材料管理制度(2012)

材料管理制度目录

1 合格供方的选择与评审细则┉┉┉┉┉┉┉ 1

2 关于编制物资采购合同的细则┉┉┉┉┉┉┉ 3

3 关于顾客提供物资的控制细则┉┉┉┉┉┉┉ 4

4 关于物资申报计划的细则┉┉┉┉┉┉┉ 6

5 关于采购物资验证的细则┉┉┉┉┉┉┉7

6 关于材料的标识管理细则┉┉┉┉┉┉┉8

7 关于不合格材料的控制细则┉┉┉┉┉┉┉10

8 关于物资紧急放行的细则┉┉┉┉┉┉┉11

9 关于材料质保书的管理细则┉┉┉┉┉┉┉12

10 施工现场材料管理细则┉┉┉┉┉┉┉14

11 现场材料仓库管理细则┉┉┉┉┉┉┉15

12 常用材料验收与试验的细则┉┉┉┉┉┉┉17

13 分承包方的材料管理细则┉┉┉┉┉┉┉19

14 材料员岗位职责┉┉┉┉┉┉┉21

15 仓库保管员岗位职责┉┉┉┉┉┉┉22

合格供方的选择与评审细则

一、公司所属各单位、部门均可向材料主管部门推荐自己所熟悉和了

解的供方，并填写《物资供方评价表》，同时附上有效的营业执照、生产许可证、备案证等复印件，以及质量体系认证书、业绩报告等相关资料。供方为二级供应商的，应在《物资供方评价表》中指明产品的生产厂家、品名和规格。

二、材料部门负责对被推荐的供方进行调查和评定。调查内容包括：

营业资格、经营范围、生产能力（供货能力）、质量情况、价格和售后服务等。根据调查结果，将评定内容填入《物资供方评价表》，经材料主管部门审批后可纳入合格供方。

三、材料主管部门定期发文公布《合格物资供方一览表》，分送至经

营管理部和各项目部。

三、每年由材料主管部门重新评定已发布的合格供方，由项目部填写

《物资供方复评表》，经重新评定符合要求的供方，下年度继续纳入《合格物资供方一览表》，经评定为不符合要求的供方，取消下年度合格供方资格。

四、因个别需要或临时需要紧急采购；一次供货小于伍千元的供方；

不用于主要结构工程的；可做为一次性供方，报材料主管部门审批备案。

四、钢材、水泥、混凝土、干粉砂浆、防水材料等一级主要材料的合

格供方由材料主管部门负责建档，各项目部根据《合格物资供方一览表》进行采购。其他二级材料可由项目部按上述程序进行评价，并建立该工程项目的《合格物资供方一览表》。

五、分承包方的合格供方的评审参照本细则执行。其中一级主要材料

的合格供方，由分承包方推荐，经项目部审核后，报材料主管部门审批建档，其他二级材料由项目部评审后建档。

六、供方档案中应有：

1、《合格物资供方评价表》

2、《合格物资供方一览表》

3、《物资供方复评表》

关于编制物资采购合同的细则

一、构成工程主体质量关系重大或资金量大的物资，必须在采购前编

制采购文件。采购合同包括：物资的购销合同及加工合同等。

二、采购合同中应列明订购产品的相关资料，主要包括：产品的规格

品名、型号等级、订购数量、供货单位、技术规范、质量标准和验证规程。

三、技术规范和质量引用标准必须是现行适用版本（由公司总工程师

室统一审核下发执行），采购合同中对特殊材料应写出规范和标准的名称、编号和版本。

四、顾客有特殊要求的产品，必须有顾客签字认可的资料，包括：技

术规范、质量标准，以及相关的图纸、图集和样品。

五、物资的购销、加工合同，由项目部草拟后，上报经营管理部，经

相关部门会签以及单位主管负责人审批确认后，由经营管理部与供方签订合同，且供方必须是合格供方。

关于顾客提供物资的控制细则

为了满足顾客的需求，对顾客提供的物资，应通过合同协议约定。在接受物资时进行的验证、储存和维护、最终达到保证产品的质量，特制订如下办法：

一、顾客提供物资是指：原材料、半成品、构配件、工程设备等组

成工程实体的产品。

二、顾客提供物资的合同协议内容：

1、完整的工程承包合同文件应包括顾客提供物资的协议。协议条款

中应明确顾客直接提供或由顾客指定代理商提供的物质，应包括物资的范围、品种、规格、型号、数量、标识方式。

2、协议中应明确顾客提供物资的技术规范、质量标准和验收方式。

3、协议中应明确顾客提供特定要求的物资，需按规定由顾客提供该

物资的技术规范、质量标准和验收规程，或按国标行标执行。

二、顾客提供物资的计划：

1、顾客提供物资的计划由项目部提出。

2、项目部根据施工进展和材料供应协议规定的合理期限，向顾客提

出需用物质的申请计划。计划中应列清所需物质的规格、型号、品种、质量要求及所需数量和交货期限。

三、顾客提供物资的验证：

1、顾客提供物资的验证由项目部根据《关于采购物资验证的规定》

进行，特殊要求的物资，按协议内容进行验证。

2、顾客提供物资到达现场后，项目部应及时通知顾客或顾客代表共

同按物资验收规定进行验证。

3、收料单位在验收时发现物资的数量、规格不符、质量不合格等情

况，应在24小时内通知顾客进行复验。

4、顾客或其代表复验为不合格的物资，由顾客负责撤离现场。

5、项目部负责及时做好《顾客提供材料确认单》，并保存记录。

四、顾客提供物资的贮存、防护和联络：

1、项目部负责对顾客提供物资的贮存、防护和联络。

2、项目部对验证合格的顾客提供物资，应在库存场所进行适当的分

类标识和防护，防止未经批准误用、混用以及损坏、变质。

3、项目部对顾客提供的物资应单独列帐，若发现物资有重大损坏或

其他不适用情况，应及时记录并向顾客报告和联络。