项目变更管理表

合集下载

变更管理申请表

申请人信息：

姓名：

职务：

联系电话：

电子邮箱：

变更项目描述：

1. 变更项目名称/标识：

2. 变更项目类型（请在括号内选填适用类型）： - 技术变更（）

- 范围变更（）

- 进度变更（）

- 资源变更（）

- 成本变更（）

- 其他（请具体描述）：

3. 变更内容描述：

- 提供对变更项目的详细描述以及背景信息。

4. 变更理由：

- 说明为何需要此变更以及变更预期带来的好处。

5. 预期效果：

- 描述变更实施后的预期效果和改进。

6. 变更风险评估：

- 对所提出变更的风险进行评估，包括潜在的影响和应对措施。

变更申请评估：

1. 变更影响评估：

- 详细列出变更对项目的影响，包括进度、资源、成本等方面。

2. 变更优先级：

- 指定此变更的优先级（高、中、低）。

3. 变更批准限制：

- 列出限制或约束条件，例如预算、时间、资源等。

变更管理流程：

1. 变更请求：

- 提交变更请求的渠道和方式。

2. 变更评审：

- 指定评审委员会成员及其职责，描述变更评审流程。

3. 变更批准：

- 列出批准变更所需的条件和流程，包括由谁决定是否批准。

4. 变更实施：

- 描述变更实施的流程和步骤。

5. 变更验证和控制：

- 说明如何验证变更的效果以及如何对变更进行控制和监控。

6. 变更关闭：

- 描述变更关闭的相关步骤和程序。

签署：

申请人签名：

日期：

批准人签名：

日期：

如何使用Excel创建一个项目变更管理

项目管理是指对一个项目的计划、组织、协调和控制等方面进行全

过程管理的活动。在项目的实施过程中，由于各种因素的变化，我们

常常需要对项目进行变更管理。而为了更好地管理和跟踪项目的变更，我们可以使用Excel来创建一个项目变更管理工具。本文将介绍如何使

用Excel来创建一个简单而实用的项目变更管理表格。

一、创建项目变更管理表格

在Excel中，我们可以通过建立一个表格来创建一个项目变更管理

工具。首先，我们需要创建以下列来记录项目的变更信息：

1. 变更ID：每个变更都应有一个唯一的ID来区分。

2. 变更描述：对变更的详细描述，包括变更的原因、目的和影响等

信息。

3. 变更类型：可以根据项目的需要设定不同的变更类型，如需求变更、范围变更、资源变更等。

4. 提交时间：记录变更提交的时间。

5. 提交人：记录变更的提交人。

6. 变更状态：跟踪变更的处理状态，如待审批、已批准、已拒绝等。

7. 处理时间：记录变更的处理时间。

8. 处理人：记录变更的处理人。

9. 变更影响：记录变更对项目进度、成本、风险等方面的影响。

10. 变更批准：记录变更是否被批准。

11. 变更备注：记录其他相关信息或备注。

二、使用数据验证功能

为了提高数据的准确性和一致性，我们可以使用Excel的数据验证功能来限制某些列的输入值。比如，在变更类型这一列，我们可以设置数据验证规则，只允许输入预设的变更类型，这样可以避免出现错误的变更类型。

三、设置筛选和排序

为了方便查找和筛选变更信息，我们可以使用Excel的筛选和排序功能来对表格进行操作。可以根据需要对某一列进行排序，比如按照变更提交时间进行排序，或者根据变更状态进行筛选，只显示待审批的变更信息。

项目变更管理变更控制记录表模板设计

在项目管理中，变更管理是一个不可或缺的过程，它能够有效地跟

踪和控制项目变更，确保项目在进行过程中能够保持稳定并达到预期

目标。为了帮助项目团队更好地进行变更管理，我们设计了一个详细

的变更控制记录表模板。本文将介绍这个模板的设计思路和使用方法。

1. 模板概述

这个变更控制记录表模板旨在记录和追踪项目中的变更请求，并

提供一个清晰的结构来记录变更的详细信息。模板包括以下主要部分： - 变更请求编号：给每个变更请求分配一个唯一的编号，方便跟踪和引用。

- 变更请求来源：记录变更请求的来源，例如项目团队成员、客户、利益相关方等。

- 变更请求描述：详细描述变更请求的内容和原因，包括对当前情况的解释和对变更的期望效果。

- 变更影响评估：评估变更对项目的影响，包括成本、时间、资源等方面的考虑。

- 变更批准：记录变更是否得到批准，以及批准的时间和批准人员。

- 变更执行和验证：跟踪变更的执行过程和验证结果，确保变更按照计划进行并达到预期目标。

- 变更关闭：在变更执行完成后，记录变更的关闭情况并进行总结。

2. 使用方法

使用这个变更控制记录表模板非常简单，只需要按照每个字段的要求填写相应的信息即可。以下是一些使用时需要注意的事项： - 给每个变更请求分配一个唯一的编号，可以采用自动生成编号的方式，确保编号的唯一性。

- 在描述变更请求时，要尽量清晰准确地表达变更的内容和原因，方便后续的评估和执行。

- 在评估变更影响时，要综合考虑各个方面的因素，确保变更的可行性和可接受性。

- 变更批准需要由项目主管或相关领导人进行，确保变更符合整体项目目标和利益。

工程施工变更管理表

1. 项目信息

- 项目名称：

- 施工单位：

- 项目负责人：

- 施工合同编号：

- 工程变更编号：

- 变更日期：

2. 变更背景

（简要描述导致工程变更的原因和背景）

3. 变更内容

3.1 变更项目

（详细列出每一个变更项目，包括名称、描述、数量、规格等）

3.2 变更原因

（解释导致每个变更项目的原因及其必要性）

3.3 影响分析

（分析每个变更项目带来的影响，包括工期、成本、材料等方面）

3.4 安全风险评估

（评估每个变更项目对施工安全可能产生的影响，列出必要的安全措施和应对计划）

4. 变更审核

4.1 变更申请

- 申请人：

- 变更内容：

- 建议处理方式：

4.2 变更评审

（列出评审委员会的成员和评审意见）

4.3 变更批准

（列出批准变更的主管领导及日期）

5. 变更实施

5.1 变更通知

（通知相关人员有关变更的详细信息，包括执行日期、执行方式等）

5.2 变更控制

（列出变更后的施工计划、进度安排、人员调整等具体措施）

6. 变更总结与验收

6.1 变更总结

（对变更过程及结果进行总结，包括变更的成功与否、问题与教训等）

6.2 施工验收

（根据变更后的实际工程情况进行验收，并记录验收结果）

7. 相关附件

（列出所有与变更相关的文档、图纸、合同等附件）

8. 变更记录

8.1 变更记录表

（记录每次变更的详细信息，包括时间、变更内容、审核结果等）

8.2 变更追踪表

（追踪每个变更项目的实施情况，包括进度、成本等）

以上为《工程施工变更管理表》的内容，用于记录和管理工程施工过程中的变更事项。请根据实际情况填写相关信息，并及时更新变更记录。

工程项目管理人员变更申请表

工程项目管理人员变更申请表工程项目管理人员变更申请表项目名称

施工单位

人员变更情况

变更岗位

变更前

建设地址

负责人

变更人员执业证书号

变更后

申请变更原因(附相关证明文件)：

因XXX个人工作原因申请离职

（章）

项目负责人（签）：年月日监理单位意见：

（章）监理工程师（签）：年月日建设单位意见：

（章）项目负责人（签）：年月日建设行政主管部门备案意见：

（备案章）

工程项目变更管理表格

1. 引言

本文档旨在记录和管理工程项目的变更过程，包括变更请求的提出、评估、批准、实施和验证。通过规范的变更管理流程，确保工程项目的变更能够有效控制，最大程度减少风险，保证项目进度和质量。

2. 变更管理流程

2.1 变更请求提出

变更请求由相关人员提交给变更管理小组，包括变更请求的原因、内容、影响范围等信息。变更请求可以由项目经理、设计师、施工方或其他参与方提出。

2.2 变更请求评估

变更管理小组对变更请求进行评估，并根据变更请求的重要性

和影响程度进行优先级划分。评估内容包括变更对项目目标、进度、预算和风险的影响等因素。

2.3 变更请求批准

变更管理小组根据变更请求的评估结果，决定是否批准变更。

如果批准变更，将制定变更实施计划，并通知相关人员。如果不批

准变更，将向提出者解释原因，并提出可能的替代方案。

2.4 变更实施

变更请求被批准后，变更管理小组将按照变更实施计划进行变

更实施。实施过程中需要确保变更的合规性和可行性，遵循工程施

工相关标准和规范。

2.5 变更验证

变更实施完成后，变更管理小组将对变更结果进行验证。验证包括验证变更是否符合预期效果，是否对项目目标、进度、预算和风险产生影响。验证结果将记录在变更管理表格中。

3. 变更管理表格

以下是工程项目变更管理表格的示例：

4. 总结

通过严格的变更管理流程和变更管理表格的记录，工程项目的变更可以得到有效控制和管理。变更管理表格作为变更管理流程的重要工具，记录了变更的发起人、变更内容、影响范围和批准状态等信息，为项目实施提供了有效依据和参考。

（完整版）工程项目管理人员变更申请表

工程项目管理人员变更申请表

项目名称建设地址

施工单位负责人

人员变更情况

变更岗位变更人员执业证书号变更前

变更后

申请变更原因(附相关证明文件)：

因朱峰伟个人工作原因申请离职

（章）项目负责人（签）：年月日

监理单位意见：

（章）

监理工程师（签）：年月日

建设单位意见：

（章）

项目负责人（签）：年月日

建设行政主管部门备案意见：

（备案章）

年月日

注：本表由申请单位填写，一式两份，申请单位一份，备案部门留存一份。

项目管理必备的10套Excel表格合集，可参考学习，强烈推荐

项⽬管理必备的10套Excel表格合集，可参考学习，强烈推荐项⽬管理必备的10套Excel表格合集，包含：

项⽬组成员表

项⽬策划/任务书

项⽬WBS表

项⽬进度计划表

项⽬风险管理表

项⽬沟通计划表

项⽬会议纪要

项⽬状态报告表

项⽬变更管理表

项⽬总结表

01 项⽬组成员表

项⽬的基本情况及项⽬组成员的基本信息，对各成员的项⽬⾓⾊界定清晰。

02 项⽬策划/任务书

描述项⽬背景⽬标，⾥程碑计划，项⽬的评价标准，项⽬假定与约束条件及项⽬主要利益⼲系⼈。

03 项⽬WBS表

WBS是项⽬管理中的常⽤术语，它是将任务进⼀步分解为易于执⾏和管理的⼯作⽅法。该表⾮常详尽，对⼯作进⾏结构分解，且明确各成员的权限。

04 项⽬进度计划表

05 项⽬风险管理表

通过风险描述、发⽣概率、影响程度、风险等级、风险响应计划、责任⼈、开放/关闭等⽅⾯对风险进⾏防控。

06 项⽬沟通计划表

07 项⽬会议纪要

08 项⽬状态报告表

对项⽬进展情况进⾏描述，说明上⼀个汇报周期内问题的处理意见和处理结果及本次汇报周期内需要解决的问题和寻求的帮助。

09 项⽬变更管理表

10 项⽬总结表

全⾯复盘总结项⽬的全过程。

查阅⽅便

4M变更管理项目一览表

重庆远博机械有限公司
编号： QYBZY-PJ-17 版次： A/0
制定部门：品技部
4M管理人
项目
生产线 1人作业重要、特殊工位体制变动
4M变更管理项目一览表
内容
新人上岗时老员工上岗时 1个工位安排2名作业者时新人上岗时老员工上岗时 1个工位安排2名作业者时新人上岗时老员工上岗时 1个工位安排2名作业者时对体制无影响的变动（管理职员、职员、线外变更&同工种作业员的变更）对体制有影响的变动（罢工、多数人同时辞工）新规设备变更
◎
新规制作（更新模具制作）
模具、夹具（组装、治具）的变更
拆卸模具，进行修理、改造
（含供应商的定期保养维修和破损维修）
模具、夹具申请书
○
※4
公司内部的移动（工厂范围内）
○பைடு நூலகம்
公司内部向公司外部移动（公司内部向发外工厂移动）
◎
加工、组装区的变更公司外部向公司外部移动（发外工厂向另一发外工厂移动）
◎
工法
○
事※前12个辞工者为工程内1”0人的以意上思且是达到50%以上的 ※2及
时※ 联3 络使客
用※设4备要的确定改造、变更后的标准、作业指导书、记录管理等品质体系
※ 5 易损件的维修保养由供应商负责管理
※ 6 当工位发生的布局、人员、作业方法及其他改善等变更时，由供应商负责管理

《项目变更管理》范本

项目变更管理范本

项目变更管理是一项重要的项目管理工作，旨在有效管理和控制项

目变更，确保项目按时完成并达到预期目标。本文提供了一个项目变

更管理的范本，以指导项目团队在处理项目变更时的流程和操作。

一、引言

项目变更管理是指对项目范围、时间、成本、资源等方面的任何变

更进行有效管理和控制的过程。在项目执行期间，难免会遇到需求变更、技术问题、风险变化等因素，这就需要项目团队及时、合理地响

应变更请求，并进行适当的分析和评估，以决定是否接受变更以及如

何实施变更。

二、变更申请流程

1. 变更申请提交

当项目团队发现有可能引发项目变更的情况时，任何项目组成员都

可以向变更管理委员会（Change Control Board，CCB）提交变更申请。变更申请应包括变更的原因、目的、影响、绩效指标以及所需资源等

详细信息。

2. 变更申请评估

CCB成员接收到变更申请后，将组织评估会议，讨论变更的可行性

和潜在风险。评估应包括对项目目标、进度、成本、资源和质量等方

面的影响评估，以及与相关利益相关方的沟通。

3. 变更申请审批

在评估会议结束后，CCB成员根据评估结果和项目目标，作出是否

批准变更申请的决策。如果变更被批准，应确定变更的范围、时间和

成本，并将其记录在变更管理文档中。

4. 变更实施

一旦变更申请获得批准，项目团队需要实施变更并更新项目计划。

变更的实施过程应按照项目管理计划中的变更控制程序进行，并确保

变更的有效性和可追溯性。

5. 变更后评估与监控

项目团队应定期评估和监控已实施的变更，以确保其达到预期的效果。如果变更引起其他问题或风险，应立即采取措施进行调整和处理。

项目变更控制表范本

项目名称:

项目编号:

版本号:

日期:

制表人:

审批人:

表单编号:

1. 背景和目的

项目变更控制表用于记录和追踪项目中的变更请求，以确保变更得到适当管理和审批。本文档旨在提供一个范本，以帮助项目团队按照一致的格式和流程处理项目变更。

2. 变更请求

在此列出所有收到的项目变更请求。每个变更请求都需要包含以下内容：

- 变更请求编号：每个变更请求都应有一个唯一的编号。

- 变更请求日期：变更请求提出的日期。

- 请求人：提出变更请求的人员姓名或团队名称。

- 请求描述：对变更请求的详细描述，包括变更类型、原因、范围等。

- 优先级：变更请求的优先级，可以是高、中、低三种级别。

- 影响分析：对变更请求可能产生的影响进行分析，包括时间、成本、资源等方面。

- 变更状态：变更请求的当前状态，例如待审批、已审批、已实施等。

3. 变更评估和审批

项目变更需要经过评估和审批过程，以确保其合理性和可行性。此部分记录了变更评估和审批的详细信息。

- 评估人员：参与变更评估的人员姓名或团队名称。

- 评估日期：对变更请求进行评估的日期。

- 评估结果：对变更请求进行评估后得出的结论，包括是否通过评估、是否需要进一步修改等。

- 审批人员：参与变更审批的人员姓名或团队名称。

- 审批日期：对变更请求进行审批的日期。

- 审批结果：对变更请求进行审批后得出的结论，包括是否通过审批、是否需要进一步修改等。

4. 变更实施

一旦变更请求得到批准，即可进行变更实施。此部分记录了变更实

施的详细步骤和计划。

- 实施日期：计划变更实施的日期。

(完整版)新需求、新变更追踪管理表

1. 背景和目的

随着项目的进行，需求和变更会不可避免地出现。为了更好地跟踪和管理新需求和变更，我们需要建立一份新需求、新变更追踪管理表。

2. 功能和要求

2.1 新需求追踪

- 按照新需求的提出时间顺序，记录新需求的详细信息，包括但不限于需求名称、提出人、提出时间、需求描述、优先级等。

- 每个新需求应分配一个唯一的标识号，方便追踪和引用。

- 对已完成的新需求应标记为已完成，并记录完成时间。

2.2 新变更追踪

- 对于项目中出现的任何变更，无论是范围变更、进度变更还是其他类型的变更，都需要记录在新变更追踪管理表中。

- 对每个新变更，记录详细的变更信息，包括但不限于变更类型、变更描述、提出人、提出时间、变更影响等。

- 每个新变更也应分配一个唯一的标识号，方便追踪和引用。

- 对已完成的新变更应标记为已完成，并记录完成时间。

2.3 表格格式和布局

- 运用适当的表格格式和布局，使信息清晰可读。

- 表头应包含所需的字段，并根据需要添加额外的列。

- 尽量避免使用复杂的格式和技术术语，以确保团队成员能够轻松理解和使用。

3. 使用指南

- 每当有新的需求或变更提出时，相关人员应填写追踪表中的相应字段，并分配唯一的标识号。

- 定期审查追踪表，确保最新的需求和变更被记录，并进行及时跟进。

- 对于已完成的需求或变更，及时更新状态并记录完成时间。

- 根据需要，可以添加额外的字段或自定义列以满足特定项目的需求。

4. 相关注意事项

- 这份新需求、新变更追踪管理表应该与项目其他相关文档保持同步，确保信息的一致性和准确性。

变更管理评估表

背景

在项目管理中，变更管理是一个重要的环节。变更管理包括变更请

求的识别、评估、授权和实施。变更请求的评估阶段需要经过一系列

的步骤，以确定请求的真实性和合理性，判断请求是否能够被批准。

在评估请求时，可以使用变更管理评估表，用于系统地分析和评估变

更请求，以确保变更请求得到适当的授权，并在实施中得到准确、完整、一致的变更管理。

变更管理评估表的作用

变更管理评估表用于对变更请求进行评估和分析，帮助变更管理团

队全面理解变更请求的内容、影响和实现方案。通过填写变更管理评

估表，可以做到以下几点：

•帮助变更管理团队全面了解变更请求的情况，包括变更请求的来源、变更影响范围、实施方案等。

•评估变更请求的真实性和合理性，判断变更请求是否可行。

•为变更管理团队提供数据支持，帮助团队做出合理的决策，确定变更授权和实施计划。

•为变更管理团队提供跟踪和追踪变更请求的数据，确保变更请求得到适当的授权，并在实施中得到准确、完整、一致的变

更管理。

变更管理评估表的内容

变更管理评估表的内容应包括：

1.变更请求的基本信息。

包括变更请求的名称、编号、类型、来源、状态等。

2.变更请求的描述。

描述变更请求的内容、原因和作用。

3.变更请求的影响分析。

包括变更请求对项目的影响、对运营的影响、对团队和资源的影响等。

4.变更请求的实施方案。

包括变更请求的实施计划、实施风险、实施资源等。

5.变更请求的评估结果。

包括变更请求的真实性和合理性评估、变更请求的授权决策、变更请求的后续跟踪等。

变更管理评估表的填写步骤

按照以下步骤填写变更管理评估表：