文印室管理办法
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法一、引言文印室是组织内部重要的办公设施，为了提高工作效率、保障信息安全，制定和执行文印室管理办法是必要的。
本文档旨在规范文印室的使用和管理，保障文印设备的正常运转和信息安全。
二、文印设备的管理1. 购买和更新定期评估文印设备的性能，根据需要更新设备。
统一购置符合安全和节能要求的文印设备。
2. 使用规范文印设备仅供办公使用，禁止私自调整设置。
使用时注意操作规范，避免人为损坏设备。
3. 维护保养定期清洁和维护文印设备，确保设备正常运作。
发现故障及时报修，避免影响工作进度。
三、文印室的管理1. 使用管理定期清点文印室设备，并建立台账，核对使用情况。
文印室使用需提前预约，避免冲突和浪费。
2. 安全管理文印室需建立进出管理制度，保障文印设备和文件安全。
严禁未经授权人员进入文印室，防止信息泄露。
3. 能耗管理鼓励在使用过程中节约纸张和电力，提倡双面打印、草稿打印等环保措施。
定期检查文印设备的能源消耗情况，提出节能建议并加以执行。
四、信息安全管理1. 打印文件管理打印的文件需按照保密等级进行分类管理，防止敏感信息泄露。
打印机需设置密码访问权限，限制敏感文件的打印。
2. 文件处理打印过程中产生的废纸需及时清理，避免信息泄露风险。
弃置的旧文件需经过规范的销毁处理，确保信息安全。
五、绩效考核1. 负责人考核设立文印室负责人，负责日常管理和设备维护。
定期对文印室负责人的管理执行情况进行考核，并及时进行奖惩。
2. 使用行为考核定期对文印室的使用情况进行考核，对违规使用者进行警告和纠正。
鼓励文印室的良好使用习惯，提高整体工作效率。
六、修订和审核本文档由文印室负责人负责修订，经相关部门审核通过后执行。
在使用过程中如有需要对文印室管理办法进行修改或补充，须经上级领导批准。
以上为文印室管理办法的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护文印室秩序和信息安全。
文印室室的规章制度
文印室室的规章制度第一章总则第一条为了规范文印室的管理，维护学校正常教学秩序和正常运转，提高印刷服务质量，保证文印室工作效率，特制定本规章制度。
第二条文印室是学校为满足师生教学、科研、办公需要，提供文印和复印服务的基本设施，也是学校的管理单位。
文印室的设立和运作应遵守学校相关规定，依法、科学、民主管理，实行负责、透明、公正原则，保护教职员工的合法权益。
第三条文印室的管理原则是“服务为先，质量第一”，并严格遵守相关法律法规，规范管理，不断提高服务质量和工作效率。
第四条文印室的工作内容包括印刷、复印、装订等服务，同时还应做好设备维护、材料管理以及安全保障等工作。
第五条文印室的全体员工必须遵守文印室规章制度，服从管理，严格执行工作程序，维护文明秩序，尊重顾客，履行职责，保证工作质量。
第六条学校为文印室提供必要的设备和材料，文印室应严格按照学校的要求管理和使用，保证设备的正常运转和文印服务的效率。
第二章文印室工作流程第七条文印室的工作时间为每周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
第八条文印室工作人员应按规定时间上班，听从领导和客户的安排，保证工作效率。
第九条顾客在办理文印业务时，应主动出示有效的凭证，填写完整的申请单，按照工作人员的指引拿取所需文件或资料，并按时领取制作好的文印品。
第十条顾客对文印室提供的服务有意见或建议，可直接向领导反映，文印室将认真处理，不影响客户服务。
第十一条在工作期间，文印室工作人员不得出现迟到、早退、擅离职守等现象，不得出现闲聊、看手机等影响工作效率的行为。
对于工作态度不认真、服务不周的人员，将视情节轻重给予批评教育、警告、解聘等处理。
第三章安全保障第十二条文印室应保证工作场所的安全，定期检查电气设备和印刷设备的安全情况，确保员工和顾客的安全。
第十三条文印室工作人员在工作时应注意安全，不得在操作设备时戴有松散的衣物、饰物等，严禁将手指等身体部位靠近印刷设备，以免发生意外事故。
文印室管理制度十二篇
文印室管理制度十二篇文印室管理制度篇1第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度篇2一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。
二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。
三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。
四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。
五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。
六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。
七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。
文印室管理办法
文印室管理办法1. 前言为了保证文印室的服务质量和工作效率，规范文印室的管理，并明确文印室的权限和责任，特制定本办法。
2. 文印室的职责和任务1.提供文印复印、质检、打印、扫描、绑订、装订等服务；2.确保文印作业质量，并及时保修、维护文印设备的品质；3.统计文印量，编制工作报表，并按时汇报给上级领导。
3. 文印室的管理要求1.文印室必须具有合法的文印经营许可证，并定期更新许可证；2.文印室工作人员必须熟悉文印操作流程，并接受必要的文印专业培训；3.文印室设备必须定期进行维护和保养，并且定期进行性能检查；4.文印室必须按照相关法规和标准进行作业，严格遵守工作纪律。
4. 文印室的工作流程1.接收作业：当用户有文印作业需求时，文印室工作人员应负责接待用户，收集用户相关资料并进行登记。
2.文印作业处理：文印作业应按照用户要求进行处理，包括文印格式、印刷颜色、印刷纸张等。
3.文印作业验收：文印作业完成后，文印室工作人员应逐一进行检查，确保作业符合客户要求。
4.作业费用结算：文印室工作人员应按照标准费用结算规定，将作业费用与用户协商后结算。
5.作业资料归档：完成作业后，文印室工作人员应将作业资料及时归档，并保证资料的安全性。
5. 文印室的服务标准1.办证类文印作业应在当天处理完成；2.打印类文印作业应在当天处理完成；3.绑订、装订类作业处理时间应在当天或次日处理完成；4.特殊复杂性文印作业，文印室会及时确认作业时间，并告知客户；5.文印室应及时为用户提供文印技术和咨询服务。
6. 文印室管理与监督1.文印室管理人员应定期对文印室工作人员进行定期培训，并对其进行职业技能评估；2.文印室应定期接受市级文化广电和旅游行政部门的监管和考核。
7. 违规处理1.如出现文印室工作人员违规行为，应进行严肃处理，并同时通知市级文化广电和旅游行政部门进行调查处理；2.如出现文印室对用户的服务质量未达标，应及时投诉并依据相关法规进行处理。
文印室规章管理制度
文印室规章管理制度引言概述：文印室作为一个重要的办公场所，对于一个组织的日常运作起着至关重要的作用。
为了确保文印室的高效运作和规范管理，制定一套科学的文印室规章管理制度是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述文印室规章管理制度，包括：工作时间管理、设备维护管理、文件管理、安全管理和服务质量管理。
一、工作时间管理：1.1 准时上班：文印室的工作人员应准时上班，按照规定的工作时间进行工作，不得迟到早退。
1.2 加班管理：当遇到特殊情况需要加班时，应提前向主管部门申请，并按照规定的程序进行加班。
1.3 休假管理：文印室的工作人员应按照规定的程序申请休假，确保工作的连续性和稳定性。
二、设备维护管理：2.1 设备保养：文印室的设备需要定期进行保养和维修，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
2.2 设备清洁：工作人员应定期对设备进行清洁，保持设备的整洁和卫生。
2.3 设备故障处理：当设备浮现故障时，工作人员应及时上报，并按照规定的程序进行处理和维修。
三、文件管理：3.1 文件归档：文印室应建立完善的文件归档系统，对于打印、复印的文件进行分类、编号和归档，方便查找和管理。
3.2 文件保密：文印室工作人员应严格遵守保密规定，保护机构和个人的隐私信息，不得泄露。
3.3 文件销毁：对于已经过期或者再也不需要的文件，应按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性。
四、安全管理：4.1 安全意识培养：文印室的工作人员应接受安全培训，增强安全意识，熟悉应急处理措施。
4.2 安全设施：文印室应配备相应的安全设施，包括监控摄像头、防火设备等，确保工作环境的安全。
4.3 安全检查：定期进行安全检查，发现问题及时整改，确保文印室的安全运营。
五、服务质量管理：5.1 服务态度：文印室的工作人员应以友好、热情的态度对待用户，提供优质的服务。
5.2 服务效率：文印室应提供高效的服务，保证用户的需求能够及时得到满足。
5.3 服务监督：建立用户反馈机制，及时了解用户的意见和建议，改进服务质量。
学校文印室管理制度范本（精选10篇）
学校文印室管理制度范本（精选10篇）学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。
四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。
五、做好安全保密工作。
及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。
如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。
七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。
交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。
九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。
学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。
文印室的规章制度
文印室的规章制度第一章总则第一条文印室是学校办公室的重要组成部分，承担着印刷、复印等工作，为学校的教学和管理提供支持。
第二条文印室的任务是按照学校领导的指示和要求，高效、优质地完成印刷、复印等工作，确保学校各项工作的顺利进行。
第三条文印室的业务范围包括但不限于：教学资料的印刷、复印；学生证、教职工证的制作；学校宣传材料的印刷等。
第四条文印室必须严格遵守学校的管理制度，服从学校领导的安排和指挥，做到规范管理，安全生产。
第五条文印室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00，中午休息1个小时。
第六条文印室负责人为文印室主任，负责文印室的日常管理和工作安排。
第二章工作制度第七条文印室的员工必须遵守工作纪律，服从管理，严守机密，保证印刷品的质量。
第八条文印室的员工在工作期间必须佩戴工牌，严禁私自离开工作岗位。
第九条文印室的员工必须按照工作安排，认真负责地完成各项工作，不能懈怠。
第十条文印室的员工在工作期间必须保持工作环境的整洁，保证工作台面的清洁。
第十一条文印室的员工在工作期间必须随时关注印刷设备的运作情况，及时处理故障。
第十二条文印室的员工在操作印刷设备时必须穿戴劳动防护用品，确保安全生产。
第三章材料管理第十三条文印室必须建立严格的材料管理制度，做到材料清晰标识，合理使用。
第十四条文印室员工在领用印刷纸张等材料时必须按照规定数量领取，不得私自挪用。
第十五条文印室员工在使用印刷纸张等材料时必须注意节约，避免浪费。
第十六条文印室必须定期清点印刷纸张等材料的库存，做好记录工作。
第十七条文印室的材料库房必须保持整洁，保证材料的质量。
第四章安全生产第十八条文印室必须建立健全的安全生产制度，确保印刷设备的安全运行。
第十九条文印室必须定期对印刷设备进行检查，发现问题及时处理。
第二十条文印室的员工在操作印刷设备时必须认真对待，保证操作的安全性。
第二十一条文印室的员工在操作印刷设备时必须按照操作规程进行，不能随意操作。
文印室规章制度（5篇）
文印室规章制度国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围。
打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则。
提高质量，讲求效率，严守纪律，保守____，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过____%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司____机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业____或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。
二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。
五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。
3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。
3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。
七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。
八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。
文印室内管理制度
文印室内管理制度第一章总则第一条为了规范文印室内管理，提高工作效率，确保安全生产，制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有进入文印室内工作的人员，包括员工和外来人员。
第三条文印室内管理应遵循以下原则：安全第一，效率为重，保证质量。
第四条文印室内管理应遵循公平、公正、公开的原则，不得有违法、违规行为。
第五条具体工作细则和规定由文印室内管理人员根据实际情况制定，并不时更新。
第二章文印室内工作流程第六条文印室内工作流程主要包括：文件资料的接收、存储、加工、输出、交付、归档等环节。
第七条所有文件资料的进出都必须经过记录登记，不得私自带离文印室内。
第八条所有文件资料的加工输出都必须按照规定的程序和要求进行，不得擅自更改。
第九条所有文件资料的交付都必须经过验收确认，不得遗漏或错送。
第十条所有文件资料的归档都必须按照规定的方法和流程进行，确保信息的安全保存。
第三章工作人员管理第十一条文印室内工作人员必须按照规定的工作时间和要求履行职责，不得迟到早退。
第十二条文印室内工作人员必须严格遵守工作纪律，不得擅自调动或变更工作顺序。
第十三条文印室内工作人员必须按照规定的操作程序进行工作，不得私自改变。
第十四条文印室内工作人员必须做好日常工作记录和统计，不得漏报或错报。
第十五条文印室内管理人员必须严格监督和检查工作人员的工作情况，确保工作效率。
第四章安全生产管理第十六条文印室内应设立安全生产岗位，定期进行安全检查和隐患排查。
第十七条文印室内应配备必要的安全设备和消防设备，确保安全生产。
第十八条文印室内应进行安全培训和演练，提高工作人员的安全意识。
第十九条文印室内应建立安全预案和应急预案，确保危险情况的及时应对。
第二十条文印室内发生安全事故时必须按照规定程序报告和处理，不得隐瞒或拖延。
第五章知识产权管理第二十一条文印室内必须尊重知识产权，不得侵犯他人的著作权和专利权等。
第二十二条文印室内必须保护自己的知识产权，加强知识产权的保密和管理。
文印室管理办法制度法规
文印室管理办法制度法规
根据国家相关法律法规和文印室的实际情况制定以下管理办法制度：
一、组织管理
1. 文印室应有专人负责管理，并制定管理制度。
2. 文印室管理人员应具备相关知识和技能，定期接受培训。
3. 文印室应保持良好的工作环境，定期清洁和维护设备。
二、用印管理
1. 文印室应制定用印管理制度，规定用印权限和使用规定。
2. 文印室负责保管印章，定期检查印章的完好状况。
3. 申请用印的人员须提供书面申请并注明用印事由，经批准后方可使用。
三、文印服务
1. 文印室应提供规范、高效的文印服务，确保文印质量和效率。
2. 文印室应定期更新设备和软件，保证能够满足各类文印需求。
3. 文印室应保护用户的隐私，严格保密用户的文印文件和信息。
四、安全管理
1. 文印室应制定安全管理制度，加强安全意识和知识培训。
2. 文印室应加强设备和文件的安全防护措施，定期检查安全设施的运行情况。
3. 文印室应建立应急预案，处理好突发事件和紧急情况。
五、费用管理
1. 文印室应根据相关规定明确收费标准，并公示于显眼位置。
2. 文印室应建立健全费用收支管理制度，确保财务的规范和透明。
3. 文印室应及时向管理部门上报收支情况和相关报表。
六、监督检查
1. 文印室应接受上级部门的监督检查和指导，及时整改存在的问题。
2. 文印室应建立用户反馈机制，接受用户的意见和建议。
3. 文印室应定期自查工作，发现问题及时解决。
以上为文印室管理办法制度法规的基本内容，具体实施细则可根据实际情况进行补充和完善。
文印室管理制度范文（三篇）
文印室管理制度范文第一章总则第一条为规范文印室的日常管理，保障各类文件印刷、复制工作的高效率和高质量完成，特制定本管理制度。
第二条文印室是指公司或单位内部专门负责文件印刷、复制等相关工作的场所。
第三条文印室管理制度适用于本公司所有相关部门及员工。
第四条办公室主任是文印室的负责人，负责文印室的组织、协调和管理。
第二章文印室管理职责第五条文印室负责为全公司各部门提供及时、准确的文件印刷、复制服务。
第六条文印室负责收集、整理并妥善保管公司的各类文件、文献等。
第七条文印室负责管理和维护印刷设备及相关设施，保证设备处于良好的工作状态。
第八条文印室负责对印刷服务进行统计分析，提出改进意见和措施。
第三章文印室的工作流程第九条文印室接到文件印刷、复制的申请后，需要按照业务流程进行处理。
第十条文印室应尽量以电子形式接收文件原件，并通过网络或其他途径将文件发送给文印室。
第十一条文印室应在规定的时间内完成文件的印刷、复制，并及时交还给提出申请的部门或员工。
第十二条文印室应定期清点库存纸张和墨盒等耗材，并及时向相关部门提出补充申请。
第四章文印室的工作准则第十三条文印室应保证文印工作的质量，严禁印刷、复制不符合要求的文件。
第十四条文印室应保障文件印刷和复制的及时性，不得因个人原因影响正常工作。
第十五条文印室应保密公司的文件和资料，严禁外传。
第五章惩罚措施第十六条对于违反文印室管理制度的人员，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起生效。
第十八条本制度的解释权归公司办公室所有。
以上为文印室管理制度的范文，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
文印室管理制度范文（二）一、引言文印室作为学校或公司的重要部门之一，其管理制度的完善与执行对于整个组织的运转和效率至关重要。
为了提高文印室的工作质量和效率，确保安全、规范的办公环境，制定一套科学合理的管理制度是必要的。
本文将针对文印室管理制度进行详细阐述，确保其内容简洁明了，不含分段语句，使其易于理解和执行。
[012]文印室管理办法
![[012]文印室管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/ec1914d2ad51f01dc281f18e.png)
文印室使用管理规定
第一条为了确保打印机、复印机正确、规范使用，保证公司日常文印工作正常进行，特制定本规定。
第二条本规定适用公司内部工作人员，及外单位因工作原因使用我公司文印设备者。
第三条打印机、复印机必须由文印室专人负责操作、使用、管理和维护，如有人员私自打印、复印，文印室人员有权令其停止。
第四条严禁使用MP3作为存储媒质打印文件，打印时文印操作人员必须先将U盘或软盘查杀病毒后方可打印。
第五条所有到文印室进行打印的资料，必须是修改完整的最终版本，严禁在文印室的计算机上进行资料修改，如发现此类情况，文印室人员有权令其停止。
第六条禁止公司员工私自复印私人资料、公司机密资料和非公务资料。
第七条打印、复印资料的基本程序：
（一）打印、复印前需先填写《打印文件登记表》、《复印文件登记表》，详细填写打印、复印部门、材料名称、份数、签名。
（二）如需在非工作日进行打印、复印，必须提前到办公室填写文印使用申请，经办公室主任批准后方予办理。
（三）维护及保养。
第八条操作复印机时必须按正确程序进行操作，如发现有违规操作或野蛮使用，造成的一切损失，均由操作人承担。
第九条文印室管理人员应保持打印机、复印机清洁及室内整洁。
第十条文印室管理人员需定期请专业维护人员对打印机、复印机进行检修维护
第十一条打印机、复印机需要更换零配件，须报办公室主任批准。
需要更换的耗材或打印纸，应提前向办公室申请计划购买。
第十二条打印机、复印机出现故障时要及时向办公室汇报，并联系有关人员及时维修。
第十三条本规定由公司审批通过，自下发之日起施行。
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法第一章：总则第一条：为规范和加强文印室的管理工作，提高文印室的服务质量，维护文印室的正常运作，制定本办法。
第二条：本办法合用于本单位所有文印室的管理工作。
第三条：本办法制定后，所有文印室必须认真执行，对违反本办法规定的责任者，赋予相应的处罚。
第四条：文印室管理包括以下内容：1、管理人员的选聘、考核和奖惩；2、设施和设备的建设、使用和维护；3、工作流程和工作规范的制定和执行；4、文印室的安全管理；5、文印室的整体运营管理。
第二章：管理人员的选聘、考核和奖惩第五条：文印室的管理人员应符合以下条件：1、认真负责，工作态度认真；2、熟悉文印室各项工作的流程和规定；3、具有较强的业务技能和管理能力。
第六条：管理人员的选聘应通过面试、考核等方式确定。
在聘用新管理人员时，应让其了解本文印室管理办法，并对其重要条款作出解释。
第七条：对管理人员应定期进行考核。
考核内容应包括：1、工作流程和工作规范的掌握程度；2、服务质量和工作效率；3、文印设备的维护和保养情况；4、管理能力和团队合作能力。
第八条：对于表现优秀的管理人员，应赋予相应的奖励。
奖励形式包括：1、加薪；2、晋升；3、表彰。
第九条：对于管理不力的责任人员，应赋予相应的处罚。
处罚形式包括：1、责令改正；2、取销或者降低奖金；3、开除。
第三章：设施和设备的建设、使用和维护第十条：文印室设施和设备包括：1、文印设备（打印机、复印机等）；2、文印原材料（纸张、油墨等）；3、文印耗材（硒鼓、墨盒等）；4、印章及相关用品。
第十一条：文印设施和设备的建设、使用和维护应符合以下要求：1、文印设备的放置应合理，便于工作人员操作；2、设备的使用应根据制定的操作规范执行；3、设备的维护和保养应定期进行，维护记录应详细记录。
第十二条：文印设备的故障情况应及时报修。
在修理过程中，应保证正常工作的设备不受影响。
第四章：工作流程和工作规范的制定和执行第十三条：工作流程应包括：1、客户咨询和接待；2、工作指派及任务执行；3、完善文案资料管理流程；4、质量检查和报告制作；5、收款及压单管理等环节。
一小文印室管理规定范文(3篇)
一小文印室管理规定范文一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制；2、学校会议文件资料稿件的录入、印制；3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印；4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制；二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位，文印员负责文印室的日常管理，负责一体机、打印机的使用、维护；2、严格做好文印的保密工作；如因工作人员不遵守保密纪律，所造成就的后果由责任人承担。
3、严格按规定的打印数量进行，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量；4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制；5、除文印员外，任何人不得录入、印刷和复印，不得拿取纸张及其他物品。
三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度，每次复印结束后，请教师填写《教师复印打印登记表》；2.与教育教学工作无关的资料，原则不予打(复)印。
3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印，如有特殊情况，经校委批准后方可打(复)印，但要收成本费。
4.不接受学生拿来的任何复印材料。
5.为了保证及时印制所有稿件，科室应提前____天送交文印室；9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印，由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。
10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。
确因需要，本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等，须经校委签批后文印。
收费标准：复印纸A4型，单面____元/张、双面____元/张；A3型，单面____元/张、双面____元/张。
上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈，并按学期结算文印费用。
一小文印室管理规定范文（2）印室管理规定范本1. 入室须知1.1 请确保手中没有食物或饮料进入印室，以防止对机器设备和文件造成损害。
1.2 请遵守印室的安全规定，使用机器设备时注意安全操作，防止意外伤害的发生。
1.3 请尽量避免在印室内大声喧哗，保持良好的工作环境。
2. 机器设备操作规范2.1 在使用印刷设备时，请先了解并遵守相关操作手册中的安全规定和操作步骤。
文印管理办法
THANKS
感谢观看
定期评价
对文印部门或个人的工作进行评价，提出改进意 见和建议。
激励优秀表现
对表现优秀的部门或个人给予奖励，提高工作积 极性。
违规处理与惩罚
违规行为认定
01
明确违规行为的定义和判定标准。
处罚措施
02
根据违规行为的严重程度，采取口头警告、罚款、解除合同等
处罚措施。
公示通报
03
将违规行为和处理结果进行公示通报，警示其他员工。
限制打印权限
根据工作需要，对员工的打印权限进行限制，防止不必要的打印 行为。
05
文印管理流程
申请与审批流程
申请
员工根据工作需要，向文印室提交文 印申请，注明所需文印内容、数量、 规格等信息。
审批
申请提交后，需经过部门负责人或指 定审批人审核，批准后方可进行文印 。
打印与分发流程
打印
经审批同意后，员工可将文件送至文印室进行打印。文印室应确保打印质量和 数量符合申请要求。
双面打印
鼓励员工采用双面打印，减少纸张 使用量。
打印数量与成本
限量打印
设定每月或每周的打印数量上限，以 减少不必要的打印。
成本核算
环保倡导
宣传环保理念，鼓励员工通过电子方 式共享和传递文件，减少纸质文件的 使用。
建立打印成本核算机制，对超出预算 的打印费用进行管控。
04
文印安全与保密
保密意识与培训
汇报时间：
文印管理办法
汇报人：
contents
目录
• 引言 • 文印设备管理 • 文印使用管理 • 文印安全与保密 • 文印管理流程 • 监督与考核
01
引言
目的和背景
文印室规章制度全
文印室规章制度全第一章总则第一条为了规范文印室的管理，营造良好的工作环境，保障文印工作的正常进行，特制订本规章制度。
第二条文印室是学校工作的一个重要部门，其任务是为教职员工提供文印服务，保障办公效率。
所有使用文印室的人员都应遵守本规章制度。
第三条文印室的工作时间为每周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
周末及节假日文印室不对外开放。
第四条文印室的工作人员应遵守职业操守，认真负责，不得违规操作，否则将受到相应的处罚。
第五条文印室的工作人员在工作中应保持文明礼貌，与用户沟通要友善周到，解决问题要及时妥当。
第二章工作流程第六条任何人员想要使用文印室的设备，需提前到文印室办理卡片或登记手续。
第七条文印室的设备使用分为自助模式和服务模式。
自助模式是指用户自行操作设备完成文印，服务模式是指由工作人员代为操作。
第八条使用文印室的设备时，用户应仔细阅读使用说明，按照要求操作，避免造成设备故障。
第九条使用文印室的设备完成任务后，用户应及时确认打印效果是否符合要求，如有问题应当及时与工作人员沟通解决。
第十条在完成文印任务后，用户应当自觉将使用过的设备及时清洁，并将相关地方恢复整洁。
第三章使用规定第十一条文印室的设备只能用于办公需要，禁止用于个人事务或其他非法用途。
第十二条禁止在文印室内吸烟、喧哗、乱丢垃圾，保持文印室的整洁和安静。
第十三条禁止在文印室内私自调整设备设置，如需调整应当向工作人员寻求帮助。
第十四条使用文印室设备时，如发现异常应及时停止操作并报告给工作人员处理。
第十五条禁止擅自将文印室设备带出文印室，如有需要应得到工作人员的允许。
第十六条对于使用文印室设备时产生的费用，用户须按照规定进行支付。
第十七条文印室设备出现故障时，工作人员应及时进行维修，恢复正常使用。
第四章违规处罚第十八条对于违反文印室规章制度的用户，将根据具体情况给予相应的处罚，包括警告、暂停使用资格、取消使用资格等。
文印室规章制度范文（4篇）
文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。
2. 使用文印设备前，需要先了解使用方法和安全操作规范，并按照规定正确操作、维护设备，确保安全使用。
3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。
4. 在使用文印设备时，应保证周边环境整洁有序，禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。
5. 在打印或复印文件时，应注意保护文件的机密性，禁止将个人、机密文件遗留在文印室内，使用完毕后应及时清理。
6. 文印室内应保持安静，不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。
7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号，使用文印设备时需自行承担相关费用。
8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。
9. 停电或危险情况时，应立即停止使用文印设备，并按照相关安全规定采取必要的应对措施。
10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚，根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。
文印室规章制度范文（2）第一章总则第一条为了规范文印室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。
第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构，主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。
第三条文印室的管理目标是：高效、准确、安全、便捷。
第四条文印室的基本要求是：服务第一、质量第一、效益第一。
第五条文印室的工作原则是：公正、公开、公平、公安。
第六条文印室的服务宗旨是：满足员工需求、提供高质量服务。
第七条文印室的管理方法是：规范、制度化、科学化、人性化。
第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。
第九条文印室负责人具体职责如下：（一）负责组织、协调文印室工作，保证工作的正常顺利进行；（二）制定文印室的工作计划和年度目标，并制定具体的落实方案；（三）负责文印室各项工作的检查、考核和评价；（四）组织开展员工培训和提升工作素质。
第十条文印人员具体职责如下：（一）按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作；（二）负责文印设备的维护、调试和保养；（三）保证文印工作的准确性和及时性；（四）做好文印室的工作记录和统计工作；（五）积极参与文印室的管理和改进工作。
机关文印室管理制度三篇
机关文印室管理制度三篇机关文印室管理制度国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。
第一条为加强文印管理，节省文印费用开支，依据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、状况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守隐秘，勤俭节省，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难心情，有规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精致，天、地边，行、字距设置合理，版面要求干净洁净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随便修改原文。
5、打印做到仔细细致，讲求质量，削减差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，娴熟把握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节省，避开浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随便送、借他人。
8、保持文印室洁净、干净、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应仔细做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应准时给有关部门、人员送发，或准时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业隐秘或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
文印室管理制度(3篇)
文印室管理制度区委文印室是区委办公室主办、办公室直接管理的密级文件、资料印制单位，其主要职责是：一、认真贯彻执行中央____、____政机关、行政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》，保证公文制作的标准化、规范化；二、对内负责区委、区委办、区委机关各部门文件、简报、领导讲话材料的及时、准确、快速制作；三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公文、资料的制作；四、负责机关内部密级文件、资料的制作；一、学习制度为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保密的工作需要，特制定以下学习制度：1、认真学习时事、政治，以及__各项方针、政策及各项法律法规，以提高自身的识稿水平。
2、认真学____、____《党委机____文规范》、《行政机____文规范》、《密级文件、资料制作管理规定》，以提高文件、资料的制作标准。
3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的操作使用和保养知识，以提高各种文件、资料的制作质量。
4、认真学习保密法律法规，提高保密意识。
凡因工作需要接触和经手制作的密级资料，均要做好保密工作，防止____事件发生。
5、与实践相结合，加强对乱、草文稿的学习研究，以树立快速及时，准确无误的良好形象。
6、全室人员都要互相学习，互相支持，互相帮助，取长补短，共同提高，增强____荣誉意识。
二、管理人员岗位职责1、负责____员工学习各项法律法规知识；学习各种办公设备的操作管理知识；学习公文资料的制作知识。
加强员工的保密、职业道德的教育和管理，使文印室的工作服务于机关、服务于社会。
2、负责文印室人员的考核任用。
3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理，保证工作的正常运转。
4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作，努力提高社会效益和经济效益。
5、负责加强____、资金、材料的管理。
6、负责员工工资的核算和发放。
7、根据市场的变化情况，确定收费标准并检查落实。
8、负责制定员工的目标责任制，并加强检查落实。
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---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------文印室管理办法文印室管理办法 为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。
一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。
二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。
三、我局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。
可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。
四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。
五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。
六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。
复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。
七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。
他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。
1/ 7 九、工作人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。
十、本办法由办公室负责解释。
十一、本办法自印发之日起施行。
二○○四年度工作目标责任制考核办法 为了明确每位职工的岗位目标和责任，贯彻工作实绩与奖惩挂钩的原则，增强责任感，充分调动职工工作积极性，提高工作效率，圆满完成各级交办的式工作任务，特制定本工作目标责任考核办法。
一、考核对象人事局全体职工（含领导）二、考核内容1、加强学习。
按时参加集中学习，做好学习笔记；利用业余时间积极自学，努力提高自身素质（10分）。
无故不参加学习一次扣2分，马虎应付的一次扣1分。
迟到、早退一次扣1分。
2、信息工作。
每位职工每年撰写人事工作简报、信息、调研文章共6篇（调研文章至少一篇）被采用二篇（10分）。
每超一篇信息加1分，调研加2分，另被采用的每超一篇信息加2分，调研加3分，获市县表彰的每篇信息加5分、2分，调研加10分、3分。
简报每少一篇扣1分；调研文章少于一篇扣2分。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 3、信访工作。
接待热情，认真进行政策解释，及时回复，做好来访登记，防止集访事件发生（10分）。
信访工作中发生与上访者吵闹、抓扯，每次扣2分。
因工作不到位发生集访或到重庆市上访的一次扣5分。
4、业务工作。
按业务分工认真履行工作职责，严格执行办事承诺时限，按时按质完成各项工作任务（10分）。
办事超过承诺（交办）时限的，受局领导批评的每次扣1分，被通报批评或被县领导批评的每次扣5分。
工作失误一项造成影响者每项扣5分。
5、临时性工作。
按时按质完成领导交办的其它工作（10分）。
没有按时完成的一次扣2分；马虎应付的一次扣1分。
6、廉洁自律。
办事公道正派，不以权谋私，不“吃、拿、卡、要，不看人办事。
（10分）发现一次扣5分。
因此受纪律处分的扣10分。
7、抓好综合治理，“五五”普法、精神文明、爱国卫生、计划生育、保密、消防等工作，检查合格达标以上（5分）。
违反后，除接受相应处理外，一例扣3分。
8、请销假制度（10分）。
机关职工因事请假，必须写出书面假条，先科室负责人审定后，一天内由分管领导批准；三天以上由主要领导批准。
无假外出一天扣2分。
当月请假5天以上扣3分。
9、工作纪律。
（15分）（1）遵守出勤纪律。
按时上下班，全年出勤在220天以上。
（5分）不允许打牌、下棋、窜岗聊天和职工间不配合的现象发生，发现一次3/ 7各扣1分；迟到、早退一次扣1分。
（2）遵守人事纪律。
严守相关人事纪律，不跑风漏气，不擅自答复，不循私情（10分）。
发现一次扣5分，造成严重后果的接相关规定处理，该项分为零。
10、风貌建设。
着装整洁，注意个人形象、使用文明用语、办公场所整洁有序（10分）。
发现一次着装不整、说粗话、脏话以及办公室脏乱差扣2分。
三、奖惩（一）加分1、个人获国家级、市级、县委县政府表彰分别加8、6、4分，获县级部门表彰的加2分。
2、科室获国家级、市级、县委县政府表彰的该科室职工分别加6、4、2分，获县级部门表彰的加1分。
2、年度考核为优秀的加1分。
3、办事公道、服务态度好、工作效率高受群众书面表扬的加2分。
4、助人为乐或见义勇为行为受群众书面表扬或得到相关部门嘉奖的分别加2分、5分。
（二）扣分1、个人被通报批评扣5分；党内警告、行政记过处分扣10分；受党内严重警告、行政记大过以上扣20分。
2、科室被国家、市、县委县政府通报批评的该科室职工分别扣6、4、2分。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------3、工作失误、生活作风问题受群众举报的一次扣3分。
四、考核办法（一）考核方式成立成立考核领导小组，由XX同志任组长，XX同志、XX同志任副组长，XX、XX、XX、XXX等同志为成员。
年终由考核小组按照“年度工作目标责任制考核办法”内容，以原始资料数据为据，实事求是，客观公正评价。
（二）兑现办法将年终奖金与考核结果挂钩，考核成绩越好，所得奖金越高，打破平均主义。
考核以100分为基准分，加减相应分值后的分数为考核得分。
即应发奖金基准分=100分，应得奖金=（考核得分/100）×100%×应发奖金。
**乡开展创“四好”班子学习制度 领导责任制度：由乡党委书记、副书记分别担任学习组组长、副组长，其主职责是：根据上级的部署，结合我乡实际，制定学习计划，提出学习要求，组织实施学习，检查、讲评学习情况，保证学习落到实处，督促、指导各支部学习。
服务保障制度：专门指派学习组秘书，负责乡党委中心组的学习服务保障工作，其主要职责是：起草学习计划，提出具体学习内容，搞好5/ 7学习辅导，做好学习记录，打好学习考勤，建立学习档案。
学习制度：根据上级部署，结合自身实际制定年度学习计划和阶段性学习安排，在平时坚持自学的基础上，原则每周集体学习一次。
学习辅导制度：中心组集中学习时，原则上每次安排中心发言人作专题发言，适时组织专题辅导，每年聘请专家专题辅导讲座不少于二次。
学习调研制度：围绕学习内容每年至少深入基层1－2次进行调查研究，了解村情民意，总结经验，探索规律指导工作，解决问题，自己动手写调研报告。
自学与学习成果交流通报制度：坚持领导干部在自学中做到有计划，有时间、有书目、有笔记、有成果、中心组成员每年要联系工作实际写学习体会1篇以上。
考勤制度：建立考勤簿，对参加学习人员进行考勤登记，学习时原则上不请假，有事需向组长请假，凡未请假都作为缺席，考勤年终集中公布。
学习档案制度：中心组学习专门档案，做到有学习计划、学习记录、总结、简报、考勤、调研文章专门存档，以备查阅和接受上级检查。
学习纪律：“五要五不要”即按时参学，认真听讲，踊跃发言，作好笔记，积极思考，不迟到早退，不接打电话，不批阅文件，不读书看报，不私下讲话。
中共**乡委员会---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 二00*年三月二十日 7/ 7。