excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实例 ppt课件
《vlookup函数》PPT课件
=LOOKUP(A3,蔬菜单价表!$A$2:$A$11,蔬菜 单价表!$B$2:$B$11)
9.2 查找及引用函数
注意：
① r1中的内容必须按升序排序，查找的字符文 本不区分大小写。否则， Lookup函数不能返 回正确的结果。
Excel与数据处理 第2版
本章学习目标
1、掌握查询大工作表数据的方法 2、用lookup函数查询数据的方法 3、用Vlookup函数查询数据的方法 4、index和match相结合查询数据的方法 5、用D函数查询数据的方法 6、文本查询的方法 7、indirect和名字相结合查询数据的方法 8、用choose查询数据的方法
话框中填写查询条件。
9.2 查找及引用函数
1、概述
查找引用函数能通过单元格引用地址、行、列 对工作表的单元格进行访问，还能够从单元格 的引用地址中求出单元格所在的行或列，进而 查获更多的信息。当需要从一个工作表查询特 定的值、单元格内容、格式或选择单元格区域 时，这类函数特别有用。
在大数据表、不同工作薄或工作表之间查询数 据时，这类函数很有用。
9.1 查找大工作表的特定数据行
2、用菜单命令进行数据查找
选择“编辑”|“查找”菜单命令，Excel会弹出图（a） 在“查找”标签对话框的“查找内容”中输入要查找的内
容，然后单击“查找全部”或“查找下一个”按钮
9.1 查找大工作表的特定数据行
2、利用记录单查找
1）选择“数据”|“记录单”菜单命令 2）单击记录单对话框中的“条件”按钮，并在弹出的对
9.2 查找及引用函数
Lookup的用法详解(含实例和动画)
Lookup的用法详解(含实例和动画)收集整理：山野雪人VLOOKUP函数的用法“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。
下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法标准格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num ,range_lookup)三、语法解释VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
EXCEL常用函数的PPT教程
函数的使用 (COUNTIF & SUMIF)
COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表 达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
使用函数 函数的类型 1. 常用函数:
函数 VLOOKUP COUNTIF SUMIF
作用 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所 在行中的指定列处的数据。 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目
根据指定条伯对若干单元格求和
1
函数的使用 (VLUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明 : VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数 据表,需返回某列值的列号,逻辑值True1或False0)
数据透视表的使用 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣1.区选中域所的需要明的细数据数:如据图。
① 源数据 ② 第三季度高尔夫汇总的源值 ③ 数据透视表 ④ C2 和 C8 中源值的汇总
4
数据透视表的使用
创建数据透视表 打开要创建数据透视表的工作簿。 请单击列表或数据库中的单元格。
4、【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 5、【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内 容和格式复制到下面的单元格中。 6、按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。 7、按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。
Lookup的用法详解(含实例和动画)
Lookup的用法详解(含实例和动画)VLOOKUP函数的用法“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。
下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法标准格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)三、语法解释VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
vlookup教学课件ppt
使用VLOOKUP函数进行反向查找
总结词
通过调整查找和引用列的顺序，可以实现反向查找功能。
详细描述
通常情况下，VLOOKUP函数是按照从左到右的顺序进行查找的。但是，如果将查找值放 在引用列的右侧，VLOOKUP函数将反向查找，并返回相应的结果。
返回值不正确或出现错误
总结词
返回值异常
详细描述
如果VLOOKUP函数返回的值不正确或出现错误，可能是由于查找 范围、列索引号或匹配类型设置不正确。
解决方法
检查查找范围和列索引号是否正确，并确保匹配类型符合需求。
VLOOKUP函数在数组中的使用
总结词
数组环境下的使用
详细描述
VLOOKUP函数可以在数组中使用，但需要注意数组的维度和数 据类型。
示例
假设有一个表格，包含姓名和性别两列，可以使用 VLOOKUP函数将多个姓名作为查找值，从性别列中返回 相应的性别结果。
04
VLOOKUP函数的常见问题与解决方法
查找值无法找到对应项
总结词
查找值未找到
详细描述
当使用VLOOKUP函数时，如果查找值在查找表中 不存在，函数将返回错误。
解决方法
确保查找值存在于查找表的范围内，并检查是否 有拼写错误。
数据转换
将数据从一种格式转换为另一种格式 。
02
VLOOKUP函数的基本用法
查找值的选择
总结词
选择查找值是使用VLOOKUP函数的 第一步，查找值可以是数字、文本或 逻辑值。
详细描述
在选择查找值时，需要确定要查找的 数据在表格中的唯一标识，如身份证 号、姓名等。查找值的选择应具有唯 一性，以便准确匹配所需数据。
Lookup的用法详解(含实例和动画)
Lookup的用法详解(含实例和动画)收集整理：山野雪人VLOOKUP函数的用法“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。
下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法标准格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)三、语法解释VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Excel使用技巧查找与引用函数PPT课件
VLOOKUP-最常用的查找引用函数
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二、Vlookup-用途 在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数 组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位 于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 。
第2页/共11页
二、Vlookup-语法
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下期再见！
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感谢您的观看！
第11页/共11页
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二、Vlookup-完成匹配操作
4、公式完成后，向下拖 拽至B列末尾，含有公式 的单元格自动显示匹配结 果。
5、对于查找不到匹配项 的单元格， 系统返回错误 值#N/A
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三、#N/A的处理-使用函数组合转为空值
使用IF+ISERROR+VLOOKUP IF(ISERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)),"" ,VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)) OFFICE2007后可使用VLOOKUP+IFERROR IFERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE),"")
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二、Vlookup-数据假设 Sheet1表中有保单 的相关信息，但没 有经办业务员
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二、Vlookup-数据假设 Sheet2表中有保单 号和经办业务员的 信息，但缺少保单 的其它信息 如何实现两者之间 的匹配？
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二、Vlookup-调用vlookup函数
2、从“插入函数” 对话框中选择 vlookup,弹出“函 数参数”对话框
VLOOKUP函数图文教程 ppt课件
2、插入一个工作表，命名“驾驶员信息查询表”，输入你要查询的驾 驶员的名字，就可以很快查询到你所需要的驾驶员相关信息了。
你只需要在D1输入你想要查询的 驾驶员的名字，便可以查询到该 驾驶员的相关信息，并生成一张 新的只记载你要查询的驾驶员的
表格
VLOOKUP函数图文教程
Sheet1 查询表
比如在命名为查询表 的sheet1表格中的D1
VLOOKUP函数图文教程
2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地 址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：
A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的 话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显， 若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。
栏中输入名字菲菲。
菲菲的信息就可以通 过VLOOKUP函数，去 抓取sheet2中的关于 菲菲的数据
Sheet2 驾驶员信息表
VLOOKUP函数图文教程
要达到上面的目的，就要使用 到vLOOKup函数了
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col _index_num,range_lookup)
Sheet2 驾驶员信息表
VLOOKUP函数图文教程
下面开始详细介绍
VLOOKUP函数图文教程
目的：从所有资料中调取你想查询的驾驶员资料
1、下面是总表，有一千个驾驶员的资料，我这里只举几 项资பைடு நூலகம்，如姓名、所属片区、服务证号、车牌号、公司名称 、交通违章、本次记分、累计记分
VLOOKUP函数图文教程
lookup_value即D1代表本工作表要查找的单元格（意思是要到 别的工作表查找与这个单元格相同的内容）
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此时光标在内部闪动，编辑栏下面出现函数参数提示框，
这里
excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实
提示函数有两种结构，一种是包含三个参数的向量型， 一种是包含两个参数的数组型，这里我们要用向量型继 续演示。 光标在括号内部闪动之后用鼠标点选
excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实
一下红框所示的f2单元格，然后输入一个半角逗号。 输入完半角逗号，用鼠标左键点住N3单元格不放手，向 下拖动到N9单元格松手，也就是选中身高
出现美元符号之后，点一下 excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实
对号，或者回车，完成函数的输入。
拖动填充柄向下填充公式，此时函数的返回值就是该行 身高所对应的尺码。 以上就是excel中函数looku
excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实
p查询函数用法详细步骤实例，希望能对大家有所帮助!
excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实
区间所在区域，然后在输入一个半角逗号。
输入完半角逗号之后，再次用鼠标点住p3单元格向下拖
动到P9单元格，也就是几种型号所在区域
鼠标点
excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实
一下ห้องสมุดไป่ตู้数括号内第一个逗号之后的位置，然后按下鼠标 拖动到后面的括号之前，然后按f4，知道字母和数字之前 有美元符号。
excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实
况下都需要将第二个参数升序排列，函数才有现实意义。 方法/步骤如图红框内部是不同的身高区间对应的尺码型 号。
在红框所示的单元格内输入=loo excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实
kup(),当光标在括号外部闪烁时，鼠标点一下括号内部， 此时光标会在括号内部闪烁。
excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实
excel中函数lookup查询函数用法详细步 骤实例
excel中lookup查找函数用法详细步骤实例，函数的工作原 理是在第二个参数(区域，一般是一列)中查找第一个参数 (一般为单元格值)，找到首
excel中函数lookup查询函数用法详细步骤实
个大于第一个参数时，函数返回找到的上方位置，对应 的第三个参数的值。如果第二个参数升序排列，可以直 接说是返回小于等于第一个参数的最大值。一般情