学生科研经课题费报销须知(最新)
使用科研经费报销指南
使用科研经费报销指南
您好!感谢您使用我们的科研经费报销系统。
为了帮助您顺利完成报销,我特意整理了一份报销指南,内容如下:
一、报销范围
1. 科研项目相关的会议费、培训费、差旅费、打印费、专家咨询费、仪器设备采购及维修费等,须提供发票或收据。
2. 办公用品、文具等日常办公支出,须提供发票或收据。
3. 其他与科研项目直接相关的支出,须提供发票或收据。
二、报销时间
科研经费须在项目期限内完成报销。
项目结束后两个月内完成最后报销。
三、报销材料
1. 报销单打印后请签字并写明日期。
2. 请附上发票或收据原件,报销金额以原始票据金额为准。
3. 请在发票或收据背面注明项目名称、报销科目及用途。
4. 打印资料请注明打印页数。
差旅费请提供行程证明。
5. 外文票据请提供中文翻译。
四、报销流程
1. 报销人填写报销单并签名。
2. 项目负责人审签。
3. 资产财务处审核报销材料。
4. 资产财务处退回修改或直接结报。
希望以上指南能帮助您顺利完成科研经费的报销。
如果有任何问题,请及时联系我们。
祝研究进展顺利!
资产财务处
2022年X月X日。
科研经费报销注意事项
科研经费报销注意事项一、发票应该注意的事项（一）发票的抬头。
抬头必须是全称或者是规范性简称。
（二）发票必须有发票专用章。
（三）发票的金额要准确，大小写要一致。
手工发票要注意校对金额。
（四）发票的时间。
时间一般应在立项之后，结项之前。
考虑立项前有准备工作，票据的时间可以推移到立项前半年。
一般发票上面都有具体时间，即交易发生的时间。
但是有一些是定额发票，上面没有具体时间，发票号码的第6位和第7位代表发票的年份。
这种定额发票通常在当年度和下一年度使用。
（五）发票的内容。
内容必须与课题相关，包括书的名称等。
（六）发票的附件。
凡货物、商品类的发票，超过100元的必须有明细，明细可以列在发票中，也可以附购物小票或者盖有发票专用章的明细单。
（七）其他注意事项：车发票连码的视同一次交易。
例如，定额发票的餐票，号码连续的，视同一次消费。
二、科研经费报销的项目（一）资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻译以及必要的图书、报刊费用。
（二）数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析。
包括问卷的设计费、问卷打印费、问卷排版费，数据资料使用授权费。
开展调查问卷如需小礼品等，要有清单，并说明用途。
（三）差旅费：指在项目研究过程中开展调研活动所发生的交通费、食宿费及其他费用。
差旅费执行学校差旅费管理制度。
注意事项：1.按照学校的差旅费标准执行，火车只能坐硬座或者硬卧（超过12小时），动车只能坐二等座。
2.到汕头以外地区出差的必须提供一套票据，即：来回车票及相关的住宿费。
外地的餐票、市内交通费（即出租车费用、公车费用、地铁费等）不再报销，直接补助，每人每天80元市内交通补助，每人每天100元伙食补助。
如确实不能提供整套票据的，必须书面说明原因及出差事由，并经部门领导同意确定。
同个课题多次出差的，必须列明出差的事由。
3.市内调研发生的费用可以报销油票、餐票。
充值的油票不能报销。
餐票一人一天不能超过100元，人数按照调研组人数确定。
科研经费的使用和报销细则
科研经费的使用和报销细则(．)————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:ﻩ科研经费的使用和报销第一条科研经费报销票据的基本要求(一）真实、合法。
用于报销的票据必须是财政、税务部门规定使用的合法有效票据。
内容填写必须真实、完整，要素齐全，并加盖收款单位“财务专用章”或“发票专用章”。
购物发票上应列明购物明细，如未列明购物明细（如仅填写“办公用品”等),须附购物电脑小票或加盖销售单位有效印章的清单。
经办人不得要求收款单位开具与经济活动不相符的票据,并对所取得票据的合法性负责。
项目负责人则对票据所反映业务活动的真实性、有效性负责。
(二)时限要求。
票据应在开具之日起１年内报销;科研课题经费使用期限为:立项、结题之日起分别向前推、向后延5个月。
（三)采购要求。
凡财政性资金的科研经费其采购行为必须遵守《政府采购法》,项目负责人应根据年度政府集中采购目录和限额标准编制采购预算，报科研管理部门。
科研管理部门汇总后报相关职能部门进行采购。
无采购预算不得采购，应采购而未采购的不予报销。
(四）报销范围。
科研经费支出报销的范围、额度以批复的项目经费预算表为准。
预算表中列有的支出项目,在额度范围内,按财务制度予以报销。
否则不予报销。
横向科研经费的开支范围,在确保完成项目合同任务的前提下,按合同约定执行。
(五)付款方式。
科研经费借支、报销严格控制现金支付方式,一般采用公务卡结算和银行转账方式支付。
城市间交通费、会务费、培训费等费用,要求使用公务卡结算支付，减少现金支付。
确因特殊情况,未按规定使用公务卡结算的,须说明原因,经财务部门负责人审批，方可报销。
借款的现金额度一次不得超过３００0元，原借款未结清不得办理新的借款。
第二条科研经费中几项主要经费的报销细则（一）差旅费差旅费是指在项目实施过程中开展科学实验（试验)、科学考察、业务调研、学术交流等活动所发生的差旅费、交通费用等。
科研项目经费报销细则
科研项目经费报销细则1.申请流程科研项目负责人需在项目结项之日起30日内向所属单位或项目资助机构申请经费报销，并提供相应的经费报销申请材料。
2.报销材料申报人应当向所属单位或项目资助机构提交如下报销材料：•项目经费使用情况表•纳税人识别号证明或纳税人资格证明•紧急情况下支出情况的相应凭证•其他与项目经费使用有关的相关凭证和文件以上报销材料除1外，均应为原件或者经过所属单位或项目资助机构认可的复印件，如有不同意见，应提交原件复印件以及解释说明。
3.报销规定3.1 报销金额申报人应当根据项目经费使用情况表的内容按照实际支出报销。
3.2 报销期限申请经费报销需在项目结项之日起30日内完成，逾期未报销或者无正当理由推迟报销的，所属单位或项目资助机构有权决定是否予以报销。
3.3 报销审批经所属单位或项目资助机构审批通过后，将经费报销申请材料报送上级主管部门审核。
4.报销范围4.1 人员经费包括项目负责人、项目参与人员的工资、津贴、奖金等人员支出。
其中，人员经费所列支项必须符合人事处工资标准，并按照国家税务局的相关规定纳税。
4.2 实验材料实验材料指项目所必需的材料、试剂、文献及实验仪器设备、硬件支出等。
实验材料支出必须通过公开招标、竞争性谈判等公开方式进行采购，并具备采购合法有效的采购凭证。
4.3 差旅费差旅费指项目人员因开展项目活动产生的差旅、交通、住宿等支出。
其中，差旅费应当按照国家有关规定批准，并在财务部门备案后进行报销。
4.4 专业服务费专业服务费指需要外部专家或机构提供的技术、咨询、服务等费用。
其中，专业服务费的支出应当符合国家相关法律、法规和政策要求，并按照实际支出情况进行报销。
5.其他规定5.1 经费的使用必须符合相关规定，不得超出项目经费预算，不得用于其他项目或用途。
5.2 经费的使用必须按照国家相关法律、法规和政策进行管理，不得违反相关规定。
5.3 涉及项目经费使用的行为应提高自我约束意识，不得有腐败、浪费、挥霍等行为。
报账流程及说明
关于报账的流程及说明一、基本原则1. 科研课题经费的发票由课题负责人签字，然后到科研处盖章后，拿到财务处报账。
发票经汇总和入账后交予经办人签字，最后拿到会计（1#窗口）处领取现金；2. 购买设备的发票超过800元需要申报固定资产。
首先填写申报固定资产报表，经负责人签字后方可购买设备。
设备购买后，凭发票和申请表到国有资产处登记并经过国有资产验收后方可报账，否则一律不能入帐；3. 报销金额超过3000元必须由财务处长签字生效，超过5000元由院长签字生效；4. 飞机票一律由院长签字后方可报账；5. 研究生经费不需要科研处盖章，只需导师签字后就可以生效；6. 新到课题需要到科研处办理相关手续；7. 科研经费一律由教师报销，不可由学生报销，但研究生经费可以由学生报销；8. 单据的粘贴：打车票、火车票、汽车票等小面积票据一律贴在报销汇总表上，其它票据可以直接装订；粘贴标准：票据一律不允许超过汇总表上下和左右边线；票据要挨个粘贴，以能够看到金额、签字、盖章为准；票据不能顶格粘贴，反面左边要留出适当空间用于装订。
二、纵向课题1. 纵向课题经费控制较为严格，特别是863和973项目，对经费支出检查很严，所以招待费等一律不从纵向课题经费本支出；2. 纵向课题经费报销在3#窗口宋老师处；3. 纵向课题对结题时间要求严格。
在规定时间内结题并核算经费支出，对于没有用完的经费，由国家收回保管。
三、横向课题1. 横向课题经费控制相对很松，餐费和娱乐等都由横向课题支出；2. 横向课题经费报销在4#窗口陈老师处报销；3. 横向课题一般没有结题时间限制，经费取用相对自由；四、关于课题劳务提成等1. 新到课题可以提取10%开题费，具体做法是下载“科研课题开题费提取单”，填写课题名称和课题号，由负责人签字后，列出课题组成员名单，由课题组人员签字后，经科研处盖章，劳资处（人事处）备案后方可拿到财务处报账。
一般原则是课题组成员领取金额不超过每人800元，这样就不必上税。
科研经费报销流程
科研经费报销流程科研经费报销是指科研项目的负责人或参与者按照有关规定，将科研项目所发生的实际开支费用报销给项目单位的过程。
科研经费报销流程涉及到经费申请、费用发生、费用批准和报销等环节，下面将详细介绍科研经费报销的流程。
一、经费申请二、费用发生费用发生是指科研经费在科研项目的具体实施过程中发生的支出。
在费用发生时，需要项目参与者根据项目计划的需要进行相应的费用支出。
费用支出需要保留相关的凭证，例如发票、收据、合同等，以便于后续的报销审核。
三、费用批准费用批准是指科研项目单位或有关审批部门对经费支出的合理性进行审核并作出是否批准的决策。
在费用批准过程中，需要项目负责人提供相关的费用凭证及支出明细。
费用批准的依据一般是科研项目预算及相关政策规定，审批部门会根据实际情况进行审查和判断，确保经费使用符合规定和项目需要。
四、报销申请科研经费报销申请是指项目负责人或参与者向项目单位提交费用报销申请的过程。
在提交报销申请时，一般需要填写报销申请表，并附上相关的费用凭证和支出明细。
报销申请需要说明费用产生的原因和具体用途，并附上相应的证明文件。
报销申请的审核一般由科研项目单位的财务部门或专门的经费管理部门进行。
五、费用审核费用审核是指财务部门根据科研项目的预算及相关政策规定对报销申请进行审查和判断。
在进行费用审核时，财务部门会核对报销申请中的费用凭证和支出明细是否符合规定，费用金额是否合理，并对费用产生的原因和用途进行审查。
费用审核的对象包括报销申请的文书资料、费用凭证和支出明细等。
六、经费发放经费发放是指财务部门根据费用审核的结果，将经费拨付给科研项目的负责人或参与者的过程。
在经费发放时，财务部门会向经费申请人提供相应的款项，并记录经费发放的时间和金额。
经费发放后，科研项目的负责人或参与者可以将款项用于相关的费用支出。
七、费用归档费用归档是指将科研项目的经费报销相关材料进行整理和保管的过程。
在费用归档时，需要将报销申请的文书资料、费用凭证和支出明细按照项目分类进行整理，并进行编号和归档。
XX大学关于科研课题经费预支和报销的流程说明
XX大学
关于科研课题经费预支和报销的流程说明
为方便科研题负责人及团队成员使用课题经费，学校科研处、财务处对我校科研课题经费预支和报销流程做如下详细说明：
一、经费使用原则
课题经费的开支要按照课题申报书中的经费预算进行，按照课题进度拨款，专款专用、节约支出。
二、经费预支申请流程
1、课题负责人填写XX大学暂借单。
2、所在部门主管领导签字
3、校领导审审批
4、学校财务主任审批
5、财务窗口经费核对、领款。
三、经费报销流程
1、XX办公系统，点击“经费报销”；
2、选择“费用报销之科研费用报销单”；
3. 审批内容：请详细填写项目名称及报销内容；
如培训费报销请填写：课题名称、支出项目、支出金额、合计（XX大学X年度课题学生自我管理的研究与实践，培训费5000元，交通费300元，餐费500元，住宿费300元，合计6100元）
4、收款单位名称：本人姓名
5、费用归属组织：科研课题、大学生实训项目填写科研处；教改课题填写教务处。
6、部门：所在学院或部门
7、预算项目：科研经费
8.、凭证摘要：可以简单填写费用名称，如：大学生自我管理的研究与实践课题培训费
9、报销金额：发票金额。
后核准金额自动生成
10、添加附件，请将报销的支撑材料电子版上传至附件中（例如培训证书、邀请函、培训总结等）
11、报销流程审核通过后，填写费用报销凭证，经学校财务主任审批后，到财务窗口报销。
12、XX大学暂借单和费用报销单到所在单位行政办公室领取。
财务处
X年X月X日。
科研经费支出与报销管理细则
科研经费支出与报销管理细则第一章总则第一条为了加强科研经费支出管理，健全内部控制，规范和优化财务报销行为，更好地为科研工作服务，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）、《关于进一步做好中央财政科研项目资金管理等政策贯彻落实工作的通知》（财科教〔2017〕6号）、《高校科研经费管理办法》（校财〔2016〕41号）等规定，结合学校实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于学校各单位、各重点实验基地科研经费的支出及财务报销活动。
第三条科研项目负责人是科研经费管理使用的直接责任人，对支出及财务报销事项的合法性、合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
第四条项目负责人应严格按照预算批复或合同（任务书）的支出范围和标准使用经费，根据科研项目进度合理安排经费支出，保证专款专用。
第五条财务处负责牵头组织科研财务助理的业务培训、继续教育，指导科研财务助理开展业务工作。
财会人员应严格履行会计职责，对违反规定的报销事项有权拒绝。
第二章开支范围第六条科研经费按照来源渠道不同，分为纵向科研经费和横向科研经费两大类；科研经费支出由直接费用和间接费用组成。
第七条纵向科研经费直接费用开支范围（一）设备费：是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备及其运输、安装、调试，对现有仪器设备进行升级改造以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
购置单价1000元及以上的通用设备及单价1500元及以上的专用设备，按固定资产管理。
（二）材料费：是指项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
应规范材料入库、领用管理，不得以购代支。
（三）测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。
1.向校内单位转账支付测试费。
使用学校平台进行测试化验加工的，可以通过内部转账方式支付，转账时，须填写《高校内部转账单》，并附测试化验加工明细单。
科研经费报销流程
科研经费报销流程概述科研经费是支撑科研项目顺利进行的重要资源，合理的科研经费报销流程对于保障科研项目的顺利进行至关重要。
本文将介绍科研经费报销的基本流程及相关注意事项。
流程科研经费报销流程可以分为以下几个步骤：1.准备材料：在进行科研经费报销之前，需要准备相关的材料，包括但不限于：–发票：科研经费的核心凭证，包括购买材料、设备的发票等。
–收据：如果购买的物品没有发票，可以提供相应的收据。
–报销单：填写报销单以详细记录报销事项、金额等信息。
–支付方式：提供报销款项的支付方式，如银行转账、支票等。
2.填写报销单：在填写报销单时，需要注意以下几点：–报销人姓名及单位信息：填写正确的报销人姓名及所属单位信息。
–报销事项：详细列出每项报销事项及费用，确保与准备的发票或收据相符。
–报销金额：按照实际支出填写报销金额，确保与准备的发票或收据一致。
–相关证明材料：如有需要，可以附上相关的证明材料，如差旅费的行程单、住宿费的酒店发票等。
3.报销单审核：报销单一般需要经过相关部门的审核，审核部门会对报销事项、金额等进行核实。
审核通过后，报销单将进入下一步。
4.审批流程：报销单通过审核后，需要经过相应领导的审批。
不同单位对于审批流程可能会有所不同，通常包括本科室负责人、院系负责人等层级的审批。
5.报销款项支付：审批通过后，相关部门将安排报销款项的支付。
支付方式可以根据实际情况而定，例如银行转账、支票支付等。
6.归档及记录：完成报销后，需要对相关材料进行归档。
归档包括将报销单、发票、收据等文件整理并保存好，以备将来查阅。
另外，在报销记录中应该包含报销日期、报销人、报销事项、金额等必要信息，以便日后的查询。
注意事项在进行科研经费报销过程中，需要注意以下几点：•时间要求：报销经费一般有时间要求，需要在一定的时间范围内完成报销申请。
超过规定时间，可能无法报销或需要额外的审核。
•凭证完整性：报销经费时，需要提供完整、真实和有效的凭证，包括发票、收据等文件。
大学科研经费报销管理办法
大学科研经费报销管理办法为了规范大学科研经费报销管理，加强经费使用监管，提高经费使用效率，特制定《大学科研经费报销管理办法》。
一、适用范围本办法适用于本校教职工从科研经费中报销各类支出的管理。
二、经费申请1. 科研课题立项时，研究团队应明确经费需求，并按照学校规定的程序报经费申请。
经费申请需要包括科研经费资金来源、具体用途、使用时间等，并需在科研经费申请表上详细填写。
2. 经费申请提交后，科研管理部门应按照学校的相关规定审核，确认申请金额。
如发现申请不合理情况，应及时告知申请单位。
3. 经费申请通过后，研究团队应及时按要求做好经费管理，记录经费使用情况并保存相关支出凭证。
经费支出需符合学校相关规定，并应保存至少五年以备审计。
三、经费使用1. 经费使用应符合经费申请表上所填的用途，不得超过预算，且不得用于与科研无关的支出。
如发现有经费被用于非规定支出，应立即报告相关管理部门进行处理。
2. 经费使用时，应严格按照学校相关规定执行。
对于外购设备、材料等资产，应按照学校资产管理办法进行登记及管理。
3. 对于涉及到个人开支的经费使用，应严格按照学校规定执行。
具体开支情况应有完整的凭证，如餐费、交通费等。
4. 各部门应按照学校执行标准上报科研经费使用情况，明确列示使用金额、时间、用途等详细信息，供监管部门进行监督。
四、经费结余处理1. 科研经费遗留下来的结余资金需要按照学校相关规定进行处理。
可以根据研究经费的情况，以及学校绩效支付政策和科研激励政策为依据，进行相应设定。
2. 科研团队组织人员讨论决策，将结余资金重新分配用于新的研究项目，或是其他有关科研的用途。
五、经费审查与追溯1. 大学科研经费使用过程中，应有科研管理部门或财务审计部门进行管理，审查、监理其流转使用情况。
2. 对于发现的经费使用违规问题，应按照相关规定及时纠正处理，如在审查中发现重大问题，应向学校领导汇报处理建议。
3. 科研团队及研究人员应尊重经费管理部门和财务审计部门的审核和监管工作，提供必要的支持和配合，保证工作顺利开展。
科研经费报销规范(财务)-科研经费报销规范
提交报销单
提交前自查
在提交报销单前，再次核对所有信息 ，确保准确无误。
提交给财务部门
按照学校或单位的规定，将报销单提 交给财务部门。
财务审核
财务人员对报销单进行审核
财务人员将对报销单进行审核，检查发票、凭证等是否齐全、合法，报销金额是否合理 等。
不符合规定的退回
如果财务人员发现报销单存在不符合规定的情况，将退回报销单，要求重新填写或补充 材料。
报销完成
报销款项支付
如果财务审核通过，财务部门将按照学校或单位的报销规定，将报销款项支付给 报销人。
保存相关凭证
报销人应妥善保存相关凭证，以备后续查验。
科研经费报销规范
03
发票规范
发票抬头
01
发票抬头必须清晰、准确地填写单位全称，不能简写或漏写。
发票内容
02
发票内容应与实际发生的经济业务相符，不能随意更改或添加
其他证明材料
根据具体报销事项，可能需要提供 其他相关证明材料。
04
填写报销单
填写准确的报销单
按照财务部门提供的报销单格式，准确填写各项信息，包括报销 人信息、报销项目、报销金额等。
核对发票和凭证
确保所有提交的发票和凭证与报销单上填写的信息一致。
粘贴发票和凭证
按照财务部门的要求，将发票和凭证整齐地粘贴在报销单指定位 置。
科研经费报销是科研活动正常进行的重要保障，规范化的报销流程可以提高科 研人员的工作效率，减轻他们的负担，使他们能够更加专注于科研工作。
科研经费报销的基本原则
真实性原则
科研经费报销必须真实，相关发 票、凭证等材料必须齐全，不得 虚构费用或虚假报销。
规范性原则
科研经费报销必须符合国家相关 政策规定和学校财务管理制度， 不得违反规定或擅自扩大开支范 围。
科研经费报销规范 - 科研经费报销规范
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斤斤计较就就
斤斤计较就
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呵
天琐
呵
天琐
呵
天碎
呵
天碎
呵
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哈
哈
哈
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科研经费报销规范
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财务处
财务信息查询平台
报销信息通过财务查询平台查询，先注册后 登录查询。具体办法请参考“通知公告”栏 “关于财务信息查询系统启用的通知” 。
共
风
和
光
国
好
官 方 官 方
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古 怪 怪
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高校课题经费报销技巧
高校课题经费报销技巧高校课题经费报销技巧简介作为一名资深的创作者，我们经常在高校参与各种研究课题，而课题经费的报销是一个必不可少的环节。
本文将详细说明一些高校课题经费报销的技巧，希望能够帮助大家更加顺利地进行报销流程。
准备工作1.熟悉课题经费报销政策：在开始报销前，务必详细了解相关高校的课题经费报销政策。
这将帮助你明确报销的具体要求和限制，避免后期出现不必要的麻烦。
2.精心规划预算：在课题启动之初，就要认真规划预算。
确保所需经费的合理分配，避免因为预算不足而无法完成课题研究。
同时，预算的详细规划也便于后期的报销操作。
报销流程1.保留所有发票和收据：在购买任何物品或支付任何费用后，务必保留所有的发票和收据。
这些发票和收据是你进行报销的重要凭证，必须妥善保管。
2.准确填写报销单据：在填写报销单据时，要仔细核对每一项费用的金额和内容，并确保填写正确。
任何错误或遗漏都可能导致报销申请被驳回或延迟处理。
3.详细陈述费用用途：在报销单据中要详细陈述每一项费用的用途和必要性。
这样可以增加报销的可信度，避免审核人员的疑虑和问题。
4.及时递交报销材料：尽量避免拖延报销的时间，及时准备好所有报销材料，递交给相关部门。
这样可以加快报销的速度，同时也减少了遗漏或丢失的风险。
5.合理调整预算：有时候在课题研究的过程中，会出现预算上的调整。
这种情况下，务必及时向相关部门申请预算调整，并填写相应的调整申请表。
否则，可能无法顺利报销超出预算的费用。
注意事项1.严格履行报销政策：在报销过程中，必须严格履行高校的报销政策，确保自己的行为合规合法。
违反政策可能会被追责，并对个人形象和声誉造成负面影响。
2.妥善保管报销材料：报销材料是高校投入课题研究的凭证，务必妥善保管。
尽量保存电子版和纸质版，以备后续查阅和证明使用。
3.审核过程中积极配合：在审核流程中，如有需要，积极配合相关部门的工作，并尽可能地提供所需的补充材料和解释。
这有助于加快审核的进程，提高报销的效率。
课题费用报销说明
课题费用报销说明项目（课题）经费是指项目（课题）实施过程中发生的与科研活动相关的各项费用。
（一）设备费：是指在项目（课题）实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用（《上海市科研计划专项经费管理办法》（沪财教【2015】95号）第九条）。
设备费的开支范围包括购置费、建设费、租赁费等。
设备费材料包括：采购合同、验收单、入库单、审价报告、租赁合同等。
设备费报销须附材料：1、购置类设备：付前期及中期款时提供采购合同、发票；付尾款时提供合同、发票、验收入库单、领用单。
2、建设类设备：按照集团“工程、建设类”付款统一要求。
3、租入设备：租赁合同、发票（发票备注中应注明租赁期间）。
4、租入车辆：租赁合同、发票（发票备注中应注明租赁期间、车牌号）、车辆交接单。
（二）材料费：是指在项目（课题）实施过程中需要消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的采购、运输、装卸、整理等费用。
（（《上海市科研计划专项经费管理办法》（沪财教【2015】95号）第九条））材料费的开支范围包括：宣传制作费、物料制作费、材料购买费、印刷制作费等，以及附加运输、装卸等费用。
材料费材料包括：合同、发货单、签收单、领用单等。
项目课题组应建立材料采购和领用登记制度，有关资料应当保存完整，与科研项目归档保存，待科研项目验收结题时相关部门备查。
材料费报销须附材料：合同（购买合同、运输合同等）、发票（发票上应列明具体明细，数量多就附开票系统打印的明细清单）、发货清单（应详细列支各种材料的名称、规格、型号、购买单价、购买数量以及总金额）、验收签收单、领用单（如果是一次性领用或较少的材料，报销时附领用单；如果是数量较多、分多次领用的材料物品，则由业务部门保管领用单备查）。
（三）测试化验加工费：是指在项目（课题）实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给外单位（包括项目（课题）承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、设计、化验及加工等费用。
学校教研经费报销制度
#### 第一章总则第一条为规范学校教研经费的使用和管理，提高资金使用效益，保障教育教学工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部开展的教学、科研、学术交流活动等经费报销。
#### 第二章经费来源与管理第三条教研经费来源主要包括学校预算拨款、科研经费、社会捐赠等。
第四条教研经费实行专款专用、专账管理，任何单位和个人不得截留、挪用或挤占。
#### 第三章报销范围与标准第五条教研经费报销范围包括但不限于以下内容：1. 教师参加学术会议、培训、考察等活动的费用；2. 教学资源、教学设备购置费用；3. 教学改革、课程建设、教材编写等项目的费用；4. 教师开展科研活动的费用；5. 其他经学校批准的教研活动费用。
第六条教研经费报销标准：1. 参加学术会议、培训、考察等活动的费用，按学校规定标准报销；2. 教学资源、教学设备购置费用，按实际发生费用报销；3. 教学改革、课程建设、教材编写等项目的费用，按项目预算及学校规定标准报销；4. 教师开展科研活动的费用，按项目预算及学校规定标准报销。
#### 第四章报销程序与审批第七条教研经费报销程序：1. 教师或项目负责人填写《教研经费报销申请表》，详细列出报销事项、金额及附件；2. 经所在部门负责人审核、签字后，报送学校财务部门；3. 财务部门对报销申请进行审核，确认无误后，将报销款项支付给报销人。
第八条教研经费报销审批：1. 教师或项目负责人提交报销申请；2. 所在部门负责人审核并签字；3. 学校财务部门审核并签字；4. 校长或其授权的副校长审批。
#### 第五章监督与检查第九条学校设立教研经费监督小组，负责对教研经费的使用情况进行监督检查。
第十条监督检查内容包括：1. 教研经费使用是否符合本制度规定；2. 教研经费支出是否真实、合理；3. 教研经费管理是否存在违规违纪行为。
第十一条对违反本制度规定的行为，将依法依规进行处理。
大学科研经费报销管理规定
大学科研经费报销管理规定第一章总则第一条为进一步规范学校科研经费管理，提高资金使用效益，保障科研活动健康顺利进行，根据国家有关财经政策及财务制度，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用学校所有科研经费。
其中财政科研经费（YF、ZD、TS、ZR、SK、JY、BW、DF、Z、ZX、01JB等）实行预算管理，执行国家相关经费管理办法，严格按照项目主管部门批复的预算内容和开支范围规范使用科研经费。
非财政科研经费（B、C、H、X、Y、ZH等）实行合同管理，按照项目合同书中约定的经费使用用途、范围和开支标准使用，执行国家和学校相关经费管理办法。
第三条科研经费支出实行权限分级联合审批管理。
同一收款单位，同一业务应按照金额大小进行审批，禁止规避审批程序将支出拆分。
具体审批程序见《XX大学学院（部）、研究院科研经费管理细则（试行）》、《XX大学关于调整取消部分科研经费大额支出分级联合审批的通知》。
为简化审批手续，校外协作科研项目按照《校外协作科研项目管理办法（试行）》的规定办理。
第四条根据国有资产管理处《采购管理办法（试行）》，金额超过3万元（含）的货物、服务支出，须签订书面合同，合同上必须由双方法定代表人或委托代理人签字盖章，供方应加盖法人单位公章或合同章，我方必须加盖学校各类合同章，注明签署合同的日期。
按规定需签订书面合同的,除外协费外，付款时均需提供合同复印件，冲销借款时可不再附合同，3万元-20万元还需提供询价报告，超过20万元（含）还需要提供中标通知书。
第五条科研经费报销时应登陆财务处“综合财务信息平台-自助报销系统”，选择正确的业务类型，录入完整的报销信息，事由言简意赅，报销电子发票需录入票号，特殊情况在备注中说明。
出差人员信息应录入姓名、职称或职务，以便核对交通工具和住宿标准。
首次给校外人员发放劳务或专家咨询费时，需在劳酬发放系统中录入姓名、证件号码（身份证、护照号等）、银行卡号、开户银行等信息。
报销制度例子【新版精品资料】
关于科研经费报销的说明一、科研经费开支范围在研纵向课题和横向课题和结余科研经费在课题任务书或协议允许的范围内，只能按照以下开支范围使用:1、管理费：纵向课题按5%比例扣除；横向课题按10%比例扣除。
配套经费不收管理费.2、科研业务费：包括测试、计算、文献检索及入网等信息通讯费、学术刊物订阅、办公用品、燃料动力费.3、科研协作费:要出示双方的合作协议。
报销时原则上要有正式的发票.4、劳务费：纵向课题的劳务费开支按各级科研基金主管部门的财务管理规定进行报销，报销范围仅限于在课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员,如项目聘用人员和流动人员（含在学研究生）等的劳务性费用。
横向课题的劳务费按双方协议规定进行报销。
5、实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物（植物）的购置、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。
6、仪器设备费：指与购买项目有关的仪器设备购置、运输、安装费和管理费，仪器设备的材料、配件购置费和加工费。
电脑、数码产品等与课题无关的设备在预算没有明确说明的情况下原则上不能从纵向课题在研课题中支出。
7、实验室改装费：为改善资助项目研究的实验条件，对实验室进行改装所开支的费用。
不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。
8、资料费：研究、开发活动所发生的书刊、资料、复印、印刷等费用。
9、会议、培训及差旅费：指项目调研、研究、开发所发生的交通、住宿、会务、培训等费用。
10、成果鉴定及专家咨询费：因进行科研项目启动、结题和成果鉴定及研究活动发生的专题学术研讨、培训、技术咨询等支付有关专家的劳务费.专家是指副高级职称及以上者。
11、受试者补贴（被试费）:对受试者由于参与课题而造成的身体、经济和时间上损失的补偿。
12、餐费:仅限横向课题可以酌情予以报销。
二、报销注意事项1、发票背面必须有项目负责人签字,并附明细单.对于没有明细的情况，需提交相关说明,对费用的产生做详细的解释。
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学生科研经课题费报销须知
为了更好的管理和保障各个学生科研项目课题的工作正常进行，特将报销的相关工作流程和内容作如下公示。
一、经费说明
1.可获得资助的学生科研项目共分三个类别：浙江省大学生科技创新（推广）项
目、绍兴市大学生科技创新项目、校级科研立项（重点）。
2.浙江省大学生科技创新/推广项目资助额度为10000元（浙江省财政厅下拨5000
元，学校配套5000元）。
3.绍兴市大学生科技创新项目资助额度为4000元（绍兴市下拨2000元，学校配
套2000元）。
4.校级科研立项（重点）资助额度分别为社会科学类每项1000元、自然科学类每
项1200元。
5.同一项目报销取该项目最高级别资助额度，除下述第6条所列情况外，一般情
况下不重复资助。
例如：一项目同时为浙江省大学生科技创新项目和校级科研立项（重点），该项目可报销额度为10000元。
6.课题同时为省级和市级项目，报销额度为省级项目资助额度加市级项目市财政
下拨额度。
例如：一项目同时为浙江省大学生科技创新项目、绍兴市大学生科技创新项目和校级科研立项（重点），该项目可报销额度为12000元。
7.为保证科研项目顺利进行，部分经费可在结题前报销，具体额度为：第一期考
核前可报销30%，中期考核通过后报销60%，课题顺利通过结题工作后方可报销剩余的10%。
二、报销步骤
（1）报销前
带上《学生科研项目经费卡》和整理好相关的发票、车票、原始黏贴单（群共享已提供，自行打印），以及盖好章的申报书。
若是涉及车费报销，请带上相关外出活动记录表（附件1已提供，自行打印、填写）。
（2）报销时
请在每张发票、背面写好项目、名称、经办人和证明人（车票张数超过十张可用黏贴单）。
1.原始黏贴单格式如下：
项目：如 2009年校级科研立项
2009年省大学生科技创新项目
名称：（项目的名称）
经办人：（项目负责人本人签字）
证明人：（指导教师或同组成员签字）
2.发票、车票较多时，请按大小顺序整理好。
并且同一类型的发票放在一起，黏在一起或者用夹子夹起来，不得使用订书器。
发票按顺序整理好后，将原始凭证粘贴单粘在发票的上面，并在单据上写好项目、名称及发票用途（如：调研用）不得修改，最后在“经办”栏中由经办人和证明人签字。
发票一律实报实销，如发现有虚报，多报，骗报，一经发现，一律不予报销。
若有不在报销范围内的发票，累计金额达到报销总额的10%，则取消申报省级、市级、校级重点资格。
（如：省级立项,报销总额为10000，第一次来报销时含有不在报销范围内的餐饮费：200元，第二次报销出现同样现象，则将这两次的报销金额累计，若金额累计达到 ,10000×10%=1000元，则取消申报省级资格。
）
3．报销须为真实使用的正规发票（发票中有许多菱形水印），发票单位抬头必须是“绍兴文理学院”，发票要与自己的项目相符。
4．每次报销须填写《学生科研项目经费卡》中的《学生科研经费使用一览表》，须写清报销发票用途（每个用途占一栏）、发票张数、总金额，并由经办人、证明人签字，其中证明人最好为该项目指导老师。
例如：调研交通费，共10张，合计120元，日期写报销当日日期。
5．还需带上盖好章的申报书，经费报销额度要与申报时的经费预算额度相当，差距过大不予报销。
6如果是实名制动车名车票，车票名字必须是本组成员。
届时带上相关成员身份证，以及当时外出活动记录表。
7．报销所需的一切单据，务必有经办人签字，同时由导师或同组成员为证明人，并签字。
凡因代签等造成的问题，一切责任由代签人自负。
8．由项目组长或者本课题中熟悉项目情况的同学带本人学生证前来报销，谢绝由他人代报，一经发现被查处，后果自负。
9. 所有的办公文具、资料等发票，必须附上机打小票，或是相关的清单证明，必须盖上对方正规的发票专用章。
10．交通费报销时，除了填写外出活动记录表（附件1已提供，自行打印）外，我们还会对相应的人数、时间、返程等情况进行核实。
请各位科研负责人勿多报、骗报。
此外，机票、出租车票、省外的车票不予以报销。
11. 定额发票不予报销，除非提供相关的清单证明，盖上对方正规的发票专用章。
（3）报销后
1. 经校团委相关人员审核通过后，到体育楼101找相关负责人签字。
项目申报书以及《学生科研项目经费卡》都要签字，并写好日期。
2. 等老师签完字之后，我们另行通知，返还《学生科研项目经费卡》。
之后，便直接可到行政楼二楼计财处领钱。
《学生科研项目经费卡》注意事项：
①《学生科研项目经费卡》在校团委办公室105领取。
若为个人原因遗失该报销卡，
另交工本费5元
②《学生科研项目经费卡》须贴上项目负责人的近期一寸免冠照片，并盖上校团委的钢印。
③《学生科研项目经费卡》第一页上方应写上自己课题所属分类如2009年校级科研立项和项目编号2010R210032,页面空处应该写上经费来源如：
合计10000元，其中省下拨5000元，学校配套5000元。
合计 4000元，绍兴市下拨2000元，学校配套2000元。
附件1：
外出活动记录表。