财务管理部物品领用流程(模板)
物品领用管理规则制度范本
物品领用管理规则制度范本第一章绪论第一条目的和依据为了规范物品领用行为,合理利用和管理单位物品资源,保证单位工作顺利进行,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有员工。
第三条定义1.物品:指单位购置或租赁的办公用品、设备、材料等。
2.领用:指职工凭借工作需要从单位库房或办公室领取物品。
第二章领用管理第四条领用资格1.本单位员工在正式入职后,具备领用资格。
2.非本单位员工需经上级审批并出具书面申请方能领用。
第五条领用申请1.员工需根据实际工作需要,填写领用申请表,并由上级主管签字审批。
2.非本单位员工需按照规定程序填写外来人员领用申请表。
第六条领用流程1.领用人员凭借领用申请单,向库房管理员或物品管理部门申请领用。
2.库房管理员或物品管理部门核对申请单与实际物品情况,确认领用人员身份后,向领用人员移交物品。
3.领用人员确认物品的种类、数量和质量,签字在领用单上,并返还领用单副本给库房管理员或物品管理部门作为备案。
第三章物品归还管理第七条归还时间1.员工应按照事先约定的时间归还物品。
2.如需延期归还,需提前向上级汇报并经批准。
第八条归还流程1.领用人员应按照领用单上的物品种类、数量和质量,将物品归还给库房管理员或物品管理部门。
2.库房管理员或物品管理部门核对实物与领用单,并在归还单上签字确认。
第四章管理制度第九条物品管理部门的职责1.负责库房、文件室、设备室等物品的保管、维修和管理。
2.对物品进行全面的盘点,确保库存量和实际使用量的一致性。
第十条库存管理1.物品管理部门应建立合理的库存管理制度,及时了解库存量的变化情况。
2.根据实际工作需要,提交库存报告和申领计划。
第十一条日常维护保养1.所有员工对使用中的物品要进行日常维护保养,确保物品的完好。
2.对于发现有质量问题的物品,应及时向物品管理部门报告,并进行修理或更换。
第五章违规处理第十二条违规行为1.蓄意破损、遗失、私自转移或擅自出借他人物品。
公司物品领用管理制度模板
公司物品领用管理制度模板一、目的和原则公司物品领用管理制度旨在规范物品的申请、审批、发放及回收流程,确保企业资源得到合理有效的利用,并防止浪费与滥用。
该制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于全体员工。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要领用物品的情况,包括但不限于办公用品、生产材料、设备工具等。
三、责任划分1. 综合管理部负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责物品领用后的账务处理和成本控制。
3. 各部门负责人负责审核本部门的领用申请,并监督物品的使用情况。
4. 员工需按照规定程序申请领用物品,并对所领用物品负责。
四、领用流程1. 申请:员工根据工作需要填写《物品领用申请表》,注明所需物品的名称、规格、数量及用途。
2. 审核:部门负责人对申请进行审核,确保物品用途合理性及必要性。
3. 批准:经审核通过后,由综合管理部负责人进行最终批准。
4. 发放:批准后,由仓库管理员根据《物品领用申请表》提供物品,并在系统中记录领用信息。
5. 签收:员工领取物品时需签字确认,以作为后续管理的依据。
五、物品管理1. 物品分类管理,易耗品与耐用品采用不同的管理策略。
2. 定期盘点库存,确保物品存储量与企业需求相匹配。
3. 对于高价值或特殊物品,实行专人专管,加强监管。
六、成本控制1. 定期分析物品使用数据,优化采购计划,减少不必要的开支。
2. 推行节约措施,鼓励员工合理使用资源,避免浪费。
3. 对于频繁超标准领用的个人或部门,进行原因分析和成本意识教育。
七、违规处理违反领用管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、取消领用资格等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部负责解释,并根据实际情况适时调整更新。
公司物品领用流程管理制度
公司物品领用流程管理制度一、目的本制度旨在规范公司物品的领用流程,确保物资的合理分配与使用,防止浪费和滥用,同时便于跟踪和管理。
二、适用范围本制度适用于全体员工对公司内部非消耗性物资(如办公设备、文具等)的领用。
三、责任部门1. 采购部门负责物品的采购、入库及库存管理。
2. 行政部门负责物品的分发及领用登记。
3. 财务部门负责监督物品领用的财务合规性。
四、领用流程1. 需求申请:员工根据工作需要,填写物品领用申请表,并注明所需物品的名称、规格、数量及用途。
2. 审批流程:申请表需经过直属主管的审批,并根据物品价值和重要性,可能需要更高级别领导的批准。
3. 物品发放:经审批后,员工携带申请表至行政部门领取相应物品,并由行政人员进行登记。
4. 领用登记:行政人员记录领用物品的详细信息,包括领用人、领用时间、物品状态等,并将信息录入管理系统。
5. 签字确认:员工在领用登记簿上签字确认,以示领用过程的完成。
五、物品管理1. 个人物品:部分物品如笔记本电脑、计算器等,由员工个人负责保管和使用,离职时需归还。
2. 公共物品:如打印机、投影仪等,由行政部门统一管理,按需调配使用。
六、注意事项1. 员工应合理预估需求量,避免资源浪费。
2. 领用物品时,应检查物品是否完好无损,如有损坏应立即报告。
3. 对于高价值或特殊物品,领用前需进行特别说明和培训。
4. 员工应爱护公司财产,不得私自转借或外带。
七、违规处理违反领用流程管理制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任。
八、附则本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修订。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(3篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的申购、领用和发放工作,提高办公用品的利用效率和管理水平,制定本管理制度。
第二条办公用品是指各种办公必需品,包括但不限于办公纸张、文具、耗材、劳动保护用品等。
第三条办公室是主管办公用品的部门,负责办公用品的申购、领用和发放工作。
第四条办公用品管理委员会是由办公室负责召集,成员由各部门的负责人和相关人员组成的专门机构,负责协调办公用品的申购、领用和发放工作。
第二章办公用品的申购第五条办公用品的申购分为常规申购和特殊申购。
常规申购是指按照预算计划和日常需求申购的,特殊申购是指因特殊情况或紧急需求而申购的。
第六条办公用品的申购应当由各部门根据实际需求提出申请,并向办公室提交申购计划。
第七条办公室接收各部门的申购计划后,应当及时组织评审,根据实际需求和经费预算进行审核,并出具审核意见。
第八条办公用品的申购采用公开招标、询价和协议供货等方式进行。
办公室应当根据招标规定或者采购协议选择供应商,并与供应商签订采购合同。
第九条办公室应当将申购计划报相关领导审批,并及时通知各部门申购结果。
第三章办公用品的领用和发放第十条领用是指员工根据工作需要向办公室申请办公用品的行为。
第十一条办公用品的领用应当通过领用单进行登记,并由部门负责人签字确认。
第十二条领用单应当包括领用人员、领用数量、领用日期等基本信息。
第十三条领用的办公用品应当符合实际需求,不得超过领用限额。
第十四条部门领用办公用品时,应当认真核对库存,并在领用单上填写剩余数量。
第十五条办公室应当根据领用情况及时补充库存,保证员工的正常工作需要。
第十六条重要办公用品应当由办公室进行定期盘点,发现问题及时报告并采取相应措施。
第十七条办公用品不得私自领用、挪用、倒卖或者擅自转借给他人,发现违规行为将依法追究责任。
第四章办公用品的管理第十八条办公用品的管理应当建立健全相应的制度和流程,明确职责和权限。
第十九条办公室应当对办公用品的采购、领用、发放等情况进行记录,并建立相应档案。
物品领用管理制度范本(2篇)
物品领用管理制度范本第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取,并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度范本(2)第一章总则为了规范物品领用管理,合理利用和保管单位的公物,提高物品的使用效率和安全性,依据《中华人民共和国物质资产管理法》和相关法律法规,制定本制度。
公司物品领用管理规章制度范本(二篇)
公司物品领用管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物品领用管理,提高物品利用效率,防止资源浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条物品领用应符合合理、合法、节约、高效的原则。
第四条物品包括办公用品、设备、工具、耗材等各类公司财产。
第五条物品领用应遵循申请、审批、领用、归还的流程。
第二章物品领用申请第六条员工如需领取公司物品,应填写《物品领用申请表》,并注明具体领用物品及数量。
第七条物品领用申请应由所在部门或岗位负责人审批,审批人应根据需要审查申请人是否符合使用条件。
第八条物品领用申请须提前至少1个工作日提交给审批人,特殊情况可由审批人酌情处理。
第九条审批人可根据实际情况决定是否批准物品领用,如有疑虑可要求申请人提供补充材料。
第十条物品领用申请应在审批人签字、盖章后方可进入下一阶段。
第三章物品领用流程第十一条批准通过的物品领用申请需由申请人携带有效证件前往指定仓库或办公室领取物品。
第十二条物品领用前应经过仓库或办公室负责人核对申请人身份并确认物品领用数量。
第十三条领用的物品应及时记录相关信息,包括物品名称、领用人、领用日期等,并签字确认。
第十四条物品领用后,申请人应妥善保管物品并按照规定的用途使用,严禁私自转让、出售或私自带离公司。
第十五条物品领用过程中如发现任何异常或缺失,申请人应立即向仓库或办公室负责人报告并配合处理。
第四章物品归还管理第十六条使用完毕的物品应及时归还,如需继续使用可提前申请延期。
第十七条归还的物品应经过仓库或办公室负责人核对数量并签字确认。
第十八条归还的物品应保持完好无损,如有损坏或遗失需承担相应责任。
第十九条提前离职或调动的员工应在离职前归还所有领用物品并填写《物品交接单》。
第五章其它条款第二十条违反本制度的行为将视情况进行相应处理,包括但不限于警告、记过、记大过、停止物品领用等。
第二十一条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方应提交给公司管理部门进行审议。
物资领用财务管理制度
一、总则为规范公司物资领用财务管理工作,确保物资领用过程中的资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构在物资领用过程中的财务管理工作。
三、物资领用财务管理职责1. 财务部门负责物资领用财务管理的监督和指导工作,确保物资领用财务制度的贯彻执行。
2. 部门负责人负责本部门物资领用计划的编制、审批和执行,并对物资领用过程中的资金使用负责。
3. 物资管理部门负责物资的采购、验收、保管和发放,确保物资的合理使用。
四、物资领用财务管理程序1. 物资领用计划(1)各部门根据实际工作需要,编制物资领用计划,并经部门负责人审批。
(2)物资领用计划应明确物资名称、规格、数量、用途、预计领用时间等信息。
2. 物资采购(1)物资管理部门根据物资领用计划,进行采购申请。
(2)财务部门对采购申请进行审核,确保采购申请符合公司财务管理制度。
3. 物资验收(1)物资管理部门对采购的物资进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,由物资管理部门办理入库手续。
4. 物资领用(1)物资领用部门根据实际工作需要,填写物资领用单。
(2)物资管理部门根据物资领用单,办理物资领用手续。
5. 费用结算(1)物资领用部门在领用物资后,将物资领用单报送财务部门。
(2)财务部门根据物资领用单,办理费用结算。
五、物资领用财务管理要求1. 物资领用计划应合理编制,确保物资供应与实际需求相符。
2. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择优质供应商。
3. 物资验收应严格把关,确保物资质量。
4. 物资领用单应填写完整、准确,并由领用人签字确认。
5. 费用结算应及时办理,确保资金安全。
六、监督与考核1. 财务部门对物资领用财务管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予相应处罚。
3. 对物资领用财务管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
物资采购、领用流程图
物资领用流程
物资领用流程图解
1. 由领用人填写《物资领用单》,并签字。
2. 将领用单交由部门负责人审核签字。
3. 审核通过后,交由仓库管理员;未通过的,领用过程完结。
4. 库管员根据已签《物资领用单》查询仓库材料,是否由库存。
5. 仓库中没有库存的,进行物资采购申请。
6. 仓库中由物资的,将物资发放给领用人,并进行登记。
物资采购流程图
或库管员
物资采购流程图解
1. 由申购人填写《物料购买申请单》,并签字。
2. 将《物资购买申请单》交由部门负责人审核,签字。
3. 审核通过后,交由采购员进行采购;未通过的,采购完结。
4. 采购员根据已签《物资采购申请单》查询物资价格,进行比价采购
5. 采购后,移交库房验收登记入库。
6. 验收合格,入库规整并开具《入库单》;验收不合格,退货、换货或重新采购。
物品领用管理规则制度模版
物品领用管理规则制度模版一、概述本规则制度旨在规范物品领用的流程和管理,确保物品的合理使用和有效管理,减少浪费和损失。
二、适用范围本规则制度适用于公司(或单位)内部所有员工的物品领用行为。
三、定义1. 物品:指公司(或单位)内部所属的各种设备、工具、办公用品等。
2. 领用:指员工通过正式渠道获得物品并用于工作或其他特定用途的行为。
3. 物品管理员:指负责管理物品的专职或兼职员工。
四、领用申请1. 员工需要根据工作需要申请领用物品。
2. 领用申请应以书面形式提交给所在部门的物品管理员。
3. 领用申请应包括领用物品的名称、数量、用途、领用人等相关信息。
五、审批程序1. 物品管理员应在收到领用申请后及时审查。
2. 物品管理员有权依据实际情况对领用申请做出批准或驳回的决定。
3. 物品管理员应在收到领用申请后的48小时内作出审批决定,并将结果通知申请人。
六、领用程序1. 领用申请获得物品管理员批准后,申请人应携带有效工作证明到指定地点领取物品。
2. 物品管理员应核对领用人的身份和领用物品的名称、数量。
3. 领用人应在领取前对领用物品进行检查,确保物品的完好和数量的准确性。
4. 领用人应签署领用清单并保留一份,物品管理员保留一份作为备查。
七、使用规定1. 领用物品仅限于工作需要或特定用途使用,不得私自挪用或转借他人。
2. 领用物品应妥善保管,避免遗失或损坏。
3. 领用人应按照操作规程正确使用领用物品。
4. 使用完毕后,领用人应及时归还物品管理员,并填写归还清单。
八、报废处理1. 物品管理员应定期对库存物品进行检查,发现有破损或无法修复的物品应及时进行报废处理。
2. 物品报废应进行记录,并由物品管理员负责将报废物品安全销毁或交由相关部门进行处理。
九、违规处理1. 对于违反本规则制度的员工,物品管理员有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停止领用资格等。
2. 严重违规者将按照公司(或单位)相关规章制度进行处理,并可能承担相应的法律责任。
公司物品领用管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司物品管理,规范物品领用流程,提高物品使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物品的领用管理,包括办公用品、生产用品、设备配件等。
第三条物品领用应遵循合理、节约、高效的原则,确保公司资源的合理分配和利用。
第二章物品分类与编码第四条物品分类应按照用途、性质、规格等进行分类,并赋予相应的编码。
第五条物品编码应统一,便于管理和查询。
第三章物品领用流程第六条物品领用前,领用部门应填写《物品领用申请单》,明确领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
第七条《物品领用申请单》经部门负责人审批后,送交采购部门或仓库管理员。
第八条采购部门或仓库管理员根据《物品领用申请单》进行库存核查,确认库存充足后,通知领用部门准备领用。
第九条领用部门在指定时间到仓库领取物品,并由仓库管理员进行核实,确认无误后签字确认。
第十条领用部门应在领取物品后三天内,将《物品领用申请单》的复印件交至财务部门备案。
第四章物品归还与报废第十一条领用物品使用完毕后,领用部门应将物品归还原处,并填写《物品归还单》。
第十二条仓库管理员对归还的物品进行检查,确认物品完好无损后,签字确认。
第十三条对于损坏或无法修复的物品,领用部门应填写《物品报废申请单》,经部门负责人审批后,由采购部门或仓库管理员进行报废处理。
第五章物品领用记录与统计第十四条仓库管理员应建立完善的物品领用记录,包括领用日期、领用部门、领用人、物品名称、规格、数量、用途等信息。
第十五条每月月底,仓库管理员应汇总当月物品领用情况,形成《物品领用月报表》,报送相关部门。
第十六条公司定期对物品领用情况进行统计分析,以便优化库存管理,提高物品使用效率。
第六章奖励与处罚第十七条对于节约物品、合理使用物品的部门和个人,公司给予表扬或奖励。
第十八条对于浪费物品、滥用物品的部门和个人,公司给予批评教育,情节严重的,按照公司相关规定进行处罚。
第七章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
财务物资领取制度范本
财务物资领取制度范本第一章总则第一条为了加强财务管理,规范物资领取行为,确保财务物资的合理使用和有效管理,根据国家有关法律法规和本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门及员工在财务管理、物资领取、使用和处置过程中的行为规范。
第三条本单位财务物资领取工作应遵循合法、合规、合理、节约的原则,严格执行财务管理制度,确保财务物资的安全、完整和有效。
第二章财务物资管理组织机构第四条本单位设立财务物资管理领导小组,负责统一领导、组织、协调财务物资管理工作。
领导小组由单位负责人担任组长,财务、物资、使用等部门负责人为成员。
第五条财务部门负责财务物资的采购、保管、发放、核算等工作。
第六条使用部门负责财务物资的领用、使用、维护和保管工作。
第三章财务物资领取程序第七条财务物资的采购应按照单位采购管理制度执行,确保采购过程的公开、公平、公正。
第八条财务部门应建立健全财务物资保管制度,对财务物资进行统一编号、登记,定期进行盘点、核对。
第九条使用部门需要领取财务物资时,应向财务部门提交书面申请,注明领取物资的名称、规格、数量、用途等信息。
第十条财务部门对使用部门的申请进行审核,确认无误后,办理物资发放手续。
第十一条使用部门领取财务物资后,应按照规定的用途进行使用,不得擅自转借、转让、挪用或者损毁。
第四章财务物资领取管理第十二条使用部门应建立健全财务物资使用管理制度,明确使用责任人和使用要求,确保财务物资的安全、有效使用。
第十三条使用部门应定期对财务物资进行维护、保养,确保财务物资的完好率。
第十四条财务物资的处置应按照单位资产处置管理制度执行,确保处置过程的合法、合规。
第五章监督与考核第十五条财务物资管理领导小组对财务物资管理工作进行监督,定期对财务物资管理工作进行检查、考核。
第十六条使用部门应接受财务物资管理领导小组的监督和考核,对财务物资管理工作中存在的问题进行及时整改。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
财务物资领取制度范文模板
财务物资领取制度第一章总则第一条为了规范公司财务物资的领取行为,保障公司财务物资的合理、有效使用,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务物资的领取管理工作。
第三条公司财务物资领取工作应遵循合理、节约、透明的原则。
第四条公司财务物资领取工作应严格执行国家相关法律法规和公司内部管理规定,确保财务物资的合理、有效使用。
第二章财务物资领取条件第五条财务物资领取人应为公司员工,且具备以下条件:(一)遵守国家法律法规和公司内部管理规定;(二)具备领取财务物资的必要性和合理性;(三)具备相应的财务物资知识和使用技能;(四)无不良记录。
第六条财务物资领取人需向财务部门提出领取申请,并提供以下材料:(一)领取申请表;(二)领取理由及必要性说明;(三)相关业务部门出具的领取必要性证明;(四)其他必要的证明材料。
第三章财务物资领取程序第七条财务部门收到领取申请后,应进行审核,审核内容包括:(一)领取人是否符合条件;(二)领取理由及必要性是否合理;(三)领取数量和质量是否符合规定;(四)其他需要审核的事项。
第八条财务部门应在收到领取申请后的3个工作日内完成审核,并通知领取人审核结果。
第九条审核通过的,财务部门应按照规定的程序进行物资发放,并及时记录相关信息。
第十条财务部门应定期对财务物资的领取情况进行汇总和分析,发现问题及时处理。
第四章财务物资领取后的管理第十一条领取人应妥善保管财务物资,确保财务物资的安全、完整。
第十二条领取人应按照财务物资的使用规定进行使用,不得挪作他用。
第十三条领取人应在财务物资使用完毕后,将剩余物资及时上交财务部门,并办理相关手续。
第十四条财务部门应对上交的剩余财务物资进行审核,并根据实际情况进行处理。
第五章违规处理第十五条违反本制度的,公司将按照相关规定对相关人员进行处理,处理方式包括但不限于:(一)批评教育;(二)停职检查;(三)降级、撤职;(四)追究法律责任。
库房物品领用管理制度模版(三篇)
库房物品领用管理制度模版一、目的本制度的目的是规范库房物品的领用管理流程,确保物品的合理使用和安全保管,提高库房物品的利用效率和财务管理的透明度。
二、适用范围本制度适用于所有需要领用库房物品的部门和人员。
三、领用申请1. 领用人员需要填写领用申请表,包括领用物品的名称、型号、数量等信息,并在申请表上签字确认。
2. 领用申请表必须经过部门主管签字同意后方可提交给库房管理员。
四、库房管理员审批1. 库房管理员收到领用申请表后,必须在3个工作日内完成审批。
2. 库房管理员需核对申请表上的物品信息与库存记录,确保库存充足。
3. 如库存不足或申请表信息有误,库房管理员需与申请人联系并提出修改建议。
4. 如申请表无误,库房管理员需在申请表上签字并注明领用日期。
五、物品领用1. 经库房管理员审批后,领用人员可凭领用申请表前往库房领取物品。
2. 领用人员需要在领用物品清单上确认领取的物品数量,并在清单上签字确认。
3. 领用人员需要爱护领取的物品,合理使用,并按规定归还。
4. 如领用物品存在质量问题或与申请表不符,领用人员需及时向库房管理员反馈。
六、物品归还1. 物品归还时间一般不超过领用时间的两倍。
2. 领用人员在物品归还前需检查物品的完整性和数量,并在归还单上签字确认。
3. 物品归还后,库房管理员需要核对归还单上的物品信息与库存记录,确保无误。
4. 如物品损坏或遗失,领用人员需承担相应的赔偿责任。
七、库存管理1. 库房管理员需要定期对库存进行盘点,确保库存记录的准确性。
2. 库房管理员需设立库存警戒线,一旦库存数量低于警戒线,应及时采购。
3. 库房管理员应及时更新库存记录,并向有关部门报备库存变动情况。
八、违规处理任何违反本制度的行为将会受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、停职、降职等处理措施。
九、制度的解释对于本制度中未涉及到的细节和特殊情况,由库房管理员根据实际情况进行解释和处理,并及时向相关人员进行通知。
物品领用管理制度模板
一、目的为规范公司物品领用流程,提高物品使用效率,降低成本,确保公司物品管理工作的有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司所有物品的领用、借用、归还、报废等环节。
三、管理制度1. 物品分类公司物品分为以下几类:(1)办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。
(2)公用物品:包括订书机、胶水、回形针等。
(3)个人工具:包括园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等。
2. 物品领用流程(1)领用申请:各部门根据实际需求填写《物品领用申请单》,经部门主管审批后提交至采购部。
(2)采购部审核:采购部对《物品领用申请单》进行审核,确认物品规格、数量、用途等无误后,进行采购。
(3)物品采购:采购部按照审核通过的《物品领用申请单》进行采购,确保采购物品符合公司需求。
(4)物品验收:采购部将采购到的物品交由库管员验收,确认物品数量、质量、规格等无误后,办理入库手续。
(5)物品发放:库管员根据《物品领用申请单》发放物品,并做好发放登记。
3. 物品借用(1)借用申请:员工需借用物品时,填写《物品借用申请单》,经部门主管审批后提交至库管员。
(2)库管员审核:库管员对《物品借用申请单》进行审核,确认借用物品的规格、数量、用途等无误后,办理借用手续。
(3)物品归还:借用物品使用完毕后,员工需将物品完好无损地归还给库管员,并办理归还手续。
4. 物品报废(1)报废申请:物品达到报废标准或无法修复时,相关部门填写《物品报废申请单》,经部门主管审批后提交至采购部。
(2)采购部审核:采购部对《物品报废申请单》进行审核,确认报废物品的规格、数量、用途等无误后,办理报废手续。
(3)报废处理:采购部负责将报废物品进行处理,如回收、变卖等。
四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、节约使用物品的部门及员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、浪费物品的部门及员工,给予通报批评,并追究相应责任。
办公室领用物品管理制度模版
办公室领用物品管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公室领用物品管理,提高物品使用效率和节约资源,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位办公室从仓库领用物品的管理。
第三条办公室领用物品管理应遵循便捷高效和节约原则。
第二章办公室领用物品的定义与归口管理第四条办公室领用物品是指供办公室使用的办公设备、办公用品、资料、软件等物品。
第五条办公室领用物品管理由本单位的财务部门负责,具体管理人员由单位领导指定。
第三章办公室领用物品的领用流程第六条办公室领用物品的领用流程如下:1.办公室成员提出物品领用申请。
2.申请需要经过办公室主管审批。
3.审批通过后,申请人将申请单交给财务部门办理。
4.财务部门核实申请人的身份和领用物品需求,并查看库存。
5.库存充足的情况下,财务部门将申请单返回给申请人,并指导其到仓库领取物品。
6.申请人到仓库领取物品后,应当将领用物品交代清楚并签字确认。
7.仓库管理员在仓库管理系统中登记领用记录。
8.申请人将领用的物品使用后应及时归还仓库。
9.财务部门定期进行仓库存货盘点。
第四章办公室领用物品的注意事项第七条办公室领用物品的使用人员应合理使用物品,积极维护物品,确保物品的正常使用寿命。
第八条办公室领用物品的使用人员应当妥善保存物品,防止遗失或损坏。
第九条办公室领用物品的使用人员在领用物品后应及时向自己的上级报备,确定物品归口管理人。
第十条办公室领用物品的使用人员如因正常使用需要更换物品,应向财务部门提出申请,并说明更换原因。
第五章办公室领用物品的违规处理第十一条对于办公室领用物品的滥用、私自转让、私自损坏或遗失的行为,将按照单位相关规定进行相应的追责和处罚。
第十二条对于办公室领用物品的盗窃行为,将依法追究法律责任。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起正式执行,具体解释权归本单位财务部门所有。
第十四条本制度未涉及的事项,按照本单位相关规定执行。
以上是办公室领用物品管理制度的模板,单位可根据自身情况适当进行修改补充,以确保制度的适用性和有效性。
物品领用制度范本
物品领用制度范本
一、公司物品领用制度
1、统一管理:公司由财务部负责统一购买、统一管理、统一领用、
统一登记和统一报废物品,物品库房由财务部统一管理。
2、定期清理:物品库房应定期清理,以检查物品数量,收回残旧物品,报废废弃物品。
3、使用规定:
(1)所有物品的使用均由财务部统一管理,物品使用中心及其所属
管理人员应严格按照公司的规定,在物品消耗之前进行有效管理。
(2)公司规定所有物品不得超量使用,一经发现,将严肃处理,公
司物品仅供配合公司本质性业务及活动使用,不得用于其他用途。
(3)每笔物品登记填写的内容应详细标明,物品登记时既不得偏离
财务部规定,且不得私自更改。
(4)物品领用仅限于公司本部门及指定部门领用,不得转借给外部
单位或其他部门。
(5)物品库房严格按库存级别上货,确保物品库存有效,不得随意
出入,不得随意领取物品,在领取物品时,须填写领用单并提供相关证明
文件。
4、归还规定:
(1)公司物品一经领取,必须在使用完毕后及时归还,未经归还者,将视为物品丢失,责任自负。
(2)物品不得弄脏、破坏或产生运输成本,一经发现。
物品领用流程
发文:生产部版本号:A0 文件编号:
***************公司
物品领用流程
一、目的:
为明确规范仓库物品的领用过程,制定本流程。
二、范围:
本流程适用于公司仓库物品的领用过程。
三、职责
1、各部门/单位或班组负责本区域内物品领用的申请。
2、仓库负责领用物品的出入库。
四、内容
1、物品所需人员或部门填写物品领用申请单。
2、物品领用申请单由部门主管签字审批。
3、物品领用部门由内勤到仓库领取。
4、仓库保管员根据领取申请单上的物品及数量进行发放。
5、领取人点清数量。
6、仓库保管员根据发出的物品及数量,进行登记记账,开物品出库单。
7、领取人物品核对后签字。
8、领取人将物品领回后进行物品发放登记(使用人、领取日期、物品名称、数量),建立台账。
五、附流程图:
如下
物品领用流程
对物品使用人进行发放登记。
物品领取人去仓库领取物品。
部门主管审批。
物品需要部门或人员进行申
请。
物品发放 物品领取 主管审批 物品申请。
财务物资领取制度汇编模板
财务物资领取制度汇编模板一、总则第一条为了规范公司财务物资的领取行为,保障公司财务物资的合理使用,根据《公司法》、《会计法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务物资的领取行为,包括现金、支票、发票、有价证券等。
第三条公司财务物资领取应遵循合理、节约、透明的原则。
第四条公司财务部门应设立专门的财务物资领取窗口,负责财务物资的领取和发放工作。
二、财务物资领取第五条财务物资领取人应为公司员工,并提供有效的身份证明。
第六条财务物资领取人应向财务部门提出领取申请,填写《财务物资领取申请表》。
第七条《财务物资领取申请表》应详细记录领取人的基本信息、领取物资的名称、数量、用途等。
第八条财务部门应在收到《财务物资领取申请表》后,对申请人的资格和申请内容进行审核。
第九条审核通过后,财务部门应在《财务物资领取申请表》上签字盖章,并通知领取人领取财务物资。
第十条领取人应在收到财务物资后,对财务物资进行清点和核对,确保领取的财务物资与《财务物资领取申请表》上的信息一致。
第十一条领取人应在领取财务物资后,及时将财务物资使用情况向财务部门报告。
三、财务物资发放第十二条财务部门应在财务物资发放前,对财务物资进行核对和清点,确保财务物资的数量和质量。
第十三条财务部门应在财务物资发放时,向领取人提供财务物资的领用单据,领用单据应详细记录财务物资的名称、数量、领用日期等。
第十四条领取人应在收到财务物资后,及时在领用单据上签字确认。
第十五条财务部门应建立财务物资发放记录,记录应包括财务物资的名称、数量、领用日期、领用人等信息。
四、财务物资管理与监督第十六条公司应建立健全财务物资管理制度,明确财务物资的采购、领用、保管、报废等环节的职责和流程。
第十七条公司应加强对财务物资的保管,确保财务物资的安全和完整。
第十八条公司应定期对财务物资进行盘点和核对,确保财务物资的数量和质量。
第十九条公司应对财务物资的领用情况进行监督和检查,防止财务物资的滥用和浪费。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务管理部物品领用流程(模板)
一、领用物品范围
1.涉及本部门常规领用办公用品
签字笔、笔芯、铅笔、尺子、固体胶、起钉器、燕尾夹、订书机、订书针、计算器、电池、黑碳粉、A4纸、便签纸、笔记本、凭证盒、档案袋。
2.涉及本部门常规领用活动赠品
矿泉水、纪念水杯、黔小龙、糠包、扇子、万峰仙米、万峰仙油。
3.涉及本部门常规领售旅游业态特色产品
黔小龙、万峰仙米、万峰仙油、万峰生态鱼、福稻鸭
二、物品领用流程
1.常规办公用品领用。
按实际需求,1个月领用一次。
经办人向文员提请领用需求,文员汇总,报部门主管审核,行政管理部主管审批,库管发放。
2.活动赠品领用。
按活动实际需求领用。
活动负责人按照活动方案物资需求发起钉钉申请,报部门/子公司主管审核,分管领导审批,库管发放,活动负责人
领用,并作使用明细登记。
3.旅游业态特色产品领售。
售卖店铺主管按店铺库存、销售状况,请财务人员进行店铺库房盘点,如实填写《旅游业态特色产品进销存盘登记表》后领售。
售卖店铺主管根据《销售台账》、《旅游业态特色产品进销存盘登记表》、交款收据,向部门/子公司发起入库申请,部门/子公司主管审核,抄送相应部门/子公司会计、出纳。