程序文件ISO9001-2015
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I S O9001质量管理体系文件
BFGK/CX(02)—XXXX
依据:GB/T19001—2016 idt ISO9001:XXXX
版次修订:C/0
受控状态:受控
审核人:x x x
批准人:x x x
XXXX-08-17发布XXXX-08-17实施
x x x x x x x x x x x x x x x x x x有限公司
目录
程序1 文件和资料控制程序BFGK/CX-7.5.3-XXXX (1)
程序2 质量记录控制程序BFGK/CX-7.5.2(02)-XXXX (6)
程序3 质量目标控制程序BFGK/CX-6.2(02)-XXXX (8)
程序4 管理评审控制程序BFGK/CX-9.3(02)-XXXX (10)
程序5 人力资源管理控制程序BFGK/CX -7.2(02)-XXXX (13)
程序6 基础设施和工作环境管理控制程序BFGK/CX-8.1.3(02)-XXXX (16)
程序7 质量计划控制程序BFGK/CX-8.1(02)-XXXX (19)
程序8 订单评审控制程序BFGK/CX-8.2.3(02)-XXXX (21)
程序9 采购控制程序BFGK/CX-8.4.1(02)-XXXX (25)
程序10 生产和服务提供控制程序BFGK/CX-8.5.1(02)-XXXX (28)
程序11 产品标识和可追溯性控制程序BFGK/CX-8.5.2(02)-XXXX (31)
程序12 产品防护控制程序BFGK/CX-8.5.4(02)-XXXX (34)
程序13 监视和测量装置控制程序BFGK/CX-7.1.5(02)-XXXX (36)
程序14 顾客满意度调查控制程序BFGK/CX-9.1.2(02)-XXXX (39)
程序15 内部审核控制程序BFGK/CX-9.2(02)-XXXX (41)
程序16 生产过程和产品的监视控制程序BFGK/CX-8.6(02)-XXXX (45)
程序17 不合格品控制程序BFGK/CX-8.7(02)-XXXX (49)
程序18 分析与评价控制程序BFGK/CX-9.1.3(02)-XXXX (52)
程序19 纠正和预防措施控制程序BFGK/CX-10.2(02)-XXXX (56)
程序1 文件和资料控制程序BFGK/CX-7.5.3-XXXX
1. 目的
为了对公司质量管理体系所要求的文件进行有效控制,通过对文件和资料的批准、发布、更改等控制,确保质量体系运行的各个场所使用的文件和资料均为有效版本,特制定本程序。
2.范围
适用于与质量体系运行有关的文件和资料的控制(包括外部提供的有关文件和资料)。
3. 职责
3.1管理者代表负责质量手册和质量体系程序文件的控制和管理;
3.2技术质量部负责与质量活动有关的技术文件和资料的控制和管理;
3.3行政人事部负责与其有关的文件和资料的控制和管理;
3.4各职能部门负责本部门相关文件的控制和管理。
4.工作程序
4.1文件和资料的分类及编号
4.1.1公司将文件和资料分类如下:
a)一级文件:质量手册;
b)二级文件:程序文件;
c) 三级文件:与质量活动有关的制度,管理办法,规程、标准等技术文件和资料(包括内部文件和外部文件);质量记录,表格,及其它管理性文件和资料。
4.1.2公司将文件和资料分为受控文件与非受控文件。受控文件带有“管理编号”。非受控文件无“管理编号”,受控与非受控文件记录加以区分。
4.1.3文件编号规定
a) 一、二级文件
质量手册(一级)、程序文件(二级)编号
BFGK/SC-X.X.X(0X)-XXXX
公司代码/文件代码-ISO条款号(层级)-发布年份
文件代码:质量手册SC、程序文件CX;
层级代码:一级(01)、二级(02)、三级(03)。
如:一级文件质量手册BFGK/SC(01)-XXXX、二级文件程序文件:BFGK/CX(02)-XXXX
b) 程序文件中各个程序编号
BFGK/CX-X.X.X(02)-XXXX
公司代码/文件代码-ISO条款号(层级)-发布年份
如:文件和资料控制程序BFGK/CX-7.5.3(02)-XXXX
c) 三级文件
BFGK/XX-X.X.X(03)-XX
公司代码/文件代码-ISO条款号/该条款代码下文件顺序号(层级)-发布年份
文件代码:制度ZD、规程GC、标准BZ,作业指导书ZY,计划JH。
如:《原材料检验规程》编号为BFGK/GC-8.6(03)-01
d) 质量记录
质量管理体系下的质量记录,因类型和数量较多,为统一规范管理、部门内部便于整理、查找,质量记录使用2个编号,加设使用编号(目的:区分使用部门及内部排序,便于检索),编号规则如下:A.管理编号:
JL-X.X.X-XX
记录代码-ISO条款号-该条款下的顺序号
如:质量管理体系文件一览表JL-7.5.3-01
以上编号为质量管理体系统一固定受控编号。
B.使用编号:
本使用编号适用于适合按年、季度、月等周期存档资料使用,其他情况部门后边数字遵循便于检索的原则可自行编排,位数不定。
XX/XXXXXX 部门代码/年月顺序号。
如:生产部某记录XXXX年8月第1份记录,使用编号为SCB/170801或SCB/1708001,顺序号依据实际月数量预留2位或3位,此编号为部门内部记录形成时给予编号。
部门代码:生产部SCB、技术质量部JZ、检测中心JC、采购CG、销售XS、行政人事部XR。