采购所需各种表格[1]
采购部表格大全
采购部表格大全
一、供应商信息表格
该表格用于记录供应商的基本信息和联系方式，便于采购部与供应商进行沟通和合作。
包括供应商名称、地址、电话、邮箱等内容。
二、需求申请表格
该表格用于采购部门内部员工申请物品或服务的需求。
员工需要填写物品或服务的名称、数量、规格、用途等信息，便于采购部门进行处理。
三、报价比较表格
采购部门在选择供应商时，通常需要进行报价比较。
该表格用于记录不同供应商对同一物品或服务的报价，便于采购部门进行比较和决策。
四、采购订单表格
一旦决定选择供应商，采购部门需要生成采购订单以确认采购
内容和要求。
该表格用于记录采购的物品或服务名称、数量、价格、交货日期等信息。
五、交付确认表格
当供应商交付物品或完成服务后，采购部门需要对交付进行确认。
该表格用于记录交付的物品或服务是否与采购订单一致，并进
行签收确认。
六、供应商绩效评估表格
为了及时评估供应商的绩效，并根据绩效调整合作方式，采购
部门需要进行供应商绩效评估。
该表格用于记录供应商的绩效评估
指标和评分情况。
七、费用报销表格
采购部门在进行采购过程中可能会产生一些费用，需要进行报销。
该表格用于记录采购相关的费用清单，便于财务部门进行审批
和报销处理。
八、库存管理表格
采购部门需要对库存进行管理，以确保及时补充物品并避免过
量存储。
该表格用于记录库存物品的名称、数量、进货日期等信息。
以上是采购部常用的表格大全，通过使用这些表格，可以提高
采购工作的效率和准确性。
零星基建和维修项目采购流程及相关表格
零星基建和维修项目采购流程及相关表格零星基建和维修项目采购流程1. 采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单和详细参数要求报给计划财务处招标采购办公室（后勤与基建处处长）。
2.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请（计划财务处预算科）。
3.填写财政评审表格，向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格或制作预算书（后勤与基建处）。
4.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准组织实施政府集中采购、部门集中采购。
（后勤与基建处、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）。
5.签署合同（后勤与基建处）。
6.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（后勤与基建处、项目单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室、涉及记入固定资产项目资产与实验室管理处参加验收）。
7.结算终审。
成交金额达到5万元的项目报送赤峰市财政局评审中心结算评审。
成交金额不足5万元的项目报送监审处结算评审（后勤与基建处）。
8.办理资产入出库（后勤与基建处、资产与实验室管理处）。
9.办理支付货款（后勤与基建处、计划财务处招标采购办公室、核算科）。
附件：1. 赤峰学院工程类财政评审表或工程预算书2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板（含合同模板）赤峰学院×××类财政评审表或工程预算书（金额：元）项目联系人：×××电话：××××××××8300×××年月日注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送赤峰市财政局教育政法科（赤峰市财政局B座510室）。
电子版报送财政评审中心（赤峰市财政局B座208室）电子邮箱：cfczps@, 电话：8820753赤峰学院×××询价报价单注：报价不得超出项目预算。
供应商单位：（加盖公章）法定代表人或委托代理人签字：法定代表人或委托代理人联系电话：注：①表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内容不符的，可自行加行、加列。
医疗器械采购记录表格
医疗器械采购记录日期供货单位数量产品名称生产 /经营营业执注册证号灭菌批号经办人负责人质检员规格型号照号产品效期签字签字许可证号签字医疗器械进货检验记录检验项目及结果购进日期供货单位产品名称购进数量规格型号生产日期出产编号检验人员外观包装标识其他进（出）库记录日期产品名称生产单位规格型号出厂编号出厂日期进(出)数金额经手人签库管员签单价字备注量字医疗器械库房管理及养护制度养护日期产品名称规格型号单位数量生产厂家注册证号灭菌批号产品效期包装外观备注养护员检查情况医疗器械效期产品管理制度日期产品名称注册证号规格型号出厂编号出厂日期灭菌批号产品效期复检结果数量最终用户地址电话联系人医疗器械销售记录产品注册销售对象产品名称规格型号销售数量生产单位生产批号灭菌批号出厂编号经办人签字证号售后服务及质量跟踪记录日期产品名称生产厂家规格型号生产日期出厂编号供货单位用户相关服务人员用户名称最终用户签字地址联系人医疗器械退货制度出厂编号产品名称规格型号生产日期生产单位退货单位退货日期退货数量用户投诉记录投诉时间投诉人姓名联系方式产品名称规格型号购买时间出现问题处理方式处理结果领导批示备注医疗器械不良事件报告记录发生时间地点产品名称规格型号用户名称购买日期联系方式负责人签字事件描述不良后果处理方式备注不合格产品记录日期：年月日产品名称注册证号规格型号出厂编号不合格原因处理意见处理结果企业负责人意见企业负责人签字备注培训记录培训时间培训地点培训内容参加人员考试结果。
供货范围明细表[1]
![供货范围明细表[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/20e751f8f12d2af90342e615.png)
三、供货范围明细表项目名称:智慧教室、微课创作室、校园演播室设备采购项目编号：2021１7 单位:园1、智慧教室2、微课、慕课创作室系统18 透明板(含移动支架)型号：定制带移动支架，透明书写板（采用8厚度的亚克力材质）,书写板基本尺寸:2４00m＊１2０0台１3３０0 3３０0**诚海电子科技有限XX博菲克/**是否否19 单人演讲桌型号：定制1。
演讲桌尺寸:长７00*宽３５0*高1100,２。
整体采用橡木材质，流线圆弧设计；整体布局小巧玲珑,桌面为平整桌面,可放置笔记本电脑。
台 1 1000 １00０**诚海电子科技有限XX博菲克/**是否否2０投影式电动幕布型号：3０0电动投影式背景幕布，配备两色背景抠像绿、黑２色投影幕布，系统可自动升级并可调整限位。
套 2 13０0 2600**诚海电子科技有限XX博菲克／**是否否2１电源管理器型号:60接入电压：三相五线制38０V±10％,5０６０功率：１2路电源输出（每路输出４）配备二级开关,复合供电规范两路22０Ｖ设备供电输出两路幕布自动控制输出两路幕布手动控制升降按键2３2串口控制６路灯光开关控制，1路灯光自动控制台 1 1１50 1150**诚海电子科技有限XX博菲克／**是否否２2 三基色吸顶式冷光源灯具3*５5W型号:定制３*55Ｗ功率:３X5５W,色温：５4０0K，显色指数：大于８5, 色温:540０K驱动效率大于95％，寿命５万小时,灯光的平均照度要求大于１500,空气开关分组控制。
套 5 65０３25０**诚海电子科技有限XX博菲克/**是否否3、校园演播室方案配置。
参考表格1：政府采购需求市场调查
序号
姓名
单位
职务/职称
签名
1
2
3
备注：调查小组成员应由采购人代表及相关领域专家组成，人数不少于3人。
调查结果
采购标的相关产业发展情况
市场供给情况
同类采购项目历史成交情况
后续采购情况
可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购情况。
其他相关情况
口技术复杂、专业性较强的项目，包括需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品的项目等；
口学校相关部门认为需要开展需求调查的其他项目。
口其他政府采购项目
采购标的物汇总表
序号
标的物名称
数量（规模）
是否进口
预算（万元）
1
2
3
•••
调研情况
序号
标的物名称
品牌
供应商名称
供应商联系方式
1
2
3
备注：面向市场主体开展需求调查时，选择的调查对象一般不少于3个，并应当具有代表性。货物类需制采购需求前一年内，采购人已就相关采购标的开展过需求调查的可以不再重复开展0按照法律法规的规定，对采购项目开展可行性研究等前期工作，已包含《政府采购需求管理办法》（财库（2021）22号）规定的需求调查内容的，可以不再重复调查；对在可行性研究等前期工作中未涉及的部分，应当按照《政府采购需求管理办法》（财库（2021）22号）的规定开展需求调查。采购项目符合上条所述规定的，需提交相关证明材料。
采购单位
项目名称
经费编号
项目负责人
项目预
（概）算
调查时间
联系人
联系方式
项目类别
口货物类口服务类口工程类
调查方式
□咨询□论证□问卷调查□其他方式
月度集中采购需求表格模板
月度集中采购需求表格模板
以下是一个月度集中采购需求的简单表格模板，你可以根据实际需要进行修改和扩展。
月度集中采购需求表格
说明：
1.日期：采购需求提出的日期。
2.采购部门：发起采购需求的部门。
3.采购项目：要采购的具体项目或商品的名称。
4.采购数量：计划采购的数量。
5.预算金额：针对此采购项目的预算金额。
6.优先级：采购项目的紧急程度或重要性，可以使用高、中、低
等级别。
7.备注：额外的信息，如规格、特殊要求等。
这个表格可以根据实际情况进行调整，如果有其他需要考虑的因素，例如供应商信息、交付截止日期等，也可以在表格中添加相应的列。
此外，为了提高效率，可以将表格与采购管理系统或其他相关工具进行整合。
垃圾箱采购验收单表格
下面是一个垃圾箱采购验收单的示例表格：
项目编号
垃圾箱类型
规格
数量
外观检查
功能检查
备注
001
厨房垃圾箱
30L
5个
通过
通过
无
002
分类垃圾箱
20L
3个
通过
通过
无
003
大型垃圾箱
100L
2个
通过
通过
无
在验收垃圾箱时，可以使用上述表格记录每个项目的详细信息。列的含义如下：
项目编号：每个垃圾箱的唯一编号。
垃圾箱类型：指定垃圾箱的用途或类别，例如厨房垃圾箱、分类垃圾箱、大型垃圾箱等。
规格：垃圾箱的尺寸或容量规格。
数量：采购的垃圾箱数量。
外观检查：对垃圾箱外观进行检查，确保没有明显的损坏、划痕或质量问题。
顺畅开启、关闭或装卸垃圾。
备注：额外的备注或特殊要求。
通过填写此表格，您可以记录每个垃圾箱的验收情况，并对外观和功能进行评估。如有任何问题或损坏，请在备注栏中注明，并及时与供应商或相关责任方联系。
如何制作一个采购清单
如何制作一个采购清单制作一个清晰明确的采购清单对于管理采购和控制成本至关重要。
一个良好的采购清单可以帮助你更好地计划和管理采购过程，避免忘记关键物品，也可以帮助你跟踪预算和及时采购需要的物品。
下面将介绍如何制作一个完善的采购清单。
1.明确需求在制作采购清单之前，首先需要明确你的需求。
考虑你所需要采购的物品的种类、数量和规格。
如果是商业采购清单，还需要考虑销售量和市场需求。
确保你理解并明确了需求，才能更好地制作清单，并避免浪费资源和资金。
2.选择适当的格式根据采购清单的复杂程度和用途，选择适当的格式来制作清单。
常见的采购清单格式包括Excel电子表格、纸质表格或者专业采购软件。
选择适合自己的工具能够提高工作效率，并且便于后续的数据记录和跟踪。
3.列出物品清单在清单的开始位置，列出所需采购的物品清单。
每一项物品都应该在一个新行开始，以保持清晰和易读。
可以按照物品的类别进行分组，便于查找和管理。
在每个物品的旁边，可以添加一些附加信息，如单位、规格、品牌等等。
4.指定量度单位该物品采购清单中的每个物品都应具有明确的量度单位。
这有助于准确地计划和采购所需的数量。
根据物品的性质，可选择适当的量度单位，例如件、箱、千克、米、升等。
确保清单中的每个物品都具备此信息，以避免混淆和错误。
5.添加预算和价格在采购清单的一侧或另一页上，添加预算和价格信息。
这能帮助你计划每个物品的预算，并确保符合公司或个人的财务要求。
在这一栏中，你可以记录每个物品的预算限制和实际价格信息。
这也有助于控制采购成本，并在需要时对清单进行调整。
6.定期更新清单随着采购过程的进行，根据实际情况定期更新采购清单。
添加新的采购项、修改价格信息或更改需求，确保清单与实际情况保持一致。
定期更新采购清单还可以帮助你更好地掌握采购进度和成本控制。
7.添加备注和其他信息在清单的底部或旁边，留出一些空白空间，可以添加一些备注和其他信息。
例如，你可以记录供应商联系信息、采购日期、交货日期等等。
财务必备表格模板-采购订单表(1)
单位 数 量/ /Unit Qty
单价 /Unit Price
金 额/ 到货期限 图纸/版本号
Amoun /Delivery /drawing
t
time No. & Rev.
订单条款/items and clauses
小计 价税合计/total price
税率/tax rate
21、 、付 如款 果方 以上价格、项目、交货期以及其他条件和规定不被接受，请立即通知相关采购； 式 3、：运输方 式 4、：发票种 类 5、：质量要 求：
6、供应商需随货附上送货单和质检报告单，并在外包装上明确标识我公司的采购订单号、物料名称、规格型号、数量等
87、任何因 不符合订单要求的货物将会被退回，并由卖方承担一切因此产生的费用 此订单造成
需
方
xxx有限公司（盖章后有效）
采购员：
供方 （盖
供
方
电 话： 审 核：
供方代 表签
表格为数
第 1 页，共 1 页
采购订单/Purchase Order
XXXXXXX有限公司
合同编码/PO No.: 发订日期/date:
回传日期/date:
供方
/地Ve址ndor 订/a单dd信r息es
/PO
项次 /Item
物料编码 /Material
code
联系人：
电话/Tel:
传真/Fax:
表单编号:
物料描述/ Description
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
订购单
No.
物料特采申请书
No.
申请日期：年月日
索赔通知书
No.
物料订购进度表
主管：制表：
物料卡
No：
建卡日期：
说明：1．每一物料设一卡；
2．物料进出当日发账；
3．每月盘点对账。
供应商调查表
单价变动月报表
No.
日期：
总经理：主管：制表：
呆废料处理报告
No.
日期：
批准：审核：报告：
收货单
No.
日期：
送货验收单
No.
日期：
特别领料单
No.
日期：
说明：1．特别领料单是弥补正常领料单因制成品不足所追加之材料使用；
2．特别领料单的领用程序须严格。
●材料入库单
（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）
材料入库单
厂商名称No. 000001
PMC：OQC：仓管员：
●成品出库单
（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）
成品出库单
No. 000001
PMC：OQC：仓管员：
●发料单
（共4联：PMC联、货仓联、生产联、财务联）
发料单
制造单号：产品名称：No. 000001
生产领料员：仓管员：PMC：。