word2003基础教程
Word2003基础教程完整版
3、页面边框(页面边框)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
❖ 分栏:文本多栏显示 ❖ 首字下沉 ❖ 特殊格式的设置
41
一、分栏(效果)
42
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
98
结语
谢谢大家!
❖水表平格:/两表端格对属齐性,单元格选垂直项:靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
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3、设置表格框线和底纹
❖ 利用“表格和边框”工具栏 ❖ 利用“格式|边框和底纹”命令
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4、表格自动套用格式
❖ 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 共有30多 种格式
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表格和文本之间相互转换
❖ 选中表格或文本,表格/转换
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1、视图|工具栏|其他格式
栏数
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2、格式/分栏
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二、首字下沉(效果)
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设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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3.5 文档排版和打印
❖ 页面设置 ❖ 打印预览和打印 ❖ 页面排版
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一、页面设置
❖设置页边距:上、下、左、右 ❖纸张大小:A4、A3、B5、自定义 ❖文档网格:设置每页行数
表格转换为文本 文本转换文表格
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3.7 图文混排
❖ 插入图片和剪贴画 ❖ 图片格式的设置 ❖ 绘制自选图形 ❖ 其他图形对象
83
一、图片的插入
word2003基础 教程
word 2003 第一讲Microsoft Word 软件是Office 系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容(1)学会启动和退出word 2003 程序。
(2)掌握word 2003 程序界面的区域划分。
(3)学会用键盘输入文档内容。
(4)掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
(5)如何新建文档。
(6)输入文档的内容。
(7)保存编辑的文档。
1.启动系统运用【开始】菜单启动word 2003 系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令,即可启动word 2003。
运用快捷图标启动word 2003 软件(1)将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】子菜单命令上,单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单。
(2)将鼠标移到【发送到】选项,在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令,桌面上会出现word 2003 的快捷方式图标。
(3)在桌面上双击(word 2003 快捷图标)即可启动该应用程序。
在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令,即可退出word 2003 程序。
2.界面介绍word 2003 的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9 项。
Word2003的基本操作Wor...
Word2003的基本操作Word2003的基本操作 (1)一、Word2003界面 (2)二、文档的新建、打开、保存与关闭 (3)第一节、新建文档 (3)第二节、打开文档 (4)第三节、保存文档 (7)第四节、多文档切换及关闭 (9)第五节、视图方式 (9)三、文档的编辑 (9)第一节光标的定位 (9)第二节文字的选取 (10)第三节复制和粘贴 (12)第四节移动和剪切 (14)第五节文字的删除 (14)第六节其他输入技巧 (14)第七节插入符号 (15)第八节插入日期和时间 (17)第九节插入数字 (19)第十节自动图文集 (19)第十一节查找和替换 (21)第十二节撤销和恢复 (22)四、基础排版知识 (22)第一节文字的格式 (22)第二节段落的格式 (24)第三节边框和底纹 (25)第四节项目符号和编号 (27)第五节制表位 (29)五、高级排版知识 (31)第一节使用格式刷 (31)第二节样式 (32)第三节样式和格式的查找、替换 (32)第四节分栏 (33)第五节特殊排版方式 (33)六、使用表格 (39)第一节插入表格 (39)第二节单元格的选取 (42)第三节单元格的合并和拆分 (44)第四节单元格里文字的格式 (45)第五节绘制表格 (47)第六节插入行、列、单元格 (48)第七节调整表格的大小 (48)第八节表格的复制和删除 (49)第九节表格的格式设置 (49)第十一节标题行重复 (52)第十二节表格和文字的相互转换表格举例.doc (52)第十三节表格的图文绕排............................................................................... 错误!未定义书签。
七、图片和自选图形 (53)第一节插入图片 (53)第二节图片工具栏 (53)第三节绘图工具与编辑图片 (55)第四节曲线的绘制和修改 (59)八、其它图形对象 (61)第一节使用文本框 (61)第二节插入艺术字 (63)第三节公式的输入 (65)第四节插入Excel工作表 (66)第五节插入图表 (67)第六节插入声音和视频 (69)九、查阅文档 (70)第一节文档结构图和大纲级别 (70)第二节定位和浏览 (71)第三节插入目录 (72)第四节视图的介绍 (73)第五节窗口、书签和索引 (74)十、检查、校对和审阅 (77)第一节检查和校对 (77)第二节语言的设置 (78)第三节批注和修订 (79)第四节使用审阅 (81)第五节版本保存和文档比较 (81)十一、页面和打印设置 (84)第一节页面设置(文件\页面设置) (84)第二节使用分页符 (85)第三节 .............................................................................................................................使用换行符 85第四节 .............................................................................................................................使用分节符 85第五节 .............................................................................................................................页眉和页脚 86第六节文档的背景 (88)第七节文档网络 (90)第八节打印预览和打印 (91)一、Word2003界面(1)使用键盘来打开菜单我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单,事实上用键盘也可以打开菜单。
Word 2003文档的基础操作
4.2 Word 2003的窗口组成
• 次分明,特别适合于多层次文档,如报告文体和章节排版等。 • (5)阅读版式视图可以在阅读文档的同时标注建议和注释。 • 6.状态栏 • 状态栏位于文档窗口最下方,包括页数、节、日前所在的页数/总页
数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。在状态栏右侧有4个按 钮,分别是“录制”“修订”“扩展”和“改写”。双击该按钮,则 按钮显示为黑色,表示进入该状态。默认处于“插入”状态。 • 7.任务窗格 • 任务窗格位于编辑区的右侧,可通过“视图”一“任操作
• 示的文件名列表中的文档或单击“开始”一“文档”,找到文件名单 击打开。
• 执行以上任一种操作后,系统会出现如图4-5所示的对话框。在打开 对话框中,可以进行以下操作。
• ①在“查找范围”下拉列表中,选择要打开的文件所在的文件夹(默 认的文件夹是“我的文档”)。
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4.3文档的基本操作
• 在“另存为”对话框中,可进行以下操作。 • ①在“保存位置”下拉列表框中,选择要保存到的文件夹。 • ②在“文件名”栏内输入另存的文件名。 • ③在“保存类型”下拉列表框中,选择要保存的文件类型。 • ④单击“保存”按钮,将按以上设置保存文件。 • ⑤单击“取消”按钮,取消另存为操作。 • (3)自动保存。 • Word 2003还具有很重要的自动保存功能,即每隔一段时间会自动对
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4.3文档的基本操作
• 1.新建文档 • 启动Word 2003后,系统会自动建立一个空白文档,默认的文件名是
“文档1"。在Word 2003中,用户可以根据需要另外创建一个空白文 档。 • 常用的创建方法如下。 • (1)启动Word,单击工具栏上的 按钮。 • (2)启动Word,选择“文件”一“新建”命令。 • 2.保存文档 • Word 2003处理文档时,文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时 文件中,如果不保存文档就退出系统,文档的内容就会丢失。保存文 档的方式有:保存、另存为及自动保存。
Word2003基本操作
• 单击调色板中的“无填充色”按钮。
Word2003美化文档
3.6.2 插入图片 ⑴插入剪贴画 插入剪贴画操作步骤: • 将插入点移到要插入剪贴画的位置。 • 单击“插入”菜单→选择“图片”子菜单→“剪贴画”命令,弹出“插入剪贴画”对话框。 • 在“剪贴画”标签中选择需要的图片,单击“插入剪辑”按钮,则所选定的剪贴画插入到当前的位置。 ⑵编辑图片。 调整图片的大小,可以按下列步骤操作。 • 单击要调整大小的图片。 • 鼠标拖动尺寸句柄改变图片的大小。拖动上下两边的句柄改变图片的高度;拖动左右两边的句柄改变图片的宽度;拖动对角线上的
选择需要打开的文件。
l 单击“打开”按钮打开选定的文件。
⑵使用菜单打开最近使用过的文档。
如果文档是最近使用过的,可以使用两种方法快速打开它。
l
默认状态下,Word在“文件”菜单的底部列出最近使用过的四个
文档名,打开“文件”菜单后,用鼠标单击要打开的文档名,或者用
键盘输入文档名前面的编号,都可以打开指定的文档。
对话框,打开“纸型”选项卡。
l 在“纸型”卡中选择一种合适的类型。
l 在“方向”组中选择方向。
单击“确定”按钮,即可完成设置纸型的操作。
⑵设置页边距
设置页边距操作步骤:
l
单击“文件”菜单→选择“页面设置”命令,弹出“页面设置”
对话框,打开“页边距”卡。
l
在“页边距”选项卡中进行“上”、“下”、“左”、“右”页
Word2003基本编辑
3.3.1 打开Word文档
⑴使用“打开”对话框打开Word文档的操作步骤。
l
单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,或选择“文件”菜单
→“打开”命令,打开“打开”对话框。
第1讲 Word 2003的基本操作
1.2.1 知识点讲解
四、删除与改写文本 (2)改写文本 在改写状态下输入文本,会覆盖掉光标处原有的文本。 选定要改写的文本,输入改写后的文本。 删除要改写的文本,输入改写后的文本。
1.2.1 知识点讲解
五、复制与移动文本 (1)复制文本 将鼠标指针移动到选定的文本上,当鼠标指针变为 时, 按住Ctrl键的同时拖动鼠标,鼠标指针变成 ,同时, 旁边出现有一条表示插入点的虚竖线,当虚竖线到达目 标位置后,松开鼠标左键和Ctrl键,选定的文本被复制到 目标位置。 先将选定的文本复制到剪贴板上,再将插入点光标移动 到目标位置,然后把剪贴板上的文本粘贴到当前位置。
1.3 Word 2003的文字格式化
1.3.1 知识点讲解 1.3.2 范例解析 1.3.3 课堂练习
1.3.1 知识点讲解
一、设置字体、字号和字颜色
单击【字体工具栏】组 中的 按钮,打 开字体下拉列表,从中可以选择要设置的字体。 单击【字体】组 中的 按钮,打开字号下拉列 表,从中选择一种字号。单击 按钮或按Ctrl+> 组合键, 选定的文本增大一级字号。单击 按钮或按Ctrl+< 组合键, 选定的文本减小一级字号。 单击【字体】组中 按钮右边的 按钮,打开颜色列 表,单击其中一种颜色,将文字的颜色设置为该颜色。
1.2.3 课堂练习
最终文档内容 ●口渴的乌鸦● 【希腊】伊索 乌鸦口渴得要命,飞到一只大水罐旁,水罐里没有很多水,他想尽了 办法,仍喝不到。于是,他就使出全身力气去推,想把罐推倒,倒出水来, 而大水罐却推也推不动。 这时,乌鸦想起了他曾经使用的办法,用口叼着石子投到水罐里,随 着石子的增多,罐里的水也就逐渐地升高了。最后,乌鸦高兴地喝到了水, 解了口渴。 这故事说明,智慧往往胜过力气。
第01章Word2003快速入门
中文版Word 2003实用教程
1.2.3 工具栏
在Word 2003中,将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮 的操作,可以快速执行使用频率最高的菜单命令,从而提高工作效率。
显示或隐藏工具栏 添加和删除工具栏按钮 自定义工具栏
中文版Word 2003实用教程
1.2.4 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息,如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态,如录制宏、当前使用的语言等,当这些命令的按钮为高亮时, 表示目前正处于工作状态,若变为灰色,则表示未在工作状态下。
中文版Word 2003实用教程
第01章Word2003快速入门
中文版Word 2003实用教程
教学重点与难点
Word 2003的启动与关闭 Word 2003的工作界面 文档的基本操作 Word 2003的视图方式
中文版Word 2003实用教程
中文版Word 2003实用教程
中文版Word 2003实用教程
1.2 Word 2003的操作界面
启动Word 2003后,就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题 栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。
标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 任务窗格
菜单栏 工具栏
文档编辑区
标题栏 任务窗格
状态栏
中文版Word 2003实用教程
1.1.2 Word 2003的退出
退出Word 2003有很多方法,常用的主要有以下几种。 单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮 。 在主菜单中选择“文件”|“退出”命令。 双击窗口“程序图标”按钮 。 单击窗口“程序图标”按钮 ,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
Word_2003基本操作教程(修订版)
格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
选择菜单【格式】|【段落】命令,在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式:左缩进、右缩进、首行缩进和 悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。
水平标尺
可用【段落】对话框设置段落缩进
3.设置行间距和段间距
2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所选 内容移动到目标位置
3.6 查找与替换
8.3 插入页码
① 选择【插入】|【页码】命令,弹出【页码】对话框。 ② 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码 的位置和对齐方式。 ③ 单击【格式】按钮,打开【页码格式】对话框。 ④ 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。 ⑤ 单击【确定】按钮。
8.4 设置页眉和页脚
1.添加页眉和页脚
① 选择【编辑】|【替换】命令,打开【查找和替换】 对话框,并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字,在 【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级 选项,可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】,Word 2003即将找到第一处相应内容 按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。
2. 利用【图片】工具栏编辑图片
下列两种方法可以调出
右击图片,在快捷菜单中选择【显示“图片”工具
栏】。
插入图片
增加对比度
裁剪图片
word2003基础教程(适合初学者)
Word 文字处理第一部分 Word 2003的基本操作1.启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标,启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。
2.新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档:⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。
4.保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。
操作方法如下:①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。
④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。
提示:文档保存的几种方式(1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。
Word2003基础教程完整版解析
1、选定文本的技巧
双击,选择词组 三击14段中词组,选择一段 单击空白处,选择一行 双击空白处,选择一段 三击空白处,选择整篇文章
14
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本,工具/拼写和语法
15
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
设置列宽 为2cm
合并后的 单元格 设置行高 为1.2cm
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三、格式化表 格
表格的对齐和定位
表格内容的对齐
设置表格边框和底纹 表格自动套用格式
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1、表格的对齐和定位
直接用鼠标拖曳 表格靠左
表格靠右
利用“表格|表格属性”命令 表格居中
78
2、表格内容的对齐
利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性,单元格选项
29
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
30
首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起
始位
悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的
起始位
左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置
31
悬挂缩进
右缩 进 首行 缩进 左缩进
32
右 3、格式工具栏 分散 对 齐
对齐
行 间 距
设置水印(格式/背景/水印):
文字和图案水印,打印时显示
60
设置背景
61
设置水印
文字水印 图片水印
62
3.6 表格的制作
表格的建立
表格的编辑
表格格式化
Word2003学习教程
word 2003 第一讲Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容(1)学会启动和退出边用边学word 2003程序。
(2)掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。
(3)学会用键盘输入文档内容。
(4)掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
(5)如何新建文档。
(6)输入文档的内容。
(7)保存编辑的文档。
1.启动系统运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令,即可启动边用边学word 2003。
运用快捷图标启动边用边学word 2003软件(1)将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上,单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单。
(2)将鼠标移到【发送到】选项,在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令,桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标,(3)在桌面上双击该(边用边学word 2003快捷图标)即可启动该应用程序。
在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令,即可退出边用边学word 2003程序。
2.界面介绍边用边学word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
(完整版)word2003基础教程
在程序窗口按下快捷键:“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏,下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车,或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单,上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。
第二节浏览程序窗口
Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格
二、菜单栏
菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。Windows快捷键“Alt”激活菜单栏,听
到“文件(F)子菜单”后,即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”,上下光标可以展开子菜单。
特别说明:您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题,但必需用Tab键切到该框,因为光标无法激活它。
Word2003基础教程
(抵制收费)
第一章
中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分,它具有强大的文本编辑和文件处理功能,是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。
第一节安装、启动和退出程序
一、安装程序
安装word2003和安装其它软件并无二致,需要说明一下的是光盘版的安装。当您将中文版office2003光盘放入光驱后,请不要自动播放,因为自动播放会弹出图形化的安装界面,读屏软件无法操作。您可以在插入光盘后,打开“我的电脑”找到CD驱动器,application键弹出快捷菜单,通过“打开(O)菜单”来打开光盘,然后在列表中选中office文件夹,打开以后,列表中出现几个文件夹,由于版本不同,文件夹数量和名称可能会略有区别,不过没关系,在这些文件夹中寻找setup.exe并回车执行,您就能顺利地用键盘完成安装操作了。
WORD2003的基本知识教程详解
WORD2003的基本知识教程详解WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、启动退出方法1、启动方法:(1)双击桌面WORD快捷图标(2)“开始”-程序-Microsoft word(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。
或通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。
(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。
2、退出方法:(1)“文件”-“退出”(2)点击“×”(3)按Alt+F4(4)双击窗口左上角控制菜单(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”(7)异常退出:Ctrl+Alt+Del注:在退出前,若未保存文档,系统会提示“是否将文档存盘”。
WORD2003文档的基本操作一、新建文档(1) 常用工具栏-新建:创建空文档(2) “文件”-“新建”-“常用”标签:创建空文档其他标签:创建模板(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档(4)使用向导建立:文件-新建-相应标签下的向导(5)Ctrl+N二、文档输入:中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。
注意:1、为了排版方便,不到一段结束不按回车键。
2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。
3、将插入点重新定位,有三种方法:(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);(2) 利用鼠标移动或移动滚动条,然后单击;(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处,再输入所需定位的页码。
第一章 Word 2003基本操作
1.1
2003入门 Word 2003入门
1.2
2003文本编辑与打印 Word 2003文本编辑与打印
1.1 Word 2003入门 Word 2003入门 1.1.1 Word 2003的启动 的启动
(1)用鼠标左键单击Windows XP桌面上任务栏中的 【开始】按钮,从打开的【开始】菜单中选择【所有 程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word 2003】命令。 (2)如果桌面上已经建立了【Microsoft fice Word 2003】程序的快捷方式,用鼠标双击其快捷方式图标。
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.2 插入符号、日期和时间
一、插入常用的特殊符号 将插入点光标移动至需要的位置,选择【插入】/【特殊符号】 命令,打开【插入特殊符号】对话框。
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.2 插入符号、日期和时间
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.1 输入文字
一、选择输入法
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印
1.2.1 输入文字
二、输入文字 移动插入点光标的按键操作
按 键 ↑ ↓ ← → Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+← Ctrl+→ 功 能 上移一行 下移一行 左移一个字符 右移一个字符 上移一段 下移一段 左移一个单词 右移一个单词 Home End Ctrl+Home Ctrl+End PageUp PageDown Ctrl+PageUp Ctrl+ PageDown 按 键 功 能 移至行首 移至行尾 移至文档的开头 移至文档的末尾 上移一屏 下移一屏 上移一页 下移一页
word2003入门教程
6. 查找与替换 1)一般查找和替换 定光标或选择部分文本→ 编辑】 查找】 定光标或选择部分文本→【编辑】/【查找】→在 【查找】选项卡下的【查找内容】列表框中输入查找 查找】选项卡下的【查找内容】 内容→ 查找下一处” 光标定在找到的文本处→ 内容→“查找下一处”→光标定在找到的文本处→选 替换】 替换为】 择【替换】选项卡 →在【替换为】列表框中输入替 换的内容→单击【替换】按钮或【全部替换】 换的内容→单击【替换】按钮或【全部替换】按钮 2)特殊查找和替换 单击【查找和替换】对话框中【高级】按钮, 单击【查找和替换】对话框中【高级】按钮,将扩展 该对话框 其中:搜索选项中“搜索” 全部、向上、向下); 其中:搜索选项中“搜索”(全部、向上、向下); 区分大小写” 全字匹配” 使用通配符” “区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符” 格式”按钮(字体、段落、突出显示等); );“ “格式”按钮(字体、段落、突出显示等);“特殊 字符”按钮(段落标记、任意字符等); );“ 字符”按钮(段落标记、任意字符等);“不限定格 式”按钮可取消所设置的格式
五、Word文档的编辑 Word文档的编辑 1.文本的录入 1.文本的录入 1)输入文本 在“页面”(或“Web版式”)视图方式下,鼠标 页面” Web版式” 视图方式下, 版式 在文档任意位置双击,即可出现闪烁的插入点, 在文档任意位置双击,即可出现闪烁的插入点,可输 入文本。使用微软拼音输入法输入汉字, Shift键 入文本。使用微软拼音输入法输入汉字,用Shift键 切换中/英文输入状态,Word在一个段落中会根据页 切换中/英文输入状态,Word在一个段落中会根据页 面宽度自动换行,当一个段落输入完毕按“回车键” 面宽度自动换行,当一个段落输入完毕按“回车键” 换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符” 换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”, 当希望将前后两段合并成一段, 当希望将前后两段合并成一段,只需将前一段末尾的 硬回车符” Delete或Del键 在符号前) “硬回车符” 用Delete或Del键(在符号前)或 BackSpace键 在符号后)删除即可。 BackSpace键(在符号后)删除即可。
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五、任务窗格
任务窗格是word2003程序中提供常用命令的窗口。它的位置默认在文档窗口的右侧,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。在需要的时候,任务窗格会自动显示,当然您也可以随时打开和关闭它。
打开或关闭任务窗格快捷键Ctrl+F1
在任务窗格和文档窗口之间跳转快捷键F6
三、添加数据
四、删除表格
第二节修改表格
一、在表格中插入行、列或单元格
二、在表格中删除行、列或单元格
三、合并、拆分单元格或表格
第一、合并单元格:
第二、拆分单元格:
第三、拆分合并表格:
第三节设置表格格式
一、表格自动套用格式
二、表格中的文字格式
第一、表格中的字体:
第二、表格中的文字方向:
第三、表格中文字的对齐方式:
二、菜单栏
菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。Windows快捷键“Alt”激活菜单栏,听
到“文件(F)子菜单”后,即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”,上下光标可以展开子菜单。
特别说明:您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题,但必需用Tab键切到该框,因为光标无法激活它。
方法一、使用阳光软件的快捷键取消选中
方法二、使用Word程序的功能取消选中
第三节复制和移动文本
一、复制文本
二、剪切文本
三、粘贴文本
第四节查找与替换文本
一、普通查找
二、普通替换
三、高级查找和替换
第五节撤消和恢复撤消
一、撤消
二、恢复撤消
第六节关于自动更正
一、自动更正
二、自动套用格式
三、自动图文集
第七节检查拼写和语法错误
第二、单元格引用:
第五节表格和文本间的转换
一、将表格转换成文本
二、文本转换为表格
第七章使用图形对象
第一节插入图片
一、插入来自文件的图形
二、以对象的方式插入图片
三、直接从剪贴板插入图片
第二节设置图片或图形对象格式
一、设置图片或图片对象的版式
二、设置图片大小
三、设置图片属性
四、给图片添加边框
第三节插入剪贴画
六、实例:
第九章大纲、目录和索引
第一节大纲
一、使用大纲视图
二、创建和修改大纲
第二节目录
一、创建目录
二、查看目录
三、替换和更新目录
四、创建图表目录
五、交叉引用
第三节索引
一、标记索引项
二、创建和更新索引
第十章样式和模板
第一节样式
一、应用Word2003的内置样式
方法一、通过任务窗格应用样式
方法二、为样式指定快捷键
二、编辑时标记修订
三、审阅修订
第辑和删除批注
第三节使用主控文档
一、创建主控文档
二、在主控文档中插入现有的Word文档
三、锁定子文档
四、删除子文档
五、合并子文档
将多个子文档合并为一个子文档:
将子文档合并到主控文档:
六、拆分子文档
第四节字数统计
第五节自定义工具栏、菜单和快捷键
第一节设置页面
一、选择纸张类型和来源
二、设置页边距和纸张方向
三、设置每页的字数
第二节页眉、页脚和页码
一、浏览、编辑页眉和页脚
二、插入页码
第三节边框和底纹
一、文字、表格、图形边框
二、页面边框
三、添加底纹
四、删除边框和底纹
第五节设置文档背景和水印
一、设置和删除文档背景
二、其他背景
第六节使用中文版式
一、拼音指南
方法二、使用菜单命令设置水平对齐方式
方法三、使用快捷键设置水平对齐方式
第二、设置段落的垂直对齐方式
二、设置段落缩进
三、设置行距、段前和段后间距
第三节项目符号和编号列表
一、在输入文本时创建项目符号和编号列表
二、为现有文档添加项目符号或编号
三、更改项目符号和编号列表的格式
四、添加自定义项目符号和编号
五、重新设置编号的起始点
和状态栏。请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式,这对您今后的学习非常重
要。
一、标题栏
标题栏主要包括“控制菜单”按钮、文件名称、程序名称和窗口控制按钮。
Windows的快捷键:“Alt+空格”用于弹出控制菜单。
阳光软件快捷键:Ctrl+小键盘2用于朗读当前窗口标题。
至于窗口控制按钮,键盘无法访问,不过它们的功能完全可以通过控制菜单来实现。
六、创建多级列表
七、删除项目符号和编号
第四节脚注和尾注
一、插入脚注
二、插入尾注
三、删除脚注和尾注
四、脚注和尾注相互转换
第五节插入题注
一、为文档设置自动添加题注
二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注
三、修改题注
第六节插入书签
一、插入书签
二、显示书签
三、定位到指定书签
四、删除书签
第五章文档的排版与打印
方法二、保存一个加密文档
第二节打开和关闭文档
一、打开文档
方法一、从“资源管理器”打开文档
方法二、使用菜单命令打开文档
方法三、打开最近使用过的文档。
二、关闭文档
方法一、关闭当前文档而不退出word程序
方法二、关闭当前文档同时退出word程序
第三节定位和拆分窗口
一、定位
二、拆分窗口
第四节文档视图
一、普通视图
三、工具栏
Word软件以工具按钮的形式将常用的菜单命令显示在工具栏,通过对工具按钮的操作,可以快速地执行菜单命令,从而提高工作效率。在默认情况下,工具栏显示常用工具按钮和格式工具按钮,当然您可以通过“工具(T)子菜单”下的“自定义(C)...菜单”来配置个性化的工具栏。键盘访问工具栏的方法是:Alt激活菜单后,用word提供的快捷键“Ctrl+Tab”跳转到工具栏,然后就可以用Tab键或左右光标来访问工具按钮了,如果听到有“下拉”提示,请用上下光标展开,执行命令当然是“Ender”键啦。
读光标所指字符的字号及类型快捷键:插入+F
描述光标所在行,列,段落,页信息快捷键:插入+删除
查询当前字符的语言快捷键:Alt+Ctrl+Shift+A
第二章
第一节新建和保存文档
一、新建文档
启动word程序,它就会为您自动创建一个空白文档,但这并不意味着,要创建一个新文档,就要启动一次程序,word为您提供了多种创建新文档的方法。在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。除此之外,您还可以执行“文件(F)子菜单”,下的“新建(N)...菜单”回车打开“新建文档”任务窗格,此时焦点自动跳转到任务窗格,这里提供了多个选项链接,用Tab键切到需要的选项回车,就能创建一个新文档了。
二、启动程序
按下Windows键弹出“「开始」菜单”,展开“所有程序(P)菜单”后。上下光标到“MicrosoftOffice子菜单”,右光标展开该子菜单后,上下光标找到“MicrosoftOfficeWord2003菜单”回车即可启动Word程序。另外,当您在资源管理器中选择任意一个后缀名为.doc的文档回车时,计算机也会为您启动word程序,同时打开您选中的文档。
下一选项快捷键Tab
上一选项快捷键Shift+Tab
返回上一任务窗格Alt+左光标
跳到下一任务窗格Alt+右光标
六、状态栏
状态栏位于word窗口的底部,它提供文档当前位置的诸多信息,如页码、行列数、光标到页顶端距离等,另外它还显
示一些特定命令的工作状态,如:录制、改写、修订、扩展以及当前使用的语言种类等。阳光软件相关快捷键如下:
二、合并字符
三、带圈字符
四、双行合一
五、纵横混排
六、简体中文和繁体中文的转换
第七节打印文档
一、打印预览
二、打印文档的一般操作
三、其他打印设置
第六章文档表格
第一节创建和删除表格
一、创建表格
方法一、使用工具栏创建表格
方法二、使用键盘输入创建表格
方法三、使用菜单命令创建表格
方法四、绘制表格
实例
二、表格嵌套
三、设置表格中的文字至表格边线的距离
四、表格的分页设置
第一、设置表格标题行重复:
第二、取消跨页断行设置:
五、自动调整表格
六、改变表格的位置和环绕方式
第一、表格对齐方式:
第二、文字环绕方式:
七、表格的边框和底纹
八、插入斜线表头
九、制作具有单元格间距的表格
第四节使用排序和公式
一、使用排序
二、使用公式
第一、简单的行列运算
Word2003基础教程
(抵制收费)
目录
第一章初识中文版Word2003
第一节安装、启动和退出程序
一、安装程序
二、启动程序
三、退出程序
第二节浏览程序窗口
一、标题栏
二、菜单栏
三、工具栏
四、文档窗口
五、任务窗格
六、状态栏
第二章文档的基本操作
第一节新建和保存文档
一、新建文档
二、保存文档
方法一、保存一个普通文档
二、Web版式视图
三、页面视图
四、阅读版式视图
五、大纲视图
六、打印预览
七、网页预览
第五节查看文档属性
第三章编辑文本
第一节输入文本
一、输入文字
二、插入符号
三、插入当前日期和时间
第二节选中文本