中药材开票员岗位说明书
医药公司开票员的岗位职责
医药公司开票员的岗位职责责任是敬业的灵魂,能力是敬业的基石。
下面是小编整理的医药公司开票员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】医药公司开票员岗位职责1.负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。
对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。
2.开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。
开票员之间做到互相帮助。
3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
4.掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品.5.熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
【第2篇】医药公司开票员岗位职责1、根据客户提供的品名、数量、等级,发货时间等信息准确无误的录入开票系统;2、与业务人员及时沟通价格,有价格不符的填写调价单,开具出库单,销售票;3、根据需要开具发票,把销售单据传递给报告员及收银员,跟踪销售票的回执联送回情况,登记业务室交接单;4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通,以最快的速度把处理的方案反馈给单位;5、与库房负责人沟通缺货,上报货品的质量问题,认真核对前一天的出库单,填写前一天单位的利润数据,上报给财务部门;6、保管好销售单据、出库单据;7、积极的完成领导交办的其它临时性工作【第3篇】医药公司开票员岗位职责1、在会计主管人员的指导下,在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作;2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;3、负责公司税票的开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生;4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订,严格加强发票管理,保证安全,防止遗失;5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料;6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。
【第4篇】医药公司开票员岗位职责1.执行日常的开票工作。
药品开票员岗位职责范文(3篇)
药品开票员岗位职责范文1. 客户接待与咨询- 热情接待顾客,提供专业的咨询和解答关于药品销售、用药咨询等方面的问题。
- 熟悉常用药品的特点、用法、用量等,并向客户提供正确的使用建议。
- 能够根据客户的需求和病情,推荐适合的药品和用药方案。
2. 药品开票与销售- 根据医生开具的处方或客户的要求,正确无误地开具药品销售发票。
- 熟悉药品的命名、分类、规格、价格等信息,并能准确无误地记录在销售发票上。
- 对开具的发票进行审核,确保发票的准确性和合规性。
3. 仓库管理与库存监控- 管理药品库存,及时调配货品以满足销售需求,并进行库存盘点。
- 控制药品库存的过期和失效,对即将过期的药品进行处理。
- 协助上级领导进行库存管理与订单跟踪。
4. 药品采购与供应商管理- 负责与药品供应商进行联系和沟通,及时了解市场行情和药品价格变动。
- 根据公司采购政策,进行药品采购,确保货品质量、价格和供货时间的合理性。
- 定期评估供应商的表现,并建立合作关系以确保合作的持续性。
5. 信息管理与数据统计- 负责开具销售发票相关的信息记录和归档,确保销售数据的准确性和安全性。
- 根据公司要求,定期整理和汇总销售数据,并提供统计报表及时上报给上级领导。
- 配合上级领导进行市场调研和销售分析,提供相关数据支持。
6. 客户关系维护与投诉处理- 建立并维护良好的客户关系,提供高品质的服务和关怀,保持客户的满意度。
- 积极响应客户的投诉和意见,及时解决问题,并向上级汇报与客户的沟通情况。
- 提供客户需求与市场动态的反馈,为公司制定销售策略和产品策略提供参考。
7. 遵守法律法规和相关规章制度- 严格遵守相关法律法规和药品销售的相关规章制度,保证工作的合规性和安全性。
- 维护医疗机构和药店的声誉,不违背职业道德和伦理准则从事药品销售工作。
- 不私自泄露客户隐私和相关商业机密,确保客户信息的保密性。
以上就是药品开票员岗位的职责范本。
开票员不仅要具备专业的药品知识和技能,还要有良好的沟通能力和服务意识,能够为客户提供准确、规范、高质量的开票服务。
开票员职位说明书
5、负责把每天销量表及金额表及时报到财务部;
6、负责完成领导安排的临时性工作。
任职资格:
年龄: 23-40 男女不限
教育背景:
√全日制专科及以上学历(财务及相关专业)
√
√
经验:
√一年以上财务及相关工作经验
技能技巧:
√熟练操作财务软件及办公软件
√沟通协调能力较强
√
态度:
√ 良好的组织、协调能力,较强的执行力;
√ 工作细致认真、严谨细心,条理清楚;
√ 原则性强,责任心强,勇于接受挑战性任务;
√ 具有开拓精神和进取精神,团队合作意识强;
√ 精力充沛,保密意识强。
工作条件:
工作场所:开票室 环境状况:良好
危 险 性:无
直接下属: 间接下属:
晋升方向 : 出纳 轮换岗位:
职位说明书
职位名称
开票员
职位职等职级
所属部门
财务部
直.6.8
批准人
职位概要:负责开具销售发货单及销售货款的收取工作
工作职责和内容:
1、负责开票室的票据整理及保管工作;
2、负责认真及时准确的给零售经销商、KA店、吉林大店、外埠经销商开出销售发货单;
3、负责对发货单的单价、数量、金额认真检查核对后再划卡或收取现;
中药开票员岗位流程
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药品开票员岗位职责
药品开票员岗位职责
药品开票员是医院药房或药店的工作人员,主要负责药品销售过程中的开票工作。
其职责包括:
1. 收集订单信息:接受顾客的购药订单,收集顾客的个人信息和所需药品信息,确认订单的准确性。
2. 开具发票:根据订单信息,按照相关规定和流程,准确、及时地开具发票,保证发票的准确性和合法性。
3. 登记药品销售信息:将开具的发票信息登记记录到系统中,包括顾客信息、药品信息、销售金额等,以便于后续的统计和管理。
4. 核对价格和数量:在开票过程中,需要核对药品的价格和数量,确保与订单一致,避免出现差错。
5. 出具发票和收款:将开具的发票交给顾客,并负责收取购药款项,确保顾客支付的金额与发票金额一致,并保证款项的安全。
6. 协助顾客解答疑问:如果顾客对发票有任何疑问,开票员需要提供相关的解答和帮助,确保顾客对发票和购药过程有清晰的了解。
7. 配合财务部门进行账务核对:与财务部门密切合作,配合进行药品销售数据的核对和报账工作。
8. 整理和存档发票资料:将开具的发票按照规定进行整理和存档,确保发票的安全性和完整性,以备将来查阅和报表需要。
9. 充实药品价格信息:了解药品价格和相关政策,及时更新价格信息,确保准确开票。
总结来说,药品开票员主要负责开具药品销售发票、登记销售信息、核对价格和数量、出具发票和收款、协助顾客解答疑问等工作,需要准确、细致、耐心,能够熟练操作相关系统和软件。
开票员岗位说明书
开票员岗位说明书
岗位说明书,开票员。
职位概述:
开票员是负责为公司或组织开具发票、收据和其他财务文件的专业人员。
他们需要确保开具的发票和收据准确无误,符合相关法律法规,并及时交付给客户或相关部门。
开票员需要具备良好的数字和文字处理能力,严谨的工作态度和责任心。
职责和要求:
1. 负责根据客户或公司需求,开具发票、收据和其他财务文件。
2. 确保开具的发票和收据准确无误,符合相关法律法规。
3. 维护和管理发票和收据的编号、记录和归档工作。
4. 协助财务部门进行相关数据录入和统计分析。
5. 与客户或相关部门沟通,及时交付开具的发票和收据。
6. 配合财务主管完成其他相关工作。
任职要求:
1. 中专及以上学历,财务、会计或相关专业优先。
2. 具备良好的数字和文字处理能力,熟练操作办公软件。
3. 严谨的工作态度和责任心,能够承受工作压力。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
5. 有相关工作经验者优先考虑。
工作时间和福利待遇:
1. 工作时间,周一至周五,每天工作8小时。
2. 福利待遇,公司提供完善的社会保险和福利待遇,具体面议。
如果您对开票员岗位感兴趣并符合以上要求,请将个人简历发送至公司人力资源部门,我们期待您的加入!。
医药公司开票员岗位职责
医药公司开票员岗位职责医药公司开票员岗位职责【岗位职责一】1、实时完成公司销售业务的开票工作;2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;7、实时完成系统中的红字发票开具工作;8、领导交办的其他工作。
【岗位职责二】1、负责对外客户接待;2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误;3、发放促销宣传刊物;4、客户关系维护;5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;7、开具销售发货单,安排收款发货。
【岗位职责三】1.根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;2.根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;3.积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;4.及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;5.负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;6.完成部门经理交代的其它工作。
【岗位职责四】1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。
2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;4.各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。
5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;6.协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。
7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手8.完成经理临时授权的其他工作任务。
【岗位职责五】1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系;2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;3、完成渠道管理工作:(1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事;(2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;(3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的回笼;(4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;4、市场信息搜集反馈工作:(1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈;(2)有关竞争对手及产品的信息搜集;(3)市场方面对于产品方面的反应性信息;(4)上、下游客户的动态信息搜集。
药品会计(开票员)职责[定稿]
药品会计(开票员)职责[定稿]第一篇:药品会计(开票员)职责[定稿]开票专员岗位职务说明书一、基本信息职务名称:开票专员所属部门:仓库直接上级:黄海象直接下级(人数):无编写人:审核人:杨梦花二、职务工作目的: 1.依据验货后的配货草单,通过百胜系统,对实际配货单进行审核、执行、记账、修改,无误后,打印出库票据;(目的)确保物流畅通;2.依据入库单,对货物入库进行录入;确保出入库货物数据的准确、及时;系统信息畅通;三、工作关系:1.对内:仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。
2.对外:无四、具体工作事项1.按打包员提供的验货单,及进行系统的审核、执行、记帐、修改,无误后打印出库票据(三联票据)、收货客户信息单(含客户联系地址、电话信息);2.及时的将出库票据单(红联)放入相应的客户货物箱中,黄联提交仓库主管;白联提交财务相关人员;同时,将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物;3.依据仓库主管提供的货物入库信息情况,及时准确地录入货物数据;4.仓库辅料入库登、出库管理;出库辅料根据要求开手工票据;5.每日仓库计件人员绩效统计,含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作;6.每日单据的统计、汇总;日常单据分类统计,汇总后归档;7.单据的录入、审核;系统进销存各类数据的录入、核对,无误后打印;8.及时完成领导安排的其它事项;五、岗位所需具备的知识、技能:1.熟练运用办公软件,含百胜系统; 2.对数据反应敏感;3.具备一定的数据分析能力;六、任职资格1.教育水平:中专含以上学历;计算机、会计、营销、电子商务等专业均可;2.工作经验:一年相关工作经验3.个性与品行:认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利;七、权限:1.工作权限:百胜系统开票、审核权限;2.人事权限:暂无3.费用权限:无七、成长通道:1.可轮换岗位:营销专员2.开票主管((注:具体按晋升管理制度执行)八、工作流程:流程1:打单流程流程2:入库流程…入库负责人(周谋顺)货运员入库员(刘爱志、曹连成)……入库员(曹连成)入库员(曹连成)仓库负责(黄海象)开票专员(邓艳)仓库负责(黄海象)……开票专员(邓艳)篇二:开票员岗位职责说明书开票员岗位职责说明书岗位编号:___________ 篇三:药品会计岗位职责药品会计岗位职责1.所有药品均按国家规定的零售价建立明细账进行核算,明细账按品种入账。
2024年医药公司开票员岗位职责(二篇)
2024年医药公司开票员岗位职责1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。
2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;4.各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。
5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;6.协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。
7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手8.完成经理临时授权的其他工作任务。
2024年医药公司开票员岗位职责(二)岗位职责:1. 负责医药公司销售订单的开票工作,确保发票的准确、规范和及时开具;2. 负责确认销售订单的开票条件、金额和客户信息等,确保开票准确无误;3. 向销售部门、客户服务部门等相关部门提供开票咨询和支持,解答开票方面的问题;4. 根据企业财务政策和法律法规要求,进行发票的归类、备份和存档,确保发票的合规性和可查询性;5. 协助财务部门进行发票的核对和对账工作,确保销售收支的准确记录;6. 参与公司内外部的审计工作,协助提供相关的开票数据和文件;7. 及时更新和维护开票系统和相关数据,确保系统数据的准确性和完整性;8. 根据工作需要,积极参与岗位培训和学习,提高自身开票技能和知识水平;9. 配合上级领导和相关部门的工作安排,完成其他临时性工作任务。
任职要求:1. 大专以上学历,财务、会计等相关专业优先考虑;2. 具备一定的财务会计基础知识,熟悉发票开具流程和相关法规要求;3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门积极配合;4. 具备较强的责任心和细致耐心,能够保证工作的准确性和高效率;5. 熟练使用Office办公软件以及开票系统等相关工具;6. 有医药行业开票经验者优先考虑。
医药公司开票员岗位职责
医药公司开票员岗位职责
医药公司开票员主要负责公司销售和服务环节中的开票和出库
工作。
岗位职责包括:
1. 负责开具各类销售、服务、退货、发票等票据,保证发票的
真实性、合法性,严格按照相关法规和财务制度执行。
2. 核对销售订单和出库单据,确认销售信息的准确性和完整性,确保开具发票的准确性和及时性。
3. 跟进客户付款情况,及时处理客户退货、赊销等相关事宜,
保证公司销售、服务环节顺畅进行。
4. 跟进库存、销售和收付款等信息,及时更新相关数据和报表,协助上级进行销售数据分析和会计核算工作。
5. 协助公司财务部门开展其他有关票据和财务管理工作。
岗位要求:
1. 具有相关专业知识和工作经验,熟悉税务和财务法规政策,
能够熟练操作计算机和财务软件,具备一定的财务分析能力。
2. 具有良好的沟通协作能力、团队协作精神和高度的责任心,
认真仔细地对待工作,严格遵守公司的财务制度和流程。
3. 具备良好的服务意识和客户管理能力,能够处理好与客户的
关系,保证公司经营的顺利进行。
4. 具有较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中解决遇到的
问题和突发情况,保证工作的正常开展。
5. 具备较强的学习和进取精神,持续学习和掌握最新的行业信
息和相关知识,提升自身素质和能力。
医药开票员岗位职责(精选3篇)
医药开票员岗位职责(精选3篇)医药开票员篇1职责描述:1、终端药品销售业务的开票工作,完成各项销售任务指标;2、应收帐款催收管理,收集客户资料;3、评估客户信用状况及资信申请手续;4、负责办理客户的退货手续;5、负责阶段性促销政策的`宣传;6、每天和业务岗、配送岗位人员进行销售及货物跟踪情况;任职要求:1、20-30岁之间,大专及以上学历,药学、市场营销相关专业优先;2、具有较强沟通能力、学习能力及基本数据分析能力;3、熟练操作办公软件;4、有2年以上医销开票销售工作经验或药店销售经验者优先考虑; 医药开票员岗位职责篇21、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。
完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。
自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。
在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。
按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。
严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。
以免网络或系统出现故障影响开票。
销售订单下载方法:进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到EXCEL中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
药品开票员岗位职责范本(2篇)
药品开票员岗位职责范本1. 客户接待与咨询- 热情接待顾客,提供专业的咨询和解答关于药品销售、用药咨询等方面的问题。
- 熟悉常用药品的特点、用法、用量等,并向客户提供正确的使用建议。
- 能够根据客户的需求和病情,推荐适合的药品和用药方案。
2. 药品开票与销售- 根据医生开具的处方或客户的要求,正确无误地开具药品销售发票。
- 熟悉药品的命名、分类、规格、价格等信息,并能准确无误地记录在销售发票上。
- 对开具的发票进行审核,确保发票的准确性和合规性。
3. 仓库管理与库存监控- 管理药品库存,及时调配货品以满足销售需求,并进行库存盘点。
- 控制药品库存的过期和失效,对即将过期的药品进行处理。
- 协助上级领导进行库存管理与订单跟踪。
4. 药品采购与供应商管理- 负责与药品供应商进行联系和沟通,及时了解市场行情和药品价格变动。
- 根据公司采购政策,进行药品采购,确保货品质量、价格和供货时间的合理性。
- 定期评估供应商的表现,并建立合作关系以确保合作的持续性。
5. 信息管理与数据统计- 负责开具销售发票相关的信息记录和归档,确保销售数据的准确性和安全性。
- 根据公司要求,定期整理和汇总销售数据,并提供统计报表及时上报给上级领导。
- 配合上级领导进行市场调研和销售分析,提供相关数据支持。
6. 客户关系维护与投诉处理- 建立并维护良好的客户关系,提供高品质的服务和关怀,保持客户的满意度。
- 积极响应客户的投诉和意见,及时解决问题,并向上级汇报与客户的沟通情况。
- 提供客户需求与市场动态的反馈,为公司制定销售策略和产品策略提供参考。
7. 遵守法律法规和相关规章制度- 严格遵守相关法律法规和药品销售的相关规章制度,保证工作的合规性和安全性。
- 维护医疗机构和药店的声誉,不违背职业道德和伦理准则从事药品销售工作。
- 不私自泄露客户隐私和相关商业机密,确保客户信息的保密性。
以上就是药品开票员岗位的职责范本。
开票员不仅要具备专业的药品知识和技能,还要有良好的沟通能力和服务意识,能够为客户提供准确、规范、高质量的开票服务。
药品开票员岗位职责
药品开票员岗位职责药品开票员岗位职责(精选17篇)药品开票员岗位职责篇11、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。
对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。
开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。
7、根据“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
药品开票员岗位职责篇21、确保销售目标的达成;2、负责销售产品开票及售后服务;3、客情关系的建立与维护;4、业务员日常工作安排和监督;5、应收帐款的催收与对账工作;6、客户异议的处理药品开票员岗位职责篇31、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并根据客户要求开票,确保开票质量;3、乐观对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;5、完成部门经理交代的其它工作。
药品开票员岗位职责篇4职责概述:严格执行公司的开票制度职责与工作任务:职责一职责表述:开具每日配送单工作任务1、开具每日现金与自提的配送单。
2、开具外单位的货物订单。
职责二职责表述:做好增值税发票的工作工作任务1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。
药品开票员岗位职责(29篇)
药品开票员岗位职责(29篇)药品开票员岗位职责(精选29篇)药品开票员岗位职责篇11、负责根据购货单位要求核实需求并开票;2、对负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况,负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。
4、根据客户的.订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;5、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;6、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内药品开票员岗位职责篇2职责概述:严格执行公司的开票制度职责与工作任务:职责一职责表述:开具每日配送单工作任务1、开具每日现金与自提的配送单。
2、开具外单位的货物订单。
职责二职责表述:做好增值税发票的工作工作任务1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。
2、做好药店的换票工作。
3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。
4、每月做好抄税、报税工作。
5、做好邮寄外单位的票据。
药品开票员岗位职责篇31、负责根据购货单位需求核实并开票;2、负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。
根据客户的'订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;药品开票员岗位职责篇41、负责接报客户计划,按照客户需求,准确、及时的制作出《销售出库单》;2、负责客户需求信息的查询,并做好药品销售服务工作;3、负责及时向部门反映药品缺货情况;4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。
药品开票员岗位职责范文
药品开票员岗位职责范文一、岗位背景药品开票员是医院药房的重要职位之一,主要负责药品销售的开票工作。
药品开票员需要具备良好的沟通能力、准确的药品知识和熟练的开票操作技能,以保证药品销售工作的顺利进行。
二、岗位职责1.负责药品销售的开票工作,包括接待患者、了解患者需求、提供专业的药品咨询和推荐药品,完成销售开票等工作。
2.根据患者的需求和医生的开药处方,正确填写开票信息,确保准确无误。
3.熟练掌握药品相关政策和法规,了解各类药品的价格、品种、用途等信息,并向患者提供相关咨询和解答。
4.与医生和药房工作人员合作,及时了解新药上市信息和库存情况,以确保药品销售和库存的正常运转。
5.处理患者的投诉和问题,积极解决患者的困扰,保持良好的服务态度和专业形象。
6.协助药房工作人员完成药品的进货、发放和盘点等工作,确保药品的日常管理和安全。
7.及时更新和整理药品销售相关的数据和记录,保证数据的准确性和完整性。
三、任职资格1.高中及以上学历,药学或相关专业优先。
2.具备一年以上相关工作经验,熟悉药品销售开票的流程和规范。
3.具备良好的沟通能力和服务意识,能够与患者和医生进行良好的沟通和协调。
4.具备熟练的药品知识和掌握开票操作技能,能够准确填写开票信息。
5.具备较强的细心和责任心,能够处理复杂的工作情况和临时任务。
6.熟悉相关药品政策和法规,具备较强的学习能力和自我提升意愿。
四、工作环境1.药品开票员工作主要在医院药房内完成,需要长时间站立和与患者交流。
2.工作时间按照医院规定,可能需要在节假日或夜班轮岗工作。
3.工作环境相对较繁忙,需要快速准确地完成开票工作,对工作效率和准确性要求较高。
五、总结药品开票员是医院药房中不可或缺的岗位之一,通过准确地开票工作,保证了药品销售的顺利进行。
药品开票员需要具备较强的药品知识和开票操作技能,能够与患者和医生进行良好的沟通和协调,为患者提供专业的药品咨询和服务。
同时,药品开票员还需要具备较强的细心和责任心,能够处理复杂的工作情况和临时任务。
医药公司开票员岗位职责模版
医药公司开票员岗位职责模版一、岗位概述医药公司开票员是医药公司财务部门的核心职位之一,主要负责医药公司的发票开具、票据管理等工作。
开票员作为医药公司的财务代表,需具备一定的财务知识及开票经验,能够准确开具发票,并负责维护发票管理系统的正常运行。
二、岗位职责1. 准确开具商品销售发票、服务发票等各类票据,并按照公司相关政策和法律法规要求进行登记和归档;2. 负责开具纳税凭证、增值税专用发票等特殊票据,并对开具的特殊票据进行专人专用管理;3. 根据销售订单、合同等相关凭证,核对商品和服务的名称、数量、单价、金额等信息,确保发票的准确性和合规性;4. 配合销售部门、采购部门等相关部门,及时提供所需发票,确保业务的正常进行;5. 确保发票开具的时效性和准确性,严格按照公司规定的发票开具流程和时间节点进行操作;6. 对发票开具工作进行分类归档,确保票据的有效管理和易查性;7. 负责编制、填写和审核财务报表中与发票相关的内容,并在规定的时间内报送相关报表;8. 对发票开具流程进行规范和优化,提高发票开具效率,并配合财务主管进行内外部审计工作;9. 关注国家税收政策和发票管理的相关法律法规变化,及时调整发票管理流程,确保公司发票管理工作的合规性;10. 协助财务经理完成其他工作任务。
三、任职要求1. 大学本科以上学历,财务、会计或相关专业背景优先;2. 具备2年以上相关行业工作经验,有医药公司开票经验者优先考虑;3. 熟悉国家税收政策和发票管理相关法律法规;4. 具备较强的责任心和敬业精神,具备良好的职业道德素养;5. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与销售、采购等相关部门有效配合;6. 具备较强的分析和解决问题能力,能够独立处理日常工作中的发票问题;7. 熟练使用办公软件,熟悉发票管理软件和财务报表编制软件者优先考虑;8. 具备较强的学习能力和适应能力,能够接受高强度工作压力。
四、工作环境医药公司开票员在医药公司财务部门工作,主要与财务经理、销售部门、采购部门等相关部门进行工作配合。
药品开票员最新岗位职责
药品开票员最新岗位职责【第1篇】药品开票员岗位职责1、负责根据购货单位需求核实并开票;2、负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。
根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;【第2篇】药品开票员岗位职责1.根据销售开单的情况,进行配发票号。
导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。
开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。
2.整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收3.上传发票到新平台药品交易系统4.保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料5.需要协助出纳部分工作。
6.上级领导安排的其他工作。
【第3篇】药品开票员岗位职责1、收集客户的销售订单,及时准确开票;2、根据公司制订的销售任务与计划,完成各项开票指标;3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;【第4篇】药品开票员岗位职责1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;4、负责客户资料的收集、归档及时空系统客户资料维护;5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;6、完成领导交办的其他任务。
【第5篇】药品开票员岗位职责1、负责销项发票及发票清单的购买与保管;2、负责销项发票的开具;3、负责汇总发票退回、丢失原因及处理;4、负责月末核对税控系统;5、完成经理交待的其他工作。
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岗位编号:
岗位名称
中药材开票员
所属部门
财务部直接主管组长直接下属编写日期
编写部门
工作目的
为了确保会计信息的完整、准确、及时、遵照《会计准则》《企业会计制度》的前提下,规范处理会计事项。
工作职责
1、负责填写中药材发货清单及发货清单汇总表。
2、负责开具中药材收购凭证及入库单。
3、及时将开完收购凭证交与会计核实记帐。
工作权限
有权要求负责收购中药材人员及时提供收货数量、金额。
任职者素质要求
年龄
35岁以下
学历
高中
职称
性别
不限
专业
财经
工作经历
一年
资格认证
相关技能
其他