文印管理办法
文印管理办法
文印管理办法
为了提高办事效率，方便工作，控制成本降低消耗，保证文印材料的及时打印下发，特制定本办法：
第一条文印管理要求
（一）对文印打印由综合管理科签字，按顺序进行打印；
（二）打印文件要注重质量，版面整洁，降低差错率；
（三）对机密文件实行关门打印，严守机密，不得泄密；
（四）对复印件严格执行费用定额管理制度，不得擅自复印；
（五）做好文印登记工作，记录准确无误；
（六）对有保存价值的文件要及时考盘、保存，不得遗失；
（七）妥善保管、合理使用纸张及其它文印耗材，厉行节约，降低消耗。
第二条文印管理程序
（一）发电区领导签发的文件稿由综合管理科科长签字排序后，按顺序进行打印；其它文印材料经分管领导审核，由综合管理科科长签字排序后，按顺序进行打印；
（二）一稿完成后及时通知拟稿人进行三次校对、修改后成稿存盘；
（三）三校完成，拟稿人认定签字后，取版油印交文书；
（四）复印件按管理规定，文印员进行复印费用确认和登记后，进行复印；由于特殊工作项目需消耗定额以外的复印费用时，要在办理完计划外费用审批手续后方可复印；
（五）急件按照综合管理科科长签字办理。
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法一、引言文印室是组织内部重要的办公设施，为了提高工作效率、保障信息安全，制定和执行文印室管理办法是必要的。
本文档旨在规范文印室的使用和管理，保障文印设备的正常运转和信息安全。
二、文印设备的管理1. 购买和更新定期评估文印设备的性能，根据需要更新设备。
统一购置符合安全和节能要求的文印设备。
2. 使用规范文印设备仅供办公使用，禁止私自调整设置。
使用时注意操作规范，避免人为损坏设备。
3. 维护保养定期清洁和维护文印设备，确保设备正常运作。
发现故障及时报修，避免影响工作进度。
三、文印室的管理1. 使用管理定期清点文印室设备，并建立台账，核对使用情况。
文印室使用需提前预约，避免冲突和浪费。
2. 安全管理文印室需建立进出管理制度，保障文印设备和文件安全。
严禁未经授权人员进入文印室，防止信息泄露。
3. 能耗管理鼓励在使用过程中节约纸张和电力，提倡双面打印、草稿打印等环保措施。
定期检查文印设备的能源消耗情况，提出节能建议并加以执行。
四、信息安全管理1. 打印文件管理打印的文件需按照保密等级进行分类管理，防止敏感信息泄露。
打印机需设置密码访问权限，限制敏感文件的打印。
2. 文件处理打印过程中产生的废纸需及时清理，避免信息泄露风险。
弃置的旧文件需经过规范的销毁处理，确保信息安全。
五、绩效考核1. 负责人考核设立文印室负责人，负责日常管理和设备维护。
定期对文印室负责人的管理执行情况进行考核，并及时进行奖惩。
2. 使用行为考核定期对文印室的使用情况进行考核，对违规使用者进行警告和纠正。
鼓励文印室的良好使用习惯，提高整体工作效率。
六、修订和审核本文档由文印室负责人负责修订，经相关部门审核通过后执行。
在使用过程中如有需要对文印室管理办法进行修改或补充，须经上级领导批准。
以上为文印室管理办法的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护文印室秩序和信息安全。
文印管理办法
文印管理办法第一条职责综合办负责打印、复印及收发传真的管理工作，并使用、维护、保养打印、复印、传真设备。
第二条打印管理规定（一）打印稿件范围主要承担公司批准印制下发的各种材料、文件；已配置电脑的部门原则上不得再将本单位文字材料、各类表册（文件除外）送交综合办打印。
综合办原则上不对外打印。
（二）打印要求1.以公司名义制发的文件，必须按《公文处理办法》的进行拟稿、审稿、签发。
2.打印人员打出的清样，由拟稿人进行校对交打印人员进行修改；对篇幅长、排版复杂的文稿要进行复校。
3.成稿后附文件会签单。
（三）文稿要求1.文稿用纸必须使用A4专用纸或公司统一印制的信笺。
2.拟文稿纸起草文件必须使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔；一般性文字材料可使用钢笔、签字笔或圆珠笔书写，不得使用铅笔。
3.文稿字迹要工整、清晰。
文稿修改后次序变动较大的应清稿后再交综合办打印。
4.为保证打印质量和行文规范，文稿不符合上述要求的，综合办人员有权拒绝打印。
5.外来送印人员将打印文稿交综合办后即可离去，不得在综合办逗留，文稿打印完成后由综合办负责通知校对。
第三条复印管理规定（一）复印范围主要负责与本企业生产、经营有直接关系的各类文件、资料、图纸、票证等的复印管理工作。
原则上不对外复印。
（二）复印审批程序凡需复印的文件、材料等，复印登记表签字后方可复印。
（三）复印审批原则1.送印部门、综合办应对复印内容进行严格控制把关，凡与本公司工作、业务无关的，或私人的送印件，一律不得复印；外单位人员如因工作需要须在综合办进行复印的，复印登记表上签字方可复印。
2.送印部门、综合办应根据实际使用情况严格控制复印份数，能够传阅或传达的文件、材料不予复印，可印可不印的材料一律不予复印。
3.为确保复印质量，对于各部门送印的用圆珠笔、铅笔书写或字迹模糊不清的材料、表册、票据等，综合办有权拒绝复印。
4.各部门复印材料由送印人在复印登记表登记后，交综合办进行审核后进行复印。
办公室文印管理制度
办公室文印管理制度随着现代办公环境的不断发展，办公室文印管理制度也变得越来越重要。
一个科学合理的文印管理制度可以提高办公效率，降低成本，保护环境。
下面将从文印设备的管理、文印文件的管理、文印流程的管理、文印安全的管理以及文印成本的管理等方面详细介绍办公室文印管理制度。
一、文印设备的管理1.1 确保设备正常运转：定期检查维护文印设备，及时更换耗材，保证设备的正常运转。
1.2 合理配置设备：根据办公需求和文印量，合理配置文印设备，避免设备过剩或者不足。
1.3 设备使用规范：制定文印设备使用规范，明确使用流程和操作规范，避免设备被滥用或者损坏。
二、文印文件的管理2.1 文件分类存档：建立文件分类存档系统，便于查找和管理文印文件，避免文件混乱和遗失。
2.2 文件保密管理：对涉密文件进行加密、限制访问权限等措施，确保文件的安全性。
2.3 文件清理处理：定期清理过期和无用文件，减少存档空间，提高工作效率。
三、文印流程的管理3.1 流程规范化：建立文印申请、审批、执行等流程规范，明确每一个环节的责任和操作步骤。
3.2 流程监控：对文印流程进行监控和评估，及时调整优化流程，提高工作效率。
3.3 流程信息化：借助信息化技术，实现文印流程的自动化和智能化，提高文印管理效率。
四、文印安全的管理4.1 安全意识培训：定期组织文印安全意识培训，提高员工对文印安全的重视和保护意识。
4.2 安全设备保护：加装文印设备安全锁、密码等保护措施，防止设备被盗或者损坏。
4.3 安全监控措施：安装监控摄像头、门禁系统等设备，加强文印安全监控，防范安全隐患。
五、文印成本的管理5.1 成本核算管理：对文印成本进行核算和分析，找出成本高低的原因，制定降低成本的措施。
5.2 节约成本措施：推广双面打印、黑白打印等节约成本的文印方式，减少不必要的开支。
5.3 合理采购管理：与文印设备供应商签订长期合作协议，争取更优惠的价格和服务，降低采购成本。
关于文印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文印服务管理，保障学校教育教学、科研、管理工作的顺利进行，提高文印服务质量，维护师生员工的合法权益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本规定。
第二条本规定适用于学校内所有文印服务活动，包括但不限于复印、打印、扫描、装订、制作等。
第三条文印服务管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障合法权益；（二）公开透明，公平竞争；（三）优质服务，高效便捷；（四）节约资源，绿色环保。
第二章管理机构与职责第四条学校设立文印服务中心，负责文印服务管理的组织实施和监督检查。
第五条文印服务中心的主要职责：（一）制定文印服务管理制度和操作流程；（二）审核文印服务提供商的资质；（三）监督文印服务提供商的服务质量；（四）处理师生员工对文印服务的投诉；（五）定期对文印服务情况进行评估和改进。
第六条文印服务中心应设立专门的管理人员，负责日常管理工作。
第三章文印服务提供商的管理第七条文印服务提供商应具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）具备相应的文印服务设施和设备；（三）具备一定数量的专业技术人员；（四）遵守国家法律法规和学校相关规定。
第八条文印服务提供商申请进入学校文印市场，应向文印服务中心提交以下材料：（一）企业法人营业执照副本；（二）相关资质证书；（三）文印服务设施和设备清单；（四）服务承诺书；（五）其他相关材料。
第九条文印服务中心对文印服务提供商的申请材料进行审核，符合条件的，予以备案。
第十条文印服务提供商应按照以下要求提供服务：（一）严格遵守国家法律法规和学校相关规定；（二）保证服务质量，满足师生员工需求；（三）定期对设备进行维护和保养；（四）合理定价，公开透明；（五）积极履行社会责任。
第四章文印服务收费与结算第十一条文印服务收费应遵循以下原则：（一）合理定价，公开透明；（二）按需收费，量体裁衣；（三）节约资源，降低成本。
第十二条文印服务收费标准由学校财务部门制定，并报学校领导批准后执行。
小学文印管理制度范本
小学文印管理制度范本1. 导言本文印管理制度旨在规范小学文印工作流程，提高工作效率，保护文印资源的合理利用。
所有教职工均应严格遵守本制度的规定，确保文印工作的顺利进行。
2. 文印设备管理2.1 文印设备使用应经过授权，并在使用完毕后及时关闭，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
2.2 文印设备定期维护保养，如有故障应及时报修，不得私自拆卸或擅自修复设备。
2.3 学校应定期对文印设备进行检查，确保设备处于良好工作状态。
3. 文印材料管理3.1 文印材料的选购应遵循节约、环保的原则，选择符合国家标准的材料。
3.2 保管文印材料的库房应干燥、通风，避免日晒和潮湿，防止材料受潮、变形等。
3.3 文印材料的领取应按照工作需要申请，领取数量应合理，避免浪费和过度领取。
4. 文印申请与授权4.1 文印申请应以书面形式提交，明确申请内容、文印要求和使用目的。
4.2 文印申请应由申请人直接向负责人提交，经负责人审核后予以批准。
4.3 对于涉及机密或重要文件的文印申请，应进行安全保密措施，并得到相关主管部门的批准。
4.4 未经批准，不得私自进行文印申请和使用。
5. 文印作业流程5.1 文印作业应按照申请的要求和质量标准进行。
5.2 文印作业前应检查文印设备的工作状态和文印材料的充足性，确保能够满足作业需求。
5.3 文印作业完成后，应及时清理文印设备和工作区域，保持卫生整洁。
5.4 文印作业记录应妥善保存，便于事后查询与核对。
6. 文印效果质量控制6.1 文印作业应按照质量标准进行，确保文印效果的清晰、准确和美观。
6.2 对于出现错误或不符合要求的文印作业，应及时纠正并向责任人报告。
6.3 对于文印效果与要求不符的情况，应及时沟通解决，避免频繁重复文印造成浪费。
7. 文印费用管理7.1 文印费用应按照学校相关规定进行收费，并按照收费流程进行核算和报销。
7.2 文印费用的使用应合理，避免浪费和滥用。
7.3 文印费用的管理应做到账务清晰明细，便于监督和审核。
文印管理制度范例(4篇)
文印管理制度范例第一章总则第一条为规范文印管理工作，提高文印效率，保证文印质量，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于本单位所有文印工作。
第三条文印工作的目标：高效、准确地完成文印任务，保证文印质量，遵守相关法律法规，保护单位和个人的利益。
第四条相关术语的定义：1. 文印：包括复印、打印、扫描等相关工作。
2. 文印员：指从事本单位文印工作的人员。
第二章文印设备管理第五条文印设备管理责任：1. 本单位负责人应确保文印设备的正常运行，提供必要的维护和维修。
2. 文印员应按照操作规程正确使用文印设备，如发现设备故障应及时报告维修。
第六条文印设备使用规定：1. 文印设备使用应符合相关法律法规。
2. 每台文印设备应有专人负责管理和操作，禁止未经许可他人使用。
3. 使用文印设备应按照操作规程正确操作，避免损坏设备。
第三章文印作业流程第七条文印作业流程：1. 提交文印任务：各部门或个人将需要文印的文件或资料提交给文印员。
2. 文印任务分配：文印员根据文印任务的紧急程度和数量合理分配工作量。
3. 文印作业：文印员按照要求进行复印、打印、扫描等作业。
4. 审核、验收：文印完成后，相关部门或个人进行审核、验收。
5. 交付文印件：文印员将文印件按照要求交付给提交文件或资料的部门或个人。
6. 存档管理：文印员应按照规定将文印件进行归档，保证文件的安全保存。
第八条文印作业注意事项：1. 文印员应按照要求保证文印质量，如发现文印件瑕疵应及时更换。
2. 文印员应严格遵守保密制度，保护文件的安全性。
3. 文印员应及时清理文印设备，保持设备的整洁和正常运行状态。
第四章监督与考核第九条文印管理考核：1. 定期对文印员的工作进行考核，评估其工作质量和效率。
2. 对文印设备的使用情况进行监督，及时发现并解决问题。
第十条违反规定的处理：1. 对违反文印管理制度的行为进行批评教育。
2. 对严重违反文印管理制度，造成损失的行为，按照相关法律法规进行处理。
文印管理方案
文印管理方案第1篇文印管理方案一、背景随着信息技术的飞速发展，文印管理在企事业单位日常运营中的重要性日益凸显。
为规范文印行为，保障信息安全，提高工作效率，制定本方案。
二、目标1. 确保文印内容的合法合规性。
2. 提高文印工作效率，降低运营成本。
3. 保障文印信息安全，防止泄露。
4. 提升员工文印素养，培养良好的文印习惯。
三、组织架构1. 成立文印管理小组，负责文印管理的统筹、协调和监督工作。
2. 设立文印管理员，负责日常文印工作的具体实施。
四、管理制度1. 制定《文印管理规定》，明确文印范围、审批流程、信息安全等内容。
2. 建立文印登记制度，记录文印时间、数量、用途等信息。
3. 加强文印设备管理，定期检查设备运行状况，确保设备安全可靠。
五、文印流程1. 文印申请：申请人需填写《文印申请表》，明确文印内容、数量、用途等。
2. 审批：部门负责人对文印申请进行审批，确保文印内容的合法合规性。
3. 文印：文印管理员根据审批后的《文印申请表》进行文印工作。
4. 领取：申请人凭审批后的《文印申请表》领取文印资料。
5. 登记：文印管理员对文印情况进行登记，以便追溯和管理。
六、信息安全1. 严格执行国家有关信息安全的规定，确保文印内容不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
2. 建立文印资料归档制度，对文印资料进行分类、归档和保管。
3. 加强文印设备的安全防护，防止未经授权的访问和使用。
4. 提高员工信息安全意识，定期开展信息安全培训。
七、设备管理1. 定期对文印设备进行维护保养，确保设备正常运行。
2. 采购环保、节能的文印设备，降低能源消耗。
3. 建立设备使用管理制度，明确设备使用范围、操作规程等。
八、员工培训1. 定期组织文印知识培训，提高员工的文印素养。
2. 培训内容包括：文印设备操作、文印流程、信息安全等。
3. 建立培训档案，记录员工培训情况，作为考核依据。
九、监督与考核1. 定期对文印管理工作进行监督和检查，确保各项制度落实到位。
关于文印管理规定的介绍(5篇)
关于文印管理规定的介绍一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
文印管理制度为充分利用好机关打印室，节约费用，提高办文质量，更好地为镇党委、政府和机关工作人员服务，特制订本制度。
1、机关文印室由党政办管理。
2、打印室一般不对外服务，特殊情况确需打字复印的，收取必要的费用。
3、文印人员要加强学习，不断提高业务水平，做到热情细致，服务周到。
要妥善保管好财物，本着节约的原则，能利用的，则尽量利用，对电脑、复印机等设备要做到经常性的保养维护。
需要修理或添置物品的，请示党政办领导。
关于文印管理规定的介绍（2）文印管理规定是一种对企业或机构内部的文印工作进行规范和管理的制度性文件，旨在提高文印工作的效率和质量，确保文件的安全性和机密性。
下面将详细介绍文印管理规定的相关内容。
一、文印管理规定的目的和意义文印管理规定的制定旨在建立和完善文印工作的管理机制，规范文印流程，提高文印服务质量，同时加强对文件的管理和保密工作，确保信息的安全和机密性。
通过统一的规范和标准，可以避免因为个人操作不当或不规范引起的错误和事故，提高工作效率和准确性，节省时间和资源。
二、文印管理规定的适用范围文印管理规定适用于企业或机构内部的所有文印工作，包括各类文件的复印、打印、装订等操作，以及文件的归档和管理工作。
三、文印管理规定的主要内容1.文印设备的管理：规定了文印设备的选购标准和维护保养要求，确保设备的正常运行和服务质量。
2.文印人员的要求：明确了文印人员的岗位职责和工作要求，包括文印能力和操作技能的要求，以及工作纪律和保密义务。
3.文印工作流程：规范了文印工作的流程和操作要求，包括文件接收、处理、归档和交付等环节，以及文件的存储和备份要求。
公文写作-文印管理办法
文印管理办法
文印管理办法由综合管理部制定，具体由前台文员执行，由综合管理部负责人监管。
文印设备包括复印机、传真机、碎纸机、装订机等设备。
1、前台文员负责文印设备的维护、保养及使用培训，同时负责设备的操作使用、清洁、管理工作。
2、前台文员对所有设备使用熟悉后方能操作，如因操作不当等人为原因造成的损坏，由前台文员和综合管理部负责人共同承担责任。
3、员工使用文印室设备必须先熟悉相关设备操作流程，违者每次处以50元的罚款。
4、员工可直接使用复印机，但遇机器卡纸等故障情况必须由综合管理部人员来进行修复，其他人员不能擅自操作，违者处罚50元/次。
复印机连续印量达到300张时，必须停机15分钟，等机器冷却后再开始复印。
5、员工可直接使用传真机，拨打长途电话请先拨17909+区号+号码，收到传真后应及时取走，前台文员每天两次查看传真件，如有未取走的文件，应及时在公司群里公告，过期无人认领的，由前台文员统一销毁。
6、前台文员对复印的文件进行审核和控制，部门之间所需相互提供的材料请用内部局域网传递，对与工作无关的资料可以拒绝
复印。
各部门打印文件必须在半个小时内取走，超时未取走的文件，前台文员落实责任人，按照5元每张的标准对责任人进行处罚，前台文员执行不力的，同等处罚。
7、复印纸由前台文员保管，装入复印机纸盒钱必须先散开抖动，另行配备的打印用纸、红头文等统一在前台文员处登记领用。
文印管理制度
文印管理制度•相关推荐文印管理制度（通用14篇）在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的文印管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
文印管理制度篇11、严格遵守工作制度，坚守工作岗位，负责院内文件、资料的打印，复印、扫描工作。
2、熟练掌握计算机的基本技能，保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。
3、认真做好保密工作，对打印的机密文件不得泄露、外传，经同意应及时将底稿销毁。
4、对各种文件、资料、表格，必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必须做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。
5、保证文字质量和速度，清楚整齐美观，一般要求每小时打20xx—2500字，错字率在0.3%以下。
6、认真做好室内各种机器的保养工作，爱护机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，经常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。
7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。
8、本制度自20xx年1月22日起实行。
文印管理制度篇21、酒店的文件,有打印必要时方可打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2、酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。
4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
文印室管理办法制度法规
文印室管理办法制度法规
根据国家相关法律法规和文印室的实际情况制定以下管理办法制度：
一、组织管理
1. 文印室应有专人负责管理，并制定管理制度。
2. 文印室管理人员应具备相关知识和技能，定期接受培训。
3. 文印室应保持良好的工作环境，定期清洁和维护设备。
二、用印管理
1. 文印室应制定用印管理制度，规定用印权限和使用规定。
2. 文印室负责保管印章，定期检查印章的完好状况。
3. 申请用印的人员须提供书面申请并注明用印事由，经批准后方可使用。
三、文印服务
1. 文印室应提供规范、高效的文印服务，确保文印质量和效率。
2. 文印室应定期更新设备和软件，保证能够满足各类文印需求。
3. 文印室应保护用户的隐私，严格保密用户的文印文件和信息。
四、安全管理
1. 文印室应制定安全管理制度，加强安全意识和知识培训。
2. 文印室应加强设备和文件的安全防护措施，定期检查安全设施的运行情况。
3. 文印室应建立应急预案，处理好突发事件和紧急情况。
五、费用管理
1. 文印室应根据相关规定明确收费标准，并公示于显眼位置。
2. 文印室应建立健全费用收支管理制度，确保财务的规范和透明。
3. 文印室应及时向管理部门上报收支情况和相关报表。
六、监督检查
1. 文印室应接受上级部门的监督检查和指导，及时整改存在的问题。
2. 文印室应建立用户反馈机制，接受用户的意见和建议。
3. 文印室应定期自查工作，发现问题及时解决。
以上为文印室管理办法制度法规的基本内容，具体实施细则可根据实际情况进行补充和完善。
文印管理制度范文（6篇）
文印管理制度范文一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，定期检查部门文印工作。
每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记，先登记后文印2、部门统一要求的相关资料，应由部门印制，如需使用，先向相关老师索要，不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料，精心排版，尽量又节约油墨和纸张，避免浪费。
原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。
4、禁止学生私自印制材料，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
除特殊需要外，所有学生一律不得进入文印室。
老师不能带学生去文印室，不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
打印时，选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令，即可双面打印复印时，尽量双面复印，如有特殊需求不懂操作，请求助于相关老师，以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生，使用完毕按“节能”按钮，以便节约用电，延长设备使用寿命。
文印管理制度范文（2）XXX公司文印管理制度第一条总则为规范公司文印工作流程，提高文印效率，保障文印品质，确保公司各类文件、资料的印制能及时完成并保密，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及文印工作的人员。
第三条文印工作流程1. 所有需要印刷或复印的文件、资料，需经相关部门或项目负责人提出申请。
2. 申请人应填写《文印申请单》，注明所需印刷或复印内容、数量、用途等详细信息，并由部门负责人审批。
3. 经审批后，申请人将《文印申请单》交至文印室，文印室根据申请单确定印制或复印计划。
文印管理制度模板范文
文印管理制度模板范文一、引言为了规范公司的文印管理工作，提高文印工作效率和质量，保护公司的机密资料和知识产权，制定本文印管理制度。
本制度适用于公司的所有员工，包括办公室文员、行政人员、职能部门人员等。
二、文印设备管理1. 文印设备的配置与使用（1）公司将根据需要，在各办公区域和公共区域配置适当数量的文印机和复印机，并保证其正常运转。
（2）员工在使用文印设备前，应先了解设备的基本功能和操作规程，并遵守使用说明书上的相关要求。
（3）员工在使用文印设备时，应保持设备整洁，定期清理设备内部碎纸、粉尘等杂物。
2. 文印设备的维护与保养（1）公司设定固定维护保养工作计划，并指定专人负责设备的日常维护保养工作。
（2）员工在使用文印设备后，应关好开关，及时清理设备周围的纸屑和废纸，确保设备环境的整洁。
（3）如发现文印设备出现故障或异常情况，应及时进行维修或更换，确保设备的正常运转。
三、文印文件管理1. 文印文件的分类与归档（1）公司对于文印文件进行分类，根据文件的性质和重要程度进行区分，建立起相应的档案类别体系。
（2）公司指定专人负责文印文件的归档工作，并制定详细的归档流程和标准。
（3）员工在复印或打印文件时，应选择正确的文件分类，并按照规定的标准进行归档。
2. 文印文件的保密管理（1）公司对于涉及商业机密和研发项目的文印文件，应进行严格的保密管理，确保机密信息不被泄露。
（2）员工在处理涉密文印文件时，应严格遵守保密规定，并妥善保管文印文件，防止遗失或被他人非法获取。
四、文印品质管理1. 印刷品质量控制（1）公司要求文印品的质量符合相关国家标准和公司的要求，确保印刷品的清晰度、色彩还原度等达到规定要求。
（2）员工在操作文印设备时，应定期对设备进行校准，确保印刷品的质量稳定。
2. 文件排版与审校（1）公司要求文印文件的排版整齐、字迹清晰、无错别字等，以提高文印品质。
（2）员工在文印文件排版时，应仔细核对文字内容，避免错误和疏漏。
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法第一章：总则第一条：为规范和加强文印室的管理工作，提高文印室的服务质量，维护文印室的正常运作，制定本办法。
第二条：本办法合用于本单位所有文印室的管理工作。
第三条：本办法制定后，所有文印室必须认真执行，对违反本办法规定的责任者，赋予相应的处罚。
第四条：文印室管理包括以下内容：1、管理人员的选聘、考核和奖惩；2、设施和设备的建设、使用和维护；3、工作流程和工作规范的制定和执行；4、文印室的安全管理；5、文印室的整体运营管理。
第二章：管理人员的选聘、考核和奖惩第五条：文印室的管理人员应符合以下条件：1、认真负责，工作态度认真；2、熟悉文印室各项工作的流程和规定；3、具有较强的业务技能和管理能力。
第六条：管理人员的选聘应通过面试、考核等方式确定。
在聘用新管理人员时，应让其了解本文印室管理办法，并对其重要条款作出解释。
第七条：对管理人员应定期进行考核。
考核内容应包括：1、工作流程和工作规范的掌握程度；2、服务质量和工作效率；3、文印设备的维护和保养情况；4、管理能力和团队合作能力。
第八条：对于表现优秀的管理人员，应赋予相应的奖励。
奖励形式包括：1、加薪；2、晋升；3、表彰。
第九条：对于管理不力的责任人员，应赋予相应的处罚。
处罚形式包括：1、责令改正；2、取销或者降低奖金；3、开除。
第三章：设施和设备的建设、使用和维护第十条：文印室设施和设备包括：1、文印设备（打印机、复印机等）；2、文印原材料（纸张、油墨等）；3、文印耗材（硒鼓、墨盒等）；4、印章及相关用品。
第十一条：文印设施和设备的建设、使用和维护应符合以下要求：1、文印设备的放置应合理，便于工作人员操作；2、设备的使用应根据制定的操作规范执行；3、设备的维护和保养应定期进行，维护记录应详细记录。
第十二条：文印设备的故障情况应及时报修。
在修理过程中，应保证正常工作的设备不受影响。
第四章：工作流程和工作规范的制定和执行第十三条：工作流程应包括：1、客户咨询和接待；2、工作指派及任务执行；3、完善文案资料管理流程；4、质量检查和报告制作；5、收款及压单管理等环节。
文印室管理办法及规定模板7篇
文印室管理办法及规定模板7篇文印室管理办法及规定模板【篇1】一、文印员岗位职责1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。
每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的_工作，不得泄漏学校机秘。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。
平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。
3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。
任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。
5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。
25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
所有学生一律不得进入文印室。
8、文印具体要求如下：（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。
文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
文印室管理办法及规定模板【篇2】为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
文印管理办法文印制度
文印管理办法文印制度
文印管理办法是一种规范和管理组织内部文印工作的制度，旨在提高办公效率、保护
机密信息和优化资源利用。
以下是一些常见的文印管理办法和文印制度的内容：
1. 文印设备的选择和配置：确定机构需要的文印设备种类和数量，确保设备正常运行，并制定相应的维护和保养措施。
2. 申请和审批流程：制定文印申请和审批流程，明确哪些文件需要印制、如何申请印制、审批的人员和层级，并设立一定的审批时间限制。
3. 文件的归档和管理：确定文印文件的归档位置和方式，建立文件档案管理制度，便
于查找和保护文件的安全性。
4. 用纸和耗材的管理：制定用纸和耗材的使用标准和管理办法，包括纸质文件的双面
打印、废纸的回收利用等措施，以减少资源浪费和环境影响。
5. 安全保密措施：制定文印文件的保密措施，包括限制文印文件的访问权限、加密敏
感信息、销毁废纸的办法等，确保机构的机密信息不被泄露。
6. 工作时效要求：对文印工作设置时效要求，例如规定复印件的完成时间、打印件的
取件时间等，以提高工作效率。
7. 审核和监督机制：建立文印工作的审核和监督机制，定期进行效果评估和改进，以
确保文印工作的规范性和质量。
综上所述，文印管理办法和文印制度是组织内部管理和规范文印工作的重要手段，可
以提高机构的办公效率、保护机密信息和优化资源利用。
文印管理办法
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定期评价
对文印部门或个人的工作进行评价，提出改进意 见和建议。
激励优秀表现
对表现优秀的部门或个人给予奖励，提高工作积 极性。
违规处理与惩罚
违规行为认定
01
明确违规行为的定义和判定标准。
处罚措施
02
根据违规行为的严重程度，采取口头警告、罚款、解除合同等
处罚措施。
公示通报
03
将违规行为和处理结果进行公示通报，警示其他员工。
限制打印权限
根据工作需要，对员工的打印权限进行限制，防止不必要的打印 行为。
05
文印管理流程
申请与审批流程
申请
员工根据工作需要，向文印室提交文 印申请，注明所需文印内容、数量、 规格等信息。
审批
申请提交后，需经过部门负责人或指 定审批人审核，批准后方可进行文印 。
打印与分发流程
打印
经审批同意后，员工可将文件送至文印室进行打印。文印室应确保打印质量和 数量符合申请要求。
双面打印
鼓励员工采用双面打印，减少纸张 使用量。
打印数量与成本
限量打印
设定每月或每周的打印数量上限，以 减少不必要的打印。
成本核算
环保倡导
宣传环保理念，鼓励员工通过电子方 式共享和传递文件，减少纸质文件的 使用。
建立打印成本核算机制，对超出预算 的打印费用进行管控。
04
文印安全与保密
保密意识与培训
汇报时间：
文印管理办法
汇报人：
contents
目录
• 引言 • 文印设备管理 • 文印使用管理 • 文印安全与保密 • 文印管理流程 • 监督与考核
01
引言
目的和背景
文印管理制度范本（4篇）
文印管理制度范本一、目的（公司名称）为了规范文印工作流程，提高工作效率，保护公司机密文件的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司范围内的文印工作。
三、职责与权限1. 文印室负责公司文件的复印、打印和扫描工作；2. 相关部门负责提供需要复印、打印和扫描的文件，并明确需求和要求；3. 公司文件的复印、打印和扫描由专门的员工负责，需遵循相关操作规范；4. 管理人员负责对文印工作进行监督和管理。
四、操作规范1. 文印室的员工应按照相关操作手册进行工作，熟悉设备操作，确保工作的准确性和效率；2. 文印工作严禁私自泄露或私自复印、打印机密文件；3. 文印室的员工应按照文件提供部门的要求和相关规定，及时完成复印、打印和扫描任务；4. 针对大批量文印的项目，需提前预约，并在规定时间内完成；5. 完成文印任务后，要及时清理文印设备，确保设备的正常使用和维护；6. 如发现设备故障或其他问题，应及时报告给相关部门，由维修人员及时处理；7. 文印室应定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常可用状态；8. 文印室应有明确的安全措施，保护机密文件的安全性；9. 每天文印室的工作流程应有日志记录，包括复印、打印和扫描的数量和所用时间。
五、违规处罚对于违反本制度的相关人员，按照公司相关管理制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
六、补充说明本制度所未涉及的问题将根据公司实际情况和相关规定进行处理。
七、生效方式本制度自颁布之日起生效，并通过公司内部渠道通知到全体员工。
以下是一个文印管理制度范本，可以根据公司的实际情况进行修改和适应。
公司可以根据自身需要增加或改变某些条款，但需要保证制度的严格执行和有效性。
文印管理制度范本（2）一、目的和范围为了规范和管理文印工作，提高文印效率，确保文印质量，制定本制度。
本制度适用于我公司所有部门的文印工作。
二、文印设备管理1. 公司统一购置文印设备，设备使用人应根据规定使用，并保养维护设备。
文印室管理制度15篇
文印室管理制度15篇文印室管理制度1文印室管理办法为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。
第一条管理原则各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。
第三条职责与流程1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。
2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。
3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。
超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。
同时为了节约用纸，原则上要双面复印。
4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。
5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。
6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。
第四条、工作人员管理1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。
2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。
复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
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文印管理办法
为了科学、合理、规范地使用学校的文印设备，为学校各部门提供方便、快捷、周到、优质的服务，本着“高效节约、安全规范”原则，结合学校实际，特制定本管理办法。
一、文印范围
1、党政公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
2、教学教研类：试卷、教学资料、学案、课题研究资料等。
3、学生管理、后勤服务保障、基础建设等相关文件材料。
4、教职工和学生私人资料，实行有偿服务，按照学校的收费标准收取费用。
5、能通过校园网传递的资料、通知或文件，原则上不打印。
二、文印送稿要求
1、交付文印室印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。
2、部门负责人或委派人在把《文印通知单》送达文印室时必须在部门文印登记表上登记签字。
三、审批手续
1、凡送印办公类文稿材料需填写有部门负责人和分管领导签字确认的《文印申请单》。
2、送印试卷等教学资料须经教务处主任审核、并经分管教学工作领导批准后方可印制。
3、学校行政、党务文件的印制，由行文部门拟稿人负责文字校对签字，经有关校领导审核签发、会签后进行打印。
4、文印室必须严格按《文印通知单》上的内容、规格、数量进行印刷及复印。
5、特殊情况时经学校办公室核稿后，分管领导审签后，由办公室安排打印。
四、文印收费标准：
1、A4纸打印3.00元/每张，复印0.50元/每张。
2、A3纸打印4.00元/每张，复印1.00元/每张。
3、收发传真3.00元/每张。
4、自备电子文挡打印：A4纸1.00元/每张，A3纸1.50元/每张。
5、装订10.00元/每本。
五、工作要求
1、文印室负责校级领导和办公室文件材料的文字录入，原则上不为部门提供文字录入服务，需要印制的材料应提供电子文档。
2、各部门送印文稿时应坚持“节省够用”原则，严格掌握印制范围和数量，防止造成浪费。
送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。
3、文印室工作人员应严格遵循保密规定，重要文件、材料、试卷等内容不得泄露。
废稿纸、蜡纸要定期销毁。
4、文印室设备由文印室工作人员使用管理，其他人员不得擅自动用。
使用人员应定期检查、清洁、保养文印设备，保证设备完好，使机器经常处于良好的工作状态，提高设备利用率。
如出现故障应及时报修。
5、文印室工作人员要做好材料印制记录，包括印制日期、版数、印数、标题内容、科室、领取日期、签名等项目。
6、文印室工作人员注意节约纸张、墨粉、色带。
打印、复印数量够用就行，能双面印的，尽量双面印，养成节约的好习惯。
打印输出时，要尽量做到在电脑上校好稿，做到出稿准确，确需草稿和校对稿的尽量使用废纸，尽量减少纸张浪费的现象；校内传递文件，一律使用小四号字。
7、文印室工作人员要熟悉操作程序，保质保量，力求版面规范，字迹清晰，尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹、卡纸等现象。
8、文印人员要做好机房的防火、防盗、防尘、防病毒工作，经常保持室内干净整洁，下班关闭电源，关闭门窗，否则，由此而引起的事故责任自负。
9、文印工作主动热情、及时准确，保证质量。
上班期间，不能进行网上游戏，浏览非法网页和做与工作无关的事情。
10、非文印室工作人员，非工作需要不准入内。
为他人干私活动或漏计等违规行为处罚文印人员100元/次。
六、本管理办法从2011年9月1日起执行。