档案思考题
《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考)
《档案管理概论》（肖秋惠）课后思考题答案第一章（一）试述档案管理工作的性质和特点——P5答：1、档案管理工作的性质：（1）在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分；（2）在微观上，档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分，具有辅助管理的性质；（3）档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。
2、档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性；（2）档案管理过程的阶段性；（3）档案管理活动对档案形成者的依附性；（4）档案管理工作对社会的相对封闭性。
答：档案管理工作的基本内容一般包括以下8项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。
其中，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务工作，主要是针对档案实体的管理，对档案实体进行有序组织、排列和统计，建立数量充足、种类齐全、载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。
档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上，对档案信息进行的组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作，主要目的是提供档案为社会利用需求服务。
随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强，档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作，这使档案管理工作的内容结构发生了变化。
（三）档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成——P8答：（1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案；（2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；（3）体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。
（四）列举各种档案管理机构及其职能——P10答：（1）档案室。
性质：档案室是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，档案室的主要任务是服务于本机关。
作用：是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息支持；是全国档案工作的基础。
档案室是国家档案资源不断补充和积累的源泉。
档案基础知识问答试题
档案基础知识问答试题一、选择题（每题1分，共5分）1. 档案的起源可以追溯到哪个时期？A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案？A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么？A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题（每题1分，共5分）1. 档案是人类社会活动的真实记录。
（）2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。
（）3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。
（）4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。
（）5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。
（）三、填空题（每题1分，共5分）1. 档案的三个基本要素是：记录、载体、___。
2. 档案的分类方法主要有：来源原则、内容原则、___。
3. 档案的检索工具主要有：目录、索引、___。
4. 档案的数字化工作主要包括：扫描、OCR识别、___。
5. 档案的修复技术主要有：托裱、加固、___。
四、简答题（每题2分，共10分）1. 简述档案的定义及其作用。
2. 简述档案的收集范围和收集方法。
3. 简述档案的整理流程。
4. 简述档案的鉴定标准。
5. 简述档案的利用方式。
五、应用题（每题2分，共10分）1. 假设你是一位档案管理员，如何处理一批破损的纸质档案？2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划？3. 如何开展档案的鉴定工作？4. 如何提高档案的检索效率？5. 如何开展档案的修复工作？六、分析题（每题5分，共10分）1. 分析档案在历史研究中的作用。
2009年档案职称考试思考题(普陀班初级)doc
2009年档案职称考试思考题（普陀班初级）《档案事业概论》第一章“档案与档案工作”一、单项选择题：1、按我国档案形成的不同历史时期，档案的类型可以分为（）和新中国成立后的现行档案。
A、历代王朝时期的档案B、民国档案C、革命历史档案D、新中国成立前的历史档案2、下列不属于新中国成立前的历史档案的是（）。
A、历代王朝时期的档案B、民国档案C、革命历史档案D、现行档案3、“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，这是（）同志在为中央档案馆建馆40周年所作的题词。
A、李瑞环B、江泽民C、乔石D、李鹏4、下列哪个表示为国家强制性标准。
（）A、“GB/T”B、“GB”C、“DA/T”D、“DB”5、一般来说，有明确、清晰的历史记录的，就是（）。
A、图书B、文物C、档案D、资料6、一般来说，档案的第一价值的实现是在（）。
A、本单位档案室B、综合档案馆C、专业档案馆D、档案行政管理部门7、一般来说，档案的第二价值的实现是在（）。
A、本单位档案室B、综合档案馆C、专业档案馆D、档案行政管理部门8、下列不属于金石档案载体的是（）。
A、青铜器B、铁器C、石头D、金器二、多项选择题：1、下列是档案起源的初始形态的是（）。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、图画2、下列是早期档案形态的是（）。
A、甲骨档案B、金石档案C、缣帛档案D、纸质档案3、档案的本质属性是（）。
A、原始记录性B、知识性C、信息性D、延续性4、按形成领域分，档案的类型可以分为（）。
A、文书档案B、科学技术档案C、专业档案D、会计档案5、档案价值的形态分为（）。
A、第一价值与第二价值B、现实价值与长远价值C、证据价值与情报价值D、利用价值与保存价值6、按照发生作用的范围和审批程序，档案工作标准可分为（）。
A、国家标准B、行业标准C、地方标准D、企业标准7、国家标准分为（）。
A、强制性标准B、推荐性标准C、一般性标准D、特殊性标准8、档案与图书都是人们认识和改造主客观世界的记录，共同具有（）。
档案管理之机构管理习题
第五章档案机构第一节“公共档案馆”思考题1.如何认识“国家档案馆”的科学文化事业性质？2.你认为中国的国家档案馆在建成“文化事业单位”的道路上，还有哪些现实的问题需要解决？3.有的同志认为“应当把国家档案馆建设成社会的休闲娱乐场所”。
对此你有何评价？4.如何协调好专业档案馆与综合性国家档案馆之间的关系？在管理体制上应当做哪些方面的调整？5.目前我国设立的中央级综合性国家档案馆有哪几个？它们的馆藏都有什么特点？第二节“内部档案机构”思考题1.企业档案馆的建设与企业文化建设的关系是什么？2.机关档案室的发展前景如何？我国目前的档案室管理模式在运作方面存在哪些问题需要解决？机关档案管理理念应当如何更新？3.综合档案室的优势在什么地方？4.联合档案室在我国应当如何发展？目前没有发展起来的主要原因何在？5.有的同志认为：“我国自宋代就已经建立起比较完善的档案室体系，所以在改革开放的今天没有任何理由弱化档案室，只能走加强的道路。
”对此，你有何评价？第三节“档案行政管理机构”思考题1.档案行政管理机构的职责与任务是什么？它能否承担起管理“现行文件”的职责？2.档案行政机构同其他档案管理机构之间的关系是什么？3.在信息时代，档案行政机构应选择一条什么样的完善和发展之路？第四节“新型档案机构”思考题1.“文件中心”作为一种中间性、过渡性的文档管理机构，它为什么在中国的这片土地上至尽没有普遍生长起来呢？2. “文件中心”与“机关档案室”相比较，哪一个更具有发展潜力？我国的文件中心建设应当走一条什么样的发展道路？3.有的同志认为：“建立文件中心会增加我国档案管理机构的层次，不符合精简机构的改革方针，所以不值得大力提倡。
”对此，你有什么评价？4.我国的文件中心建设应当解决的主要“瓶颈”问题是什么？5.在电子文件时代，文件中心还有存在或发展的必要吗？。
外国档案管理思考题
外国档案管理思考题-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII第一章外国档案1.有关档案起源于何时的观点有哪些？1.我国档案界关于档案起源的观点（1）认为早在原始社会，人们以原始记事文法形成的记录，如结绳、刻契、编贝、结珠等等就是档案；（2）认为是在国家出现之前的原始社会后期，人们发明了文字并用之记录社会活动，保存下来的文字记录就是档案；（3）认为进入奴隶社会才开始有了档案，因为文字的产生和国家的出现是档案起源的两个必备条件，只有当国家出现后需要用文书作为内部管理和对外交往的工具时，才产生了档案。
2.外国档案界大多认为：档案起源于古代东方奴隶制国家。
古代东方是对古代亚洲、非洲东北部各奴隶制国家的总称，是一个兼有地理和历史含义的概念。
3.象形文字和楔形文字在这些古代东方的奴隶制国家，出现的文字主要包括象形文字和楔形文字两大体系，它们都是由象形符号演变和发展而来的。
4.罗塞达石碑：最早的档案主要是通过考古方式发现的。
其中罗塞达石碑的发现及其碑文的成功破译促进了考古活动在埃及的开展。
2.古代档案（载体、内容）包括哪些类型？1.从载体角度划分为六种类型：石刻档案、泥板档案、纸草档案、棕榈叶档案、羊皮档案、蜡板档案。
（1）石刻档案：这是一种刻写在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案。
如：古代埃及的巴勒莫石刻。
古巴比伦的汉谟拉比法曲。
梅腾自传。
（2）泥板档案：这是一种刻写在泥板上的档案，主要出现在古代两河流域。
泥板档案的使用时间长，范围广。
使用时间大约延续了3000年，使用范围从两河流域扩展到非洲的埃及、欧洲的希腊等地。
世界各国通过考古发掘出的泥板档案已有一百多万块，其大小不一、形状各异，多散存在各国的博物馆并以出土地点命名。
如：拉伽什泥板、西帕尔泥板、哈图萨什泥板、埃勃拉泥板等。
（3）纸草档案：这是一种以纸草为制作材料的档案。
纸草纸质地柔软，吸水性好，表面平滑，易于书写，既可展平存放，也可卷成卷轴保存，有些卷轴是由若干张纸草粘结而成的，有的长达数十米。
思考题
思考题：1、档案有哪些载体？沿革甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案2、如何全面理解档案概念及其涵义？档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
即：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
3、档案的本质属性是什么？档案是原始的历史记录，这是档案的本质属性，也是档案区别于其他信息记录的主要特征。
根本原因：档案是其形成者在工作活动中形成和使用的原始记录的转化物。
首先，档案是原生的或首次生成的信息，而不是事后编写或制作的再生信息，因而具有原始性的特点；其次，档案的内容直接记载着其形成者工作活动的情况，可以客观地再现当时的情形，因而具有记录性的特点。
原始性与记录性的有机结合就构成了档案所具有的独一无二的本质特征。
原始记录性是档案具有可靠的凭证作用的原因所在。
因此，保持的原始记录性就成为档案管理与利用工作中的一项神圣职责。
我们应该明确，无论在何时何地，都不允许任何人改变档案的原始信息内容记录的状态；否则就会使档案失真，从而造成历史事实的歪曲。
在我国，档案的原始记录性受到国家法律的保护。
《中华人民共和国档案法》规定，对损毁、涂改。
伪造档案等行为，根据情节轻重，给予行政处分，直至依法追究刑事责任。
4、档案有哪些方面的作用？档案的主要作用：（1）、机关工作的查考凭据（2）、生产建设的参考依据（3）、政治斗争的必要工具（4）、科学研究的可靠资料（5）、宣传教育的生动素材（6）、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。
5、档案发挥作用有哪些规律？1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性；2、档案机密性的递减律；3、档案科学文化作用的递增律；4 、实现档案价值的条件：A、受社会发展水平的限制；B 、受公众对档案认识水平的限制；C 、受档案管理水平的限制6、国家档案全宗的基本含义与组成是什么？1、简述档案实体管理的内容。
2010年出版档案思考题
档案思考题
第一次作业：
（本次作业要求初级职称学员答1、2、3、4题，中高级职称学员答3、4、5、6题）
1.公文格式分几部分？每部分具体包括哪些项目？
2.如何理解按“件”整理文件？
3.如何检索数字档案图像？
4.试述电子文件管理原则。
5.如何保障电子文件的真实性？
6.《归档文件整理规则》主要体现出哪些特点？举例说明。
第二次作业：
（本次作业只要求初级职称学员答，中高级职称学员不答
．．）
1.对密不可分的文件材料如何进行排列？
2.电子文件有何特性？
3.试述文书处理程序。
4.如何永久利用电子文件？。
《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考)
《档案管理概论》（肖秋惠）课后思考题答案第一章（一）试述档案管理工作的性质和特点——P5答：1、档案管理工作的性质：（1）在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分；（2）在微观上，档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分，具有辅助管理的性质；（3）档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。
2、档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性；（2）档案管理过程的阶段性；（3）档案管理活动对档案形成者的依附性；（4）档案管理工作对社会的相对封闭性。
答：档案管理工作的基本内容一般包括以下8项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。
其中，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务工作，主要是针对档案实体的管理，对档案实体进行有序组织、排列和统计，建立数量充足、种类齐全、载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。
档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上，对档案信息进行的组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作，主要目的是提供档案为社会利用需求服务。
随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强，档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作，这使档案管理工作的内容结构发生了变化。
（三）档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成——P8答：（1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案；（2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；（3）体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。
（四）列举各种档案管理机构及其职能——P10答：（1）档案室。
性质：档案室是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，档案室的主要任务是服务于本机关。
作用：是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息支持；是全国档案工作的基础。
档案室是国家档案资源不断补充和积累的源泉。
中国档案事业史 思考题
中国档案事业史思考题第一讲：序言古代档案工作的主要特点？（广泛的谈）第二讲：档案的产生与夏、商、周时期的档案工作1、试论档案产生的历史条件。
2、商代史官的地位3、商周时期的主要档案成分与保存方法4、甲骨、金文档案怎样形成的？其价值如何？第三讲：春秋战国、秦汉、魏晋南北朝时期的档案工作1、如何评价秦始皇在档案工作方面的历史功过？2、两汉时期档案工作的主要成就是什么？3、试论魏晋谱学的产生。
第四讲：隋唐时期的档案工作1、唐代甲库档案和甲库述评。
2、隋唐档案工作制度简析。
3、唐代史馆修史成就及其原因。
第五讲：宋元时期的档案工作1、对宋代架阁库作一个评析。
2、宋代利用档案编史的主要成就3、试论元代吏员出职制度。
4、对照刷磨堪制度的评述。
第六讲：明代档案工作1、简评明代加强档案工作的各项措施。
2、从黄册档案的形成、保管看明代档案工作的高度发展。
3、为什么说黄史宬是我国"石室金匮"的典型建筑？第七讲：清代档案工作（上）1616-1644-1840年1、书吏为害的历史根源简析2、雍正朝廷整顿档案工作的措施与评析。
3、试论章学诚在档案理论上的贡献。
4、怎样认识和评价我国古代档案工作。
第八讲：清代档案工作（下）1840-1911年1、清末档案工作发生了哪些变化，原因何在？2、讲述清末裁汰书吏的历史和结果。
第九讲：太平天国的档案和档案工作（略）1、了解"诏书衙"这个机构2、了解这时期文书档案的特色种类（p357）第九讲北洋政府时期的档案工作1、北洋时期机关档案室发展的表现P3932、试叙述“八千麻袋事件”始末。
3、北大对内阁大库档案的整理方法、经验、教训。
第十讲：国民党时期的档案工作1、评价国民党文书档案改革运动。
2、我国就档案学的特点、局限性。
P4793、故宫文献馆整理档案的经验和教训。
第十一讲：社会主义时期的档案工作1、建国以来，档案工作取得了哪些主要成就。
2、简述国家档案局的性质、任务及其成立的意义。
2013年档案系列思考题(第一次、第二次作业)
2013年档案系列思考题（第一次、第二次作业）第一次作业：1.如何理解档案信息化建设的涵义?（1）明确了档案信息化建设的基本推动力量（2）明确了档案信息化建设的阶段性目标（3）明确了在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理的原则、理论与方法（4）明确了档案信息化建设的最终目标档案信息化建设包括的内容相当丰富。
研究制定和推广电子文件归档和电子档案管理的制度、标准与办法，接收电子文件进馆，加快实现档案的数字化进程，推进档案服务的数字化和网络化等都是档案信息化建设的重要内容。
在上述内容中，档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位。
2.档案数字化的涵义与主要内容是什么?档案信息数字化即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子形式的档案进行加工处理，将其转变为数字形式的电子媒体并制成档案信息数据库，并以数字编码的方式揭示档案所蕴涵的丰富信息资源，使之能够通过光磁介质进行保管保存与提供利用，进而拓展档案信息资源开发利用的时空领域，实现档案信息资源的深度开发与广泛利用，为实现网络环境下的档案信息资源共享奠定基础。
一般来说，档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化。
其目标是建立档案目录数据库。
做好这项工作的关键是严格规范档案信息的著录标引，并科学选定档案目录数据库结构；二是档案全文信息的数字化。
档案全文信息数字化可以采用扫描录入方式将档案全文按原貌逐页存储为图像文件并为其编制目录索引，或是经OCR识别后采用文本格式存储档案内容，辅之以全文检索数据库两种不同方式。
在档案信息数字化过程中，可以根据档案信息的自身特点将这两种方式结合起来使用。
3.简述档案信息数字化的原则有何实践意义?档案信息数字化的原则有（1）安全保真原则（2）内容整理原则（3）注重效益原则（4）有利共享原则。
在开展档案信息数字化建设过程中，必须始终坚持与现代网络技术应用结合起来，并将其作为档案信息数字化建设工作的出发点与落脚点。
新编档案管理学思考题
档案管理学思考题绪论【重点】1.简述全宗理论在档案管理中的运用.2.简述档案分类理论在档案管理中的运用.3.简述档案鉴定理论在档案管理中的运用.4.简述档案利用理论在档案管理中的运用.第一章1.传统档案馆有哪几种形式?其特点如何？2.档案室的类型与模式是怎样的?3.如何理解数字档案馆含义及其特点?4.简述中介机构的性质和作用.5.我国已开放现行文件服务中心有哪些形式?第二章1.简述馆(室)藏档案数字化的内容,范围及方法.2.试述我国档案网站管理的现状3.档案数据库有哪几种类型?其特点如何?第三章【重点】(一)收集1.如何理解档案收集工作的意义?2.丰富馆藏的主要标准是什么?3.归档制度的具体内容有哪些?4.档案室如何指导文书部门做好归档工作?5.如何做好档案馆的收集工作?(二)整理1.简述档案整理工作的内容和步骤.2.归档文件如何实行案卷级整理?3. 归档文件如何实行文件级整理?4.如何理解整理工作的原则及其在整理中的灵活运用?5.为什么要按全宗整理档案?怎样理解构成立档单位的条件?6.运用具体实例说明立档单位的变化中如何划分全宗?7.全宗的补充形式有哪几种?其补充形式各有什么特点?8.如何正确理解全宗群的特点和作用?9.简述档案分类的含义和内容.10.档案分类的基本要求有哪些?11.常用的分类方法有哪几种?如何选择和结合使用?12.试述立卷的基本方法及其具体运用.13.比较卷内文件目录和案卷目录的异同.14.案卷目录有哪几种类型?如何选择案卷目录和编制?15.如何编制档号?(三)鉴定1.什么叫鉴定?档案为什么要进行鉴定?2.简述我国鉴定工作的组织领导.3.鉴定工作的原则有哪些?4.如何具体分析档案的价值?5.简述档案保管期限表的几种类型及其特点.6.目前我国档案保管期限划分有哪几种?如何具体划分?7.电子档案的鉴定有哪些特点?8. 各国认可档案鉴定的鉴定理论的主要内容有哪些?第四章(检索)1.试述档案检索在档案工作中的地位.2.档案检索工具的基本职能和编制要求是什么?3.试比较分类法与主题法的优缺点.4．简述卡片式和书本式检索工具的优缺点.5.简述档案检索的一般过程和特点.6．简述档案检索效率的含义和特点7.影响档案检全率和检准率主要因素有哪些?8.档案检索语言的作用有哪些?9.试述<<中国档案分类法>>的特点,结构及使用方法.10.试述<<中国档案主题词表>>的特点,结构及使用方法.11.简述<<档案著录规则>>的主要内容.12.试述档案标引的步骤和具体方法.13.简述档案检索的具体种类.14.简述下列几种检索工具的特点和编制方法.(1)全宗目录(2)案卷目录(3)全引目录(4)分类目录(5)主题目录(6)专题目录(7)全宗文件目录(8)文件目录(9)档案馆指南(10)全宗指南(11)主题指南第五章1.档案利用服务工作的含义和内容是什么?2.如何理解档案利用服务工作的地位和作用?3.档案利用服务人员应如何熟悉馆藏?4.档案利用服务人员应如何理解档案用户需求?5.档案提供利用服务的途径与方式有哪几种?6.档案咨询服务的种类及特点?7.如何做好开放档案的工作?8.网络环境下档案利用服务工作的现状、特点及方式第六章【重点】1.简述档案统计的含义和内容.2.档案统计工作的基本要求是什么?3.档案统计工作的步骤如何?4.档案统计指标有哪几种表现形式?其特点如何?5.档案登记主要有哪些方式?6.名词解释:全宗单统计表。
(完整word版)中国档案事业史期末复习备考思考题课件资料.pdf
记载。西周重要的档案不但登于天府，而且严密藏于金匮，而开启金匮要举行隆重仪式。
1、名词解释：甲骨档案 甲骨档案是以龟甲和兽骨为材料形成的古代档案，商代甲骨档案是我国现存最早的系统的官府文书。
1、不仅仅产生于商朝； 2、在占卜过程中形成的； 何为“占卜”？占卜是一种宗教现象。 在神权政治时期，宗教为政治所用，成为政治决策的手段； 3、其性质是商王档案的一个重要组成部分，主要是政务档案； 一篇完整的殷商卜辞文书通常包括以下四个组成部分 1、是叙辞（前辞） ，记载卜问的日期（殷人以干支纪年）以及卜官的姓名； 2、是命辞（问辞） ，记述向神祖卜问求告之事，即贞问之辞； 3、是占辞，记载卜兆之结果，即根据兆圻而定的吉凶之辞； 4、是验辞，记述卜问以后应验的情况 占卜刻辞已具备了文书基本要素，即程式化的成文性。
四、思考题： 1、名词解释：计书与上计制度 计书：战国时的赋税档案，郡县根据人丁征收地方赋税的档案。与西周的“版图”作用相似，是封建地主 阶级政权进行经济盘剥和政治统治的重要依据。 上计制度： 郡县长官于每年年终将下一年度的民户和财赋数目写在木卷上送呈国君， 国君把木卷剖而为二， 王执右卷，臣执左卷，当下年度终了时，郡县将赋税上缴国君，称上计制度。 2、简述天道观念变化与史官地位变化的关系。 随着社会的进步和兼并战争的发展，反映到社会思想上，对天的信仰也进一步动摇。当时统治者在频繁的 战争中意识到增强军事、财政实力的重要性，因此主管行政财政军事司法等事务的官员上升到重要地位， 管理祭祀鬼神的宗教官退居次要地位，因而史官失势，地位下降，他们开始脱离对国家事务参谋顾问的高 级管理工作，逐渐成为记注政事，典守档案的专职官员。总之，随着神权的下降，封建君权的确立，文书 档案工作渐渐由传统史官内分离出来，为一批专管文书档案的官员所掌握。 3、试述《尚书》、《春秋》的编纂与档案流散和档案利用的关系 1. 与档案流散的关系：孔子利用流散于社会的档案编纂了《商书》和春秋。 2 与利用关系：商书是我国历史上最早的档案文件汇编，其前身是按朝代分编的历史档案汇编，这种分编 形式出现在西周。春秋是我国第一部编年史。记载政治活动居多，都是统治活动的国政大事记录。 4、试述孔子对我国档案事业的贡献。 1、为后世保存了比较系统的历史档案文献； 2、开创了利用档案资料编纂史书的优良传统； 3、提出了“述而不作”的编纂档案资料的原则； 4、利用档案传道授业开辟了档案利用的领域
《档案管理》思考题
《档案管理》思考题第一节档案收集一、是非判断题1．档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。
（√）P:572．有文必档，档案室接受本单位—切文件材料。
（×） P:573．既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。
（√）（档案法实施办法第十四条）4．档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。
（√） P:585．档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。
（√）P:586．一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。
( × )7．乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。
( × )8．撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。
( × )9．档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。
( ∨ )二、单项选择题10．一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满多少年向有关的县级档案馆移交？（ B ）P:64A 5年B 10年C 15年D 20年11. 档案室的收集对象主要是( A )。
A.本单位产生的档案B.社会上散存的重要档案C.名人档案D.珍贵的历史档案三、多项选择题12．档案馆按照国家规定征集散存档案包括哪些途径？（ABCD）p:66A.有关机关团体、企事业单位B.有关个人C.有关地区（包括国内外）D.图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等13．档案馆收集档案有哪些渠道？（ABCD）P:57 66A.按规定接收档案B.按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案C.接受社会组织或个人捐赠相关档案；D.通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案14．档案收集的基本要求有哪些？（ABCD）P:58 59A.科学组织B.信息完整C.结构优化D.标准控制第二节档案整理一、是非判断题（√）1．档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。
出版档案思考题
档案思考题第一次作业：（本次作业要求初级职称学员答1、2、3、4题，中高级职称学员答3、4、5、6题）1.公文格式分几部分？每部分具体包括哪些项目？2.如何理解按“件”整理文件？3.如何检索数字档案图像？答：（1）文件名检索。
对于扫描多页文件生成的多个数字图像来说，最好选用多页TIFF文件格式或PDF、CEB、DOC等文件格式，这样便于将多个数字图像作为一个独立的TIFF文件或PDF、CEB、DOC 文件管理。
最好以题名＋档号为文件扫描后的图像文件命名，以便于通过搜索文件名来检索这些数字图像文件。
（2）图像数据库检索。
建立数字图像档案目录数据库，扫描与存储纸质／照片档案，并将目录与图像挂接，数据库应包含对数字图像的编辑、处理、检索、显示、打印等功能，并及时维护数据库。
检索可通过数字图像档案的说明、时间、分类等十多个条件或这些条件的组合来进行4.试述电子文件管理原则。
答：全程管理原则。
根据电子文件的特点和管理要求，建立一个完整的管理体系，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。
1前端控制原则。
前端控制原则就是以文件生命周期理论为基础，以电子文件的形成为前端，对电子文件的管理实行前端控制。
真实性保障原则。
真实性是指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
完整性保障原则。
完整性是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
有效性保障原则。
有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性。
凭证性保证原则。
应当采用具有法律效力的电子签名、电子签章、数字证书等技术手段1冯惠玲主编.电子文件管理教程[M].北京:中国人民大学出版社，2001年8月第1版.确保电子文件的凭证作用。
多种载体保存原则具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。
多套保存原则。
永久保存的电子文件，应当一式三套：一套封存保管；一套供查阅使用；一套异地保存。
档案书后复习与思考题题纲
复习与思考题一、档案的基本含义是什么？二、档案的基本价值和作用？三、档案主要有哪些种类？一、简述档案工作的内容和性质。
二、如阿理解档案工作的基本原则。
三、档案机构主要包括哪些类型。
四、档案馆档案工作的性质与职责是什么？五、档案室档案工作的性质与职责是什么？一、简述档案收集工作的内容和要求。
二、档案室档案收集工作的主要内容有哪些？三、档案馆档案收集工作的主要内容有哪些？四、档案价值鉴定的原则是什么？五、试述档案保管期限表的含义及其类型。
六、如何理解档案价值的鉴定方法？一、全宗内档案分类的含义是什么？二、档案的常用分类方法有哪些？三、简述档案复式分类法及其运用。
四、简述档案保管工作的技术与方法。
五、全宗卷管理中应注意的问题有哪些？一、试述档案统计工作的内容。
二、简述档案室档案登记和统计的主要形式。
三、简述档案馆档案登记和统计的主要形式。
四、简述档案著录的基本含义。
五、《档案著录规则》的主要内容是什么？六、简述档案分类标引的步骤和方法。
七、简述档案主题标引的步骤和方法。
八、简述档案检索工具的种类划分。
一、利用工作的基本内容是什么？二、档案提供利用工作的主要方法有哪些？三、档案参考资料的种类有哪些？四、简述编研工作的内容。
五、简述组织沿革的编写体例。
一、简述公文的分类。
二、试述文书工作的基本任务。
三、试述文书工作的基本原则。
四、试述文书工作的性质与作用。
五、试述文书工作的组织形式及其选择。
六、试述公文的特点。
一、试述正确选用公文名称的意义。
二、试述通知的类别。
三、简述公文的文体。
四、编制公文的发文字号应符合哪些要求？五、简述公文主题的撰写要求。
六、试述公告与通告的类别。
一、试述文件传阅的要求。
二、文书办理程序的特性表现在哪几个方面?三、发文程序中签发环节的重要作用是什么?四、公文审核的重点是什么?五、文件分发应注意哪些事项?六、公文的承办原则主要有哪几点?一、试述不同文件的请退方法。
二、试述文书整理(立卷)的原则。
档案学概论课后思考题答案
档案学概论课后思考题答案
一、单项选择题（下例备选答案中只有一个是正确的，请将正确答案的代码填入括号内）
1.C的产生档案产生的客观条件。
A.阶级
B.国家
C.记录符号
D.纸张
2.我国甘肃省发现的A为西汉初期（公元前179年一前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A.放马滩纸
B.金关纸
C.马圈湾纸
D.敦煌纸3.C代以后，逐步由简、、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
A.元
B.唐
C.汉
D.秦
4.档案的本质属性是B A.知识性B.原始记录性C.信息性D.文化性
5.某单位编印的重要简报，在该单位一般作A保存。
A.档案
B.资料
C.图书
D.文物。
《档案法制建设》思考题
档案法制建设思考题一、单项选择题1、《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是：（b）a1996年1月1日b1988年1月1日c1990年6月5日d1999年6月5日2、《刑法》第三百二十九条规定以下哪些行为将处五年以下有期徒刑或者拘役。
（a）a抢夺、窃取国家所有的档案b擅自出卖、转让国家所有的档案c 丢失国家所有档案d擅自销毁国家所有档案3、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位处以多少元以上罚款，对个人处以多少元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。
(b) a10万元、5000元b5万元、3000元c10万元、3000元d5万元、5000元4、行政管理相对人认为有列入档案行政复议范围的情形，需要行政复议的，在得知档案行政管理部门作出的具体行政行为之日起几日内向依法可以受理、组织档案行政复议的有关机关提出行政复议的申请。
(b)a20日b60日c45日d30日5、根据《行政诉讼法》规定，人民法院在接到起诉状，经审查，应当在几日内立案或作出裁定不予受理。
(d)a6日b10日c15日d7日6、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。
(d)a省级b省级或市级c市级d县级7、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》于1998年8月29日经浙江省九届人大常委会第七次会议通过，迄今为止修改过几次？（b）A1 b2 c3 d没有修改8、《浙江省重大活动档案管理办法》规定，组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起几个月内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。
(c)a2 b3 c4 d59、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，公民和社会组织确需利用国家档案馆未开放档案的，应当向国家档案馆提出书面申请，国家档案馆应当在几个工作日内作出是否提供利用的书面答复，在规定期限内不能作出答复的，经馆长批准，可以适当延长期限，但最长不得超过7个工作日，延长期限的理由应当书面告知申请人。
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档案思考题
第一次作业：
（本次作业要求初级职称学员答1、2、3、4题，中高级职称学员答3、4、5、6题）1．如何理解档案信息公开？
2．档案信息公开法律范围及制度建设存在哪些缺陷？
3．简述参考咨询服务模式。
4．论述档案信息公开程序化的作用体现。
5．档案信息公开程序化存在哪些问题？
6．论述我国档案信息参考咨询服务存在的问题。
第二次作业：
（本次作业只要求初级职称学员答，中高级职称学员不答
．．）
1．美国档案信息公开制度建设的主要特点有哪些？
2．政务微博具有哪些价值？
3．简述信息民主与控制权衡下的档案信息公开立法要求。
4．论述我国档案馆开展数字化档案参考咨询的策略。