物业客服年终个人工作总结ppt格式
物业客服专员个人简洁年终总结PPT
有效沟通技巧应用实例解析
化解业主投诉
运用倾听、同理心等技巧,成功处理多起业主投诉,提高业主满意度。
跨部门协调资源
通过与其他部门保持良好沟通,为小区争取更多维修、改善资源。
团队氛围营造及改进建议提
积极参与团队建设活动
参加团队聚餐、团建活动等,增进彼 此了解与信任。
提出改进建议
针对团队内部沟通不畅问题,提议设 立定期团队分享会,促进信息交流。
掌握新政策法规及行业标准动态
政策法规
关注物业管理行业的政策法规变化, 如《物业管理条例》、《物业服务收 费管理办法》等。
行业标准
了解并掌握物业管理行业的最新标准 ,如《住宅物业服务标准》、《绿色 物业管理导则》等。
熟练运用办公软件及相关工具
办公软件
熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,提高工作 效率。
参加专业培训
定期参加公司组织的各类专业培训课程, 不断更新自己的知识体系,提高综合素质 。
THANKS
感谢观看
服务质量改善
根据客户反馈,物业客服 在服务态度、响应速度、 问题解决能力等方面有明 显提升。
客户关系维护
建立客户档案,定期回访 ,加强与客户的沟通与互 动,提高客户黏性。
有效解决客户问题数量统计
问题解决数量
全年共解决客户问题1200 个,相比去年增长30%。
问题分类与处理
对客户问题进行分类,如 设备故障、费用咨询、投 诉建议等,提高问题处理 效率。
团队协作与培训
加强客服团队内部沟通与 协作,定期组织培训,提 升团队整体解决问题的能 力。
投诉处理及时率与满意度分析
投诉处理及时率
95%的投诉在24小时内得到响应和处 理,及时率达到公司要求。
物业客服工作总结ppt
物业客服工作总结ppt物业客服工作总结一、工作内容和职责物业客服工作是管理和协调业主与物业管理公司之间的沟通桥梁,旨在解决业主的问题,改善生活质量,维护社区和谐稳定。
具体工作内容包括:1. 解答业主咨询:回答业主关于物业管理、维修等方面的问题,提供满意的解决方案。
2. 处理业主投诉:及时响应业主的投诉,解决问题并跟进整改。
3. 维护社区秩序:监督社区违规行为,维护社区的安全和环境卫生。
4. 与其他部门协作:与物业维修、保安等部门密切合作,共同协调解决问题。
二、取得的成绩1. 高效解决问题:根据业主的不同问题,及时提供解决方案,确保问题能够得到及时解决。
2. 投诉处理满意度提升:通过高效的沟通和协调,投诉处理的满意度明显提升,业主对物业服务的评价更加积极。
3. 社区安全和谐:通过加强对社区的管理和维护,社区的安全和谐度提高,减少社区纠纷和事故发生。
三、存在的问题和改进措施1. 工作效率不高:由于工作量大,可能出现问题解决不及时的情况。
改进措施是优化工作流程,提高工作效率。
2. 沟通不畅:有时与其他部门的沟通和协作存在问题,导致问题解决受阻。
改进措施是加强部门间的沟通和合作,建立良好的协作关系。
3. 缺乏专业知识:物业管理涉及多个领域,对各项业务的专业知识要求较高。
改进措施是加强学习和培训,提高自身专业素养。
四、对今后工作的展望1. 提高服务水平:继续加强对业主的服务,根据业主需求调整工作内容,提供更加有针对性和贴心的服务。
2. 加强团队合作:与其他部门更加密切合作,形成良好的工作合力,进一步提高工作效率和质量。
3. 持续学习进修:加强对相关专业知识的学习,提升自身综合素质和能力,更好地适应物业管理的发展需求。
以上是本人在物业客服岗位上的工作总结。
在过去的工作中,我努力克服各种困难,不断提升自己的工作能力和服务水平。
同时,也意识到了自身存在的不足之处,并制定了相应的改进措施。
希望今后在物业客服工作中能够更好地发挥自己的作用,为业主提供更加优质的物业服务。
物业客服优秀工作总结PPT
contents
目录
• 引言 • 客服团队概况 • 工作成果展示 • 经验教训总结 • 未来工作计划 • 结论与展望
01总结
对过去一年的物业客服 工作进行全面回顾和总
结。
发现问题
分析工作中存在的问题 和不足,为改进和提升
工作质量提供依据。
分享经验
总结并分享工作中的成 功经验和良好实践,促 进团队成员之间的交流
06
结论与展望
对过去工作的评价
优秀表现
在物业客服工作中,我始终坚持以客户为中心,积极解决客户问题 ,得到了业主和同事们的一致好评。
专业技能提升
通过不断学习和实践,我掌握了更多的物业知识和客服技巧,提高 了自己的专业素养。
团队协作能力强
我与团队成员保持良好的沟通和协作,共同完成了许多重要任务,增 强了团队协作能力。
主动沟通
主动与客户保持沟通,及时了解并解决客户 问题。
团队协作
倡导团队协作精神,共同为客户提供优质服 务。
03
工作成果展示
客户满意度提升
满意度调查
沟通交流机制
通过定期进行客户满意度调查,收集 业主对物业服务的评价和建议,为改 进服务提供参考。
建立定期的业主座谈会、业主微信群 等沟通交流机制,增进业主与物业之 间的相互理解和信任。
团队协作能力强
与同事保持良好合作关系,共同完成复杂任务, 提高工作效率。
专业知识丰富
熟练掌握物业管理相关法规、政策及业务流程, 为客户提供准确解答。
失败教训反思
应对突发事件不足
在应对紧急事件时,缺乏有效应对措施和经验,导致处理不够迅 速和妥善。
客户服务意识不够强
有时对客户需求不够关注,未能及时跟进和反馈,影响客户满意度 。
物业客服管理员年度工作总结PPT
参加培训课程及心得体会
培训课程概述
在过去的一年中,我积极参加了公司组织的各项培训课程, 包括物业管理基础知识、客户服务技巧、沟通技巧、应急处 理等方面的课程。
心得体会
通过这些课程的学习,我不仅掌握了物业管理的基本理论和 知识,还提升了自己的客户服务水平和应急处理能力。同时 ,我也深刻认识到自己在工作中需要不断学习和进步,以更 好地服务业主和客户。
在岗实践锻炼成果展示
工作实践经历
在工作中,我积极参与各项物业服务工作,包括接待业主来访、处理业主投诉、 协调维修工作等。通过这些实践经历,我逐渐熟悉了物业客服工作的流程和规范 ,也积累了一定的工作经验。
实践成果展示
在过去的一年中,我成功处理了多起业主投诉和维修请求,得到了业主的认可和 好评。同时,我也积极参与公司的各项活动和工作组,为公司的发展和进步做出 了一定的贡献。
建议反馈汇总
同时,我们也积极收集业主和租户的建议和意见,共收到200余条有效建议,其中涉及物业服务 改进、公共设施维护等方面的建议占比最高。
投诉及建议处理效果评估
通过对投诉和建议的处理情况进行跟踪和评估,我们发现大部分问题都得到了妥善解决,客户满 意度得到了显著提升。
提升客户满意度举措汇报
01
客户服务流程优化
来访客户类型分布
来访客户主要包括业主、租户、开发商、供应商等,其中业 主来访占比最大,达到60%。
来访问题类型统计
来访客户的问题主要涉及物业服务、投诉处理、费用缴纳等 方面,其中物业服务类问题占比最高,达到40%。
处理投诉及建议反馈汇总
投诉处理情况
在过去的一年中,我们共收到并处理了500余次投诉,投诉处理及时率达到了95%以上,得到了 业主和租户的认可。
物业公司客服工作总结PPT
个性化服务提供
为老年业主提供定期上门清洁和 维修服务,解决了他们的实际困
难,得到了广泛好评。
03
客服工作中遇到的问题及 解决方案
常见问题类型及原因分析
投诉处理不当
部分客服在处理业主投诉时缺乏专业知识和经验 ,导致问题无法得到及时解决,引发业主不满。
服务态度不佳
部分客服在服务过程中缺乏耐心和同理心,导致 与业主沟通不畅,影响服务质量。
团队成员之间保持良好的沟通和协作,共同应对客户问题和需求。
培训计划执行情况
培训课程设置
01
针对新员工和特定岗位需求,制定了包括客户服务理念、沟通
技巧、业务流程等方面的培训课程。
培训方式及效果
02
采用线上+线下培训方式,通过培训考核和员工反馈,培训效果
良好,有效提升了员工的服务意识和能力。
后续培训规划
信息传递不畅
在跨部门协作中,信息传递不畅导致问题处理延 误,影响业主满意度。
解决方案与实施效果评估
加强客服培训
定期组织客服人员进行专业知 识和服务技巧培训,提高投诉
处理能力和服务水平。
优化服务流程
简化服务流程,提高服务效率 ,确保问题得到及时解决。
强化跨部门沟通
加强与其他部门的沟通协作, 确保信息畅通,提高问题处理 效率。
03
根据业务发展需求,将持续优化培训课程,并引入更多实用的
培训资源。
员工满意度调查结果分析
调查方法与范围
采用匿名问卷调查方式,对全体客服团队成员进行了满意度调查 。
调查结果概览
整体满意度较高,员工对公司的认同感、归属感强烈,但在工作 压力管理、激励机制等方面仍有提升空间。
改进措施与计划
物业客服主管年终工作总结PPT
员工满意度调查
加强与其他部门的沟通与合作,促进资源 共享和协同工作,提高工作效率。
定期进行员工满意度调查,了解员工需求 ,持续优化团队建设和员工福利政策。
07
个人成长与不足反思及改 进方向明确
个人能力提升方面回顾
01
沟通能力提升
通过处理业主投诉、调解矛盾,提升了沟通效率和问题解决能力。
02
团队协作意识增强
01
02
03
优化人员结构
根据业务需求,调整客服 团队人员配置,提高整体 工作效率。
招聘策略
制定详细的招聘计划,通 过多渠道招聘,选拔优秀 的客服人才。
入职培训
完善新员工入职培训流程 ,确保新员工能够快速融 入团队。
培训与发展计划实施
制定培训计划
根据团队成员的实际情况 ,制定个性化的培训计划 ,提升客服团队整体素质 。
3
收费方式优化
推行线上缴费,提高收缴效率,降低人工成本。
预算制定及执行情况回顾
预算制定
根据去年实际收支情况,结合今年工作计划,制定合理预算。
预算执行情况
全年实际支出与预算相差5%,在可接受范围内。
预算调整
针对年中新增项目,及时调整预算,确保工作顺利进行。
成本控制方法分享
人力资源成本
通过提高员工工作效率 、合理安排班次,降低 人力成本。
针对家庭困难的员工,提供经 济援助和物资支持,解决员工
后顾之忧。
团队凝聚力提升方法论述
团建活动组织
定期开展团建活动,如户外拓展、运 动会、聚餐等,增进员工之间的了解 与信任。
内部沟通机制
建立定期的团队会议制度,鼓励员工 提出建议和意见,提高员工的参与感 和归属感。
物业客服主管年度总结pptPPT文档共44页
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意 去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸边走远。-戴尔.卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有 久久不会退去的余香。
物业客服主管年度总结ppt 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失 去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮 不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭,生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍,就是一下子不要学很多。——洛克
物业客服工作总结与计划客服工作总结PPT
智能化服务 社区文化建设 绿色环保理念推广 多元化服务拓展
借助人工智能和大数据技术,推动物业客服的智能化发展,实 现自助服务、智能问答等功能,提高服务效率和质量。
加强社区文化建设,组织丰富多样的社区活动,增进业主之间 的交流和互动,营造和谐的社区氛围。
倡导绿色环保理念,推动社区节能减排,提高业主的环保意识 ,共同建设绿色生态社区。
出改进措施。
团队协作
评估团队成员之间的协作与沟 通情况,发现问题,提出优化
建议。
培训与发展
对客服团队成员的培训、发展 及晋升情况进行总结,提出改
进意见。
客服工作总体情况
02
客服团队概况
团队成员
目前客服团队共有XX名成员,包 括客服主管、客服专员和实习生
。
专业技能
团队成员具备良好的沟通能力、 问题解决能力和服务意识,通过 定期培训和分享会不断提升专业
创新发展
积极探索新的服务模式和技术应用,推动物业客服行业的创新发展, 为业主带来更加便捷、高效的服务体验。
THANKS.
原因分析
客服人员的专业能力和服务水平不一 致,导致服务质量不稳定;缺乏统一 的服务标准和流程,使客服人员难以 保持一致的服务水平。
客户服务流程繁琐问题
问题描述
物业客服的服务流程过于繁琐,客户在寻求服务时需要经过多个环节和步骤。
原因分析
缺乏简化的服务流程和高效的解决方案,导致客户需要花费更多时间和精力; 客服人员对服务流程不熟悉,无法为客户提供快速有效的服务。
服务质量。
优化工作流程
梳理客服工作的流程和规范,提高 工作效率,为业主提供更加便捷、 高效的服务。
增强团队凝聚力
通过总结与分享,加强团队成员之 间的交流与协作,提高团队凝聚力 和执行力。
物业客服工作总结PPT
加强团队建设,提高员工之间的凝聚力和协作能 力。
CHAPTER 06
结论与参考文献
结论回顾
客户满意度提升
通过优化客户服务流程和提升服务质 量,客户满意度有了显著提高。
员工培训与团队建设
通过定期培训和团队建设活动,员 工素质和团队协作能力得到提高。
有效沟通与协调
加强了与业主、业主委员会和相关 部门的沟通与协调,解决了许多长 期困扰业主的问题。
保障客户的权益
物业客服提供客户服务,能够及时 了解客户需求,保障客户的合法权 益。
CHAPTER 03
物业客服工作成绩总结
总体成绩
01
02
03
客户满意度提升
通过我们的努力,客户满 意度有了明显的提升,从 之前的60%提升至现在的 85%。
有效投诉减少
我们的投诉处理及时,问 题解决迅速,使得有效投 诉量大大减少。
成绩分析和反思
持续改进是关键
通过对各项工作的持续改进和优化,我们 取得了显著的成果。
团队合作是基础
物业客服工作需要各部门的协作和配合, 只有团队紧密合作才能取得更好的成绩。
服务质量是核心竞争力
只有不断提高服务质量,才能赢得客户的 信任和支持。
客户满意度是目标
我们的工作始终以客户为中心,以提高客 户满意度为目标。
随着城市化进程的加速和人们对生活品质要求的提高,物业客服工作的重要性日 益凸显。
目的和意义
本次总结旨在梳理物业客服工作的主要职责、特点、方法和 经验,以便更好地为业主或租户提供优质的服务和支持。
通过总结,可以发现工作中存在的问题和不足,提出改进措 施和建议,提高物业管理的整体水平。
CHAPTER 02
物业部门个人年终总结PPT
及时了解居民需求,持续改进服务质量。
客户满意度调查结果分析
01
02
03
整体满意度
通过问卷调查,了解居民 对物业服务的整体满意度 。
服务质量评价
收集居民对物业服务各方 面的评价,明确改进方向 。
问题反馈与改进
针对居民反馈的问题,制 定改进措施并跟进实施。
团队建设与培训成果
团队凝聚力提升
建立电梯困人应急预案 ,缩短救援时间。
自然灾害应急处理
关注气象预警,及时采 取防范措施,减轻自然 灾害影响。
下一年度安全管理工作计划
智能安防系统建设
引进智能安防技术,提高小区安全防范水平。
安全宣传教育活动
定期开展安全知识讲座、演练等活动,提高居民安全意识 。
专项整治行动
针对突出问题开展专项整治,如电动车充电、高空抛物等 。
设施改造
实施节能设施改造,如更换节能灯具、安装太阳能热水器等。
资源回收
设置回收箱,鼓励业主进行废品回收,促进资源再利用。
下一年度环境卫生和绿化计划
持续深化环境卫生整治
推进垃圾分类、清洁作业规范等工作,提升小区环境质量。
绿化工程升级
规划新的绿化项目,提升小区景观品质,打造宜居环境。
强化节能环保措施
加大节能环保宣传力度,实施更多节能改造项目,降低能耗。
有效的解决。
满意度调查
02 定期进行业主满意度调查,收集业主对服务的评价和
建议,针对问题进行改进。
服务质量提升
03
通过培训、激励等措施,提高员工服务意识和技能水
平,从而提升整体服务质量。
下一年度客户关系维护和增值服务计划
01
深化客户关系维护
物业客服前台年终总结ppt
物业客服前台年终总结ppt
光阴似箭,转眼又快迎来了新的一年。
在行将过往的201x年里,我在公司领导是同事的关心和热忱帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。
现在对201x年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作就是一个须要存有冷静和责任心的岗位,真挚、积极主动的工作态度很关键。
2021年11月,我已经开始专门从事前台接待工作,深信招待职员就是展现出公司形象的第一人。
在工作中,严苛依照公司的建议,工装上岗,五官秀气。
热忱看待每个到访客户,并热情的提示至电磁波的办公室。
为公司提供更多了便利,也为客户提供更多了便利。
接电话时,努力做到冷静听到客户的查问,并力所能及的做出适当的答疑。
二、前台工作的经验和教训。
在至xxx企业工作前,固然也存有过前台招待的工作经验,但是,还是须要不断自学和不懈努力的。
比如说综合素质方面,责任心和事业心尚待进一步进步,服务观念尚待进一步深进。
在工作期间,使我学会的如何更好的沟通交流,如何勤奋的积极进取。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的爱好,我会严格要求自己不但必须严格遵守公司的电磁波工作制度,还要更积极主动勤奋的看待工作。
不懈努力进步工作素质,强化对工作的责任心和事业心。
我将进一步更好的展现出自己的优点,消除严重不足,取长补短。
与公司及同事团结一致,为公司缔造更好的工作业绩!。
年度物业个人工作总结PPT
服务质量参差不齐
在物业服务过程中,有时会出现服务质量不稳定的情况, 影响了业主体验。
创新意识不足
在面对新的物业管理问题时,缺乏创新思维和解决方案。
下一步改进方向和目标设定
01
提高工作效率
加强时间管理,优化工作流程,提高问题处理速度。
04 安全管理及应急处理
消防安全管理情况回顾
消防设施检查
定期对消防设施进行检查,确保其处于良好工作状态。
消防培训
组织员工进行消防知识培训,提高员工消防安全意识。
火灾隐患排查
定期开展火灾隐患排查,及时消除安全隐患。
治安防范措施落实情况
门禁系统管理
01
加强门禁系统管理,确保小区安全。
巡逻制度执行
02
绿色低碳理念
绿色低碳理念深入人心,物业服务企业在节能减排、绿化环保等方面的工作将面临更多挑 战和机遇。
多元化服务需求
居民对物业服务需求日趋多元化,要求物业从业人员具备跨领域的知识和技能,以满足客 户个性化需求。
公司战略调整对个人工作影响
服务品质提升
公司战略调整可能要求物业从业人员提高服务品质,加强与客户沟 通,提升客户满意度。
务水平,增强团队协作能力。
建立激励机制
02 设立绩效考核和奖励机制,激发团队成员积极性和创
新精神,实现个人价值与公司发展共赢。
培养多元化人才
03
鼓励团队成员跨领域学习和实践,培养具备多元化知
识和技能的人才,以满足客户不断变化的需求。
1.谢谢聆 听
05 团队建设与员工培训
团队成员构成及职责划分
团队成员
包括项目经理、维修工、保洁员 、安保人员等。
物业个人年终工作总结PPT
在物业管理工作中,经常会遇 到各种问题和挑战,例如设备 设施损坏、业主投诉等。我采 取了以下措施来解决这些问题
对于设备设施损坏问题,我及 时联系维修人员进行维修,同 时加强日常巡查和保养,预防
设备设施损坏。
对于业主投诉问题,我积极与 业主沟通,了解他们的需求和 意见,及时解决问题,并定期 对服务质量进行自查和改进。
公司战略规划与目标
战略定位
公司明确了在物业行业的战略 定位和发展方向,以高品质服 务、创新技术和精细化运营为
核心竞争力。
拓展市场份额
公司计划通过并购、合作等方 式拓展市场份额,提升行业影
响力。
优化服务体系
公司致力于优化服务体系,提 高客户满意度,树立行业良好
口碑。
个人未来发展计划与目标
专业技能提升
策划并组织各类文化活动,如音乐会、画展、读书会等,增强社区互动与交流。
总结词
发掘社区人才,打造特色团队。
详细描述
组建社区舞蹈队、合唱团等文化团队,提高社区文化水平与参与度。
内部管理优化与创新
总结词
强化内部管理,提高工作效率。
总结词
推进信息化建设,提升管理效率。
详细描述
完善员工培训与考核机制,加强团队建设 与沟通协作能力。
在物业管理方面,仍需加 强学习,提高专业技能和 业务水平。
对公司发展的建议与意见
加强员工培训
公司应加大对员工的培训 力度,提高员工的专业技 能和综合素质。
完善管理制度
建议公司进一步完善各项 管理制度,规范工作流程 ,提高工作效率。
加强市场拓展
建议公司加强市场拓展, 扩大业务范围,提高市场 占有率。
团队合作能力
我学会了如何更好地与团队成员合作,发挥各自的优势,共同解 决问题,提高了团队的协同效率。
物业工作个人工作总结ppt
一、封面- 标题:物业工作个人总结- 副标题:[您的姓名] [岗位名称] 工作总结- 日期:[填写日期]二、前言尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,我担任[岗位名称]一职,现将我的工作情况进行总结,以便更好地提升自己,为公司发展贡献力量。
三、工作概述1. 工作内容概述- [岗位名称]主要职责:[简要描述岗位职责]- 工作范围:[描述工作涉及的范围,如小区、楼宇等]2. 工作成果概述- 成功处理[数量]起业主投诉,满意度达到[百分比]。
- 完成年度维修项目[数量]项,维修及时率达到[百分比]。
- 组织并参与[数量]次小区活动,参与人数达到[人数]。
四、工作亮点1. 客户服务- 积极响应业主需求,提供热情、专业的服务。
- 及时处理业主投诉,确保业主满意度。
2. 维修管理- 制定并执行维修计划,确保设施设备正常运行。
- 优化维修流程,提高维修效率。
3. 团队协作- 与同事保持良好沟通,共同完成工作任务。
- 积极参与团队活动,增强团队凝聚力。
五、工作不足1. 业务知识- 部分业务知识掌握不够扎实,需要进一步加强学习。
2. 沟通能力- 与业主沟通时,有时表达不够清晰,需要提高沟通技巧。
六、改进措施1. 加强业务学习- 制定学习计划,定期参加业务培训。
- 积极请教同事,提高业务水平。
2. 提升沟通能力- 参加沟通技巧培训,学习有效沟通方法。
- 在实际工作中,多与业主沟通,积累经验。
七、展望在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和综合素质,为公司发展贡献自己的力量。
八、结束语感谢领导和同事们在过去一年里的关心与支持,我将以更加饱满的热情投入到工作中,为实现公司目标而努力奋斗!九、致谢感谢公司提供的发展平台,感谢领导和同事们的帮助与支持![您的姓名][日期]。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物业客服年终个人工作总结ppt格式★工作总结频道为大家整理的物业客服年终个人工作总结ppt格式,供大家阅读参考。
阅读请查看本站工作总结频道。
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。
作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和
帮助,这是愉快工作的前提之一。
然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。
为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。
俗语云:知错能改,善莫大焉。
所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。
在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。
曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。
突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。
“那是蚁球。
”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。
有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。
洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。
蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。
但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。
”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。
岸边的水中留下了一团不小的蚁球。
那是蚁球里层的英勇牺牲者。
他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。
那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。
在与另
外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。
众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。
而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。
记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。
细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大。