中层干部管理实务培训教程
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中层干部管理实务
新起点顾问公司
课程收益:
1.明确中层管理员的角色定位. 2.掌握中层管理员的核心技能. 3.提升工作效率,提高团队协作能力.
课程重点
一、企业中层干部怎样做人? ◆企业经营的目的与中层干部职责 ◆企业中层干部怎样与上司相处 ◆企业中层干部怎样与平级相处 ◆企业中层干部怎样与下属相处 二、企业中层干部怎样做事? ◆企业中层干部应具备的能力 ◆企业中层干部的管理工具 三、企业中层干部的职业化修炼 ◆个人SWOT分析 ◆个人与企业的新型关系 ◆职业生涯分析与规划 ◆升迁有道 四、回顾与总结
如何问?
开放式问题 封闭式问题
沟通技能实务
怎样同上司沟通?
选择时机
资讯和数据
解决问题
简明扼要
充分尊重
不推卸责任
沟通技能实务
怎样同下属沟通?
下达命令:正确传达命令意思、提升部 下的接受意愿;
赞扬:态度要真诚、内容要具体、注意 场合、间接赞美;
批评:尊重客观事实、不要伤自尊、友 好地结束批评。
常见的角色错位:
I. 民意代表
II. 领主
III. 向上错位
IV. 自然人
如ห้องสมุดไป่ตู้与上司相处
1、不要议论上司的是非--朱元璋与徐达 2、敢于承担责任--这批货款谁来负责? 3、将事情做到位--张三李四买苹果 4、学会扮黑脸--黄金搭档
作为平级(行)
母
互为内部客户关系: I. 他是客户, 我是供应商 II.同事是我的衣食父母 III.克服“客户陷阱”
☆ 制度没有始终如一执行
☆ 制度不严谨,朝令夕改
☆ 管理者没有常抓不懈
☆ 监督不力或没有监督的好方法
有效沟通
案例:这次争吵能否避免?(以下是品控部王主管和 生产部李主管的对话)
王:“李主管,最近我们的产品质量有下降的趋势, 是不是……”
李:“不可能,我们生产一线的员工质量意识很强, 产品质量怎么可能下降呢?”
中层干部的职责
案例:人力部新任李经理的困惑 中层干部的方位图:
决策层(领导层) 高层管理者
中层管理者 基层人员
中间层(执行层) 基层(操作层)
中层干部的职责
中层干部有三重角色
下属
平级(行)
上司
作为下属
遵循三项基本准则:
I. 职权基础来自上司的委托或任命
II. 代表上司的一种职务行为
III. 管理好上司
a.有效执行需要人们关注具体问题 b.让合适的人作合适的事 c.妥善处理绩效差的人 d.管理队伍必须首先具有执行力 e.把执行看作一个系统问题来看待 f.建立及时跟进的制度
培养执行力的要点
g.实行着眼于执行力的绩效管理 h.沟通是有效执行不可缺少的要素 i.把事实真相作为执行的基础 j.对工作流程给予足够的关注 k.工作计划必须是合理的、可执行的 l.当情况改变时尽快修改工作计划 m.适时评估是有效执行的保证
什么是有效沟通
有效沟通是为特定的目的,把信息、 思想和情感在个人或群体之间传递,并达 成共同协议的过程。
小游戏:撕纸
有效沟通黄金定律
信任
信任
信任
信任的五个维度:正直、能力、一贯、忠实、开放
沟通三步曲
说 听 问
如何说?
宜精不宜滥
注意语气和语调
善用肢体语言
小游戏:托下巴
如何听?
身体前倾 适时回应 设身处地
有效授权
授权的三种类型:
I. 应该授权的工作:风险低、经常重复 、下属能够做好(更好)
II. 可以授权的工作:工作带有探索的性 质,有一定风险性、下属有一定基础,锻炼 下属
III. 不应授权的工作:设定工作目标、重 大决策、财务权、人事权
影响执行力的因素
☆ 对偏差缺乏敏感性
☆ 不注重细节,不追求完美
考考你:这次招待费如何处理?
业务部小赵和司机出去送货,到客户目的 地时客户工厂刚好是下班时间,要等下午上班 后才能卸货。客户工厂收货员小孙要求小赵请 他吃饭,三个人吃饭共花了68元。你是业务部 经理,第二天小赵找你签字报销招待费。公司 规定业务人员未经公司批准不得对客户请客送 礼。老板告诉过你,1000元以下的费用审批有 你全权处理,不用请示老板。
请问:你是否会给小赵签字报销?
课程重点
一、企业中层干部怎样做人? ◆企业经营的目的与中层干部职责 ◆企业中层干部怎样与上司相处 ◆企业中层干部怎样与平级相处 ◆企业中层干部怎样与下属相处 二、企业中层干部怎样做事? ◆企业中层干部应具备的能力 ◆企业中层干部的管理工具 三、企业中层干部的职业化修炼 ◆个人SWOT分析 ◆个人与企业的新型关系 ◆职业生涯分析与规划 ◆升迁有道 四、回顾与总结
中层干部应具备的能力
1、执行力
2、有效沟通
3、时间管理
4、团队建设
5、学习能力
6、压力管理
……
执行力的重要性
上有政策,下有对策; “非知之难,行之惟难;非行之难,终
之斯难”--知道不是最难的,行动才是最难 的;不仅行动是最难,善始善终才是最难的 。(温家宝 2007年5月4日)
培养执行力的要点
作为上司
上司的五个角色:管理者、领导者、教练、变革者绩效伙 伴
作为上司的几个转变:
工作内容: 工作方式: 人际关系: 工作力度: 管理方式:
业务 个性化 感情 守成 指挥
管理 组织化 事业 变革 授权
如何与下属相处
1、教练式主管—胖子减肥 2、制度要实用—停车放气 3、距离产生美—适度距离 4、要管更要理—应人施管
王:“可我听我们品控部的人讲很多员工只讲产量, 根本不管质量,上次我们就查出一批不合格产品,再 说……”
李:“上次是因为你们抽的那些样品刚好有点问题, 其实绝大部分还是好的,何况你们品控部的人……”
王:“品控部的人怎么了?我们完全是为公司的信誉 考虑!”
李:“难道我们生产部的人就都是为自己考虑?”
常见的角色错位: I. 外部客户才是我们的衣食父
II. 自己岗位(部门)的价值最大 观看《五官争功》
作为平级(行)
企业内顾客 ·服务
下工序就是顾客。 工作质量决定产品质量。 要使最终顾客满意, 必须从企业内顾客满意开始。
如何与平级相处
1、懂得分享,勇于承担—众口铄金 2、有亲和力—猪八戒的魅力 3、彼此尊重—教训别人的下属 4、效果第一,道理第二—异曲同工
新起点顾问公司
课程收益:
1.明确中层管理员的角色定位. 2.掌握中层管理员的核心技能. 3.提升工作效率,提高团队协作能力.
课程重点
一、企业中层干部怎样做人? ◆企业经营的目的与中层干部职责 ◆企业中层干部怎样与上司相处 ◆企业中层干部怎样与平级相处 ◆企业中层干部怎样与下属相处 二、企业中层干部怎样做事? ◆企业中层干部应具备的能力 ◆企业中层干部的管理工具 三、企业中层干部的职业化修炼 ◆个人SWOT分析 ◆个人与企业的新型关系 ◆职业生涯分析与规划 ◆升迁有道 四、回顾与总结
如何问?
开放式问题 封闭式问题
沟通技能实务
怎样同上司沟通?
选择时机
资讯和数据
解决问题
简明扼要
充分尊重
不推卸责任
沟通技能实务
怎样同下属沟通?
下达命令:正确传达命令意思、提升部 下的接受意愿;
赞扬:态度要真诚、内容要具体、注意 场合、间接赞美;
批评:尊重客观事实、不要伤自尊、友 好地结束批评。
常见的角色错位:
I. 民意代表
II. 领主
III. 向上错位
IV. 自然人
如ห้องสมุดไป่ตู้与上司相处
1、不要议论上司的是非--朱元璋与徐达 2、敢于承担责任--这批货款谁来负责? 3、将事情做到位--张三李四买苹果 4、学会扮黑脸--黄金搭档
作为平级(行)
母
互为内部客户关系: I. 他是客户, 我是供应商 II.同事是我的衣食父母 III.克服“客户陷阱”
☆ 制度没有始终如一执行
☆ 制度不严谨,朝令夕改
☆ 管理者没有常抓不懈
☆ 监督不力或没有监督的好方法
有效沟通
案例:这次争吵能否避免?(以下是品控部王主管和 生产部李主管的对话)
王:“李主管,最近我们的产品质量有下降的趋势, 是不是……”
李:“不可能,我们生产一线的员工质量意识很强, 产品质量怎么可能下降呢?”
中层干部的职责
案例:人力部新任李经理的困惑 中层干部的方位图:
决策层(领导层) 高层管理者
中层管理者 基层人员
中间层(执行层) 基层(操作层)
中层干部的职责
中层干部有三重角色
下属
平级(行)
上司
作为下属
遵循三项基本准则:
I. 职权基础来自上司的委托或任命
II. 代表上司的一种职务行为
III. 管理好上司
a.有效执行需要人们关注具体问题 b.让合适的人作合适的事 c.妥善处理绩效差的人 d.管理队伍必须首先具有执行力 e.把执行看作一个系统问题来看待 f.建立及时跟进的制度
培养执行力的要点
g.实行着眼于执行力的绩效管理 h.沟通是有效执行不可缺少的要素 i.把事实真相作为执行的基础 j.对工作流程给予足够的关注 k.工作计划必须是合理的、可执行的 l.当情况改变时尽快修改工作计划 m.适时评估是有效执行的保证
什么是有效沟通
有效沟通是为特定的目的,把信息、 思想和情感在个人或群体之间传递,并达 成共同协议的过程。
小游戏:撕纸
有效沟通黄金定律
信任
信任
信任
信任的五个维度:正直、能力、一贯、忠实、开放
沟通三步曲
说 听 问
如何说?
宜精不宜滥
注意语气和语调
善用肢体语言
小游戏:托下巴
如何听?
身体前倾 适时回应 设身处地
有效授权
授权的三种类型:
I. 应该授权的工作:风险低、经常重复 、下属能够做好(更好)
II. 可以授权的工作:工作带有探索的性 质,有一定风险性、下属有一定基础,锻炼 下属
III. 不应授权的工作:设定工作目标、重 大决策、财务权、人事权
影响执行力的因素
☆ 对偏差缺乏敏感性
☆ 不注重细节,不追求完美
考考你:这次招待费如何处理?
业务部小赵和司机出去送货,到客户目的 地时客户工厂刚好是下班时间,要等下午上班 后才能卸货。客户工厂收货员小孙要求小赵请 他吃饭,三个人吃饭共花了68元。你是业务部 经理,第二天小赵找你签字报销招待费。公司 规定业务人员未经公司批准不得对客户请客送 礼。老板告诉过你,1000元以下的费用审批有 你全权处理,不用请示老板。
请问:你是否会给小赵签字报销?
课程重点
一、企业中层干部怎样做人? ◆企业经营的目的与中层干部职责 ◆企业中层干部怎样与上司相处 ◆企业中层干部怎样与平级相处 ◆企业中层干部怎样与下属相处 二、企业中层干部怎样做事? ◆企业中层干部应具备的能力 ◆企业中层干部的管理工具 三、企业中层干部的职业化修炼 ◆个人SWOT分析 ◆个人与企业的新型关系 ◆职业生涯分析与规划 ◆升迁有道 四、回顾与总结
中层干部应具备的能力
1、执行力
2、有效沟通
3、时间管理
4、团队建设
5、学习能力
6、压力管理
……
执行力的重要性
上有政策,下有对策; “非知之难,行之惟难;非行之难,终
之斯难”--知道不是最难的,行动才是最难 的;不仅行动是最难,善始善终才是最难的 。(温家宝 2007年5月4日)
培养执行力的要点
作为上司
上司的五个角色:管理者、领导者、教练、变革者绩效伙 伴
作为上司的几个转变:
工作内容: 工作方式: 人际关系: 工作力度: 管理方式:
业务 个性化 感情 守成 指挥
管理 组织化 事业 变革 授权
如何与下属相处
1、教练式主管—胖子减肥 2、制度要实用—停车放气 3、距离产生美—适度距离 4、要管更要理—应人施管
王:“可我听我们品控部的人讲很多员工只讲产量, 根本不管质量,上次我们就查出一批不合格产品,再 说……”
李:“上次是因为你们抽的那些样品刚好有点问题, 其实绝大部分还是好的,何况你们品控部的人……”
王:“品控部的人怎么了?我们完全是为公司的信誉 考虑!”
李:“难道我们生产部的人就都是为自己考虑?”
常见的角色错位: I. 外部客户才是我们的衣食父
II. 自己岗位(部门)的价值最大 观看《五官争功》
作为平级(行)
企业内顾客 ·服务
下工序就是顾客。 工作质量决定产品质量。 要使最终顾客满意, 必须从企业内顾客满意开始。
如何与平级相处
1、懂得分享,勇于承担—众口铄金 2、有亲和力—猪八戒的魅力 3、彼此尊重—教训别人的下属 4、效果第一,道理第二—异曲同工