【最新推荐】考勤机使用管理规定-推荐word版 (3页)

考勤机使用管理制度

考勤机使用管理制度一、目的为确保公司员工出勤管理的规范性和公平性，提高工作效率，本制度旨在明确考勤机使用管理制度，规范员工上下班签到、请假、休假等行为，保障公司运营秩序，营造良好的工作氛围。

二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工，不包括实习生和外部合作人员。

三、工作时间1. 公司实行标准工作制，每周工作五天，每天工作8小时，具体工作时间为：上午：09:00 - 12:00下午：13:00 - 18:00中午休息1小时。

2. 特殊岗位或部门可根据工作需要，经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时工作制。

3. 公司将根据国家法定节假日及公司实际情况调整工作时间，并通过公告或通知形式提前告知全体员工。

4. 员工应严格按照公司规定的工作时间安排工作，保持良好的工作秩序，不得无故迟到、早退。

如有特殊情况需提前或推迟上下班时间，应提前向上级主管申请并获批准。

四、考勤制度1、每日签到制度（1）公司采用电子考勤机进行员工出勤管理，员工需在规定的时间内使用本人身份识别卡（如工牌、员工卡等）进行签到。

（2）签到时，员工需确保考勤机显示正确个人信息，如发现信息有误，应及时向人力资源部门反映并予以更正。

2、签到次数和时间（1）每日签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间为：08:45 - 09:15，下班签到时间为：17:45 - 18:15。

（3）员工应按照规定时间完成签到，超出规定时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理（1）因公外出未能按时签到的，员工需在返回公司后一个工作日内向直接上级报告外出事由，并由上级在考勤系统中进行备注。

（2）如因特殊情况未能及时完成备注，员工应在考勤系统中提交外出申请，经人力资源部门审核确认后，予以补签。

4、忘记签到处理（1）员工如忘记签到，应在发现当日及时向直接上级报告，由上级协助在考勤系统中进行备注。

（2）忘记签到超过一个工作日的，视为无效签到，不予补签。

员工考勤机管理制度

员工考勤机管理制度
一、考勤机管理原则
1、必须按照规定时间完成每一次考勤；
2、考勤机的使用必须遵守遵守统一管理规定；
3、一定要按照考勤机的说明操作，不得擅自修改考勤机的记录；
4、不准在考勤机和考勤数据上做任何不合理的改动；
5、严禁以任何方式侵犯考勤机的安全，任何违规操作将视为犯罪并依法追究责任；
6、考勤机的维护和更换需要在保修期内完成，如有报修和更换考勤机，必须先向管理部门进行报告，才能进行操作；
7、考勤机在使用过程中，如发生错误，要及时报告管理部门，允许在规定的时间内进行修改；
8、应做到考勤机的安全有效运行，以及考勤记录的准确性；
9、考勤机必须严格遵守有关规定，不得轻易更换或擅自更改考勤机记录；
1、考勤机的安装位置：考勤机的安装位置应统一规定，禁止擅自更改考勤机的安装位置；
2、考勤机的维护：对考勤机进行定期维护，使其能够正常运行；
3、考勤记录：必须在报修、维护和更换考勤机时，对之前的考勤记录要及时保存。

不进行报修、维护和更换考勤机时，考勤记录必须完整；。

考勤机的使用方法和管理制度(3篇)

考勤机的使用方法和管理制度考勤机是一种用于记录员工出勤情况的设备，可以有效地管理和监督员工的工作时间和工作纪律。

本文将详细介绍考勤机的使用方法和管理制度。

一、考勤机的使用方法1. 员工注册在使用考勤机之前，首先需要将每位员工的信息输入到考勤机系统中。

具体操作步骤如下：a. 打开考勤机的注册界面，输入管理员密码登录。

b. 在考勤机的菜单中选择“员工注册”选项。

c. 输入员工的基本信息，包括姓名、工号、部门等。

d. 使用员工的指纹或刷卡方式进行身份识别。

e. 输入员工的考勤规则，包括上下班时间、迟到早退规定等。

2. 员工打卡员工需要按照规定的考勤时间到达考勤机前进行打卡。

具体操作步骤如下：a. 在考勤机的菜单中选择“打卡”选项。

b. 使用指纹或刷卡方式进行身份识别。

c. 考勤机将自动记录员工的打卡时间和日期。

3. 考勤查询考勤机可以提供考勤记录的查询功能，方便管理人员查看员工的出勤情况。

具体操作步骤如下：a. 在考勤机的菜单中选择“考勤查询”选项。

b. 输入要查询的员工工号或姓名。

c. 考勤机将显示该员工的考勤记录，包括打卡时间、迟到早退记录等。

4. 考勤统计考勤机可以进行考勤统计，计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等。

具体操作步骤如下：a. 在考勤机的菜单中选择“考勤统计”选项。

b. 输入要统计的时间范围，例如一个月或一周。

c. 考勤机将显示员工的出勤统计结果。

5. 考勤报表考勤机可以生成考勤报表，帮助管理人员进行出勤数据的分析和整理。

具体操作步骤如下：a. 在考勤机的菜单中选择“考勤报表”选项。

b. 输入要生成报表的时间范围和部门。

c. 考勤机将生成相应的报表，包括出勤情况、迟到早退情况等。

二、考勤机的管理制度1. 考勤规定建立明确的考勤规定，包括上下班时间、迟到早退规定、加班安排等，让员工清楚地知道自己的出勤要求。

2. 考勤记录的真实性考勤机作为记录员工出勤情况的工具，记录的数据必须真实可信。

考勤机使用管理制度模板

考勤机使用管理制度模板管理标准1.考勤机使用范围：–考勤机仅用于记录员工上下班时间和请假情况，并生成考勤报表。

–考勤机的使用仅限于公司内部，员工不得将考勤机用于其他用途。

–考勤机的位置应安排在公司的门口或易于员工进出的地方。

2.考勤机使用权限：–考勤机的操作权限仅限于管理人员和人力资源部门工作人员。

–员工不得私自调整或修改考勤机的设置和数据。

3.考勤机管理维护：–管理人员和人力资源部门工作人员负责定期巡查考勤机是否正常运行，及时处理异常情况。

–考勤机的软件和硬件维护由专业技术人员负责，确保考勤机的正常运行。

4.考勤机数据保护：–考勤机的数据备份应进行定期操作，确保考勤数据的安全。

–考勤机的数据应妥善保存，不得随意删除或篡改。

考核标准1.准时打卡：–员工应在规定的上班时间内进行打卡，不得迟到或早退。

–每次迟到或早退超过15分钟，扣除0.5个工作小时的工资。

2.请假管理：–员工请假需提前提交请假申请，经主管审批后方可生效，并在考勤机上记录请假情况。

–请事假、病假、产假、婚假等，应根据公司规定提交相关证明材料。

–未经请假而缺勤的员工将按旷工处理，扣除当日工资。

3.异常情况处理：–如遇考勤机故障或数据异常，员工应及时向直属主管或人力资源部门报告。

–主管或人力资源部门应及时处理并记录相关情况。

4.考勤数据审查：–人力资源部门应定期审查考勤数据的准确性，发现问题及时纠正。

–人力资源部门负责生成月度考勤报表，对考勤数据进行统计和分析，发现问题及时提出改进措施。

5.考勤奖惩制度：–奖励优秀考勤表现的员工，如出勤率达到97%以上，可获得奖金或其他激励措施。

–对于频繁迟到、早退、请假不按程序操作等行为的员工，给予警告、罚款或其他相应的纪律处分。

以上为《考勤机使用管理制度模板》的内容，本制度的规定旨在确保公司员工的考勤记录准确可靠，有效提升员工的考勤管理水平。

任何员工都应遵守本制度的规定，如有违反者将受到相应的纪律处分。

考勤机管理制度(四篇)

考勤机管理制度是指公司或组织内部对于员工考勤机的使用和管理的规定和制度。

一、考勤机的使用规定：1. 所有员工必须准时打卡，迟到早退将扣除相应工资；2. 员工需凭有效工作证件刷卡打卡，代打卡行为将受到处理；3. 严禁员工互借工作证件刷卡，一经发现将受到严肃处理；4. 在上下班时间内，员工只能刷自己的工作证件，不能代替他人刷卡。

二、考勤机的管理规定：1. 考勤机由专人负责管理和维护，定时进行数据备份；2. 考勤机系统数据安全由专业部门负责，不得私自更改；3. 考勤机的故障及时报修，避免影响正常使用；4. 定期对考勤机进行检修和维护保养，确保正常运行。

三、考勤机使用注意事项：1. 员工需妥善保管工作证件，防止丢失；2. 刷卡过程中要保持仪容整洁，保证正常刷卡；3. 如发现考勤机出现故障，应及时报修；4. 未经批准的情况下，不得私自更改考勤机的设置和数据。

四、违纪处罚：1. 未按规定打卡、代打卡、互借工作证件等行为将受到纪律处分；2. 严重违反考勤机管理制度的将面临辞退等严重后果。

以上是考勤机管理制度的一些基本规定，不同公司或组织的具体制度可能会有所不同，可以根据实际情况进行调整和完善。

同时，为了保持制度的有效性，需要定期进行监督和评估，及时解决出现的问题。

考勤机管理制度（二）是指企业或组织为规范员工考勤行为而制定的一套管理规定。

具体内容包括:1. 考勤机的使用规定：明确考勤机的使用目的、方式、时间和地点等，规定员工在什么情况下需要使用考勤机进行打卡。

2. 打卡规定：规定员工在打卡时应按照何种方式进行，如刷卡、指纹识别等，并明确员工的打卡时间和地点。

3. 考勤记录与报备要求：考勤机应能准确记录员工的打卡时间和出勤情况，管理者有责任对考勤机记录进行审核和管理，并及时报备相关部门。

4. 考勤异常处理：对于员工的迟到、早退、旷工等异常情况，制定相应的处理措施，包括罚款、请假扣工资等。

5. 考勤统计和汇总：根据考勤机记录的信息，定期进行考勤统计和汇总工作，生成考勤报表，以便于管理者对员工的出勤情况进行分析和评估。

考勤机使用管理制度

考勤机使用管理制度一、引言为了规范公司员工的考勤行为，提高考勤管理的准确性和效率，制定本考勤机使用管理制度。

本制度适用于公司所有员工，旨在规定员工对考勤机的使用要求、管理责任和违规处理等。

二、考勤机的使用要求1.员工应按规定的时间和地点进行考勤打卡，准时上班、下班和休息。

2.员工应保护好个人考勤卡，严禁将考勤卡私自转借他人使用。

3.员工应按照实际出勤情况进行考勤打卡，不得恶意迟到或早退、擅自修改考勤记录。

4.员工在离开公司前，应及时完成考勤打卡，确认离岗时间。

三、考勤机管理责任1.HR部门负责设定考勤机的使用规范，并保证考勤机的正常运行、维护和更新。

2.考勤机管理员负责监督和管理考勤机的使用，保证打卡记录的准确性。

3.相关部门负责工作场所、时刻的考勤监督和纠正，确保员工的考勤记录真实可信。

4.员工应自觉遵守考勤机使用管理制度，并根据公司的要求使用考勤卡进行考勤打卡。

四、迟到、早退和缺勤处理1.迟到：员工迟到15分钟以内，按正常上班计算；迟到超过15分钟的，将扣除相应的工资。

2.早退：员工提前离岗，应提前向上级汇报，并请假。

未经请假提前离岗或早退的，将扣除相应的工资。

3.缺勤：员工未按规定时间上班或下班，并且未请假的，将被记为旷工，扣除相应的工资。

4.连续迟到、早退或缺勤超过3次的员工，将视情况进行相应的纪律处分。

五、违规处理1.员工违反考勤机使用管理制度的，将由HR部门进行调查核实，如属实将按照公司相关规定进行处理。

2.调查核实时，员工有权提供证据辩解，但必须提供可信可行的证据。

3.对于有恶意修改考勤记录等严重违规行为的员工，将作出相应的纪律处分。

六、其他1.员工应及时向HR部门提供准确的个人信息，确保考勤记录的准确性。

2.HR部门应定期对考勤机的使用情况进行检查和汇总，及时发现和解决问题。

3.本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对其进行修订和调整。

以上是公司考勤机使用管理制度，员工必须认真遵守。

指纹考勤机管理规定(三篇)

指纹考勤机管理规定第一条指纹考勤机是公司进行员工考勤管理的必备设备，所有员工都必须按照规定使用指纹考勤机进行考勤。

第二条指纹考勤机的使用对象为公司全体员工，包括正式员工、劳动合同制员工、临时工等。

第三条指纹考勤机的使用时间为每个工作日的上午9:00到下午18:00，所有员工必须在规定的时间内使用指纹考勤机进行考勤。

第四条每个员工只能使用自己的指纹进行考勤，禁止借用他人指纹进行考勤。

第五条员工每天上班、下班都必须在指纹考勤机上进行打卡，不得迟到、早退、缺勤等。

第六条员工使用指纹考勤机打卡时，要保持手指干燥、清洁，确保指纹能够被准确识别。

第七条若员工指纹识别失败，员工应尽快向考勤管理员报告，确保考勤记录的准确性。

第八条员工不得故意损坏或修改指纹考勤机的软硬件系统，如有发现将追究相应责任。

第九条管理人员有权查看、调取员工的考勤记录，保证考勤数据的真实性和完整性。

第十条违反考勤规定的员工，将被视为违纪行为，并依公司相关规定给予相应处罚。

第十一条公司将每个月对员工的考勤记录进行核对和统计，将作为绩效评估和工资核算的依据。

第十二条若考勤机出现故障，则必须及时报修和更换，确保员工的考勤记录不受影响。

第十三条本规定自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，将由人力资源部门负责并及时通知全体员工。

这是一个关于指纹考勤机管理规定的范文，具体使用时可以根据公司实际情况进行适当修改和补充。

同时，公司还需制定相关制度和流程，并进行员工培训，以确保指纹考勤机的正常运行和员工考勤的准确记录。

指纹考勤机管理规定（二）指纹考勤是一种常见的人员出入管理系统，用于监控和记录员工的上下班打卡情况。

为了确保指纹考勤机的正常使用和管理，制定以下规定：1. 所有员工必须使用指纹考勤机进行上下班的打卡，不得代替他人或由他人代打卡。

2. 员工应妥善保管自己的指纹考勤机账号和密码，并定期更换密码，防止账号被盗用。

3. 指纹考勤机应放置在安全稳定的地方，避免受到不必要的干扰和损坏。

考勤机管理制度范例(四篇)

考勤机管理制度范例1. 背景和目的本制度的目的是为了规范考勤机的使用和管理，确保员工的工时统计准确无误，提高办公效率和工作质量。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工和管理人员。

3. 考勤机的安装和配置3.1 公司将根据需求安装足够数量的考勤机，并配置相应的软件。

3.2 考勤机的安装位置应选择在办公区域的入口或易于员工进出的地方。

4. 员工使用考勤机的规定4.1 员工应按照公司规定的工作时间进行签到和签退。

4.2 员工应确认自己的考勤记录准确无误，如有异常应及时汇报给考勤管理员。

4.3 员工不得私自调整考勤机的设置，如需调整应向考勤管理员提出申请。

5. 考勤管理员的职责5.1 考勤管理员负责监督和管理考勤机的使用情况。

5.2 考勤管理员负责处理员工的考勤异常情况，如迟到、早退、缺勤等。

5.3 考勤管理员负责维护和管理考勤机的正常运行。

6. 考勤数据的处理和存储6.1 考勤数据应及时导入公司的人事管理系统，并备份存储。

6.2 考勤数据的处理和统计应遵循公司的相关规定和流程。

7. 处分规定7.1 对于恶意规避考勤机的行为，公司将视情况给予相应的处分，包括但不限于警告、罚款、停职等。

7.2 员工若长期存在违反考勤规定的行为，公司有权解除其劳动合同。

8. 附则8.1 考勤机管理制度的解释权归公司所有。

8.2 本制度自发布之日起生效，并可随时进行修改和调整。

以上是一个考勤机管理制度的基本模板，具体适用于公司的考勤机管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。

考勤机管理制度范例（二）考勤机管理制度1. 目的和适用范围1.1 目的考勤机管理制度的目的是为了规范员工考勤行为，促进工作效率和管理的公平性和准确性，提高企业的管理水平和运营效益。

1.2 适用范围本制度适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。

2. 考勤机的用途和功能2.1 用途考勤机主要用于记录员工的考勤情况，包括上下班打卡时间、迟到、早退、外出等情况。

考勤机管理制度范文（3篇）

考勤机管理制度范文【公司名称】考勤机管理制度第一章总则第一条为规范员工考勤行为，提高工作效率，制定本考勤机管理制度。

第二条本制度适用于全公司员工。

第三条考勤机为公司规定的考勤设备，用于记录员工的上下班时间和加班情况。

第四条公司设立考勤机管理部门，负责考勤机的安装、维护和管理。

第五条员工应按照公司规定的考勤时间和考勤机操作流程进行考勤。

第六条考勤机管理部门有权对考勤机数据进行审查和核对，对于发现的问题及时处理。

第七条员工对于考勤机数据的准确性和合法性负有责任，如有发现异常情况应及时报告。

第八条本制度的解释权归考勤机管理部门所有。

第二章考勤机使用规定第九条员工每天上班前和离开公司时，必须按照考勤机上的指示进行刷卡。

第十条考勤机只能由员工本人刷卡，不得代替他人刷卡。

第十一条员工刷卡时，应保持卡面与考勤机读卡器接触良好，以确保考勤数据准确记录。

第十二条对于丢失的考勤卡，员工应及时向考勤机管理部门报备，并办理挂失手续。

第十三条员工须妥善保管自己的考勤卡，不得私自复制、篡改或出借给他人使用。

第十四条员工不得恶意损坏考勤机设备，如有发现问题应及时向考勤机管理部门报告。

第三章考勤处理规定第十五条考勤机管理部门每天根据考勤机数据进行考勤统计，生成考勤报表。

第十六条考勤报表由考勤机管理部门负责发送给各部门的领导，用作工资核算和绩效评估的依据。

第十七条员工对于考勤报表有异议的，应及时向考勤机管理部门提出申诉，提供相关证据和解释。

第十八条办理出差、请假等事项的员工，应提前告知考勤机管理部门，以便进行相应的处理。

第十九条员工因忘记刷卡等原因导致考勤机未记录打卡数据的，可提供相关证明材料补打卡。

第四章违纪和处罚第二十条员工串谋或伪造考勤数据的，将会受到严重处罚，甚至解雇。

第二十一条员工乱刷卡或代替他人刷卡的，将会受到警告、罚款等处罚。

第二十二条员工私自复制、篡改或出借考勤卡的，将会受到警告、扣发部分工资等处罚。

第二十三条员工恶意损坏考勤机设备的，将会受到警告、罚款等处罚，并承担修复费用。

指纹考勤机管理规定范文

指纹考勤机管理规定范文一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。

2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到，下班时间开始前10分钟内完成签退。

3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机，确保准确记录考勤时间。

二、迟到和早退1. 迟到：上班时间开始后10分钟内完成签到的，视为迟到，每次迟到扣除0.5小时工资。

2. 早退：下班时间开始前10分钟内完成签退的，视为早退，每次早退扣除0.5小时工资。

3. 迟到或早退超过半小时的，按照实际迟到或早退时间扣除工资。

三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡，可在工作时间内及时补打卡，补打卡需事先向直接主管申请，并提供合理的解释。

2. 若无合理解释或无法提供解释的，视为旷工处理，扣除一天的工资。

四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为，发现一次扣除一天工资，并视情况给予相应的纪律处分。

2. 极端情况下，如多次被检测到替他人打卡行为，可能会被予以开除处理。

五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录，对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。

2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉，执行必要的纠正措施。

六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退，将被认定为弃职行为，公司有权解除劳动合同。

2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。

3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。

以上规定适用于所有员工，所有员工务必严格遵守，如有违反将承担相应的责任和后果。

公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。

指纹考勤机管理规定范文（二）第一条绪论为规范企业内部考勤管理，提高考勤工作的准确性和效率，特制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于所有企事业单位及其他组织内部的考勤管理工作。

第三条考勤机安装与管理1. 考勤机应根据企事业单位实际情况、人数和空间布置等因素进行合理摆放，安装位置应方便员工刷指纹，同时要求防尘、防潮、防震，确保正常使用。

关于考勤机管理规定(3篇)

第1篇一、总则为了规范公司考勤管理，提高工作效率，保障公司权益，维护员工合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本考勤机管理规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。

三、考勤机设置与使用1. 考勤机种类与安装公司根据员工的工作性质和需要，设置指纹考勤机、人脸识别考勤机、刷卡考勤机等不同类型的考勤设备。

考勤机应安装在便于员工打卡的区域，并确保设备正常运行。

2. 考勤时间与班次公司根据工作需要，设定标准工作时间、休息时间、加班时间等。

员工应按照规定的时间上下班，并按时打卡。

3. 考勤数据管理考勤数据由人力资源部门负责管理，确保数据的准确性、完整性和保密性。

考勤数据每月汇总后，由人力资源部门进行统计分析，并向相关部门提供。

四、考勤打卡规定1. 打卡时间员工应按照规定的时间打卡，不得迟到、早退。

打卡时间以考勤机记录为准。

2. 请假与调休员工因事、因病等特殊情况需要请假或调休的，应按照公司规定办理相关手续，并在规定时间内打卡。

3. 加班与补休员工加班需经部门负责人批准，并在考勤机上进行加班记录。

加班时间超过一定标准的，公司应安排补休或支付加班费。

4. 特殊情况处理因设备故障、网络中断等原因导致无法打卡的，员工应立即向部门负责人报告，并在第一时间内补打卡。

五、考勤异常处理1. 迟到与早退员工迟到或早退，应根据迟到或早退时间扣除相应工资。

连续迟到或早退达到一定次数的，公司将根据情况给予警告或处罚。

2. 旷工员工未经批准擅自离岗，连续旷工达到一定时间的，公司将根据情况给予警告、记过或解除劳动合同。

3. 考勤造假员工恶意篡改考勤数据或他人代打卡的，一经查实，公司将给予严肃处理，情节严重的，解除劳动合同。

六、考勤结果应用1. 工资核算公司根据员工的考勤记录，计算工资、奖金等福利待遇。

2. 绩效考核考勤记录是员工绩效考核的重要依据之一，员工应认真对待考勤打卡。

3. 奖惩措施公司根据员工的考勤表现，实施相应的奖惩措施。

考勤机使用与维护管理制度

考勤机使用与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范考勤机的使用和维护，提高办公室考勤效率和工作精准明确度，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、办事处及全体员工在工作岗位上使用和维护考勤机的相关事宜。

第三条定义1.考勤机：指公司配备的用于记录员工考勤时间与考勤数据的设备。

2.管理责任人：指被指派负责考勤机使用和维护管理的相关负责人。

第二章考勤机使用管理第四条使用权限和责任1.除非经过许可，员工不得私自使用或改动考勤机系统设置。

2.员工应确保个人工号信息准确无误，并及时向考勤管理部门报告相关更改。

3.每位员工只能使用本身的工号进行考勤操作，不得替换他人打卡。

第五条考勤记录1.员工应在规定的考勤时间内按时进行考勤打卡。

2.员工应确保打卡过程准确无误，如打卡失败，应立刻向考勤管理部门报告。

3.员工应及时了解个人考勤记录，如有异常情况应及时核对和申诉。

第六条异常情况处理1.员工在出差、请假或调休时，应提前向考勤管理部门申请，经批准后方可执行考勤例外操作。

2.员工因特殊情况无法使用考勤机进行打卡时，应向主管或人事部门进行报备并按规定填写考勤表。

第三章考勤机维护管理第七条维护责任和周期1.考勤机维护由管理责任人负责，确保设备正常运行。

2.每个季度对考勤机进行一次全面维护，包含设备检测、数据备份和软件更新等工作。

第八条故障处理1.员工在发现考勤机故障时应及时向管理责任人报告，不得私自进行维护和修理或操作。

2.管理责任人应及时联系维护和修理服务商并协调维护和修理人员进行故障处理。

第九条数据安全保护1.考勤机中的考勤数据属于公司紧要资产，不得私自删除、窜改或外传。

2.管理责任人应定期备份考勤机数据，并确保备份数据的安全存储。

第十条使用设备保养1.员工应定期清洁考勤机表面以保证指纹、面部识别等功能的正常使用。

2.员工在使用考勤机时，应轻拿轻放，严禁敲击或随便摇摆设备。

指纹考勤机管理规定范本

指纹考勤机管理规定范本第一章总则第一条为了规范指纹考勤机的使用和管理，提高考勤工作的效率和准确性，保障公司正常运营秩序，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有指纹考勤机的管理和使用。

第三条公司使用指纹考勤机的目的是为了记录员工的考勤时间，提供数据依据，计算工资和其他相关权益。

第二章设备购置与安装第四条公司根据实际需要购置指纹考勤机，并确保设备的质量和性能符合相关国家标准和规定。

第五条指纹考勤机的安装应由专业人员进行，并按照相关规定进行连接与布线。

第三章考勤操作与记录第六条指纹考勤机的使用由专门的考勤管理人员负责，员工需依据公司规定进行指纹注册和操作。

第七条员工每天上班前和下班后需通过指纹考勤机刷卡进行考勤操作。

第八条考勤记录应实时保存到系统中，员工个人考勤记录只能由员工本人查看和查询。

第九条出现刷卡异常情况的员工需立即向考勤管理人员报备，并提供合理的解释和依据。

第四章考勤异常处理第十条如果出现迟到、早退、旷工等考勤异常情况，员工需按公司规定进行请假或补签手续。

第十一条刷卡异常情况的处理应视具体情况而定，情节较重的将依照公司相关规章制度进行处理。

第十二条考勤管理人员应随时监督和检查员工的考勤情况，及时发现和处理异常情况。

第五章数据保密与安全第十三条公司考勤数据属于敏感信息，员工个人的考勤数据应严格保密，不得随意外泄、传播或用于其他非考勤目的。

第十四条考勤管理人员应妥善保管好指纹考勤机的管理密码和其他相关信息，确保数据的安全性。

第十五条如发现数据泄露等违规行为，应立即采取有效措施，防止损失扩大，并及时向上级报告。

第六章备品备件管理第十六条公司应定期对指纹考勤机进行维护和保养，确保设备的正常运行。

第十七条指纹考勤机的备品备件由专门负责的人员进行管理，按照合理需求进行采购和储备。

第七章监督与检查第十八条公司将不定期对指纹考勤机的使用情况进行检查和监督，确保使用规范和有效。

第十九条对于违反本规定的行为，将按照公司相关规定予以处理，并依法维护公司的合法权益。

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考勤机使用管理规定
指纹考勤机管理规定
一、正常考勤管理办法
1、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。

2、指纹签到实行每天四次考勤制度，分上午上下班和下午上下班，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退，员工要遵守工作时间，上班必
须签到，下班必须签退。

二、指纹机使用注意事项
1、签到及签退时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

保持手指水
平放在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。

不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速地敲击手指;也不要滑动手指。

指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

3、无法正常验证可采用ID指纹的验证方式，即先输入自己的编号(数字)，然后再输入指纹。

4、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要在第一时间内向综合部反映，并及时采取补救措施，否则视为未出勤。

考勤机使用管理规定办法

考勤机使用管理规定办法1. 引言为规范公司员工考勤行为，确保公司各项业务正常运转，制定本办法。

本规定适用于公司所有使用考勤机的员工。

2. 考勤机使用规定2.1 员工使用考勤机的时间1.员工应该在每天规定的考勤时间内打卡，包括上班签到和下班签退。

2.在每个月准确无误地完成考勤操作，并在当月的最后一个工作日前提交考勤单。

2.2 员工考勤机操作规定1.员工在考勤机下刷卡前，应确认有无物品阻挡刷卡感应区，以免刷卡失败或误刷。

2.工作人员应及时对考勤机进行清洁和维护，确保其正常运行。

2.3 员工考勤机操作流程1.员工到达公司时，先核对工作时间，然后在考勤机刷卡签到。

2.下班前，员工需要先提交当日工作情况总结，并在考勤机刷卡签退。

2.4 考勤机使用异常情况处理1.如果员工的考勤信息在考勤机上异常，必须报告相关工作人员进行处理。

2.如果员工临时离开工作岗位，应当及时通知上级领导，以便填补工作岗位空缺。

3. 考勤机数据查询规定3.1 工作人员的数据查询权限1.只有经过审核并获得权限的人员才能够访问考勤机的数据，以保证数据的安全性和隐私性。

2.仅能查询自己的考勤信息，不得随意查询、修改其他员工的考勤记录，避免影响考勤系统的正常运作。

3.2 考勤机数据异常处理1.如果员工的考勤记录与实际情况不符，应在规定时间内，向上级领导申请进行更正。

2.如果是考勤机出现问题，工作人员应立即进行解决，并及时通知相关部门进行维修。

4. 考勤机使用管理建议1.每月底，应该对月度考勤情况进行归档和备份，以备不时之需。

2.每班交接班时，应对考勤机数据进行核对，以确保数据的准确性和完整性。

3.应该及时更新公司考勤管理制度和考勤技术，以保证其一直处于最佳运作状态。

5. 总结考勤机作为一种高效、准确、安全的考勤方式，已被广泛应用于很多企业和机构，能够帮助企业规范员工考勤，提高管理效率。

但是其合理、安全、规范的使用和管理也是企业必须重视的一个方面，只有遵循规定，做到规范使用和管理，才能最大化地发挥考勤机的作用，提高企业管理效率，实现企业的可持续发展。

考勤机管理制度范本(3篇)

考勤机管理制度范本为规范考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格我院考勤管理，特制订本制度。

一、信息采集1、每位员工使用由办公室统一制作的个人考勤卡，且该考勤卡仅限本人使用，不得转借他人，谨防丢失。

如有丢失，请及时到办公室进行挂失处理，以免造成考勤异常、漏打卡现象。

2、新入职员在办理报到手续时由办公室制作考勤卡并告知相关制度。

二、刷卡方法和注意事项1、刷卡前请将帽子、围巾、口罩等有可能遮挡脸部的物品拿掉，将卡放置在考勤机下半部分，待考勤机摄像头灯点亮后，将脸部队对准屏幕中央，确保眼睛出现在屏幕中间小方框。

2、考勤机语音提示“滴”，屏幕下方出现“刷卡完成”即为刷卡成功。

3、刷卡时要尽可能将脸部移动到屏幕最中间，不要有晃动、低头、做鬼脸等动作。

4、考勤机上其他键盘不许随便按动，刷卡成功后，不得重复、随意乱刷。

5、刷卡时，如考勤机不能识别卡片或不能正常工作，要第一时间向办公室反映并采取补救措施，否则视为未出勤。

6、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作三、指纹考勤时间及规定1、每天刷卡签到时间为07:30、11：30、14:30、18：30四次。

2、早上7：30上班刷卡时间为07:00—07:30，且7:30—8:00打卡为迟到，超过8:00未打卡者视为旷工半天。

3、中午11:30下班刷卡时间为11:30—12:00，且11:00—11：30打卡为早退，11：00之前打卡者视为旷工半日。

4、下午14:30上班刷卡时间为14:00—14:30，且14:30—15：00之间打卡为迟到，超过15：00未打卡者视为旷工半天。

5、下午18:30下班刷卡时间为18:30—19:00。

且18:00—18:30之间打卡为早退，18:00之前打卡者视为旷工半天。

6、职工外出办理公务的，应到医院刷卡签到后再外出;无法先签到的应事先向上级领导说明，过后由当事人凭上级领导签字的《考勤异常证明条》到办公室存档，作为出勤记录。

考勤机的使用方法和管理制度(三篇)

考勤机的使用方法和管理制度主要包括以下几个方面：1. 考勤机的设置和安装：首先需要将考勤机正确安装在工作场所，确保能够正常运行。

然后进行系统设置，包括时间设置、工作时间设置、考勤规则设置等。

2. 员工信息录入：将员工的基本信息录入到考勤机系统中，包括姓名、工号、部门等。

要确保录入的信息准确无误。

3. 考勤记录的获取：员工在上班和下班的时候，需要使用考勤机进行打卡。

打卡方式可以是指纹识别、刷卡或密码输入等。

考勤机会自动记录员工的考勤时间。

4. 考勤数据的管理和统计：考勤机会自动生成考勤数据，包括迟到、早退、加班等信息。

管理员可以通过考勤机软件进行数据的管理和统计，包括生成考勤报表、统计考勤异常情况等。

5. 考勤管理制度：为了确保考勤机的有效使用，公司应该制定相应的考勤管理制度，明确员工的考勤要求和规定，如上班时间、迟到早退规定、加班管理等。

同时，要对考勤机的使用进行监督和管理，确保数据的准确性和可靠性。

6. 异常考勤处理：对于考勤异常情况的处理，如迟到、早退、缺勤等，公司应有相应的处理机制，包括扣除工资、扣除奖金、警告处罚等。

总之，考勤机的使用方法和管理制度是公司正常运作的重要组成部分，通过合理的使用和管理，可以提高考勤效率，减少考勤纠纷，提升工作效率。

考勤机的使用方法和管理制度（二）指纹考勤机使用管理制度(暂行)一、制订目的：为进一步加强员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率和质量，规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，制订本制度。

二、指纹考勤使用范围：1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。

2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。

三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，不可用力按压。

考勤机使用管理制度

考勤机使用管理制度一、考勤机的使用范围和目的1.1 使用范围本制度适用于公司内部所有部门及全体员工。

1.2 使用目的考勤机是为了提高公司内部管理效率，规范员工考勤行为，促进公司管理水平及员工的产出表现。

二、考勤机的种类和位置2.1 考勤机种类公司内部采用考勤机型号为ZY-F9000，该型号可支持指纹、密码、刷卡三种方式进行考勤操作，操作简单，记录准确，便于员工使用。

2.2 考勤机位置公司内部设有两台考勤机，第一台放置在公司门厅，第二台放置在公司行政区。

三、考勤机的使用方法3.1 考勤机的指纹注册员工入职后，需在考勤机上注册指纹信息，用于指纹考勤的使用。

3.2 考勤机的密码注册员工入职后，需在考勤机上注册员工编号及密码，用于密码考勤的使用。

3.3 考勤机刷卡注册员工入职后，需在考勤机上注册员工编号及刷卡信息，用于刷卡考勤的使用。

3.4 考勤机的调整和修正如果员工存在考勤记录异常情况，员工需在考勤机上进行调整和修正操作以确保考勤记录准确无误。

四、考勤机的使用规定4.1 考勤操作时间公司规定员工每日通过考勤机进行上下班考勤操作，上班时间为08：30，下班时间为17：30。

4.2 迟到、早退和旷工的处理公司对员工迟到、早退和旷工有明确的规定和处罚方式，详见公司考勤管理制度。

4.3 员工离职后考勤机的处理员工离职后，需在考勤机上进行删除操作，避免产生不必要的考勤记录影响后续成果审核。

五、考勤机的管理和维护5.1 考勤机的管理公司内部考勤机的管理应由专人负责，并做好考勤机维护和使用守则的管理，以确保考勤机顺利运转以及员工考勤正常。

5.2 考勤机的维护公司应定期对考勤机进行检查和维护，确保考勤机表现良好以及考勤记录准确无误。

六、考勤机的使用常见问题解答6.1 员工忘记使用考勤机怎么办？公司要求员工每日通过考勤机进行上下班考勤，如遇特殊情况未能及时操作，员工需及时向相应部门进行请假申请。

6.2 员工忘记密码或刷卡信息怎么办？员工如遗忘了密码或刷卡信息，需及时联系公司内部考勤机管理部门进行密码重置或刷卡信息更新等操作。

考勤机使用制度

考勤机使用制度一、引言考勤机是企业管理人员实现员工考勤管理的重要工具。

为了规范和优化企业的考勤管理，提高考勤效率和准确性，制定本考勤机使用制度，明确员工使用考勤机的规定和要求。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的考勤机使用。

三、考勤机使用规定1. 考勤机使用时间：员工应按照公司规定的上班时间和下班时间使用考勤机，不得随意调整或篡改考勤数据。

2. 考勤机打卡方式：员工应准确使用自己的工牌或身份证刷卡或刷指纹打卡，不得代打卡或者让他人代为打卡。

3. 加班打卡：如需加班，员工应按照规定的程序进行加班打卡，包括在考勤机上进行额外的打卡操作。

4. 请假打卡：如需请假，员工应提前向上级领导提出请假申请，并按照规定的程序进行请假打卡，包括在考勤机上进行请假打卡操作。

5. 出差打卡：如需出差，员工应提前向上级领导提出出差申请，并按照规定的程序进行出差打卡，包括在考勤机上进行出差打卡操作。

6. 休假打卡：如需休假，员工应提前向上级领导提出休假申请，并按照规定的程序进行休假打卡，包括在考勤机上进行休假打卡操作。

四、考勤机使用注意事项1. 考勤机保养：员工在使用考勤机时应注意保持机器清洁，不得乱按乱动考勤机。

2. 数据保密：员工应保密个人考勤数据，不得将考勤机考勤数据外泄或共享给他人。

3. 考勤异常处理：如出现考勤异常情况，员工应及时上报上级领导，并配合处理。

4. 维修报障：如发现考勤机出现故障，员工应及时向相关部门报障，并配合处理。

五、违纪与处罚1. 未经授权代打卡、让他人代为打卡，将视情节轻重进行相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、停职、开除等。

2. 故意篡改考勤数据或其他违反考勤机使用制度的行为，将视情节轻重进行相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、停职、开除等。

六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。

2. 对于本制度的解释和调整，由公司人力资源部负责并及时向全体员工通报。

3. 本制度解释权归公司所有。

考勤机的使用方法和管理制度范文(5篇)

考勤机的使用方法和管理制度范文考勤机的使用方法：1. 每日上班前，员工需用工作证或指纹等个人身份验证方式进行考勤机的登记。

2. 员工将工作证或指纹等个人身份验证方式接触考勤机，待考勤机识别验证通过后，系统会自动记录员工的上班时间。

3. 每日下班前，员工需再次用个人身份验证方式进行考勤机的登记。

4. 员工将工作证或指纹等个人身份验证方式接触考勤机，待考勤机识别验证通过后，系统会自动记录员工的下班时间。

5. 考勤管理员可以通过考勤机的管理系统，对员工的考勤记录进行查看和统计，确保员工的工作纪律。

考勤机的管理制度范文：1. 员工需按时按点上班、下班，严禁迟到、早退和旷工。

2. 员工需按照公司规定的工作时间表，严格执行工作时间。

3. 员工在外出或请假期间，需提前报备并申请假条，经上级批准后方可生效。

4. 员工需妥善保管个人工作证或指纹等个人身份验证方式，严禁将其借给他人使用。

5. 对于违反考勤制度的行为，将作出相应的纪律处分。

6. 考勤记录将作为员工绩效考评的重要依据，员工应自觉遵守考勤制度，确保工作的质量和效率。

7. 考勤管理员有权查验员工的个人身份验证方式，确保考勤机的正常使用。

8. 考勤管理员有权对考勤机进行调整和维护，以确保其正常运行。

9. 员工有权向考勤管理员提出合理的意见和建议，以改进考勤机的使用。

10. 以上考勤制度需员工和考勤管理员共同遵守，如有不服从或错误记录的情况，员工可向上级或人力资源部门进行投诉和申诉。

考勤机的使用方法和管理制度范文（2）指纹考勤机使用方法指纹考勤机普及，很我企业都用上了，那么对于指纹考勤机使用方法你是否已经操作顺畅呢，在这跟大家____下指纹考勤机的使用方法，详细说明如下：a：人员入职操作1首先在考勤机上进行指纹登记1.1菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>新用户登记(按ok键)注：连续为同一手指指纹进行三次录入当指纹考勤机上出现保存字样时，则说明此人指纹录入成功菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>在出现新用户登记界面时(按esc)键出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按ok键，即可录入指纹.2.考勤软件中操作步骤的实现：1.终端管理>终端管理>添加修改设备(选择口机器号新考勤机一般采用默认直接点"下一步"直至完成)>人员注册>获取所有注册信息.2.考勤机实现指纹加姓名：____人事管理>人员录入>找到需要修改的人员双击即可修改>保存2.2终端管理>人员注册>选择刚修改资料的人员>写入指纹及姓名3.如何给员工排班步骤"3.1考勤管理>班次设置>设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)>设置好后点保存，关闭此窗口.考勤管理>员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员，输入需要排班的日期范围，选择按月(日期范围为____号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示，单击“显示排班”，底部的表格将显示这批人以前的排班信息，如果没有排过班则显示为空；如果这批人的班次不同，将显示第一人的排班信息。