物资管理手册

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物资管理手册

物资管理手册

第一章物资管理概述—、物资和物资管理物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。

物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。

物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。

物资管理可以归结为三个方面的内容,一是质的管理,二是量的管理,三是价的管理。

这里的质是指所供应物资的产品质量,量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。

也就是说,在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量,力争在物资消耗上做到少投入,二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。

二、物资管理的任务1、保证物资及时供应。

广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划,安排采购,组织进货,做到供应及时;深入工地,了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况,既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。

2、保证物资质量。

合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。

通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商,达到对材料的质量控制;材料人员熟悉产品标准,要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。

3、降低物资费用成本。

材料费多数占工程成本一半以上,如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大,对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点;控制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。

三、物资管理应遵循的原则坚持从生产出发,为生产服务,发扬"宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难" 的精神,解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一,确保为施工生产建设提供合格物资;坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高,采购成本低,储运费用省,以提高企业的整体效益。

中央防汛抗旱物资管理使用手册

中央防汛抗旱物资管理使用手册

中央防汛抗旱物资管理使用手册第一章绪论随着气候变化的影响越来越显著,洪涝灾害和干旱灾害的频发,中央防汛抗旱物资管理使用变得愈发重要。

为了统一、规范和提高中央防汛抗旱物资管理使用的效率和质量,制定本手册,以供相关部门和人员参考。

第二章中央防汛抗旱物资管理1.中央防汛抗旱物资指的是用于抗洪抗旱的各类物资,包括但不限于救生衣、抗洪抗旱物资、应急物资等。

2.中央防汛抗旱物资管理部门应成立专门的物资管理小组,负责统一收集、储备、分发和使用中央的防汛抗旱物资。

3.中央防汛抗旱物资管理部门应建立健全的物资管理系统,包括物资的登记、分类、编号、储存、更新和报废等工作流程。

第三章中央防汛抗旱物资的使用1.中央防汛抗旱物资的使用应符合相关法律法规和政策,做到合法、公平、公正、透明。

2.物资的使用必须经过管理部门审批,并建立物资使用台账,做到清晰明了,一目了然。

3.物资的使用必须用于抗洪抗旱等相关应急工作,禁止挪用、私分或非法使用。

第四章中央防汛抗旱物资管理的监督和评估1.相关监管部门应对中央防汛抗旱物资管理情况进行定期检查和监督,防止物资浪费、滞销和损坏。

2.监督部门应建立中央防汛抗旱物资的巡查制度,确保物资的完好和存储环境的安全。

3.对中央防汛抗旱物资管理部门进行定期考核评估,督促管理部门做好中央防汛抗旱物资的管理工作。

第五章中央防汛抗旱物资管理的应急响应1.一旦发生洪涝或干旱灾害,中央防汛抗旱物资管理部门应立即启动应急预案,迅速调拨和分发物资到灾区。

2.中央防汛抗旱物资管理部门应与相关应急救援部门密切配合,协助灾区开展抗洪抗旱救援工作,确保物资的及时投放和使用。

第六章中央防汛抗旱物资管理的信息化建设1.中央防汛抗旱物资管理部门应加强信息化建设,建立物资库存信息和分发信息的数据库,实现信息共享和查询。

2.物资管理系统应具备较高的安全性和可靠性,以防止信息泄露和外部攻击。

3.加强中央防汛抗旱物资管理信息系统的培训和维护工作,确保系统的正常运行和管理的顺利进行。

工程项目物资管理手册安邦泰

工程项目物资管理手册安邦泰

工程项目物资管理手册安邦泰第一章总则1.1 目的工程项目物资管理手册的制定旨在规范和指导工程项目物资管理的各项工作,确保项目物资的合理管理和有效利用,降低物资管理成本,提高项目执行效率,保证项目进度和质量。

1.2 适用范围本手册适用于公司所有工程项目的物资管理工作,包括采购、入库、出库、库存管理、盘点、报废处理等相关工作。

1.3 安全保障在进行物资管理工作时,必须严格遵守相关的安全管理规定和操作规程,确保物资管理工作的安全生产。

第二章采购管理2.1 采购计划项目部根据项目进度和需要,结合物资消耗预测,编制项目物资采购计划,明确物资的种类、规格、数量和采购时间等信息。

2.2 供应商选择在进行物资采购时,必须严格遵循公司的采购管理制度,选择合格的供应商,并根据招标结果和资质审核情况,签订相关的采购合同。

2.3 采购合同管理项目部应建立合理有效的采购合同管理制度,规范合同的审批、签订、履行和结算流程,确保采购合同的合规性和执行效果。

第三章入库管理3.1 入库程序物资到达项目现场后,必须按照公司的入库管理流程,进行验收、清点、登记和入库操作,确保物资信息的准确性和库存数据的真实性。

3.2 入库记录项目部应建立健全的入库记录管理制度,对每批物资的入库情况进行详细记录,包括物资名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期等信息。

第四章出库管理4.1 出库申请项目施工单位需提出物资领用申请,经项目管理部门审批后,方可进行出库操作,确保物资的合理使用和流转。

4.2 出库手续项目部应严格执行出库手续管理制度,对每笔出库进行登记、审核和审批,明确出库的物资数量、使用部门、使用期限等相关信息。

第五章库存管理5.1 库存清点项目部应定期进行库存清点工作,核对实际库存与系统数据的一致性,及时发现和解决库存异常情况,确保库存数据的准确性。

5.2 库存盘点项目部应制定库存盘点计划,定期对库存物资进行盘点,对盘点结果进行核查和整理,及时调整库存数据,提高库存管理的有效性。

物料管理手册

物料管理手册

物料管理手册一、业务目标●确保物料的管理和使用符合国家和企业内部的相关制度规定;●完善并有效落实材料物资管理制度,避免因管理不善造成的企业资产损失;●加强材料物资的管理,提高材料物资使用效率,促进企业生产经营的顺利进行;●确保与材料物资相关的财务数据真实、准确、完整的记录于恰当的会计期间,满足财务报告和信息披露的要求。

二、业务风险●违反国家法律、法规和企业内部相关规定,可能使企业遭受外部处罚或经济损失;●材料物资管理制度不健全或执行不到位,可能导致企业资产损失;●保管不善发生被盗、毁损、事故等,造成资产流失。

●长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等,导致资产损失。

●存货未被准确的核算、评估和记录,影响财务报告数据的真实、准确和完整。

三、业务范围该模块主要描述了××××股份有限公司(以下简称“××股份”)关于材料物资管理的相关流程,主要包括存物料入库与验收管理、物料的领用管理、物料的使用、物料的调拨等。

在执行物料管理业务过程中,严格依照存货授权批准制度,确保不相容职责相分离,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率。

存货业务不相容岗位至少包括:存货的采购、验收与付款,存货的保管与清查,存货的销售与收款,存货处置的申请与审批、审批与执行,存货业务的审批、执行与相关会计记录,各级单位不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。

四、业务流程描述1 物料入库与验收1.1 供应商送货至仓库,仓库保管员根据供应商开具的送货清单及实物进行核对,并对物料进行初检,核实送达物料的规格、数量是否与送货清单一致,并抽取一定数量的材料,针对外观、尺寸、含水率、重量等基本质量要求进行验收,并把结果记录在《入库材料检验单》中,物流服务部材料库在确认原材料符合基本质量要求时,方可收料。

当材料存在质量问题时,物流服务部材料库有权拒收,并通知采购员联系被拒收材料的供应商返厂处理。

物资管理部工作手册内容

物资管理部工作手册内容

物资管理部工作手册内容物资管理部工作手册。

一、物资管理部职责。

1.1 确定公司物资管理政策和流程,制定物资管理相关制度和规定。

1.2 负责公司物资的采购、入库、出库、库存管理等工作。

1.3 负责编制物资管理部的工作计划和预算,并监督执行情况。

1.4 负责与供应商进行合作,保证物资的供应和质量。

1.5 负责与其他部门协调合作,保证物资的需求和使用。

1.6 负责对物资管理部的工作人员进行培训和管理。

二、物资采购流程。

2.1 制定物资采购计划,根据公司的需求和预算确定采购数量和种类。

2.2 寻找合适的供应商,进行询价和比价,选择性价比高的供应商。

2.3 签订采购合同,明确物资的品种、数量、质量标准、交货期限等。

2.4 对供应商的交货情况和物资质量进行检查和验收。

2.5 进行入库登记,确保物资的数量和质量与采购合同一致。

三、物资入库管理。

3.1 对入库物资进行分类和编号,建立清晰的库存档案。

3.2 对入库物资进行质量和数量的检验,确保物资的完好和数量准确。

3.3 对入库物资进行登记和存放,建立合理的存储管理制度。

3.4 对入库物资进行定期盘点,确保库存数量的准确性。

四、物资出库管理。

4.1 根据公司的需求和申请,制定物资出库计划。

4.2 对出库物资进行核对和登记,确保出库数量和品种准确。

4.3 对出库物资进行交接和签收,建立完善的出库管理流程。

4.4 对出库物资进行跟踪和监控,确保物资的使用情况和安全性。

五、库存管理。

5.1 对库存物资进行分类和标识,建立清晰的库存档案。

5.2 对库存物资进行定期盘点,确保库存数量和质量的准确性。

5.3 对库存物资进行管理和调配,确保库存的合理利用和安全保障。

5.4 对库存物资进行报废和清理,确保库存的整洁和安全。

六、物资管理部人员管理。

6.1 对物资管理部的工作人员进行培训和考核,提高工作人员的专业水平和管理能力。

6.2 对工作人员的工作任务和责任进行分配和监督,确保工作任务的完成和质量。

物资管理手册(完整版)

物资管理手册(完整版)

物资管理手册序言公司自2008年创建至今,秉承“技术,服务,文化立店”企业核心价值观,不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命,公司一直稳步发展,致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标,从而打造最具竞争力的世纪阳光物资支持体系。

古人云“兵马未动,粮草先行”,物资部是公司正常运营的后勤补给站,也是公司控制运营成本的源头。

只有做到“物美价廉,及时准确,保障有力”,才能有效提升世纪阳光在同行业的核心竞争力。

物资部作为企业的重要组成部分,为了使本部门各项工作流程规范化,制度化,能再有序可循的情况下,使本部门的各项工作协调统一,并加强物资部与其他各门店各部门的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本手册。

本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。

物资手册目录一、物资管理规章制度--------------------------- ------------------------3二、物资部在管理公司中的关系----------------------------------------10三、门店管理人员物资职责分配--------------------------------------11四、仓库物资分类规划----------------------------------------------------13五、物资管理5s原则----------------------------------------------------- 14六、门店物品管理流程--------------------------------------------------15七、附件:各类表单-----------------------------------------------------19一、物资管理规章制度物资管理分类制度:1、物资出入库管理制度2、物资验收制度3、物资审批制度4、物资采购制度5、物资报损制度6、物资调拨制度7、物资安全保管制度1、物资出入库管理制度为使公司仓库管理规范化,进出物资保质,保量,提高库存物资使用率,特指定本制度,以加强公司仓储管理。

物资管理手册

物资管理手册

物资管理手册目录1. 引言2. 物资需求分析3. 采购流程4. 库存管理5. 物资出库与归还6. 物资报废处理7. 总结1. 引言本物资管理手册旨在规范和优化物资管理流程,确保物资的有效利用和及时补充,提高物资管理效率和减少浪费。

2. 物资需求分析在开始采购物资之前,需要进行物资需求分析。

这包括评估组织的需求量、类型和质量要求等。

需求分析过程应当充分考虑长期计划和预测,以确保及时满足组织的需求。

3. 采购流程3.1 采购申请当确认了物资需求后,可以开始采购流程。

首先,通过填写采购申请表,详细描述所需物资的数量、规格和质量要求。

3.2 供应商选择根据采购申请,寻找合适的供应商进行报价和比较。

评估供应商的信誉度、价格、服务等因素,并选择最合适的供应商。

3.3 采购合同签订与选定的供应商进行合同谈判,并明确双方的权益和责任。

确保合同内容清晰明了,并遵守相关法律法规。

3.4 采购执行和验收在采购合同签订后,合理安排物资的交付和验收工作。

确保物资的数量、质量、规格等满足要求,并及时处理任何不合格物资。

4. 库存管理为了有效管理物资库存,需要建立合理的库存管理系统。

这包括定期盘点、库存记录和分类、库存报告等。

5. 物资出库与归还物资出库和归还应当按照规定的流程进行。

包括填写出库和归还申请表、经过审批、核对物资数量和状态等步骤。

6. 物资报废处理当物资达到使用寿命、过期或无法修复时,需要进行报废处理。

报废程序应当符合相关法律法规,包括填写报废申请、核实报废物资数量等。

7. 总结本物资管理手册提供了一套规范的物资管理流程和操作指南。

在实际操作中,应当严格按照手册要求执行,并根据实际情况进行适当调整。

以上是本手册的内容。

通过遵守这些规则和流程,我们可以提高物资管理的效率和准确性,确保组织的正常运营。

设备物资管理手册

设备物资管理手册

设备物资管理手册第一节总则为进一步规范安装分局设备物资管理,使分局设备物资管理工作与分局经营活动相适应,提高分局采购及管理能力,规范其所属单位、项目设备物资管理行为,使分局的采购、管理工作更加符合集团公司、公司和分局管理的要求,结合集团公司、公司及分局制度和分局生产、经营、管理状况制定本手册。

该手册用于国内项目,国际项目除采购额度及程序参考外其余管理全部执行。

第二节设备物资采购管理一、采购计划及招标文件项目设备物资计划分为需用计划和采购计划;需用计划由专业人员拟定,经项目总工汇总、审核,项目经理审定,项目平衡后需购置的以项目名义将需用计划报所属单位;其单位设备物资管理组按项目需用计划,根据库存及掌握的资源状况进行平衡调剂;对必须采购配置属于项目采购权限的经单位主管确认回复项目,属于项目不能采购须由分局本部完成的采购由二级单位整理采购资料(包括技术要求)报分局设备物资管理科,再由科室根据标的确定实施采购或再上报公司。

采购计划的报出须经对应级次管理者确认、总工审定、主管领导审批。

采购计划确认后,对于10000元以下的机具、物资,100000元以下的钢材可以在原有的供应商资源库中直接按其上次品质、价格供应,急需设备、材料经上一级主管领导同意也可采用这种方式。

其余的必须编制招标文件招标采购。

招标文件分设备、材料两类,招标文件主体包括采购计划确认的品名、品种、数量、需用时间,及其资质要求、技术要求、质量要求、品牌要求、验收标准、供货时间、地方、财务方式等。

招标文件基础资料由需用单位拟定,招标文件的编制、发售由设备物资管理科完成,原则科员编制、科长审核、分局主管审批,专业性较强的设备、材料须总工审定。

招标文件发售的审批权限,设备10万元、材料100万元以下分局主管;之上,分局主管审定、分局长审批。

二、采购权限划分分局设备物资采购权限分为:项目零星采购、二级单位采购、分局设备物资科采购、公司采购、集团公司等级次。

管理手册(物资管理部)

管理手册(物资管理部)

04
对紧急订单或临时需求进行快速响应,灵活 调整库存和补货计划。
库存成本控制
分析库存成本构成,包括采购 成本、仓储成本、管理成本等 ,制定相应的成本控制措施。
合理安排仓储布局和货物 摆放,提高仓储空间的利 用率和货物周转率。
ABCD
优化采购策略,选择合适 的供应商和采购方式,降 低采购成本。
通过引入现代化的仓储管理 系统和技术手段,降低库存 管理成本和提高管理效率。
总结与分享
总结经验教训,分享最佳实践,促 进部门持续改进。
04
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
数据。
根据生产和销售情况,及时调 整库存结构,保持合理的库存 水平。
对长期滞销或积压的库存进行 清理和处理,释放仓储空间和 资金。
库存预警与补货
01 设定库存预警线,当库存量接近或低于预警 线时,自动触发补货提醒。
02
分析历史销售数据,预测未来一段时间内的 需求量,制定合理的补货计划。
03
与供应商建立紧密的合作关系,确保及时采 购到所需的物资,缩短补货周期。
绩效评估标准与方法
评估方法
采用定量与定性相结合的方法,如KPI、平 衡计分卡等。
评估指标
包括物资采购、库存管理、物流配送、成本 控制等方面的指标。
数据来源
通过物资管理信息系统、财务报告、客户反 馈等途径获取相关数据。
绩效评估结果分析与反馈
分析过程
对收集到的数据进行整理、分析,识别优势和不足。
反馈机制
与财务部门协作
成本核算
物资管理部与财务部门合作,进行成本核算和成本控制,确保物 资成本合理、准确。
资金管理
财务部门协助物资管理部进行资金管理,包括货款支付、预算控 制等方面的工作。

铁路物资保管操作手册(实用文档)

铁路物资保管操作手册(实用文档)

铁路物资保管操作手册(实用文档)第一章:概述1.1编写目的本手册旨在规范铁路物资保管操作流程,确保物资的安全、完整和有效利用,提高铁路物资管理水平。

1.2适用范围本手册适用于铁路系统内所有从事物资保管、使用、管理等相关工作人员。

1.3参考资料本手册编写过程中参考了《铁路物资管理规定》、《物资保管员职业技能标准》等相关文件。

第二章:物资保管基本要求2.1保管场所要求场所环境保管场所应保持干燥、通风、清洁,避免阳光直射和潮湿,确保物资安全。

安全防护保管场所应配备必要的安全防护设施,如消防设备、监控设备等,防止火灾、盗窃等安全事故。

2.2物资分类与标识物资分类根据物资性质、用途、规格等因素,将物资分为不同的类别,便于管理和使用。

物资标识对各类物资进行统一标识,包括物资名称、规格、型号、数量、生产厂家等信息,便于查找和核对。

2.3物资入库入库验收物资入库前应进行验收,核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保无误。

入库登记对验收合格的物资进行入库登记,记录物资名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。

2.4物资保管定期检查定期对库存物资进行检查,确保物资安全、完整,发现问题及时处理。

储存要求根据物资性质和储存要求,采取相应的保管措施,如防潮、防晒、防尘等。

2.5物资出库出库审批物资出库应办理审批手续,填写《物资出库申请表》,经审批同意后方可出库。

出库核对出库时,核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保无误。

出库登记对出库物资进行登记,记录物资名称、规格、型号、数量、出库日期等信息。

第三章:物资保管员职责与要求3.1职责负责物资保管工作,确保物资安全、完整、有效利用。

负责物资入库、出库、验收、登记等工作。

负责物资定期检查,发现问题及时处理。

负责保管场所的清洁、整理、安全等工作。

3.2要求具备一定的物资保管知识和技能。

具备良好的职业道德,诚实守信,认真负责。

具备较强的安全意识,遵守相关安全规定。

具备良好的沟通协调能力,与其他工作人员保持良好沟通。

工程项目物资管理手册安邦泰

工程项目物资管理手册安邦泰

工程项目物资管理手册安邦泰第一章绪论1.1 本手册的目的和范围本手册的目的是为了规范和指导安邦泰工程项目中的物资管理工作,确保项目物资的采购、储备、使用和清点等环节按照规定进行,提高物资管理的效率和质量。

本手册适用于安邦泰公司的所有工程项目,涉及项目物资的管理和使用工作。

1.2 相关术语与定义1. 项目物资:指在工程项目中使用的各类物质、设备、器材、零部件等。

2. 物资管理:指对项目物资的采购、储备、分配、使用、清点等环节进行计划、组织、指导和控制的管理工作。

第二章项目物资采购管理2.1 采购计划编制项目物资的采购计划应根据实际需求和项目进度编制,应包括物资的种类、数量、规格、质量要求、采购时间等内容,并经相关部门审核批准后执行。

2.2 供应商选择与评价选择供应商应充分考虑其信誉、生产能力、质量管理能力、价格水平等因素,并与供应商签订合同,约定供货方式、质量标准、验收标准等内容。

第三章项目物资储备管理3.1 物资储存场所对于不同性质和用途的物资,应有不同的储存场所,确保物资的安全、干净、干燥,避免损坏和丢失。

3.2 物资入库管理对于进入储备场所的物资,应按照规定的入库程序进行验收、清点、编码和登记,确保物资的真实性和完整性。

第四章项目物资使用管理4.1 物资领用和使用物资领用应经过审批,按照规定的程序和数量进行,使用时应保护好物资,合理分配和使用。

4.2 物资管理台账建立和做好物资管理台账,及时更新物资的数量、存放位置和使用情况,做到清晰明了。

第五章项目物资清点和盘点5.1 定期清点对项目物资应定期进行清点,确保物资的数量和质量与记录相符,如有异常情况应及时处理。

5.2 年度盘点对项目物资进行年度盘点,做到清查无缺,发现问题及时处理,记录完善。

第六章项目物资管理的监督与改进6.1 监督检查对物资管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时整改,并提出改进建议,确保物资管理工作符合规定。

6.2 改进措施不断总结物资管理工作的经验和教训,制定改进措施,提高物资管理工作的效率和质量。

物资管理部工作手册

物资管理部工作手册

物资管理部工作手册一、物资管理部的职责和任务。

物资管理部是企业中非常重要的部门之一,主要负责企业的物资采购、仓储管理、物资调配和库存管理等工作。

其主要职责和任务包括:1. 物资采购,负责根据企业的需求,进行物资的采购工作,确保物资的品质和供应的及时性。

2. 仓储管理,负责对企业的物资进行妥善的仓储管理,包括仓库的布局、存储方式、仓储设备的维护等工作。

3. 物资调配,根据企业各部门的需求,进行物资的调配工作,确保各部门的物资需求得到及时满足。

4. 库存管理,负责对企业的物资库存进行监控和管理,确保库存水平的合理和稳定。

二、物资管理部的组织架构和人员分工。

物资管理部的组织架构一般包括部门主管、采购员、仓库管理员和库存管理员等岗位。

各岗位的人员分工如下:1. 部门主管,负责制定物资管理部的工作计划和目标,监督和指导部门的各项工作。

2. 采购员,负责根据企业的需求,进行物资的采购工作,与供应商进行谈判和合作,确保物资的品质和价格。

3. 仓库管理员,负责对企业的仓库进行日常的管理和维护工作,确保仓库的安全和物资的完好。

4. 库存管理员,负责对企业的物资库存进行监控和管理,确保库存水平的合理和稳定。

三、物资管理部的工作流程和标准操作程序。

物资管理部的工作流程一般包括需求确认、采购计划、供应商选择、合同签订、物资采购、入库管理、物资调配和库存管理等环节。

在每个环节中,都需要遵循一定的标准操作程序,确保工作的顺利进行和结果的准确。

1. 需求确认,各部门向物资管理部提出物资需求申请,包括物资的种类、数量、质量要求等。

2. 采购计划,根据各部门的需求申请,物资管理部制定物资的采购计划,确定采购的时间、数量和预算等。

3. 供应商选择,物资管理部根据采购计划,选择合适的供应商进行洽谈和比较,选择最优的供应商进行合作。

4. 合同签订,与供应商进行谈判,签订合同,明确双方的责任和义务,确保采购的合法和合规。

5. 物资采购,按照合同的约定,进行物资的采购工作,确保物资的品质和供应的及时性。

工程项目中采购物资的管理手册

工程项目中采购物资的管理手册

工程项目中采购物资的管理手册目标本管理手册的目标是为工程项目中的采购物资提供清晰的管理指导,以确保采购过程的顺利进行和物资的有效管理。

采购流程1. 需求确认:项目团队应明确项目所需物资的具体需求,并编制详细的物资清单。

需求确认:项目团队应明确项目所需物资的具体需求,并编制详细的物资清单。

2. 供应商选择:项目团队应通过市场调研和评估,选择合适的供应商进行采购合作。

供应商选择:项目团队应通过市场调研和评估,选择合适的供应商进行采购合作。

3. 询价和比较:与潜在供应商进行沟通,收集报价和相关信息,并进行比较和评估。

询价和比较:与潜在供应商进行沟通,收集报价和相关信息,并进行比较和评估。

4. 合同签订:选择合适的供应商后,与其签订采购合同,明确双方的权责和交付时间等关键条款。

合同签订:选择合适的供应商后,与其签订采购合同,明确双方的权责和交付时间等关键条款。

5. 采购执行:在合同约定的时间内,按照合同要求进行物资采购,并及时跟进供应商的交付进度。

采购执行:在合同约定的时间内,按照合同要求进行物资采购,并及时跟进供应商的交付进度。

6. 收货和验收:收到物资后,进行仔细的验收和记录,确保所收到的物资符合合同规定的质量和数量。

收货和验收:收到物资后,进行仔细的验收和记录,确保所收到的物资符合合同规定的质量和数量。

7. 入库和管理:将验收合格的物资进行分类、标识和入库,并建立相应的物资管理系统。

入库和管理:将验收合格的物资进行分类、标识和入库,并建立相应的物资管理系统。

8. 问题解决:在采购过程中出现问题时,及时与供应商协商解决,并记录相关事宜。

问题解决:在采购过程中出现问题时,及时与供应商协商解决,并记录相关事宜。

9. 采购结算:完成采购后,按照合同约定的支付方式进行结算,并保留相关的财务记录。

采购结算:完成采购后,按照合同约定的支付方式进行结算,并保留相关的财务记录。

采购原则1. 公平竞争:采购过程应遵守公平竞争原则,不得歧视供应商。

仓库物资管理手册

仓库物资管理手册

仓库物资管理手册1. 管理手册目的本仓库物资管理手册旨在为仓库管理人员提供明确的指导和规范,以确保仓库物资的高效管理、安全储存和准确记录。

本手册涵盖了仓库物资的采购、入库、出库、库存管理和报废等各个环节,并提供相应的操作流程和注意事项。

2. 采购管理2.1 采购流程1. 需求确认仓库管理人员根据实际需求,编制物资采购清单,并确定物资的数量、品种和质量要求。

2. 询价比较仓库管理人员向多家供应商询价,比较价格、交货期和售后服务等因素,并选择最适合的供应商。

3. 签订合同仓库管理人员与供应商签订物资采购合同,并明确双方的权责和标准。

4. 采购执行仓库管理人员监督供应商按合同约定的时间和质量要求,完成物资的采购和交付。

5. 验收入库仓库管理人员对入库物资进行验收,确保物资的数量和质量符合合同要求。

6. 入库登记仓库管理人员将入库物资进行清点和登记,更新库存记录。

2.2 采购注意事项与供应商建立长期合作关系,以确保供应稳定和售后服务选择有信誉和良好口碑的供应商,以保证物资的质量和性能严格按照合同约定的条件执行,不得擅自变更或违约做好采购备案和档案管理,便于跟踪和管理后续的质量问题。

3. 入库管理3.1 入库流程1. 物资验收仓库管理人员按照采购合同和规定要求进行物资的验收,包括数量、质量、包装和附件等。

2. 入库登记仓库管理人员将验收合格的物资进行登记,包括物资编号、名称、规格、单位、数量和供应商等信息。

3. 上架存放仓库管理人员按照库区和货架的划分,将物资进行分类存放,并进行合理摆放和标识。

4. 更新库存记录仓库管理人员根据入库登记信息更新库存记录,确保库存数据的准确性。

3.2 入库注意事项仔细核对物资的数量和质量,确保与采购合同一致注意物资的包装完整性,防止损坏和丢失合理规划和安排仓库的存储空间,保证物资易于查找和管理及时更新库存记录,以便及时了解库存情况。

4. 出库管理4.1 出库流程1. 出库申请领用部门向仓库管理人员提交出库申请,包括物资名称、编号、数量和用途等信息。

中央防汛抗旱物资管理使用手册

中央防汛抗旱物资管理使用手册

中央防汛抗旱物资管理使用手册第一章总则一、为规范中央防汛抗旱物资管理使用,提高资源利用效率,促进抗旱救灾工作的顺利进行,特制定本手册。

二、本手册适用于中央防汛抗旱物资的管理和使用,包括物资采购、储备、调拨、分配、监督等方面的规定。

第二章物资管理一、物资采购1. 中央防汛抗旱物资应按照国家相关标准和规定进行采购,确保物资的质量和数量。

2. 采购程序应当公开、公平、公正,确保采购过程合法合规。

二、物资储备1. 储备的物资种类、数量应根据实际情况合理确定,确保能够应对可能发生的防汛抗旱任务。

2. 储备物资的储存要求应符合相关标准和规定,保障物资的安全和完整。

三、物资调拨1. 物资调拨应根据灾情、救灾需要和实际供需情况进行合理安排和调配。

2. 调拨过程中应加强监督,确保调拨的物资准确、及时到位。

第三章物资使用一、物资分配1. 物资分配应根据实际救灾需求和防汛抗旱任务安排,按照合理、公正、公平的原则进行分配。

2. 分配过程中应加强监督,杜绝分配不均等、不合理现象的发生。

二、物资监督1. 对物资的使用、分配和调拨过程应建立健全的监督机制,加强监督力度,确保物资有效使用。

2. 对于违规使用和管理不当的行为,要严格追究责任,确保物资的合理、有效使用。

第四章物资管理的加强一、信息公开1. 物资管理相关的信息应当及时公开,接受社会和媒体的监督。

2. 加强与各级政府、社会组织和企业单位的沟通,形成合力,提高物资管理和使用效率。

二、应急预案1. 制定中央防汛抗旱物资应急预案,明确各项工作的责任人、任务、程序和措施。

2. 定期组织演练,提高应对突发事件的能力。

第五章后勤保障一、保障体系1. 搭建完善的中央防汛抗旱物资管理保障体系,确保物资的质量和使用效果。

2. 建立定期检查、维护和更新的制度,保障物资设施的完好。

二、人员培训1. 对中央防汛抗旱物资管理工作人员进行岗位培训,提高物资管理和使用的水平。

2. 建立专业队伍,确保物资管理的专业性和高效性。

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现场物资管理办法1 目的为加强项目经理部的物资管理,保障施工生产需求,降低项目成本,提高经济效益,制定本管理办法。

2 适用范围2.1 本办法适用于公司自营项目对重点物资和一般物资的管理。

2.2 物资管理范围:构成工程实体的所有原材料、设备和辅助用料。

2.3 根据物资对工程实体的质量、环境和职业健康安全的影响程度将物资分为重点物资和一般物资。

2.3.1 重点物资:对工程质量、环境和职业健康安全有直接影响的物资。

2.3.2 一般物资:除重点物资外的所有物资。

3 职责3.1公司经营管理处负责物资计划、采购工作的管理。

3.2公司工程管理处负责物资进场验收、入库、出库、核算、废旧物资处理工作的管理。

3.3项目经理部负责物资管理工作的具体实施。

4 工作程序4.1项目物资管理流程:4.2 市场调查:详见《材料采购管理办法》。

4.3 计划:详见《材料采购管理办法》。

4.4 采购:详见《材料采购管理办法》。

4.5 物资进场验收4.5.1 物资进场验收是把好物资质量关的重要环节之一,是物资保管的前提,通过进场验收来明确采购和保管的责任,确保入库物资的使用价值。

4.5.1.1 项目材料管理人员应提前熟悉进场物资的有关技术要求,确定入库物资的存在地点,准备好需用的检验器具,收集必须的验收资料。

对验收相关标准有要求的物资如水泥、钢筋、砂、石等应及时按规范规定或合同文件要求抽检、送检。

4.5.1.2 物资进场时,材料管理人员首先要核对物资采购计划单、提货单、购货发票、装箱单和质量证明文件。

在交接双方都在场的情况下依据购货发票逐项清点,材料管理人员根据规范要求进行外观检验,必要时请各专业质量检查员或技术人员参加。

4.5.1.3 在验收过程中如发生数量短缺,应查明原因、明确责任,做好验收记录,单独存放,待问题解决后办理入库手续。

对规格、型号和质量不符合要求的物资拒绝入库,做退货处理。

公司调拨的物资以调拨单为原始凭证。

没有原始凭证的物资不得入库,可隔离存放办理待验手续。

4.5.1.4 物资进场验收完毕后立即办理正式收料手续,登记立卡。

1)填写收料单; 2)登账;3)标识:材料管理人员将材料分类摆放,各种入库存放物资用标识卡进行标识注明物资名称、规格、库存数量、单价。

物资的标识还应满足公司《标识和可追溯性控制程序》的要求。

4.6 进场后管理4.6.1存明细账,根据实际按时登记材料的收、支、存。

4.6.1.1 对于上架或库房存放的材料,仓库管理人员及时清点验收,确定材料入库时的质量数量,并及时做好标识,防止不合格的材料入库。

对符合人库的材料及时办理入库手续,按材料分类(附后)建立材料库存明细账。

4.6.1.2 库存物资必须有账,账物相符,日清月结,做到账、卡、物、资金四对口,定期编制《____年_____月材料动态月报表》,报工程管理处。

材料的入库单、领料单作为原始凭证,要求整洁清晰,不得涂改,并要求做到记账有凭证,调整有依据,损耗有报告,盈亏有原因,达到账物相符,账账相符,总账结余金额要与财务、材料总账账面结余金额相一致。

4.6.2 进入施工现场的材料应统筹安排,合理布局,分类存放,存放于库房外面的材料和材料库的设置要严格按施工组织设计规定要求科学码放,并做好标识工作,确保仓库、料场材料规格不串,材质不混,数量准确,质量完好,并遵照材料出库先进先出的原则,防止材料过期变质造成经济损失。

4.6.3 装卸、发放物品要轻拿轻放,贯彻“先进先出”的原则,根据物资本身的理化性能、自然因素等定期检查物资的防冻、防雨、防腐、防锈等情况,对超储材料及时上报,调剂使用,减少积压。

4.6.4 在施工过程中未用完的材料及时交回库房,办理退料手续。

库房要建立废旧物资回收台账,分类登记保管。

物资不能修复使用时,报项目经理部批准后(必要时由工程管理处确认),统一处理,回收资金上交财务,冲减工程成本,不得挪作它用。

4.6.5 库房重地严禁烟火,消防器材必须齐全有效,按相关规定加强安全防范措施,并定期检查,做好检查记录。

4.7 发放4.7.1 由现场技术人员根据需用计划和工程的实际进度情况开出领料单,当累计领料超过需用计划时需重新提出物资需用计划,并以书面形式向技术负责人和项目经理说明超出的理由。

4.7.2 砂石料等地材以现场开盘记录为依据,经与水泥对比计算求得,将使用的数量与材料组的收料数量相对比,超出合理损耗范围的由材料组说明原因。

4.7.3 发料原则为:谁做计划谁领用,专料专用。

先进先出、先旧后新,先零后整。

4.7.4 严格执行领发料制度,仓库管理人员应根据领料单并及时核减材料账。

4.7.5 发料时必须认真检查材料品种、规格数量的相符性,复核无误方可办理出库手续。

领料单签字手续不齐全,领用物资名称、规格、数量、用途书写不清或书写错误不予发放,严禁无领料单发料。

4.8 砂石料等地材管理4.8.1 地材场地应坚实、平整,料场应设置在距搅拌站较近的地方,便于使用。

不同规格的地材应分别堆放,用隔墙隔离。

材料场地应保持清洁,非工作人员不得进入。

4.8.2 材料员收地材必须使用连号收料单,如有作废,附在票据后,不得私自丢弃。

地材收料应由至少两人进行,收料前首先验收地材质量,质量合格后由两人共同验看数量。

值晚班的人员收料后要及时请相关人员以材料的质量和数量进行验收。

4.8.3 开据的票据要写清时间、地点、供货商、司机姓名、车号、材料名称、规格、数量、单位,数量要求保留一位小数,票据不得涂改,如有涂改作废重开。

4.8.4 将开好的票据第三联交付司机,司机把材料放在指定地点,经材料人员检验合格后签字,未签字的为无效票据,不得做为结算依据。

4.8.5 材料统计人员根据材料进货合同,在条款规定的时间、数量范围内结算供应商送来的有效票据,与第一、二联核对后,开出点收单,做出凭证。

材料组根据物资进料情况,登记实物台账,根据点收单登记明细台账。

4.8.6 地材根据施工任务和施工管理部门提供的每日工作任务计算的材料需要量,每月汇总当月出库数量,现场工程师根据已完成工程量计算出地材消耗,按配合比计算出应消耗材料的数量并加入合理损耗。

与材料部门的数据有较大差异的,由核算部门进行分析,查找原因,加强成本控制。

4.9 库房管理4.9.1 项目部设立专职或兼职库房管理人员,负责库房的日常管理。

更换仓库管理人员要做好交接记录,交接双方逐一对库存材料进行清点,并在材料库存明细账中做出标识和说明。

4.9.2 材料员对进场的材料应按材料类别分别存放,科学堆、码、苫、垫,并符合防潮、防火、防盗等安全要求。

对易燃、易爆或有毒的材料应分库存放或单独设立库房存放,并做好标识和安全防范工作。

4.9.3 库房管理人员根据材料收料单、领料单认真核对材料规格数量,发现问题及时向材料管理部门报告。

4.9.4 库房管理人员要经常进行检查,定期盘点库存材料,做到随时发、随时对,日清月结,消灭差错,杜绝误差。

4.9.5 仓库内配备完好的消防器材并经常检查,严禁在库房内吸烟和使用明火。

4.9.6 项目经理部应制定适合本项目情况的仓库管理办法。

4.10 结算4.10.1 采购人员根据发票、实物(收料单)及质量保证资料等办理入库手续。

材料保管员对符合质量、数量要求的物资进行点收。

4.10.2 材料会计要复核已开具的收料单,以相关人员的签字为准,检查相关证明材料是否齐全有效,然后登记入帐。

材料主管根据物资需用计划,检查采购计划执行情况,在入库单上签字确认。

同时应审核物资方面的储备,加强资金的控制。

4.10.3 项目经理根据物资主管提供的单据和资金统一使用情况进行付款签批。

4.10.4 财务部门根据签批结果支付材料款,按财务规定办理相关手续。

预收材料款的支付由项目经理特批,材料部门负责确保预支量不超过实际应付数量。

4.11 项目部内部核算4.11.1 入库材料的计价4.11.1.1 市场采购的材料,根据发票账单等结算凭证确定材料成本。

4.11.1.2 自制并已验收入库的材料,按实际发生的成本入帐。

4.11.1.3 委托加工的材料,按加工收回材料的实际成本入帐。

4.11.2 出库材料的计价4.11.2.1 出库材料的计价按《财务分册》有关制度执行。

4.11.2.2 低值易耗品的摊销按《财务分册》有关制度执行。

4.11.3 项目竣工后且无后续工程时,项目经理部原则上将剩余的材料全部一次性计入工程项目成本,公司仓库作价回收后,再予以冲减。

4.11.4 每年12月底前,对库存材料(无论库内、库外、账内、账外)进行全面盘点,按规定填报《年度材料盘点登记表》,说明盘盈、盘亏情况报公司工程管理处和财务处。

4.12 剩余物资处理4.12.1 项目完工后,项目部对库存材料进行清点,填写盘点表,说明剩余原因,经项目班子共同确定就地处理的物资,由项目部自行处理,收入冲减材料支出。

4.12.2 工程竣工后,项目材料管理人员应及时对剩余材料及账外材料及时进行清查,填报《竣工项目物资清仓登记表》,分别提交公司工程管理处和财务处。

5 记录5.1 《废旧物资回收单》 -WZ-01-B015.2 《_____年_____月材料动态月报表》 -WZ-01-B025.3 《竣工项目物资清仓登记表》 -WZ-01-B035.4 《年度材料盘点登记表》 -WZ-01-B045.5 《_____年_____月主要物资消耗月报表》 -WZ-01-B056附件6.1项目物资分类。

附件一:项目物资分类1 钢材: 热轧圆钢,螺纹钢,不锈钢圆钢,冷拔钢丝,钢绞线,冷轧带肋钢筋、焊接网,热轧工字、槽、角、扁、方钢,冷轧、热轧、镀锌薄钢板,热轧中厚、锅炉、花纹、不锈钢、彩涂、压型钢板,瓦楞铁,焊接、镀锌焊接钢管,螺旋埋弧焊管,卷焊、直缝钢管,热轧、冷拔无缝钢管,锅炉钢管,直埋保温管,吊车轨,普通重、轻轨,钢丝绳,铸造生铁,铜,紫铜、黄铜、锡青铜板,紫铜、黄铜、锡青铜棒,黄铜管,紫铜、黄铜、黄铜线,铝,铝板,铝棒,铅,铅板,锌,锡。

2 水泥及制品:水泥,混凝土板材、保温块,水泥地砖、仿古砖、盲道砖,车道砖,水泥盖板,水泥路缘石,减速缘石,花岗岩路缘石,商品混凝土, 混凝土管,预应力混凝土管,钢套杯。

3 木材及制品:红、白、落叶松、水曲柳原木,红、白、落叶松厚板,三合、五合板,胶合板,刨花板、纤维板、复塑板,红榉、曲柳、柞木、桦木装饰板,细木工板,红、白榉木皮,纤维板隔板,木地板,复合地板,竹地板,硬木扶手,松木、硬木窗帘盒、暖气罩,洗涤池台,操作台,灶台,吊柜,调料柜。

4 地建材:机制砖,粘土空心砖,陶粒空心砖,混凝土空心砌块,炉渣空心砖,凿毛砌块,加气砌块,粘土珍珠岩砖,水泥瓦,红陶瓦、彩瓦,西班牙式瓦,石棉水泥瓦、脊瓦,玻璃钢瓦,透明尼龙瓦,白、青灰,砂,豆石,河光石,天然砂石,石碴,色石,白石碴,砂子,石子,石灰石,粉煤灰,陶粒,内、外墙砖,内墙腰线砖,地砖,大理石,花岗岩,汉白玉。

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