存管理部门负责人对库存水平的监控和管理负责,确保库存结构合理,满足生产需求。

配送负责人:配送部门负责人对配送计划的制定和执行负责,确保物资及时、准确地送达目的地。

监督部门:公司设立专门的监督部门,对物资计划的制定、审批、执行和监督等环节进行全面监督,确保制度的有效执行。

物资管理制度(精选6篇)

物资管理制度(精选6篇)

物资管理制度(精选6篇)物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。

2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。

3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。

入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。

入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。

4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的账、卡。

一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。

报表要准确,并与财务相符。

6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。

7、物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。

8、库存物资必须按国家规定合理损耗。

低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。

经财务、审计等部门查看、审核,报主任审批后报废,由财务人员处理账务。

如有损耗,查明原因,写出报告,经主任审批后做账务处理。

9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。

因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。

10、物资出入库必须点数、过秤,做到账、卡、物相符。

物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。

其中生产用物资,由生产技术科根据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一安排采购。

二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要及时退货。

物资需求计划管理制度

物资需求计划管理制度

物资需求计划管理制度
1物资总需求计划管理
分部分项工程开工前30天内,商务部主编、技术质量部及工程部协助编制分部分项物资需用总计划,包含内容:钢筋、砼、防火门窗、周转工具及各项主材辅材。

商务部编制、商务经理审核、项目经理审批,送物资部组织物资招标。

2、物资月度需求计划管理
工程部责任工程师根据项目物资需用总计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等,于本月20日前编制下月物资需求计划,经生产经理和商务经理审核,项目经理审批后报物资部。

月度物资计划内容:钢材、角钢、扁钢、砂加气条板、钢筋网片。

预计到场时间:7-15天。

3、物资周需求计划管理
栋号长根据物资需用月度计划、工程进度计划等,于每周周六早上10:00前编制下周物资需求计划,经生产经理和商务经理审核,项目经理审批后报物资部。

周计划包含内容:砂浆、加砌块、水泥砖、挤塑板。

预计到场时间:2-3天。

3、物资日需求计划管理
栋号长根据物资需用周计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等,可提出临时性加急物资计划,日计划仅适用于常见的零星辅材。

日计划包含内容:零星辅材、安全网、防尘网等。

预计到场时间:提计划次日。

4、补充或需求计划的变更
物资补充计划或需求计划变更,必须阐明原因。

除设计变更原因外,其它如漏项、计划差错、超耗等,必须经项目生产经理审核,项目经理审批签字后报物资部。

5、物资采购计划管理
采购工程师根据月度盘点库存及物资需用计划编制,物资采购计划要有针对性和时效性,填报完整,统一编号。

采购计划由采购工程师编制,商务经理审核,项目经理审批后按采购权限的规定实施采购。

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度物资管理制度一、物资管理制度的定义物资管理体制,是指确定中央政府与地方政府之间、各经济部门之间、国家与企业之间重要物资的分配、流通关系及职权划分的组织管理制度。

二、物资管理制度(精选11篇)为了规范物资采购程序、增加透明度、保证物品质量,需要制定并实施相应的管理制度,小编今天为你整理了物资管理制度(精选11篇),希望对大家有帮助!物资管理制度1一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。

4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。

并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。

6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。

三、物品领用制度1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。

物资供应管理制度(5篇)

物资供应管理制度(5篇)

物资供应管理制度第一章: 总则第一条目的与依据物资供应管理制度的目的是规范和管理物资的采购、分配、使用、维护和报废等环节,确保物资的合理使用和保管,提高物资管理的效率和效果。

本制度的制定依据是《中华人民共和国物资管理法》和相关法律、法规以及公司对物资管理的要求。

第二条适用范围本制度适用于我公司所有部门和所有员工的物资管理工作。

第三条定义1. 物资:指公司用于生产经营活动的各种物品,包括原材料、办公用品、设备、工具等。

2. 采购:指公司为了满足经营活动的需要,从外部或内部采购物资的活动。

3. 分配:指将采购到的物资按照需要分配给各个部门或个人使用的过程。

4. 使用:指部门或个人按照规定使用物资的过程。

5. 维护:指对物资进行保养和修理,确保其正常使用的活动。

6. 报废:指对已经无法正常使用的物资进行处理的活动。

第二章: 采购管理第四条采购计划1. 每个部门应根据实际需要,制定采购计划,并报告给物资部门备案。

2. 物资部门应根据各部门的采购计划进行统一安排和协调,确保物资的及时供应。

第五条采购方式1. 采购物资应根据具体情况,选择适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

2. 采购活动应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购结果的合理性和公正性。

第六条供应商管理1. 物资部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和管理,确保供应商的资质和信誉。

2. 选择供应商时,应充分考虑价格、质量、交货期等因素,并与供应商签订合同或协议。

第七条合同管理1. 采购活动应与供应商签订合同或协议,明确双方的权利和义务。

2. 合同或协议应包括物资的数量、质量、价格、交货期等具体内容。

3. 物资部门应对合同或协议的履行进行监督和管理,确保合同的执行。

第三章: 分配与使用管理第八条分配管理1. 物资部门应按照采购计划和各部门的需求,合理安排物资的分配。

2. 分配物资时,应优先满足生产经营的需要,保障核心业务的顺利进行。

第九条使用管理1. 部门和个人应按照规定使用物资,不得擅自挪用或超过使用范围。

物资管理制度及流程(精选10篇)

物资管理制度及流程(精选10篇)

物资管理制度及流程物资管理制度及流程一、目的为规范物资管理,加强对公司物资的管理和监督,确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范,保护企业的财产安全和利益,提高企业物资使用效益。

二、范围适用于本公司所有部门的物资管理。

三、制度制定程序1、制定制度的必要性的研究和调查。

2、起草制度草案。

3、征求相关人员的意见,包括各级领导和部门负责人。

4、修改完善制度,形成正式文件。

5、下发并实施制度。

四、制度名称物资管理制度及流程五、制度内容1、物资购置(1)物资的需求应由相关部门提出,经主管部门审批后,由物资采购部门进行采购。

(2)物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购规定,物资采购程序应完整记录并留存证据。

(3)采购部门应制定采购计划,确定采购方式、数量、质量、价格、交付日期等信息,并签署合同。

2、物资存储(1)物资存储应按照规定存放,检查物资质量和完整性,做好防潮、防火、防盗等措施。

(2)物资标识,应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。

(3)存储的维护,定期做好维护,防止物资损坏和丢失。

3、物资领用和使用(1)领用和使用的申请,应经过申请部门的正式申请,经过审核后获准领用。

(2)使用人员应严格遵守使用要求,防止物资浪费和过度使用。

4、物资报废(1)物资报废应遵循公司的有关规定,报废手续应齐全。

(2)报废物资应经过确认后,进行处理,维护公司利益。

5、物资监督管理(1)物资监督应由物资管理部门进行,定期开展监督检查和评估,发现问题及时整改。

(2)物资使用情况需及时统计,用于制定物资年度计划和预算,调整物资管理模式。

6、责任主体物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。

7、执行程序本制度由物资管理部门制定,由主管领导审批;职责分工明确,流程规范,实行严格的监督制度。

8、责任追究对于违反相关规定的人员,应按照公司相关制度及法律法规予以处罚。

六、法律法规本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》等相关法律法规,并遵循公司内部政策规定。

物资管理制度办法

物资管理制度办法

物资管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强物资管理工作,提高物资利用效率,制定本制度。

第二条物资管理制度适用于单位内部各部门、各单位的物资管理工作。

第三条物资管理应坚持节约和优化使用的原则,做到合理配置、合理使用、合理保管。

第四条物资管理应实行分类管理,建立健全现代化的物资管理制度。

第五条物资管理应遵循“用户需求、财务管理、供应保障、信息技术”四大原则,实行物资一体化管理。

第六条物资管理应建立健全的责任制度,明确各级物资管理人员和使用人员的职责和权利。

第七条物资管理应加强安全保障,保证物资使用过程中不发生事故。

第八条物资管理应重视信息化建设,建立健全的物资信息系统,实现物资的全程可视化管理。

第二章物资统一采购管理第九条单位应设立统一的采购管理机构,统一负责单位的物资采购工作。

第十条对重要的物资采购项目,需经过严格的招标程序,确保采购活动的公开、公平、公正。

第十一条在采购过程中,必须遵循节约和效益最大化的原则,确保物资采购合理、合法。

第十二条对存在大额投资或战略性重要的物资采购项目,需经过领导审批,并做好相关决策的文书材料。

第十三条对采购过程中出现的违规行为,应当进行严肃查处,并追究相关人员的法律责任。

第十四条单位应建立健全的物资供应商数据库,定期对供应商进行绩效评价,维护优质的供货渠道。

第十五条单位应注重对采购人员的培训和考核,确保采购工作的规范进行。

第三章物资库存管理第十六条单位应根据工作需要合理确定物资库存的数量,确保库存物资能够满足使用需求。

第十七条对库存物资应建立定期盘点制度,确保库存物资账务的准确性。

第十八条对过期或损坏的库存物资应及时处理,避免造成不必要的浪费。

第十九条对高价值、易损耗的库存物资需加强监管,确保库存物资的安全。

第二十条对库存物资的入库、出库须建立健全的审批流程,杜绝滥用职权。

第二十一条对库存物资的储存场所,需进行定期的清洁和消毒,保证库存物资的卫生。

第四章物资使用管理第二十二条单位应建立健全物资使用申请流程,确保物资使用的合理、有序。

物资计划管理规章制度

物资计划管理规章制度

物资计划管理规章制度一、前言物资计划管理是企业物资管理的重要环节,是实现企业生产经营顺利进行和财务合理支出的基础。

为了规范企业的物资计划管理,加强物资计划编制和实施,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司内部所有员工、管理人员。

三、物资计划管理的基本要求(一)物资计划要满足生产经营需要,遵循合理性原则。

(二)物资计划要重视财务预算,与财务预算相适应。

(三)物资计划要根据公司经营任务,有计划地安排投资及资金需求。

(四)物资计划要有明确的责任制度,实行管理、执行、督促审核相结合的管理模式。

四、物资计划编制的程序(一)年度计划编制1、企业按年度编制物资计划时,应依据制定的年度经营计划,确定物资的投资总量和各项物资支出的量和结构。

2、物资计划编制单位应参照前一年度的实际物资使用情况,结合本年度的物资使用需要,及时调整和修订物资投资计划。

3、年度计划应在年初完成编制,经公司领导审核签定后落实。

(二)月度计划编制1、物资计划编制单位应在公司领导的指导下,实行月度计划编制。

根据企业的实际生产经营情况,结合季度计划、年度计划,按照月度计划细化物资投资安排。

2、月度计划编制应以前一个月物资的采购使用情况作为依据。

3、月度计划应在每月初完成编制,并在本月内确定资金来源及投入计划。

(三)临时计划编制1、若企业在执行计划时,发现计划有误或数据不足时,可立即组织编制临时计划。

2、临时计划应当按照现有规定要求所提出,经财务部和生产经营部审批同意后执行。

五、物资计划的评估、监控、修订(一)评估1、物资计划应在执行前进行评估,对安排的投资规模、投资结构、资金来源等进行评估。

以确认其合理性,确保企业正常运作。

2、评估应当充分考虑物资需求背景、整个投资周期、运作风险等多方面因素。

(二)监控1、物资计划按月执行,财务部门应当负责监控,确保计划的执行质量和进度。

2、监控重点应关注物资实际支出是否与计划相符合,以及物资采购是否符合成本控制要求。

物资计划提报管理制度

物资计划提报管理制度

物资计划提报管理制度一、总则为加强对物资计划提报工作的管理,并确保提报工作的科学性、规范性和效率性,特制定本制度。

二、任务和职责1. 物资部门负责编制年度和季度物资计划,并按照公司的发展战略和业务需求确定采购计划。

2. 各部门负责提供物资需求信息,并按照物资部门要求及时提交需要采购的物资清单。

3. 物资部门对各部门提交的物资需求进行审核、汇总、排序,形成综合的物资计划,并提交公司领导审批。

4. 采购部门根据公司领导的审批意见,制定具体的采购方案和采购计划,负责实施采购工作。

5. 各部门配合采购部门进行物资采购,确保物资的及时供应和质量保证。

三、提报流程1. 各部门提报物资需求信息,包括物资种类、规格、数量、用途等。

2. 物资部门接收各部门提交的物资需求信息,进行初步审核,如存在问题,及时沟通和协调。

3. 物资部门汇总各部门的物资需求信息,形成综合的物资计划,并提交公司领导审批。

4. 公司领导审批通过后,物资部门通知采购部门制定具体的采购方案和采购计划。

5. 采购部门根据采购方案和采购计划,开展供应商招标、比价、询价等工作,确保采购合理有效。

6. 采购部门与供应商签订采购合同,确保物资的质量、交付时间等符合公司要求。

7. 采购部门跟踪物资的采购过程,及时与供应商沟通协调,保障采购工作的顺利进行。

8. 采购部门组织对采购过程进行监督和评估,形成采购总结报告,提出改进建议。

四、考核与奖惩1. 物资部门根据各部门的物资需求信息的准确性、完整性和及时性,对各部门进行考核。

2. 采购部门根据采购方案的执行情况、供应商的履约情况等,对采购工作进行考核。

3. 对考核合格的部门和个人,给予表扬和奖励;对考核不合格的部门和个人,提出改进建议,并根据情况给予相应的处罚。

五、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改,须报公司领导批准。

2. 对本制度的解释权归公司领导层。

3. 本制度自公布之日起生效。

以上就是物资计划提报管理制度的相关内容,希望大家能够严格遵守并落实到实际工作中,确保物资采购工作的顺利进行,为公司的发展做出积极贡献。

物资管理制度及流程

物资管理制度及流程

物资管理制度及流程一、物资管理制度物资管理制度是指企业或组织为了合理、高效地管理和利用其物资资源所制定的规章制度。

物资管理制度的建立对于企业或组织来说非常重要,它可以帮助企业或组织实现物资资源的有效利用,提高工作效率,确保生产运营的顺利进行。

1.目标和原则:-确保物资的有效供应:制度要确保物资的及时供应,以满足生产和运营的需求。

-降低物资成本:通过合理的计划和管理,降低物资的采购成本和库存成本。

-提高物资的利用效率:制度要求对物资进行合理的分配和利用,避免浪费。

-提高工作效率:物资管理制度应该能够提高工作效率,减少不必要的物资管理环节。

2.职责分工:-采购部门:负责物资的采购工作,包括供应商的选择和合同的签订等。

-库存管理部门:负责物资的仓储管理,包括物资的入库、出库和库存盘点等。

3.流程控制:-需求确认:各部门根据各自的工作需要,提出物资的需求申请,并提交给采购部门。

-采购计划:采购部门收集和整理各部门的物资需求申请,并编制物资采购计划。

-供应商选择:采购部门根据采购计划选择合适的供应商,并与其进行洽谈和谈判,确定采购合同。

-物资采购:采购部门根据采购合同,进行物资的采购和运输。

-入库和分发:物资到达企业后,库存管理部门进行入库管理,并按照各部门的需求进行物资的分发。

-库存管理:库存管理部门负责物资的库存管理,包括库存盘点、库存预警等工作。

-报废管理:库存管理部门对损坏或过期的物资进行报废处理,维护库存的质量。

二、物资管理流程物资管理流程是指在物资管理制度的指导下,根据具体的工作需要,对物资进行全面管理和控制的具体操作流程。

1.需求确认流程:-部门负责人根据各自的工作需要,编制物资需求申请表。

-需求申请表经过部门负责人审核后,提交给采购部门。

-采购部门审核需求申请表,并与各部门进行沟通和协商,确保需求的准确性和合理性。

2.采购计划流程:-采购部门收集和整理各部门的需求申请,编制物资采购计划。

-采购计划提交给企业领导层审核和批准。

物资管理制度

物资管理制度

物资管理制度一、总则为加强物资管理,提高物资使用效率,确保生产经营活动顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门及下属单位的物资采购、储存、使用、处置等全过程管理。

二、物资管理职责1.物资管理部门负责制定物资管理制度,组织实施物资管理工作,对物资管理进行监督和检查。

2.采购部门负责物资的采购工作,按照采购计划和采购流程进行物资采购,确保物资质量和供应及时。

3.仓储部门负责物资的储存、保管、发放等工作,确保物资安全、完好、及时发放。

4.使用部门负责物资的使用和保管,按照物资管理制度和操作规程使用物资,确保物资合理、节约使用。

5.财务部门负责物资的财务核算和资产管理,确保物资账目清晰、准确。

三、物资采购管理1.采购计划(1)各部门根据生产计划和实际需要,编制物资采购计划,报物资管理部门审批。

(2)物资管理部门汇总各部门采购计划,编制公司年度物资采购计划,报公司领导审批。

(3)采购计划应包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。

2.采购实施(1)采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价,选择质优价廉的供应商。

(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确物资质量、数量、价格、交货时间等。

(3)采购部门按照合同约定,组织物资采购,确保物资质量和供应及时。

四、物资储存管理1.仓储部门负责物资的储存、保管工作,确保物资安全、完好。

2.仓储部门应定期对物资进行盘点,确保账物相符。

如发现物资短缺、损坏、变质等现象,应及时报告物资管理部门,查明原因,采取措施。

3.仓储部门应根据物资的性质和储存要求,选择合适的储存方式和场所,确保物资储存安全。

4.仓储部门应建立健全物资储存管理制度,包括入库、出库、保管、盘点等,确保物资管理规范、有序。

五、物资使用管理1.使用部门应根据生产计划和实际需要,合理使用物资,确保物资使用效率。

2.使用部门应建立健全物资使用管理制度,包括领用、发放、使用、回收等,确保物资合理、节约使用。

物资的管理制度

物资的管理制度

物资的管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物资管理制度及工作流程

物资管理制度及工作流程

一、引言物资管理是企业运营的重要组成部分,合理的物资管理制度及工作流程对于提高企业运营效率、降低成本、保证生产顺利进行具有重要意义。

本文将从物资管理制度、物资采购流程、物资验收流程、物资储存流程、物资领用流程等方面进行阐述,旨在为企业提供一套完整的物资管理制度及工作流程。

二、物资管理制度1.物资分类管理:根据物资的用途、性质、规格等因素,将物资分为原材料、辅助材料、办公用品、设备配件等类别,便于分类管理。

2.物资编码管理:为各类物资编制唯一编码,便于物资的查询、统计和追溯。

3.物资预算管理:根据企业生产计划和经营目标,编制物资预算,合理控制物资采购成本。

4.物资采购管理:严格按照采购计划、供应商资质、价格等因素,进行物资采购,确保采购物资的质量和价格。

5.物资验收管理:对采购的物资进行严格验收,确保物资质量符合要求。

6.物资储存管理:根据物资性质、储存条件等因素,合理规划仓库布局,确保物资储存安全、有序。

7.物资领用管理:建立健全物资领用制度,明确领用范围、审批流程,确保物资合理使用。

8.物资盘点管理:定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

三、物资采购流程1.需求分析:根据生产计划和经营目标,分析各类物资的需求量、质量、价格等要求。

2.编制采购计划:根据需求分析结果,编制物资采购计划,明确采购物资的类别、数量、质量、价格等要求。

3.供应商选择:根据采购计划,选择符合企业要求的供应商,进行供应商资质审查。

4.询价与比价:向供应商询价,进行比价,选择价格合理、质量可靠的供应商。

5.签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

6.采购执行:按照采购合同约定,进行物资采购。

7.采购验收:对采购的物资进行验收,确保物资质量符合要求。

四、物资验收流程1.验收准备:根据采购合同,准备验收所需的工具、设备、检验标准等。

2.验收过程:对采购的物资进行外观检查、数量核对、质量检验等,确保物资质量符合要求。

物资准备管理制度

物资准备管理制度

物资准备管理制度第一章总则第一条为规范和强化对物资准备管理工作的监督和指导,提高物资利用效率,确保物资供需平衡,特制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于所有单位及部门的物资准备管理工作。

第三条物资准备管理是指依据物资需求情况,合理制定物资准备计划,保障物资供应,提高物资利用效率的一系列管理工作。

第四条物资准备管理应当坚持“需求为本,合理配置,科学管理,实时监控,持续改进”的原则,加强物资的计划性、组织性和控制性。

第二章物资准备计划第五条物资准备计划是物资准备管理的基础,是根据单位的实际需求和发展规划,合理确定并实施物资采购、调拨、储备等活动的计划。

第六条各单位及部门应当根据自身的工作任务和需要,每年制定并报送下一年度的物资准备计划。

第七条物资准备计划应当充分考虑单位的实际需要,合理安排物资采购的时间、数量、品种和质量。

第八条物资准备计划应当按照分类管理原则,分别制定生产、办公、生活、科研等不同类型的物资计划。

第九条物资准备计划应当根据物资的使用频率和重要性,划分为重点采购、常规采购、临时采购等不同类型。

第十条物资准备计划的制定应当经过科学论证和审核,确保计划的合理性和可行性。

第十一条物资准备计划的执行应当及时、有效,确保物资的供应和使用能够按照计划进行。

第三章物资采购管理第十二条物资采购是指根据单位的物资需求计划,通过竞争招标、协议采购等方式获取所需的物资。

第十三条物资采购应当按照政府采购法的相关规定进行,确保采购的公开、公平、公正。

第十四条物资采购应当遵循“最低成本、最优质量、最合理价格、最及时供应”的原则,确保采购的物资符合实际需求。

第十五条物资采购人员应当遵守《国家行为准则》,不得违反法律法规,不得以任何方式为他人谋取私利。

第十六条物资采购人员应当加强对供应商的管理,建立供应商资质评估制度,确保供应商的信誉和能力。

第十七条物资采购管理人员应当建立和完善采购管理文件和档案,保留相关证明材料,确保采购的合规性和记录的完整性。

物资部管理制度大全

物资部管理制度大全

物资部管理制度大全第一章总则第一条为规范物资部门管理行为,保证物资采购、储备、调配和使用的合理性和有效性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内的物资部门,包括但不限于采购、储备、物资调配和使用等方面。

第三条物资部门负责制定并执行公司内的物资管理政策和措施,保障公司正常运转所需的物资。

第二章物资采购管理第四条物资部门根据公司的实际需求,制定物资采购计划,并进行合理安排和调配。

第五条物资采购应严格按照公司相关采购管理规定进行,遵循政府相关法律法规,实行公开、公正、公平的原则,保证资金使用的合理性和透明度。

第六条对于重要物资的采购和大额采购,物资部门应当进行严格的资质审查和供应商评价,确保采购的物资符合公司的需求,并具有合法的来源和质量保证。

第七条物资部门应根据物资的特性和种类,建立完善的物资供应商库,及时更新供应商信息,确保物资采购的多样性和灵活性。

第八条物资部门应当保持与供应商的良好沟通和合作关系,及时了解市场行情和价格变动,确保采购的物资价格合理,并且保证供货的及时性。

第九条物资部门应当建立健全的物资质量管理体系,对采购的物资进行严格把关和质量监管,确保所采购的物资符合公司的要求和标准。

第十条物资部门应当积极开展节能环保产品采购,推动绿色采购,促进公司的可持续发展。

第三章物资储备管理第十一条物资部门应根据公司的实际需求和生产经营情况,合理制定物资储备计划和库存管理政策,确保公司生产经营活动的正常进行。

第十二条物资储备应保持合理充足,同时避免过多库存和呆滞库存,降低库存风险和资金占用。

第十三条物资部门应当根据库存情况和使用需求,定期进行库存清点和盘点,及时更新库存信息,确保库存数据的真实和准确。

第十四条物资部门应当建立健全的库存管理制度和流程,规范库存的收发存储,确保库存的安全性和完整性。

第十五条物资部门应当对不同种类和特性的物资进行分类管理,并制定相应的保管措施和安全防范措施,确保物资的质量和使用安全。

物资需求计划编制与管理制度

物资需求计划编制与管理制度

物资需求计划编制与管理制度一、引言物资需求计划的编制与管理是企业的重要工作,它直接影响到企业的生产经营和运行效率。

本文旨在介绍物资需求计划编制与管理制度的相关内容,包括制度的目的和意义、制度的基本要素、制度的操作步骤以及制度的管理与优化等方面。

二、制度的目的和意义物资需求计划编制与管理制度的目的是为了合理安排企业物资的供应和采购,确保物资的有效利用和合理存储,提高企业的生产效益和经济效益。

同时,制度的建立还能够提高企业的资源利用率,减少库存压力,降低物资采购成本,提高企业的竞争力。

三、制度的基本要素1. 需求预测与核定:根据企业的生产计划和市场需求,进行对物资需求的预测并核定。

需求预测的准确性对于物资供应的稳定和企业的正常运营至关重要。

2. 需求计划编制:根据需求预测结果,编制物资需求计划。

该计划应包括物资种类、数量、采购时间等具体信息,以满足企业的生产需要,并避免过多的库存积压。

3. 供应商选择与评估:在编制物资需求计划之前,企业需要进行供应商的选择与评估工作。

选择合适的供应商能够确保物资的质量和供应的及时性。

4. 信息互通与沟通:物资需求计划的编制与管理需要多个部门之间的信息互通与沟通。

不同部门之间应及时共享信息,确保物资需求计划的准确性和可行性。

四、制度的操作步骤1. 需求预测与核定:根据企业的生产计划和市场需求,进行需求预测和核定。

预测的依据可以包括历史销售数据、市场调研结果、客户需求预测等。

在核定物资需求时,需要综合考虑企业的实际情况,例如销售预期、库存量等。

2. 需求计划编制:根据需求预测的结果,编制物资需求计划。

计划的编制需要详细考虑物资的种类、数量、采购时间等具体信息。

同时,还需要与相关部门进行沟通,确保计划的可行性和有效性。

3. 供应商选择与评估:在编制物资需求计划之前,企业需要进行供应商的选择与评估工作。

评估的依据可以包括供应商的信誉度、产品质量、供货能力等因素。

选择合适的供应商能够确保物资供应的稳定性和质量可靠性。

物资管理制度程序范本(3篇)

物资管理制度程序范本(3篇)

物资管理制度程序范本1. 目的和适用范围1.1 目的:制定本制度的目的是为了规范物资管理工作,确保物资的合理使用和科学管理,提高物资利用率和工作效率。

1.2 适用范围:适用于所有涉及物资管理的部门和人员。

2. 职责和权限2.1 部门经理:负责制定和执行物资管理计划,组织物资的采购、领用和使用,协调部门间的物资调配。

2.2 物资管理员:负责物资的登记、入库、出库、盘点和报废等工作,确保物资的安全和完整。

2.3 部门员工:负责按照规定的程序和要求,准确填写物资申请单,配合物资管理员进行盘点等工作。

3. 流程和程序3.1 物资采购3.1.1 部门经理根据工作需要,编制物资采购计划,并提交给上级领导审批。

3.1.2 上级领导审批通过后,部门经理将采购计划发送给采购部门,并提供详细的物资规格和数量等信息。

3.1.3 采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,进行物资的采购工作。

3.1.4 采购部门将采购的物资送至仓库,并通知物资管理员进行入库登记。

3.2 物资领用3.2.1 部门员工根据工作需要,填写物资申请单,注明物资名称、规格、数量等信息。

3.2.2 部门经理审核申请单,确认申请的合理性,并签字批准。

3.2.3 物资管理员根据批准的申请单,出库物资,并记录出库的物资信息。

3.3 物资使用和归还3.3.1 部门员工在使用物资时,需按照规定的程序和要求使用,并及时报告物资使用情况。

如有损坏或损耗,需及时报告部门经理。

3.3.2 部门员工在使用完物资后,需按照规定的程序归还物资,并填写归还单。

3.3.3 物资管理员接收归还物资,并进行对比检查,确认物资的完好性。

3.4 物资盘点和报废3.4.1 部门经理定期组织物资盘点工作,并邀请其他部门的代表参与。

3.4.2 盘点结束后,由物资管理员负责核实物资的实际库存和登记库存数量。

3.4.3 若有物资损失或过期,需及时报告部门经理,并按照程序进行报废或调整。

4. 监督和检查4.1 部门经理应定期对本部门的物资管理工作进行检查和评估,并及时提出改进措施。

物资管理制度

物资管理制度

物资管理制度一、总则为规范和提高物资管理水平,保证物资的合理使用和有效利用,加强对物资的科学管理,确保物资管理工作的严格执行,特制定本制度。

二、物资管理的组织机构(一)设立物资管理部门,负责公司所有物资的采购、存储、分发以及统一管理工作。

(二)物资管理部门的具体职责包括:1. 统一组织制定物资的需求计划;2. 统一组织物资的采购工作,实行统一计划、统一组织;3. 负责物资的验收、存储、分发工作;4. 负责对物资的库存情况进行监控和分析,并及时调整供应计划;5. 负责编制物资管理报表,并向上级领导进行报告。

三、物资的需求计划(一)各部门按照业务工作需要,提出物资需求计划,并向物资管理部门报送;(二)物资管理部门统一汇总各部门的需求计划,编制物资采购计划。

四、物资的采购管理(一)物资管理部门按照采购计划,向相关供应商进行采购。

(二)物资的采购文件包括:采购申请、询价单、比价表、采购合同等。

(三)物资管理部门负责签订采购合同,并进行物资的验收。

五、物资的存储管理(一)物资管理部门负责对已采购的物资进行分类存储,并建立清晰的档案记录。

(二)对易损物资、易耗品等进行专门管理,制定专门的存储措施。

六、物资的分发管理(一)根据各部门的需求,物资管理部门负责对物资进行及时分发,确保物资使用的及时性和有效性。

(二)对重要物资进行专门保管和使用管理。

七、物资的盘点管理(一)定期组织对物资进行盘点,确保物资存储的准确性和完整性。

(二)建立物资盘点记录,对物资库存情况进行全面分析。

八、物资的报废处理(一)对于已经过期或者不再需要使用的物资,要及时进行报废处理。

(二)建立物资报废记录,明确报废的原因和程序。

九、物资管理制度的执行物资管理部门负责监督和执行本制度,对于违反物资管理制度的行为,要进行严肃处理。

十、物资管理制度的修订根据工作需要和制度执行效果,物资管理部门负责对本制度进行定期修订,及时更新和完善。

十一、附则本制度自发布之日起正式执行。

物资管理制度

物资管理制度

物资管理制度物资管理制度是指企业为了确保物资的合理采购、储存、使用和处置,提高物资使用效率,降低成本,保障企业生产经营活动顺利进行而制定的各项规定和程序。

物资管理制度主要包括采购管理、库存管理、使用管理和处置管理四个方面。

一、采购管理采购管理是物资管理制度的核心,主要包括以下几个方面:1. 采购计划的制定:根据企业生产经营计划和物资需求情况,制定采购计划,明确采购品种、数量、质量和采购时间。

2. 供应商管理:建立供应商评价体系,对供应商进行资格审查、质量评估、价格谈判等,确保供应商的资质和产品质量。

3. 采购方式的选择:根据采购金额和采购性质,选择合适的采购方式,如招标采购、竞争性谈判、单一来源采购等。

4. 采购合同管理:签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保合同的有效执行。

5. 采购成本控制:通过比价、谈判等手段,降低采购成本,提高采购效益。

二、库存管理库存管理是物资管理制度的重要组成部分,主要包括以下几个方面:1. 库存计划的制定:根据企业生产经营计划和物资需求情况,制定库存计划,明确库存品种、数量、存放地点和存放时间。

2. 库存控制:采用先进先出、最低库存量等方法,控制库存水平,减少库存积压和浪费。

3. 库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性,及时发现和处理库存异常情况。

4. 库存安全:采取措施,确保库存物资的安全,防止物资被盗、损坏等。

三、使用管理使用管理是物资管理制度的重要环节,主要包括以下几个方面:1. 物资领用:根据生产经营需要,制定物资领用制度,明确领用程序、审批权限和领用记录。

2. 物资使用:加强对物资使用的监管,确保物资的合理使用,提高物资使用效率。

3. 物资报废:建立物资报废制度,明确报废标准、审批程序和报废处理方式。

4. 物资回收:加强对物资回收的管理,确保物资的回收利用,降低浪费。

四、处置管理处置管理是物资管理制度的重要补充,主要包括以下几个方面:1. 处置计划的制定:根据企业生产经营计划和物资处置情况,制定处置计划,明确处置品种、数量、时间和处置方式。

项目物资管理制度

项目物资管理制度

项目物资管理制度1. 引言项目物资的有效管理是确保项目顺利进行和取得成功的重要环节之一。

为了规范项目物资管理流程、提高物资利用率、降低成本和减少浪费,制定本《项目物资管理制度》。

2. 目的与范围本制度的目的是规范项目物资管理,确保物资的高效利用和合理分配,并对物资的采购、存储、使用、报废等进行管理。

范围涵盖项目中所有的物资管理工作。

3. 项目物资管理流程3.1 物资采购•确认物资需求:根据项目计划,确定所需物资和数量。

•编制采购计划:根据物资需求,编制采购计划,包括物资名称、数量、预算等信息。

•供应商选择:根据采购计划,选择合适的供应商,并签订采购合同。

•物资采购:按照采购合同,进行物资采购,并及时跟进物资的交付情况。

3.2 物资入库管理•检验入库:对采购的物资进行检验,并对检验结果进行记录。

•入库登记:对检验合格的物资进行入库登记,并做好物资编号、分类和标识工作。

•存储管理:将入库的物资进行分类存储,确保物资的安全和整齐。

3.3 物资领用管理•领用申请:项目部门需要物资时,提出领用申请,并注明物资名称和数量。

•物资发放:审批通过后,仓库管理人员根据领用申请进行物资发放。

•记录管理:对物资发放进行记录,包括领用部门、领用人、领用日期等信息。

3.4 物资归还管理•归还申请:项目部门完成物资使用后,提出物资归还申请。

•物资验收:仓库管理人员对归还的物资进行验收,并对验收结果进行记录。

•入库处理:验收合格的物资重新归入库存,核减领用记录。

3.5 物资报废管理•报废申请:项目部门发现物资损坏或无法使用时,提出物资报废申请。

•报废审批:根据报废申请,进行审批,并记录审批结果。

•报废处理:对审批通过的物资进行报废处理,包括销毁或修复。

4. 项目物资管理责任4.1 项目经理•负责编制项目物资管理计划,并组织实施。

•监督项目物资管理流程的执行情况。

•协调解决项目物资管理中的问题和矛盾。

4.2 采购管理人员•负责编制物资采购计划,并进行供应商选择和采购谈判。

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Q/YYTH
物资计划管理制度
Material Planning Management System
云南云天化股份有限公司 发 布
Q/YYTH 20123-2006
物资计划管理制度
1 主题内容与适用范围
本制度规定了物资计划的编制、申报、审批、执行和回复的程序及相关要求。

本制度适用于云南云天化股份有限公司(以下简称公司)物资管理部门、物资计划申报部门、物资使用部门及物资计划审批部门。

2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 1.1—2000 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则
GB/T 15498-2003 企业标准体系管理标准和工作标准体系
Q/YYTH 20424-2006 标准化工作管理办法
3 职责
3.1 分管经营副总经理是物资计划管理的主管领导。

3.2 物资部是物资计划管理的主管部门。

3.3 物资领用单位是物资计划管理的具体实施单位。

3.4 信息中心配合物资计划管理的实施。

4 物资计划的编制
4.1 用料单位编制物资计划,应结合本单位二级库库存情况,按实际需求编制。

4.2 物资计划按OA和EAM系统的要求编制。

有专门技术要求的应附上图纸资料或技术附件;如需指定供货厂商,应注明理由和厂商的单位全称、通讯地址、电话号码等有关资料,供物资部参考。

4.3 生产维修物资计划应根据生产作业计划结合资金占用情况编制,充分利用库存,减少积压和浪费。

4.4 大修物资计划应根据本单位所承担的大修任务要求编制。

4.5 技改工程物资计划,应根据立项审批文件、图纸和实际用途编制。

4.6 新建工程物资计划,应根据设计图纸资料和设备材料清单编制。

4.7 专项工程物资计划,根据工程进度安排编制物资计划。

4.8 由于项目、设计变更等原因需更改物资计划的,应及时书面通知计划审批部门和物资部。

4.9 编制计划时应根据物资的性质或类别预留足够的采购、加工、制作和运输时间,即采购周期。

物资采购周期参考时间如下:
国内普通原材料(碳钢板材和管材、管件)、仪表和电器元器件、阀门、常规备品备件等,采购周期为1个月;
国内特殊原材料(304以上材质、厚板和厚壁管、特殊规格的管件等)、仪表和电器设备、机泵、、高压大口径阀门,特殊备品备件加工,采购周期为3个月;
国内非标设备、压缩机组、风机、高压电机等,采购周期为6个月;
进口普通仪表、电器、机泵、通用备品备件等,采购周期为4~5个月;
进口特殊阀门(高压角阀、止回阀、旋塞阀等)、仪表和电器设备、压缩机(泵)备品备件、特
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Q/YYTH 20123-2006
殊原材料(含钢材、管件),采购周期为7~9个月;
进口高压设备、压缩机组、包单元系统,采购周期为12~18个月。

5 物资计划申报
5.1 物资计划通过OA系统和EAM系统进行申报。

5.2 维修物资计划的申报
a) 没有消耗定额的正常生产用原材料、维修用消耗材料等物资计划,由各单位根据生产设备的
实际运行情况按月或按季(紧急抢修计划可随时编报)提出物资使用清单,交本单位材料员。

材料员根据本单位二级库物资储备情况编制物资计划,并在OA和EAM系统中申报物资,经本
单位领导审核确认后流转;
b) 有消耗定额的原、材料,有储备定额的备品备件正常情况下可不报计划,由采购员根据消耗
定额或储备定额补充储备。

5.3 大修物资计划或检修计划的申报
由检修单位根据检修项目和大修任务书的要求,编制大修物资使用计划报设备部审批流转。

5.4 基建物资计划的申报
a) 新建项目物资计划,由施工单位依据设计施工图纸编报工程用料计划向公司对应的工程管理
部门申报,或由对应的工程管理部门根据设计图纸直接申报设备材料计划;
b) 一般基建项目和小型工程项目物资计划,由施工单位向公司对应的工程管理部门申报。

5.5 零星固定资产购置申请
零星固定资产购置,由使用单位按《固定资产管理规定》的相关要求申报。

5.6 测量设备的申报
测量设备的申报,按计量管理程序的规定执行。

5.7 设备更新计划,由各单位按设备运行状况向设备部申报。

6 物资计划的审批
6.1 所有物资计划应按程序在OA系统和EAM系统中审批。

6.2 日常生产用原、材料,以及维修用消耗材料和备品备件等物资计划,由申报单位主管领导审批。

6.3 设备更新、大修等物资计划由设备部初步审核报主管副总经理审批。

6.4 基建计划:
a)新建项目物资计划,由公司对应的工程管理部门审批。

b) 一般基建项目和小型工程项目的物资计划,由项目归口管理部门审批。

6.5 零星固定资产购置计划,按《固定资产管理规定》由设备部、财务部和主管副总经理审批。

6.6 测量设备、计量器具和劳保用品,由安全环保部审批。

6.7 汽车计划由公司总经理审批。

6.8计算机、打印机及其配件按《云南云天化股份有限公司办公计算机及打印机管理暂行办法》审批。

7 物资计划的执行
7.1 物资部接到物资审批计划后,对要求供货时间和规格型号有异议的,采购员应及时与申报单位沟通并进行计划的调整或更改。

7.2采购员接到物资审批计划后,应及时核对库存。

库存没有或数量不足的,应及时签订合同和创建采购订单,组织订货。

8 物资计划的执行回复
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采购物资经验收合格入库后,采购员应及时在OA系统中维护“到货时间”,以便申报单位查阅,紧急物资应立即通知申报单位及时领用。

物资发货后,保管员应及时将OA中发货信息维护,采购员及时将计划归档。

9 物资计划管理中的责任划分
9.1 物资部所采购的物资数量超过计划要求(定尺产品除外),造成积压的,应承担责任。

9.2 由于物资部自身工作的疏忽造成采购物资存在严重质量问题且影响生产或基建的,物资部应承担责任。

9.3 为加速资金周转,允许生产车间申报的一般维修用料的储备时间为二个月。

到货后二个月内不领用,造成一级库物资积压;或虽已领用,但申报数量超过实际需要造成二级库物资积压的,申报单位承担全部责任。

9.4 使用单位不及时申报物资或没有充分考虑申报物资采购周期而影响生产和基建的,由使用单位承担责任;
9.5 在采购周期内物资不能按时到位且事前没有与申报单位及时沟通而影响生产和基建的,由物资部承担责任;
9.6 由于选型不当或选型错误造成的物资不能正常使用或者不能满足生产的,申报单位承担主要责任,审批单位承担次要责任。

9.7 由于设计更改或项目取消造成的物资积压,项目归口管理部门应提供书面依据报经分管副总经理确认,同时抄送物资管理部门,否则由项目归口管理部门承担全部责任。

9.8 物资部应根据消耗定额、储备定额和生产作业计划,结合历年来的消耗情况及经验制定合理的常规储备计划。

超过正常消耗的物资,用料单位必须及时向物资部申报计划,未及时申报计划,影响生产维修或基建进度的,由用料单位承担责任。

在正常情况下,物资部未按消耗定额、储备定额储备原材料和备品备件,并在需要时未能及时供应,影响生产的,应承担责任。

9.9 各二级核算单位二级库的储备资金,由财务部、设备部和物资部核定。

有二级库的各二级核算单位对二级库储备资金定额的管理承担责任。

10考核
10.1 所有责任单位物资计划管理情况将纳入公司绩效工资考核管理,其承担责任按其造成的损失和积压资金的1%~5%比例执行。

10.2 一般考核周期为半年。

如出现较大管理事故,当月提出考核,不受半年时间限制。

附加说明:
本规定由物资部提出。

本规定由物资部解释。

本规定起草(修订)人:宗吉高
本规定审核人:刘丽娜
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