文件和档案的管理制度

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文件和档案管理制度

文件和档案管理制度1. 概述文件和档案管理制度是指规定单位内文件和档案的管理工作流程、工作标准、技术规范等一系列规章制度，目的是为了提高文件和档案管理效率，增强安全性，保障单位的正常运作。

2. 文件管理制度2.1 文件的定义文件是指任何载有文字、数据、图表、图像、音频等信息的物品。

文件管理的范围包含了单位内所有与工作和管理有关的各类文件。

2.2 文件管理流程文件管理流程主要包括文件的创建、审核、发布、分发、存储、查询和销毁等环节。

1.创建文件：文件应在必要时、必要格式下编写、整理好格式、完整、准确、主题明确、段落清晰、便于查询、自然流畅的文字表达。

2.审核文件：由文件负责人或专责审核，对文件内容、格式、数量、有无矛盾等方面进行审核、检查。

3.发布文件：经过审核后，按照文件单的格式、编号和密级，经过签字、盖章和装订等形式进行发布。

4.分发文件：分发文件应能确保收件人能够及时、准确地获取到文件，并且文件被适当地转交给有关人员对必要内容进行知情和跟进。

5.存储文件：存储文件应根据档案管理规定，将文件存放到相应位置，严格按照创建时间、编史和密级排序，保证资料归档和安全。

6.查询文件：管理文秘的范畴内应按规定负责查询文件。

7.销毁文件：文件可按照文件销毁清单和档案管理规定对其进行销毁。

2.3 文件管理标准文件管理标准主要包括文件的格式、编号、密级以及文件档案的管理等方面。

1.文件格式：应规定不同类型的文件应采用不同的格式，文件的格式应遵循国家的标准，减少文件格式的差异性。

2.文件编号：文件必须按照规定的编号标准进行编列和管理，以便于文件识别和查询。

3.文件密级：文件应根据国家的标准，设置相应的密级。

4.文件档案的管理：文件档案按照规定的保管期限管理，并且档案的查询和检索要严格按照档案管理规定进行。

2.4 文件管理技术规范文件管理技术规范指规定单位内文件和档案管理的技术标准，包含了文件电子化、网络化、信息共享等方面的技术标准。

文档档案管理制度(5篇)

文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。

二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。

三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。

3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。

2、文件的存放和提取应由专职人员负责。

3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。

对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。

五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。

交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。

2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。

3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。

六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。

文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。

文件档案管理制度流程(7篇)

文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。

那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

公司档案及文件管理制度7篇

公司档案及文件管理制度7篇公司档案及文件管理制度（篇1）第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度一、总则为规范和加强文件和档案管理工作，提高文件和档案管理的质量和效率，根据国家有关法律、法规、规章和有关文件和档案管理的规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有工作人员，对于本单位的全部工作文件和档案管理。

三、文件管理（一）文件的定义文件是指任何载有文字、符号、数字或者记载了信息内容的载体，包括纸质文件、电子文件、磁介质文件、光盘文件、图纸、档案等。

（二）文件的制定1. 文件的制定应当符合法律、法规、规章和政策的规定，内容明确、具有法律效力，公正、真实、准确、完整。

2. 纸质文件的制定应当采用A4规格纸张，书写清晰、整洁，使用黑色或蓝色墨水书写。

3. 电子文件的制定应当采用规范的电子文档格式，实行电子签名、数字认证等技术手段，确保文件的完整性和真实性。

（三）文件的编号1. 所有文件应当按照一定的规则和程序进行编号，编号应当有规律，便于管理和查找。

2. 文件编号应当包括发文单位代码、年份、序号等信息。

（四）文件的签发、印发和分发1. 文件应当按照规定的程序和权限进行签发、印发和分发，签收人应当在文件上签字确认。

2. 发文应当充分考虑接收单位的接受能力和接收条件，适当安排发文时间和方式。

（五）文件的备份和归档1. 文件备份应当定期进行，采用多重备份手段，确保文件数据的完整性和安全性。

2. 文件归档应当按照规定的程序进行，分类清晰、编目规范，便于查找和利用。

四、档案管理（一）档案的定义档案是指本单位工作中形成的、具有一定价值的公文、电子文件、图纸、资料等载体以及建设工程和科研成果等有关文件的生产和管理活动中产生的载体。

（二）档案的分类1. 按照档案的载体分类，档案可分为纸质档案、电子档案等。

2. 按照档案的内容分类，档案可分为行政管理档案、科研项目档案等。

（三）档案的编目和管理1. 档案应当按照规定的程序进行编目管理，编目规范、分类清晰、检索方便。

2. 档案管理应当做到密封、盖章、签名，确保档案的安全性和完整性。

机关文书档案管理制度(5篇)

机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。

上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。

(2)立卷方法。

文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。

所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。

2、登记保管(1)登记。

将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。

(2)保管。

案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。

档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。

保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。

3、提供利用(1)档案查阅。

凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。

(2)注意事项。

本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。

4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。

(1)签定。

所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。

(2)移交。

移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。

局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。

机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。

该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。

机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。

2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度安全生产是国家重要的发展战略之一，实施安全生产文件和档案管理制度对于保障人民群众的生命财产安全、维护社会稳定、促进经济发展具有重要意义。

下面我将从安全生产文件和档案管理制度的定义、重要性、内容和实施措施等方面进行论述。

一、安全生产文件和档案管理制度的定义安全生产文件和档案管理制度是指在国家层面和企业内部制定的一系列规章制度和管理办法，用于规范安全生产工作、记录安全生产活动，并保留相关资料和档案，以便日后查阅和审批。

它主要包括《安全生产法》、《安全生产管理条例》等法律法规，以及企业内部的各项制度、规定和工作方案等。

二、安全生产文件和档案管理制度的重要性1.保障安全生产：制定和执行安全生产文件和档案管理制度是确保各类企业和生产单位协调有序开展安全生产工作的重要手段。

2.促进事故防范：通过对安全生产日期、记录、审查等环节的严密管理，能够及时发现事故隐患，并采取相应措施加以防范，从源头上遏制事故的发生。

3.提高应急处置能力：保存完整的安全生产档案，有助于事故发生后的调查、责任追究和事后处理工作，从而提高应急处置能力。

4.便于监督检查：安全生产文件和档案管理制度的实施，使得监督部门能够及时获取企业的安全生产信息，有针对性地进行监督检查，提高监管效能。

三、安全生产文件和档案管理制度的内容1.安全生产责任制度：明确企业领导层和各级管理人员的安全生产责任，并规定相应的监督检查、评估和奖惩机制。

2.安全生产计划和目标：制定年度、季度和月度的安全生产计划和目标，明确各项任务和措施，确保安全生产工作有序进行。

3.事故隐患排查和处理制度：建立健全事故隐患排查和处理机制，定期组织安全隐患排查，及时采取措施消除隐患，并建立事故隐患记录和处理档案。

4.安全教育培训制度：制定安全生产教育和培训计划，明确不同岗位的安全教育培训内容和频次，提高员工的安全意识和技能。

5.事故调查和责任追究制度：建立完善的事故调查和责任追究机制，对发生的安全事故进行调查分析，并追究相关责任人的责任。

资料、档案管理制度范文(三篇)

资料、档案管理制度范文一、引言档案管理是组织内部信息管理的重要组成部分，对于保护和利用组织资料具有重要意义。

为了规范资料和档案的管理工作，确保档案的完整性、真实性和可靠性，制定本制度。

二、基本原则1. 法律依据：遵守国家有关法律法规，坚持合法、规范、科学的原则进行资料和档案管理。

2. 统一领导：建立健全档案管理机构，明确责任分工，落实档案管理的统一领导责任。

3. 分工负责：明确不同部门、岗位在档案管理中的具体职责，实行职责分工和管理分层。

4. 安全保密：确保资料和档案的安全性和保密性，制定有关安全防护措施。

5. 科技应用：采用科技手段，提高资料和档案管理的效率和质量。

三、范围和内容1. 范围：本制度适用于组织内部所有资料和档案的管理工作。

2. 内容：资料和档案的收集、整理、存储、使用、调取、保密等全过程管理。

四、档案管理机构及职责1. 档案管理机构：设立档案管理部门，负责全面组织和协调资料和档案管理工作。

2. 职责：- 负责制定资料和档案管理的相关规章制度，并进行宣传和培训；- 组织资料和档案的收集、整理、归档和使用工作；- 确保档案的安全存储和保密，采取必要的防护措施；- 协调各部门之间的档案交流和共享，提供必要的档案查询和调取服务；- 定期进行档案的审查和整理，确保档案的完整性和可靠性。

五、资料和档案的分类和编目1. 分类原则：按照资料和档案的性质、用途、形式等进行分类。

2. 编目规则：建立资料和档案的编目规则，确保编目的一致性和规范性。

3. 编目内容：包括资料和档案的题名、责任者、日期、形态、主题词等。

六、资料和档案的收集与整理1. 收集要求：明确资料和档案的收集要求，建立资料和档案的收集制度。

2. 整理要求：制定资料和档案的整理标准和流程，确保档案的完整性和可读性。

3. 数字化处理：利用科技手段对资料和档案进行数字化处理，提高管理效率和利用价值。

七、资料和档案的存储和保管1. 存储设施：确保资料和档案存储设施的安全性和稳定性，建立防火、防水、防震等措施。

文件档案管理制度规定(7篇)

文件档案管理制度规定(7篇)为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。

那么,我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

文件档案管理制度规定（篇2）第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（篇3）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

文件、档案资料管理制度

文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度是指一套完整的规章和规定，用于管理和保护组织机构、企业、政府部门等单位的文件和档案。

这个制度是非常重要的，因为它关乎到重要的信息的保密性，以及组织机构的管理效率。

一个好的文件和档案管理制度应该包括以下几个方面：一、文件分类管理文件分类管理是指对各类文件进行整理、归档和分类，并确定存档期限和呈报程序，以确保文件的及时、准确和安全的管理。

在文件分类管理过程中，需要区分机密、秘密、内部和普通文件，并对它们进行归档和分类。

同时，还要建立文件管理制度和文件编号制度，以便于文件的查询和管理。

二、档案著录管理档案著录管理是指对档案进行编目和著录，并建立档案目录。

编目要求准确、清晰、完整，目录要与著录相统一，以方便管理。

在档案著录管理过程中，需要注意建立档案登记表，对档案进行分类、归档和目录编制，以便于管理和利用。

三、档案流转管理档案流转管理是指对档案的借阅、归还和交流等流转过程进行严格的管理和控制。

在这一方面，需要建立档案借阅表和借出卡，对借阅人员的资格进行审查和确认，对每次移交进行记录和监督，以保证档案的安全和完整。

四、档案保护和安全管理档案保护和安全管理是指在档案的保密性、安全性和完整性方面，制定相关规定和措施，加强对档案的保护。

在这一方面，需要注意建立档案保管室，对档案进行密封、存放、防水、防潮、防火、防盗、防腐等处理，以保证档案的长期保存。

五、档案利用和服务档案利用和服务是指对档案的使用和查询方面进行管理和组织，以便于使用者进行查询和利用。

在这一方面，需要建立档案利用制度和服务机构，指定专门负责人员，对查询者的身份进行审核和确认，以保证档案的利用规范和安全。

文件和档案管理制度的建立不仅可以有效地保护和管理组织机构的重要信息，还可以提高管理效率，降低管理成本，提高管理的透明度和公正性。

因此，在组织机构中，建立一套完整的文件和档案管理制度，是非常必要和重要的。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的文件和档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。

规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。

适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

3.1.5负责文件更改内容等。

3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。

3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

文件、档案管理制度

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度是指对组织或个人的文件和档案进行规范化、科学化管理的一套制度。

一、制度目的和依据文件和档案管理制度的目的在于规范组织或个人的文件和档案管理，确保文件和档案的合规性、完整性和安全性。

依据有相关的法律法规、政策和标准。

二、制度适用范围文件和档案管理制度适用于组织内所有的文件和档案管理工作，包括纸质文件和电子文件。

三、制度主要内容3.1 文件和档案分类根据文件和档案的性质和用途，进行分类，并规定不同分类的管理要求。

3.2 文件和档案的命名和编号规范制定文件和档案的命名和编号规范，确保命名和编号的标准化和规范化。

3.3 文件和档案的存储和保管规定文件和档案的存储和保管要求，包括安全环境、保密措施、防火措施等，确保文件和档案不受损、不丢失、不泄密。

3.4 文件和档案的借阅和归还规定文件和档案的借阅和归还程序和要求，确保借阅和归还的合规性和及时性。

3.5 文件和档案的销毁和处理规定文件和档案的销毁和处理程序和要求，确保文件和档案的密封、无损销毁，并符合法律的规定。

3.6 文件和档案的审核和审批规定文件和档案的审核和审批程序和要求，确保文件和档案的合规性和准确性。

3.7 文件和档案的备份和恢复规定文件和档案的备份和恢复机制和措施，确保文件和档案的可用性和可恢复性。

3.8 文件和档案的查询和检索确保文件和档案的查询和检索方便、快捷、准确。

四、制度执行和监督4.1 明确责任和权限明确文件和档案管理的责任部门和责任人，并规定各部门和个人在文件和档案管理中的权限与职责。

4.2 员工培训和考核进行员工文件和档案管理的培训，并定期对员工进行考核，以确保员工对文件和档案管理制度的理解和执行。

4.3 监督和检查建立文件和档案管理的监督和检查机制，对文件和档案的管理情况进行定期监督和检查，并及时纠正问题。

4.4 违纪处理对于违反文件和档案管理制度的行为，进行相应的纪律处分或行政处罚。

五、制度的评估和改进对文件和档案管理制度进行定期的评估和改进，根据实际情况进行更新和完善。

文件档案管理制度(7篇)

文件档案管理制度(7篇)文件档案管理制度(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了规范工作的管理,对于文件档案的管理也需要制度的设立。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度内容7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度【篇1】1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案存毁的工作。

2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

文件档案管理制度【篇2】一、一般1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。

3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。

二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

具体包括：1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。

文件档案管理制度精选8篇

文件档案管理制度精选8篇档案管理制度篇一1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。

3、做好各类档案和资料的。

接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。

4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

5、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。

查阅资料只能在档案室，不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载档案管理制度篇二档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。

2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。

3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。

4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。

5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。

室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。

6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。

7、对档案资料的`借出归还，要有严格的检查登记制度。

档案管理制度篇三(一)干部人事档案材料收集制度1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

文件和档案的管理制度

文件和档案的管理制度一、制度概述为保证文件和档案的安全、完整、牢靠，充分发挥文件和档案的作用，订立本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内全部部门和人员，包括：党政机关、企事业单位、社会团体、个人等。

三、基本原则1.严格遵守国家法律、法规和有关规定，规范文件和档案管理行为。

2.落实责任，明确职责，加强监督，保证文件和档案的安全、完整、牢靠。

3.实行分类管理，依据实际需要建立不同级别文件和档案库。

4.保障文件和档案的安全，订立防火、防水、防盗、防潮等措施，确保不受损失和污损。

5.科学规范文件和档案的编写、整理、保管、利用和销毁，提高工作效率、削减工作量。

四、文件的管理1. 文件的编号每份文件必需编号，并在文件内表明编制时间、编制人、文件主题、文件编号。

文件号应依照肯定的编码方式进行编制，以确保编号的精准性和唯一性。

2. 文件的归档将文件归档之前，必需先进行文件的登记。

文件归入相应的文件目录和文件库中，归档之后，要适时更新目录和目录索引，便利管理和查询。

3. 文件的保管文件必需存放在专门的文件库中，文件库必需设有专人管理，同时保证安全防范措施，确保文件的完整性。

关键文件还要设立访问权限，限定人员使用权限。

对于涉密文件，应依照保密法规及保密制度进行管理。

4. 文件的利用文件的利用要严格依照规定程序进行，发文必需经过审核批准，收文必需进行认真阅读、签批并存档。

文件利用应依照保密管制程序执行。

5. 文件的销毁文件销毁应分级别进行，同时要认真检查，以免因销错文件而对工作造成影响。

销毁的文件必需经过审核、批准，并严格执行销毁程序，销毁后必需做好销毁记录和备份工作。

五、档案的管理1. 档案的编制编制档案前必需征得领导的批准，保证档案的秩序性。

档案的编制要严格依照档案分类表及档案类目表进行，并加盖订立的档案封装标志，确保档案的牢靠性。

2. 档案的归档完成档案编排后，依照档案分类表和类目表，将该项目档案归到相应类别的档案库中归档，做好档案列表和档案库目录。

文件_档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件档案的管理工作，包括文件的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。

第三条公司文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行文件档案管理。

2. 完整性：确保文件档案的完整、准确，防止丢失、损坏和篡改。

3. 安全性：确保文件档案的安全，防止泄密、遗失和被盗。

4. 有效性：提高文件档案的利用率，为公司的生产经营活动提供有力支持。

第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集：1. 公司各部门应按照职责分工，及时收集本部门在工作中形成的文件档案。

2. 收集的文件档案应包括各类文件、资料、图表、照片等。

3. 收集的文件档案应确保其真实、完整、准确。

第五条文件档案的整理：1. 文件档案的整理应遵循统一标准，确保档案的规范化。

2. 文件档案的整理应包括分类、编目、归档等工作。

3. 文件档案的分类应按照文件档案的性质、内容、时间等因素进行。

4. 文件档案的编目应包括文件名称、编号、日期、页数、密级等信息。

第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管：1. 文件档案应按照规定存放于档案室，并配备必要的保管设施。

2. 档案室应保持整洁、干燥、通风，确保文件档案的安全。

3. 档案室应定期对文件档案进行检查，发现问题及时处理。

4. 档案室应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

第七条文件档案的利用：1. 公司内部人员需查阅文件档案时，应按照规定程序办理借阅手续。

2. 借阅文件档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏。

3. 查阅文件档案后，应及时归还，并做好登记工作。

第四章文件档案的销毁第八条文件档案的销毁：1. 文件档案的销毁应按照国家法律法规和公司规章制度执行。

2. 销毁文件档案前，应进行审核，确认其不再具有保存价值。

文书档案管理制度范文(6篇)

文书档案管理制度范文范文：文书档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强文书档案管理工作，提高工作效率，保障工作的顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。

第三条文书档案是指本单位产生的各类文件和档案资料。

第四条文书档案的管理原则应当依据合法、科学、规范、保密、便民的原则。

第五条文书档案管理的目标是保证文书档案的安全性、可靠性、完整性和便捷的应用性。

第六条本单位的文书档案必须按照法定程序办理，并采取相应的措施确保其安全和保密。

第七条各部门应当配备专门的文书档案管理人员，负责本部门文书档案的整理、归档和存储工作。

第二章文书档案的归档和整理第八条文书档案的归档和整理应当按照以下程序进行：（一）新建文书档案时，应当按照规定的格式和要求填写相关文件，并进行编号和分类。

（二）将已经办理完毕的文书档案进行分类整理，并按照规定的时间周期归档。

（三）归档的文书档案应当按照规定的存储方式进行存放，并做好相应的标识和防护工作。

（四）对于特定的敏感信息，应当采取特殊措施进行管理和保密。

第三章文书档案的借阅和利用第九条文书档案的借阅和利用应当按照以下程序进行：（一）借阅人应当填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。

（二）借阅人应当提供相关的证明文件，并经过文书档案管理人员审批同意后方可借阅。

（三）借阅人在借阅期间应当妥善保管文书档案，不得私自带出或丢失。

（四）借阅人在借阅完毕后应当及时归还文书档案，并填写借阅归还表，并由文书档案管理人员确认。

第四章文书档案的销毁和转移第十条文书档案的销毁和转移应当按照以下程序进行：（一）文书档案到期后应当进行鉴定，依法进行销毁或转送档案馆存放。

（二）销毁的文书档案应当按照规定的程序进行，严禁擅自销毁。

（三）转移的文书档案应当按照规定的程序进行，并做好相应的记录和管理。

（四）对于需要永久保存的文书档案，应当按照规定的要求进行防火、防潮、防虫等措施。

文件和档案的管理制度

文件和档案的管理制度文件和档案的管理制度一、概述为了保障办公场所文件和档案的安全管理、有效利用，并依照国家相关规定及企业的实际需求进行制度的规范，订立了本文件和档案的管理制度。

二、管理原则1.文件和档案应有固定的存储地点，必需经过有关部门审批后才能搬移、调阅、借阅和销毁。

2.文件和档案应分类管理，依据紧要程度、机密等级和保存期限及其它特别需求的要求进行存储、借阅和销毁。

3.文件和档案应实行电子化管理，建立电子档案库，宣扬和推广电子档案管理。

尽量避开纸质档案的制作。

4.文件和档案的管理应重视历史连续性、精准性、权威性、实效性和保密性。

三、文件的管理1.文件的编号：文件的编号应依据部门、项目、文件内容和保存年份等要素进行编写。

2.文件的制作：文件的制作应确保格式、内容表述精准无误，内容统一符合规范。

3.文件的存档：文件的存档应依照机密性、紧要性以及保管期限分类管理，如机密、隐秘、一般等级。

4.文件借阅：保密文件禁止外借，非保密文件应经有关负责人签字并经过合法途径借阅和使用。

5.文件销毁：文件销毁应依照规定程序进行，凡是保存期限已到的文件应适时销毁。

四、档案的管理1.档案的建立：档案应坚持真实、完整、精准，同时维护文件的历史性。

2.档案的分类：档案应依照机密性、紧要性、保管年限等因素进行分类。

3.档案的编目：档案编目要求精准、全面、简明、规范，易于查阅和管理。

4.档案的存档：档案存档要求密封、防潮、防火、防盗、长期保存。

5.档案借阅：执行文件借阅相应的规定。

6.档案的销毁：档案销毁应定期进行，凡是到期的、未被保持长时间的档案必需适时销毁。

五、电子档案的管理1.建立完善的电子档案管理系统，确保电子档案的稳定性、安全性和完整性，同时确保电子档案的读取和借阅。

2.电子档案的备份、归档和恢复。

3.对于紧要的电子档案的读取、修改、删除，需经过严格的审批程序。

4.电子档案的借阅和归还应有相应的规定，并实行审批制度。