航海图书的管理与改正

航海图书的管理与改正

远洋船舶航海图书的管理和改正基本上是围绕每周一版的英版《航海通告》进行的（中版图书的改正可参考英版管理和改正原则进行），妥善管理和充分利用每周的《航海通告》是做好航海图书管理工作的关键，下面就此项工作的相关内容分述如下：

一、英版《航海通告》的管理：

收到《航海通告》后：

1.在各通告封面写上收到日期，收到港口，并检查期数是否连贯。

2.将第Ⅵ部分取下交给电报员或负责电报员工作的GMDSS操作员。

3.将第Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ部分分别取下汇总。

4.第Ⅰ、Ⅱ部分（包括帖图BLOCK）有时需要保存十年以上，所以要按顺序排放并保管好。

5.做好海图卡片的登记工作，并在封面注明“已登记”。

6.做好《航海图书总目录》的改正（主要是海图CHARTS部分）。

7.做好《航海书籍登记表》（自制）的更新工作（主要是书籍PUBICA TONS）。

8.提示每周航海通告的左上角有些内容很有帮助：

1）每期都有NOTICES XXX-XXX/YY字样：XXX是通告号，YY是年份。

2）月末版有T/P NOTICES IN FORCE字样，说明在第Ⅱ部分的末尾部分，有仍然有效的汇总索引。列出了临时通告号或预告号，涉及海图，标题，涉及图夹号。这里的内容比《航海通告

年度摘要》更新，是重要的参考资料。建议取下最新的放在《临时通告和预告剪贴簿》中。

3）月末版有AMENDMENTS TO SAILING DIRECTIONS IN FORCE字样，说明在第Ⅳ部分的末尾部分，有仍然有效的《航路指南》改正的汇总索引，是改正《航路指南》及补篇时重要

的参考资料。建议取下最新的与第Ⅳ部分汇总放在一起。

4）季末版有CURRENT HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS字样，说明在第Ⅱ部分末尾，有航海书籍（如《航路指南》及补篇，《灯标雾号表》，《无线电信号表》，《潮流表》等）的最新

版本的汇总，是维护《航海书籍登记表》的重要参考。

二、英版海图及卡片的管理与改正

1.英版海图的管理与改正主要是依据每周《航海通告》第Ⅰ、Ⅱ部分来进行的。下面介绍每周《航

海通告》第Ⅰ、Ⅱ部分的主要内容及使用。

1）第Ⅰ部分比较常用的是INDEX OF CHARTS AFFECTED部分。

①使用时，取出船上的海图汇总表，对照《航海通告》的INDEX OF CHARTS AFFECTED 列

表，勾出本船配备的图号。该列表分两栏，第一栏是海图图号，第二栏是与之对应的通告

号码。通告号码后面接T，说明该通告是临时通告（TEMPORARY NOTICE）；通告后面

接P，说明该通告是预告（PRELIMINARY NOTICE）；第二栏中没有通告号码，只有PL，

说明本通告第二Ⅱ部分的前面有关于本海图的新版、作废信息。

2）第Ⅱ部分的主要有以下内容：

①NEW ADMIRALTY CHARTS AND PUBLICATIONS（新出版图书）中有：

a.新出版海图的图号，标题、图界等，比例尺，图夹号，在图书总目录中的页数，价格。改

正时，先翻到总目录中的该页位置，按照图界经纬度在右页画出该号海图的位置，在任一

（二）个角的附近写上图号；然后在左页文字描述页面中的适当位置（最好按图号顺序，

若不可行，可以在空白处）写上以下内容：图号，标题，比例尺，出版日期，新版日期（若

有）。

b.可能有新出版的书籍，但目前为止，比较重要，比较常用的都已出版。若有重要书籍，

可登记在自制的《航海书籍登记表》上。

②NEW EDITIONS OF ADMIRALITY CHARTS AND PUBLICATIONS（新版图书）中的内容

同上面差不多，有时只需要改动或填上新版日期即可，其他内容不变。如果有新版的书籍

或航路指南的补篇，则会给出该书的NP号，书的描述，价格等。在这种情况下，就需要

新《航海书籍登记表》上的记录。

③ADMIRALTY CHARTS AND PUBLICATIONS TO BE PUBLISHED 中列出了即将出版的

新图书，海图新版，图书新版的日期。对于新的海图，如果该新版海图一出版，就取消某

张海图，而本船备有被取消的海图，则需在该海图卡片上注明海图“将于X月X日作废，

出新图XXXX号。”如果本船不配有将被取消的海图，一般不用理会。对于海图出新版的

情况，若本船配有该海图，则需在海图卡片上注明“将于X月X日出新版。

④ADMIRALTY CHARTS AND PUBLICATIONS PERMANENTL Y WITHDRAWN中列出：出

版了新图或新版海图后，要永久作废的海图图号。应该看一下，两栏的海图号是否一致：

若一致，一般不需做什么；若不一致，则应删除《航海图书总目录》上的作废图号的内容，

若本船原来备有该作废海图，则应在卡片上注明“本海图作废”。取出海图，写上“作废”

字样，另外存放或销毁。同时在《海图总表》上画掉该图号。

⑤ADMIRALTY CHARTS INDEPENDENTL Y WITHDRAWN中列明的是，可以在没有任何附

带条件的情况下作废的海图图号。做法同上述一样。

⑥第Ⅱ部分的末尾有时还有勘误表（ERRA TUM），需做相应的勘误工作。

2.新上海图

1）根据本船航线需要，查改至最新的《航海图书总目录》，可知需要哪些海图。

2）对照本船的海图总表，如果有海图本船未配备，或配备的海图已作废或已出新版，即可申请上海图。

3.海图管理

1）海图上船后：审核海图数量、图号是否正确。

2）建立海图卡片。

3）若新海图本船原来不配备，可建立新卡，填入图号，标题，比例尺，最近的小改正的通告号/年份等信息。

4）若新上的海图是由于旧图作废或出新版，除建立新卡外，还得取出旧卡片。

5）卡片按海图图号的顺序排放。

4.海图卡片的维护。

1）收到新的航海通告后，对照第Ⅰ部分的INDEX OF CHART AFFECTED部分，把与本图改正有关的通告号/期数登记在卡片上。

2）若本图号后跟“PL”，应立即根据航海通告的第Ⅱ部分前面部分的内容，将有关本海图的作废、出新版将作废、将出新版等信息记录在卡片上。

5.海图改正

1）每一船应尽量收取最新的航海通告，要用的海图应改正至最新。改正海图时，找出卡片，紧接着上次的小改正，按顺序改正。做完一项改正，勾掉卡片上的通告号，同时在海图左下角

的小改正登记中写上（年份）通告号。

2）临时通告和预告用铅笔改正，改正后应对所做的改正做个登记，注明是由哪年哪号临时通告或预告改正的，且在海图右下角或其他合适的位置，像登记海图小改正那样，用铅笔写上已

做改正的临时通告和预告的编号/年份。已失效的临时通告和预告的改正内容和登记的信息

都应擦掉。

三、航行警告的管理和改正

航行警告一般有下列几种：

1.来自每周航海通告第Ⅲ部分的改正。

1）这部分的改正工作量不大，一般要求18个分区全部改正。使用时，取出最近的一期通告的第Ⅲ部分，18分区按顺序改正。每一分区最前的汇总部分最为重要。汇总部分有：分区名

（如第一分区NA V AREA Ⅰ[NE ATLANTIC]），第几周，日/月/年，该分区仍然有效的警告

年份，编号列表。把汇总部分剪下，替换旧的汇总部分。按照新的汇总部分，对照已帖的警

告，把失效的警告内容（即警告编号不在列表中）删掉。短缺的警告一般在刚收到通告中，