综合档案室管理制度

合集下载

档案室管理制度及职责范文(三篇)

档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1.档案存储与管理原则:(1) 安全性原则: 档案室应具备安全设施, 保证档案的安全性。

(2) 有序性原则: 档案按照一定的顺序存放和管理, 方便查找和利用。

(3) 完整性原则: 档案应按照完整性进行存放, 确保档案的完整性和可信度。

(4) 机密性原则：对于涉及机密信息的档案, 应进行严格的机密保护。

2.档案存储与管理程序:(1) 档案的验收: 对于新收到的档案, 需要进行详细的验收, 确保档案的准确、完整和安全。

(2) 档案的分类与归档: 根据档案的内容进行分类, 并按照一定的规则进行归档。

(3) 档案的索引与检索: 建立档案的索引系统, 方便用户进行检索和查找。

(4) 档案的借阅与归还: 对于需要借阅的档案, 进行出库和借阅登记, 并及时归还档案。

(5) 档案的销毁与保管：根据档案的保存期限和文件销毁政策, 对档案进行合理的保管和销毁。

3.档案室安全管理措施:(1) 权限管理: 对于档案室的工作人员进行权限管理, 确保只有授权的人员能够进入档案室和操作档案。

(2) 安全设施: 建立适当的安全设施, 包括门禁系统、监控系统等, 确保档案的安全。

(3) 档案备份与灾备：定期对档案进行备份, 并建立灾备预案, 以防止档案的丢失和损坏。

(4) 定期检查与审计：定期对档案室进行检查和审计, 确保档案的安全和准确性。

二、档案室管理职责范文1.档案室负责人的职责:(1) 制定档案管理制度。

(2) 组织档案室的日常工作, 并对档案室的工作人员进行管理和指导。

(3) 负责档案的安全管理和保管工作。

(4) 负责与其他部门的沟通和协调, 确保档案的及时提供和流转。

(5) 定期对档案进行检查和审计, 确保档案的完整性和准确性。

2.档案室工作人员的职责:(1) 遵循档案管理制度, 按照规定的程序进行档案的收集、整理和归档。

(2) 负责档案的索引和检索工作, 确保用户能够方便地获取所需的档案。

档案室管理制度及职责范例(3篇)

档案室管理制度及职责范例一、档案室管理制度1. 档案室的建立和管理（1）档案室的建立要有明确的规划和目标，确保其能够满足组织的档案管理需要。

（2）档案室应设立专门的档案室管理员，负责档案室的日常管理工作。

（3）档案室应定期对档案进行清理和整理，确保档案的完整性和可读性。

2. 档案管理制度（1）档案管理制度应明确档案管理的目标和原则，以及相关的操作规程。

（2）档案管理制度应包括档案的分类、归档、借阅和销毁等方面的规定。

（3）档案管理制度应定期进行评估和修改，确保其适应组织的变化和发展。

3. 档案保密制度（1）档案室应建立严格的档案保密制度，确保档案的保密性和安全性。

（2）档案保密制度应包括档案的访问和复制等方面的规定，同时要求相关人员对档案保密进行宣誓。

（3）档案保密制度要求档案室管理员和其他涉及档案管理的人员在处理档案时保持高度的保密意识。

二、档案室管理职责范文1. 组织档案的归档和借阅工作，确保档案的及时归档和准确借阅。

2. 进行档案的整理和清理工作，保证档案的完整性和可读性。

3. 制定档案管理制度和保密制度，确保档案的安全性和保密性。

4. 负责档案的转移和销毁工作，确保档案的合规处理。

5. 协助组织进行档案的电子化和数字化工作，提高档案管理的效率和便捷性。

6. 对档案进行分类和索引，方便档案的查找和利用。

7. 培训组织内其他相关人员，提高档案管理的意识和能力。

8. 参与档案管理相关的评估和审计工作，提供相关的统计和报告。

总之，档案室管理制度和职责范文应根据组织的具体情况进行制定和调整，以确保档案管理能够顺利进行并达到预期的效果。

档案室管理制度及职责范例（2）1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。

1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。

相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。

健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。

档案室管理制度（通用9篇）

档案室管理制度档案室管理制度（通用9篇）档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。

档案室管理制度篇1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。

严禁在档案室抽烟、吐痰。

外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室管理制度篇2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

综合档案室档案库房管理制度

综合档案室档案库房管理制度第一章总则第一条为了加强综合档案室档案库房的管理，确保档案的安全、完整和保密，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条综合档案室是单位档案管理的主要机构，负责收集、整理、保管、利用和统计各类档案，为单位的决策、管理和持续发展提供有效的档案服务。

第三条档案库房是档案保管的主要场所，必须实行科学、规范、安全的管理，确保档案的完整、安全和便于利用。

第四条综合档案室及其档案库房的管理工作，应当遵循以防为主、防治结合的原则，做到预防为主、安全第一。

第二章管理机构与职责第五条综合档案室设主任一名，负责档案室的整体工作；设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

第六条综合档案室主任负责档案库房的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等工作。

第七条档案管理员具体负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作，确保档案的完整、安全和便于利用。

第八条综合档案室及其档案库房的管理工作，应当纳入单位领导的议事日程，定期检查，确保各项管理措施的落实。

第三章档案保管第九条档案保管工作应当遵循科学、规范、安全的原则，做到预防为主、安全第一。

第十条档案库房应当设置在安全、干燥、通风、防晒、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防尘的环境中。

第十一条档案库房的温度、湿度应当控制在适宜档案保存的范围内，并定期进行检测和调整。

第十二条档案库房内禁止吸烟、生火、存放易燃易爆物品，禁止私拉乱接电源线路，确保库房内的消防安全。

第十三条档案库房应当配备必要的消防器材，安装火警及防盗监视报警装置，并定期进行检查和维护。

第十四条档案库房应当实行封闭式管理，设置门禁系统，非档案管理人员不得随意进入。

第十五条档案库房内的档案应当按分类、序列、编号顺序摆放，严禁随意堆放、挤压、损坏档案。

第十六条档案库房内的档案应当定期进行检查、消毒、杀虫，确保档案的完整、安全和便于利用。

档案室管理制度(精选9篇)

档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。

查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。

档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。

3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。

档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。

二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。

其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。

三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。

（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

档案室管理规章制度内容

档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。

第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。

2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。

3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。

第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。

2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。

3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。

4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。

第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。

3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。

第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。

2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。

3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。

第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。

2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。

3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。

第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。

第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。

以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。

档案室管理制度十篇

档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。

2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。

3、归档时间:输完毕后,应立即归档。

4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。

5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。

二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。

2、存放档案要有专用柜架。

档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。

3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。

4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。

5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。

6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。

归还档案应放原处。

7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。

三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。

档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。

综合档案室所需规章制度

综合档案室所需规章制度第一章总则第一条为了规范综合档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护档案资料的完整性和安全性，制定本规章制度。

第二条综合档案室是机构的重要管理部门，负责对机构各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁。

第三条综合档案室的工作原则是依法管理、科学管理、规范管理、质量管理。

第四条综合档案室的工作宗旨是服务机构管理、服务科研教学、服务社会公众。

第五条综合档案室的管理人员应具备良好的思想品德、较强的工作能力和责任心，严格遵守档案管理相关法规和规定。

第六条综合档案室应当不断提高服务质量，加强档案管理技术和手段的研究，促进档案管理工作的科学化、规范化和信息化。

第七条综合档案室的具体职责由管理部门所属人员明确，确保档案管理工作有序进行。

第二章综合档案室的组织机构第八条综合档案室设置机构主要包括档案管理部门、档案整理部门、档案保管部门、档案利用部门和档案销毁部门。

第九条档案管理部门负责综合档案室的整体管理和协调工作，负责制定档案管理制度、规范、标准和规章制度。

第十条档案整理部门负责对各类档案进行归档整理、目录编制和清理工作，确保档案存储有序、检索方便。

第十一条档案保管部门负责对各类档案进行妥善保管，确保档案资料的安全性和完整性，同时提供必要的保密措施。

第十二条档案利用部门负责对外提供档案资料的查询和借阅服务，协助用户查阅需要的档案材料。

第十三条档案销毁部门负责对已达到销毁期限的档案进行销毁工作，确保档案材料的合理利用和处理。

第三章综合档案室的工作流程第十四条综合档案室的工作流程主要包括档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁。

第十五条档案收集工作是综合档案室的基础工作，通过对各类档案的调查、收集和整理，建立健全的档案管理系统和档案库。

第十六条档案整理工作是综合档案室的重要任务，通过对档案资料的分类、拆卷、整理、装订和目录编制，确保档案材料的规范化和标准化。

第十七条档案保管工作是综合档案室的核心工作，通过对档案资料的安全保管和管理，确保档案资料的完整性和安全性。

档案室管理制度及职责(3篇)

档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室管理工作进行规范和约束的一系列制度。

具体包括档案管理的目标、原则、流程、职责分工、权限、档案的保存、整理、检索、移交、销毁等方面的规定。

档案室管理制度及职责

档案室管理制度及职责档案室是企事业单位中非常重要的环节之一，担负着收集、整理、保存和利用档案信息的职责。

为了保证档案管理的规范性和高效性，需要建立相应的档案室管理制度，并明确档案室的职责。

一、档案室管理制度1. 档案室管理责任制建立档案室管理责任制，明确档案管理人员在档案管理方面的职责和义务。

档案管理员应具备专业知识和技能，负责档案室的运作和管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 档案室建设与设备管理档案室的建设和设备管理是保障档案室正常运转的基础。

应确保档案室空间布局合理，设备设施齐全，包括档案柜、防火设备、湿度控制装置等，以保证档案的安全保存。

3. 档案获取与收集档案室应及时获取和收集各部门的档案资料，并建立档案目录和索引，方便查询和利用。

获取和收集档案应按照规定的程序进行，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案整理和分类档案室应对收集的档案进行整理和分类，确保档案的有序性和易于查阅。

档案室可根据档案的性质、用途或时间进行分类，比如按部门、按年度、按项目等分类方式。

5. 档案保存与借阅管理档案室应制定档案保存的规定和要求，包括保存期限、保存环境等。

同时，应建立档案借阅制度，明确借阅的程序和要求，确保档案的有效利用和安全保存。

6. 档案销毁与归档档案室应建立档案销毁和归档的制度，对于已过期或无效的档案及时销毁，减少档案室空间占用。

对于需要长期保留的档案，应制定相应的归档和封存制度，确保档案的长期保存和安全性。

二、档案室的职责1. 档案收集与整理档案室负责与各部门协调，及时收集和整理各类档案资料，确保档案的完整性和真实性。

2. 档案存储与管理档案室负责建立档案存储系统，确保档案柜、档案架等设备的正常使用和维护。

同时，要进行档案的分类、编目和标识，方便查找和利用。

3. 档案查询与借阅档案室负责提供档案的查询和借阅服务，确保查询和借阅的程序规范、高效。

同时，要做好档案的保密工作，确保档案的信息安全。

档案室管理制度范本(3篇)

档案室管理制度范本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。

二、档案库房设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。

四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。

五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。

六、严禁在档案库房区范围内吸烟。

七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。

八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。

二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。

三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。

四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。

五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。

六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。

档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。

二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。

三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。

2024年档案室各项规章制度

2024年档案室各项规章制度第一章总则第一条目的和任务2024年档案室是为了更好地管理和保护档案资料，更好地服务于社会和群众，制定本规章制度。

第二条依据和适用范围本规章制度依据国家法律法规和相关规定制定，适用于2024年档案室及其工作人员。

第三条基本原则2024年档案室的工作人员应遵守以下基本原则：1. 遵守法律法规和相关规定；2. 保护档案安全，确保档案的完整性和真实性；3. 加强档案管理能力建设，提高档案的利用价值；4. 服务社会和群众，提供高质量的档案服务。

第二章档案管理第四条档案分类和归档1. 档案室应按照国家规定的档案分类标准，对档案资料进行分类；2. 档案资料应按照一定的程序和要求进行归档，并在档案目录中登记。

第五条档案保管1. 所有档案资料应定期检查、整理和修复，确保其完好无损；2. 档案室应建立完善的安全措施，保护档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自调动、移动或外借，必须经过合规程序。

第六条档案利用1. 档案室应依法为社会和群众提供档案查询和利用服务；2. 查询和利用档案资料应符合相关规定，不得侵犯他人的合法权益。

第七条档案销毁1. 档案室应建立档案销毁程序，定期对无效档案进行销毁；2. 档案销毁应注明销毁的原因、时间和操作人员，并留存相关记录。

第三章人员管理第八条工作人员招聘1. 2024年档案室应根据工作需要，组织公开、公正的招聘工作人员；2. 招聘程序应符合相关规定，遵循选拔优秀人才的原则。

第九条岗位责任1. 档案室应明确工作人员的岗位职责和工作要求；2. 工作人员应按照岗位职责进行工作，保证工作质量和效率。

第十条培训和考核1. 档案室应定期组织培训，提高工作人员的专业素质和工作能力；2. 档案室应建立考核制度，对工作人员进行绩效评估和奖惩。

第十一条安全保密1. 档案室工作人员在处理档案资料时应严守机密，确保档案资料的安全；2. 档案室应建立保密制度，对工作人员进行保密教育和管理。

档案管理规章制度13篇

档案管理规章制度13篇档案管理规章制度篇1档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。

对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。

如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。

在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。

档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。

交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。

禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。

对不符合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。

在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。

综合部档案管理制度

综合部档案管理制度第一章总则第一条为了规范综合部的档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用好档案资源，根据《中华人民共和国档案法》及其有关规定，制定本制度。

第二条综合部的档案管理工作，遵循便民、高效、规范的原则，以服务全馆员工和社会公众为宗旨，以管理和利用好档案资源为目标，以确保档案的完整性、真实性、及时性和规范性为要求。

第三条综合部的档案管理工作，由综合部负责牵头，其他相关部门和岗位配合。

第四条综合部档案管理制度是综合部档案管理工作的依据，必须严格遵守。

第二章档案的分类、整理和归档第五条综合部的档案按照文件类型、内容、形式等不同，分为机要档案、一般档案和无需归档档案。

1. 机要档案是指对机构重大决策、重要活动和重大事项具有重要价值的档案。

2. 一般档案是指对机构日常经营、管理和服务活动产生的档案。

3. 无需归档档案是指不具备归档条件的档案。

第六条综合部的档案管理工作要根据档案的特性，进行分类、整理和归档工作，以便管理和利用。

1. 对机要档案，要进行特别加工和保护，并建立相应档案库。

2. 对一般档案，要及时整理和归档，并建立相应档案库。

3. 对无需归档档案，要做好登记和分类统计，不得随意销毁。

第三章档案的管理和利用第七条综合部的档案管理工作要遵循档案管理的基本原则，即便民、高效、规范的原则。

1. 便民：积极为全馆员工和社会公众提供档案查询和复制服务。

2. 高效：对需要利用的档案要及时提供，不得拖延。

3. 规范：档案管理要严格按照相关规定进行，不得有违规行为。

第八条综合部的档案利用工作应当严格遵守档案保密的规定，不得泄露机密档案。

第九条综合部的档案管理工作要充分发挥档案资源的作用，为馆内各部门提供及时的档案信息、资料及案卷。

第十条综合部的档案管理工作要定期开展档案归档和检核工作，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案的保存和销毁第十一条综合部的档案按照相关规定进行保存，并建立相应的档案库。

1. 对机要档案，要进行特别保护和保存，不得随意销毁。

档案室管理制度及职责模版

档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。

为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。

下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。

一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。

- 档案室的设立应有明确的机构设置，包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。

1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会，由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。

- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。

2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料，并按照规定的分类和目录进行整理。

- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。

2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请，并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。

- 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并进行相应的登记和核对。

2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理，确保档案资料的有效性和完整性。

- 档案到期后，应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。

3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度，包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。

- 档案室应进行定期的安全检查和巡视，确保档案资料的安全性。

3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制，确保只有授权人员才能查阅和使用。

- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理，避免信息泄露和滥用。

二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。

- 负责档案室的日常管理和运营工作。

- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。

- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。

2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。

档案室管理制度及职责范本(4篇)

档案室管理制度及职责范本第一章绪论第一节总则为规范和强化档案室的管理，提高档案工作的效率和质量，特制定本管理制度。

第二节目的与原则本管理制度的目的是为了规范档案室的管理工作，确保档案的安全与完整，保护机构的权益和利益；本管理制度的原则是科学、规范、公正、高效、便利。

第三节适用范围本管理制度适用于我司档案室管理工作。

第二章档案室的职责与权限第一节档案室的职责1.负责收集、整理、保管和利用司内各类档案，确保档案的安全与完整；2.组织编制档案目录、档案目录卡和档案目录册等档案管理工具，方便查询和使用；3.全面负责档案的归档和借阅工作，确保相关人员按规定程序进行借阅和归还；4.制定和修订档案管理制度、规章、规范和操作规程，确保档案管理工作的科学化和规范化；5.负责对档案材料进行盘点和整理，保证档案的及时更新和完善；6.按照规定期限对档案进行保管和销毁，对于有价值的档案及时进行鉴定和保护；7.定期对档案室进行巡检，保障档案的安全和防火工作；8.协助有关部门进行档案检索和调阅工作，提供必要的支持和服务；9.组织档案培训和交流，提高档案管理人员的专业素质。

第二节档案室的权限1.档案室有权对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2.档案室有权制定和修改档案管理制度、规章、规范和操作规程；3.档案室有权要求有关部门提供必要的档案信息和支持；4.档案室有权对有关部门的档案管理工作进行监督和检查；5.档案室有权对档案管理人员进行培训和考核。

第三章档案的管理流程第一节档案的收集1.档案室负责收集全司各类档案，包括纸质档案、电子档案和影像档案等；2.各部门应及时将新产生的档案交由档案室进行收集和登记；3.档案室应编制档案目录卡，对收集的档案进行登记和编号，并按照统一规范进行归类和归档。

第二节档案的整理1.档案室负责对收集到的档案进行整理，清除杂物和有害物质，保证档案的干净和安全；2.档案室应按照统一规范进行档案的分类、编号和标识，确保档案的有序和易查；3.档案室应编制档案目录册，对整理好的档案进行目录化，方便查询和使用。

档案室管理规章制度（精选7篇）

档案室管理规章制度(精选7篇)档案室管理规章制度(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度7篇，让我们一起来看看!档案室管理规章制度【篇1】第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。

第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。

第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。

第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。

第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。

第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。

第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。

第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。

第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。

第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。

第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c 之间，湿度保持在50—65%之间。

第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。

第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。

第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。

档案室管理制度及职责

档案室管理制度及职责一、引言档案是组织或个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，它对于组织的发展和历史传承具有重要意义。

为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本档案室管理制度及职责。

二、档案室管理职责（一）档案管理员职责1、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作的各项规章制度。

2、负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的齐全完整。

3、对接收的档案进行认真鉴定，严格把关，对不符合要求的档案予以退回或重新整理。

4、做好档案的保管工作，采取必要的防护措施，确保档案的安全。

5、积极开发档案信息资源，为组织的各项工作提供有效的服务。

（二）部门负责人职责1、负责本部门档案工作的领导和管理，确保本部门档案工作的顺利开展。

2、督促本部门人员按时移交档案，并对档案的真实性、完整性负责。

3、协调解决本部门档案工作中的问题，支持档案管理员的工作。

（三）员工职责1、按照规定及时将本岗位形成的档案移交至档案室。

2、确保移交的档案真实、准确、完整，符合归档要求。

三、档案室管理制度（一）档案收集制度1、档案收集范围包括组织在各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等各种形式的档案。

2、各部门应指定专人负责档案的收集工作，定期将本部门形成的档案移交至档案室。

3、档案管理员应主动与各部门沟通协调，了解档案形成情况，及时收集档案。

（二）档案整理制度1、档案管理员按照档案的分类方案对收集的档案进行分类、编号和装订。

2、整理后的档案应做到分类科学、排列有序、装订整齐、便于查找。

（三）档案归档制度1、归档时间：一般文件应在次年上半年归档，重要文件应在文件形成后及时归档。

2、归档要求：归档的文件应齐全完整，手续完备，符合档案管理的要求。

（四）档案保管制度1、档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等必要的防护设施，确保档案的安全。

2、档案管理员应定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。

档案室管理制度及职责

档案室管理制度及职责一、档案室管理制度为了有效管理和保护机构的档案资料，确保档案信息的准确性和完整性，制定档案室管理制度，明确档案室工作的职责和规范。

（一）档案室管理的基本原则1. 法律依据原则：档案室管理遵循国家有关档案管理法律、法规和规章制度，保护机构重要档案信息的安全和完整。

2. 效率原则：以高效、快捷、准确的服务为宗旨，提高档案利用价值，推动机构档案工作的发展。

3. 审查原则：对档案信息的真实性、合法性进行审查，确保档案的真实性和完整性。

4. 保密原则：严格遵守国家有关档案保密的法律法规，做好重要档案信息的保密工作。

（二）档案室管理的职责1. 收集档案信息：负责机构档案信息的收集工作，确保收集档案信息的真实性和完整性。

2. 索引档案信息：对收集到的档案信息进行索引，便于查询和利用。

3. 保管档案信息：严格保管机构档案信息，确保档案信息的安全性和完整性。

4. 借阅档案信息：负责机构档案信息的借阅工作，按照规定办理相关手续，确保信息的利用价值。

5. 销毁无用档案信息：定期清理机构无用的档案信息，做好销毁工作，并制定清单备案。

6. 档案信息传输：负责机构档案信息的传输工作，确保传输的准确和安全性。

（三）档案室管理的规范1. 严格遵守档案保密规定，不得随意外借档案信息。

2. 统一使用档案管理系统，做好档案信息的电子化工作。

3. 按照规定制定档案信息的利用和借阅申请表格，办理相关手续。

4. 定期进行档案信息的盘点与整理工作，确保档案信息的完整与准确。

5. 对档案信息的管理过程进行记录备案，建立完善的档案管理制度。

（四）档案室管理的监督与评估1. 定期进行档案室管理工作的检查与评估，确保档案室管理工作的有效性和规范性。

2. 根据检查与评估结果，及时调整档案室工作方针与制度，提高工作效率。

二、档案室管理人员的职责分工为了做好档案室管理工作，明确档案室管理人员的职责分工，提高工作效率。

（一）档案室主任1. 负责档案室日常管理工作，制定档案室工作计划与制度。