文印管理办法

文印管理办法

为了科学、合理、规范地使用学校的文印设备，为学校各部门提供方便、快捷、周到、优质的服务，本着“高效节约、安全规范”原则，结合学校实际，特制定本管理办法。

一、文印范围

1、党政公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

2、教学教研类：试卷、教学资料、学案、课题研究资料等。

3、学生管理、后勤服务保障、基础建设等相关文件材料。

4、教职工和学生私人资料，实行有偿服务，按照学校的收费标准收取费用。

5、能通过校园网传递的资料、通知或文件，原则上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

2、部门负责人或委派人在把《文印通知单》送达文印室时必须在部门文印登记表上登记签字。

三、审批手续

1、凡送印办公类文稿材料需填写有部门负责人和分管领导签字确认的《文印申请单》。

2、送印试卷等教学资料须经教务处主任审核、并经分管教学工作领导批准后方可印制。

3、学校行政、党务文件的印制，由行文部门拟稿人负责文字校对签字，经有关校领导审核签发、会签后进行打印。

4、文印室必须严格按《文印通知单》上的内容、规格、数量进行印刷及复印。

5、特殊情况时经学校办公室核稿后，分管领导审签后，由办公室安排打印。

四、文印收费标准：

1、A4纸打印3.00元/每张，复印0.50元/每张。

2、A3纸打印4.00元/每张，复印1.00元/每张。

3、收发传真3.00元/每张。

4、自备电子文挡打印：A4纸1.00元/每张，A3纸1.50元/每张。

5、装订10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室负责校级领导和办公室文件材料的文字录入，原则上不为部门提供文字录入服务，需要印制的材料应提供电子文档。

2、各部门送印文稿时应坚持“节省够用”原则，严格掌握印制范围和数量，防止造成浪费。送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。

3、文印室工作人员应严格遵循保密规定，重要文件、材料、试卷等内容不得泄露。废稿纸、蜡纸要定期销毁。

4、文印室设备由文印室工作人员使用管理，其他人员不得擅自动用。使用人员应定期检查、清洁、保养文印设备，保证设备完好，使机器经常处于良好的工作状态，提高设备利用率。如出现故障应及时报修。

5、文印室工作人员要做好材料印制记录，包括印制日期、版数、印数、标题内容、科室、领取日期、签名等项目。

6、文印室工作人员注意节约纸张、墨粉、色带。打印、复印数量够用就行，能双面印的，尽量双面印，养成节约的好习惯。打印输出时，要尽量做到在电脑上校好稿，做到出稿准确，确需草稿和校对稿的尽量使用废纸，尽量减少纸张浪费的现象；校内传递文件，一律使用小四号字。

7、文印室工作人员要熟悉操作程序，保质保量，力求版面规范，字迹清晰，尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹、卡纸等现象。

8、文印人员要做好机房的防火、防盗、防尘、防病毒工作，经常保持室内干净整洁，下班关闭电源，关闭门窗，否则，由此而引起的事故责任自负。

9、文印工作主动热情、及时准确，保证质量。上班期间，不能进行网上游戏，浏览非法网页和做与工作无关的事情。

10、非文印室工作人员，非工作需要不准入内。为他人干私活动或漏计等违规行为处罚文印人员100元/次。

六、本管理办法从2011年9月1日起执行。