采购管理项目一 采购基础知识
采购基础知识培训课件
2019/8/6
《采购与供应管理实务》——项目1.采购基础知识
(二) 采购与供应的关系和区别
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采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式， 取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求；而供应是指供 应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程，供应也意味着采购部门采 购企业需要的商品满足自己企业内部的需求，因此采购与供应是两个相 辅相成的过程。
2019/8/6
《采购与供应管理实务》——项目1.采购基础知识
【任务驱动】
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网上采购平台的应用是海尔优化供应链环节的主要手段之一：①网 上订单管理平台。100%采购订单由网上下达，实现采购计划和订单的 同步管理，使采购周期由原来的10天减少到3天。同时，供应商可以在 网上查询库存，根据订单和库存的情况及时补货。②网上支付平台。 支付准确率和及时率达到100%，为供应商节省了近1 000万元的差旅 费，有效降低了供应链管理成本，到2008年网上支付已达到总支付额 的80%。③网上招标竞价平台。通过网上招标，不仅是竞价、价格信 息管理准确化，且防止暗箱操作，降低了供应商管理成本。④在网上 可与供应商进行信息互动交流，实现信息共享，强化合作伙伴关系。
谈谈你对海尔采购活动的认识。
2019/8/6
《采购与供应管理实务》——项目1.采购基础知识
【任务分析】
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若要完成此任务，需明确以下几个问题。 (1) 海尔的采购活动是怎样的？ (2) 海尔为什么要加大采购的力度？ (3) 采购活动对海尔整体运营有什么作用？
2019/8/6
《采购与供应管理实务》——项目1.采购基础知识
(1) 长期固定采购与非固定性采购。长期固定采购是指长期且固定 的采购行为；非固定性采购是指采购行为为非固定性的，需要时就采 购。
项目管理师知识考点：项目采购管理
项目管理师知识考点：项目采购管理项目管理师知识考点：项目采购管理导语：项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程(process)。
这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。
如果项目需要，每一过程可以由个人、多人或团体来完成。
项目采购管理的各个过程，包括：12.1 规划采购——记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
12.2 实施采购——获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
12.3 管理采购——管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程。
12.4 结束采购——完成单次项目采购的过程。
合同管理计划：如何管理具体合同的计划采购管理计划：描述如何规划采购，如何实施和控制采购，是项目管理计划的组成部分法律合同的要求：包括报价、接受、对价、合法能力、合法目的合同：可包括合法条款、商业条款、采购工作说明书、市场文献资料、图纸等项目经理在采购中的作用：理解采购过程，确保描述在合同中的采购工作是完整的，参与整个采购过程，根据项目帮助裁剪合同，将风险考虑或分配到合同中集中订立合同的优缺点：优点：增强了合同订立的专业性;可参照标准的做法;合同管理人员有清晰的职业发展路径;缺点：单个人为多个项目服务，项目难以获得必须的专业方面的合同订立帮助分散订立合同的优缺点：优点：项目容易获得合同订立方面的专业支持，服务更贴近项目缺点：合同人员在项目结束后没有归属部门，不太重视对合同订立技术做改进，资源使用低效，各个项目采用的合同订立过程不标准自制或外购决策：是一项分析以确定由公司自行工作或向外部公司购买服务或供应合同类型：一.成本补偿类合同：所有的成本(即合理成本)都得以补偿1.成本加固费用(CPFF)：所有的成本(即合理成本)都得以补偿，再加上一笔固定费用。
2.成本加激励费用(CPIF)：所有的成本(即合理成本)都得以补偿，再加上事前规定的达到项目绩效目标或超过项目绩效目标所给予的激励。
软考项目采购管理简答题
软考项目采购管理简答题项目采购管理是指对项目所需的产品、服务或成果进行获取的过程。
在项目中，项目经理需要通过采购管理来获得必要的资源，以确保项目顺利进行并实现既定目标。
下面是关于软考项目采购管理的相关参考内容。
1. 项目采购管理的基本概念：在项目管理中，采购管理是项目管理过程中的一个特定领域，它包括了规划、实施、控制和收尾等各个阶段，旨在获取所需的产品、服务或成果。
项目采购管理涉及到与供应商的合作、协商和管理，以确保项目能按时、按质、按量地获得所需资源。
在采购管理中，需要考虑成本、时间、质量、风险以及与供应商的关系等因素。
2. 项目采购管理的过程：项目采购管理包括规划采购管理、进行采购管理、控制采购管理和收尾采购管理四个过程。
- 规划采购管理：确定项目采购的方式、决策过程、合同类型等，编制采购管理计划以及相关的文件。
- 进行采购管理：执行采购计划，选择合适的供应商，与供应商进行谈判、签订合同，并确保供应商的交付和履约。
- 控制采购管理：监督采购过程，确保供应商按合同要求履约，并进行必要的变更管理、风险控制等。
- 收尾采购管理：验收采购的产品或成果，确保满足项目的要求，并进行供应商的评估和结算工作。
3. 项目采购管理的关键要素：- 采购规划：明确项目采购的目标和需求，制定相应的采购策略和计划。
- 采购需求分析：明确项目对产品、服务或成果的具体需求，制定采购规范和技术规范。
- 供应市场调研：对供应市场进行调研，了解市场供应商的情况和能力，以便选择合适的供应商。
- 供应商选择与评价：根据项目需求和供应商的能力进行供应商的筛选和评价，确保选择到具备合适资源和能力的供应商。
- 合同管理：与供应商进行有效的合同管理，确保合同中的条款和条件得到满足，并及时处理合同变更和风险。
- 交付与验收：确保供应商按合同要求按时交付产品或成果，并进行验收，确保满足项目的要求。
4. 项目采购管理的最佳实践：- 建立有效的沟通渠道：与供应商进行良好的沟通和协作，确保双方理解和共享项目目标和需求。
采购基础知识培训
采购基础知识培训采购是企业运营中不可或缺的一个重要环节，它关乎着企业的成本、质量和效益。
为了确保采购工作的顺利进行，提高采购人员的专业素质和能力水平是非常重要的。
本文将为大家介绍一些采购基础知识和培训方法，帮助采购人员提升能力，更好地开展工作。
一、采购的定义和作用采购是指企业为满足自身生产经营需要而购买产品或服务的过程。
采购的作用主要体现在以下几个方面：1. 保障生产：采购能够及时获取所需的原材料、零部件和设备，确保企业正常的生产经营活动。
2. 控制成本：通过有效的采购管理，优化供应链，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
3. 确保质量：采购部门有责任挑选合适的供应商，并且监督供应商的质量控制体系，确保所购产品或服务的质量符合公司要求。
二、采购的基本流程为了保证采购工作的有序开展，企业往往会按照一定的流程进行采购。
一般而言，采购的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判议价、签订合同、供货及验收等环节。
具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
三、采购中的关键技巧1. 供应链管理：采购人员需要了解企业的供应链结构，建立与供应商的良好合作关系，确保供应链的畅通。
2. 谈判技巧：在与供应商进行谈判时，采购人员需要具备一定的谈判技巧，灵活运用谈判策略，争取合理的价格和条件。
3. 合同管理：采购合同是采购工作的重要依据，采购人员需要熟悉常见的合同条款和风险点，并且能够有效地管理和执行合同。
四、采购专业培训的重要性采购是一项专业性很强的工作，为了提高采购人员的综合素质和专业能力，进行采购培训是非常必要的。
采购培训可以帮助采购人员理解采购的基本概念、流程和技巧，并且通过案例分析和实际操作进行实践训练，提高其在实际工作中的应对能力。
采购培训的方法多种多样，可以通过参加培训班、研讨会、培训课程等形式进行。
同时，企业也可以结合实际情况，组织内部的培训活动，邀请专家和行业精英进行授课，分享实际案例和经验。
综上所述，采购是企业重要的一环，具备一定的采购基础知识和技能对于采购人员的职业发展非常重要。
采购知识点总结
采购知识点总结第一章采购基础知识采购的定义采购是指组织或个人在自身需要物资或服务的时候通过与供应商进行谈判，签订合同来达到满足需求的目的的一种商务活动。
采购的目的企业采购的目的在于获得符合自身需求的物资和服务，并且在合理的价格和合理的时间内得到满足。
采购的重要性采购对企业的经营管理具有重要的意义，通过采购可以降低成本、提高产品质量、优化供应链管理、增加企业竞争力、促进企业发展等。
采购的原则采购活动应当遵循公平竞争、诚实信用、公开透明、合理合法、节约资源的原则。
采购的类型根据采购物品的不同，采购可以分为生产性采购、非生产性采购，根据采购的方式不同，可以分为集中采购、分散采购等。
采购的流程采购活动通常包括需求分析、供应商筛选、报价谈判、合同签订、交付验收等环节。
第二章采购环节的具体操作需求分析在进行采购活动之前，需要对所需物资或服务进行需求分析，明确采购的数量、质量标准、交付时间等关键信息。
供应商筛选通过市场调研和供应商调查，筛选出符合需求的供应商，评估供应商的信誉、实力、交货能力等因素。
报价谈判与供应商进行报价谈判，协商价格、交货条件、支付方式等关键条款，以取得双方满意的合作协议。
合同签订在谈判达成一致后，双方应当签订正式合同，明确双方权利义务，保障采购活动的顺利进行。
交付验收在供应商交付物资或服务后，需要进行验收，确保所购物品符合合同要求，达到预期质量标准。
第三章采购管理中的注意事项供应链管理采购活动与供应链管理密切相关，需要注意供应链的可靠性、稳定性，及时应对供应链风险。
成本控制采购活动对企业成本具有直接影响，需要通过成本控制、采购策略优化等方式降低采购成本。
质量管理优质物资是企业保障产品质量的基础，采购管理需要注意对供应商的质量管理能力进行评估，确保产品质量。
供应商管理建立良好的供应商关系，对供应商进行绩效评估，及时反馈改进建议，建立长期稳定的合作关系。
风险管理采购活动中存在各种风险，包括市场风险、供应商风险、合同风险等，需要加强风险意识，做好预案准备。
项目采购知识点总结
项目采购知识点总结一、引言项目采购是指为了完成项目目标而对产品或服务进行采购的过程。
在项目管理中，采购是一个重要的环节，它需要项目经理和采购专业人员配合，以确保项目顺利完成。
本文将对项目采购中的关键知识点进行总结，希望能够帮助读者更好地理解项目采购的重要性和关键点。
二、项目采购的基本概念1. 项目采购的定义项目采购是指在项目执行阶段，为了实现项目目标和需求，通过购买产品或服务来满足项目需求的过程。
项目采购主要包括对物资、设备、外包服务等进行采购，以满足项目实施的需要。
2. 项目采购的目的和意义项目采购的目的在于满足项目所需物资和服务，确保项目按时、按质、按量完成。
通过采购，可以有效地控制成本，提高项目效率，减少风险，提高项目成功率。
3. 项目采购的原则和方法项目采购的原则主要包括公平竞争、公开透明、公正合理、诚信守约等。
在项目采购过程中，应当尊重市场规律，保护投标人和供应商的合法权益，遵循相关法律法规，坚持政府采购的廉洁原则。
三、项目采购的流程和步骤1. 项目采购的流程项目采购的流程一般包括需求分析、采购策划、供应商选择、投标评审、合同签订、履约管理、结算支付等环节。
每个环节都有相应的流程和步骤，需要严格执行，确保项目采购顺利进行。
2. 项目采购的步骤（1）需求分析需求分析是项目采购的第一步，包括明确项目需求、制定采购计划、确定采购目标和范围等内容。
需求分析是整个项目采购过程的基础，对后续步骤产生重要影响。
（2）采购策划采购策划阶段需要对采购的具体内容进行详细规划，包括制定采购方案、编制招标文件、确定投标条件和评审标准等。
采购策划的质量直接影响后续采购工作的顺利进行。
（3）供应商选择供应商选择是项目采购的关键环节，需要根据项目需求和采购策划的要求，对供应商进行评估和选择。
选择合适的供应商对于项目的成功实施至关重要。
（4）投标评审投标评审是项目采购的核心环节，需要对各个投标方的方案进行评审和比较，确定最终中标方。
采购管理基础知识
四、采购组合分析与供给商战略 1.采购产品组合分析
高
采购对 财务旳 影响
杠杆产品
战略产品
低 低
一般产品 供给风险
瓶颈产品 高
对采购产品进行战略分类管理旳两个变量：
采购对于企业旳成本旳影响 市场供给旳风险
（1）战略产品：
采购数量很大； 采购金额在最终产品旳成本中占有很大份额； 一般只有一种供给起源，或者供给起源极少，而且不
采购是一种“盈利”旳部门！
一、与采购有关旳基本知识
1. 采购旳定义 采购指旳是从最合适旳起源、取得满足质量、数量和价
格要求旳合适旳产品和服务旳全过程
拟定采 购需求
选择/认 证供给商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
2. 采购旳基本含义
（1）采购是外部导向旳，是从外部供给市场获取资源旳 过程，经过物流手段实现交易。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供给商数量较多； ·产品差别度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供给商在一定范围内能影响价格，
（3）寡头垄断
·供给商数量少； ·产品差别度小或者没有差别； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供给商能够影响或操作价格；
3. 供给风险
风险指旳是预期收益不能实现旳可能性与概率。供给 风险是指预期旳连续供给旳不拟定性以及对成本旳 影响。
将来供给商分析：搜集市场上有潜力旳新旳供给商信 息，并进行分析；发展新旳供给商。
6. 供给风险旳规避与防范
（1）分析并确认不同旳材料所面正确供给市场旳构造及 供给风险；
（2）分析并建立适应不同供给构造和供给风险旳采购战 略；
（3）产品原则化、寻找替代产品； （4）供给商与采购部门早期介入； （5）跨部门组织； （6）全球采购；
采购管理知识点
采购计划：1、采购订货提前期：提前期是指某一工作的工作时间周期，即从工作开始到工作结束的时间。
提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。
提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。
订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。
2、安全库存：安全库存（SafetyStock，简称SS）又称为安全存储量、保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。
3、采购经济批量：经济批量（economicorderquantity简称EOQ）又称经济订货量。
指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。
随着订购批量的变化，储存成本和订货成本此消彼长。
确定经济批量的目的，就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。
4、制造物料：制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资，制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额，通过接收形成制造物料需求，审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据5、MRP计算：MRP计算通用计算公式：净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存6、物料清单BOM：物料清单(BillOfMaterial)：产品的物料构成清单，反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。
物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。
7、物料需求计划：物料需求计划MRP(MaterialRequirementPlanning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期，编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。
它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量8、物资采购计划：企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
项目一 采购概述
备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。采购人员必须将不同供
应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比价结果。
议价：经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通,
不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往
任务一 采购与采购管理概念
一、采购的概念
采购是指买方从外部目标市场（供应商）获得 使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活 动处于最有利位置而从外部获取货物、服务和 知识的活动。
任务一 采购与采购管理概念
一、采购的概念
3、采购的主体与客体:
（1）主体： ➢ 政府 ➢ 事业单位 ➢ 企业 ➢ 个人消费者
及品质
采购
满足消费者当时的需 拟定长期计划配合未
求
来的需求
价格 各种消费品价格容易 价格比较一致
产生差别
营业额 个别消费者占供应商 主要的客户相对较少
营业额的比率极小 ，采购金额甚高
遵照生产者的规格 来采购
开展日常政务活动 或为公众服务的需 求
公开采购，价格透 明、一致
采购金额较高
任务一 采购1与.1采节购管采理购概的念基本理论
（1）适价原则
价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购 能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商 的“砍价”上。物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买 及市场供求关系有关，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系， 如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。
任务一 采购1与.1采节购管采理购概的念基本理论
采购管理基础知识
采购管理基础知识1. 什么是采购管理采购管理是指组织或企业为满足自身需求，对物资、设备、服务等采购项目进行规划、组织、实施和控制的过程。
采购管理需要考虑成本效益、供应链管理、合同管理等方面，以确保采购的物资或服务能够满足组织或企业的需求。
2. 采购管理的重要性采购管理在组织或企业的运营中起到关键作用，它影响着产品或服务的质量、成本和供应链的有效性。
下面列举了一些采购管理的重要性：•优化成本：采购管理可以通过策略性采购、供应链优化和合同管理来降低成本并提高盈利能力。
•确保物资质量：采购管理需要考虑供应商的信誉、产品质量和质量控制等因素，以确保采购到的物资或服务符合要求。
•保证供应连续性：采购管理需要根据供应商评估和库存管理来确保供应链的稳定性和连续性，以应对潜在的供应中断风险。
•降低法律风险：采购管理涉及合同签订和履行，合规性要求和法律风险应该在采购过程中得到妥善管理。
3. 采购管理的基本流程3.1 采购需求确认采购需求确认是采购管理的首个步骤，在这个阶段，采购团队需要与相关部门沟通，了解业务需求，并确定采购的具体物资或服务的性能、规格、数量等要求。
3.2 供应市场调查在供应市场调查阶段，采购团队需要对供应市场进行调研，了解供应商的信誉、产品质量、价格等信息，并进行供应商筛选和评估，以确定合作的供应商。
3.3 报价和谈判在此阶段，采购团队会邀请供应商提供报价，并对其进行评估。
根据采购需求和市场情况，采购团队可以与供应商进行谈判，以达到更好的价格和条款。
3.4 合同签订和履行一旦谈判达成一致，采购团队会与供应商签订正式合同，并在合同中明确物资或服务的规格、数量、价格、交付日期等细节。
采购团队需要监督合同的履行，确保供应商按照合同约定提供物资或服务。
3.5 采购绩效评估采购绩效评估是指对采购过程和结果进行评估，以评估采购管理的效果和供应链的表现。
通过绩效评估，采购团队可以识别潜在问题并提出改进措施，以优化采购管理的效率和效果。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。
9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。
10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。
采购基础知识-需求管理详解
定量法（ROP）
库存量
Q:订货量
Q
Qk:库存补充重新订货点 又称为ROP
Qk
ab=cd=ef:订货提前期 a b c d e f
时间
0
ac=ce:库存订货间隔期
定量订货法库存系统的模型
订货点案例
• 某商品平均日销售量为30件，备运时间10天，保险储备
量150件，求订购点。
• 解：订购点= • 300×10+150=450件
物料计划基本问题
总结：MRP 处理的步骤
决定毛需求 ‧主生产计划(MPS) ‧用料表(BOM) ‧安全存量 ‧服务性零件的需求 ‧库存数 ‧制造工单 ‧采购订单 ‧采购的前置时间 ‧制造的前置时间 ‧批量 ‧损耗率 ‧订单的政策
计算净需求
排定已发出及 预计发出订单 的时间
选择批量方法
谁 提 供问 上题 述 资： 讯 ？
识别需求是采购过程的起点。
采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、
服务等，其中配置、性能等技术性内容最为关键 典型的请购单样本
2.需求类型
生产性需求
非生产性需求
运营性需求
生产的运营性需求 如原材料
非生产的运营性需求 如日常办公用品
资本性需求
生产的资本性需求 如机械设备
非生产资本性需求 如厂房
15 15
-13 13
B（1 层）
1周
总需要量 预计到货量 现有数 净需要量 计划发出订货量 2
13 20
10 5 15 15 15 15 -5 5 -5 -31 26 -61 30
C（2 层）
2周
总需要量 预计到货量 现有数 净需要量 5
26
30
采购知识汇总
采购策略一、采购原则：1、采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程，不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。
2、必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。
3、谈判不是一味压价，而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。
4、与供应商建立长期的合作关系，确立互赢的合作基准。
5、企业在关注自己所在行业的发展同时，开始关注延伸供应链上相关行业的前景，考虑如何利用供应商的技能来增强自己的市场竞争力。
二、采购的主要方式：1、通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。
2、通过扩大供应商选择范围，引入更多的竞争，降低采购成本。
3、在将“采购量”和“供应商”数量这两个硬的客观影响采购成本因素进行优化之后，进一步成本降低空间转向软的管理优化方面。
4、在产品/服务设计阶段就充分考虑未来采购、制造、储运等环节的运作成本。
三、在采购战略方面应该采取哪些措施来发展采购战略的作用，提升企业自身的竞争力：根据有关数据统计，降低1%的采购成本相当于增加10%销售额。
1、什么是企业战略？从企业未来发展的角度来看，战略表现为一种计划（Plan），而从企业过去发展历程的角度来看，战略则表现为一种模式（Pattern）。
假如从产业层次来看，战略表现为一种定位（Position），而从企业层次来看，战略则表现为一种观念（Perspective）。
一般说来，战略计划是由高层治理者组成的团队制定的。
2、采购的作用真的如此不重要吗？其实不然，虽然采购成本在不同行业中的比例是不同，但总体来说，采购成本是非常高的。
根据有关数据统计，降低1%的采购成本相当于增加10%销售额。
把销售额增加10%，对于一个成熟的市场来说，是很难的事情。
但把采购成本降低1%，对于目前社会平均采购水平来说，确实非常轻易做到的。
这就要求企业把采购治理提升到战略的高度，制定对应的采购战略。
采购管理重点复习资料
'掌握内容:1.政府采购概念和特点（P371）概念：指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位, 使用财政性资金在政府的管理和监督下, 采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点: 资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.（8点）2.联合采购的概念和必要性（P28）概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起, 形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为.必要性: （1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2）多头对外, 分散采购（3）各企业自备库存, 又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调, 使通用材料的储备重复, 造成各企业的库存量增大, 沉淀和积压的屋子日益增多（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行, 管理费用居高不下（5）采购应变能力差3.采购合同概念和特征（P186）概念:指供需双方为执行供销任务, 明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征: （1）它是转移标的物所有权或经营权的合同（2）采购合同的主体比较广泛（3）采购合同与流通过程密切联系4.采购计划概念和目的（P137）概念: 指为了维持正常的产销活动, 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的：（1）降低采购成本（2）提高采购效率, 缩短采购周期（3）控制库存, 提高资金使用效率（4）合理安排采购工作（5）与其他管理协调配合5.产品的质量成本包括哪些（P241）包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6.供应市场结构的内容（理解市场结构的意思）（P115）（1）卖方完全垄断市场: 是指市场上有一个供应商、多个购买者.（2）垄断性竞争市场: 是指有少量卖方和许多卖方的市场, 新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方（3）寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方, 但这类兴业存在明显的规模经济, 市场准入障碍明显, 价格由兴业的领导者控制（4）完全竞争市场: 是指有许多的卖方和买方, 所有的卖方和买方具有同等的重要性（5）买方寡头垄断市场: 是指许多卖方和少量买方的市场, 买方对定价有很大的影响（6）买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中, 买方控制价格7、JIT采购的特点（P33）优点: （1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量（3）降低原材料和外购件的采购价格（4）暴露深层次问题（5）压缩了生产过程中不增值的活动（6）使企业真正实现柔性生产缺点: （1）小批量采购带来的问题（2）单源供应带来的风险（3）库存管理压力8、影响商品价格因素（P233）（1）供应商成本的高低（2）规格与品质（3）采购数量多少（4）交货条件（5）付款条件（6）采购物品的供需关系（7）生产季节与采购时机（8）供应市场中竞争对手的数量（9）客户与供应商的关系9、采购预算种类（P167）①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间: 一年或更短依据: 生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格②作用: 确保原材料需要时能够得到；确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求③MRO预算其项目主要有: 办公用品、润滑油、机器修理用零部件等④依据：通常按以往的比例来确定, 然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整⑤资产预算（采用净现值算法）⑥依据: 通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系, 可以为企业节省很多资金考虑因素: 初始成本；维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用⑦采购费用预算（反应组织总体目标）内容: 包括采购业务中发生的各项费用（工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用）依据: 根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型（每种什么意思）（P24）（1）集中采购: 指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 统一组织企业所需物品的采购进货业务（2）分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购（3）联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为（4）JIT采购: 在恰当的时间、恰当的地点, 以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11.电子采购的模式有哪些（74-78 ）电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统, 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式, 也称为网上采购。
pmp考试重点知识点之项目采购管理
PMP考试重点知识点之项目采购管理1. 项目采购管理概述项目采购管理是PMP考试中的重要知识领域之一。
在项目管理过程中，项目经理需要与外部供应商进行合作，采购必需品、设备、服务等外部资源来支持项目的顺利进行。
项目采购管理包括以下五个过程：采购规划、采购工作、合同管理、采购控制和结算。
2. 采购规划采购规划是项目采购管理的第一个过程，主要目的是为项目的采购活动制定相应的计划。
在采购规划过程中，需要完成以下工作：•确定采购政策和策略：根据项目需求和组织政策，确定项目所需的采购政策和策略，如何选择供应商、如何执行合同等。
•制定采购管理计划：制定详细的采购管理计划，包括采购活动的时间表、需求确认的标准、采购工作的领导与协调、资金可用性等。
•确定采购需求：明确项目所需的采购物品、服务或工程的规格、数量、质量要求等，以确保与供应商进行有效的沟通。
•确定采购类型：根据项目需求，确定采购的类型，如固定总价合同、单价合同、成本补偿合同等。
3. 采购工作采购工作是项目采购管理的核心过程，主要涉及与供应商进行招标、评标、谈判和签订合同等活动。
在采购工作过程中，需要完成以下工作：•采购招标：制定招标文件，向潜在供应商发布招标公告，并组织招标文件的收集和评审。
•供应商评价和选择：根据招标文件的要求，对参与投标的供应商进行评价和选择，确定合适的供应商与之合作。
•采购谈判：与供应商进行谈判，商讨采购合同的具体条款和条件，达成双方的共识。
•合同签订：在谈判的基础上，与供应商签订合同，并确保合同的内容符合项目管理的要求。
4. 合同管理合同管理是项目采购管理的重要环节，主要涉及合同的执行、履约和变更等活动。
在合同管理过程中，需要完成以下工作：•合同执行：定期与供应商进行沟通，确保供应商按照合同的约定履行合同义务，及时交付采购物品或提供服务。
•变更管理：对采购合同的变更进行管理，及时处理合同变更请求，确保变更的合法性和合规性。
•衡量供应商绩效：对供应商的绩效进行衡量和评价，确保供应商的表现符合合同要求。
采购基础知识与技巧准时化采购教案
Part Four
JIT的定义：准时化采购是一种先进的采购方式，强调在需要的时间和地点，提供需要 的产品或服务 JIT的发展历程：从最初的概念提出到现在的广泛应用，JIT经历了不断的发展和完善
JIT的优势：能够降低库存成本、提高产品质量、增强供应链的稳定性
JIT的实践应用：企业如何实施JIT采购，包括供应商的选择、采购流程的优化等方面
付款结算：根据合同约定， 进行付款结算
优点：减少库 存、降低成本、 提高质量、增
强灵活性
挑战：供应商 选择与管理、 库存控制与风 险管理、技术 要求与实施难
度
JIT采购在某企业的成功应用 JIT采购与其他采购方式的比较 JIT采购实施过程中的挑战与应对 JIT采购的未来发展趋势与展望
Part Six
● 采购的定义与重要性
● 采购的定义：采购是指企业根据需求，通过市场交易获得所需物料、产品或服务的过程。
● 采购的重要性：采购是企业运营的基础，有效的采购管理能够降低成本、提高质量、增强企业竞争力。 采购的定义与重 要性
● 采购的定义与重要性
● 采购的定义：采购是指企业根据需求，通过市场交易获得所需物料、产品或服务的过程。
人等
灵活应对：在 谈判过程中要 灵活应对各种 情况，如对方 提出不合理要
求等
达成共识：在 谈判结束后， 要达成共识并 签订合同，确 保双方的利益
得到保障
明确采购需求和 供应商要求
制定合理的采购 价格和付款方式
明确交货时间和 地点以及验收标 准
建立有效的合同 管理体系，确保 合同履行和纠纷 解决
Part Seven
来市场的发展变化。
汇报人：
● 采购的重要性：采购是企业运营的基础，有效的采购管理能够降低成本、提高质量、增强企业竞争力。 采购的定义与重 要性
采购管理基础知识
采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
另有，同名图书《采购管理》。
采购管理的三个组件1、采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。
通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。
2、采购订单管理采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。
通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
3、发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。
通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
采购管理的重要性采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。
这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
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子项目二 采购的基本程序设定和采购决策原则制定
二、采购的原则
4、适量：
采购物品的数量和供应商的数量
1、采购物品的数量要合适 采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的调度。 2、供应商的数量要合适 供应商数量过多会造成采购量分散，采购优惠减少。
20
子项目二 采购的基本程序设定和采购决策原则制定
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子项目二 采购的基本程序设定和采购决策原则制定
二、采购的原则
3、适时：
按约定的交货期限和交货条件组织供货
影响供应商交货时间的因素有：
供应商从取得原料、加工到包装所需要的生产周期 供应商生产计划的规划与弹性
供应商的库存准备
所采购原料或零部件在生产过程中所需要的供应商数目 运输条件及能力
4
（一）基本概念 采购是以各种不同的途径，包括购买、 租赁、借贷等方式，取得物品及劳务的使 用权或所有权，以满足使用的需求。它有 狭义采购和广义采购之分。
5
子项目一 采购的初步认识和调研
（二）采购的形式和内容
1．根据采购物品用途的不同划分
（1）工业采购
（2）消费采购 2．根据采购输出的结果划分 （1）有形采购 （2）无形采购
首先寻找供应商，传递购买计划及需求信息，最后定期管理
基本程序： 1、提出需求：需要什么、需要多少、何时需要 2、描述需求，即对所需要的物料或服务的特点 和数量进行确认 3、选择可能的供应来源，评价供应商 供应商是保证企业产品的质量、价格、交 货期和服务的关键因素 4、确定适宜的价格
15
子项目二 采购的基本程序设定和采购决策原则制定
信息管理
物流软件 电子采购平台
树立企业形象
公正良好的态度
确保产品质量
进货验收
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子项目二 采购的基本程序设定和采购决策原则制定 一、采购程序的设定要注意的问题
1、注意控制关键点：虚假、报价、申请输入许可证、开信用证、装船、 报关、提货等 2、注意划分全责或任务 3、注意流程的先后顺序及时效控制
4、价值与程序繁简相适应
作业成本：仓储成本、操作成本、维修成本
适价的环节：多渠道获得报价、比价、议价、定价
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子项目二 采购的基本程序设定和采购决策原则制定
二、采购的原则
2、适质：
质量过差的严重后果：
增加管理费用 增加检验费用 降低生产效率 不能如期交货，降低诚信度
客户退货，会丢失客户
质量过好会造成质量过剩。
6
有形的物品 原材料 设备及备品备件 工具及耗材 劳动保护用品及办公用品 无形的劳务 技术转让 售前、中、后服务 审计、咨询服务 维修及其他劳务 工程发包
7
子项目一 采购的初步认识和调研
二、采购在物流系统中的地位与作用
（一）采购的地位
1．采购在成本控制中的地位
对于一个典型的企业来说：一般采购成本占 60%、工资和福利占20%,管理费用占15%,利润占
教学难点：
能够根据采购活动的原则，灵活进行采购决策。
教学方法：
讲授法、案例教学法、分组讨论法
教学时数：
学时
3
子项目一 采购的初步认识和调研
一、采购的定义和内容 狭义的采购: 以货币换取物品。 一手钱，一手货。
广义的采购: （1）租赁：租赁贸易-支付租金 （2）交换：易货贸易-物与物交换 （3）外包：获取服务
基本程序：
5、发出采购订单，办理签约手续
6、订单跟踪与催货，确保供应商全面履行合同
7、货物的接受和检验
8、结清发票、支付货款
9、结案
10、记录与档案维护
16
子项目二 采购的基本程序设定和采购决策原则制定
二、采购的原则
1、适价：
从品质的角度保证同等品质情况下，不高于同类物品的价
格ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
总成本包括： 取得成本：开发成本、采购成本、运输成本、检验成本
采购管理
项目一
采购基础知识储备
2
教学目标：
1.掌握采购的相关概念，理解采购的形式和内容。 2. 能够理解采购的作用。 3.掌握采购的基本程序。 4.能够根据采购活动的原则，灵活进行采购决策。 5.提高学生的调查研究和分析问题的能力。
教学重点：
1.掌握采购的相关概念，理解采购的形式和内容。 2. 能够理解采购的作用。
二、采购的原则
5、适地：
距离越近，运输费用越低，沟通越方便，机动性
越强，成本就越低，同时有助于紧急订购时的时间
安排。
5“R”原则必须纵观全局进行把握
21
4．采购在项目中的地位
采购的进度基本上决定着银行贷款支付的快慢。
10
采购程序与环节
发现需求
采购档案管理 结 算
需求说明、制定采购计划
选择供应商
接收和验货入库
价格洽谈、签订采购合同 采购订单安排 订单跟踪
11
（二）采购的作用
与供应商合作
供应商选择 供应商测评 供应商辅导
降低成本 供应配套体系建立
减少供应商数量 避免独家供应 供应周期缩短 原材料库存减少 来料免检 循环利用包装
5%。
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2．采购在供应链中的地位
从供应的角度来说，采购是整体供应链管理
中“上游控制”的主导力量。稳定的供应才有稳
定的生产。
供 应 商
研 究 与 开 发
策 采 生 营 略 产 与 制 购 造 销 管 理
售 配后 送服 务
客
户
9
3．采购在企业经营中的地位
充分利用供应商的能力，节省资金，降低经营风险； 提高生产能力，扩大生产规模。
5、比边作业过程发生混乱 6、流程设计应适应现实环境
7、配合作业方式的改善
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子项目二 采购的基本程序设定和采购决策原则制定
二、制定采购原则时要注意的问题
1、了解企业的经营方针
2、注重企业的整体效应
3、正确掌握产品和服务的供应来源
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子项目二 采购的基本程序设定和采购决策原则制定
一、采购的基本程序