程 序 文 件 汇 编
8086汇编语言程序设计——第一个程序
8086汇编语⾔程序设计——第⼀个程序本系列以80X86系列微型计算机为基础，以MASM5.0为汇编上机实验环境，重点介绍Intel8086指令系统。
Intel8086指令系统中有100多条指令，利⽤这些指令可以编写出复杂的程序实现更多功能。
汇编语⾔是直接控制计算机硬件⼯作的最简便的语⾔。
学习了汇编语⾔可具有在CPU寄存器级上进⾏控制和操作的能⼒，可获得直接对计算机硬件底层编程的经验。
⼀个计算的例⼦例 *编写⼀个汇编语⾔程序，实现下列公式计算。
假设X=4，Y=5汇编指令如下：如果在DEBUG下⽤A命令输⼊这些指令，必须把X、Y换成具体的数值；Z、Z1是存储单元地址，最后两条指令可写为MOV [0],AL和MOV [1],AH，这样才能⽤T命令执⾏。
D:\dos〉DEBUG-AMOV AL，4ADD AL，5MOV BL，8IMUL BLMOV BL，4MOV BH，0SUB AX，BXMOV BL，2IDIV BLMOV [0]，ALMOV [1]，AH采⽤DEBUG的A命令输⼊程序的做法明显不⽅便，⼀是⽆法给出变量名即符号地址，⼆是调试修改程序不便。
1. 编写⼀个完整的汇编语⾔源程序需要增加段定义伪指令和定义数据存储单元伪指令等必须有的伪指令。
伪指令与C语⾔等⾼级语⾔中的说明性语句的含义类似，起到说明作⽤。
⽤记事本gedit或者vi编写，保存到dos⽬录下注释符号为；号2. 汇编、链接、执⾏汇编语⾔源程序既可以⽤⼤写字母也可以⽤⼩写字母书写。
汇编语⾔程序建⽴及汇编过程如图所⽰。
⽤户编写的源程序要经汇编程序MASM汇编（翻译）后⽣成⼆进制⽬标程序，⽂件名默认与源程序同名、扩展名为.OBJ；再经过LINK连接⽣成可执⾏程序，⽂件名默认与源程序同名、扩展名为.EXE。
注意：源程序⼀定要和MASM和LINK⽂件放在同⼀个⽂件夹中。
执⾏MASM和LINK命令时需要按多次回车。
3. 在DEBUG下执⾏程序MOV AH,4C指令对应的偏移地址是0023，这就是断点（所谓断点，就是程序执⾏到该处停下来不再继续）。
出版社的一般流程
出版社的一般编辑流程一、策划组稿图书策划组稿，主要包括市场调查、形成选题、论证选题、预约书稿、订立合同等环节。
1．市场调查（1）了解读者需求情况确定拟策划选题的大致内容和读者对象，以及拟策划选题的实用功能（备学、备查、备考等），估计读者能接受的拟策划图书的价位。
（2）了解同类图书情况市场上如有与所拟策划选题同类或近似的图书，了解其编写编辑思路，主要内容及其特色，封面、版式、开本、印制特点，规模（总字数、印张数）、定价（含内文和封面用纸、印张定价），读者群定位和销售情况等。
（3）征求发行中心的意见在选题策划过程中，随时与出版社发行中心保持沟通、联系，并认真听取其意见，修正所策划选题的内容和形式。
2．形成选题（1）通过调查比较、充分地了解市场情况后，确定拟策划选题的内容、形式特点（卖点），同时物色合适的作者。
（2）撰写选题策划报告，详细填写选题申报单，包括书名、作者、读者对象、规模（总字数、开本、印张数）、定价（含印张定价）、出版时间、主要内容及特色（区别于同类图书），成本核算（含稿酬和直接印制成本）以及市场预测（含预计总销售数、销售折扣和盈亏情况）。
3．选题论证（1）将所策划选题首先提交编辑室论证，充分吸收编辑室内部的合理意见，修改、完善选题策划。
（2）编辑室内部论证通过后，将所策划选题提交分管总编审查，按照分管总编的意见进一步修改、完善。
（3）所策划选题获分管总编同意后，交出版社编辑委员会论证，回答编辑委员会的质询。
4．预约书稿所策划选题获出版社编辑委员会论证通过后，策划编辑根据编辑委员会意见进一步修改完善选题，并组织落实。
同时，将有关信息报总编室，以便向教育部报选题计划，向新闻出版总署实名申请书号。
（1）联系作者并向其说明选题策划的详细构想，尤其要说清楚选题的内容特色，并要求其提供编写计划、编写凡例和书稿样稿。
（2）审查作者提供的编写计划、编写凡例和书稿样稿等材料，并向作者提出明确而详细的修改意见。
全套IATF16949质量手册及程序文件
1. 目的对质量体管理系中的文件进行规范和控制，确保文件的充分性与适宜性，确保各相关场所使用有效文件。
2. 适用范围适用于与质量管理体系有关的文件和资料的控制。
3. 职责3.1质量部负责编制质量手册，管理者代表审核，总经理批准。
3.2各相关业务主管部门负责编制相关的质量管理体系程序文件，相关部门主管审核、签字，质量部审定，管理者代表批准。
3.3各相关业务主管部门负责编制其他管理性文件，相关部门主管审核、签字，综合部审定，管理者代表批准。
3.4技术部和相关部门负责编制主管的技术文件、支持性文件，包括《工序标准操作卡》、《作业指导书》、《设备操作规程》、《检验指导书》等，并由部门主管领导审核批准。
3.5各部门设兼职文件管理员，负责本部门文件和资料的管理工作。
4. 工作程序和要求4.1文件的分类4.1.1受控文件凡质量管理体系运行的部门（含提供认证机构）、场所、班次，使用的文件均为受控文件，包括：a.质量体系文件：如质量手册、程序文件和其它质量文件（表格、报告等）。
b.管理文件：如制度等。
c.技术、支持性文件：如工程图样、工程标准、数据资料、检验指导书、试验程序等。
d.外来文件：国家标准、行业标准、法律法规、顾客工程规范、供方记录等。
4.1.2非受控文件凡于质量管理体系运行无关联的文件属于非受控文件，如行政任命、事务性通知等。
a.盖“非受控”章的文件为非受控文件，供有关人员参考用。
b.因评审、考察等用的，向上级机关或顾客提供的质量体系文件，均为非受控文件。
c.“非受控”文件，更改不通知，作废不回收。
4.1.3文件管理a.质量体系文件、管理性文件由综合部归档、控制、分发和回收。
b.技术文件由技术部归档、控制、分发和回收。
c.外来文件由各相关部门接受后进行识别，对需执行的文件按受控文件进行控制和管理。
d.各相关部门文件由各部门进行控制和管理。
4.2 文件编号4.2.1 质量手册B版文件顺序号质量手册组织简称4.2.2程序文件和管理规定/规则/细则/工作标准文件顺序号文件代号组织简称文件性质规定编码如下：程序文件-QP；管理文件-GL；支持性文件-WI；外来文件-WL。
汇编语言程序开发工具
第4章 汇编语言程序开发工具
2. ’C54x的开发工具
(1)代码生成工具：
助记符指令—代数式指令翻译器：用来将包含 助记符指令的汇编语言源文件转换成包含代数式指令 的汇编语言源文件。 建库实用程序：用来建立用户自己使用的、并 用C/C++语言编写的支持运行的库函数。 十六进制转换程序：可以很方便地将COFF目标 文件转换成TI、Intel、Motorola等公司的目标文件 格式。
2013年8月11日5时4分 DSP原理及应用 3
第4章 汇编语言程序开发工具
4.1 TMS320C54x软件开发过程
1. ’C54x应用软件开发流程
’C54x应用软件的开发可在TI公司提供的开发环境中进行, 用户可以用C/C++语言或汇编语言编写源文件，经C编译器、 汇编器生成COFF格式的目标文件，再用链接器进行链接，生 成在’C54x上可执行的目标代码，然后利用调试工具对可执 行的目标代码进行仿真和调试。 当调试完成后，通过Hex代码转换工具，将调试后的可执 行目标代码转换成EPROM编程器能接受的代码，并将该代码固 化到EPROM中或加载到用户的应用系统中，以便DSP目标系统 脱离计算机单独运行。
目标文件
目标存储器
.bss
RAM
E2PROM
.data
.text
ROM
2013年8月11日5时4分
DSP原理及应用
23
第4章 汇编语言程序开发工具
4.3.2 汇编器对段的处理 汇编器对段的处理是通过段伪指令来区别各个段 的，并将段名相同的语句汇编在一起。
汇编器有5条伪指令可识别汇编语言程序的各个 部分： ● .bss ——定义未初始化段 ● .usect ——定义未初始化段 ● .text ——定义已初始化段 ● .data ——定义已初始化段 ● .sect ——定义已初始化段
15-文章章节序号编编排规定
3
题序号均左顶格排写，最后一个序号之后均空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方 法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意： 1）同一层次各段内容是否列标题，应一致； 2）各层次的下一级序号标法，应一致； 3）若层次较少可不用工少用若干加括号的序号。 (4) 正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标 注形式应便于互相区别，如“图 1、表 2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条） 依序编码，如“图 2.1、表 4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一 个数字表示本章中图表、公式的序号。 (5) 注释和参考文献的序号 正文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注， 如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释 条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987 年，130、126 页”。 参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有 不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。 (6) 附录序号 论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录 A、附录 B、附录 C……”。附 录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但 在数码前冠以附录序码，如：图 A1、表 B2、式（C3）、文献[D4]等。 (7) 页码序号 页码标注由正文的首页开始，作为第 1 页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封 面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。 各页页码应标注在相同位置。
(1) （1） ①
最新ISO17025一整套程序文件(实验室认可服务)
ISO17025:2017实验室认可服务一整套程序文件模板目录0401保密和保护所有权管理程序0501文件控制程序0502质量体系内部审核程序0503质量体系评审程序0504纠正措施及跟踪管理程序0505例外许可管理程序0506开展新工作项目评审程序0507实验室间比对和能力验证计划程序0601人员培训与考核程序0701设施和环境控制程序0801设备和标准物质管理程序0901检测设备量值溯源管理程序1001检测控制程序1101样品管理程序1201记录管理程序1301证书管理程序1401分包管理程序1501外部支持服务和供应控制程序1601抱怨处理程序0401保密和保护所有权管理程序1目的为维护委托方利益，切实保护委托方所有权，对委托方的技术、数据和商业机密保密。
2适用范围适用于开展校准/检测服务时涉及到的委托方所有权和各种机密的保护。
3职责3.1业务负责与校准/检测有关的保密和保护所有权的管理工作；3.2各部门负责人负责本部门的保密和保护所有权的具体工作。
4工作程序4.1保护所有权4.1.1当委托方提供的校准/检测所需的技术资料、设计图纸等需要保密时由XXXXXX随同仪器一起接收。
转交检测人员时需要办理资料交接手续。
校准/检测工作结束后应尽快将有关资料归还XXXXXX，任何人未经委托方同意不得复印；4.1.2校准/检测用样品所有权属委托方，校准/检测后由委托方取回，任何人不得占用；4.1.3检测人员不得利用委托方技术从事技术服务或产品开发。
4.2保密4.2.1样品接收时若附有资料和图纸，经办人应咨询委托方是否需特别保密，并做好标识；4.2.2委托方提供有关资料若需保存的由XXXXXX统一存档，因工作需要借阅需经XXXXXX主任批准；4.2.3校准/检测的原始记录及结果应妥善保管，校准/检测原始记录由各室存档，采用计算机进行校准/检测或数据处理的应加密；4.2.4证书的发放按《证书管理程序》执行；4.2.5所有需保密的资料，非资料保管人员未经批准办理手续不得查阅，也不得询问其内容；4.2.6委托方要求电话、电传、传真或者其它电子、电磁方式传递校准/检测结果时，按《证书管理程序》执行；4.2.7对委托方的样品应妥善保管，以防泄露委托方的技术秘密。
最新GJB9001C：2017国军标一整套程序文件（含全套表单）
最新GJB9001C：2017国军标⼀整套程序⽂件（含全套表单）GJB9001C-2017程序⽂件汇编01⽂件控制程序.doc02图样和技术⽂件的审签程序.doc03⼯艺⽂件编制与管理程序.doc04图样及技术⽂件的归档及管理程序.doc 05记录控制程序.doc06质量职责制定与分配程序.doc07沟通与协调控制程序.doc08管理评审控制程序.doc09⼈员能⼒培训管理程序.doc10⽣产设备管理程序.doc11⼯作环境控制程序.doc12质量信息控制程序.doc13产品实现策划管理程序.doc14与产品有关要求的确定与评审程序.doc 15研制（设计和开发）策划程序.doc16产品研制总程序.doc17装备研制过程控制程序.doc18设计更改控制程序.doc19软件设计开发控制程序.doc20新产品试制控制程序.doc21合格供⽅选择和评定程序.doc22采购控制程序.doc23新设计开发产品的采购.doc24代⽤采购产品质量控制程序.doc25产品外包过程的管理办法.doc26产品制造过程的控制程序.doc27关键过程控制程序.doc28标识和可追溯性控制程序.doc29产品搬运、贮存、包装、防护和交付的控制程序.doc 30顾客财产控制程序.doc31产品交验控制程序.doc32交付后活动控制程序.doc33监视和测量设备的控制程序.doc34技术状态管理程序.doc35顾客沟通和顾客满意度评定控制程序.doc36内部审核控制程序.doc37过程监视和测量控制程序.doc38产品监视测量（试验）控制程序.doc39不合格品控制程序.doc40数据分析管理程序.doc41质量经济性分析程序.doc42质量成本统计核算与分析程序.doc43持续改进程序.doc44纠正措施控制程序.doc45预防措施控制程序.doc⽂件控制程序⼀、⽬的为确保质量管理体系⽂件的适宜性和充分性，以及在⽂件的使⽤现场能够得到有效版本，防⽌作废⽂件或不适⽤的⽂件⾮预期使⽤，制定本程序。
IATF16949全套程序文件(完整版)
文件编号：XX/QMSP01-17XXX汽车零部件有限公司程序文件2018年A版编制：审核：批准：发布日期：2017年4月18日实施日期：2017年8月20日地址：电话：传真：邮编：颁布令程序文件（A版）是质量手册的支持性文件，规定了有关人员的职责、权力和关系，规定了影响工程质量各过程的控制内容及应采用的控制文件和控制方法，是开展各项具体质量活动的依据。
程序文件（A版）采用ISO 9001:2015《质量管理体系基础和术语》中的定义以及本公司质量手册中的定义。
程序文件（A版）经有关部门负责人会签，由管理者代表审核，总经理批准后实施。
全体员工应认真学习文件，领会文件精神，充分掌握程序文件的有关规定，并贯彻执行，在日常工作中为提高本公司的工程质量和管理水平而努力奋斗。
程序文件A版，于2017年7月10日被批准，于2017年7月18日实施。
总经理：日期：程序文件清单1 目的对质量管理体系所要求的文件进行控制，以确保各相关场所使用文件为有效版本，防止作废文件的非预期使用。
2 范围适用于对质量管理体系所要求的文件的控制。
3. 职责3.1 总经理负责批准发布质量手册。
3.2 管理者代表负责审核质量手册。
3.3 各部门负责相关文件的编制、使用和管理。
3.4 技术部负责工艺文件和图纸的管理、控制。
3.5 综合部负责公司文件管理、控制。
4 程序4.1 文件分类及保管：4.1.1 质量手册（包含了公司质量方针、质量目标及所有程序文件），由综合部备案，各使用部门保存；4.1.2 公司第二级质量管理体系文件：a. 部门工作手册：这是各部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括管理标准（部门管理制度等）；工作标准（岗位责任制和任职要求等）；技术标准（作业指导书、检验规范等）；b. 其他文件：可以是针对特定模具、项目或合同编制的质量计划、设计图纸等，由各相应部门保存、使用。
c.工艺文件和图纸等，技术部负责管理和发放。
4.2 文件的编号4.2.1 文件编号按下述规则要求执行：a. 质量手册：XX/QMS2018A，表示公司质量手册2018年第A版。
程易田诗序文言文原文及译文
程易田诗序文言文原文及译文导读：原文：余性顓愚，知志乎古，而不知宜于时;常思以泽及斯民为任。
凡世所谓巧取而捷得者，全管丕知其径术，以故与经纳之士相背而趋，终无遇合。
退而强学，栖迟山陇之间，虽非有苦，而亦未尝有乐也。
年已晚幕，始为博士①于黟。
博士之官，卑贫无势，最为人所贱简。
而黟、歙邻近，歙尤多英贤，敦行谊，重交游。
一时之名隽多依余以相劘切，或抗论今时之务，注念生人之欣戚，慨然太息，相对而歌。
盖余生平之乐，无以加于此矣。
程子易田，尤所称著材宿彦，亦旦夕相从。
其所为诗歌，摅词朴直而寄兴深至，尝谓其有陶潜之风。
易田固信余，余亦甚重易田也。
虽然，余老矣，今年年七十有三，将归休于枞阳江上。
而易田年逾四十，犹困于诸生②;家又贫，故里不足以自活，亦将糊其口于汝阴。
念欲长与诸君子游处，不可得矣。
居稽也，弦诵也，欣欣而忘其倦也。
欢聚未几离散随之余于此共犹能独乐焉否耶夫以生平未尝有乐之人徒以与诸君子游处而乐今复以聚之不常而不乐生焉。
回忆独居时，虽无所乐，而亦非有不乐也。
则是今日之不乐，由前日之乐而来也。
夫造物之于人，安能使其长乐哉?因取易田之诗所谓“濠上吟③”者，反复咀吟，益叹其文章之古，与其人之心貌相称。
属其板刻之，以与四方之知言者共读焉。
而余为序之如此。
(选自刘大魁《海峰文集》，清乾隆刻本)①博士:学官名，掌管文庙《孔庙)祭祀、教育生员等。
②诸生:生员，俗称秀才。
③濠上吟:语出《庄子。
秋水》中庄子与惠子的“濠梁之辩”。
译文：我生性愚昧无知，知道笃信古道，却不知道迎合时俗；时常惦记着把施恩于百姓作为自己的重任。
凡是世人所谓投机取巧、行走捷径而取得成功的，我都不知道他们取得成功的路径和方法，因此我与达官贵人相背而行，最终没有遇到志趣相投的人（或“遇到赏识自己的'人”）。
隐退而努力学习，游息山野之间，虽然不是有过痛苦，但也不曾有过快乐的。
我年龄已进入暮年，才开始在黟县担任博士。
博士的官位卑下，生活贫穷而没有权势，最为人所轻视、怠慢。
ISO体系程序文件总汇
目录QP01 《文件控制程序》QP02 《记录控制程序》QP03 《信息沟通运作控制程序》QP04 《管理评审控制程序》QP05 《人力资源控制程序》QP06 《基础设施、工作环境控制程序》QP07 《危害分析和预防措施控制程序》QP08 《确定关键控制点控制程序》QP09 《建立关键限值控制程序》QP10 《关键控制点监控控制程序》QP11 《应急准备和响应控制程序》QP12 《验证控制程序》QP13 《过敏源控制程序》QP14 《采购控制程序》QP15 《标识和可追溯性控制程序》QP16 《监视和测量控制程序》QP17 《测量仪器控制程序》QP18 《不合格品/召回控制程序》QP19 《内部审核程序》QP20 《纠正预防控制程序》QP21顾客沟通及满意度控制程序QP22 生产过程控制程序QP23顾客财产控制程序QP24产品防护控制程序QP25 质量控制管理程序QP26 有毒有害物品控制程序QP27建立食品安全防护计划程序QP01 文件控制程序1.目的对本公司质量安全管理体系有关的文件和资料进行控制，确保各有关场所使用的文件均为有效版本。
2.范围适用于与质量安全管理体系有关的文件和资料的控制。
3.职责3.1综合办是文件控制的归口部门，负责质量手册的编制，及质量安全管理体系文件的定期评审,评审结果上报管理者代表,收集整理有关法律、法规、标准，确保体系文件有效实行。
并负责文件统一编号、发放、整理、更改及作废文件的收回销毁。
3.2总经理负责批准发布质量手册。
3.3管理者代表负责质量手册的审核，程序文件和第三级文件的审批。
3.4各部门负责编写各自的程序文件、编写和审核各自使用的程序文件和第三级文件并设计记录表格，负责本部门有关文件的保管和使用。
4.工作程序4.1.文件分类4.1.1.质量手册：包括质量方针、质量目标。
4.1.2.程序文件4.1.3.第三级文件：包括管理制度、岗位职责、作业指导书、行业标准、相关法规、质量记录表格等。
(2021年整理)程序文件(ISO9001-2015)
（完整）程序文件(ISO9001-2015)编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（（完整）程序文件(ISO9001-2015)）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为（完整）程序文件(ISO9001-2015)的全部内容。
程序文件汇编(依据GB/T19001-2015 idt ISO9001：2015标准编制）GF/QP001编制: （2016年11月8日）审核: (2016年11月8日）批准：（2016年11月8日）版本：B修改码：0受控号：2016年11月8日发布2016年11月18日实施修订履历目录第一章文件控制程序…………………………………04—06第二章记录控制程序…………………………………07-08第三章内外部沟通程序………………………………08-12第四章风险和机遇的应对措施控制程序……………13-15第五章人力资源控制程序……………………………16-19第六章生产设施控制程序……………………………20-22第七章监视和测量设备控制程序……………………23-25第八章供方控制程序…………………………………26—29第九章与顾客有关的过程的控制程序………………30—33第十章产品和服务实现过程的策划程序……………34—36第十一章生产和服务控制程序………………………37-42第十二章顾客满意程度测量程序……………………43—44第十三章数据分析与评价程序………………………45—46第十四章内部审核控制程序……………………………47-51第十五章管理评审控制程序…………………………52-55第十六章过程和产品的测量和监控程序……………56-59第十七章标识和可追溯性控制程序…………………60—62第十八章客户投诉处理程序…………………………63—65第十九章不合格品控制程序…………………………66—68第二十章纠正措施控制程序…………………………69-71第二十一章预防措施控制程序………………………72-731 目的确保本公司各级部门均能使用到现行有效的文件，并对文件实行有效的管控。
办文办事办会工作程序和规范
办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。
局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。
凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。
秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。
按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。
在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。
对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。
文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。
如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
（4）紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。
文件编制及文件程序流程培训
文件编制及文件程序流程基本概念文件编制程序/流程描述基本概念一：公文的概念、特点、作用和种类1：概念: 公文是公务文书的简称,它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料.2：特点:1)权威性----一旦进入正式公文,就不能任意更改、解释、否定.2)规范性-----都有一套规范化的制度3)工具性----而最科学最正规的方法是利用公文3：作用:1)指导作用----公文是上级机关对下级机关的工作进行领导与指导的一种工具.2)管理作用----传达组织、协调、指挥、控制等各方面的意向,实现起管理职能3) 凭证作用----公文具有法定效力,规范作用----公文是法律规范的体现形式,而法律规范是人们的行为准则4) 沟通作用----上下级或平行单位利用公文开展工作,交流信息5) 凭证作用----可以作为办事的依据、工作指针4：种类1)上行文----如报告、请示2)下行文----如命令、决定、指示、批复等3)平行文----同级机关之间的行文.函是最典型的平行文根据2000年8月24日,国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>的规定有下列文种命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要二：公文格式: 一份完整的公文,由文头、内文、文尾三大部分组成1：文头1) 应用全称或规范化简称,用大号字套红,后加”文件”2字.俗称”红头文件”2)发文字号,又称发文号、文号,它由发文机关的代号、发文年份和发文序号组成.3)文头项目A) 秘密等级和保密期限,应顶格标在公文版心右上角第一行.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级B) 紧急程度分,特急、急件、放在密级下面C) 份数号,用阿拉伯数字,不少于两位数.如”01”,份号应标注在公文版心左上角的第一行D) 签发人,标在发文字号的右侧2：内文1)标题----一般由”发文机关+关于+事由+文种”构成,除书名号外不能有标点符号.2)主送机关----指公文的收文机关和送达机关,它负责对文件的办理.必须标在标题之下,顶格,用冒号启下.请示、报告只能一个主送机关,上级机关下发的文件,可使用统称,直接面向基层和广大群众的普发性文件,则不必标出主送机关.3) 正文-----一般包括提出问题、分析问题、解决问题3部分,具有统计意义的数字用阿拉伯数字,书写时不能转行,4) 附件-----附件于正文的文件或材料,标注在正文之后.5) 署印----即加盖发文机关的印章.应盖在正文的右下角,上不压正文,下要骑年月.6) 成文时间-----指公文开始生效时间,要用方块汉字写明全称3：文尾1) 附注----指对公文的发放范围以及使用时应注意的事项的说明2) 主题词----是采用规范化的词语对公文的内容和归属类别的概括3) 抄送机关----以便于工作中沟通和协调,用抄送.4) 发机关和日期----通常是指机关的办公室和文秘部门,印发日期以公文付印的时间为准,它与公文的生效日期是不同的,二：报告、通知1：报告性质----向上级机关汇报工作,反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种.应与”实验报告”、”调查报告”等专业性文书区分开来2：通知性质----为把事项告诉他人知道。
程序文件办公类范本
程序文件办公类范本一、办公程序文件的重要性。
办公程序文件就像是我们在办公室这个小世界里的游戏规则手册。
你想啊，如果没有这些规则，那办公室就会乱成一锅粥啦。
比如说，大家都不知道怎么申请办公用品，可能就会出现有人疯狂囤货，有人啥都没有的情况。
它能让我们的工作有条不紊地进行，就像火车在轨道上跑一样，不会乱出轨。
从老板的角度看呢，这些程序文件可以确保公司的运营符合他们的期望。
老板们总是希望公司像一台精密的机器，每个零件（也就是我们员工啦）都按照特定的方式运转。
而从我们员工的角度来说，有了明确的程序文件，我们就知道自己该做什么，不该做什么，不会整天被骂得晕头转向，也能更好地保护自己，避免莫名其妙地背锅。
二、常见的办公程序文件类型。
1. 办公用品申请程序文件。
这可是我们日常办公离不开的。
一般来说，它会规定谁有资格申请办公用品，比如说是不是只有部门主管能申请大型设备，普通员工只能申请一些小文具之类的。
然后就是申请的流程啦，可能是要先填写一个申请表，写上自己需要的东西、数量，还有用途。
这个申请表要交给谁呢？也许是部门秘书，也许是专门的行政人员。
经过审核，审核通过了才能拿到东西。
要是没有这个程序文件，那办公用品的管理就会超级混乱，可能今天打印机没墨了，明天大家都没纸用了。
2. 请假程序文件。
这个大家肯定都很关心。
不同的公司请假程序可能不太一样。
有的公司可能要求提前多少天请假，是写纸质的请假条还是在办公软件上申请。
请假条上要写清楚请假的原因、时间，还要附上相关的证明（比如生病的话要有医院的诊断书）。
而且不同类型的假可能走的流程也不一样，病假、事假、年假，那审批的人可能都不同呢。
要是没有这个程序文件，那大家可能想什么时候请假就什么时候请假，公司的工作安排就全乱套了。
3. 会议组织程序文件。
会议在办公中也是很重要的一部分。
这个程序文件会告诉我们谁有权力组织会议，会议的前期准备工作有哪些。
比如说要提前预订会议室，要准备会议资料，要通知参会人员等等。
村志序汇编——精选推荐
村志序汇编《X村志》序言当这份宝贵的精神财富置于案头的时候，我相信无论是走出家乡远离故土的游子，还是天天坚守着这片古老热土的父老乡亲，都会为之心潮澎湃。
因为悉心研读，见微知著，不仅可以从中感受人情世事沧桑，感知吾村变迁历史，感悟现实生活启示。
我们还可以从一个村的发展轨迹中看到一个国家向前跨越的矫健步伐，听到一个时代进步的厚重足音。
本村志既是留给每位子孙后代的一份珍贵史料，也是献给每位想认识X、了解X的同仁们的一份特殊礼物。
X山水绚丽，文化绵长，景致独特，百姓勤劳，民风淳朴。
在漫漫历史长河中，吾族先辈在这方热土上辛勤耕耘，繁衍生息，为建设美好家园奉献智慧和力量。
当国难当头，民族危亡，他们斩木揭竿，奋起反抗，前赴后继，众志成城，表现出高尚的民族气节和英勇无畏的铁胆忠肠，涌现出XX这样的民族英雄。
当鬼子进村，X人宁愿战死，不甘坐亡，与日寇展开殊死搏斗，谱写了许许多多可歌可泣的动人篇章。
在漫漫历史长河中，X人筚路蓝缕，不竭追寻，探索过很多农业农村新路。
80年代中期，家家户户进行杂交水稻制种，全村老少齐上阵，亲戚朋友来帮忙，场面宏伟壮观，描绘了一幅“科学种田增效益，规模生产促增收”的壮美画卷，使得X在全县名噪一时。
在漫漫历史长河中，X人继承祖辈聪明能干、勤劳肯干、踏实会干、埋头苦干、善于巧干、诚信实干的优良传统，在改革开放之际，在XX越烧越旺的历史大背景中，X 虽没有家家点火，户户冒烟，但同样有一批人先知先觉，借改革开放的和煦春风，在西面的山坡上办起了工厂，使一个农业村也走上了工业化之路。
在漫漫历史长河中，X人在创造了大量物质财富的同时，积淀下厚实的历史和多彩的文化。
山川秀美，人杰地灵，文风鼎盛，这是人们对X村的概括。
XX，这是生于斯长于斯的每一个X村民的荣耀。
盛世修志，志载盛世。
史志（村谱）是一个区域历史的真实写照和理性总结。
本村志内容丰富，体例编排科学，类目设置合理，资料翔实可靠，行文规范流畅，做到略古详今，图文并茂，雅俗共赏，体现了较高的编纂水准。
ISO程序文件
设计人员在跟模过程发现问题，如实记录在《模具设计任务书》相关栏中，作为参考资
料存档，防止不合格品流入下道工序。
6.2.1.3 在模具制程中，检验各工序发现不合格品时，按《不合格品控制程序》作业，并填入
《模具制作流程卡》。针对严重不合格应及时知会模具品管部按《纠正及预防措施程
序》执行。
6.2.1.4 现场管理人员巡查时，发现违章作业及不合格品，应及时对相关人员进行纠正及指导。
5.2 首件检验：产品批量生产之前，对第一件产品质量要求进行的检验。
5.3 自检：作业员对自己作业的品质，按质量要求进行自主的检验，以确保作业品质符合要求。
5.4 互检：本工序作业员对上工序作业的品质进行检验。发现异常及时反馈和纠正。
5.5 巡检：由品管部 IPQC 按规定的时间间隙对各工序的作业品质进行抽样检验。
复检，并将复检结果记录于《IQC 进料检验报告》上。
6.2 制程检验
6.2.1 模具制程检验
6.2.1.1 领料时，组长\制模师傅要对物料进行自检，核对其名称、规格、数量等内容，防止物
料误用。
6.2.1.2 在模具制程中，各工序作业员须按《作业指导书》的要求进行自检，并将制程中产生的
错误（包括工程图纸原因、加工原因）如实填写在《模具制作流程卡》备注栏中；工程
送 模具品管部□
工程部□ 工模部□
部 塑胶品管部□
注塑部□ 喷印部□
门 持有人编号:
拟制 审核 批准
日期 日期 日期
莱芜绿得表面工程有限公司
LAIWULVDEBIAOMIANGONGCHENGYOUXIANGONGSI
检验和试验控制程序
文件编号：QP-品-001
版本：A 版 制订：2008.01.01 修订：2 次 发行：2008.01.01 页次：第 1 页 页数：共 5 页
知识产权管理体系程序文件
公司制度知识产权管理程序文件汇编2019－5－21发布 2019－5－22实施程序文件汇编审批页知识产权管理体系文件编号说明一 公司知识产权文件编号统一用IP 表示。
是佛光的第一个字母组合，IP 为知识产权英文 “Intellectual Property”的缩写。
二 文件编号说明：1、目标类和手册文件编号格式如下:IPSC -2、控制程序类文件编号如下：IPP -3、管理制度类文件编号格式如下:IPL -第三层文件代号4、体系记录表单的编号格式如下：例：IPC 421-01，为手册4.2.1部分“文件要求-总则”部分的表单。
IPC XX -XX序号 手册中对应条款 知识产权体系记录缩知识产权管理办法（IPL-01）第一章总则第一条为了加强公司的知识产权的管理水平，鼓励科技创新、发明创造，加强知识产权的管理，保障公司和相关各方的合法权益，推动公司科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化，根据国家标准GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
第二章适用范围第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括:(一)专利权和技术秘密。
主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计等专利权和技术秘密；(二)商标权主要是指本公司的注册商标；(三)著作权(含计算机软件)。
职务作品中主要利用佛光发电的物质技术条件创作，并由佛光发电承担的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件等职务作品的著作权；(四)其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的技术秘密、科技成果权等；(五)本企业引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权；(六)《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等；(七)其他可能对公司经营所产生重大影响的且属于佛光发电所拥有的科技成果权利。
第三条各部门的对外业务，如果涉及第二条所指的知识产权的内容，以及订立的技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，应事先签订合作协议，明确约定有关知识产权归属及分享办法，并报备人事行政部和研发中心。
程氏世谱序---程祁
程氏世谱序---程祁程氏望出广平，其上世盖高阳之诸孙也，在五帝世为火正黎、为祝融、为和仲、和叔，逮及周成康之际，始受封为程国。
由周而下，世有闻人，见于传记，皆可考。
唐末五代之乱，亡失旧谱，上之次序，不可复知。
祁为儿时，受教于先祖曰，程氏中微，不得祖牒。
自吾有知，深念惜之，今且老矣，子孙必当承吾志，凡遇同族，宜博采访，期于必获而后止，且吾闻之，先府君以为，吾家盛德之后，盖重安忠壮公之系孙也。
其后家君为和州历阳县尉，故吴明光禄帅洪道过南豫，从容谓家君曰，吾姓同出黄墩，而谱书不传，意其遗落民间，尚未泯坠，吾曹游宦，先至歙郡，当力求之，勿忘以完本相寄也。
熙宁十年春，家君以小著，得请知歙之婺源，明年岁在戊午，实元丰元年正月之初九日，于歙县得程氏数十家于黄墩，其豪曰志忠，率诸族父子兄弟，迎谒道左，虽然少学，亦颇知礼，盖有衣冠遗风焉。
从而询之，乃出其家谱一卷，祖孙相传，多历年数，文字漫灭，世次不明。
又得所谓相公墓及宅基、射蜃湖、浴马池等处。
里民谈忠壮公遗事，历历可听其盛德在民，相与祠祀不绝。
家君既拜墓下，又从歙令张世望借取图经，因以考实所闻，盖皆符合。
居无几，海宁族人程立亦献其所藏世次一卷，两家谱序仅足以相补，词多鄙野不成句，谱或传歙县程璇家有善本，会其家有回禄之变，并以亡失。
先是家君将知歙，留祁居家，自婺源至黄墩，岭道回远，凡二百余里，既行之日，祁夜梦如迷图，入一大墓中，意甚恐，适逢一古衣冠丈夫，援手而指之曰，道此可还尔家也。
及悟，颇记其状。
比家君还自歙，述墓茔林边之势，如梦所见。
于是，家君悉以所存程氏谱书付祁曰：汝当论次。
吾读程氏旧谱，至荆州骠骑，有三世不修谱之戒，诚哉是言也，且忠壮公精灵英爽，死且不朽，殆神有意属汝于梦寐，吾兹异之。
祁奉命，不自揆庋，实始载其事于心，由是稽考史传，以相证佐，一代定著为一谱，以开元谱为第一。
其后十年，调补玉溪掾，其书粗成，然犹未敢以为是也。
东南族人或有好事者，随辄取去，离拆卷帙，牵附异说，其所定本，率多异同，往往标写以为祁所定，前后相诡，理出厚诬。
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程序文件汇编版次：D 版2005-9-1 实施目录1、文件控制程序 (3)2、记录控制程序 (9)3、法律法规与其他要求控制程序 (11)4、信息收集、交流与协商控制程序 (13)5、管理评审控制程序 (16)6、人力资源控制程序 (20)7、基础设施和工作环境控制程序 (23)8、与顾客有关的过程控制程序 (27)9、监视和测量装置的控制程序 (31)10、相关方满意度测量程序 (34)11、过程和产品的监视和测量控制程序..........................................36 12、内部审核程序 (40)13、数据分析控制程序 (43)14、改进控制程序 (47)GB/T 19001+ GB/T 2402415、采购控制程序 (52)16、产品实现的策划控制程序 (56)17、生产和服务提供的控制程序 (58)18、不合格品控制程序 (66)GB/T 24001+ GB/T 2800119、相关方行为控制程序 (70)20、新建项目环境、职业健康安全风险控制程序 (71)21、运行控制程序 (73)22、应急准备和响应控制程序 (75)23、环境、职业健康安全不符合控制程序 (77)GB/T 2800124、危险源辨识与风险评价程序 (79)25、职工健康安全控制程序 (84)GB/T 2400126、环境因素的识别评价程序...................................................8627、节能降耗控制程序 (88)28、合规性评价控制程序 (91)文件控制程序1 目的对组织内所有综合管理体系有关的文件进行控制，确保文件的充分性和适宜性，确保各相关场所使用文件为有效版本。
2 范围适用于与综合管理体系有关的文件控制。
3 职责a) 科技部及生产安全部负责组织《综合管理手册》、《程序文件汇编》的编写、修订工作。
b) 管理者代表负责审核《综合管理手册》,总经理负责批准发布《综合管理手册》。
c) 各主管副总经理负责程序文件的审批。
d) 各部门负责第三级文件的编制、使用、收集、保管、整理和归档。
e) 为保证文件的适宜性，科技部和生产安全部负责组织对现有体系文件进行定期评审。
各部门结合平时使用情况对部门文件、法律法规的充分性、适宜性进行评审，必要时进行修改。
f) 企业管理部负责综合管理体系文件的受控管理。
4 程序4.1 文件分类及保管4.1.1公司执行的文件共分为三级：一级为《综合管理手册》、国家颁布实施的法律法规及要求；二级为《程序文件汇编》、公司管理性文件（如各种行政管理制度、规定、标准、办法、要求、流程、程序等）；三级为公司第三级文件。
4.1.2公司第三级文件：a) 包括部门管理标准（部门各种管理制度等）；工作标准（岗位责任制和任职要求）；技术标准（国家标准、行业管理规定、企业标准及各岗位作业指导书、检验规程等）；部门记录文件等。
由各相关部门自行保存并报企业管理部备案存档；b) 其它文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制质量计划，管理方案或其它标准、规范等，文件的组成应适合其特有的活动方式。
由各相应的业务部门保存、使用。
c)部分外来的管理性文件，由各相应的业务部门保存。
4.2 文件的编号4.2.1 文件编号按下属规则要求执行：a) 《综合管理手册》：公司名称代号—QEOEM—年号，手册中各章以章节号区分例如：BSBM—QEOEM—2005,表示2005年发布实施的星牌公司《综合管理手册》。
b)《程序文件汇编》：公司名称代号—QEOEP—年号例如：BSBM—QEOEP—2005,表示2005年发布实施的星牌公司《程序文件汇编》。
c)各部门其他体系文件：部门代号—QED—文件顺序号例如：KK—QED—005，表示科技部5号文件。
d) 质量管理部下发的第三级文件由质量管理部自行编号。
e) 记录：主管部门代号—记录编号例如：KK—001，表示科技部1号记录文件。
f) 产品供销合同利用国家“工矿产品购销合同”编号方法，外来文件(如国家标准等)仍利用原文件编号，不另做编号。
4.4.2 各部门代号规定如下：企业管理部：QG 质量管理部: JZ 科技部：KK 涂料车间：TL生产安全部：S J 设备能源部：SS 办公室: BG 龙骨车间：LG物资采购部:WZ 劳动人事部：LR 销售部：XS 信息中心：XX吸声板车间：XB 财务资金部：CZ 仓储部：CC 工会: GH 行政保卫部：BW 技术开发部：JK4.3 文件的编写、审核、批准、发放4.3.1 文件发布前应得到批准，以确保文件的适宜性。
文件的封面要注明文件名称、文件编号、编制、审批、实施日期、版本（以A、B、C、D┈┈加以识别）；4.3.2《综合管理手册》由科技部和生产安全部分别组织编写，由管理者代表审核，最后由科技部汇总后上报总经理批准发布，统一由科技部负责管理；4.3.3《程序文件汇编》由科技部及生产安全部负责组织编写、各主管副总经理负责程序文件的审批，统一由科技部负责管理；4.3.4 各部门第三级文件由各部门组织编写、汇总，并按文件的性质由本部门经理或主管副总经理批准后，各部门文件管理员登记、发放。
针对下述第三级文件的制定、审批权限规定如下：a) 产品企业标准由质量管理部经理负责组织制定、修订，由公司法人代表或法人代表授权的主管领导批准发布、实施；b) 产品内控标准、工艺规程由质量管理部标准化负责人会同各有关单位进行制定、修订。
由公司技术副总经理批准发布、实施。
4.3.5 为确保有效控制体系文件，《综合管理手册》、《程序文件汇编》和三级文件4.1.2 a中规定的文件都要发放给企业管理部一份备案；4.3.6 应确保文件使用的各场所都能得到相关文件的适用版本，文件的发放、回收应填写《文件发放、回收记录》。
4.4 文件的受控状态文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与综合管理体系运行紧密相关的文件应为受控，对这些文件的编制、审核、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收及作废等均应受到控制，由各主管部门按规定执行。
所有受控文件必须在该文件封面左上角加盖表明其受控状态的印章，右上角加盖发放编号。
其他非纸张形式的文件封面左上角须注明受控状态。
4.5 文件的更改和现行修订状态的控制4.5.1 文件的更改采用换页和换版两种形式；4.5.2 文件需更改时，应由文件主管部门填写《文件更改申请单》。
a) 换页更改要将新、旧两页同时附在《文件更改申请单》后面（此套记录由文件主管部门负责保存，以保证文件修订状态的连续性），报送审批部门审批，并报企业管理部备案；b) 换版要在《文件更改申请单》中说明换版原因，报送审批部门审批，并报企业管理部备案。
文件主管部门负责保存记录。
4.5.3 文件更改的审批应由原审批部门进行，若指定其它部门审批，该部门应获得原审批部门所依据的有关背景材料；4.5.4 文件更改批准后，文件换页由原发放部门文件管理员按《文件发放、回收记录》上的单位进行换页，将换下的旧页当场撕毁，并在《文件更改记录表》中做好更改记录；文件换版由发放部门文件管理员按《文件发放、回收记录》上的单位发放新版本文件，所有的原文件必须回收，确保有效文件的唯一性。
同时在《文件发放、回收记录》、《文件更改申请单》中分别做好回收、换版记录，并执行4.7.2条款；4.5.5《综合管理手册》、《程序文件汇编》中质量管理部分的更改和环境管理、职业健康安全管理部分的更改分别由科技部、生产安全部组织进行，填写《文件更改申请单》，经管理者代表审核，总经理或主管副总经理批准后更改，科技部、生产安全部应保留文件更改内容的记录；4.5.6 第三级文件的更改由各文件主管部门负责，并执行4.5.3和4.5.4；4.5.7 工艺规程中工艺参数调整也可根据《工艺管理制度》中有关规定执行。
4.6 文件的领用a) 文件使用者应填写《文件发放、回收记录》，经相应主管部门负责人审批后方可领用。
b) 因破损而重新领用的新文件，发放编号不变，并收回相应的旧文件；因丢失而补发的新文件，应给予新的发放编号，并注明丢失的旧文件发放编号失效；发放部门做好相应的发放、签收记录。
4.7 文件的保存、作废与销毁4.7.1 文件的保存a) 所有文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方；b) 各部门资料由各部门指定负责人保管。
c) 任何人不得在受控文件上涂改，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.7.2 文件的作废和销毁a) 所有失效或作废文件，由相关部门文件管理员及时从所有发放部门或使用场所撤出，确保防止作废文件的非预期使用；b) 有保留价值的作废文件，由发放部门批准，均应加盖“废”和“保留”专用章，注明日期，并在《文件发放、回收记录》备注栏中做好保留记录；c) 对要销毁的作废文件，由文件主管部门填写《文件销毁申请、记录》，经部门负责人批准后，由文件管理员销毁。
d)凡在某年度内有效的文件，当跨年度时（或超出文件有效期时）由文件持有人自己销毁，可不作相关记录，但文件的制定部门应保留三年以上方可销毁，并做相关质量记录。
4.7.3 文件的借阅、复制借阅、复制与综合管理体系有关的文件，应填写《文件借阅、复制记录》，由相关部门负责人按规定权限审批后向文件管理员借阅、复制。
复制的受控文件必须由文件管理员登记编号。
4.8 外来文件的控制4.8.1 外来文件由主管部门负责人进行适用性审批。
主管部门对采用的外来文件加盖“受控”专用章和发放编号，并视情况需要决定外来文件的发放范围予数量。
文件发放时，要求领用人在《文件发放、回收记录》中签收。
当外来文件更新或作废时，要及时对《文件发放、回收记录》中的领用人发放有效的文件，旧文件收回销毁。
如不需要发放外来文件，主管部门应填制《法律法规要求执行一览表》发放至相关执行部门，以便执行部门到主管部门查阅详细内容。
4.9 为保证文件的适宜性，科技部和生产安全部适时组织对现有综合管理体系文件进行评审，各部门结合平时使用情况对文件的充分性、适宜性，法律法规的有效性进行评审，必要时进行修改，执行4.5条款规定。
4.10 文件的管理4.10.1 凡是受控版本的文件都要妥善保管,不得随意涂改，不准私自外借。
文件如有丢失应到发放部门挂失，按4.6 b)执行。
非受控版本文件除外；4.10.2 各部门对本部门发放的受控文件要编制文件控制清单，企业管理部对综合管理体系中所有的文件包括外来文件编制文件控制清单。
4.10.3“受控”、“保留”、“废”专用章由企业管理部设专人保管，不得丢失。
各部门需用时到企业管理部加盖专用章。
4.11 对承载媒体不是纸张的文件，参照上述规定，采取适宜方式进行有效控制。
4.12 记录作为一种特殊的文件，应执行《记录控制程序》的有关规定。