项目部日常管理细则

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项目部日常工作管理细则

一、员工守则

为了加强项目部建设,规范员工行为,树立企业良好形象,保证工程建设顺利进行,特制定本守则,凡项目部员工均应严格遵守。

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,不断提高政治思想素质。

2、热爱本职工作,发扬集体主义精神,精诚团结,密切合作,无私奉献。

3、树立全局观念,以大局为重,以工作为重,一切为了工程建设,一切服从工程建设的需要。

4、培养严谨科学的求实作风,一切从实际出发,办实事,求实效,扎扎实实地工作,努力学习技术和业务知识,不断提高办事效率和服务水平,按时、保质、保量地完成各项工作任务。

5、遵守国家法律和社会公德,廉洁奉公,杜绝各种违法乱纪行为,敢于向一切不良行为作斗争。

二、会议制度

项目部会议主要包括经理办公会、工委办公会。为了使各种会议做到制度化、规范化,特制定本制度。

1、经理办公会

(1)经理办公会是分析形势,交流情况,制定重大政策措施,研究决定重大问题的会议。

(2)会议不定期召开,由经理召集和主持,经理、副经理、工

委书记、总工及项目部其他领导成员参加;必要时,根据需要适当扩大范围。

(3)会议主要内容为:研究确定工作思路、工作大纲和重大措施;研究制定一个时期的工作目标和工作方针;研究确定季度生产计划和材料供应计划;研究以项目部名义组织召开的会议和对外活动,包括大型接待、对外宣传活动等;对外立项签约合同条款;拟采取的重大技术措施、方案;重大的财务开支计划;重大责任事故的处理等。

(4)、经理办公会是项目部领导工作,安排工作任务,部署工作计划,交流工作经验、处理重大问题的专门会议。

(5)、会议每月召开一次,由项目部领导主持,参加人员有项目部领导成员,各部门负责人,各工区主要领导和工程技术负责人。

(6)、会议主要内容是:汇报工作情况,总结交流经验,研究解决工作难题,研究部署阶段性任务。

2、工委办公会

(1)工委办公会是安排党务工作,部署工作计划,交流工作经验的专门会议。

(2)会议不定期召开,由工委领导主持,参加人员有工委书记、工委委员参加;必要时,根据需要,适当扩大范围。

(3)、会议主要内容是:学习党的中心工作、方针,总结交流思想政治工作经验,研究解决工作难题,研究部署阶段性工作。

三、文书处理办法

1、拟、发文办法

(1)、凡项目部行文,由项目部领导授权有关部门人员拟稿,负责人审稿。内容涉及两个以上的部门,由一个部门主办,由有关部门会签。拟文经办公室核稿后,由经理签发。经理不在时,由副经理签发。

(2)、办公室协助领导做好公文核稿把关工作。

(3)、各种文件、报告、函件、简报材料、资料等,均由承办人负责校对、装订,由办公室统一送发,各业务口分别存档。

2、收文处理

(1)、外来文件,由办公室清点、登记,办公室主任根据情况提出处理建议,报领导阅批。根据领导批示,送有关部门人员传阅办理。

(2)、承办部门要准确理解来文内容和需办理的事项,及时处理,并将办理结果回复来文单位。

(3)、对公文处理情况,办公室要及时督促检查,对久拖不办贻误工作,造成损失的,要追究承办部门和承办人的责任。

(4)、公文处理完毕,承办部门要及时将公文及处理过程中形成的有关材料登记汇总、整理、立卷、保管。

3、印鉴管理

(1)、项目部印鉴暂定:项目部印章。

(2)、项目部印章由办公室专人管理,项目部领导签字批准后,才能用印。

(3)、印鉴管理实行管理责任制,谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的,将追究当事人责任。

四、行政后勤管理

1、各种通讯设备统一由办公室管理,话费标准:执行分公司的规定。

2、办公用品、生活用品管理

(1)、项目部办公、生活用品系公共财产,凡领用者,须爱护,并妥善保管。

(2)、办公用品、生活用品由办公室统一管理,按计划购买、验收、发放,并建立帐卡,专人管理。

(3)、各部门必需的办公用品、生活用品、文化用品,须先申报购置计划,然后由办公室汇总报领导批准后,统一购置、验收、发放,未经允许擅自购买的,自行负责。

4、车辆管理

(1)、项目部车辆及司机由办公室统一管理和调度。

(2)、工作用车,由办公室按轻重缓急和车辆情况统筹安排,长途出车,一律经领导批准,否则责任自负。车辆原则上不得私用。

(3)、司机要自觉遵守交通法则,服从交通管理,做到文明驾驶,安全行车,要做好车辆的维修保养,保证车辆整洁和技术状况良好。

(4)、车辆维修须由办公室统筹安排,修理完毕,由司机和办公室或其他人员共同结帐、开票,报经理签字报销。

(5)、司机安全教育,行车违章和交通事故处理,由办公室统筹安排。司机要加强交通安全学习。发生安全事故,造成损失的,视责任大小,分别给予司机和责任人经济处罚。

5、会议室管理

会议室由办公室统一管理,使用中注意保持清洁卫生。

6、用餐管理

(1)、上级单位、外单位来项目部检查指导工作,下级单位和各施工单位到项目部办公事,由办公室安排就餐。

(2)、项目部每月给员工每人补贴8 元。

五、劳动管理

1、劳动纪律

认真履行职责,模范遵守项目部各项管理规定,严格办事制度。按时上下班,坚守工作岗位。项目部领导应指定一名坚持原则、责任心强,办事公道的同志负责考勤,每月2日前将上月考勤表交本人签认,办公室复核后送财务。

2、假期管理

根据集团公司关于工作制及假期管理规定,集团公司项目部执行不定时工作制,凡在项目部工作的人员均执行集团公司相关规定。

(1)、员工休探亲、年功、季度假、公休假必须先填写休假单,请事假必须先填写事假单,并经部门负责人同意,经理部领导审批。病休须凭医院的病情证明和病假单。假期届满,必须按时会项目部上班,并到办公室销假备案。需延长假期者,必须要假满前一天通过电话向经理部请示。未获批准,必须按时赶回,超假者作为旷工处理。但因紧急事故等特殊情况延长假期的,事后说明原因并补办手续,不以旷工论处。

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