知识管理的经典理论.
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智力资本一向是文明组织和人类崛起的决定因素,早在6万前,我们的 祖先克罗马侬人和尼安德特人曾同时并存,然而大约3万年前,尼安德 特人消失了。 为什么一个种族幸存,而另一个种族却灭绝了?两者都使用工具和语言, 但克罗马侬人有阴历,他们很快能从过去的经验中找出时令条同野牛、 大角鹿迁徙模式的关联,洞窟壁画和驯鹿角上成组的28个刻痕忠实地记 录了这种敏锐的洞察力。克罗马侬人学会了只需要等待某天到来带着鱼 叉渡河寻找事物来源。 而尼安德特人,则是愚笨地浪费他们的人和稀有的资源,靠碰运气来寻 找猎物。他们拙劣地分配着自己的资源以致灭绝。 问题: 1. 是什么造成了这种差异?您认为尼安德特人消失的主要原因是什么?
构建知识分布图
知识管理的促进因素-Ba 和知识引导
精神的场-企业文
化、激励制度、组织 支持等
物理的场-会议室、
知识管理系统平台、 知识库、知识地图等
方法的场-头脑风
暴法等
知识引导Knowledge Leadership
知识创造过程不能用传统方法管理。而是提供使能者, 上层和中层管理者作为知识的领导人是使组织能够主动地 和动态地创造知识。作为知识领导的上层管理者应当: (1)提供知识看法(vision); (2)定义和重定义知识资产使其与知识看法有关; (3)形成、加强和联结各种场; (4)指导、促进和正当使用SECI过程( 见图7)。中层管理者 是起到承上启下的作用,他实际是 “知识生产者”。
(l)社会化(socialization):从隐性知识到隐性知识。社会化是共享经 验的过程,并依靠它创造隐性知识; (2)外化(externalization):从隐性知识到显性知识。外化是知识创造 的关键,因为它从隐性知识到显性知识中创造新的、显性概念。 (3)组合(combination)。从显性知识到显性知识。是一种把概念综合 成知识系统的过程。这个知识转换模型包括组合不同显性知识躯体。 (4)内化(internalization):从显性知识到隐性知识。是把显性知识应 用为隐性知识的过程。它与通过做来学习密切相关。
系统设计
建立系统
Ba
相应于SECI模型的4个阶段有4个形式的Ba(创出场,对话场,系统场,实践场):
1. Originating ba创出场这里提供所有个人分享其感觉、感情、经验以及内 心模型。这个阶段相应于社会化阶段。实体的面对面的经历和感受是隐 性知识的转换和传递的关键。-头脑风暴 2. Interacting ba对话场相应于外化过程,这里对话是从隐性转到显性知识 的关键。 3. Systematizing ba系统场 是一个在代替实际时空的虚拟世界中对话的地方。 它相应于组合阶段。这里新的显性知识和已有的信息与知识的组合产生 显性知识,并将之系统化。 4. Exercising ba实践场相当于内化的阶段。这里通过一些在职培训或者一 些专用设备,人们通过不断学习将一些显性知识变成自已掌握的隐知识, 这里要求大家积极的参与。
Ba 和知识引导
场是一个促进知识利用的地方,在这里大家分享、创造和利 用组织中的知识。它提供了一定的社会、文化以及历史的内容, 在这里对一些信息给以正确的解释,并且共同创造一些新的思想。 所以它要强调扩散过程,经常组织一些社会活动以创造一种 “家庭气氛” ,使得所有成员能交流他们的经验从而也就交流了 隐性知识。
小组讨论:设定情境,如软件开发过程,讨论各 个阶段应该创造的场。 小组发言-10分钟
Ba
1. Originating ba创出场: 实体的面对面的经历和感受是隐性知识的转换 和传递的关键。-头脑风暴-师徒制
鼓励社团活动 设立茶水休息室 养成分享知识的文化和习惯 提供知识交流的时间和机会 2. Interacting ba对话场: 通过讨论和文件编辑将隐性知识显性化-比喻联想 将失败和成功的经验诉诸文字-IBM 脑力激荡
2. 您如果比克罗马侬人更懂得信息与知识管理,那么您会储存哪些信息或知识?这些 对生存有什么意义?
知识与知识管理意义
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主要内容
知识管理的经典理论 知识管理的主要流派 国内外研究与应用现状
知识管理的经典理论与核心模型
SECI模型
麦肯锡的知识管理模型 知识之轮
SECI模型及其应用
SECI 模型-1 (转换过程) -认识论
隐性知识 隐 性 知 识 隐 性 知 识
隐性知识
社会化
外显化
共感知识
内隐化 内面化
概念知识
结合化 连结化
显 性 知 识
操作知识
显性知识
系统知识
显性知识
显 性 知 识
SECI 模型-2(组织过程)
举例
金庸《倚天屠龙记》张三丰教张无忌太极剑: “张三丰传給 他的乃是剑意,而非剑。要他將所見到的剑招忘得半点不 剩,才能得其神髓,临敌时以意驭剑,千变万化,无穷无 尽,倘若尚有一两招剑法忘不干净,心有拘囿,剑法便不 能纯。” [说明“內化”:从显性知识 隐性知识]
自主管理:如果有可能,应该让组织的成员自主行动,通过自主行动,组织可以增加意外
机会的可能性。实现自我激励,提高知识创造的可能性。
波动与创造性混沌:促进组织与外部环境的互动,可能瓦解成员的习惯或认知上的模式,
对问题进行质疑和重新思考。从噪音中创造有序,从混沌中创造有序。
冗余:有关业务活动、管理职责和整个企业的信息的有意图的重叠。分享wenku.baidu.com余信息,可以
存在论维度
组织不可能创造知识,个体的暗默知识是组织知识创造的基础, 组织主要调动由个体所创造及积累的暗默知识。 被调动出来的暗默知识,通过知识转换的四种模式在“组织层次 上”得以放大,并且在存在论维度较高层次上结晶下来。可以将 这个过程称为“知识螺旋”,在知识螺旋的过程中,暗默知识与 形式知识之间的相互作用,随着存在论层级的攀升而幅度加大。 因此,组织的知识创造是一个螺旋上升的过程,它源于个体,并 且随互动社群的扩大,超越团组、部门、事业部、组织的边界, 不断向前推进。
知识资产
定义知识 知识愿景
知 识 资 产
指导 促进
知识引导
案例:东部NTT的企业通信总部的Ba(1)
The Business Communications Headquarters (BCH) of NTT East:
这是日本提供通信服务的东部NTT的企业通信 总部在搞知识管理中设计的实际的Ba和一个虚拟 的Ba的实例,是由总部的牛尾田副所长设计的。 牛尾田提出了一个称为教育(Kaichi)的概念,其 目的是让工作人员在一种新的办公环境和内网帮 助下将人的能力发挥出来。
知识管理(KM)
——组织创新和持续发展动力
张玲玲 博士 副教授 zhangll@gucas.ac.cn 中国科学院研究生院管理学院
案例分析
尼安德特人为何会消失?
研究学者Edvinsson 和Malone(1997)在《智力资本》(Intelligent Capital)一 书中讲述了这样一个故事。
比喻\类比-神奇校车
Ba
Systematizing ba系统场 是一个在代替实际时空的虚拟世界中对话的地 方。将各种显性知识组织起来,加以分类并激发新知识.
文件管理,整合公司文件并加以分类 建立良好的计算机网络和数据库 4. Exercising ba实践场:通过团体工作、工作中学习培训来消化新知识, 创造隐性知识。 给员工提供因尝试创造而允许犯错误的空间。-3M鼓励内部创新, 并容忍员工因创新犯错 发展标准作业流程 引进、转换外部知识
1995年日本著名学者野中郁次郎(Nonaka)和竹内光隆(Tadeuchi) 出版了《知识创造公司》( The Knowledge-creation Company: How Japanese Companies Create the Dynamics of Innovation)一书。引用
提出了隐性知识与显性知识相互转换的四个阶段:
促进隐性知识的共享。一种方式是采用重叠的方式,几个团队共同开发一种产品,最终找出最 佳;另一中是策略性轮调。头脑风暴等。
必要多样性:如果组织想要迎接环境环境多带来的各种挑战,其内部的必要多样性必须
要配得上环境的多样性。可以对信息进行综合,有利于处理各种不测事件。-如人员重组、轮 调、轮换等。
对SECI模型的发展-存在论
请问:知识转换和创造模式在产品创新中起到了怎样的作 用?
SECI 模型- (知识内容与知识螺旋) -认识论
隐性知识 隐 性 知 识 隐 性 知 识
隐性知识
社会化
外显化
共感知识
内隐化 内面化
概念知识
结合化 连结化
显 性 知 识
操作知识
显性知识
系统知识
显性知识
显 性 知 识
对SECI模型的发展-时间
组织知识创造的促进条件
在组织的知识创造中,组织的作用是提供适当的场所,以利于个人知识的积累和创造.组织知识创造的 促进条件:
意图:组织对其目标的渴望,常以战略的形式表现,缺乏组织意图,若想对所观察到或所创
造的信息化知识进行价值判断是很难的。 知识与信息的不同之处就在于知识反映的是一种特定的立场、视角或意图,具有依照特 定情景而定的特征(Nonaka,2000)
Originating ba创出场 Interacting ba对话场
Exercising ba实践场 Systematizing ba系统场
场是一个促进知识 利用的地方,在这里大家 分享、创造和利用组织中 的知识。 它提供了一定的社 会、文化以及历史的内容, 在这里对一些信息给以正 确的解释,并且共同创造 一些新的思想。 所以它要强调扩散 过程,经常组织一些社会 活动以创造一种“家庭气 氛” ,使得所有成员能 交流他们的经验从而也就 交流了隐性知识。
表出化:隐性知识到显性知识-书写-比喻/类比
联结化:从形式知识到形式知识
内在化:形式知识到隐性知识
举 例思考题
产品创新的步骤
产生一个想法:产品创新过程常常来自于一种创作冲动,这种冲 动常常依赖于个人间的交流,如头脑风暴、小组讨论等。 开发一项发明的原型:认为可行的想法在一定资源支撑下用于建 立产品原型。 实现一个创新:发明转化为一种新产品,需要进行商品化工作。 激发一种冲动:在新产品使用过程中,能学习更多的知识,又产 生了新的想法,引发了一个新的创新过程。
对SECI模型的发展-存在论
隐性知识与显性知识的转化
Ba 和知识引导
知识的共享转移是企业发展的核心问题之一。 企业的发展即是创造新知识并将这些知识进行复制和转移的过 程,一个组织的优势就体现在能够比其他组织更有效地理解并实施 这一过程。 1998年Nonaka, 和Noburo在Califonia Management Review ,40(3), 提 出“Ba”的概念,认为”“Ba”是建立知识创造的基础。“Ba”是知识 创造的地方。 “Ba”体现为知识存在的三种相互关联的空间形式:物理的、虚 拟的、精神的。知识驻留在Ba中,是无形的;信息独立于“Ba中”, 是有形的。它超越某一个体本身所能体现出来的有限的观点;它是 某一时间和空间的知识资源整合;创造者梦幻(相对的)。
组织知识创造的促进条件 意图 自主管理 波动与创造性混沌 冗余 必要多样性 组织内的暗默知识 组织的开放式知识
共同化
共 享 隐 性 知识
表出化
创造 概念 验证 概念 内在化 市场
联结化
建造 原型 转移 知识
从合作 的组织
暗默 知识
从用户
用户的内在化
图2-3 组织知识创造过程的五阶段模型
以形式知识表示的 广告、专利、产品 务
通用汽车公司(GM)公司,規定其工程研发部门人员和行销 人员,每月要有几小时,在客服中心,观看处理顾客服务 的情形,但不必写任何报告,即要求将观察结果内部化。 知识转移的螺旋循环: 知识的转移在上述四种转移中进行, 且不断扩大。
举例
共同化:从隐性知识到隐性知识
师徒制、本田公司的头脑风暴阵营、松下电器公司的自动烤 面包机 本田城市:汽车进化论、高个小子、球形 微型复印机:铝制啤酒罐 松下家用烤面包机:饭店面包、大阪国际面包师 朝日啤酒公司1986年推出其企业新形象时,提出:“精力充 沛的人喝朝日啤酒” GE公司的答复中心:150万条解决方案,产品开发人员与接线 员的对话。