产品经理招投标区域业务统筹分配表
公司各部门主要分工表
公司各部门主要分⼯表
公司各部门主要分⼯表
1、总经理：主持公司全⾯管理⼯作，分管总经办、⼈⼒资源部、财务部；
2、常务副总经理：负责项⽬⼯程的施⼯管理⼯作，参与项⽬⼯程的招投标和预决算⼯作，分管项⽬部、采供部；
3、副总经理（经营）：负责项⽬⼯程的招投标和预决算⼯作，做好公司相关项⽬的经营⼯作，分管经营部；
4、副总经理（⼯程）：负责项⽬⼯程的施⼯的⼯程质量、安全⽣产和⽂明施⼯的监督和检查，确保⼯期进度；负责“三合⼀”的贯标⼯作，分管⼯程部；
5、副总经理（顾问）：负责公司发展规划、重⼤事项的决策研究⼯作，帮助公司寻找新的发展机会；
6、总⼯程师：负责项⽬⼯程的重⼤技术攻关、制订施⼯总体⽅案，及时解决施⼯技术问题；负责技术创新和应⽤⼯作；配合“三合⼀”贯标⼯作；
7、总经办：负责组织落实公司⾏政管理、制度建设、企业⽂化建设、企业宣传、公共关系管理，负责党群⼯作，负责企业资质申报⼯作，参与企业改⾰发展⼯作；
8、⼈⼒资源部：负责公司⼈⼒资源的管理⼯作，做好⼈⼒资源规划、招聘、培训等⼯作，负责薪酬福利⼯作，协调各种劳动关系，做好公司各类⼈事职称、证书的管理⼯作，负责公司考核管理⼯作。
9、财务部：负责公司财务管理⼯作，做好项⽬⼯程的资⾦调度、融资⼯作，负责公司年度审计、税务管理⼯作；
10、经营部：负责项⽬⼯程招投标和预决算⼯作；
11、⼯程部：负责落实项⽬⼯程质量、安全⽣产和⽂明施⼯的管理⼯作，保障项⽬⼯期进度，做好项⽬前期⼯作，组织落实“三合⼀”的贯标⼯作；
12、劳务公司：负责项⽬⼯程的劳务分包⼯作，拓展外部劳务⼯程业务。
2。
公司各部门职责分配表
14、协助人力资源部进行员工培训；
15、为公司拟订有关质量、工艺、计量等管理的制度、文件草案；
16、制定贯彻、落实公司制度的实施细则或内控规定；
17、定期向公司提交本部门工作报告和总结；
18、保管本部门的业务档案，对公司商业秘密负保密责任；
5、负责牵头评审采购合同，并代表公司签约；
6、负责供应商的选择、评估，并建立供应商档案；
7、办理和协调采购物资到达公司的运输、提货等过程的相关业务，并负责验收和送达中心仓库；
8、负责不合格品、多余物资的清退和清帐工作；
9、建立物资台帐，随时掌握存货变化的动态；
10、负责供应市场资源、价格趋势等信息的收集、分析、报告；
19、公司领导交办的工作。
部门职责分配
职责
部门
工作职权
岗位设置
采购部
1、在公司分管经理的领导下，开展采购工作，确保有效供应、节约成本、合理库存，为完成公司生产经营提供优质服务；
2、根据公司生产作业计划编制物资采购（含外委加工）计划；
3、编制产品材料采购定额和存货最低、最高限额；
4、编制采购资金需求计划；
12、组织开展公司各部门的财产清查，审查各部门提交的资产清查报告，并提出处理建议；
13、参与公司所有经济合同的评审；
14、参与公司营业计划的编制；
15、汇集和编制公司月度营业收入与利润计划；
16、汇集、平衡公司以及各部门月度费用开支计划；
17、汇集和编制公司月度产品成本计划；
18、编制公司定期的财务收支计划；
部门
工作职权
岗位设置
财务部
1、在公司分管经理的领导下，开展财务会计工作，确保货币资产的安全，降低企业运营成本，准确反映经营和财务成果；
综合部岗位职责详细分配表
综合部岗位职责详细分配表1. 综合部经理- 负责制定和执行综合部的战略目标和计划- 管理综合部的日常运营和人员安排- 协调各个部门之间的合作与沟通- 监督综合部的绩效和成果，确保达到预期目标- 负责处理综合部的预算和资源分配2. 行政助理- 协助综合部经理处理日常行政事务- 安排会议和活动，处理会议纪要和文件- 管理和维护办公设备和文档资料- 协调员工差旅和出差安排- 处理来访客户和电话咨询3. 人力资源专员- 负责招聘和人才管理- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工合同和薪酬福利事务- 维护员工档案和数据库- 处理员工离职手续和离职调查4. 法务专员- 负责处理公司的法律事务和合同管理- 研究和分析法律法规，为公司提供法律意见- 处理和解决公司内部和外部的法律纠纷- 起草和审核合同、文件和法律文件- 协助管理知识产权和商业秘密保护5. 采购专员- 负责公司的采购和供应链管理- 策划和执行采购计划，寻找供应商和谈判合同- 管理供应商关系，评估供应商的绩效和信誉- 跟踪和控制采购成本和库存- 处理采购合同和支付事务6. 客户服务专员- 负责处理客户的投诉和问题- 协助销售团队提供客户支持和服务- 处理客户订单和交付安排- 回答客户的咨询和解答问题- 维护客户关系和进行客户满意度调查7. 公关专员- 负责公司的公关活动和传媒关系- 策划和组织公司的宣传活动和展览- 撰写和发布新闻稿和媒体报道- 维护和建立与媒体和公众的关系- 监测和分析媒体关注度和舆情8. IT支持专员- 负责公司的信息技术支持和系统管理- 维护和管理公司的计算机和网络设备- 解决员工的IT问题和故障- 支持和协助公司的软件和硬件安装- 管理和保护公司的数据和信息安全以上为综合部各岗位的职责分配，每个岗位的职责都是简单明了且没有法律复杂性的。
请根据各个职位的特点和需要，合理安排人员，确保综合部的工作高效顺畅。
投标任务分配表
项目编号： 项目名称： 月 序号 一 1 责任分工 经济标 经济标牵头人 经济标汇总检查及投标函检查 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 3 4 二 园建 水、电 绿化 水利 … （按项目实际情况划分专业） 商务标 技术标 协调人及配合工作 主要时间节点（含配合部门） 工作任务 1 2 3 4 实地踏勘 招标文件答疑 商务标完成 商务标评审 时间节点 责任人 复核人 工作内容 日 完成时间 责任人 复核人 投标日期： 年
5 6 7 8 9
技术标完成 技术标评审会 方案交底 材料询价完成 苗木询价完成
10 报价、投标成本分析及毛利测算完成 11 报价评审会 12 经济标完成 13 标书评审会 14 投标文件汇总、排版、打印、装订、密封 15 公司及人员的证书文件原件 16 现场开标 参会人员签字：
岗位等级分布图
第四档
2100
2100
630
50400
0.8
40320
90720
第三档
2000
2000
600
48000
0.8
38400
86400
第二档
1900
1900
570
45600
0.8
36480
82080
第一档
1800
1800
540
43200
0.8
34560
77760
3级
第五档
1900
1900
570
425
规划研究岗、计划管理岗、管理会计岗
天线研发工程师、无源器件研发工程师
E2
356
390
市场策划岗、客户经理、售后服务岗、市场推广岗、企业管理岗、计划管理岗、招聘与培训管理岗、知识产权管理岗、薪酬与绩效管理岗、总帐和报表会计岗、成本会计岗、材料会计岗、销售会计岗
来料质量保证工程师、产品质量保证工程师、产品鉴定及计量工程师、质量体系工程师、天线工艺工程师、无源器件工艺工程师
第三档
3900
3900
1170
93600
1.2
第二档
3700
3700
1110
88800
1.2
第一档
3500
3500
1050
84000
1.2
8级
第五档
3700
3700
1110
88800
200
1.2
工艺及可靠性部部长、市场管理部部长、质量部部长、人事行政部部长、客户服务部部长、生产部部长、天线研发项目经理、无源器件研发项目经理
公司管理系统职能部门地权责划分及相互关系图(模版)
3．4．3．公司职能部门的权责划分及相互关系图：（1）行政部：工作职责：①负责全体员工的思想及职业教育,组织新员工培训.确保公司质量管理体系被全体员工理解并有效执行.②负责公司质量管理体系文件的管理及负责文控中心的运营,协助管理者代表维持公司质量管理体系.③负责公司员工的招聘、去留、任免、奖惩及考核,建立公司员工档案.④负责公司行政事务、企业文化内外部宣传、公司内部网络管理以及公司对外网站的有效运行.⑤负责公司对外公共关系.经营目标：①新员工入职培训率100%；②季度招聘计划完成率80%（2）研发部：工作职责：①协助总经理、总工程师确立公司的产品发展方向和新产品的开发方向.②负责产品设计和开发的立项,编制公司产品设计开发计划并监督实施,协调设计控制、工艺控制及各相关部门之间技术上的接口.③对公司产品研发的各种设计文件、工艺文件、技术标准的正确性、完整性和统一性负责,负责公司技术资料文件的管理和控制.④参与公司重大合约、特殊订单的评审、供方评价、不合格品控制、检验和实验以及测量和监控装置设备的控制.经营目标：①年产品项目开发准时完成率≧80%；②月/技术文件出错投诉次数≦2次（3）品质、测试部：工作职责：①负责制订和执行各种原材料、外协PCBA及产成品的检验标准,对原材料进货、生产过程检验、产品最终检验测试的质量符合性负责.②负责对公司测量和监控装置设备的校验.③负责原材料、半成品、产成品检验和实验状态的标识工作.④负责各种检验、实验、校准质量记录的控制并对其准确性负责.⑤负责对不合格品的测试判断,参与供方评审,提供相关测试数据和报告.⑥负责质量策划、体系管理、数据分析和改进等要素的管理,参与设计评审等有关质量活动.⑦根据内外质量信息反馈和总经理的要求,制定质量改进计划,并组织实施和检查评审,负责不合格品事故的调查处理.⑧负责公司及各部门质量目标达成情况的统计分析并在必要时组织改善.⑨参与供方评估并有权拒绝质量保证能力不足的供方、有权拒绝销售不能满足顾客需求的产品.经营目标：①月/原材料检验合格准确性投诉次数≦2次；②月/产成品检验合格准确性投诉次数≦2次；③月/产成品第一次开箱使用合格率≧99.8%；④月/客户退货率≦1%.（4）生产部：工作职责：①依据计划部的生产计划,组织资源合理安排生产调度,并对整个生产过程实施控制,协调生产过程中各单位组织上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不均衡而造成的产品质量低劣负责.②负责生产过程中的可追溯性标识以及工厂环境的维护.③负责工厂生产设备、监控装置、工装的维护与保养,满足生产要求.④参与顾客要求的评审、设计控制、供方评估.经营目标：月/产成品送检一次合格率(非原材料问题、设计问题、外协问题导致的不合格) ≧99%.（5）计划部：工作职责：①负责编制生产指令并及时分解指令,编制计算满足生产指令的原材料需求,制订原材料采购需求计划.②根据产品市场销售走势,结合库存成品编制生产计划,并跟踪生产计划执行过程.③负责公司原材料仓库的管理和原材料可追溯性标识.④负责公司成品仓库的管理和可追溯性标识.⑤负责各型号规格产品PCBA、线材的外协加工控制.经营目标：①月/生产计划完成率≧90%；②月/外协PCBA送检一次合格率≧97%(非原材料问题、设计问题引起的不合格)；③月/产成品准时交货率≧95%；④月/备料出错投诉次数≦2次.(6)采购部：工作职责：①依据计划部生产计划,负责公司原材料的采购,确保所采购的物资符合规定的要求,对采购的物资质量负责.②负责与供方有关的各种事宜的联络与沟通,建立供应商档案及供方考核评估制度.③参与顾客要求的评审,组织相关单位对供方的评估和考核.④负责办理采购物资的送检、对采购物资中的不合格品进行处置和纠正预防措施的实施,及时跟进采购物资的交付情况,保证生产所需物资的正常供应.经营目标：月/结构件送检入库合格率≧90%；除结构件外，月/原材料送检入库合格率≧99%；月/原材料准时交货率≧92%.(7)订单运作中心：工作职责：①负责客户询盘信息的接收、分发及统计分析.②根据销售经理的需求，负责做相关销售报价资料.③负责拟订国内外的销售合同，并根据销售合同完成合同审核、货款的结算与催收、联络计划部进行成品备货及出货、开具发票申请、客户满意度调查等.④负责国内外物流管理，控制公司产品至顾客之间的运输情况.⑤负责客户管理及销售各项数据统计分析.经营目标：①客户满意度调查得分≧90分；②月/商务订单、出货单出错投诉次数≦2次；③月/发货准确率100%.（8）技术工程中心：工作职责：①负责为顾客提供关于本公司产品的技术咨询和技术支持.②处理顾客投诉,客户现场协助处理公司产品的安装及各种原因导致的产品质量问题.③协助营销管理中心的相关要求为顾客提供相应的技术培训和解决方案.④负责公司市场返回产品的检测判断和维修.⑤参与公司产品研发设计评审,收集顾客使用产品过程中的质量问题并建立档案,提出纠正措施,提交品质部纠正和预防,持续改进使顾客满意.经营目标：①月/维修产成品送检合格率≧99%；②出差报告客户回签率100%；③月/服务顾客投诉次数≦1次.（9）营销管理中心：工作职责：①负责公司产品市场调研、市场预测分析、市场开发,为公司提供充分、及时、准确的产品市场信息.②负责公司产品的市场推广、宣传,协助订单运作中心对客户满意度的调查，并及时将分析结果反馈给顾客.③负责公司销售体系、产品价格政策、营销网络的建立,保证公司对顾客承诺的兑现,对产品销售过程中的质量管理能力负责.④负责与公司顾客之间的沟通,建立、健全客户资料档案及其管理.⑤代表公司与顾客签订公司产品购销合同及跟踪合同的具体执行情况,要确保已充分准确理解顾客要求以及本公司有满足合同要求的能力.⑥负责对公司代理商、代理渠道的管理.⑦负责对特殊订单、重大项目的合同评审.⑧协助订单运作中心对销售货款的催收.⑨监督本公司销售人员在外发生的商业行为,不得违反国家法律、法规以及公司利益.经营目标：①客户满意度调查得分≧90分；②月度统计技术率得分≧95以上；。
组织机构图和职能分配表
△
△
△
△
3.3
质量管理体系的策划和建立
●
▲
△
△
△
△
3.4
质量管理体系的实施和改进
●
▲
△
△
△
△
3。5
文件管理
●
▲
△
△
△
△
4组织机构和职责
4.1
一般规定
●
▲
△
△
△
△
4.2
组织机构
●
▲
△
△
△
△
4.3
职责和权限
●
▲
△
△
△
△
5人力资源管理
5.1
一般规定
●
▲
△
△
△
△
5.2
人力资源配置
●
▲
△
△
△
△
5。3
培训
●
▲
生产和服务提供过程的确认
▲
○
●
○
○
○
7.5。3
标识和可追溯性
▲
○
●
○
○
○
7。5。4
顾客财产
▲
○
●
○
○
○
7.5。5
产品防护
▲
○
●
○
○
○
7。6
监视和测量装置的控制
▲
○
●
○
○
○
测
量
分
析
和
改
进
8。1
总则
▲
○
○
○
○
○
8.2。1
顾客满意
投标工作计划表模板
投标工作计划表模板
以下是一个简单的投标工作计划表模板。
请注意，这只是一个示例，您可能需要根据您的具体情况进行修改。
工作阶段任务负责人预计完成日期实际完成日期
1. 招标文件分析 1. 详细阅读招标文件 XXXX XXXX年XX月XX日
2. 分析招标要求和标准 XXXX XXXX年XX月XX日
3. 确定所需资质和文件 XXXX XXXX年XX月XX日
2. 投标文件准备 1. 编制投标文件清单 XXXX XXXX年XX月XX日
2. 编写技术方案和投标文件内容 XXXX XXXX年XX月XX日
3. 设计投标文件的格式和版面 XXXX XXXX年XX月XX日
4. 进行投标文件的校对和审查 XXXX XXXX年XX月XX日
3. 投标文件提交 1. 提交投标文件至招标方指定地点 XXXX XXXX年XX 月XX日
2. 确保投标文件的保密性 XXXX XXXX年XX月XX日
3. 准备投标保证金和其他相关费用 XXXX XXXX年XX月XX日
4. 投标后跟进 1. 了解投标结果并做出相应处理 XXXX XXXX年XX月XX 日
2. 对未中标原因进行分析和总结 XXXX XXXX年XX月XX日
请注意，这只是一个示例，您可能需要根据您的具体情况进行修改。
岗位职能分布表
1、新老客户的开发/维护 1、预算、核算、决算
2、订单/出货跟进
2、对内报表
3、订单方案制作及报价 3、对外报表
4、建立完善客户档案/更新 4、财务分析
3、物资盘点工作 4、物资收、发、存台账
5、原始单据分类整理保管
6、采购验收入库，出库记录
5、客户满意度调查
Байду номын сангаас
5、财务制度 6、资金调配 7、工资核算 8、成本核算
6、理解产品图纸、工艺结构 3、水处理部：产品设计 6、订单合同管理
7、检验工作记录
7、产品出厂相关事宜
7、合理规范摆放物资
电工：
10 1、保质保量完成生产任务 1、设备保养、检修 11 2、按工程图纸标准生产 2、公司水电设施 12 3、对设备日常保养、保修 3、日常工作维修 13 4、班组培训、指导、监督 4、安全防范检查 14 5、合理安排确保生产效率 5、配电房管理
各部门岗位职责分布表
16
生产部9 采购部10 1、采购计划提出 2、采购完成 3、供应商管理 4、合同管理 5、市场信息管理 6、采购制度 7、采购成本控制 质检部11 1、来料检验合格率 工程部12 客服部13 财务部15 仓库16
1、电脑帐数量与实物相符 2、物资储存、保管、保养
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1、生产数量 2、产品合格率 3、及时交付 4、成本控制 5、安全管理 6、设备管理 7、库房管理 8、生产制度 组长：
1、规划部：客户厂房规 划、设计、方案制定、 2、首检、巡检、完工检验 工艺流程设计 3、对产品做检查并标识 2、支装部：小瓶机设计 、优化、更新、图纸； 4、统计产品质量分析 说明书、清单的制作； 5、爱护检验工具、仪器 客户维修人员培训 、优化、更新、图纸； 说明书、清单的制作； 客户维修人员培训 3、桶装部：产品设计、 优化、更新、图纸；说 明书、清单的制作；客 户维修人员培训
团队职责区划分表(参考样本)
团队职责区划分表(参考样本)
本文档旨在提供一个团队职责区划分表的参考样本，帮助团队清晰地定义各成员的职责和任务分工，以提高团队工作效率和协作水平。
团队成员
职责分工
1. 销售部门：
- 张三负责销售部门的日常管理和团队的协调工作。
- 张三制定销售策略和目标，并跟踪销售业绩。
- 张三负责与客户进行沟通和谈判，解决客户问题和需求。
2. 采购部门：
- 李四负责采购部门的采购计划和供应商管理。
- 李四确保物资的供应和质量，协调与供应商的合作关系。
- 李四进行采购合同的谈判和签署，处理采购过程中的问题和
纠纷。
3. 生产部门：
- 王五负责生产部门的生产计划和生产线管理。
- 王五确保生产进度和产品质量，协调与其他部门的合作关系。
- 王五解决生产过程中的问题和难题，提出改进意见和建议。
4. 财务部门：
- 赵六负责财务部门的财务管理和预算控制。
- 赵六进行财务分析和报告，协助决策和风险评估。
- 赵六负责与银行和税务机关的沟通和协调，处理财务纠纷和
争议。
以上职责分工仅供参考，具体分工可根据团队实际情况进行调整。
希望本文档能对团队的组织和分工有所启示，提高团队的工作
效率和协作水平。
项目组成员职责分配表
项目组成员职责分配表项目概述本项目旨在开发一个全新的电子商务网站，以提供方便快捷的在线购物体验。
为了确保项目成功实施，需要分配具体的职责给项目组成员。
项目组成员以下是本项目的组成员名单：1.项目经理：___2.技术负责人：___3.设计师：___4.前端开发工程师：___5.后端开发工程师：___6.测试工程师：___职责分配根据项目需求和团队成员的专业背景与技能，以下是各项目组成员的职责分配：1.项目经理：负责整个项目的规划、组织和协调工作，确保项目按时完成并达到预期目标。
负责与客户沟通，掌握项目进展情况，并及时向团队成员汇报项目进展。
2.技术负责人：负责制定技术架构和开发计划，指导团队成员的技术工作。
协助项目经理进行进度监控和风险管理，确保项目技术方面的顺利进行。
3.设计师：负责网站的整体设计与用户界面设计。
与前端开发工程师紧密合作，确保用户界面与设计一致，并提供易用和美观的用户体验。
4.前端开发工程师：负责根据设计师提供的设计稿，开发网站的前端页面。
确保网站的视觉效果和交互体验符合设计要求，并兼容不同浏览器和设备。
5.后端开发工程师：负责开发网站的后端功能和数据库设计。
根据需求分析和技术要求，实现网站的核心业务逻辑和数据存储。
与前端开发工程师密切配合，确保前后端的数据交互和功能实现正常运行。
6.测试工程师：负责对网站进行全面的功能测试和性能测试。
通过模拟用户行为和各种场景，发现并修复潜在的问题和缺陷。
确保网站的稳定性和质量。
项目计划和沟通为了保证项目的顺利进行，各项目组成员需遵守以下原则：1.每周开展项目进展会议，项目经理负责组织并向团队成员汇报项目进度。
2.各成员需及时沟通并协调工作，确保信息的畅通和任务的完成。
3.项目经理负责与客户进行沟通和协调，及时将客户反馈和需求传达至团队成员。
4.团队成员需遵守项目计划，按时完成任务，并及时向项目经理汇报。
以上是项目组成员职责分配表，希望各成员能够按照分配的职责，积极配合，共同推进项目的顺利完成。
产品经理应该如何配合项目投标工作
产品经理应该如何配合项目投标工作 />前言距离上一篇文章已经过去了几个月，没有更新的原因是本人跳槽到新的公司，新东家依旧是互联网金融公司，所在团队也依旧是B端的产品团队，不过职位由项目经理转变为产品经理，接触的业务范围也基本涵盖了所有主流金融业务，难度更大，但是要趁年轻多多珍惜可以接受挑战的机会。
近期本人配合公司商务团队参加了一场投标，并作为讲标人为现场评委做述标及产品技术答疑，最后我们的团队在五家友商中成功中标该项目。
在推进项目成单的过程中，对于业务性和技术性较强的B端产品，仅靠商务销售团队与客户对接，完成项目投标非常困难，若团队没有配备单独的售前或解决方案岗位，或者是售前招标部门只负责标书制作不负责方案讲解，那么这部分工作就需要产品经理来承担。
本文介绍笔者在投标过程中配合商务团队的所做工作及投标后复盘，希望各位B端产品经理在后续遇到该种情况时，可以顺利配合商务团队为公司和团队争取项目合作机会。
一、投标流程概述1. 招标阶段当前的招投标模式主要根据招标方体量区分，体量较小或项目整体规模较小的客户会选择直接作为主体进行招标。
竞标、讲标、报价决策工作在客户现场进行，而体量大一些的客户或机构会选择代理投标公司进行统一管理招标工作，与前者相比更为标准和严格，但对于参与投标的厂商来讲大体流程没有较大区别。
招标文件的主要内容基本一致，包含招标项目名称、招标范围、需求概述、服务周期、项目实施地点、质量要求、最高投标价/最低投标价（部分可能不限价）、资格要求、售后服务要求等。
2. 投标准备销售商务团队前期维系客户关系，了解相关客户情况及项目背景（一些较为大型的土木工程招标还会组织踏勘现场），在同内部产品确认参加投标后，会向招标方购买下载招标文件（部分也可能不收费）并缴纳相应的投标保证金，在规定时间内准备好盖有公章的招标文件、资质证明（文件数量一般由招标方定义）及一份资料U盘，邮寄到招标方或现场提交。
3. 投标团队一般的投标团队要由商务层和产品技术层组成，商务层面需要负责维护客户关系、准备投标材料、协调内部人员帮助、组织现场会议、产品报价商议等。
招标代理公司岗位分配(3篇)
第1篇一、引言随着我国市场经济的发展，招标代理行业在我国经济活动中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地适应市场变化，提高公司竞争力，优化人力资源配置，特制定本岗位分配方案。
本方案旨在明确各岗位职责，优化工作流程，提高工作效率，确保招标代理业务的顺利进行。
二、组织架构1.总经理：全面负责公司的经营管理，领导公司战略决策，协调各部门工作。
2.副总经理：协助总经理工作，分管业务、行政、人力资源等部门。
3.业务部：负责招标代理项目的策划、招标文件编制、开标、评标、合同签订等工作。
4.行政部：负责公司行政事务、后勤保障、财务等工作。
5.人力资源部：负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作。
三、岗位分配及职责1.总经理（1）岗位职责：- 制定公司发展战略，领导公司战略决策；- 协调各部门工作，确保公司整体运营顺畅；- 监督公司各项管理制度执行情况；- 审批重大投资项目、合同等。
（2）岗位要求：- 具有丰富的招标代理行业经验，熟悉相关法律法规；- 具有较强的领导能力、决策能力和沟通协调能力；- 具有较高的职业道德和敬业精神。
2.副总经理（1）岗位职责：- 协助总经理工作，分管业务、行政、人力资源等部门；- 制定各部门工作计划，监督执行情况；- 负责公司内部管理制度的制定和实施；- 协调公司内外部关系，提高公司知名度。
（2）岗位要求：- 具有丰富的招标代理行业经验，熟悉相关法律法规；- 具有较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力；- 具有较高的职业道德和敬业精神。
3.业务部（1）岗位职责：- 负责招标代理项目的策划、招标文件编制、开标、评标、合同签订等工作；- 跟踪项目进度，确保项目按时完成；- 协助客户解决项目过程中遇到的问题；- 撰写项目报告，为领导提供决策依据。
（2）岗位要求：- 具有招标代理行业相关工作经验，熟悉招标流程和法律法规；- 具有较强的沟通能力、协调能力和团队协作精神；- 具有良好的职业道德和敬业精神。
招标代理公司部门分配(3篇)
第1篇一、前言为了提高招标代理公司的运营效率，优化内部资源配置，确保招标工作的顺利进行，特制定本部门分配方案。
本方案旨在明确各部门职责、人员配置和协同机制，为公司发展奠定坚实基础。
二、部门设置及职责1. 综合部（1）职责：负责公司内部管理、人事、财务、行政、后勤等工作。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，文员3名。
2. 招标一部（1）职责：负责国内招标项目的策划、实施、监督和总结。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，项目经理3名，招标师5名，文员2名。
3. 招标二部（1）职责：负责国际招标项目的策划、实施、监督和总结。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，项目经理2名，招标师4名，文员2名。
4. 质量监控部（1）职责：负责招标项目的质量监控，确保招标过程的合规性和公正性。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，质量监控员3名，文员2名。
5. 技术支持部（1）职责：负责招标项目的技术支持，包括招标文件编制、答疑、澄清等工作。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，技术支持工程师3名，文员2名。
6. 法务部（1）职责：负责招标项目的法律事务，包括合同审查、争议解决等。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，法务专员3名，文员2名。
7. 市场部（1）职责：负责公司市场拓展、客户关系维护和业务宣传。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，市场专员3名，文员2名。
三、部门协同机制1. 综合部负责公司内部管理，协调各部门工作，确保公司运营顺畅。
2. 招标一部和招标二部负责招标项目的策划、实施、监督和总结，相互协作，共同推进项目进度。
3. 质量监控部负责招标项目的质量监控，对招标一部和招标二部的工作进行监督，确保招标过程的合规性和公正性。
4. 技术支持部负责招标项目的技术支持，为招标一部和招标二部提供技术保障。
5. 法务部负责招标项目的法律事务，对招标一部和招标二部的工作提供法律支持。
6. 市场部负责公司市场拓展和客户关系维护，为招标一部和招标二部提供业务线索。
招商人员分配表
招商部使命：商城的促销推广、商户的区域开发及引进、商铺出租业务办理，完成招商使命。
招商部人员分配：1、招商经理：（1人）本部门的管理、和商户谈判并需要和企划部门合作进行商业宣传及活动。
（需要对项目所在行业的市场营销有实际操作经验，懂企划，善管理，具有出色的谈判技巧及人格魅力）。
2、大区招商经理：（3人）主要是负责项目招商大区的工作，其目的是和商户进行沟通谈判和鼓励商户。
（大区经理应具备一定的招商运作经验，长于说服、鼓励性的谈判，具有团队合作精神、服从意识和大局观念）。
3、区域协销经理：（4人）主要职责是协助，开发市场并完成销售，其目的就是和商户配合进行销售。
（协销经理需人品正直，勤恳敬业，具备较佳的沟通和组织管理能力，并能长驻外埠。
）4、商务助理：（4人）主要职责是帮助一线招商人员作好内务，比如：（资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等）再就是和会务组织等工作。
5、文案人员：（6人）主要是服务与各个商户之间，与各个商户进行草案预算、签合同及一些价格预算等工作，帮助来宾商户了解本商场信息。
6、平面设计人员：（5人为一个小组，需两个小组）主要进行招商过程中的广告设计，如（网络招商平面设计、广告招商的设计、DM单等多形式的招商广告设计)。
7、接线人员：（5人）负责接听商户的查询电话，定位，洽谈，会议等多方位的电话，接线员也是负责联络商务助理进行会务通知。
8、接待人员：（2人）负责接待来宾商户，帮助来宾商户了解卖场信息，若是商户需要更多的了解应帮助商户联系文案人员。
9、二、招商部主管详细职责：职位名称：招商部部长直接上级：总经理直接下级：招商专员、招商内勤岗位职责：1、负责招商部整体工作的把握和部署。
2、负责本部门的制度、招商政策的制订。
3、负责制订本部各阶段工作计划，布置和安排本部各项工作有计划开展。
4、负责开展本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作。
不断强化和提高员工的素质。
5、负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，增强本部门员工的凝聚力。
投标资源分配表
5
接受现场条件
×
1.负责处理前期工程施工单位所有遗留问题 （不仅限于边坡的支护、维护、降水、地下管 线及障碍物的处理及修补等）所发生的人工 费； 2.对现场围墙进行整改、修复 、喷刷涂料直至符合北京市安全文明工地的标 准以及发包方CI形象要求为止；
6
临时设施、消防设施 的提供、保管及维护
1.负责搭设、维护现场内钢筋加工棚、木工加 工棚、库房、防噪棚等； 1. 临电提供至楼层二级电箱； 2.临电三级电箱、手提活动电箱由投标方提 2. 临水提供至楼层消防主干管（含消防 供，临电维护所须的工人（最少2名电工）及材 栓）； 料由投标方负责； 3.提供地下室公共区域低压照明所需的材 3.临水的支管、龙头由投标方提供； 4.现场工作面的照明（如碘钨灯、楼道内的低 料； 4.提供搭建现场钢筋加工棚、木工加工棚 压灯照明、楼梯口的照明、临时通道的照明 ） 等由投标方负责； 、库房、防噪棚等所用主要材料； 5.保持现场围墙、宣传板的清洁并对临建设施 妥善加以维护；
18
工人场外住宿以及为 此所发生的上下班交 通费用
1.负责工人场内住宿区的租赁、建造；
19
与其它专业分包商的 照管及配合，照管配 合责任及范围如招标 文件中所规定
按招标文件要求
1.为其他分包商提供临电、临水的接驳； 2.为其他分包商提供现有的脚手架以及防护； 3.提供外脚手架的维护人员； 4.为其他分包商提供现有的垂直运输机械； 5.负责为其他分包商埋设预埋件； 6.负责其他分包商预留、后凿洞口的封堵等；
3
试验及第三方见证试 验
1.负责试件制作、养护、搬运，现场内试件的 试压； 2.提供1-3名的试验人员配合发包方进行试验； 3.负责己方提供材料的检测试验费；
项目各部门职责分配表(职责)
⑹主管并且搞好工程的文明施工。保持施工现场良好的施工环境和生产秩序。
⑺注重施工现场的过程检验和检验状态标识，对工程使用的材料、设备组织进行复检，防止不合格品投入使用或进入下道工序。
⑻自觉维护业主、企业和职工的权益，完善企业的经营机制，搞好经济责任制，确保业主的要求和公司下达的各项经济技术指标的全面完成。主持工程移交
⑵贯彻执行国家有关施工技术政策和部颁有关技术规程、规范和各项技术管理规定。学习贯彻本公司质量体系文件。
⑶负责解决施工中的技术问题，主持技术会议，审定一般施工技术方案，长驻现场检查和指导工作。
⑷组织参加施工图纸的会审和交底工作。组织施工组织设计、施工技术准备工作计划的编制，主持一般技术方案的讨论，并做出决定。审批现场安全技术措施和质量保证措施；并报公司备案；对重大方案、措施报公司审批。
⑶严格执行项目经理的决策和施工计划，合理调配施工力量，科学安排作业程序，严格执行三检制度，坚持文明施工，保护环境；安全优质地完成施工任务。
⑷负责施工现场日常生产质量、安全、进度及经营的组织、管理、协调和控制工作，重大事项及时向项目经理汇报。
表（续）
部门名称
职责
项目总工
⑴在项目经理的领导下，对工程技术工作负全面领导责任。
⑾负责工程预算管理和工程完工结算；编制竣工结算资料。
⑿负责经济责任制及内部承包合同，经济合同的管理，组织合同评审，负责与合同有关信息的收集和整理，及时传递相关部门。
⒀负责银行账户的开设及管理；
⒁负责项目部的报销、现金、支票的管理等日常工作；
⒂负责凭证、账簿等会计档案管理工作；
⒃负责工程款的收取；
⒄负责内部资金、往来款项以及项目部所有债权债务的管理；