xx乡党政综合办公室管理办法

xx乡党政综合办公室管理办法
为加强党政综合办公室管理，促进办公室规范化运行、效率化运转，推动全乡各项工作深入开展，特制定本办法。

一、公文管理
（一）收文及公文运行管理。

一是收文管理。

县委、县政府或县直部门以及领导个人的信函、文件、传真、资料、报刊和县政府办OA平台上的文件由内收发签收、分类编号（内收发不在时由党政综合办副主任负责签收）。

二是公文运行管理。

上级机关或县直有关部门下发的各种公文，由内收发签收后送办公室主任拟办理意见送领导签阅（办公室主任外出时由副主任拟办理意见），领导签阅后由内收发对领导签阅意见进行登记，按要求转有关站所或村委会办理，并对文件进行存档。

若文件是急件，应及时送审或与对应领导进行电话联系，告知文件内容，以便及时对文件进行处理。

（二）行文管理。

乡党委、政府的文件、通知、报告、请示、总结、纪要和各种汇报材料，由办公室联系相关站所提供资料起草，并送对应的分管领导或乡长、书记审签。

领导审签后，由办公室负责校对、印制、分发或报送。

二、行政事务管理
（一）考勤管理。

办公室上下班时间与县直部门上下班时间一致，上午：8：00上班，11：30下班；下午：2：30上班，6：00下班。

节假日和星期天由办公室主任安排办公室人员轮换值班，确保信息畅通。

（二）请销假制度。

请假半天以上1天以内的，由办公室主任签意见后报分管办公室的领导签批；请假1天以上3天以内的报乡长签批；请假3天以上的报书记签批。

遇急事或急病，不能履行手续的，应事先电话告知并在事后及时完善手续。

（三）印章管理。

使用党委、政府印章须经党委、政府领导同意并登记用章事由；遇急事需先盖章后补签的，必须电话请示征得党委或政府领导同意后方可使用。

（四）档案管理。

适时对档案资料进行装订入册，保持档案资料内容完整，堆放规划有序，查找方便。

（五）后勤管理。

一是卫生管理。

乡政府院坝内的公共卫生、办公大楼公共卫生和会议室的卫生由办公室制定相应的管理制度，随时保持清洁卫生。

二是接待室管理。

接待室
的卫生和生活用品由办公室负责安排聘请人员进行维护和管理，并及时补充日常消耗品，确保整洁舒适。

三是食堂管理。

食堂清洁卫生、物品采购、生活安排和接待安排由办公室安排聘请人员具体负责，保证食品卫生、供应有序。

三、明确职责
（一）办公室主任职责。

负责协调办公室全面工作，具体负责有关国土、安全、教育、卫生、食品安全、计划生育、社会治安等方面材料的起草、印制、报送和分发，以及印章管理、食堂管理和值班安排。

（二）办公室副主任职责。

负责综合性材料和农业、烤烟、水利、林业、劳务输出、扶贫和基础设施建设有关材料的起草、印制、报送和分发。

（三）办公室内收发。

负责内收发、材料打印、复印和微机室、办公室电脑、复印机的维护管理。

由严忠琴同志具体负责。

（四）办公室档案管理员。

负责办公室档案管理和会议室清洁卫生，以及接待室、食堂、乡政府院坝和政府办公大
楼的清洁卫生管理。

由李玉英同志具体负责。

四、奖惩
（一）公文管理。

一是收文及公文运行管理。

全年未出现文件漏登、送审延误或遗失的，奖内收发300元，出现漏登、送审延识或遗失的，每次罚内收发20元，造成重大失误或后果的，按有关规定进行处理。

二是行文管理。

按时完成公文草拟、质量达到要求，未出现失误的，奖相应工作人员400元。

公文质量较差或未按时完成的，综合性材料每次罚50元、其他材料每次罚30元。

（二）行政事务管理。

一是考勤管理。

全年未出现迟到、早退或旷工的，奖300元。

出现迟到或早退的、每次罚10元；出现旷工半天的、每次罚30元，出现旷工1天的、罚50元，并向分管领导写出书面检查；旷工1天以上的，按党委、政府有关规定进行处。

出现值班抽查不在岗的，每次罚30元，造成重大后果的按有关规定进行处理。

（三）印章管理。

严格按要求管理印章，未出现失误的，奖印章管理人员200元。

每出现1次失误的，罚30元，造成重大失误的按有关规定进行处理。

（四）后勤管理。

院坝、办公大楼、会议室和接待室长期保待清洁卫生的，奖办公室管理人员300元。

院坝、办公大楼和会议室每出现1次不清洁，并被乡党委、人大、政府领导批评的，每次罚办公室管理人员30元。

（五）奖惩兑现。

办公室工作人员工作情况由办公室主任具体负责登记，每月向分管办公室的领导和乡长报当月办公室人员工作情况。

办公室人员的综合考核工作在12月25日前完成，12月30日前兑现奖惩。

奖金由乡财政所筹集，罚金从当年奖金中扣抵。

五、实行值班补贴
办公室人员在汛期、森林防火期和节假日值班的，每天补助值班人员20元。