文件编辑及印制一般要求(20140506172153)
公文印制标准
文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求（一）公文用纸及页面设置文件现采用A3、A4型用纸，双面印刷。
页面设置参考：点选“文件”“页面设置”，选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.1厘米内侧：2.6厘米外侧：2.8厘米，“页码范围”设置为“对称页边距”。
“纸张大小”选择A4型用纸。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”；页眉距边界1.5厘米，页脚距边界2.5厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
（二）版心正文行距固定值29.5磅，标题行距固定值36磅，一般每页22行，每行28个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
（三）页码页码设置方法：点选“插入页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”，单击“确定”。
点开“视图”选择“页眉和页脚”，将页码设置为“Times New Roman、四号”，左右各插入“特殊符号”中的“—”，并设置为“宋体、五号”。
二、公文格式（一）文头部分置于文件首页红色反线以上的各要素统称“文头”。
“文头”部分含“份号”、“密级和保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标志”、“发文字号”、“签发人”等6个公文要素。
1．“份号”。
公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角“密级和保密期限”上一行，6位3号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号，可以避免相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丢失、泄密，也便于分清责任。
2.“密级和保密期限”。
公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。
文件的编写要求
文件的编写要求一、引言作为一份正式文件，其编写要求是非常重要的。
良好的编写要求可以保证文件的准确性、完整性和专业性。
本文将阐述文件编写的基本要求，包括格式要求、语言要求和内容要求。
二、格式要求1.纸张规格：根据文件的实际需要选择合适的纸张规格，一般常用的是A4规格。
2.页边距：页边距要保持一致，建议左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。
3.字体和字号：正文一般选择宋体、仿宋或微软雅黑，字号建议12号。
标题可以使用黑体或楷体，字号一般为小二号或加粗的三号。
4.行间距：建议使用1.5倍行距，以便于阅读和标注。
5.页眉页脚：页眉中可以包含文件的标题，页脚中可以包含页码和文件制作日期等必要信息。
三、语言要求1.简明扼要：在文件编写过程中，要注意言简意赅，避免过度冗长的陈述。
句子要简练、通顺，表达要清晰明了，确保读者能够一目了然地理解文件内容。
2.正式专业：文件的语言应该正式专业，避免使用口语化、俚语化的表达方式。
使用准确的词汇和专业术语，以提升文件的专业性和可信度。
3.语法正确：文件中要注意语法正确，避免语法错误和拼写错误。
使用正确的时态、语态和语态，以确保文件的语法规范性。
四、内容要求1.标题：文件需要有详细、准确的标题，以便于读者快速了解文件的主题和目的。
2.正文结构：文件的正文应包括引言、事实陈述、分析和结论等部分。
其中，事实陈述部分要客观真实，分析部分要有逻辑性，结论要明确、有说服力。
3.条理清晰：文件的内容要条理清晰，可以使用编号、分段或者分节等方式进行组织，以便于读者的理解和查找。
4.信息准确：文件中的信息要准确可靠，需要事实依据支持。
避免主观判断和不实传闻的存在，以免引起误导和争议。
五、总结良好的文件编写要求直接影响到文件的质量和可读性。
通过合理的格式要求、语言要求和内容要求，可以保证文件的准确性、完整性和专业性。
只有写出规范、清晰、简洁的文件，才能更好地传达信息，提高工作效率。
因此，在编写文件时，我们务必要重视编写要求，严格按照规范进行写作。
公文印制要求
公文印制要求公文印制是指对于各类政府机关、企事业单位以及其他组织机构所编写的文件进行印刷和发放的过程。
公文印制对于信息传递的准确性、规范性和专业性具有重要意义。
为了确保公文印制的质量和效果，以下是针对公文印制的一些要求。
公文印制要求文稿内容的准确性和严谨性。
公文作为一种特殊的文书形式，其内容应当准确无误，避免出现歧义或错误信息。
在编写公文时，应充分考虑到读者的需求，使用简明扼要、精确明了的语言表达，避免使用模糊或含糊不清的词汇和句子。
同时，应注意逻辑严密，避免出现内容重复、冗长或繁琐的问题。
公文印制要求格式的规范整洁。
公文的格式应符合一定的规范，具有统一性和规范性。
在编写公文时，应注意使用合适的字体、字号和行距，使得文字排版整齐清晰、易于阅读。
同时，应注意段落的划分，合理使用标题和副标题，使得文章结构清晰，段落之间的逻辑关系明确。
第三，公文印制要求印刷质量的高水准。
公文印制不仅要求文字内容的规范，还要求印刷质量的高水准。
印刷质量的好坏直接影响到公文的整体形象和信息的传达效果。
因此，在公文印制过程中，应选择合适的纸张和印刷设备，保证文字的清晰度和图表的准确性。
同时，应注意检查印刷品的质量，确保没有印刷偏差、颜色失真或者模糊不清的问题。
公文印制要求保密性和安全性。
公文作为一种重要的行政文件，其内容往往涉及到机密信息和个人隐私。
因此，在公文印制过程中，应注意保护文件的保密性和安全性。
在印刷和发放过程中，应加强对文件的保管和监控，避免信息泄露和文件丢失的情况发生。
公文印制要求对于公文的内容、格式、印刷质量以及保密性都提出了严格的要求。
只有在满足这些要求的前提下，才能保证公文的质量和效果，提高公文的阅读和理解效果。
公文作为一种重要的行政工具，其印制要求的合理性和规范性对于提高政府机关和企事业单位的管理和运营水平具有重要意义。
因此，在公文印制过程中，应认真遵守各项要求，不断提高印制质量，为信息传递和行政管理提供有力的支持。
公文写作中的文件印制与印刷要求
公文写作中的文件印制与印刷要求在公文写作中，文件印制与印刷要求是很重要的一环。
良好的印制与印刷能够提高文件的专业性和可读性，使得公文能够更好地传递信息，同时也展现出机关单位的形象和文化内涵。
本文将从几个方面介绍公文写作中的文件印制与印刷要求。
一、文件印制要求在公文写作中，文件印制是指将文字、图表、章节等内容整理排版成为文件的过程。
文件印制要求如下：1. 用纸要求公文写作中常用的纸张类型为A4纸（210mm×297mm）。
选择适当质量的纸张，既能增加文件的质感，也能提升读者的阅读体验。
2. 页边距要求公文的页边距应保持一致，一般设定为上下左右各为2.5cm。
页边距的统一能够使得文件整洁有序，同时也方便后期的装订和保存。
3. 字体要求在公文写作中，常用的字体为宋体或仿宋体。
字体的选择应符合国家规范，字号一般为小四（12磅）或小五（10.5磅）。
字体的统一可以保证文件的视觉效果和一致性。
4. 段落要求公文中的段落应采用首行缩进的方式进行排版，缩进一般为2个字符。
段落的设置使得文件的结构清晰，方便读者阅读和理解。
二、印刷要求印刷是文件印制的重要环节，好的印刷能够增加公文的专业性和美观度。
印刷要求如下：1. 字印要求公文中的文字印刷要求清晰、鲜明，不模糊、不晕染。
印刷质量的好坏对于文件的可读性和观感起到至关重要的作用。
2. 纸张要求印刷使用的纸张应符合文件印制的用纸要求，质量上佳、平整度好，无杂质和皱折。
纸张的选择直接影响到印刷效果的好坏。
3. 印刷设备和技术要求利用专业的印刷设备和技术进行印刷能够有效提高印刷质量。
印刷设备的性能要好，操作人员应具备一定的印刷知识和技术。
4. 印刷效果要求印刷效果要求文字清晰、图表精细、线条整齐。
印刷的色彩要符合文件的要求，不能出现偏色、褪色等问题。
三、印制与印刷要求的重要性良好的文件印制与印刷要求不仅仅是为了提高文书的审美效果，更是为了保证文件的专业性、可读性和权威性。
公文写作中的公文复印和打印要求
公文写作中的公文复印和打印要求公文复印和打印是公文写作中非常重要的环节。
在保证公文传达的准确性和可读性的同时，还需要注意遵守相关要求和规定。
本文将从文件格式要求、纸张要求和印刷质量要求三个方面探讨公文复印和打印的要求。
一、文件格式要求1. 文字排版：公文必须采用标准的排版格式，字体应统一、清晰。
一般情况下，公文要求使用宋体或楷体字，字号为小四。
标题要用黑体或加粗，并按层次进行编号，以便阅读和查找。
2. 页面设置：公文页边距一般为上下左右各2.5厘米，页眉应注明公文标题、页码和机关名称，页脚注明日期和文件编号。
在打印时，请确保纸张对齐并避免页面内容被切断或被截断。
3. 图表插入：若公文中包含图表，应保证图表清晰可辨，不宜过小或过大。
同时，应确保图表与文字内容相符，方便读者理解公文的内容。
二、纸张要求1. 纸张选择：公文复印和打印一般会选择A4纸张（210mm×297mm）。
A4纸张常用且便于保存和携带。
2. 纸张质量：公文复印和打印建议使用较为厚实、光滑的纸张，确保公文的可读性和美观度。
避免使用低质量的纸张，以免影响公文的形象和传递的信息。
三、印刷质量要求1. 印刷清晰：公文复印和打印时，要求文字和图表清晰可见，避免出现模糊或不清晰的情况。
可以适量调整打印精度和墨盒颜色，确保印刷质量良好。
2. 墨色均匀：公文打印过程中，请确保墨水均匀涂抹在纸张上，避免出现墨色不均的情况。
如果需要打印多份公文，请注意更换墨盒，避免墨色耗尽或墨质不佳影响打印效果。
3. 不留痕迹：公文复印和打印后，要检查纸张上是否有残留的墨迹、污渍或划痕等瑕疵。
如果出现这些问题，请及时更换纸张或进行清洁处理，确保印刷的完整性和美观度。
总结：公文复印和打印是公文写作中不可或缺的环节，对于公文的质量和形象都有重要影响。
在进行公文复印和打印时，我们应遵守文件格式的要求，选择合适的纸张并确保印刷质量良好。
只有这样，才能保证公文的准确传达和良好阅读体验。
公文印制标准
公文印制标准文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求〔一〕公文用纸及页面设置文件现采用 A3、A4 型用纸，双面印刷。
页面设置参考：点选文件页面设置，选择页边距附签，上：3.7厘米下：3.1 厘米内侧：2.6 厘米外侧：2.8 厘米，页码范围设置为对称页边距。
纸张大小选择 A4 型用纸。
选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同 ,在该选项前打；页眉距边界 1.5 厘米，页脚距边界 2.5 厘米。
选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋；字号设置成三号，单击确定按钮，选中指定行和字符网格；将每行设置成 28 个字符；每页设置成 22 行。
然后单击确定按钮。
〔二〕版心正文行距固定值 29.5 磅，标题行距固定值 36 磅，一般每页22 行，每行 28 个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
〔三〕页码页码设置方法：点选插入页码，位置设置为页面底端〔页脚〕，对齐方式设置为外侧，单击确定。
点开视图选择页眉和页脚，将页码设置为 Times New Roman、四号，左右各插入特殊符号中的，并设置为宋体、五号。
二、公文格式〔一〕文头局部置于文件首页红色反线以上的各要素统称文头。
文头局部含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等 6 个公文要素。
1 1 ．份号。
公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角密级和保密期限上一行，6 位 3 号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号，可以防止相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丧失、泄密，也便于分清责任。
2. 密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3 号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。
有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。
3 3 ．紧急程度。
公文送达和办理的时限要求，用于紧急文件，顶格标识于公文左上角秘密等级下一行，3 号黑体标识。
文档编制格式规范
文档编制格式规范一、文件编制要求1.文档均采用A4纸幅面，210mm x 297mm2.正文需要插入页眉页脚，页眉：左对齐插入公司logo ；页脚：中间对齐插入页码3.章和条的标题的字体：小四黑体；正文的中文字体：小四宋体；西文字体：小四Times New Roman4.首行缩进两个汉字，行间距：倍，页边距：上:2.54cm；下:2.54cm；左：；右：5. 文档的内容、用语应表达准确、简练、没有歧义6. 同一文件中术语、符号、代号应统一，表达同一术语的概念表述前后一致，容易产生不同理解的术语，应给出明确定义或说明7. 文件中引用的标准和文件应是现行且有效二、文件封面要求1. 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分2. 文档字体中文统一为宋体，西文统一为Times New Roman3. 文件编制信息包含三个要素：“编制”、“审核”、“批准”4. 所有规范性文件中都必须包含文件修改记录三、层次划分及编号1. 文件正文按其内容分成若干层次，通常不应超过4级第1级标题── 1第2级标题──第3级标题──第4级标题──文件的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）、（2）”这种层次序号；更小的层次则用“①、②”这种层次序号四、图片格式规范文档中图片必须为JPG或GIF格式，大小保持在1M内，分辨率不低于72DPI，以保证文档图片放大后仍然清晰五、产品命名规范所有产品一律以颜色+类别+产品名称+（备注）形式命名例1：紫色7层金钱草，不应该写成“7层金钱草（紫色）”例2：浅双色花生叶，不能写成“花生叶（浅双色）”例3：黄色4杈4层米兰叶，不能写成4杈4层米兰叶（黄色）五、文件名命名规范1. 文件命名按照文件内容+版本号形式，例如：《技术文件管理制度》、《文档编制格式规范》2. 文件版本号的规则：创建首个版本默认为，每一次修改后通过的版本增加，如、...六、量、单位、符号1. 计量单位、数学符号按照法定规定，不使用自定义或容易产生歧义的符号2. 表示量值时，应写出其单位。
行政公文的公文印制和印刷要求
行政公文的公文印制和印刷要求行政公文是一种特殊的文书形式，必须按照一定的规范进行印制和印刷。
本文将探讨行政公文的公文印制和印刷要求，以确保文书的准确性和规范性。
一、公文印制要求1. 纸张选择：行政公文的纸张应选择白色纯木浆纸，纸质应厚实有质感，不宜选用薄纸或有色纸。
2. 印章要求：根据实际需要，在行政公文上正确盖章，印章应为正规公章。
公章的字体应工整规范，印章图案应清晰可辨，避免出现模糊、部分缺损或花纹不完整的情况。
3. 外观规范：行政公文的封面应统一采用印有“中华人民共和国行政机关公文”字样的封面纸，字体应工整、清晰可辨。
封面的上方应标明公文的名称、文件号和保密级别（如有）。
封面的下方应标明发文机关的全称、日期和保管期限（如有）。
4. 页面设置：行政公文的页面设置应符合国家标准和规定。
页边距应一致，文字段落应对齐，行间距应适中。
页面的顶部应包含文件标题、发文机关和日期，底部应包含分发范围、文件号和页码信息。
二、印刷要求1. 印刷技术：行政公文的印刷应使用专业的印刷设备和技术，确保文字和图形的清晰度和准确性。
不得使用劣质印刷设备和材料，以免影响印刷效果和文档的可读性。
2. 字体规范：行政公文的字体应选择常用的印刷字体，如宋体、黑体等。
字体的大小应适中，不宜过小或过大。
标题和章节可以使用加粗或变大号的字体突出显示。
3. 印刷质量：行政公文的印刷质量应高，确保文字清晰可辨、图表形象逼真。
印刷过程中应注意墨色均匀、纸张不起皱和不起泡等问题，以保证整个文书的整洁美观。
三、其他要求1. 格式规范：行政公文的格式应规范一致，包括标题格式、段落格式、引用格式等，不得随意变更。
标题应简明扼要，内容应结构清晰、逻辑严密。
行文中的相关材料或引用应注明出处，确保信息的准确性。
2. 秘密性处理：对于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的行政公文，应按照相应的保密规定进行处理。
公文印制和印刷过程中应注意保密要求，确保敏感信息不被泄露。
公文打印要求
2、用纸、打印和装订要求（1）版式要求：纸型为国际标准A4型纸，段落行距为固定值24磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。
需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为35mm，左侧页边距为29mm，右侧页边距为25mm。
不需要装订的公文，页边距按照word系统的默认值使用，即上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm。
（2）打印要求：双面打印；页码套正，两面误差不超过2mm。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求：公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边1/4处。
（三）正文标准标题：用小3号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。
公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。
单位：加黑，标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。
正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行，4号仿宋体字。
附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应当与正文装订在一起，如果不能合订，在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号。
成文日期：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
附注：公文如有附注，用4号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
文件印制格式标准
文件印制格式标准一、总体要求1．版心：尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，版面上空37+1毫米，版面左空26+1毫米，每页行数可视情增加或减少1至2行。
增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
2．页码：用四号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条四号一字线（即插入页码为外侧）。
3．标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。
4．装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
二、文头部分5．份号：密级文件应标注份号，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
6．密级和保密期限：如需标注用20号方正黑体_GBK，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
7．紧急程度：一般用三号方正黑体_GBK，顶格排在版心左上角，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下的顺序分行排列。
8．发文字号：文件用17号方正仿宋_GBK，年份、发文顺序号用Times New Roman，年份外加中文六角括号“〔〕”，居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
9．签发人：上行文需要加签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”用三号方正仿宋_GBK，签发人姓名用三号方正楷体_GBK字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，姓名之间空1个字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
）三、主体部分10．标题：用22号方正小标宋-GBK、加粗（办公室行文用小二号方正小标宋-GBK、加粗），编排于红色分割线下空2行位置，一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。
多个发文机关名称之间空1个字，不加顿号，换行时省略。
文件编写格式要求
文件编写格式要求第一篇：文件编写格式要求正规文件编写格式要求第一条标尺标准1.横标尺左距为“6”，右标距为“43”；2.纵标尺上距为“4.5”，下标距为“49”。
第二条正文文字格式1.标题字型“宋体”，字号“小二”或“二号”，加粗；2.正文字型“宋体”，字号“小四”；第三条行距、段距要求1.段前、段后距离为“0”或“段前0.5”，行间距为“1.5倍”；2.短落首行前空2个字符，次行顶格，每段标尺格式为：“上标为2，下标为0”。
第四条正文序号要求1.第一层为“第一章、第二章、第三章…”，序号使用粗体，文字内容不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为0，下标为0”；2.第二层为“（一）、（二）、（三）…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为0，下标为0”3.第三层为“1.、2.、3.…”，若第第二层没有分层，则直接只用第三层序号，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为0”；4.第四层为“（1）、（2）、（3）…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；5.第五层为“①、②、③…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；6.第六层为“A、B、C…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；7.序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号；8.序号编号位置、文本缩进数值均为0，编号后的空格缩小到最短。
第二篇：总结编写格式要求总结编写格式要求1.标题（一级标题）用二号宋体，居中；二级标题用三号宋体，三级及各下级标题字号均为小三宋体，目录用小四宋体；凡为标题均需加粗，每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；2.正文（包括大事记正文）用四号仿宋，段落首行缩进2个字符，段落各行对齐，行距为1.5倍。
各级段落使用序号标清层次且序号符号要统一，”，页码起始页为“卷首语（序言）”。
每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；1.封面封面上注明年、月份、学院、部门（请勿简写、缩写以上内容；若出现上述错误，每错一处-0.1分）。
行政公文的印刷和发放要求
行政公文的印刷和发放要求行政公文作为政府机关向社会公众传达政策、规定和决策的重要手段，其印刷和发放要求对于保证公文的准确传达和有效执行具有重要意义。
本文将从公文印刷要求和公文发放要求两个方面进行论述。
一、公文印刷要求行政公文的印刷要求，主要包括格式、字体、纸张和印刷质量等方面。
首先，关于格式，行政公文应统一遵循国家规定的公文格式，包括标题、发文机关、正文、签署人、日期等内容，并且要求排版整齐、层次清晰。
其次，字体方面，公文应使用标准明朗的宋体或仿宋字体，字号宜选择12号或14号，并且要求字体清晰、字形规范。
再次，纸张的选择要合适，应使用白色纸张且纸质要厚实，以确保公文的质感和可读性。
最后，在印刷质量上，公文要求印刷清晰、墨色均匀，不得出现划痕、污渍或模糊的情况，以确保公文的形象和权威性。
二、公文发放要求行政公文的发放要求，主要包括渠道、送达方式和时效性三个方面。
首先，关于渠道，公文的发放渠道应根据不同对象的需求和特点进行合理选择，如内部公文可通过电子邮件或内部系统进行传递，对外公文可通过邮寄、快递或官方网站进行发布。
其次，送达方式要与公文内容相匹配，保证传达的准确性和完整性。
对于重要行政公文，可以采用挂号信或专人送达的方式，以确保公文的安全性和保密性。
最后，时效性方面，公文的发放要求必须在规定的期限内完成，以保证公文能够及时送达并产生必要的效果。
综上所述，行政公文的印刷和发放要求对于政府机关的工作效率和公众的知情权具有重要意义。
在印刷方面，要注重格式规范、字体清晰、纸张合适和印刷质量；在发放方面，要根据不同需求选择合适的渠道、送达方式，并确保时效性的要求。
只有在这些方面做到规范、高效，行政公文才能更好地发挥其应有的作用，为政务工作和社会管理提供良好支持。
文件编制规范简版
文件编制规范一、范围本规范规定了文件通用的排版和印制装订要求、文件格式各要素的编排规则。
本规范适用于内部编制的文件。
二、文件用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸文件采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸文件用纸天头（上白边）为37mm±1mm，文件用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明，文件格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，文件中文字的颜色均为黑色。
- 1 -三、印制装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求1.文件应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
2.骑马订或平订的文件应当：（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。
3.包本装订文件的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
四、文件主体排版规范（一）标题- 2 -一般用2号小标黑体字，编排于下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）主送单位编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。
（三）正文文件首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
打印和装订文档要求
打印和装订文档要求上交材料打印及装订要求如无特别字体和字号要求，一般按下列设置：一、打印要求：1、封面：标题——宋体或仿宋、二号、加粗落款——宋体或仿宋、小二号、加粗2、正文题目：宋体或仿宋、小三、加粗3、正文内容：宋体或仿宋、四号或小四，行间距22或24磅。
二、标题序号用一、（一）、1、（1）、1）序列编码，示例如下：一、××××××××××××××××。
（一）××××××××××××××××1. ××××××××××××××××。
（1）××××××××××××××××。
1）××××三、装订要求：有封面，上下装订两个钉（位置大约在A4纸上1/4和下1/4）；无封面，左上角斜装订一个钉。
封面示例：2019-2020学年第一学期教学教科研工作计划郑州市二七区*******小学2019年9月。
文件编辑及印制一般要求(20140506172153)
有关文件编辑格式及印制要求
一、文件编辑软件
一律用word格式编辑。
二、段落格式
文章题目居中，题目下的“副题”“单位”“作者姓名”等也要居中，首行缩进2字符，行间距为“固定值、28磅”。
三、字体
文章题目为“方正小标宋简体、二号”，题目下的“副题”为大小合适（三号、四号或者更小）的“仿宋”，题目下的“单位”“作者姓名”等为合适大小的“楷体”；正文为“仿宋-GB2312、三号”，其中一级标题为“黑体、三号”，二级标题为“楷体-GB2312、三号”，三级标题为“仿宋-GB2312、三号、加粗”。
四、文中标题序号
一级标题序号为“一、二、三……”，标题结束一般不用标点符号，另起一行开始“正文”。
二级标题序号为“（一）（二）（三）……”，标题结束用句号，另起一行开始“正文”，亦可接下去开始“正文”。
三级标题序号为“1.2.3.……”，标题结束用句号，接下去开始“正文”。
三级标题序号为“①②③……”，标题结束用句号，接下去开始“正文”
五、落款
正文结束以后若需要单位或个人署名及成文时间，仍用“仿宋-GB2312、三号”，位置为“版心右半部居中”，“署名、时间”分两行。
一般可只注明“时间”，若有“署名”，则必须另起一行注明“时间”。
时间格式用“插入-日期和时间”的方式，“2014年5月6日”“二〇一四年五月六日”两种格式均可，现行文件规范要求为“2014年5月6日”的格式。
六、印刷和装订
一般要求使用70g标准A4复印纸，双面印刷，左侧装订。
若无特别要求，一般不加“封面”。
文章“页号”除党政机关的公文，一般不作严格要求。
以上为一般要求，工作中有特殊要求的则必须严格遵循。
文件编辑格式具体要求
Title :文件名称 Document No:文件编号 Date: 编辑日期 Author: 编写人 Classification:级别Revision: 版本 （M\P\WI ）Please in your work district to keep the 5S在您的工作范围内请保持5SCompany Confidential FORM: PKCWS-QA-P001-F01 R01 1/1公司LogREVISION LOGRevision log is the revision and change history for the document. Rev Updated By Revise Date Changes Description变更版本 变更作者 版本升级日期变更内容文件编辑基本要求：1、应该包含文件名\目的\范围\定义\职责\程序\流程图\参考文件\附件等 2、文件在编辑的时候使用统一字体：英文、数字：Arial 五号 中文：宋体 五号例文：文 件 管 理 程 序1． 目的1.1 为XXX 汽车科技（苏州）有限公司 文件管理系统建立统一的编制。
2． 范围2.1 所有XXX 汽车科技（苏州）有限公司的内部文件。
3． 定义N/A 4． 职责3.1 总经理负责批准发布质量环境管理手册和质量环境程序文件。
5． 程序5.1文件分类5.1.1质量环境管理手册； 5.1.1.1 a) b)6． 流程图7． 参考文件8． 附件8.1 PKKWS-QA-P001-F01 《文件管理记录表》定量，这个页脚的编号若是要改变，文控会通知大家使用最新版本的文件编辑底板所有文件都要插入页码文件题头使用“宋体 三号 加粗”标题使用“宋体 五号 加粗”文件内容中文使用“宋体 五号”，英文数字使用“Arial 五号”文件分级标题如例文，使用数字依次分级，不超过4级，若超过，用英文字母a)b)c)标识。
文字编印与排版要求
文字编印与排版要求1 页面要求页面：论文需用A4纸（210 mm×297 mm）印刷，页眉、页脚20mm，上、下页边距为30mm，左、右边距为25mm，每页40行，每行40字。
页眉：从目录页开始往后须有页眉：目录页页眉为“湖南软件职业学院2012届毕业论文”；页眉五号宋体，居中。
页码：原创申明页之后到目录页前的前置部分，页码用小写罗马数字表示，正文第一页往后各部分用阿拉伯数字连续编写页码。
页码置于页脚，格式为“-4-”，5号Times New Roman 字体，居中放置。
内封、论文原创性声明与授权书、外文论文放在前置部分的致谢等不编页码。
2 正文字体和字号各章题序及标题小2号宋体加粗，上下各空一行；各节题序及标题小3号宋体加粗，上下各空0.5行；各节的二级题序及标题4号宋体加粗，上下各空0.5行；各节的三级题序及标题小4号宋体加粗，上下各空0.5行；款、项均采用小4号宋体加粗，上下不空；正文用小4号宋体。
附录的编排格式与正文相同。
3 正文层次正文层次的编排建议用以下格式：章节条款项第□章□□……□X．1 □□……□-----------正文X．1．1 □□……□-----------正文X．1．1．1 □□……□-------------正文1．□□…□------------正文（1）--------正文1、每章（附录）另起页，章标题居中排，章编号用大写数字。
2、节、条标题顶格，X为阿拉伯数字的章编号。
3、款、项标题空2格起排。
4、各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。
4 公式编排公式原则上居中书写。
公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1.1）”，如附录A中的第一个公式为“（A.1）”等。
公式中第一次出现的物理量应给予注释。
文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。
公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在+、―、×、÷运算符号处转行转行时运算符号书写于转行式前。
公文排版字体要求以及印制要求
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文印刷要求
公文印刷要求
公文印刷是指将各类政府机关、企事业单位以及其他组织的文件、报告、公告等文字资料进行印刷加工的过程。
公文印刷具有一定的规范性和专业性要求，下面将对公文印刷的要求进行详细说明。
公文印刷要求文档的格式规范整洁。
在公文印刷中，要保持整体格式的一致性，包括页面的边距、字体、字号、行间距等。
段落的开头可以加粗，以便突出重点。
同时，公文印刷要求使用恰当的标题和子标题，使文章结构清晰，易于阅读。
公文印刷要求语句通顺，使用词汇丰富。
在公文印刷中，应该尽量避免重复使用相同的词汇，可以通过使用同义词或者改写句子的方式来增加词汇的丰富性。
同时，公文印刷要求语句的表达清晰，避免歧义或错误信息的出现。
公文印刷要求内容的准确性和严谨性。
在公文印刷中，应该对所要表达的内容进行准确的描述，避免出现错误或者模糊的信息。
为了保证内容的准确性，可以在印刷前进行多次校对和修改，确保文档中的文字没有错误。
公文印刷要求不输出http地址和公式。
公文印刷中的文字主要是对各类文件、报告、公告等内容的描述和表达，不包含具体的网址链接和公式的输入。
因此，在公文印刷中应该避免输出http地址和公
式，以保证文档的纯净性和专业性。
总结起来，公文印刷要求文档的格式规范整洁，语句通顺，使用词汇丰富，内容准确严谨，避免歧义或错误信息的出现。
在公文印刷中，应该遵循以上要求，以保证文档的质量和专业性。
通过合理的排版和精细的文字处理，可以提高公文印刷的效果和可读性，使其更好地发挥其应有的作用。
(整理)文件编制格式规范
文件编制格式规范1目的为使文件在编制中格式统一，即便于阅读使用，又节约纸张，特制订本规范。
2 适用范围本规范适用于公司文字描述性文件类的编制。
3 职责人事行政部负责本规范的制订、修改和解释。
4 格式规范4.1文件题目（1）文件的题目优先采用三号宋体或黑体，可加粗，居中。
不得使用行楷或楷体。
（2）若标题字数过多，可用多行，但一般最多不超过三行。
若标题字数较少时，可适当放宽字间距。
（3）标题与正文之间可空一行。
4.2正文4.2.1段落（1）段落的字号优先采用小四宋体或者楷体。
行距视整页的篇幅采用1.5倍或1.25倍行距。
（2）段落的首行要空2个字符距，自动换行用顶格。
（3）章节的标题顶格，可采用宋体或黑体，可加粗。
4.2.2表单（1）表单内行距采用单倍行距。
（2）表单的字体优先采用小四，也可采用五号字体。
4.2.3注解注解的字体采用五号或小五号宋体，可加粗。
4.2.4编号（1）编号分为两大类，一类是阿拉伯数字编号，一类是汉字编号，汉字编号分两种。
（2）第一级编号和第二级编号采用顶格，字体可加粗。
第三级起的编号首行空两个字符，字体不加粗。
第二级如果不是标题，则文字不能加粗。
（3）编号的格式如下：4.3页眉（1）页眉的居中位置写文件的名称。
只有一页的文件可不用写文件名称。
（2）页眉的靠右边侧写文件的管理编号；（3）以上两者之间写文件的版本号或修改号。
（4）整个页眉用下划线与正文隔开。
（5）页眉的字体采用小四号楷体。
4.4页脚（1）页脚的居中位置写公司的名称；（2）页脚的靠右边侧写页码，页码统一格式为“第X 页，共X 页”。
（3）整个页脚用上划线与正文隔开。
4.5页边距（1）上、下页边距采用2.5cm ；（2）左页边距采用2.5cm ；（3）右页边距采用2cm ；（4）页眉和页脚距边界为1.5cm 。
4.6审批行（1）文件必须经过审批。
一般情况下，审批行在正文的最下边，与正文空两行。
（2）审批行内容为：第一行：“编制：审核：批准：”。
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有关文件编辑格式及印制要求
一、文件编辑软件
一律用word格式编辑。
二、段落格式
文章题目居中，题目下的“副题”“单位”“作者姓名”等也要居中，首行缩进2字符，行间距为“固定值、28磅”。
三、字体
文章题目为“方正小标宋简体、二号”，题目下的“副题”为大小合适（三号、四号或者更小）的“仿宋”，题目下的“单位”“作者姓名”等为合适大小的“楷体”；正文为“仿宋-GB2312、三号”，其中一级标题为“黑体、三号”，二级标题为“楷体-GB2312、三号”，三级标题为“仿宋-GB2312、三号、加粗”。
四、文中标题序号
一级标题序号为“一、二、三……”，标题结束一般不用标点符号，另起一行开始“正文”。
二级标题序号为“（一）（二）（三）……”，标题结束用句号，另起一行开始“正文”，亦可接下去开始“正文”。
三级标题序号为“1.2.3.……”，标题结束用句号，接下去开始“正文”。
三级标题序号为“①②③……”，标题结束用句号，接下去开始“正文”
五、落款
正文结束以后若需要单位或个人署名及成文时间，仍用“仿宋-GB2312、三号”，位置为“版心右半部居中”，“署名、时间”分两行。
一般可只注明“时间”，若有“署名”，则必须另起一行注明“时间”。
时间格式用“插入-日期和时间”的方式，“2014年5月6日”“二〇一四年五月六日”两种格式均可，现行文件规范要求为“2014年5月6日”的格式。
六、印刷和装订
一般要求使用70g标准A4复印纸，双面印刷，左侧装订。
若无特别要求，一般不加“封面”。
文章“页号”除党政机关的公文，一般不作严格要求。
以上为一般要求，工作中有特殊要求的则必须严格遵循。