工作分析的过程

对人力资源管理协会会长的工作分析的计划草案

准备阶段:

（一）明确这次工作分析的目的:

了解人力资源管理协会会长这个工作职位,包括工作职能,工作流程,整个协会在学校中的价值与位置等.

（二）结果使用范围，明确工作分析信息的用途，即对人力资源管理协会会长这个职位进行分析并编写岗位说明书。更具工作分析的用途决定需要收集何种类型的信息。

（三）确定所要分析信息的内容和方式，预算分析的时间、费用与人力：

内容包括人力资源管理协会会长的工作职能职责、工作流程与任职资格，以及整个协会的组织结构等信息。

收集信息的方式主要包括文献资料法、访谈法和问卷调查法。

预算时间是一周，预算费用主要是打印资料方面的花费，控制在100元以下。人力就主要是小组所有成员，包括张硕城、王子豪、罗丹和彭春香。

实施过程：

1通过文献资料法收集和分析有关人力力资源管理协会会长的资料信息,了解这个职位的基本资料

2通过对协会会长这个职位的大致了解,确定这次工作活动的基本任务,然后根据任务确定大致的工作流程。

3访谈规划:

（1）确定访谈对象,即学校的人力资源管理协会会长-----张立群

（2）分配承担这次访谈任务的小组成员. 访谈人:罗丹访谈记录:彭春香

（3）确定访谈时间,地点,以及访谈的方式,主要通过面对面提问的现场采访.

（4）明确这次访谈的目的与任务,即我们想通过这次访谈得到些什么,要获得哪些方面与方向的关于协会会长的信息.

（5）根据访谈目的编写一份详细的访谈提纲.主要涉及到问题的设计,要包括人力资源管理协会会长的工作流程,职能,职责,工作方式,以及整个协会的发展现状和未来发展趋势.

（6）正式进行访谈

（7）对记录的资料进行归纳整理。

4问卷调查:

（1）确定调查目的.主要是想通过尽可能多的方法和渠道来收集资料,保证信息的全面性,想从人力资源管理协会的会员角度来了解会长这个职位,完善职位描述所需的信息.所以采用了问卷调查的方式对协会会员发放问卷.

（2）设计问卷

（3）发放问卷

（4）回收问卷

（5）整理工作，收集有用信息。

4信息与资料的整理分析：

（1）工作名称分析

（2）工作内容分析

（3）工作环境分析

（4）工作条件分析

（5）工作过程分析

5结果表述：

编写岗位说明书

（1）工作描述：对人力资源管理协会会长的工作环境、工作要素及其结构关系等相关资料进行全面记录与说明

（2）人力资源管理协会会长这个职位的工作概要：为协会发展制定计划，管理协会日常事务，统筹协会发展。

（3）工作识别：包括工作名称，岗位类型，上下级关系，所属部门等。

（4）工作内容

（5）工作职责

（6）任职资格

（7）工作关系

6制作PPT：展示主要的工作分析的实施过程，各成员分担的任务与完成情况，以及工作分析的成果，包括计划草案、访谈提纲与访谈记录、问卷与问卷结果，以及最重要的岗位说明说。

7演讲: 由张硕诚负责主要演讲,其他成员配合

8校正与修改：通过老师的指点和建议，对已有的岗位说明书进行修改和完善，主要是对错误的地方进行改正，对不完善的地方进行补充。

9工作分析结果的运用指导

10书面报告

11总结