如何提高办文办会办事能力的复习资料
怎样提高办事能力
谢谢大家!
郭庆
2004年3月26日
8.事事留心皆学问:探求办事经验 通过读书学习. 通过观察习。 通过请教习。
二.提高办事能力要 充分认识自己 提高办事能力要
古西腊哲学家苏格拉底说:要认识 你自己。人不仅要发展自己的潜能,也 应发现自己的不能。只有更好地认清自 身的局限,才能对自身的能力做出正确 的评价,做到有“自知之明”。生活当中, 人们经常会看到两种办事经常失败的人。 一种是因为办事能力低而失败的人,一 种是对自身办事能力估计过高而失败的
一.提高办事能力必须提高自身素质
古代圣哲老子说过:自胜者强。我们 稍加留意,就会发现,能办事者,事事如 意,一通百通,事业有成;而办事能力差 的人,则步履维艰,阻碍重重。我们还应 记住先人的经验之谈:临渊羡鱼,不如退 而结网。须知提高自身素质,是提高办事 能力的必经之路,脱离自身素质改变的历 程,而片面侈谈办事能力,无异于缘木求 鱼,舍本逐末。
怎样提高办事能力
一.提高办事能力必须提高自身素质 提高办事能力必须提高自身素质 二.提高办事能力要充分认识自己 提高办事能力要充分认识自己 三.提高办事能力要多方了解对方 提高办事能力要多方了解对方 四.办事的通用规则 办事的通用规则
为什么要提高办事能力
提高办事能力就是提高生存质量。 办事能力是一个人综合素质的集中体现。 一个人在社会上能不能吃得开,行得通, 关键一点是看有没有办事能力。
6.善结人缘有好报:广泛建立关系 赢得友谊的法则 ( 避免争论,不要竖敌,承认错误,多 说是的,让对方侃侃而谈,让对方觉得 良好的动机是他们自己的,从他人的角 度看问题,富有同情心 ) 建立关系网 ( 亲戚.同学.老乡.邻里.上下级 )
协调管理 用心服务 不断提升办文办会办事水平
协调管理用心服务不断提升办文办会办事水平1. 引言1.1 背景介绍现代社会发展迅速,各种工作任务日益繁重,要求协调管理和提供用心服务的能力也越来越重要。
办文、办会、办事是工作中常见的任务,其水平的提升直接关系到工作效率和服务质量。
不断提升这些方面的水平成为当前工作中的重要任务。
在实践中,加强协调管理能力可以帮助团队更好地合作完成任务,避免资源浪费和冲突。
提供用心服务也是必不可少的,只有把用户需求放在首位,才能真正实现工作的价值。
办文、办会、办事作为工作中常见的环节,也需要不断提升其水平,提高工作效率和服务质量。
在这样的背景下,我们需要不断开拓创新,不断学习提升自己的管理和服务能力,努力实现工作效率的最大化。
只有这样,我们才能在竞争激烈的工作环境中立于不败之地,为自己和团队创造更多的价值。
2. 正文2.1 加强协调管理加强协调管理是提升办文办会办事水平的重要环节。
在工作中,各部门之间往往存在信息交流不畅、协作不够密切的情况,这就需要加强协调管理来提高整体工作效率。
要建立起一个良好的沟通机制,保证信息能够及时传达和共享。
各部门之间需要定期开会,进行项目进度和工作计划的沟通,以确保各项工作都在规定时间内完成。
需要建立起一个高效的决策机制,及时解决工作中的问题和困难,避免工作因为协调不当而受阻。
还需要明确各部门之间的职责和任务分工,避免出现责任推诿和工作重叠的情况。
加强协调管理能够提高工作效率,减少工作中的摩擦和延误,从而实现工作目标的更快达成。
在实践中,我们要不断总结经验,提升协调管理的水平,为整体工作水平的提升打下坚实的基础。
2.2 提供用心服务提供用心服务是我们工作中非常重要的一环。
作为服务提供者,我们需要时刻以客户为中心,用心倾听客户的需求,并尽最大努力去满足他们的需求。
在提供服务的过程中,要做到即使是小事也要尽心尽力,细心周到,把服务做到最好。
为了提供更加用心的服务,我们可以从以下几个方面入手:第一,了解客户需求。
如何提高办文办会办事能力中
工作总结
总结的目的:理论升华、积极向上、调整导向、 纠正偏差。 准备资料来源:平常的工作记录、部门和个人的 总结、大事座谈、调研信息。 总结要体现:基本工作足迹、工作方法和途径分 析、成功经验和失败教训。
三、如何提高办会能力
(一)会议的常见类型和基本概念
1.会议基本概念和要素
会议是为了解决与会者共 同的问题,聚集在一起进行的 宣讲、交流等活动。
如何提高办文办会办事能力 (中)
李克实 原中国人事科学院副院长
目
一
录
办公室工作胜任力
二
如何提高办文能力 如何提高办会能力
三
四
如何提高办事能力
二、如何提高办文能力
(二)公文类别和文种
广义公文: 非规定发文文种的公文。各类法律、法规、 规定、办法、实施细则、规则、计划、总结、 方案等等。未列入公文管理的文书:请假单、 辞职报告、介绍信、申请书等等。
(四)实用文稿应用
工作规则
领导讲话
工作计划
调研报告
工作总结
工作规则:参照《国务院工作规则》表述格 式。
领导讲话:角色扮演,范围在职能权限内, 口吻要平和、务实、权威,观点要立得住, 要求要具体、可实现。
工作计划:要可评估。 调研报告:调研前要明确主题,调研中要轻车 简从,调研后要建立调研报告考核制度。
会议活动名单排序:
第一序列:党政职务;
第二序列:党、政、事、军、群、企;
第三序列:主管主办或相关程度;
第四序列:官方公布的排名序列;
第五序列:知名度、客方代表、友好程度、组 织规模或其他容易理解接受的因素; 第六序列:字头拼音或笔画顺序。
大会座次:
1
3 7 5
2
协调管理 用心服务 不断提升办文办会办事水平
协调管理用心服务不断提升办文办会办事水平如何在协调管理和用心服务的基础上,不断提升自身的办文办会办事水平呢?以下是一些具体的建议:加强学习,提升自身的专业素养。
在处理各种办事事务时,我们需要掌握一定的专业知识和技能。
只有通过不断学习,不断提升自身的专业素养,才能更好地应对工作中的各种挑战,提升自己的工作水平。
我们需要利用业余时间,参加各种专业培训和学习,提升自身的专业能力。
加强沟通,促进团队协作。
在处理办文办会办事中,常常需要和他人进行沟通和协商,才能有效地完成工作任务。
我们需要加强自己的沟通能力,学会与他人有效地交流和协作。
还要促进团队协作,鼓励团队成员之间的交流和互助,共同完成工作任务。
只有通过加强沟通和促进团队协作,才能更好地提升办事水平。
注重细节,确保工作质量。
在办文办会办事中,往往要处理大量的细枝末节。
要想提升办事水平,就必须注重细节,做到心无旁骛,确保每一个细节都得到妥善处理。
只有做到注重细节,才能确保工作质量,提升自己的办事水平。
坚持不懈,追求卓越。
提升办事水平是一个长期的过程,需要我们坚持不懈,追求卓越。
在工作中,我们要不断总结经验,摸索规律,努力改进工作方法,找到适合自己的提升办事水平的路径。
只有坚持不懈,才能不断提升工作水平,实现自身价值。
协调管理和用心服务是提升办文办会办事水平的重要方面。
通过加强学习、加强沟通、注重细节和坚持不懈,我们可以不断提升自身的办事能力,更好地为社会和人民服务。
希望广大管理者和从业人员从中受益,共同努力,为社会发展做出更大的贡献。
【2000字】。
如何提高办文、办会、办事能力.
三是材料、观点要统一 四是语言要准确简洁
(四)会议主持词的一般写法 标题 正文:
第一部分,称呼 第二部分,会议背景 第三部分,会议主题 第四部分,会议规模 第五部分,会议议程 第六部分,总结归纳 第七部分,结束语
2、如何办公文
一是要把好政治关 二是要把好政策关 三是要把好事实关 四是要把好格式关 五是要把好语言关
谢谢大家!
公文的基本结构与格式:组成公文的各要素 划分为:眉首、主体、版记三部分
(二)怎样草拟公文
一是公文写作要注意的问题:文旨戒杂,文 气戒破,布局戒乱,语言戒习,用字戒僻, 详略戒失当,内容戒失实。
二是体草拟公文的方法,可归纳为三要素: 即:必须明白你要写的是公文、思路要清楚、 要认真修改。
如何提高办文、办会、办事能力
办公室 2010年9月15日
《工作规范》
南京市总工会办公室编 二OO九年一月
一、如何提高办文的能力
1、如何写公文
(一)公文基础知识 公文的作用:是传达、贯彻党和国家的方针、 政策,发布法规和规章,实施行政措施、指 导、商洽工作,汇报情况,交流经验的重要 工具。
公文的定义:
一按会议规模分大型中型小型二按会议性质分综合性会议三按时间分非常规型不定期会议四按会议采用的媒介分网络会议2如何办会一制订方案三是会务方案要报批二把握重点二是会场的准备三关注细节三如何提高办事的能力1办事四分清轻重缓急办事五用科学的方法办事四是任务完成后及时向领导复命2办领导批示四抓领导批示的督促检查要实谢谢大家
(三)怎样写领导讲话
一是要有针对性
二是要搞好文章布局
领导讲话稿的结构我认为可以简单的归结为 两种结构,一种是块状结构,一种是条状结 构。
(领导管理技能)如何提高机关干部办文办事能力
如何提高机关干部办文办事能力林青峰一、用心广求知、多积累、提高办文能力要博学贵在求知。
“腹有诗书气自华。
”广学博览,成为专家中的杂家、杂家中的实干家、专才中的通才。
(1)具有扎实的政治理论和社会科学知识基础。
多读点马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观,以及哲学、历史等方面的书籍,掌握科学的世界观和方法论,写文章才会有深度、高度和广度。
(2)熟知税收政策法规。
熟悉相关法律方面的法规制度,学会用法规制度指导写作实践,使写出来的材料合情合法。
(3)精通基层情况。
熟知基层每个单位所担负的具体任务、工作特点、驻地环境、人员思想等基本情况,达到文字材料从基层中来又指导服务于基层的目的。
要抓问题贵在灼见。
问题是客观存在的,写文章的过程也就是发现、分析和解决问题的过程。
(1)注意从平时的闲聊中抓“焦点”问题。
在课余饭后的闲聊中,当好听众,做个有心人。
因为闲聊中的群众语言大多是“实话实说”、“心里话”的外泄,而每次闲聊又有多个话题,每个话题至少有一个焦点,要及时抓住焦点做文章。
(2)善于从领导的讲话中抓“难点”问题。
领导的讲话或发言,一般站立点高、落脚点实,贴近本单位实际,经过本人深思熟虑,不少事关本单位建设的疑难问题寓于其中,要通过认真聆听或反复阅读,领会讲话精神,从中找出难点问题。
(3)认真从上级文件中抓“重点”问题。
上级的文电或材料,是对某个阶段或某个时期工作的指令,政策性、指导性都很强,包含着许多重点问题,要在反复阅读中去捕捉它。
(4)紧跟形势从报刊宣传方向中抓“热点”问题。
报刊总是围绕中心工作、紧贴当前形势来确立宣传方向,要经常阅读报刊有关栏目的文章,尤其是评论性文章,从中悟出热点问题。
要调研贵在求是。
调查研究是写作的常用方法,不深入调查研究就写不出好材料、好文章来。
求是,即探索真理和规律。
(1)敢于求是。
勇于面对和服从于现实,不拘于文件、书本,从实际出发,依据事实提出自己的看法。
办文办会办事能力指导与训练
办文办会办事能力指导与训练一、办文的重要性及指导与训练方法1.办文的重要性办文是指书面表达能力,包括各种形式的文书写作,如公文、报告、邮件等。
在职场中,办文能力直接影响到个人形象和职业发展的机会。
一个有着良好书面表达能力的人,在团队中更容易获得同事和领导的认可,也更有可能获得提升的机会。
2.办文指导与训练方法(1)阅读提升:阅读是提升办文能力的基础,通过阅读可以积累词汇、了解不同类型的文体和写作风格,提高自己的写作水平。
建议多读一些经典文学作品、专业书籍和优秀文章,不断提高自己的阅读量和广度。
(2)实践锻炼:只有通过实践才能提高写作能力,建议定期练习写作,可以写日记、读后感、心得体会等,也可以参加写作比赛或向专业写作人士请教。
(3)学习范例:学习他人的优秀作品,分析其写作技巧、结构和表达方式,借鉴其中的优点,不断完善自己的写作技能。
二、办会的重要性及指导与训练方法1.办会的重要性办会是指组织和主持会议的能力,包括会议策划、议程安排、主持技巧等。
在团队工作中,办会能力直接影响到会议效率和达成会议目标的能力。
一个有着良好办会能力的人,在团队中更容易获得同事的信任和尊重,也更有可能推动项目的进展。
2.办会指导与训练方法(1)策划准备:提前做好会议策划工作,明确会议目的、议程安排、参会人员等重要信息。
在会议开始前做好各项准备工作,确保会议的顺利进行。
(2)主持技巧:主持会议是办会的关键环节,主持人需要具备良好的沟通能力、控场能力和解决问题的能力。
建议参加相关的主持与沟通技巧培训,学习如何引导讨论、化解矛盾和促进团队合作。
(3)反馈总结:会议结束后及时进行反馈和总结,分析会议效果和改进空间,不断完善自己的办会能力。
三、办事的重要性及指导与训练方法1.办事的重要性办事是指解决问题和推动事情进展的能力,包括沟通协调、执行力、时间管理等方面的能力。
在现代社会中,人们需要频繁处理各种事务和问题,办事能力的高低直接影响到个人的工作效率和生活品质。
对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识
对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识提高办公室人员办文办会办事能力是一个持续不断的过程,它需要不断地学习、实践和总结。
办公室的工作对办公室人员的办文、办会和办事能力有着很高的要求,因此提高这些能力显得尤为重要。
下面将从不同方面来探讨提高办公室人员办文办会办事能力的一些方法和认识。
一、提高办文能力办文能力是办公室人员工作中必备的能力之一,办公室工作离不开各种文书文件的处理和撰写。
要提高办文能力,首先要提高自己的文字表达能力,包括语言文字能力、逻辑思维能力和文字组织能力。
要注重积累和总结工作经验,做好文书处理的规范和标准化,并且注重细节,避免出现错误和疏漏。
要不断学习和提升自己的专业知识和业务能力,以便更好地对文书处理进行支撑和指导。
在提高办文能力的过程中,需要注意以下几点:1. 形成良好的写作习惯,包括养成每天定时写作的习惯,多读多写,增加写作的积累和经验。
2. 注重学习语言文字的规范和标准,提高语文素养,做到用词准确,表达清晰。
3. 多与同事交流和讨论,学习别人的写作经验和技巧,不断改进和提高自己的写作水平。
4. 保持谦虚和开放的心态,虚心学习他人的优点和长处,吸取别人的经验和教训。
办会能力是办公室人员展现自己工作实力和领导力的重要表现。
在办会的过程中,要提高办公室人员的组织能力、沟通能力和应变能力。
要做好会议策划和组织工作,包括确定会议主题、制定议程和准备会议资料等。
在会议过程中要善于引导和控制会议的进程,确保会议的高效和顺利进行。
在会议后要做好会议总结和跟踪工作,确保会议决议得以落实和执行。
1. 做好会议的筹备工作,包括提前沟通和准备会议资料,确保会议的顺利进行。
2. 善于倾听和讲话,能够清晰明了地表达自己的观点和建议,有效地引导会议的方向和进程。
3. 有条不紊地控制会议的进行,善于处理会议中出现的问题和突发情况,确保会议的高效和顺利进行。
4. 能够及时总结会议内容和结果,提出具体的落实方案和措施,确保会议决议的有效实施。
协调管理 用心服务 不断提升办文办会办事水平
协调管理用心服务不断提升办文办会办事水平在现代社会中,协调管理是组织和企业中非常重要的一环。
协调管理的作用是调和各种矛盾,协调各种关系,达到整体工作的高效稳定进行。
而在协调管理中,用心服务则是更为重要的一环。
用心服务是指以真心实意为他人提供服务,做到全心全意为了提高服务质量,满足人们的需要。
而不断提升办文办会办事的水平,则是对工作效率和工作质量的要求。
本文将从协调管理、用心服务、提升办文办会办事水平三个方面展开论述。
协调管理在组织和企业中的重要性不言而喻。
协调管理的主要任务是调和各种矛盾,协调各种关系,达到整体工作的高效稳定进行。
在一个组织或者企业中,常常会有各种各样的矛盾和纠纷。
如果这些矛盾和纠纷得不到妥善的处理和调和,就有可能会对整体工作的进行产生不利的影响。
协调管理在组织和企业中的作用是非常重要的。
用心服务作为协调管理中的一环,更是关系到整体工作效率和民众满意度的问题。
用心服务意味着以真心实意为他人提供服务,做到全心全意为了提高服务质量,满足人们的需要。
在一个企业中,员工对客户的服务态度是非常重要的。
如果员工对客户的服务态度不够用心,就有可能引起客户的不满和投诉。
用心服务对一个企业的发展和经营是非常重要的。
提升办文办会办事的水平更是对工作效率和工作质量的要求。
办文办会办事的水平直接关系到工作的效率和质量。
在一个政府部门中,如果办事效率不高,就有可能会影响到社会公共事务的进行。
提升办文办会办事的水平对一个组织或者企业的整体工作都是非常重要的。
协调管理、用心服务、提升办文办会办事水平三者密切相关,相辅相成。
只有在实际工作中,我们才能更好地发挥各自的作用,以保证整体工作的高效稳定进行。
希望在未来的工作中,我们可以加强协调管理,用心提供服务,不断提高办文办会办事的水平,以推动我们的工作取得更好的成绩。
对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识
对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识在现代的办公室工作中,文书处理、会议主持和任务分配等都是我们需要掌握的重要技能。
一个高效的办公室需要每个工作人员都具备良好的办文、办会和办事能力,才能更好地完成各种任务,提高工作效率和效果。
以下是我对如何提高办公室人员办文办会和办事能力的一些认识。
一、提高办文能力办公室日常工作离不开各种文书处理,如:公文、通知、报告、备忘录等。
因此,提高办文能力至关重要。
1. 养成良好的文书习惯:每份文书都需要按照固定的格式来编写。
因此,工作人员应该养成良好的文书习惯,规范化文书格式,使文书更易读、易懂。
2. 对话表达的清晰度:在处理公文和邮件时,要注意语言简练、措辞得体、清晰明了。
如果说话不清楚,对方听不懂,那么即使完成了文书,也是没有任何意义的。
3. 掌握一定的写作技能:写作是一种艺术,是需要花费大量时间和精力的。
每位工作人员都应该尝试学习一些写作技巧,并尝试提高自己的写作水平。
在写作过程中,要打好草稿,遣词造句要通顺、生动,将自己的思路清晰地表达出来。
这样才能促进公文的审核和审批。
在一个团队中,会议是指导和指挥工作的重要工具,因此提高办会能力也是十分必要的。
1. 会前准备:在参加会议前,预先了解相关资料,将问题与建议纳入议程,制定肯定对团队有帮助的建设性提议。
此外,主持人应尽快指定会议地点、时间以及人员。
让所有参与者有充分的准备时间。
2. 会议过程:主持人应该秉持着公正、中立、务实的精神,在进行会议讨论时,优先保证所有参会人员平等地发言,充分听取各方面的意见,及时解决会议中出现的各种问题,以达到会议的最终目标。
3. 会后总结:每次开完会后,主持人都应统计会议情况并制作会议记录,以运用于未来工作的改进和进一步的提高。
管理能力也是办公室工作的重点,而提高办事能力与管理能力密切相关。
以下是提高办事能力的一些重要方案。
1. 建立正确的工作态度:把工作看作是自己的职责所在,有责任感并自己能承担工作中的风险。
如何提高办文、办会、办事能力
如何提高办文、办会、办事能力根据会议安排,结合今年7月1日正式施行的《党政机关公文处理工作条例》,与办公室的各位同仁交流一下我在办文、办会、办事工作中的一些粗浅的体会,希望能达到抛砖引玉的效果。
如何提高办文的能力我想重点就公文处理过程中容易忽视的9个方面的内容,提请大家引起高度重视。
1、文种。
请示就是请示,报告就是报告。
而且请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项,不能把请示写成报告,更不能下行文当成上行文使,给上级机关发通知是不行的,文种是绝对不能混用的。
2、文头与落款。
就是红头文件的红头是有规定的,红头和下面的盖章必须是一致的。
红头必须和落款是一致的。
联合发文也是有规定的,联合发文一般是按党、政、军、群排列,党政机关、政府机关、军队机关、群众团体,按这个顺序排列。
有选定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
报市委的文件,一定要用部门的党组(党委)文件头。
3、签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
4、成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
—1—5、主送机关。
向上级机关行文原则上主送一个。
除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6、转报。
下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
7、初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。
经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
8、承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责指示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。
在这里,我想重点强调一下拟办的问题,即要围绕精、准、实,走出去办文、互动式办文、协商式办文,不断提高拟办的文件的质量。
如何提高办文办会办事工作能力(省国土资源厅所长培训班讲课材料)
如何提高办文办会办事工作能力(省国土资源厅所长培训班讲课材料)如何提高办文办会办事工作能力省国土资源厅办公室副主任按照厅人事处的要求,希望我来给大家讲讲公文处理工作。
我想今天来一方面与大家交流在文秘工作岗位上的一些体会,另一方面重点是与大家交流对公文处理工作的一些认识,供大家在工作中参考,希望能让同志们有一点点收获。
不对的地方,敬请同志们批评指正。
在机关工作中,有三件事大家经常遇到,那就是“办文、办会、办事”。
如何提高办文、办会、办事的能力?我认为关键的一条还是要寻找办文、办会、办事的规律。
毛泽东同志曾经嘱咐,“要想得到工作的胜利,取得预想的效果,一定要使自己的思想合乎客观外界的规律性,如果不合就会在实践中失败。
”我理解这个“合”指的就是要正确把握事物的客观规律。
一、把握公文写作的基本法则文以载道见水平。
机关公文主要有四类。
第一类是领导讲话,平时涉及最多。
领导讲话又分为三种:一是领导同志在比较正式场合的讲话,需要字斟句酌、很少临时发挥的讲话,这是要求最高的;二是领导同志要临时发挥的讲话,准备一个讲话提纲或参考提纲;三是讲话的背景材料。
第二类就是公文文件,包括各种请示、报告、通知、函、批复、意见,是上传下达、左右沟通的公文,这是我今天要讲的重点。
第三类是调研报告,包括汇报材料。
第四类是政务信息,虽然文字量不大,但时效性很强,要求也很高。
如何写材料。
不管是领导讲话还是写工作总结,还是写调研报告,其中是有规律可循的,也有一些技术上的问题,就是方法问题,主要是要注意以下四个方面:第一,要有针对性。
一个材料写得好不好关键是有没有针对性。
习近平同志在上海当书记时曾经讲过一段名言,他讲“有的同志讲话没有针对性,就没有号召力、没有感染力。
有的同志与新社会群体说话说不上去;与困难群体说话说不下去;与青年学生说话说不进去;与老同志说话给顶了回去”,这就是典型的讲话没有针对性。
我们写材料首先要把握一点是有的放矢,具有针对性。
提高办文办会办事能力系列⑤:把握关系写好文
提高办文办会办事能力系列⑤:把握关系写好文做人、做事要处理好各个方面的关系,在机关从事文字工作同样要处理好一些重要关系。
关系明,则思路清、笔底轻、文字顺。
这些关系主要有如下几种。
人与事的关系。
机关文稿写作注重体现领导人的思路、要求已经成为人们的一种共识。
因此,有的人提出,机关文稿写作尤其是讲话稿写作,要从研究、领会领导人的要求入手。
这种提法和做法是有一定道理的,但在实践中如果完全依赖领导人出思路,则机关文稿写作就会非常被动,文字工作的参谋服务保障作用就会大打折扣。
试问,领导人的思想从何而来?从分析研究实际工作中来。
对于机关文稿尤其是讲话稿写作而言,实际工作才是真正的源头活水。
因此,机关文字工作者应该始终把重点放在研究实际工作上,只有提前深入、全面地研究实际工作,才可能产生新的思想,才可能写出好的文稿,才能够积极主动地为领导当好参谋助手。
前与后的关系。
了解、熟悉、研究实际工作,包括哪些方面内容,应该从何处入手?我们都知道,事物的发展都是以时间为顺序,所以回顾过去、展望未来经常成为机关文稿的一种结构方式,这种结构方式符合事物发展的客观规律。
这就要求机关文字工作者,对于实际工作不仅要熟悉过去,而且要把握现在,更要着眼未来。
把握前后关系,也就是要把握工作的继承与发展的关系。
对于哪些是过去的情况,哪些是取得的经验,哪些是存在的问题,哪些是创新之举,哪些是面临的形势和任务,等等,都要了如指掌、胸有成竹。
从这个角度看,机关文字工作者不能满足于仅仅成为一支笔杆子,而要努力成为实际工作的谋略家和实干家。
上与下的关系。
学习贯彻上级机关的精神要求,以此推动本行政区域本部门的实际工作,这是机关文稿写作面临的一个经常性课题。
实际工作中存在着两种不好的倾向。
一是过于强调原汁原味地传达贯彻上级精神,因此在机关文稿中直接照搬照抄上级机关的文件和讲话的内容,以会议贯彻会议、以文件贯彻文件、以讲话贯彻讲话,差不多完全照本宣科;二是特别强调本行政区域的特殊性,适合本地的方面就贯彻执行,不适合的就打擦边球绕过去。
《如何提高办文办会办事能力》
《如何提高办文办会办事能力》赵敏国家人力资源和社会保障部办公厅主任。
【课程背景】党政机关和事业单位大量日常的工作,从形式上看,就是办文、办会、办事。
工作人员办文、办会、办事的能力是保证行政效率的关键和重要环节。
如果一个机关能够提高办文水平、办会质量、办事效率,工作就会更加卓有成效,这对于推进机关工作规范化、制度化和科学化,是一个有力促进。
办文、办会、办事的效果如何,既直接影响单位的工作效率和水平,也关乎个人的成长进步,体现了个人的工作能力。
本课程运用大量生动具体的案例,对公文起草和审核,办会的重点和细节,办事的原则和程序做了详细的讲解,值得学习和借鉴。
【课时】2【学员对象】公务员事业单位人员企业人员第一讲引言第二讲办文(一)关于综合文字材料的起草(写材料)(二)常用公文的起草和审核(核稿)第三讲办会(一)制定方案(二)把握重点(三)关注细节第四讲办事(一)有敬畏的心态(二)按原则办(三)按程序办(四)分轻重缓急办如何办文、办会、办事,与办公室的同志关系密切。
这是因为,在办公室工作的每位同志每天做的也就是这三件事。
办文、办会、办事的效果如何,既直接影响单位的工作效率和水平,也关乎个人的成长进步。
一、办文(一)关于综合文字材料的起草(写材料)综合文字材料主要有领导讲话、总作总结、调研报告等。
起草文字材料,关键是把握好以下几点:一是了解受众愿意听什么。
二是要用群众的语言。
三是搞好文章的布局。
四是实现观点和材料的统一。
五是语言表达准确、简洁。
(二)常用公文的起草和审核(核稿)常见的公文文种主要是:请示、报告、通知、函等。
“办文”主要是要把好“五关”:(一)把好政治关(二)把好政策关(三)把好事实关(四)把好格式关(五)把好语言关二、办会如何办好会议?关键是做到三点:(一)制定方案1.拟定会议方案2.必要的事项请示(二)把握重点(三)关注细节三、办事(四)办事能力非常重要,与文字表达能力、协调能力可以并驾齐驱。
如何提高办文办会办事能力(中)
会议活动名单排序:
第一序列:党政职务;
第二序列:党、政、事、军、群、企;
第三序列:主管主办或相关程度;
第四序列:官方公布的排名序列;
第五序列:知名度、客方代表、友好程度、组 织规模或其他容易理解接受的因素; 第六序列:字头拼音或笔画顺序。
大会座次:
1
3 7 5
2
4 6
合影排序:
宴会座次安排和女宾座次安排:
会议规则:工作规则的重要组成部分。
会议计划:会议必须有依据会议规则并经过 批准的计划。 会议主旨:会议必须有明确的目的、主题和 方法。
会议
主题 参会
会议
形式 会议
会议
议程 会议
人员
时间
地点
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2.会议组织管理的原则
第一,会议效率最大化原则。 第二,会议安全保密的原则。
会议效率最大化原则:
狭义公文: 《党政机关公文处理工作条例》 规定的15个分类。
容易混淆的情况:
请示与报告
请示是事前,报告是事后;请示是要求回 复的,报告不要求回复,是告知性的;请示不 能分送,报告无规定;请示是一事一报,报告 可能是一个综合性的报告。
“文件”二字错用
文件,一般是给下级机关看的,我们经常习惯 讲贯彻落实学习文件;平级和上级的红头上没 有文件两个字,平级是函。请示和报告是给上 级的,直接是单位名称,不能有文件两个字。
宴会座次安排(席外翻译):
会见:
双边会谈:
客人 客人 客人 主人3 翻译 主人1
门
客人
门
主人2
签字பைடு நூலகம்式:
助签员 助签员
中俄签字仪式 东盟签字仪式
(四)实用文稿应用
提高办文办会办事能力
作者: 蒋希华
作者机构: 福建省陆军预备役驻宁德某海防团
出版物刊名: 政工学刊
页码: 42-43页
主题词: 办事能力 “三个代表”重要思想 社会科学 文字材料 毛泽东思想 邓小平理论 科学发展观 知识基础
摘要:要有博学多才的功底,贵在求知。
“腹有诗书气自华”。
广学博览,成为专家中的杂家、杂家中的实干家、专才中的通才。
(1)具有扎实的政治理论和社会科学知识基础。
多读点马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观,以及哲学、历史等方面的书籍,掌握科学的世界观和方法论,写文章才会有深度、高度和广度。
(2)熟知政策法规。
熟悉部队的军事、政工、后勤、装备等方面的法规制度,学会用法规制度指导写作实践,使写出来的材料合情合法。
(3)精通基层情况。
熟知基层每个单位所担负的具体任务、体制编制、工作特点、驻地环境、人员思想等基本情况,达到文字材料从基层中来又指导服务于基层的目的。