EXcel公式的应用公开课 ppt课件
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《Excel中公式与函数的使用》说课稿PPT课件
过程。
突破重点和难 点
3、任务驱动，层层深入
揭示任务一:
学 生 成 绩 统 计 表
计 算 成 绩 总 分
提 出 问 题
引展 发开 学讨 生论 思 考
引的 出概 相念 对 地 址
培养了学生的自学能力，自动求和与公式
的使用以及相对地址这些知识点在学生的自主
学习中得到领悟，充分体现了“以教师为主导，
学生为主体”的教学模式。
=SUM(A10，B5：B9，50，36)
各参数之间用逗号分隔 参数用括号括起
29
2、输入函数 操作方法： ① 选定存放函数值的单元格 ② “插入” “函数” “粘贴函数”对话框；或
“常用”工具栏 “粘贴函数” 按钮 ③ 选择函数类型和函数名称 ④ 输入或选定函数的参数，单击“确定”按钮。
板书设计突出了本节课的教学重 点和难点,便于学生掌握,尤其是操作 过程,学生一目了然。
1将插入点移到要存放求和结果的单元格中一般是一行或一列的最后一个单元格2单击常用工具栏中的自动求和按钮3按回车键二利用公式进行数据计算1键入公式选定单元格键入等号输入计算公式按回车键272使用公式选项板建立公式操作方法选定单元格单击编辑栏中的等号输入计算公式单击确定按钮三单元格引用相对引用绝对引用混合引用四使用函数进行数据计算1函数的分类及组成281函数的分类数学和三角函数文本函数逻辑函数数据库函数统计函数查找和引用函数日期与时间函数信息函数财务函数2函数的组成函数名参数常数单元格地址函数值结果suma10b5
4 引出相对地址的概念 突破重点和难 点
瑞士教育学 家裴斯泰洛齐认 为：“教学的主 要任务，不是积 累知识，而是发 展思维。
2、引导自学，探究发现
1 中国移动电话发展情况表 (任务二)
EXCEL函数公式培训ppt课件
29
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(五)文本函数:
截取函数LEFT RIGHT MID 计算字符长度LEN 合并字符函数CONCATENATE 在字符串中查找特定字符FIND 比较两个字符是否完全相符EXACT 将数值转化为文本TEXT 将数值型字符转化为数值VALUE
30
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1.截取函数LEFT RIGHT MID
16
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2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期)
A1=2003-07-29
星期二
=MONTH（A1）=7
17
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3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期)
A1=2003-07-29
星期二
=DATE（A1）=29
18
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4.返回系统今天日期TODAY
=NOT（ 5>3 ）= FALSE =NOT（ 1>3 ）= TRUE
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4.执行条件函数IF
IF( 条件, 执行条件真, 执行条件假) 可以执行七层嵌套.
=IF（ 5>3 ,2,3）= 2 =IF（ 5<3 ,2,3）=3 =IF (5>3, IF ( 1>2,6,7) ,0)=7
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
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第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
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excel函数公式ppt课件
示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套，根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如，“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ，“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如， 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如，“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如，“REF”函数返回单 元格的引用地址，“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断
EXCEL中公式与常用函数应用 优秀公开课 课件
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巧用公式解决数学问题一
唐代有一本数学著作《孙子算经》,其中有一道 “鸡兔同笼”的问题。“今有鸡兔同笼，上有十 九头，下有六十足，问鸡兔各几何？” 。即鸡、 免共19只，他们的脚共60只，试问多少只鸡？ 多少只兔？
共19只头
函数表达式： =IF(条件表达式，符合条件时返回的值，不符合条件时返回的值）
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时间函数 （ today )
today函数作用：给 出电脑当前的日期。
函数表达式：
=today（ ）
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Excel 2003 初步
总结
常用函数
1 Sum 函数
2
3 4
Average 函数
IF 函数 Today函数
使用格式：=函数名（参数1，参数2，……）
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Excel 2003 初步
求和函数 （ Sum ）
SUM函数作用：计 算某一单元格区域中 所有数字之和。
函数表达式： =SUM(数据1，数据2，……）
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共60只脚
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巧用公式解决数学问题二
铅笔每支0.30元，圆珠笔每支0.50元,两种笔共 买了16支，刚好花了7元。问铅笔、圆珠笔各买 几支？
0.30
0.50
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EXCEL中公式与常用函数应用
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巧用公式解决数学问题一
唐代有一本数学著作《孙子算经》,其中有一道 “鸡兔同笼”的问题。“今有鸡兔同笼，上有十 九头，下有六十足，问鸡兔各几何？” 。即鸡、 免共19只，他们的脚共60只，试问多少只鸡？ 多少只兔？
共19只头
函数表达式： =IF(条件表达式，符合条件时返回的值，不符合条件时返回的值）
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时间函数 （ today )
today函数作用：给 出电脑当前的日期。
函数表达式：
=today（ ）
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总结
常用函数
1 Sum 函数
2
3 4
Average 函数
IF 函数 Today函数
使用格式：=函数名（参数1，参数2，……）
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求和函数 （ Sum ）
SUM函数作用：计 算某一单元格区域中 所有数字之和。
函数表达式： =SUM(数据1，数据2，……）
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共60只脚
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巧用公式解决数学问题二
铅笔每支0.30元，圆珠笔每支0.50元,两种笔共 买了16支，刚好花了7元。问铅笔、圆珠笔各买 几支？
0.30
0.50
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电子表格公式与函数的使用PPT课件
除数为0；在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单 元格的单元格引用。
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元 格中输入不为零的值。
（3）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不
正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时 不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
第30页/共46页
5.4.1 函数的分类
第31页/共46页
5.4.2 函数的使用方法
使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已 进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号， 括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以 在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。
5.2.3 引用不同工作簿间的单元格
在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为： [工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址
第15页/共46页
5.3 公式中的错误和审核
5.3.1 公式中返回的错误代码含义及解决方法
（1）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果
第1页/共46页
5.1 使用公式
公式是对工作表中数据进行计算的表达式。利用公式 可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的 单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、 减、乘、除、乘方等各种运算。
要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达 式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达 式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术 运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数 可以是常量、单元格引用和函数等
第35页/共46页
5.5.1 数组公式的建立方法
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元 格中输入不为零的值。
（3）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不
正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时 不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
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5.4.1 函数的分类
第31页/共46页
5.4.2 函数的使用方法
使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已 进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号， 括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以 在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。
5.2.3 引用不同工作簿间的单元格
在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为： [工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址
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5.3 公式中的错误和审核
5.3.1 公式中返回的错误代码含义及解决方法
（1）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果
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5.1 使用公式
公式是对工作表中数据进行计算的表达式。利用公式 可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的 单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、 减、乘、除、乘方等各种运算。
要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达 式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达 式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术 运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数 可以是常量、单元格引用和函数等
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5.5.1 数组公式的建立方法
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
EXCEL表格公式培训ppt课件
=IF(B8="经理",IF(C8="本科",IF(D8>40,"超龄","未超龄"),IF(D8>35,"超龄","未 超龄")),IF(C8="本科",IF(D8>35,"超龄","未超龄"),IF(D8>30,"超龄","未超龄")))
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。
excel 公式 ppt课件
输入公式后，Excel会自动计算并显示 结果。如果需要查看公式的计算过程 ，可以在“公式”选项卡中选择“显 示公式”按钮。
公式的输入与编辑
在Excel中，用户可以在单元格中输入 公式，也可以在编辑栏中输入。编辑 公式时，可以使用键盘上的方向键或 鼠标拖动来选择单元格。
公式中的运算符
算术运算符
比较运算符
数据透视图
数据透视图则是一种基于数据 透视表的图表化展示工具，可 以通过图表的方式直观地展示 数据透视表中的数据。
数据透视表与数据透视图 的关联
自定义字段
在Excel中，数据透视表和数据 透视图是相互关联的，可以通 过数据透视表创建数据透视图 ，也可以通过数据透视图查看 其对应的数据透视表。
在数据透视表中，可以通过自 定义字段来对数据进行处理和 计算，以便更好地满足实际需 求。
数据筛选
利用Excel的筛选功能，可以快 速筛选出符合特定条件的数据 ，便于数据的分类和整理。
数据排序
通过Excel公式，可以对数据进 行排序，以便更好地观察和分
析数据。
数据透视表与数据透视图
数据透视表
数据透视表是一种基于数据透 视技术的数据分析工具，可以 通过拖放字段、筛选数据等方 式对数据进行汇总、分析和展 示。
在使用循环引用时需要特别小 心，确保引用的单元格或区域 是正确的。
通过设置迭代选项，可以控制 Excel在计算时是否考虑循环引 用。
CHAPTER 04
Excel公式在实际工作中的应 用
数据处理与分析
数据清洗
使用Excel公式可以对数据进行 清洗，去除无效、错误或重复
的数据。
数据整合
通过Excel公式，可以将来自不 同数据源的数据进行整合，方 便后续的数据分析。
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示例 2+5 3-7 5*4 5/2 15% 3^2
Excel公式的应用
第6页
认识公式
2、比较运算符：该类运算符能够比较两个或多个 数字、文本、单元格内容或函数结果的大小关系，当用 这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值，即TRUE或 FALSE
Excel公式的应用
第7页
认识公式
运算符 = > < >= <= <>
档消耗一个共享文档下载特权。
年VIP
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赠每的送次VI的P发类共放型享的决文特定档权。下有载效特期权为自1个V月IP生，发效放起每数量月由发放您购一次买，赠 V不 我I送 清 的P生每 零 设效月 。 置起自 随1每5动 时次月续 取共发费 消享放， 。文一前档次往下，我载持的特续账权有号，效自-
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开通VIP后可在VIP福利专区定期领取多种福利礼券。
含义 等于 大于 小于 大于或等于 小于或等于 不等于
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2.如何添加公式？
1 选中添加公式的单元格（图中C1） 2 在编辑栏中按照正确格式填入公式 （图中 “=A1+B1”） 3 用鼠标单击“✓” 或者按“回车”键 完成公式的添加
3.如何修改/删除公式？
1 选中添加公式的单元格（图中C1） 2 在编辑栏中选中需要更正的内容，进 行修改或删除 3 用鼠标单击“✓” 或者按“回车”键 完成公式的更改
▪ 粘贴函数法
常用函数
1 2 3 4
Sum 函数 Average 函数 Max/Min 函数 count函数
求和函数 （ Sum ）
SUM函数作用： 计算某一单元格区域
中所有数字之和。
函数表达式： =SUM(数据1，数据2，……）
1 填入数据内容
2 框选数据所在单元格范围
利用鼠标框选需要计算数据所在的单元格范围 得到区域地址，按回车键，自动计算出结果。
育华集团学校
计数函数 （count)
count函数作用：计 算区域中包含数字的 单元格的个数
函数表达式：
=count（数值1,数值2,… … ）
育华集团学校
1 按照样张要求格式化表格结构 2 仿照样张设置表格的外观效果 3 利用函数计算出每个学生的总分，平均分 4 利用函数计算出每门课程的最高分，最低分 5 利用函数计算出参加考试的人数
利用所学公式完善下表：
(1)cost of land
EXCEL 函数的应用
主讲老师：周敏
任务：
按 要 求
利 用 函 数
完 成 学 生 成 绩 分 析 表
(1)cost of land
函数的应用
什么是函数？
❖ 函数是一些预 定义的公式， 方便用户使用。
函数的结构
=函数名（参数1，参数2，… …）
函数名
左右括号表示函数的开始和结束
＝SUM (a1,25,b5:d7)
参数
说明: 参数的个数可以是0个或多个，每个参数必须用逗号隔开（英文输入法） 不管函数是否有参数，其括号()不能少 参数可以是具体值、含有值的单元格地址或区域地址形式等。
函数的创建 ❖ 函数创建有两种方法:
▪ 手工直接输入法
EXCEL 的应用
教学目标
1.了解Excel公式的组成。 2.熟练掌握Excel中公式的灵活应用。
任务：
按 要 求
st of land
语文+数学+ 英语+计算机
一、公式
1.什么是公式？
Excel中的公式是一种对工作表中的数值 进行计算的等式，它可以帮助用户快速的完 成各种复杂的运算。公式以“=”开始，其后 是公式的表达式，如“=A1+B1”
练一练：
1.利用所学公式，计算出成绩表中“高林”各科的总分。 2.利用所学公式，计算成绩表中“王婷”的平均分。
=D6+E6+F6+G6
=H4/4
小组PK赛
在最短的时间内计算出所有学生 的总分和平均分的组获胜！
想一想：
如何能够快速准确的计算出所有同学的总分和平均分？
填充柄
小结
1.Excel公式由”=”+表达式组成。 2.Excel中算术表达式的书写格式.(+,-,*,/,^等） 3.填充柄的使用
想 一 想
如何计算出男生人数和女生人数？
小结
什么是函数 函数的结构 函数的创建 常用的几种函数 实验
求平均值函数 （ Average)
Average函数作用： 计算所有含有数据的
单元格的平均值。
函数表达式： =Average（数据1，数据2，……）
育华集团学校
极值函数函数 （ Max/Min )
Max/Min函数的作用： 返回一组数值中的最大值/最小值
函数表达式： =Max(数值1,数值2,… …） =Min(数值1,数值2,… …）
公式常用运算符：
１、算术运算符
能够完成基本的数学运算，包括加法、减法、 乘法(*)、除法（/)和乘方(^)，合并数字以及生成 数值的结果.
运算符 + * / ^
含义
加号，执行加法运算
减号、执行减法运算 或负数
乘法，执行乘法运算
除号
乘方
示例 2+5 3-7=-4 5*4 5/4 3^2
实战练习
公式常用运算符：
2、比较运算符 该类运算符能够比较两个或多个数字、文本、单元
格内容或函数结果的大小关系，当用这些运算符比较两 个值时，结果为逻辑值，即TRUE或FALSE
运算符 = > < >= <= <>
含义 等于 大于 小于 大于或等于 小于或等于 不等于
示例 A1=C1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1