project使用培训

22
创建一个项目——定义常规工作时间（日历）
Project提供几个日历的模板，用户可以按需要以其为基础创建 自己的项目日历； 我们可以在导航中找到“更改工作时间”的弹出对话框，并在此 对话框中对我们项目的工作时间进行设置并保存。
23
创建一个项目——列出项目的任务信息
在任务列表中手工输入任务信息 导入任务信息
33
资源和成本管理——资源分配状态
在分配了资源之后，我们可以使用“资源图表”视图查看 每个资源按时间分配的情况； 在资源图标视图中，MS-Project使用红色来表示存在过度 分配的资源，蓝色表示正常分配；
•资源“shenbing” 被过度分配了！
34
资源和成本管理——设置工作分配信息
工时分布
当前操作 未开始任务 即将开始任务 进行中任务 已完成任务 应该已经开始的任务 进度落后的任务
41
纵览项目计划——报表
成本
现金流量 预算 超过预算的任务 超过预算的资源 盈余分析
工作分配
谁在做什么 谁在何时做什么 待办事项 过度分配的资源
36
资源和成本管理——一个任务分配多个资源
投入比导向日程排定
将新的资源分配给任务或从任务中删除资源时，MS-Project将延长 或缩短任务工期（Duration），调整应用到该任务上的其他资源的 份额以保持任务的总工时（Works）不变；
非投入比导向日程排定 “固定工时”类型的任务无法选择“投入比导向”或“非 投入比导向”； 何时不能使用投入比导向方式？
21
创建一个项目——定义项目
在任务导航区域选择“定义项目” 提示您输入项目的开始时间（估计）
当前项目将根据您输入的固定开始日期进行排定，Project对后增的 任务，使用默认的限制“越早越好”，然后以此开始时间及其后的 任务工期为基础，计算整个项目的完成日期。
按向导完成“定义项目” 的设置
12
关键路径 (CP)
13
MS-Project的几种基本视图
MS-Project的主工作界面（甘特图示例）
14
MS-Project的几种基本视图
1、甘特图视图
15
MS-Project的几种基本视图
2、任务分配状况视图
16
MS-Project的几种基本视图
3、日历视图
17
MS-Project的几种基本视图
任务三
任务四
层次一
子任务2.1
子任务2.2
子任务2.3
子任务3.1
子任务3.2
层次二
活动2.2…..1
活动2.2…..1
活动2.2…..1
活动2.2…..n
（工作包 Work Packages）
层办公楼 1.1 基础 1.1.1 挖沟 1.1.2 混凝土 1.1.3 回填 1.2 墙 1.2.1 砌砖 1.2.2 装窗 1.2.3 装门 1.2.4 抹灰
Project文件（*.mpp） Project数据库（*.mpd） MS Access数据库 MS Excel活页簿 文本文件 CSV文件
逗号分隔值文件（文本文件）
24
创建一个项目——列出项目的任务信息
25
创建一个项目——设置周期性任务
输入周期性任务可按 以下操作步骤：
4、网络图视图
18
MS-Project的几种基本视图
5、组合视图
MS-Project还提供其他很多的视图类型，如资源工作表、资源使用 视图等； 用户可以通过菜单路径：视图—》其他视图—》弹出对话框（如图 ）进行设置和选择所需要的视图 用户也可以同时显示 多个视图进行比对
19
创建一个项目——新建
常规分布 前轻后重 钟型分布 双峰分布 先峰分布 前重后轻 后峰分布 中央加重钟型

手工编辑工时分布
35
资源和成本管理——任务类型
工作量公式： Duration X Units = Work 即：工期X单位=工时 缩写为：D X U = W 转换公式： D=W/U U=W/D 在MS-Project中，任务类型包括以下三种： 固定单位——所分配的单位（或资源）为固定值的任务，并 且对任何工时量或任务工期的更改均不影响该单位； 固定工期——工期固定，并且所分配的工时或所分配的单位 （资源）不影响工期的任务； 固定工时——工时量为固定值的任务，并且对任何任务工期 或所分配的单位的数量（或资源）的更改均不影响工时。
WBS分解成功的关键：



自上而下逐步细化，计划是有层次的 必须包括项目所有活动 采用头脑风暴法进行 最底层的活动一般不超过80人时； WBS的分解不代表活动顺序 分解时只针对项目目标，不考虑资源情况
10
步骤4、项目估算 估算方法：
WBD：一种专家估算方法，由2-4名对项目了解的专家进行独立估 算，当各专家的估算结果十分接近时，可直接取平均值作为估算结 果 。估算结果偏差大，则需要正对偏差进行讨论并进行下一轮估算， 直到偏差小于预期值。
4
MS-Project概述
Microsoft Project的特点： 具有项目管理所需的各种功能，包括—— – 项目计划 – 资源的定义和分配 – 实时的项目跟踪 – 多种直观易懂的报表及图形、用Web页面方式 发布项目信息、通过Excel、Access或各种 ODBC兼容数据库存取项目文件等 – 方便的项目组交流手段 占有较大的市场份额 界面友好，易于使用 方便获取
– 人员、示波器、测试手机、机架 – 复印纸、工作笔记本
材料（为完成任务而花费的消耗性原料）
材料资源与工时资源的不同之处： 不能使用加班费率和工作组域 无法指定最大单位 无法调配材料资源 材料资源不使用资源日历 每次使用成本的工作方式与工时资源的不同 如果用户没有输入资源信息，Project会根据任务工期和任务相关性 信息来计算任务的日程； 如果资源分配的多少只影响到完成任务所需的工期，而不影响任务 的总工时，这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法。
三点估算：一种经验估算方法，每次给出估算乐观值、最可能值、 悲观值，期望值=（悲观值＋4×最可能值＋乐观值）/6。 直接使用历史数据：直接取类似项目的历史数据，可针对整体或者 局部活动，做为估算结果。可直接用于规模、工作量、进度估算。 需要特别注意评估估算项目与历史项目的偏差，否则容易造成大的 偏差。
31
资源和成本管理——资源的设置
通过视图“资源工作表”，菜单选项“资源信息”对资源 进行设置
常规 工作时间 成本 （使用费率）
32
资源和成本管理——向任务分配资源
将任务分配给指定的资源去完成
分配任务时 可以考虑资 源日历
任务日程 将重新排 定
分配任务时 也可以忽略 资源日历
Microsoft Project是微软推出的项目规划、管理软件。
它使用项目管理的概念， 帮助用户建立一套项目时间 的管理和控制、资源分配和 成本控制系统。

3
MS-Project概述
Microsoft Project的主要功能：
编制、组织信息的功能 计算功能 方案比较功能 诊断和维护功能 共享项目信息功能 跟踪任务功能
三种方法可以单独或者混合使用，都可以用于直接估算规模、工作量!
[ 11 ]
11
关键路径 (CP)
从项目开始到结束的一系列任务或活动的最长工期路径 CP上任何任务的工期变化的会改变项目结束时间 非关键路径也可能会变成关键路径 关键路径可能多于一条 关键路径在项目实施过程中可能会发生变化
秘密
Project工具培训
计划制定工具－PROJECT应用
MS-Project概述 *项目管理基础知识 MS-Project的几种基本视图 创建一个项目 资源和成本管理 纵览项目计划 项目的跟踪 其他功能 *制定项目计划的注意事项 提问和讨论
2
MS-Project概述
5
MS-Project概述
提供简单易懂、内容较全面的的联机教程：
6
构造工作分解结构---WBS
WBS (Work Breakdown Structure)工作分解结构是大型/ 复杂事物的逻辑分解方法
整体
部分
部分可连续分解，直至每一部分可以管理。
7
WBS常见形式一：树型结构
项目目标
任务一
任务二
在甘特图中使用鼠标箭头关系进行设置 其他方式等
27
创建一个项目——设置里程碑
没有工期（零工作日） 的任务在MS Project中 被认为是里程碑。设置 里程碑是为了找出日程 中的重要事件； 也可以将有工期的任务 设置为里程碑； 在甘特图的条形图部分 ，里程碑的默认样式为 ◆
28
例：办理护照
默认情况下，新增加的任务为“投入比导向”。
37
纵览项目计划——视图
通过视图查看项目计划
38
纵览项目计划——查看项目关键路径
39
纵览项目计划——报表
系统提供了许多预定义的报表 可以自定义报表
40
纵览项目计划——报表
总览 项目摘要 最高级任务 关键任务 里程碑 工作日
30
资源和成本管理——成本的概念
在Project中，成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目 的总计划成本，有时也称为当前成本或当前预算。 成本类型：
资源成本 固定成本——不因任务工期或者资源完成工时的变化而变化的成本
– 例如：公司职员每月的固定工资、一次性付清的设备安装费用等
*以上两者相加为总成本，其中资源成本的多少由Project累算得出。