关于行政职能科室公务用车的通知

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由于车辆用车紧张,合理用车的通知

由于车辆用车紧张,合理用车的通知

由于车辆用车紧张,合理用车的通知
用车管理通知
关于进一步规范公司车辆使用的通知
各科室:
因公司车辆紧张,为进一步统筹规范公司用车需求,合理安排、统筹调度车辆使用,实现降本增效、科学调度、避免浪费的目标,现对公司车辆使用作如下调整:
一、提前预约,集中派车。

公司车辆统一由办公室进行集中管理,科室日常用车应提前预约,填写派车单,乘车人数、事由、用车人等各项内容应填写准确、具体,经科室负责人签字后报办公室。

二、紧急或临时用车。

科室紧急或临时用车的,应由科室负责人填写派车单经分管领导签字后报办公室,随即安排;如遇特殊情况暂无法填写派车单的,可先电话报告分管领导后报办公室先行安排车辆,事后补签派车单。

三、根据实际情况,办公室将优先统筹安排预约用车及重大、临时会议和紧急商务的用车需求。

请各科室合理安排需用车外出办理的业务,相关事务或办事地点相近的可集中办理,以减少不必要的车辆紧张和重复浪费。

四、除特殊情况,办公室将根据派车单预约时间先约先得,在没有空余车辆的情况下,各科室需用车的自行解决。

五、如未按规定提前预约或未填写派车单的,办公室将不予安排车辆。

办公室 202X年X月X日。

关于调整公司车辆使用规定的第四次通知模板

关于调整公司车辆使用规定的第四次通知模板

关于调整公司车辆使用规定的第四次通知模板[公司名称]第四次车辆使用规定通知尊敬的全体员工:根据公司对车辆使用管理的要求和为提高公司运营效率的需要,特制定本次调整的车辆使用规定。

所有员工必须遵守以下规定。

一、车辆使用范围1. 公务用车:仅供公司核定的岗位人员在执行公务任务时使用。

2. 接送用车:仅限于接送公司高级管理人员、客户以及公司委托的重要来访人员。

3. 工作交通用车:在特定情况下,由公司授权的员工可以临时使用车辆,需提前向行政部门申请并获得批准。

二、车辆使用流程1. 公务用车的使用:核定的岗位人员需要提前向行政部门递交公务用车申请表,包括使用时间、行程以及相关事由。

行政部门将根据实际情况协助安排车辆。

2. 接送用车的使用:需要接送任务的员工应提前向行政部门递交接送用车申请表,包括接送时间、地点以及相关人员信息。

行政部门将协调安排适当的车辆进行接送。

3. 工作交通用车的使用:在特定情况下,需要使用车辆进行工作交通的员工须填写工作交通用车申请表,并提前向行政部门递交。

行政部门将根据申请情况酌情批准。

三、车辆使用注意事项1. 遵守交通法规:使用公司车辆的员工必须遵守所有交通法规,包括但不限于遵守交通信号、限速要求、不超员、不酒驾等。

如因违反交通法规导致的任何违章罚款或事故损失将由相关责任人承担。

2. 负责车辆维护:使用公司车辆的员工需要保障车辆的安全和正常运行。

如发现问题应及时向行政部门报告,避免因疏忽而造成车辆故障或事故。

3. 经济使用车辆资源:使用公司车辆时,请合理安排行程,避免出现长时间空驶或低效出行的情况。

如果需要外出多个地点,请尽量合并行程,减少车辆资源浪费。

4. 保持车辆整洁:使用公司车辆的员工应保持车辆的整洁卫生。

离开车辆时,请确保车辆内外清洁,并避免在车内吸烟、食用或饮用。

四、处罚措施1. 违反车辆使用规定的员工将受到相应的纪律处分,具体处罚将根据违规情节的轻重而定,包括但不限于口头警告、书面警告、相应奖金扣除、停职、辞退等。

县委办行政科小车管理制度

县委办行政科小车管理制度

县委办行政科小车管理制度为了规范县委办行政科小车的使用和管理,提高资源利用效率,减少行政科小车的滥用和浪费,特制定县委办行政科小车管理制度,具体内容如下:一、使用范围和目的:1. 行政科小车仅供县委办公室和下属各科室使用;2. 小车的使用目的主要为处理办公事务、开展工作调研、参加会议等公务活动。

二、使用权限:1. 根据岗位需要,科室负责人可制定小车使用计划,并向办公室备案;2. 委办主要领导及各科室负责人享有小车的优先使用权;3. 使用小车必须事先申请,经办公室批准。

三、使用原则:1. 合理安排行车路线,避免违反交通法规;2. 不得擅自更换小车使用者;3. 不得将小车用于私人事务或与公务无关的活动;4. 不得擅自将小车租借或借给他人使用。

四、使用管理:1. 按照行车规定,使用小车前必须检查车辆的行驶证、保险、车况等相关情况;2. 使用者应当妥善保管车辆钥匙,保证车辆的安全;3. 使用者应当对车辆进行合理维护保养,如加油、洗车、保养等;4. 小车使用完毕后,应当将车辆归还车库并注明归还时间,如有问题应及时向行政科负责人报告。

五、违规处理:1. 发现违反管理制度的情况,将严肃处理责任人,情节严重的将追究相关责任;2. 违规使用可能会被要求赔偿造成的损失。

六、监督与评估:1. 行政科负责人应对小车的使用情况进行监督和评估,如发现问题及时纠正;2. 岗位上的小车使用情况应在工作总结中体现,接受上级部门的监督和检查。

七、其他规定:1. 对于小车的购置、维修等需由办公室集中统一管理;2. 对于不合规的小车使用,科室和个人应承担相应的责任。

该管理制度将有助于优化小车使用规范,避免资源的浪费和滥用,提高行政科小车的管理效率,确保小车资源的合理利用。

单位要完善公务员用车管理制度的通知

单位要完善公务员用车管理制度的通知

单位要完善公务员用车管理制度的通知为了强化公务员用车管理,加强财务预算控制,提高资源利用效率,确保公务活动的正常进行,经探究决定,我单位决定进一步完善公务员用车管理制度,现将详尽事项通知如下:一、加强用车预算管理为规范公务车辆使用,缩减不必要的开支,各部门需严格按照用车预算执行。

各部门在使用公务车辆前,务必提前向财务部门申请用车预算,并获得财务部门审批通过方可使用。

公务车辆使用期限超过估计时间的,需提前向财务部门提出延期申请,并说明理由。

同时,财务部门要定期对部门用车费用进行核对,确保用车费用的合理性和真实性。

二、优化公务用车管理1. 公务用车出行需合理打算,防止频繁出车。

各部门应合理打算公务出行规划,尽量缩减不必要的出车次数。

部门之间出行任务冲突时,优先思量合并用车,以缩减资源浪费。

2. 鼓舞使用可替代交通工具。

对于短途出行或者可使用公共交通工具到达的地点,鼓舞公务人员使用公共交通工具。

同时,可以适当鼓舞使用共享单车、出租车等替代交通方式,缩减对公务车辆的需求。

3. 推广公务出行集中化管理。

各部门应当建立公务车辆预订制度,确保公务出行需求与公务车辆分配相匹配。

以集中采购、租赁、共享等方式来管理和运营公务车辆,提高资源利用效率,降低管理成本。

三、加强公务车辆维护管理1. 将公务车辆维护规划归入制度管理。

各部门需建立公务车辆维护规划,按时进行车辆的例行保养和检查,并做好记录。

对于大修或更换部件的,需提前申请,并报财务部门批准。

2. 健全公务车辆保险制度。

对全部的公务车辆进行必要的保险投保,包括交强险和商业险,确保车辆在行驶过程中的安全。

公务车辆出险后,要准时报案并按照保险公司的要求进行理赔。

3. 加强公务车辆使用记录与监督检查。

各部门要建立公务车辆使用记录和档案,包括车辆启动状况、行驶里程、油耗等内容,并定期向财务部门和上级领导报告。

各单位领导要加强对公务车辆使用状况的监督检查,发现问题准时处理。

关于车辆管理制度红头文件

关于车辆管理制度红头文件

关于车辆管理制度红头文件关于加强车辆管理制度的通知为了规范和加强公务车辆管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的便捷和安全,特制定本通知。

一、总则为加强车辆管理,规范公务用车使用,提高车辆运行效率,降低行政成本,保障公务出行安全,制定本通知。

二、车辆使用范围1. 公务车辆使用范围限于公务活动及对外服务,不得用于私人事务或他人利益。

2. 在必要情况下,公务车辆可以接送领导及参与公务活动的人员,但应当事先经过领导批准,并登记在案。

三、车辆使用管理1. 公务用车需经过预约申请,由专门机构审核后方可使用,不得擅自使用。

2. 公务车辆使用必须遵守交通规则,保持车辆清洁,并负责车辆的日常检查和保养。

3. 出行时,驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,维护车辆整洁、卫生。

四、车辆维护管理1. 车辆的保养维护工作应按照相关规定和标准进行,保证车辆的正常运行。

2. 公务车辆的日常保养维护由专门的保障机构负责,定期检查、保养、维修,确保车辆状态良好。

3. 车辆维护过程中,需要经过专业技术人员的检修和维护,不得擅自更换零部件或进行改装。

五、车辆使用权限1. 公务车辆使用权限应当根据工作需要合理分配,严格控制私人使用行为。

2. 对违反使用规定的驾驶员及相关责任人,将视情节轻重按照《纪律规定》进行处理。

六、车辆安全管理1. 公务车辆在行驶中,必须严格遵守交通安全规则,确保人车安全。

2. 公务车辆在行驶中发生交通事故,需及时向上级主管部门及有关交通部门通报并进行处理。

3. 车辆在停放时,应选择合适的停车场所,并做好车辆的防盗安全工作。

七、监督管理1. 加强对公务车辆管理工作的监督检查,对违反规定行为及时纠正并作出处理。

2. 设立专门的车辆管理机构,负责车辆使用、维护、保养和安全管理工作。

八、其他规定1. 本通知自发布之日起生效。

2. 对违反车辆管理制度的行为,将依照有关规定进行处理。

以上为本次车辆管理制度的红头文件,特此通知。

日期:___________章节字数:625字附件:车辆管理制度相关文件签字: ________________单位名称:___________________(公章)。

严格公务用车管理制度的通知

严格公务用车管理制度的通知

严格公务用车管理制度的通知严格公务用车管理制度的通知根据《中华人民共和国公务用车管理条例》和《公务用车使用管理办法》,为进一步加强公务用车的管理,提高资金使用效益,根据工作需要,现就严格公务用车管理制度的有关事项通知如下:一、用车范围和用途限制1.所有公务用车应当严格按照规定的用车范围和用途进行使用。

不得将公务用车用于私人事务,不得私自改装、改建或私自借出、转借。

2.公务用车的用车范围应确保公务需要,包括工作出行、公务差旅等。

限制在规定的范围内,不得滥用公务用车。

二、申请和审批制度1.公务用车的申请应当提前向上级报备,并经上级机关批准。

报备时需明确使用时间、地点、用途及所需车辆数量等相关信息。

2.上级机关应当对公务用车的申请进行审批,审批结果应及时告知申请单位。

未经审批批准的公务用车不得上路行驶。

三、车辆配备和使用1.各单位根据工作需要,合理配置公务用车,确保数量适度、类型合适。

不得超标配备,并注重节约能源、保护环境的原则。

2.公务用车使用人员应当按照规定的路线和行驶速度行驶,严格遵守交通规则,绝不允许超速、闯红灯等违章行为。

3.公务用车使用期间,使用人员应当妥善保管车辆,定期检查车况,确保车辆安全和正常使用。

如发现问题需及时向单位汇报并及时修理。

四、公车燃料管理1.公务用车的燃料采购应按照规定的程序进行,严禁购买低质量、无质检凭证的燃料。

燃料的使用和领取应当登记明细,以备审计检查。

2.公务用车的燃料消耗应当严格控制,不得超标。

如有不合理的燃料消耗情况,使用人员应当及时报告,并追究相关责任。

五、公车维修保养1.公务用车的维修保养应当按照制度规定的周期和方式进行,确保车辆保养到位、安全可靠。

2.维修保养期间,使用人员应当积极配合,提供所需信息,确保维修工作的顺利进行。

六、违纪违规处理1.对于违反公务用车管理制度、私自改装、私自出租、挪用公款购买燃料等违纪违规行为的,将依法依规给予相应处罚和追究责任。

单位用车制度通知模板

单位用车制度通知模板

单位用车制度通知模板各位同事:根据公司管理要求,为规范单位用车管理,提高车辆使用效率,现将单位用车制度通知如下:一、用车范围1. 本制度适用于所有单位车辆,包括公务用车、运输车辆等。

2. 车辆使用范围限于公司业务需求,禁止私人使用。

二、用车申请与审批1. 用车申请应提前至少24小时,以确保车辆可用,并填写用车申请表。

2. 用车申请需经直接主管审批,并由车辆管理部门备案。

3. 部门主管有权根据工作实际情况,调整和安排车辆使用顺序。

三、用车安全1. 驾驶人员必须持有有效驾驶证,且在工作期间保持良好的驾驶习惯。

2. 车辆必须按时保养维修,保持良好的工作状态。

发现故障或异常应及时上报车辆管理部门。

3. 驾驶人员应遵守交通法规,确保行车安全。

禁止酒后驾车、超速行驶等违法行为。

四、用车费用1. 单位用车应遵循节约原则,合理安排行程,尽量减少不必要的车辆使用。

2. 用车费用由申请部门承担,包括油费、过路费、停车费等。

费用报销需提供相关票据和费用明细。

五、车辆使用记录1. 驾驶人员须认真填写行驶记录,详细记录车辆使用情况、里程数等内容。

2. 每月底,车辆管理部门将收集所有车辆使用记录,并定期进行审核。

六、违规处理1. 如发现驾驶人员违反本制度规定,将依据公司相关规定进行处理,包括扣减奖金、停职、甚至终止合同。

2. 如发现车辆被用于私人目的,驾驶人员将面临相应的法律责任。

请各位同事务必认真遵守本制度,确保单位车辆的安全和有效使用。

如对制度内容有任何疑问或建议,请及时与车辆管理部门联系。

谢谢大家的支持与合作!单位用车管理部门日期:。

印发公务用车管理制度 用车管理制度的通知

印发公务用车管理制度 用车管理制度的通知

印发公务用车管理制度用车管理制度的通知印发公务用车管理制度用车管理制度的通知为了加强公务用车的管理,确保公务用车的合理使用和资金的有效利用,根据国家有关法规和规定,经党中央、国务院批准,我单位决定印发以下公务用车管理制度和用车管理制度,现通知如下:一、总则公务用车管理制度是为了规范、合理使用公务用车,确保公务活动的顺利进行,保障公务人员的安全以及国家资金的有效利用而制定的。

二、用车范围本制度适用于我单位的所有公务用车,包括机关的运输管理部门、直属单位的行政机关以及其他涉及公务活动的部门。

三、用车申请与审批1. 申请流程公务人员需提前至少三个工作日填写用车申请,包括出行日期、地点、用车人数等相关信息,并注明用车原因和目的。

申请人需要将用车申请提交至所在部门的机关行政管理人员。

2. 审批流程机关行政管理人员在收到用车申请后,根据公务活动的紧急程度、是否符合规定的用车条件以及是否存在其他合理安排的可能性进行审批。

审批完毕后,机关行政管理人员将填写好的用车申请单交给用车管理人员。

四、用车管理1. 用车编制根据工作需要以及单位规模等因素,我单位将按照职责分工和需求情况编制公务用车。

对于无公务用车编制的职能部门,其用车需按照调配和共享的原则进行,确保资源的合理分配和使用。

2. 用车保管公务用车的保管责任由车辆管理部门负责,车辆管理部门需制定车辆保管制度,并做好车辆登记、使用登记、保养维修以及年度报废等工作。

车辆保管人员应保证车辆的安全和良好的动力性能。

3. 用车记录车辆管理人员应当记录每辆公务用车的使用情况,包括行驶的里程数、时间、用途等信息,并妥善保管相关记录。

对于超出规定行驶里程以及未经批准的使用情况,车辆管理人员需进行解释和说明。

五、用车权益与义务1. 用车权益公务用车的使用权益应当按照规定使用,确保用车人员的安全、便利和工作需要的合理满足。

2. 用车义务用车人员需按照公务活动的要求妥善使用公务用车,严禁私自借用、私自转借、私自改装等行为。

公务车使用管理规定通知

公务车使用管理规定通知

公务车使用管理规定通知根据国家机关公务用车管理条例和上级主管部门要求,为加强公务车使用管理,提高行政效能,保障公务车的安全和合理使用,特制定以下规定:第一条公务车的管理范围公务车的管理范围包括各级机关、事业单位、企事业单位的公务车辆,以及其他经批准使用的车辆。

第二条公务车的购置和装备各级机关、事业单位、企事业单位购置公务车应符合国家有关规定,购置公务车数量必须经过审批并报上级主管部门备案。

公务车必须配备合格的驾驶员和必要的通讯设备。

第三条公务用车的管理机构各级机关、事业单位、企事业单位应设立公务用车管理机构,并明确其职责和权力。

第四条公务用车的申请和审批所有公务用车的使用必须提前向公务用车管理机构提出申请,并经过严格审批。

申请者必须明确使用公务车的目的、时间、线路等,并提供充分的理由和证明材料。

第五条公务用车的使用范围和限制公务用车的使用范围主要包括公务出行、公务接待和公务差旅。

公务用车不得用于个人或家庭活动,不得用于私人商业活动。

第六条公务用车的保养和维修公务用车的保养和维修应按规定进行,定期进行车辆检查和保养,确保车辆的安全和正常运行。

维修费用应按规定由公务用车管理机构负责承担。

第七条公务用车的油料消耗和加油审批公务用车的油料消耗必须严格控制,加油必须按照规定的加油站进行,并经过公务用车管理机构的审批。

第八条公务用车的使用记录和报销公务用车使用期间必须有专人进行记录,包括起止时间、目的地、里程数、油料消耗等。

公务车的费用报销必须提供详细的使用记录和相关证明文件。

第九条公务用车的处置公务用车到达报废年限或达到规定的使用年限时,必须按照规定进行处置。

处置方式可以是拍卖、出售或报废,但必须按照相关规定进行程序,不能私自处理。

第十条公务用车的监督和检查上级主管部门有权对公务用车进行定期或不定期的监督和检查,机关、单位内部也应建立相应的监督机制,确保公务用车的合理使用和安全管理。

第十一条公务用车的违规处理对于公务车的非法使用、滥竽充数、超标配备、超范围使用等违规行为,将依法依规进行严肃处理,并追究相关责任人的法律责任。

单位用车制度通知模板

单位用车制度通知模板

单位用车制度通知模板尊敬的各位员工:为了加强单位车辆管理,合理利用车辆资源,确保车辆安全运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规和单位实际情况,现将单位用车制度进行调整并通知如下:一、用车原则1. 节约高效:车辆使用应遵循节约、合理、高效的原则,确保车辆使用过程中经济效益最大化。

2. 保障安全:车辆使用过程中,必须严格遵守交通法规,确保行车安全。

3. 科学调度:车辆使用应实行统一调度、集中管理,确保车辆合理分配,提高车辆利用率。

4. 公平公正:车辆使用应公平公正,严禁滥用公务车辆,确保车辆使用透明化。

二、用车范围1. 单位公务出行:包括领导公务出行、员工出差、接待客人等。

2. 单位业务需求:包括项目调研、货物运输、业务推广等。

3. 应急情况:包括突发事件的处置、紧急救援等。

三、用车程序1. 用车申请:用车部门或个人应提前向办公室提出用车申请,填写《用车申请表》,说明用车原因、时间、地点及预计用车时间。

2. 用车审批:办公室根据用车申请进行审批,按照先申请、先批准、先使用的原则,合理调配车辆资源。

3. 用车登记:经批准用车后,用车部门或个人应在《用车登记簿》上进行登记,内容包括用车时间、用车人、目的地等。

4. 用车归还:用车结束后,用车人应将车辆归还至指定地点,并及时向办公室报告用车情况。

四、用车管理1. 车辆保管:用车人应妥善保管车辆,确保车辆安全、整洁,避免发生交通事故和违规行为。

2. 车辆维护:车辆应定期进行保养、维修,确保车辆处于良好状态。

3. 油耗管理:用车人应合理控制油耗,降低运行成本。

4. 保险管理:车辆应按时办理保险手续,确保车辆在行驶过程中得到有效保障。

五、违规处理1. 未经批准擅自使用公务车辆,一经发现,将对用车人进行严肃处理。

2. 用车过程中发生交通事故、违规行为等,用车人应承担相应责任。

3. 用车人未按时归还车辆,造成单位损失的,应承担相应经济责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

行政车辆管理制度通知模板

行政车辆管理制度通知模板

行政车辆管理制度通知模板尊敬的各位领导、同事们:为加强公司车辆管理,确保行车安全,提高工作效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,根据公司实际情况,特制定本制度。

现将行政车辆管理制度通知如下:一、总则1.1 为加强公司车辆管理,规范车辆使用行为,保障公司各项工作任务的顺利完成,提高车辆利用率,节约费用开支,实现车辆管理的规范化、制度化、科学化、专业化,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有车辆,包括办公用车、生产用车等。

二、组织管理2.1 公司所有车辆均由行政部统一调度管理。

行政部负责车辆的采购、维修、保养、保险等相关工作。

2.2 车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。

车辆资料应分类保管,保证资料齐全。

2.3 行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。

2.4 行政部负责车辆的日常保养、维修及年审。

2.5 行政部负责处理交通事故及车险索赔。

2.6 行政部定期组织司机进行安全学习及考核。

三、用车原则3.1 保证重要用车。

公司重要用车应优先保障,确保公司重要工作的顺利进行。

3.2 生产用车优先。

当生产用车与公务用车相冲突时,生产用车优先。

3.3 合并使用。

各部门同线路用车时,应服从行政部调派,合并使用。

3.4 客货分开。

轿车、面包车不得装载过重货物。

3.5 严禁私人用车。

公司车辆不得用于私人事务,特殊情况需经领导批准。

四、车辆使用程序4.1 用车部门填写《车辆使用申请表》,经部门经理审核后交行政部。

4.2 行政部根据需要和车辆调度情况做出用车安排,并报行政部经理审批。

4.3 行政部经理批准后,驾驶员凭《车辆使用申请表》出车,要严格按照批准的行车路线和用车时间执行。

4.4 用车结束后,用车部门应及时向行政部反馈用车情况,并做好车辆的清洗、加油等工作。

五、车辆保养与维修5.1 车辆应定期进行保养和维修,确保车辆处于良好的运行状态。

5.2 车辆的维修和保养应选择正规的维修机构,并报行政部审批。

关于公务用车规定的通知

关于公务用车规定的通知

XXXX有限责任公司综合办公室关于公务用车规定的通知为了规范公司公务用车制度,加强公司对车辆的管控,做到合理调派使用车辆,节省用车成本,特制订本办法。

一、公司的车辆管理和使用职能公司车辆分为生产用车与行政用车。

1、生产用车:生产用车归生产管理部进行调派与管理;(1)使用职能为:在生产作业区,与生产相关的工作,需要使用车辆进行服务的;(2)生产用车严禁作为通勤车使用;(3)生产用车包括:吊车、装载机,五十铃箱车及五十铃货车,其中一辆在生产区作为生产备用车辆;(4)大客、小客为通勤车辆,由生产管理部进行管理。

二、生产车辆使用派车规定(1)因生产需要确需车辆服务的方可调派车辆;(2)派车前对所服务项目进行了解,坚决杜绝在危险区域作业或进行违章作业,保证人员与车辆安全;(3)各项目部因工作需要,确需我公司生产车辆进行服务的,生产管理部根据相关规定在确保安全的前提下进行有偿服务。

三、行政车辆派车规定1、外出用车条件:(1)、公司经营管理层因工作需要往返于办公区和生产区,派车时间为8:00-8:30,经综合办公室咨询各位领导后进行调派。

(2)、公司对外工作接洽,由公司领导安排相关车辆及时间后综合办公室进行调派。

(3)、公司对外业务部门因工作需要,需派车外出的,由部门负责人提前一天向综合办公室提出申请,由综合办公室报经总经理审批后,对人员外出情况进行了解、汇总,然后进行合理调派。

(4)、固定外出车辆(餐厅采购、其它业务等),在规定时间内到综合办公室备案,由办公室了解外出人员情况后通知其出车。

(5)、接送公司客户临时用车;由相关部门负责人向综合办公室提出申请,由报经领导批准后,统一调派。

(6)、特殊情况或紧急情况用车;由负责部门向综合办公室申请,经领导批准后调派使用,如遇事情十分紧急无法当时做出书面申请,可采用电话申请,经领导同意后,方可出车,如未经同意擅自出车,公司将直接追究驾驶人员于用车人员责任。

(7)、所有外派车辆严格按照规定时间返回,有特殊情况的要及时向综合办公室车辆管理人员说明。

行政通知公司车辆使用规定通告

行政通知公司车辆使用规定通告

行政通知公司车辆使用规定通告尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司车辆使用,提高车辆利用率,保障员工出行安全,特制定以下公司车辆使用规定通告,望各位员工严格遵守,共同维护公司车辆管理秩序。

一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用,不得私自借用或用于个人目的。

公司车辆主要用于接送重要客户、出差、业务拜访等工作需要。

二、车辆预约规定
员工需要提前至少一天向行政部门提交车辆使用申请。

车辆使用申请需注明用车时间、用途、人数等详细信息。

三、车辆使用注意事项
使用公司车辆出行时,应按规定路线行驶,不得私自改道或违章超速。

驾驶员需持有效驾驶证,严禁酒后驾驶和疲劳驾驶。

车辆行驶中如遇交通事故,应第一时间报警并联系公司相关负责人。

四、车辆维护保养
驾驶员需定期检查车辆机油、轮胎气压等情况,确保车辆正常运行。

车辆保养维护由公司统一安排,如发现异常情况应及时报告。

五、违规处理措施
对违反公司车辆使用规定的员工将做出相应处理,情节严重者将受到相应处罚。

对于频繁违规或严重影响公司形象的员工,公司将暂停其使用公司车辆的权限。

以上为公司车辆使用规定通告,请各位员工严格遥守,如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系。

希望大家共同遵守规定,确保公司车辆安全有序运行。

谢谢合作!
此致
敬礼
公司行政部敬上。

严格公务用车管理制度的通知范文

严格公务用车管理制度的通知范文

严格公务用车管理制度的通知范文为进一步加强公务用车的管理,防止资源浪费和不当使用现象的发生,提高财政资金利用效益,依据《中华人民共和国公务员法》、《行政机关公务用车制度实施方法》等法规和相关文件的要求,我部决定进一步严格公务用车管理制度,详尽通知如下:一、用车调度管理1. 全部公务用车需提前向各部门或单位的车辆管理部门提交用车申请,得到车辆管理部门的审批后方可使用。

2. 公务用车的调度应严格按照工作需要来打算,防止不必要的使用,确保合理利用资源。

3. 用车打算要公开透亮,不能以权谋私,不能将公务用车用于私人目标。

二、用车审批管理1. 公务用车的申请审批流程应明确,审批程序透亮公正。

对于重要公务或特殊状况需要用车的,务必提供充分的理由和证明材料,经过严格的审批程序后方可批准。

2. 公务用车的审批权限应当划定清晰,涉及到预算或较大规模用车的,须经过上级主管部门的审批。

三、用车监督管理1. 各部门和单位的车辆管理部门应建立健全公务用车档案,详尽记录公务用车的使用状况,包括使用时间、里程数、用车人员等。

2. 公务用车的平时维护和保养工作要到位,定期进行检查和修理,确保车辆在良好的工作状态下使用。

3. 对于违反公务用车管理制度的行为,将进行严肃处理,一经发现,将依法追究相关人员的责任。

四、资金管理1. 公务用车的购置和修理费用应严格按照规定程序报销,杜绝超标准和违规报销的现象。

2. 对于不合理超标准使用公务用车的,相关部门和单位应从相关人员的工资中扣减相应的费用,并记录到相关人员的个人档案中。

3. 加强对公务用车费用的监督和审计工作,确保财政资金的合理利用和安全。

以上为严格公务用车管理制度的通知内容,各部门和单位务必严格按照要求履行职责,确保公务用车的管理规范化和合理化。

公务用车管理部门要加强与驾驶员的沟通和培训工作,提高驾驶员的管理素养和服务水平。

各级纪检监察部门要加大对公务用车管理的监督力度,发现问题准时处理并追究相关责任。

关于办公厅机关车辆使用管理的制度和要求的通知

关于办公厅机关车辆使用管理的制度和要求的通知

关于办公厅机关车辆使用管理的制度和要求的通知尊敬的各位领导、各位同事:为规范办公厅机关车辆使用管理,提高办公厅机关工作效率和服务水平,现就办公厅机关车辆使用管理的制度和要求作如下通知:一、使用范围办公厅机关车辆使用范围:包括办公厅机关自有车辆和外购车辆。

二、使用原则1、公务用车应当优先选用公共交通工具、共享汽车等方式,不得随意使用机关自有车辆。

2、机关自有车辆应当按照使用排班、使用目的、使用时间、使用范围等因素进行合理调配和使用,不得私自调拨或者出租、出借、转租。

3、严格执行公务用车管理制度,明确公务用车的使用时限和使用范围,确保公务用车的使用与公务工作的需要相符,不得私自用车出差、旅游、赴私人聚会、送孩子上学等。

4、车辆使用期间,司机应当遵守交通安全法律法规,严格遵守道路交通信号和规则,坚决杜绝违章行为。

5、对于车辆出勤和驾驶人员纪律性、服务态度等方面均要求严格,平时应该组织车辆安全知识和服务技能培训,提高司机技能和服务质量。

6、加强对加班及临时应急出差使用车辆的管理,确保车辆使用规范和安全。

7、对于机关自有车辆的保养和维护,应当定期检查保养,确保机动车在正常使用期限内保持良好性能。

三、使用管理1、车辆使用登记:所有机关自有车辆均应该登记上车牌号、车型、使用时间、使用目的,使用人员等相关信息。

2、出车申请、审批:使用机关自有车辆应当进行出车申请,进行严格的审批,要求审批人员明确使用目的、行车路线和时间等相关信息。

3、车辆作业记录:使用车辆作业过程中,记录车况、油耗、出勤时间、路途行驶情况、接待情况等方面的内容,以便对车辆使用情况进行统计和分析。

4、加油管理:所有车辆必须在规定的加油点加油,要求司机必须认真掌握油耗量,定期检查油量和油液质量。

5、车辆保养管理:定期检查车辆的机油,水温、轮胎气压、制动系统等方面的情况,进行检查和维修,以确保车辆在正常使用期内顺畅。

四、法律责任1、不遵守本通知所述的《车辆使用管理的制度和要求》,造成机关车辆安全事故或其他不良后果的,应当追究责任,必要时将涉及的人员辞退或从严处理。

关于行政用车管理制度的通知范文

关于行政用车管理制度的通知范文

关于行政用车管理制度的通知范文关于行政用车管理制度的通知各位同事:为进一步规范和加强行政用车的管理,提高公务用车的使用效益和服务水平,经公司领导班子研究决定,决定制定并实施新的行政用车管理制度。

具体内容如下:一、用车申请与审批1. 全员禁止使用行政用车进行私人事务和私人护送活动,凡是需要使用行政用车的,必须提前申请,并经相应领导批准方可使用。

2. 用车申请应当写明具体时间、目的地、人员乘车情况等,以确保用车的合理性和实用性。

申请人需提供详细的行程计划,并包含出行事由、行车路线和预计时间,以便审批部门评估和决策。

二、车辆使用管理1. 全员禁止使用公务用车代步,并严禁擅自转借、转包、出租或其他任何形式将公务用车用于非公务活动。

2. 行政用车应按规定路线行驶,并严禁私自改变行程,如确需变更行程,必须提前报备和获得批准。

3. 行政用车停放应选择合适的停车场,严禁停放在非指定车位,确保车辆安全和出入顺畅。

三、行车安全与维护1. 行车人员必须持有效驾驶证,并按规定使用安全带,禁止超速行驶和违反交通规则。

2. 行政用车的日常维护和保养,包括定期保养、洗车、加油等工作,由指定的车辆管理人员负责,并做好记录。

3. 使用人对车辆的损坏、事故等情况,需及时上报,并按照公司规定进行相应事故处理和赔付。

四、监督和处罚1. 行政用车的管理责任由各部门和领导班子共同承担,执委会作为最高监督机构,负责对行政用车的使用情况进行定期审查和监督。

2. 对于违反行政用车管理制度的行为,一经发现,将根据情节轻重,采取相应的处罚措施,包括扣减绩效奖金、通报批评、追究责任等。

五、制度的执行1. 行政用车管理制度由人事部门进行全员培训,并鼓励员工提出意见和建议,不断完善和改进制度。

2. 各部门负责人应积极做好对本部门行政用车的管理和监督工作,确保制度的顺利执行。

3. 请各位同事积极配合执行新的行政用车管理制度,共同维护公司的形象和工作效率。

此通知自印发之日起开始执行,请各位同事务必遵守,若有任何问题或建议,请及时向人事部门反馈。

关于行政用车管理制度的通知

关于行政用车管理制度的通知

关于行政用车管理制度的通知为加强行政用车管理,规范行政用车使用和保障工作需求,提高行政效能,现将有关行政用车管理制度通知如下:一、行政用车管理的目标和原则行政用车管理的目标是确保行政单位正常工作和公务出行的需要,同时提高行政效能。

管理的原则主要包括公开、公平、公正、公约,确保公务需要第一、经济合理、节约用车、资源共享、安全有序等。

二、行政用车管理的范围和内容1. 行政用车管理范围包括全部行政单位的公务用车,其中包括公务车、公务用车以及行政单位内部核定使用的车辆。

2. 行政用车管理内容主要包括用车审批、用车申请、用车事项记录、用车汇总统计、用车监督、维护保养以及惩罚制度等。

三、行政用车审批制度1. 严格规范用车审批程序,建立健全用车审批制度,全部行政单位务必按照规定程序填写用车申请表,并报相关责任人审批。

2. 行政单位领导务必严格按照公务需要进行用车审批,不得滥用行政用车进行私人活动,不得违规使用行政用车。

3. 用车申请材料应真实、准确、完整,必要时需提供有效的临时任务证明。

四、行政用车使用制度1. 公务用车只能参与公务活动,不得用于私人目标,驾驶人员务必具备相应的资格和驾驶证件。

2. 行政用车务必按照车辆调度指令行驶,并按照规定的行车路线和时间完成任务。

3. 每辆行政用车务必有专职驾驶员,严禁驾驶人员擅自变更车辆用途、擅自外借行政用车。

4. 严禁行政用车在非工作时间和非任务需要时使用,确保行政用车的合理利用和节约。

五、行政用车监督管理1. 加强行政用车管理的监督机制,建立用车档案和使用记录,定期对行政用车管理状况进行检查和审计。

2. 行政单位应配备专门的行政用车管理岗位,负责对行政用车进行平时管理、维护和运营。

3. 建立行政用车投诉举报制度,对违规使用行政用车的行为准时举报并进行调查处理。

六、行政用车维护保养制度1. 行政单位应建立健全行政用车维护保养制度,确保行政用车保持良好的工作状态,定期对行政用车进行保养、检修。

完善公务用车管理制度的通知

完善公务用车管理制度的通知

完善公务用车管理制度的通知各位同事:为进一步加强本单位公务用车管理,提高公务用车的使用效率和节约用车成本,根据上级要求和本单位情况,经研究决定,现对完善公务用车管理制度做如下通知。

一、加强公务用车日常管理1. 明确公务用车管理责任。

各部门、单位要设立专门的公务用车管理岗位或责任人,并明确其职责和权限。

2. 建立健全公务用车档案。

要对每辆公务用车进行档案建立和管理,包括车辆基本情况、购置手续、保险、年检等信息。

3. 强化车辆排班管理。

公务用车应按照任务需要合理安排使用,避免或减少空驶和私用情况。

4. 加强公务用车维护保养。

要建立健全车辆维修保养制度,定期对公务用车进行检查、保养和维修,确保车辆安全运行。

5. 严厉禁止公务用车超员行驶和超速驾驶。

所有驾驶公务用车的人员都要严格遵守交通规则,确保行车安全。

二、合理控制公务用车配备和使用1. 条件限制配备公务用车。

根据岗位需要和工作性质,按照一车一岗原则,合理配置公务用车,严禁超标配备和超范围使用。

2. 推行公务用车共享制度。

优先采用共享用车方式满足工作需求,减少公务用车闲置时间,提高利用率。

3. 鼓励绿色出行。

提倡公务人员使用公交、轨道交通等公共交通工具代替公务用车出行,减少对环境的污染。

三、加强公务用车费用管理1. 严格控制公务用车费用预算。

各部门、单位在制定公务用车费用预算时,应合理考虑车辆用途、需求和出行距离,严格控制费用开支。

2. 加强公务用车加油管理。

建立完善的加油记录制度,严禁非公务用车加油,并严禁私自留存和挪用加油凭证。

3. 完善公务用车费用报销制度。

公务用车费用报销应按照规定流程,凭有效凭证和报销单据进行审核、报销,做到明细实账、合理规范。

四、加强监督和考核1. 建立公务用车监督制度。

要加强对公务用车管理的监督和考核,建立健全举报投诉渠道,对违规行为及时查处。

2. 落实公务用车管理责任。

各部门、单位要落实公务用车管理责任,建立公务用车工作台账,确保工作的透明和规范。

规范公务用车的通知

规范公务用车的通知

规范公务用车的通知
最近,我们单位发布了一份新规范——关于公务用车的管理和
使用细则。

作为公务人员,我们必须要遵守这份规范,并将之贯
彻到我们的日常工作中去。

首先,这份细则明确规定了公务用车的使用范围。

公务用车只
能用于公务出行,不能用于私人用途。

同时,规范了公务人员的
用车政策,例如公务人员需要经过相关部门的审批才能使用公务
用车,使用公务用车时必须要填写用车申请单和日志等。

其次,该规范还规定了公务用车的标准和限制。

公务用车的选
择应该以工作需要为主,不应该进行奢侈消费。

使用公务用车时,还应该按照规定的路线和时间表进行规范驾驶,不得违反交通规则。

同时,公务用车的保养和维修等责任也应该由公务人员和管
理部门共同承担。

此外,该规范还明确规定了公务用车的处罚措施。

如果公务人
员违反了规定,例如以公务用车进行私人用途或者违反交通规则等,则应该承担相应的责任,包括被扣发公务用车使用权等。

综上所述,这份规范的发布对于规范公务用车的管理和使用具
有重要的作用。

的确,公务用车的管理一直是公众关注的热点问题,而这份规范的发布将为公众提供一个明确的监督和反馈渠道。

同时,这份规范也将帮助公务部门更好地管理和使用公务用车,
使之更加高效和合理。

作为公务人员,我们必须要认真遵守这份规范,从自身做起,
严格执行公务用车的管理和使用细则。

只有这样,才能够维护公
共利益并赢得民众的信任和尊重。

严格公务用车管理制度规定的通知

严格公务用车管理制度规定的通知

严格公务用车管理制度规定的通知严格公务用车管理制度规定的通知为了进一步规范公务用车的管理,加强财务预算的使用和公款消费的监督,提高工作效率和质量,我们对公务用车管理制度进行了全面修订,并特发出如下通知:一、范围本次通知适用于所有使用公务用车的单位及其相关人员。

二、用车审批1. 公务用车的使用必须经过事前审批。

申请人应填写《公务用车申请表》,并在离驻日期前至少三个工作日提交给相关部门。

2. 批准用车的相关部门应根据实际情况合理安排用车,并记录在册。

3. 审批拒绝的情况下,将不予通过公务用车的申请。

三、用车管理1. 用车保管:各单位应建立公务用车存档,包括车辆信息、使用情况、维修记录等,并将档案交予专人保管。

2. 用车登记:每次使用公务用车,使用人员必须填写《公务用车登记表》并注明用车事由、起止时间、里程数等。

3. 加油:公务用车的加油应在指定的加油站进行,并填写《加油单》,严禁挪用公车油费。

4. 平时保养:各单位应定期对公务用车进行保养和检查,发现问题及时解决,确保车辆正常运行。

5. 违章处理:公务用车的违章行为由使用人员负责,并及时处理违章罚款。

四、用车报销1. 报销标准:公务出行的差旅补助、油费、维修费等费用报销按照国家相关政策执行。

2. 报销流程:使用人员应在用车结束后的五个工作日内将用车相关费用报销申请表、发票等资料提交给财务部门。

3. 报销审批:财务部门应对报销申请进行审批,符合规定的将按时报销。

五、奖惩措施1. 对于通过不正当手段获取公务用车的人员,将依照国家法律法规予以处理。

2. 对于滥用公务用车的情况,相关人员将受到相应的纪律处分。

3. 对于违反公务用车管理制度的情况,将视情节轻重进行处罚,并通报相关单位,以警示他人。

六、监督检查1. 各单位应建立公务用车管理的内部审计制度,定期对公务用车的使用情况进行检查。

2. 上级部门将不定期对各单位的公务用车管理进行抽查,并指导其进行改进。

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关于行政职能科室公务用车的通知
各职能科室:
为推动节能减耗,降低行政成本,现对我院公车制度进行改革,即行政职能科室公务出行实行社会化提供。

请行政职能科室人员下载APP“滴滴企业版”进行用车申请,具体流程如下:
第一步:下载滴滴企业版。

第二步:点击登陆,填写手机号码,获取短信验证码后登陆。

第三步:点击“申请用车”并填写用车申请信息,申请原因是审批通过的关键依据,请务必详细填写。

此外,为不影响用车,建议用车时段可适当延长。

第四步:一般干部用车的第一审批人为科室负责人,科室负责人用车的第一审批人为保卫科负责人。

第五步:用车科室负责人审批结束后电话通知保卫科审批人进行审批。

第六步:通过审批后,申请人点击初始界面的用车申请条进行用车操作,叫车前务必确认是否为“企业支付”。

备注:请各科室计算好用车时间并提前申请,以免耽误工作,如有疑问请联系保卫科,。

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