北京林业大学科研经费入账办理规程 第二条 查询到账经费
财务管理信息系统查询科研经费到账指引
财务管理信息系统查询科研经费到账指引
1.登录财务管理信息系统/
2.点击到款查询系统
3.查询到账信息
查询到账信息共分为三种方式：条件查询、高级查询及定制邮箱服务。
（1）点击条件查询—通过金额查询
（2）点击高级查询—通过来款单位、来款用途、来款金额、到款日期等信息共同查询（来款用途中可填入姓名等银行回单附言信息辅助搜索）
（3）点击定制邮箱服务—通过录入邮箱号和到款信息进行匹配
4.打印经费到账证明
当确认科研经费到账后，点击右侧打印按键打印《暨南大学入账证明》，并携带此证明以及项目计划合同书或委托协议书等资料至科研管理部门（科技处或社科处）办理立项或报收手续，后续入账事宜将由科研管理部门与财务处协同处理。
若汇款单位要求提供到款回执（一般为加盖科研经费业务专用章的《暨南大学入账证明》），请项目负责人持《暨南大学入账证明》前往财务处科研经费管理科加盖科研经费业务专用章。
操作举例如下：。
大学科研项目结题结账及结余经费管理办法
大学科研项目结题结账及结余经费管理办法第一条为加强我校科研项目结题结账和结余经费管理工作，提高科研项目结余经费的使用效益，根据《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》等有关文件规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法所指科研项目包括纵向科研项目和横向科研项目。
第三条本办法所指结题是指科研项目完成任务目标后，相关成果通过科研主管部门、第三方评价机构或委托方的审核、验收或鉴定；结账是指科研项目结题后，对结余经费按照有关规定予以清理结转。
第四条学校相关职能部门、二级单位及项目负责人应各负其责、密切配合，共同做好科研项目结题结账及结余资金管理工作，具体职责和分工如下：（一）科研项目负责人应严格按照科研任务书或科研合同、协议要求完成科研任务，项目完成后及时进行结题，并在三个月内办理科研项目结账手续。
科研项目负责人应按规定使用结余经费，对科研项目结题结账资料和经费使用的合法性、真实性、有效性负责。
（二）二级单位对科研项目结题结账及结余经费管理履行审核、监督职能。
二级单位应督促项目负责人按照要求及时办理结题手续，并负责审核本单位科研项目结账资料。
（三）科研管理部门应加强科研项目结题管理，定期梳理科研项目进展情况，并向财务管理部门提供结题清单；审核科研项目结题和结账资料，协助项目负责人办理结题结账及后续事项管理工作。
（四）财务管理部门负责审核结题项目财务决算报告，清理结题项目应收应付等款项，及时完成结题项目结账和结余经费分配工作。
对无正当理由逾期不办理结账手续的科研项目，按照有关规定对结余经费予以强制结转，或者由学校收回统筹用于安排相关科研活动。
（五）监察审计部门负责对科研项目结余经费使用和管理进行不定期监督与审计，并严格按照国家和学校有关规定执行。
科研项目主管部门要求对财务决算报告出具审计部门意见的，由审计处负责签署审核意见。
第五条科研项目结账条件（一）科研项目已顺利结题。
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单(
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）
北京林业大学基本科研业务费专项资金在研项目入账清单（2017年2月）。
北林财发〔2019〕20号 北京林业大学科研经费支出报销规范
北京林业大学科研经费支出报销规范作者： 来源： 发布日期：2019-09-10 浏览次数： 1116次北林财发[2019] 20号为完善科研经费管理，规范科研报销流程，简化科研报销手续，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）、《关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》（教党函〔2019〕37号）等上级文件要求，制定北京林业大学科研经费支出报销规范。
第一条设备费：包括购置或试制专用仪器设备;对现有仪器设备进行升级改造;租赁外单位设备。
课题负责人报销时应在设备费预算范围内购置并提供正式有效的发票，按照学校国有资产管理和科研经费管理规定履行相关招标、采购、登记、使用、处置等手续。
科研设备费中不允许购置办公类设备。
纳入政府采购的设备，报销时需提供合同；未纳入政府采购的设备，单笔金额大于3万元（含）需提供合同。
第二条材料费：指科研项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等的采购及运输、装卸、整理等费用。
报销时，单张发票金额大于200元（含）购置材料应提供材料明细，单笔采购金额3万元（含）以上的应提供采购合同。
材料费报销应提供正式有效发票，并履行相关的验收入库手续。
材料费不得列支生产性材料、基建材料、大宗工业化原料；不得列支大量的日常办公耗材。
第三条测试化验加工费：是指在课题研究过程中支付给外单位（包括课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。
测试化验加工费报销应提供发票、测试结果、测试报告或测试明细。
单笔金额3万元（含）以上的测试化验加工费报销还应提供委托合同及测试单位资质证明。
第四条差旅费：是指在课题研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
报销时按照《北京林业大学差旅费管理办法》等相关规定执行。
第五条会议费：是指在课题研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。
北京林业大学科研经费入账办理规程 第二条 查询到账经费
北京林业大学科研经费入账办理规程第一条为进一步加强学校科研经费管理，规范科研经费入账流程，提高到账科研经费入账办理的工作效率,促进项目负责人顺利开展科学研究工作，制定本规程。
第二条查询到账经费。
集中批次科研经费到账以计财处、科技处的通知为准，无需自行前往财务办理。
零散纵向项目、横向项目等非集中批次科研经费到账情况，项目负责人前往计财处查询、确认到款情况，并办理计财处出具的《北京林业大学科研经费到款信息查询单》（见附件1）。
第三条填写到账信息。
项目负责人根据已查询的科研经费信息，依据合同书/计划书/任务书中所列的项目和经费预算等信息，登录北京林业大学科研管理系统（http://202.204.112.29/business/login.jsp）填写到账信息。
项目首次到款填写“到账经费”时，应首先填写项目的基本信息，待基本信息审核状态变为“学校通过”时，方可根据到账信息及实际需求录入到账经费信息，提交学院、学校管理员审核。
项目非首次到款填写“到账经费”，直接在对应项目的“到账经费”模块，根据到账信息及实际需求录入到账经费信息，提交学院、学校管理员审核。
（纵向项目基本信息包括：立项信息、项目预算、项目文档、经费分配等；横向项目基本信息包括：合同信息、经费分配、项目文档等）第四条到账信息审核。
科研人员填写完毕到账信息后，依次提交学院管理员、学校管理审核，具体审核流程见《科研管理系统科研新审核规程》。
第五条入账材料提交。
待科研管理系统中当次到账经费记录审核状态变为“学校通过”，从该次到账记录的打印按钮打印带有水印的单据，并提交至科技处。
入账材料提交时注意：首笔到款的项目：纵向项目提交《经费立户申请单》、《经费到款通知单》、《科研经费分配表》（各一式一份）；《预算控制明细表》（一式2份）；横向项目提交《经费立户申请单》、《经费入账单》、《经费到款通知单》、《科研经费分配表》（各一式一份）。
所有单据项目负责人需签字，零散的纵向项目和横向项目还需提交《北京林业大学科研经费到款信息查询单》、项目合同书（任务书/计划书）原件一式一份。
北京林业大学计划财务处
北京林业大学财务公开工作实施细则为进一步规范我校的财务公开工作，根据北京市教工委、市教委、市教育工会《关于在高等学校校务公开工作中推进财务公开工作实施意见（试行）》（京教工[2003]49号），制定我校财务公开工作实施细则（以下简称细则）。
一、财务公开的目的和原则财务公开是学校校务公开的重要组成部分，不仅是推进高校改革、发展和稳定的有效途径，而且是切实加强高等学校党风廉政建设，进一步密切党群、干群关系的重要措施。
推行财务公开，有利于加强民主监督，促进学校民主管理，提高学校教育经费管理水平和使用效益，使学校重大财务开支更加民主、科学、透明。
推进财务公开，要以“三个代表”重要思想为指导，本着坚持依法公开、注重实效、有利监督的原则。
二、财务公开的组织和领导财务公开工作在校务公开领导小组的领导下进行，校工会校务公开工作办公室为牵头部门，财务处为业务协调部门，其他相关部门为执行单位。
各责任部门要各司其职，明确责任。
要把财务公开的责任落实与党风廉政责任制的落实相对应，要把对财务公开的监督检查纳入党风廉政责任制和校务公开效果的考核工作中，加强管理，严格要求。
三、财务公开的内容、形式及执行部门财务公开的主要内容有：财务规章制度和政策；财务预算执行过程中涉及管理、绩效部分内容；教育收费管理情况、公示教育收费项目及标准；职工福利待遇和发放办法、住房资金使用情况、基本建设和重大维修改造工程的财务情况、大宗物资采购情况、科研立项及经费预算、产业投资情况等。
1、财务制度及政策主要包括国家和上级财务主管部门关于财务管理的规定和政策以及学校加强财务管理的要求和制度。
国家和学校财务制度及政策的公开由财务处负责在校园网财务处主页和学校校务公开栏予以公布。
基建、维修、设备、图书采购等方面与财务有关的管理规定和制度由各单位报送财务处，在财务处主页和学校校务公开栏公布。
2、财务年度报告公开主要包括学校年度财务决算或根据决算编制的各项财务报表及经费使用效益和管理情况。
《科研财务管理系统》
《科研财务管理系统》（科研人员）使用说明书目录1.软件使用说明 (1)1.1软件说明 (1)1.2登录系统 (1)1.3人员角色选择 (2)1.4基本窗口功能 (2)1.5退出登录 (4)2.纵向项目 (4)2.1经费本号补录 (6)2.2项目申报 (7)2.3项目立项 (11)2.4预算变更与预算追加 (19)2.5子项目管理 (22)2.6项目中检 (27)2.7合同变更 (27)2.8到款管理 (29)2.8.1 到款认领 (29)2.8.2 主项目经费划拨 (35)2.9项目信息查询 (36)2.9.1 项目经费信息查询 (36)3.校级项目 (37)3.1经费本号补录 (38)3.2项目申报 (38)3.3项目立项 (38)3.4预算变更 (38)3.5 预算追加 (38)3.6子项目管理 (38)3.7合同变更 (38)3.8到款管理 (38)3.9 项目信息查询 (38)4.横向项目 (39)4.1经费本号补录 (39)4.2甲方单位补录 (39)4.3项目立项 (40)4.4预算变更/追加 (44)4.5子项目管理 (44)4.6合同变更 (44)4.7免税申请 (44)4.8 到款管理 (44)4.8.1 到款认领 (44)4.8.2 主项目经费划拨 (45)4.9 开票管理 (45)4.9.1 开票申请 (45)4.10 项目信息查询 (46)5.四技合同 (47)5.1外协合同申请 (47)5.2外协验收申请 (50)6.合作单位 (50)6.1合作单位列表 (50)7.账户管理 (51)7.1修改密码 (52)7.2个人信息管理 (52)8.系统设置 (52)8.1经办人授权 (52)1.软件使用说明1.1软件说明科研财务管理系统，是一个专门针对高校科研和财务流程相结合的系统软件，主要是为了更好地服务全校师生，避免老师们在科研项目申报、预算调整等现场审核及部门间的往返；实现科研到款的网上查询，提高科研经费上账效率、准确率等；减轻科研项目开发和财务报账流程的繁重性。
北京林业大学基本科研业务费项目结题报告
项目编号:中央高校基本科研业务费专项资金项目结题报告项目类别：项目名称：项目负责人：所在单位: (盖章)联系电话:起止时间：填写日期: 年月日北京林业大学2016年修订填报说明一、中央高校基本科研业务费专项资金项目结束后，项目负责人按要求填写《中央高校基本科研业务费专项资金项目结题报告》（简称《结题报告》），以此作为项目研究工作的重要档案，并作为结题、验收及评估的主要依据。
二、项目负责人依据《项目任务书》，在项目研究工作的基础上，实事求是地撰写《结题报告》并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确。
三、项目所在单位要认真审查，确保材料齐全。
四、《结题报告》由报告正文、经费使用情况、审核意见、验收情况和附件材料等部分组成。
五、《结题报告》一式三份，要求A4纸张、双面打印，及时报送科技处。
一、报告正文1、研究计划要点及执行情况概述（是否按计划进行，哪些内容作了必要的调整和变动并说明原因，哪些研究内容未按计划进行须说明原因。
）2、研究工作主要进展和所取得的成果（本部分内容是《结题报告》的核心部分，也是项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的内容，要求项目负责人实事求是地认真撰写，包括代表性成果介绍，说明其水平和影响，并简要阐述其科学意义或应用前景等。
在本部分中具体描述“附件”中统计数据表及成果目录表的内容，如获奖、数据库、软件等。
）3、学术交流与人才培养情况（如无，可以不写）（1）组织或参加国内外学术活动情况，包括会议主题、内容、规模、时间、地点、效果等。
（2）研究生培养情况,列出研究生姓名、研究方向、论文题目、导师姓名、已答辩或预计答辩的年月。
（3）促进研究成果的传播、应用情况，包括科普等。
）4、存在的问题、建议及其他需要说明的情况（1）包括项目研究过程中的难点和经验，本项目研究是否达到预期目标，如未达到请分析原因和可能的解决途径。
今后进一步研究的建议和设想。
（2）对中央高校基本科研业务费专项资金资助项目实施的体会、意见与建议。
科研经费相关业务操作指南及注意事项
3. 补录预算的功能只开放一次，项目负责人请按任务书或合同中的预算表来填写， 若发现填写错误，需联系科研院相关人员进行更改。
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第五步
2 预算控制支出类经费认领流程及注意事项
进入【经费认领】页面，选择需认领经费的项目，填写认领金额等， 若有多个经费负责人点击“添加”按钮，添加此次入款的经费负责人， 完成后点击【下一步】拆分预算。
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2 预算控制支出类经费认领流程及注意事项
注意事项：若有批复的外拨经费，务必填写。
第三章 间接费用的分配与使用
第八条 间接费用主要用于学校在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支 的相关费用。包括学校为组织和管理课题研究而提供的现有仪器设备及房屋，水、 电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。其中绩效支出是学 校为提高科研工作绩效，激励科研人员安排的相关支出。
第十条 间接费用的分配比例。 间接费用按照间接费用提取总额的一定比例进行分配：学校30%、学院70%。 国家社科类项目提取的间接费用全部分配给学院。 学院应制定具体间接费用实施细则，报学校财务和科研管理部门备案。
第23页
2 预算控制支出类经费认领流程及注意事项
预算控制支出类经费认领注意事项：
1. 经费入款线上办理的项目应为在科研院交合同并立项的项目。若在经费认领页 面，项目下拉菜单中无法找到需认领的项目，请交一份该项目的任务书或合同 书原件到科研院立项。
第12页
第三步
2 预算控制支出类经费认领流程及注意事项
科研经费到账立项操作流程
云杰系统科研项目到账操作流程
先创建项目，后进行收入认领
1.进入云杰系统用户名：一卡通号密码：身份证后六位。
一卡通号
初始密码身份证后六位
2.左侧项目管理→我的项目→创建项目
3.项目创建成功后→预算管理→我的预算→选择需要做预算的项目
4.我的预算→预算打印→预算申报申请单交给相应职能部门。
科技处负责审核理工医类横向科研课题和自科类纵向科研课题；人文社科处负责审核人文社科类横向科研和社科类纵向科研课题，教务处负责审核教研类项目；人力资源处负责审核科研启动费、博后等其他类型的项目。
目前只有科研启动费纸质预算申请单需交预算科，其他类型项目在系统内查看是财务预算审核完成
状态即可进行到账认领。
5.项目管理→到账认领，选择需要认领的项目，认领细节参考之前财务处文件收入认领使用说明书（该说明书在青岛大学财务处网站和财务报销微信群均有）。
打印科研收入分配申请单，交于科技处或者人文社科或者人力资源审核签字，与工作日上午交财
务收单处。
科研项目经费入帐程序及要求
1、科技处根据财务处提供的银行回单和财政拨款文件落实项目负责人
2、项目负责人从科技处网站“资料下载”栏目下载“科研项目到帐经费确认单”和“科研项目经费ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ算表”并按要求填写。
3、项目负责人携立项合同（任务）书原件复印件各一份（原件存档科技处，已经存档的除外，复印件上交财务处做账）、财政拨款文件及“科研项目到帐经费确认单”（一式两份）、“科研项目经费预算表”（一式三份）到科技处综合科办理经费入帐手续。
北京林业大学科技创新计划项目管理办法
北京林业大学科技创新计划项目管理办法（试行）第一章总则第一条根据《财政部、教育部关于中央高校基本科研业务费管理的意见》（财教[2008]233号）和《中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法》（财教[2009]173号）文件精神，为提高专项资金的使用效益，结合学校人才培养、团队建设和学科发展工作实际，设立北京林业大学科技创新计划（以下简称科技创新计划），制定本管理办法。
第二条科技创新计划项目主要用于支持我校青年教师、品学兼优具有较强科研潜质的在校研究生在科研领域的自由探索、自主创新活动和参与国家项目竞争前的培育。
第三条科技创新计划的实施是为了培养和造就一批具有强烈创新意识和创新能力的高素质科技人才，培育国内外具有较高影响力的重要科学与技术成果，使学校人才培养质量和科技创新能力大幅度提高，为实现研究型大学的发展目标提供有力的科技支撑。
第二章管理机构与职能第四条学校成立科技创新计划领导小组、评审委员会、管理办公室，实施项目管理。
科技创新计划项目领导小组负责项目和经费的整体调控和统筹监管；评审委员会由同行专家及财务管理方面的人员组成，具体负责评议和遴选创新计划项目；项目管理办公室挂靠学校科技处，负责项目日常管理。
第三章项目管理第五条学校根据上级部门当年下拨的经费额度，发布《北京林业大学创新计划项目申报指南》，作为项目申请依据；项目原则上每年申报1次；项目的资助期限为1年，执行期为项目申请第二年的1月1日起至12月31日止。
第六条科技创新计划项目申请人应恪守科学道德，学风端正扎实、学术思想活跃、科学素养较高、研究基础良好、发展潜力较大，有可靠时间保证；年龄在申请当年12月31日前不满40周岁（含40周岁）。
第七条申请人根据学校发布的《申报指南》，填写《项目申请书》，自由申报项目。
第八条项目评审委员会组织专家按照科学民主、公开公正的原则进行遴选，遴选结果在校内公示，确保公正、透明。
第九条获得资助的项目负责人填写《北京林业大学科技创新计划项目任务书》（以下简称《任务书》），经审查合格后，与学校签订《任务书》。
科研项目经费报账规范有关说明（5篇材料）
科研项目经费报账规范有关说明（5篇材料）第一篇：科研项目经费报账规范有关说明科研项目经费报账规范有关说明一、基本要求：科研项目经费必须纳入学校财务统一管理，单独设账，专款专用。
并建立包括审计、财政、科研等部门在内的科研项目经费财政监督体系，自觉接受上级部门对科研项目经费的财务审计与财务监督。
科研项目经费报销要严格执行国家、学校及有关科研项目经费管理办法（见学校网络发文“关于进一步组织学习国家有关科研项目经费管理办法的通知”之附件文件）的有关规定。
项目负责人接到项目立项通知书、签订合同或协议后，根据项目资助单位批准的资助金额，结合学校配套资金，按相应的项目要求科学、合理、真实地编制填写项目经费预算表及项目计划书。
项目经费预算表及项目计划书除上交项目立项单位外，同时分别上交计财处、科研处及州财政国库集中支付中心各一份，并严格按获批准的预算项目执行开支。
项目经费是指在项目研究过程中发生的与研究活动相关的费用，开支范围一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、资料费、数据采集费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、印刷费、劳务费、专家咨询费、管理费等。
项目支出预算科目中劳务费、专家咨询费和管理费预算一般不予调整。
科研项目工作及经费开支要坚持研究目标的相关性、科研政策的符合性、经费开支的合理性。
承担有科研项目的主持人，必须前往计财处申请办理公务卡，尽量使用公务卡办理结算，及时索取发票、刷卡小票等有关票据。
课题经费单笔报销金额在1000元以上、累计报销金额在3000元以上的原则上办理转账。
二、关于简化报账程序：计财处和科研处各指定一专职人员负责科研项目经费报账票据审核和送审签字等服务工作。
工作流程：项目主持人或其他报账员送交报账单和票据到计财处——计财处专职会计当场初审报账材料并及时反馈初审结果，以便项目主持人或报账员按要求更正——计财处专职会计在初审合格材料相应处签字后送科研处——科研处处长审核签字后，科研处专职报账员按《凯里学院财务预算》文件规定送呈校领导审核签字转交计财处专职报账员——计财处报账员再将报账单送计财处处长签字——办理付款。
科研经费报账细则
1、手续同1（第一栏）；
2、学院领导审批，学院盖章。
发票后须付发放表，单位、职务职称、姓名、金额、签名以及合计金额。发票金额与发放表金额必须一致。
专家咨询费开支标准详见《新疆农业大学科研经费管理办法（2013修订）》。
5、食品、饮料、饮用水需说明原因，因何课题何种需要购买，前往地区、使用人等。
6
会议费
1、原始发票
2、附上织单位签章的会议通知
3、自主举办会议的，报销时须填写说明，自制《新疆农业大学科研经费会议费结算明细单》。说明支出内容，例如：会议室租金、住宿费、伙食费、交通费及资料印刷费等
手续同1（第一栏）。
7
国际合作与交流费
6、国外文字的相关票据请提供翻译件
手续同1（第一栏）。
出国补助按财政厅文件执行
8
出版文献信息知识产权事务费
1、原始发票：含出版费、版面费、资料费、印刷费（含打字、复印、印刷、制图）、专用软件购置费、文献检索费、网络通讯费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用
2、出版、印刷费伍仟元以上提供合同、明细清单
科研经费开支项目报账业务办理指南
序号
经费
开支
项目
所需票据和证明材料
签批手续
备注始发票（付款单位为新疆农业大学）
2、《新疆农业大学货物类资产自行采购审批表》
3、《新疆农业大学固定资产报增单》；
政府采购的：在资产处办理相关手续后转财务处综合科与专项资金科联合办理
1、主持人在发票右上角签字并注明项目；
11
租赁费
1、原始发票
2、租赁合同、协议
北京科技项目经费核算办法
北京市科技项目(课题)经费会计核算规定(试行)第一章总则第一条为了规范科技经费核算的会计分录，实现对科技经费的单独核算和监督检查，制定本规定。
第二条除法律、法规或合同另有规定外，凡获得北京市科技经费资助的单位，都应按本规定进行会计核算。
第二章科学事业单位会计核算第三条科学事业单位收到北京市科委下拨的科技经费时，应做会计分录：借：银行存款贷：合同预收款——××课题借：银行存款贷：财政补助收入——××课题第四条科学事业单位发生课题经费支出时(科三费及事业费同)，应做会计分录：借：科研成本——××课题贷：银行存款第五条科学事业单位年底确认支出及收入时，应做会计分录：①确认支出时借：事业支出——××课题贷：科研成本——××课题②确认收入时如属科三费，按当年实际发生额结转借：合同预收款一一××课题贷：科研收入———××课题同时借：事业收入——科研收入(××课题)贷：事业结余一一××课题如属科学事业费，按当年收款全部结转借：财政补助收入——××课题贷：事业结余——××课题③结转支出(科三费、事业费同)借：事业结余——××课题贷：事业支出——××课题期末，使用科学事业费的课题在“事业结余”科目中，计算出应结转下年继续使用的财政补助收入专款余额。
如：借：事业结余——××课题结存货：财政补助结存——××课题结存第三章行政事业单位会计核算第六条行政事业单位收到北京市科委下拨的科技经费时，应做会计分录：借：银行存款贷：拨入专款—一一××课题第七条行政事业单位发生课题经费支出时，应做会计分录：借：专项支出——××课题贷：银行存款第八条行政事业单位在年底确认时，应做会计分录：借：拨入专款——××课题贷：专项支出———××课题结题时，将剩余专款直接转入事业基金，或按事业单位会计制度中规定由拨款单位确定。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
北京林业大学科研经费入账办理规程
第一条为进一步加强学校科研经费管理，规范科研经费入账流程，提高到账科研经费入账办理的工作效率,促进项目负责人顺利开展科学研究工作，制定本规程。
第二条查询到账经费。
集中批次科研经费到账以计财处、科技处的通知为准，无需自行前往财务办理。
零散纵向项目、横向项目等非集中批次科研经费到账情况，项目负责人前往计财处查询、确认到款情况，并办理计财处出具的《北京林业大学科研经费到款信息查询单》（见附件1）。
第三条填写到账信息。
项目负责人根据已查询的科研经费信息，依据合同书/计划书/任务书中所列的项目和经费预算等信息，登录北京林业大学科研管理系统（http://202.204.112.29/business/login.jsp）填写到账信息。
项目首次到款填写“到账经费”时，应首先填写项目的基本信息，待基本信息审核状态变为“学校通过”时，方可根据到账信息及实际需求录入到账经费信息，提交学院、学校管理员审核。
项目非首次到款填写“到账经费”，直接在对应项目的“到账经费”模块，根据到账信息及实际需求录入到账经费信息，提交学院、学校管理员审核。
（纵向项目基本信息包括：立项信息、项目预算、项目文档、经费分配等；横向项目基本信息包括：合同信息、经费分配、项目文档等）
第四条到账信息审核。
科研人员填写完毕到账信息后，依次提
交学院管理员、学校管理审核，具体审核流程见《科研管理系统科研新审核规程》。
第五条入账材料提交。
待科研管理系统中当次到账经费记录审核状态变为“学校通过”，从该次到账记录的打印按钮打印带有水印的单据，并提交至科技处。
入账材料提交时注意：
首笔到款的项目：纵向项目提交《经费立户申请单》、《经费到款通知单》、《科研经费分配表》（各一式一份）；《预算控制明细表》（一式2份）；横向项目提交《经费立户申请单》、《经费入账单》、《经费到款通知单》、《科研经费分配表》（各一式一份）。
所有单据项目负责人需签字，零散的纵向项目和横向项目还需提交《北京林业大学科研经费到款信息查询单》、项目合同书（任务书/计划书）原件一式一份。
非首笔到款的项目：纵向项目提交《经费到款通知单》（一式一份）；《预算控制明细表》（一式2份）；横向项目提交《经费入账单》、《经费到款通知单》（各一式一份）。
所有单据项目负责人需签字，零散的纵向项目和横向项目还需提交《北京林业大学科研经费到款信息查询单》。
第六条经费账号办理。
科研人员可在入账资料提交一周后（时间以入账纸质材料递交至科技处的时间起算）前往计财处办理经费账号事宜。
第七条已开具发票的纵向项目科研经费入账时（在计财处出具的《到款信息查询单》有注明），项目负责人应在《预算明细表》“应缴增值税”、应缴增值税-附加”列支相关税费（计算结果请保留6位
小数）。
具体计算公式如下：
“应缴增值税”的计算公式为：经费总量/(1+6%)×6%；
“应缴增值税-附加”的计算公式为：经费总量/(1+6%)×0.72%。
注：开具发票的横向项目不需要在科研系统填写税费，开具事业单位往来收据的项目，无需填写税费。