03.第三章 中文word 2003的使用(1)

五、窗口操作
中提供了灵活的窗口操作方式： 在 Word 中提供了灵活的窗口操作方式： 通过排列窗口功能， 通过排列窗口功能，可在一个屏幕中同时显示多个文档 通过拆分窗口功能，可同屏显示文档中不相邻的两部分 通过拆分窗口功能， 全部重排（ 1、排列窗口：单击“窗口（W）” →“全部重排（A）” 排列窗口：单击“窗口（ 全部重排 拆分窗口：单击“窗口（ 取消拆分（ 2、拆分窗口：单击“窗口（W）” →“取消拆分（S）”，或双击 取消拆分 ， 拆分线。 拆分线。 切换当前活动文档：单击“窗口”菜单→ 3、 切换当前活动文档： 单击“窗口 ”菜单→ 选择当前活动文 档
以按钮（图标）的形式列出最常用命令 快捷方便
WORD菜单栏功能→归纳
“文件”新建、打开、关闭、保存、打印 文件”新建、打开、关闭、保存、 编辑”剪切、复制、粘贴、查找、 “编辑”剪切、复制、粘贴、查找、替换 视图”窗口显示状态、 “视图”窗口显示状态、文档的视图方式 插入”页码、日期、符号、图片、 “插入”页码、日期、符号、图片、对象 格式”设置字符、段落、样式、 “格式”设置字符、段落、样式、分栏 工具”拼写检查、 “工具”拼写检查、自动更正 表格” “表格”在文档中插入表格 窗口” “窗口”同时打开多个窗口 帮助” “帮助”为用户提供实时帮助 ……
五、设置文档安全
提供了多种手段， Word 提供了多种手段，最大限度地保证对文档 的安全操作；消除机器故障，人为因素等方面的影响。 的安全操作；消除机器故障，人为因素等方面的影响。
1、设置密码： 设置密码： 单击“另存为”窗口→“工具”→“常规选项”，或单击“工 单击“另存为”窗口→ 工具” 常规选项” 或单击“ 具”菜单→“选项”命令→“保存” 菜单→ 选项”命令→ 保存” 2、自动保存： 自动保存： 在处理文档的过程之中，根据设定的时间间隔，不需用户干预， 在处理文档的过程之中，根据设定的时间间隔，不需用户干预， 系统直接保存文档。 工具” 选项” 保存” 系统直接保存文档。“工具” →“选项” →“保存”
二、打开文档
当你需要对已经保存在磁盘上的文件（ 1 、 当你需要对已经保存在磁盘上的文件 （ * . doc 、 txt）进行编辑、排版和打印等操作时， *.txt）进行编辑、排版和打印等操作时，就需要打 开文档 2、使用“文件”→“打开”命令可以打开本地磁盘 使用“文件” 打开” 以及网络上的Word文档。 Word文档 （A:、C:、D:等）以及网络上的Word文档。 的多文档操作（ 方便文档间资料的传递： 3 、 Word 的多文档操作 （ 方便文档间资料的传递 ： 复制等） 中打开的每个文档， 复制等）Word 中打开的每个文档，都会作为一个独 立的窗口显示，同时在Word 窗口” Word“窗口 立的窗口显示，同时在Word 窗口”菜单中增加一个 选项
屏幕显示
在Word中，可选择文档在屏幕上的显示比例， Word中 可选择文档在屏幕上的显示比例， 显示比例 （缩小比例来总揽全局，扩大比例观察细节） 缩小比例来总揽全局，扩大比例观察细节） 操作方法 单击“视图（ 显示比例（ 单击“视图（V）” →“显示比例（Z）”…… 显示比例 在常用工具栏右侧的【显示比例】 在常用工具栏右侧的【显示比例】中选择 全屏显示：单击“视图（ 全屏显示” 全屏显示：单击“视图（V）” → “全屏显示”
计算机应用基础
第三章 中文 Word 2003的使用（1） 的使用（ ） 的使用
第三章 中文 Word 2003的使用 的使用
第一节 Word 概述 第二节 Word 的文件操作 第三节 文本的编辑操作 第四节 文档的格式化
第一节 Word 概述
一、概述 二、Word 的启动与退出 三、Word 的窗口组成 四、文档显示方式 五、窗口操作
调整工具栏之一 （调整窗口） 调整窗口）
调整工具栏之二
添加或删除工具栏中的按钮
四、文档显示方式
为满足不同需求， 提供了： 普通视图、 Web版式 为满足不同需求 ， Word 提供了 ： 普通视图 、 Web 版式 视图、 页面视图、 视图 、 页面视图 、 大纲视图和阅读版式视图等多种显 示文档方式，并可相互切换。 示文档方式，并可相互切换。 1、普通视图：操作速度快，但丢失较多显示信息 普通视图：操作速度快， 2、Web版式视图：浏览、制作Web页 Web版式视图：浏览、制作Web页 版式视图 Web
四、关闭文档
关闭文档， 退出当前文档编辑窗口( 关闭文档 ， 退出当前文档编辑窗口 ( 节约 系统资源/内存等) 系统资源/内存等) 若当前文档进行了修改而没有保存， Word会询问是否要保存 会询问是否要保存。 Word会询问是否要保存 操作： 文件” 关闭” 操作：“文件” →“关闭” 关闭所有文档 ， 按住 <Shfit> 键 ， 单击 文件”菜单→ 全部关闭” “文件”菜单→“全部关闭”
WORD文档 三、保存 WORD文档
◆ 在文档编辑的过程中， 经常要注意保存文档 ， 用户的编辑 在文档编辑的过程中，经常要注意保存文档， 工作都是在内存中进行的， 工作都是在内存中进行的，如果计算机突然断电或者系统非正 常退出时，未存盘的文档信息就会丢失。 常退出时，未存盘的文档信息就会丢失。 新建的Word文档保存时要确定文档的保存路径、 Word文档保存时要确定文档的保存路径 ◆ 新建的 Word文档保存时要确定文档的保存路径、 保存类型 Doc） 文件名称。 （*. Doc）、文件名称。 编辑已经保存过的Word文档时，可以使用“保存”命令Word Word文档时 ◆编辑已经保存过的Word文档时，可以使用“保存”命令Word 将按你上次保存该文档时使用的文件路径、类型、 将按你上次保存该文档时使用的文件路径、类型、名称来储存 你当前的文档编辑结果。 你当前的文档编辑结果。 ◆保存所有打开的文档 保存所有打开的文档 按住<Shfit> <Shfit>键 单击“文件”菜单→ 全部保存” 按住<Shfit>键，单击“文件”菜单→“全部保存”
一、概述
中文Word 2003是微软公司推出的 是微软公司推出的Office 2003办公 中文 是微软公司推出的 办公 系列软件中的一个重要组件， 系列软件中的一个重要组件， 文字处理是办公自动化应用的重要内容， 文字处理是办公自动化应用的重要内容 ， 学习 Word是使用 是使用Office系列应用软件的开始和基础。 系列应用软件的开始和基础。 是使用 系列应用软件的开始和基础 Word集文字编辑和排版、表格和图表制作、图形 集文字编辑和排版、表格和图表制作、 集文字编辑和排版 和图象处理等功能为一体，可编辑电子邮件和传真、 和图象处理等功能为一体 ， 可编辑电子邮件和传真 、 HTML网页或一般的 网页或一般的Word文档，是极方便实用的文档 文档， 网页或一般的 文档 编辑软件。 编辑软件。 Word2003在用户界面、文档管理、图形处理和文 在用户界面、文档管理、 在用户界面 档安全性等方面进一步增强。 档安全性等方面进一步增强。
标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式化工具 水平标尺栏
水平/ 水平/垂直 滚动条
首行缩进
悬挂缩进 段落标记 编辑插入点 视图方式 状态栏
左缩进
右缩进
任务窗格
Word的工作窗口分为两个区 Word的工作窗口分为两个区
命令区： 命令区：
菜单栏 常用、格式、 工具栏 （常用、格式、格式与边框 … ) 状态栏
第二节 Word的文件操作 的文件操作
一、创建新文档 二、打开文档 三、保存文档 四、关闭文档 五、设置文档安全
一、创建新文档
Word的每一文档都是在模板的基础上建立的 Word的每一文档都是在模板的基础上建立的 ：
1．建立新的空文档：第一个建立的文档标题栏中显示“文档1” 建立新的空文档：第一个建立的文档标题栏中显示“文档1 以后建立的新文档按序号递增，即“文档2”、“文档3”… 以后建立的新文档按序号递增， 文档2 文档3 2．使用模板建立新文档：模板是一种特殊文档（为生成类似 使用模板建立新文档：模板是一种特殊文档（ 一种特殊文档 的最终文档提供样板） 使用户创建文档时不必从零开始。 的最终文档提供样板），使用户创建文档时不必从零开始。 3．使用向导建立新文档：用户只需根据对话框的提示输入或者 使用向导建立新文档： 选择所需的选项，即可迅速建立一个美观大方的文档。 选择所需的选项，即可迅速建立一个美观大方的文档。
文档窗口：用于录入、 文档窗口：用于录入、显示和编辑文档
（标题栏、滚动条、标尺、视图、工作区 ) 标题栏、滚动条、标尺、视图、 可同时打开多个文档（窗口） 可同时打开多个文档（窗口） 被单击的窗口） 最前面的窗口是当前文档 (被单击的窗口）
Word的两种命令类型 的两种命令类型
菜 单 命 令 ：
包括了Word的所有命令， 分类清楚 的所有命令， 包括了 的所有命令 常 用 工 具 栏 ：
三、WORD 的窗口组成
标题栏→顶部，控制菜单/按钮，程序名，文档名， 标题栏→顶部，控制菜单/按钮，程序名，文档名，当前标志 菜单栏→ 几乎包括文档操作的全部功能， 菜单栏→ 9项，几乎包括文档操作的全部功能，个性记忆功能 工具栏→10余项，部分功能，用户可自行：移动/显示/隐藏 工具栏→10余项，部分功能，用户可自行：移动/显示/ 余项 标 标记行宽，段落缩进， 尺→ 标记行宽，段落缩进，制表位操作等
WORD文档的录入 WORD文档的录入
◆ 打开或新建文档后，就可以输入文本内容了 打开或新建文档后，
闪烁着的插入点表明， ◆ 闪烁着的插入点表明，由此开始输入文本
* Word会自动换行：插入点移到页面右边界时，再输入字符， Word会自动换行 插入点移到页面右边界时，再输入字符， 会自动换行： 插入点会自动到达下一行行首位置。 插入点会自动到达下一行行首位置。 如果用户想换一个段落继续输入，可以按回车键此时， * 如果用户想换一个段落继续输入，可以按回车键此时，不 管是否到达页面边界， 管是否到达页面边界，均重新开始一个段落每按下一次回车 屏幕上就会显示出一个段落标记（段落标记可以删除， 键，屏幕上就会显示出一个段落标记（段落标记可以删除， 打印时不会输出） 打印时不会输出） 若不想显示段落标记，单击“视图” 显示段落标记” * 若不想显示段落标记，单击“视图” “显示段落标记” 命令
二、WORD 的启动与退出
Word（ 种方法） 启动 Word（3种方法）
单 击 任 务 栏 [ 开 始 ] → [ 所 有 程 序 ] → “ Microsoft Office” 2003” Office → “Microsoft Office Word 2003 由桌面上创建的Microsoft Word的快捷方式来启动 由桌面上创建的Microsoft Word的快捷方式来启动 Word文档的操作来启动 由[打开]Microsoft Word文档的操作来启动 打开]
四、文档显示方式
页面视图： 3 、 页面视图 ： 以实际打印的形式显示文档的视 图（最常用） 最常用） 4 、 大纲视图： 显示文档结构（ 适于长文档的结 大纲视图 ： 显示文档结构 （ 构调整和浏览） 构调整和浏览） 5、 阅读版式视图 ： 便于快速阅读和查找定位所 、 阅读版式视图： 需内容。 需内容。
滚动条→ 滚动屏幕，拆分窗口， 滚动条→ 滚动屏幕，拆分窗口，定位等操作 文本编辑区→中部，文档编辑核心，用闪烁插入点标记“ 指 文本编辑区→中部，文档编辑核心，用闪烁插入点标记“I”指 示 当前编辑位置
状态栏→底部， 状态栏→底部，它提供有关文档和当前插入点的信息
Word窗口组成 窗口组成 窗口
菜单的智能记录功能
工具栏：将一些常用的命令制成工具按钮（新建、复制 工具栏：将一些常用的命令制成工具按钮（新建、复制… ） 常用、格式、表格与边框… ) 列于不同的工具栏中 ( 常用、格式、表格与边框 用鼠标单击某个工具按钮， 用鼠标单击某个工具按钮，可快速选择对应的命令 显示/隐藏： 显示/隐藏：视图菜单 或，右击工具栏
Fra Baidu bibliotek
退出/关闭（ 种方法） 退出/关闭（3种方法）
单击菜单“文件（ 退出（ 单击菜单“文件（F）” →“退出（X）”项 退出 项 单击Word窗口标题栏右侧的【关闭】 单击Word窗口标题栏右侧的【关闭】按钮 Word窗口标题栏右侧的 按[Alt]+[F4]组合键，也可以方便地退出Word Alt]+[F4 组合键，也可以方便地退出Word