机关后勤管理制度
办公室后勤管理制度范文(三篇)
办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作,提高办公效率,保障员工的工作环境,制定本制度。
第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。
第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,保证员工的合法权益。
第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合,共同促进单位整体工作的顺利开展。
第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约,并倡导绿色办公。
第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责,具体职责如下:(一)负责制定和完善后勤管理制度和工作规程;(二)负责办公用品的采购、存储、发放和管理;(三)负责办公设备的维护和管理;(四)负责办公室环境的维护、清洁和安全管理;(五)负责办公室的装修和维修工作;(六)负责员工后勤需求的管理和满足;(七)负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育;(八)负责办公室废物的处理和回收;(九)负责办公室后勤费用的预算和审批;(十)负责与办公室相关的其他后勤管理工作。
第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件:(一)熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度;(二)具备良好的组织协调能力和沟通能力;(三)具备一定的技术知识和操作能力;(四)具备较强的责任心和团队精神;(五)具备良好的服务意识和工作积极性。
第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训,提高自身的素质和能力。
第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。
(一)采购流程:办公用品的采购应按照单位的采购制度执行,严格按照预算和计划进行采购,确保采购的物品质量和价格合理。
(二)存储流程:采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储,保持干净、整齐、安全,做到分类存放、标识清晰、有效使用。
(三)发放流程:办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放,严格按照制度执行,不得擅自发放和浪费。
(四)管理流程:办公用品的管理包括盘点、报废和清理。
机关后勤管理制度
机关后勤管理制度
是指为了规范机关后勤工作,确保后勤事务的科学、高效运作而制定的一系列规章制度和管理办法。
该制度通过明确后勤事务的组织架构、职责分工、工作流程、资源管理等方面的规定,旨在提高后勤管理的效率和质量,确保机关各项工作的顺利进行。
机关后勤管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 后勤事务组织架构:明确后勤事务部门的设置、职责和权限,包括后勤部门的职能划分、岗位设置、人员编制等。
2. 后勤工作流程:规定后勤工作的流程和程序,包括物资采购、仓储管理、设备维护与修理、安全保卫、水电供应、环境卫生等方面的工作。
确保后勤工作有条不紊地进行。
3. 后勤资源管理:对机关后勤资源的管理做出规定,包括资金、物资、设备、人力等方面的管理。
确保后勤资源的合理配置和有效利用。
4. 后勤工作评估与考核:制定后勤工作评估与考核的标准和方法,对后勤工作进行定期评估和考核,及时发现问题并采取措施改进。
5. 后勤服务标准:制定后勤服务的标准和规范,包括办公用品的配备、会议宴请、接待服务等方面的规定,确保后勤服务的质量和效果。
通过建立健全机关后勤管理制度,能够提高后勤工作的效率和质量,为机关各项工作提供有力的后勤支持,提升机关组织的整体管理水平。
行政机关后勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强行政机关后勤管理,提高行政效率,保障机关工作顺利开展,根据国家有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关后勤管理工作,包括但不限于办公环境、设施设备、物资采购、财务管理、安全保卫等方面。
第三条后勤管理工作应遵循依法依规、公开透明、勤俭节约、服务至上、安全可靠的原则。
第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、舒适、安全,满足机关工作需求。
第五条办公区域应定期进行清洁、消毒,保持空气流通,确保办公环境整洁。
第六条办公设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
第七条机关工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、挪用、侵占办公设施设备。
第三章设施设备管理第八条后勤管理部门应负责机关办公设施设备的采购、安装、维护和更新。
第九条办公设施设备的采购应严格按照政府采购相关法律法规执行,确保采购过程公开、透明。
第十条设施设备维修、更换应及时,确保机关工作不受影响。
第十一条办公设施设备报废前,后勤管理部门应进行评估,按照规定程序进行报废处理。
第四章物资采购管理第十二条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照政府采购相关法律法规执行。
第十三条采购物资的质量、价格、供货时间等应符合机关工作需求。
第十四条采购过程中,后勤管理部门应加强合同管理,确保合同条款明确、合法。
第十五条采购物资的验收、入库、领用、报废等环节应严格规范,确保物资管理规范。
第五章财务管理第十六条后勤财务管理应严格执行国家财政法规和财务管理制度。
第十七条后勤费用支出应按照预算执行,不得超支。
第十八条后勤管理部门应定期进行财务审计,确保财务收支真实、合法。
第十九条机关工作人员应加强财务管理意识,合理使用公共资金。
第六章安全保卫管理第二十条后勤管理部门应加强机关安全保卫工作,确保机关安全稳定。
第二十一条机关工作人员应遵守安全规章制度,不得在机关内从事与工作无关的活动。
第二十二条后勤管理部门应定期对机关安全设施进行检查、维护,确保安全设施正常运行。
行政事业单位后勤服务中心管理制度
行政事业单位后勤服务中心管理制度行政事业单位后勤服务中心是负责提供后勤服务和保障工作的单位。
为了确保后勤服务中心的有效运行和管理,制定一套行政事业单位后勤服务中心管理制度是非常重要的。
以下是关于行政事业单位后勤服务中心管理制度的建议,共计1200字以上。
一、总则1.后勤服务中心是行政事业单位的重要职能部门,负责各项后勤保障工作的统筹管理与协调。
2.后勤服务中心应当遵守宪法、法律、法规和政策规定,履行职责,提供高质量的后勤服务。
3.后勤服务中心应当树立创新意识,积极主动地适应时代的发展变化,提高服务质量和效率。
二、组织机构1.后勤服务中心设立后勤服务部、物资供应部、资产管理部等职能部门,负责各自的工作。
2.各职能部门应当明确职责、权限和工作流程,实行科学管理和规范操作。
3.后勤服务中心应当建立健全内部管理机制,明确各级职责,确保工作协调、高效运行。
三、岗位职责1.后勤服务中心应明确各个岗位的职责和工作范围,根据需要制定相应的岗位职责手册。
2.全体工作人员应当履行岗位职责,做好各项后勤工作,确保服务质量和效率。
3.岗位职责应当有明确的目标和要求,工作人员应定期接受培训和考核,提高岗位能力和实施能力。
四、工作流程1.后勤服务中心应当制定科学的工作流程,明确各项工作的操作步骤和责任分工。
2.工作流程应当包括物资采购、设备维修、会议支持、文件管理等方面的工作,确保各项工作能够有序进行。
3.后勤服务中心应当建立信息化管理系统,提高工作效率和数据准确性。
五、财务管理1.后勤服务中心应当建立健全财务管理制度,确保财务收支的合规性和透明度。
2.财务管理制度应包括预算编制、财务管理、内部审计、资产管理等方面的内容。
3.后勤服务中心应当定期进行财务报告,接受上级部门的审计和监督。
六、绩效考核1.后勤服务中心应当制定绩效考核制度,确保工作人员的工作能力和素质得到充分发挥。
2.绩效考核应当根据工作人员的岗位职责和工作目标进行,定期进行绩效评估和考核。
事业单位后勤管理制度
第一章总则第一条为加强和规范事业单位后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,保障事业单位正常运转,根据《事业单位登记管理暂行条例》及相关法律法规,结合本事业单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有后勤管理部门及工作人员。
第三条后勤管理工作应遵循以下原则:(一)服务至上原则:以满足广大干部职工的需求为宗旨,提供优质、高效、便捷的后勤服务。
(二)科学管理原则:运用科学的管理方法,提高后勤管理水平和效率。
(三)节约原则:厉行节约,反对浪费,提高资源利用率。
(四)规范运作原则:建立健全后勤管理制度,确保后勤工作有序开展。
第二章后勤管理部门及职责第四条事业单位后勤管理部门负责后勤工作的规划、组织、协调、监督和实施。
第五条后勤管理部门的主要职责包括:(一)财务管理:负责编制后勤经费预算,合理使用经费,确保财务收支平衡。
(二)财产物资管理:负责固定资产、材料及低值易耗品的管理,确保财产安全、完整。
(三)基本建设管理:负责基本建设项目的规划、设计、施工、验收和结算等工作。
(四)房产管理及维修:负责房产产权与档案管理、房屋使用管理、职工住宅分配管理、房屋及附属设备维修管理等工作。
(五)水暖电气管理:负责供用电管理、给水与排水管理、供暖管理等工作。
(六)伙食管理:负责食品质量管理、伙食成本管理、营养与卫生管理、伙食服务管理等工作。
(七)汽车运输管理:负责车辆管理、服务管理、安全管理、经济管理等工作。
(八)医疗卫生管理:负责医疗质量管理、医疗卫生经济管理等工作。
(九)其他服务管理:负责接待服务管理、生活服务管理、幼儿园管理等。
第三章后勤管理内容第六条财务管理(一)编制后勤经费预算,合理分配和使用经费。
(二)建立健全财务管理制度,加强财务监督,确保财务安全。
(三)定期进行财务分析,提高财务管理水平。
第七条财产物资管理(一)建立健全财产物资管理制度,明确责任,确保财产安全。
(二)定期进行财产清查,及时发现和处理问题。
后勤工作管理制度(5篇)
后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。
2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。
3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。
4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。
5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。
6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。
上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。
后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。
第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。
第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。
第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。
第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。
第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。
第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。
机关后勤各项管理制度
机关后勤各项管理制度一、机关后勤管理制度的基本概念1. 后勤管理制度的定义机关后勤管理制度是指按照国家相关法律法规和机关实际情况制定的关于后勤工作的管理制度,包括后勤工作的组织结构、职责分工、工作流程、业务规范等方面的规定。
2. 后勤管理制度的目的后勤管理制度的制定是为了规范机关后勤工作,提高后勤服务水平,保障机关各项工作的正常开展,同时也是为了加强对后勤工作的监督和检查,确保后勤工作的质量和效益。
3. 后勤管理制度的特点后勤管理制度具有规范性、操作性、灵活性和时效性等特点,能够为机关后勤工作提供有力的制度保障,确保后勤工作的有序进行。
二、机关后勤管理制度的主要内容1. 后勤工作组织机构(1)后勤管理部门的设置和职责后勤管理部门是负责机关后勤工作的主管部门,负责制定后勤管理制度、组织后勤工作的实施和监督,并对后勤工作进行评估和总结。
后勤管理部门的职责包括后勤人员管理、物资采购、设备维护、安全保卫等方面。
(2)后勤工作人员的职责分工后勤工作人员应根据各自的职责进行分工,保证后勤工作的有序进行。
后勤工作人员的职责分工应明确、合理,各职能部门之间要密切协作,共同推动后勤工作的顺利进行。
2. 后勤工作流程(1)物资采购流程物资采购是后勤工作的重要环节,需要按照国家相关法律法规和机关规定的采购流程进行操作。
物资采购流程包括需求确定、招标采购、合同签订、货物验收等环节,各环节都应按规定进行,确保采购的物资符合机关需求。
(2)设备维护流程设备维护是保障机关正常运转的重要保障,需要按照机关设备管理制度进行维护。
设备维护流程包括设备巡检、设备保养、设备维修等环节,确保机关设备的正常运转。
(3)安全保卫流程安全保卫是后勤工作的重要内容,需要建立健全的安全保卫制度,保障机关职工和财产的安全。
安全保卫流程包括日常安全巡视、安全防范措施、安全应急演练等环节,确保机关安全稳定。
3. 后勤工作业务规范(1)后勤服务规范后勤服务是机关后勤工作的重要内容,需要规范后勤服务流程,提高后勤服务水平。
后勤管理制度办法
后勤管理制度办法一、总则1.本办法是为了规范后勤管理工作,提高管理效率,保障各方面工作的顺利进行而制定。
2.后勤管理是指对机构内部的物资供应、设备维护保养、用能消耗、安全保障等方面的管理。
3.本办法适用于本机构内一切后勤管理工作。
二、后勤服务1.后勤服务是指为机构内部提供顺利工作所需要的物资和服务。
2.后勤服务包括但不限于办公用品、设备维修、用能支持、安全保障等方面。
3.后勤服务的供应和维护应当及时、准确、高效。
4.后勤服务的使用应当合理、经济、节约。
三、后勤设备1.后勤设备是指为机构正常工作所需要的各种设备和器材。
2.后勤设备应当按照需要进行采购、维修、更新。
3.后勤设备的采购应当按照机构的需求、质量要求和经费限额进行,需经过相关人员的批准。
4.后勤设备的维修应当及时、专业,需经过相关人员的授权。
5.后勤设备的更新应当根据使用寿命和技术水平进行,需经过相关人员的批准。
四、能源管理1.能源管理是指对机构能源的使用和消耗进行监控、管理和优化。
2.能源管理应当根据机构的特点和需求进行制定,并制定相应的节能措施。
3.能源管理要求各部门在使用能源时按照合理、经济、节约的原则进行,不得浪费和滥用。
4.能源管理应当建立相关的记录和评估体系,定期进行检查和评估,并进行相应的改进和奖惩。
五、安全保障1.安全保障是指对机构内人员、财产和信息的安全进行保护和维护。
2.安全保障应当建立健全相关的制度和措施,并进行培训和演练。
3.安全保障要求各部门严格按照规定的程序和要求进行操作,不得违章、盗窃和泄密。
4.安全保障要求各部门定期进行安全检查和评估,并及时进行改进和完善。
六、责任追究1.对于违反后勤管理制度的行为,将依法进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
2.对于因为管理不善导致的事故和损失,责任人应当承担相应的经济赔偿和法律责任。
3.对于优秀的后勤管理工作,将给予相应的表彰和奖励。
七、附则1.本办法由机构内设相应的后勤管理部门负责制定和解释。
机关后勤分工及管理制度
机关后勤分工及管理制度一、前言作为一个机关,后勤工作是保障机关正常运转的基础,也是提高机关工作效率的关键。
为了更好地落实后勤管理工作,制定相应的分工及管理制度是非常必要的。
本文将从后勤工作的分工及管理制度出发,对机关后勤工作进行系统化、规范化的管理,以提高后勤工作效率,为机关的各项任务提供更好的支持。
二、后勤分工1. 行政管理部门:具体负责机关后勤工作的统筹规划、组织协调等工作,包括设施设备的维护管理、后勤物资的采购管理等。
同时,行政管理部门要建立健全内部管理制度,明确各岗位职责,规范工作流程,严格执行各项管理规定,确保后勤工作的正常运转。
2. 设施设备部门:负责机关内部设施设备的日常维护和保养工作,包括办公室用具的维护、电脑、打印机等办公设备的维护、楼宇设施的维修等,同时,还要做好消防设施的管理工作,确保机关内部设施设备的正常使用。
3. 后勤服务部门:主要负责机关内部的后勤服务工作,包括餐饮服务、清洁卫生、保安巡查等,确保机关工作环境的整洁、安全,为机关员工提供良好的工作条件。
4. 物资采购部门:负责机关后勤物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、日常用品等的采购。
在采购过程中,要严格按照相关制度和规定进行操作,保证采购的物品质量良好、价格实惠。
5. 车辆管理部门:负责机关内部车辆的管理工作,包括车辆的维护保养、驾驶员的安全培训、车辆的保险等工作,确保机关内部车辆的正常运转。
6. 资产管理部门:负责机关内部资产的管理工作,包括资产的购置、使用、报废等,建立完善的资产管理制度,规范资产的管理流程,确保资产的安全和合理使用。
7. 绿化环保部门:负责机关内部绿化和环保工作,包括园林绿化、废弃物处理、环保设施的维护等,营造一种良好的工作环境。
以上各部门在具体的工作分工中,应相互配合,形成一个紧密的后勤工作体系,共同为机关的各项工作提供全方位的服务支持。
三、后勤管理制度1. 人员管理制度:建立健全后勤人员的招聘、培训、考核等制度,确保后勤人员的素质和技能。
机关后勤保障管理制度(办公物资、用房、食堂)
机关后勤保障管理制度(办公物资、用房、食堂)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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机关后勤管理制度3篇
机关后勤管理制度3篇为了进一步加强机关后勤管理,严格制度约束,需要做好后勤的管理制度。
下面是机关后勤管理条例,欢迎参阅。
机关后勤管理制度篇1一、办公用品管理制度1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。
属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。
购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。
2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。
电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。
各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。
3.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。
4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。
5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。
二、水电及办公电话管理制度1.厉行节约,减少水、电费用开支。
下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。
关于机关后勤管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强机关后勤管理,提高工作效率,保障机关工作人员的合法权益,根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规,结合本机关实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本机关后勤管理工作,包括办公环境、设备设施、财务管理、人员管理等。
第三条机关后勤管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理、规范运作;(二)勤俭节约、提高效益;(三)公开透明、接受监督;(四)以人为本、服务至上。
第二章办公环境管理第四条办公环境应当整洁、舒适、安全、有序。
第五条办公区域应当合理划分,明确功能分区,设置明显标志。
第六条办公区域内的设施设备应当符合国家规定标准,定期进行检查、维修和维护。
第七条办公区域内的绿化、保洁、垃圾处理等工作由后勤管理部门负责。
第八条机关工作人员应当爱护办公环境,不得随意损坏、占用公共设施。
第九条办公环境设施设备的更新、改造和维修,由后勤管理部门按照计划进行,并报请主管领导批准。
第三章设备设施管理第十条机关设备设施应当统一采购、统一管理、统一使用。
第十一条设备设施采购应当遵循公开、公平、公正的原则,严格执行招投标程序。
第十二条设备设施采购、验收、使用、维护、报废等环节应当建立健全管理制度,确保设备设施的质量和安全。
第十三条设备设施使用过程中,应当严格执行操作规程,确保设备设施正常运行。
第十四条设备设施维护保养工作由后勤管理部门负责,定期对设备设施进行检查、保养。
第十五条设备设施报废应当经过评估、审批程序,并由后勤管理部门负责报废设备的处置。
第四章财务管理第十六条机关后勤财务管理应当遵循国家财政法规和财务制度,严格执行预算管理。
第十七条机关后勤经费的使用应当合理、节约、高效,不得挪用、侵占。
第十八条机关后勤经费的预算编制、执行、监督应当明确责任,确保经费使用的规范性和透明度。
第十九条机关后勤经费的收支情况应当定期公开,接受审计和监督。
第二十条机关后勤经费的报销、审批应当严格执行报销程序,确保经费使用的真实性、合法性。
机关单位后勤管理制度
第一章总则第一条为了加强机关单位后勤管理工作,提高后勤服务质量,确保机关单位各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部后勤管理工作的各个方面。
第三条后勤管理工作应遵循以下原则:(一)服务至上,以人为本;(二)勤俭节约,高效运作;(三)依法管理,规范运作;(四)科学规划,持续改进。
第二章组织机构及职责第四条机关单位设立后勤管理部门,负责后勤管理工作的组织、协调和实施。
第五条后勤管理部门的主要职责:(一)负责机关单位后勤设施设备的维护、保养和管理;(二)负责机关单位办公用品、低值易耗品的采购、保管和分配;(三)负责机关单位公务接待、差旅、会议等活动的后勤保障工作;(四)负责机关单位环境卫生、绿化、安保等工作;(五)负责机关单位节能减排、资源循环利用等工作;(六)负责机关单位后勤服务合同的签订、执行和监督。
第三章办公用品及低值易耗品管理第六条办公用品及低值易耗品的采购,应严格按照国家法律法规和机关单位财务管理制度执行。
第七条办公用品及低值易耗品的采购,应实行公开招标、询价采购等方式,确保采购质量和价格合理。
第八条办公用品及低值易耗品的领用,由各科室根据实际需求提出申请,经后勤管理部门审核后,由专人负责发放。
第九条办公用品及低值易耗品的报废,应按照国家有关规定和机关单位财务管理制度执行。
第四章公务接待及差旅管理第十条公务接待应严格执行国家有关公务接待的规定,严格控制接待标准。
第十一条公务接待费用,应按照机关单位财务管理制度进行报销。
第十二条差旅费报销,应按照国家有关差旅费管理规定和机关单位财务管理制度执行。
第五章环境卫生及绿化管理第十三条机关单位环境卫生及绿化工作,应按照国家有关法律法规和机关单位规章制度执行。
第十四条各科室应负责各自办公区域的日常环境卫生和绿化工作。
第十五条后勤管理部门应定期对机关单位环境卫生及绿化工作进行巡查、监督。
第六章节能减排及资源循环利用第十六条机关单位应积极开展节能减排工作,提高资源利用效率。
机关后勤上墙制度范本
机关后勤上墙制度范本一、总则第一条为了加强机关后勤管理,提高服务质量,保障机关正常运转,根据国家有关法律法规和政策规定,结合机关实际,制定本制度。
第二条机关后勤工作要贯彻“服务第一,保障有力”的原则,坚持以人为本,注重实际需求,提高服务水平,确保后勤服务质量。
第三条机关后勤管理工作要严格执行各项规章制度,加强日常管理,确保各项工作有序进行。
二、后勤服务质量管理第四条后勤服务部门要根据机关实际需求,制定服务计划,明确服务内容、服务标准和服务时间,并向机关工作人员公开。
第五条后勤服务部门要建立健全服务质量监督机制,定期对服务质量进行自我检查和评估,及时发现问题,及时整改。
第六条机关工作人员对后勤服务质量有异议时,可以向后勤服务部门提出投诉和举报,后勤服务部门要严肃处理,确保服务质量。
三、资产管理与维护第七条后勤服务部门要建立和完善资产管理制度,明确资产的使用、维护和保管责任,确保资产安全。
第八条后勤服务部门要定期对机关固定资产进行清查、盘点,确保资产信息的准确性。
第九条后勤服务部门要加强对机关公共设施的维护和管理,确保设施设备正常运行,及时发现并排除故障。
四、安全管理第十条后勤服务部门要建立健全安全管理制度,明确安全责任,加强安全教育,提高安全意识。
第十一条后勤服务部门要定期对机关进行安全检查,发现问题及时整改,确保机关安全。
第十二条后勤服务部门要制定突发事件应急预案,明确应急处理程序和责任人,确保在突发事件发生时能够及时、有效地进行处理。
五、环境与卫生管理第十三条后勤服务部门要建立环境卫生管理制度,明确环境卫生责任,保证机关环境卫生。
第十四条后勤服务部门要定期对机关进行绿化、美化,营造良好的工作环境。
第十五条后勤服务部门要加强对机关食堂的管理,确保食品安全、卫生,满足机关工作人员的饮食需求。
六、其他事项第十六条后勤服务部门要加强对职工的培训和教育,提高职工的服务意识和业务水平。
第十七条后勤服务部门要定期向机关工作人员征求后勤服务意见,不断改进后勤服务工作。
后勤部管理制度(5篇)
后勤部管理制度1、认真执行矿、后勤部的各种规章制度。
2、遵守劳动纪律,按时上、下班,参加班前、班后会,不旷勤、有事请假,听从指挥,服从领导。
3、上班不准带小孩,工作时间不会客,未经领导批准不准带人进入各类机房。
4、上班要按规定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不准穿裙子,高跟鞋,长发要罩在帽子里,做到班前不饮酒,班中不睡觉,不闲谈,不打闹。
5、严禁跨越各类有旋转部位的设备。
6、爱护公共设施,不准在工作场所、建筑物、墙壁及设备上乱写乱画,损坏公物照价赔偿。
7、爱护花草树木,美化环境,接到用户的电话,礼貌待人。
8、工作时间不准干私活,办私事,班中不准看电影、电视、小说、杂志,不准干与工作无关的事情。
9、不拿公物,敢于检举坏人坏事。
10、工作场所严禁吸烟,掌握各种灭火器的使用方法,班中遇火情、灾情要挺身而出。
11、处理事故和维修作业时,要向值班汇报,按照规定的《停送电制度》履行停送电手续,不得带电作业。
12、凡进行高空作业或在易燃、易爆场所检修作业时,必须有专项安全措施,由有关领导审批,并由所分管技术人员贯彻后,方可施工。
是指对后勤部的组织、职责、权力、职责、工作流程、工作规范等方面进行规范和管理的制度。
它是保障后勤工作顺利进行、提高后勤工作效率和质量的重要条件。
后勤部管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确后勤部的组织架构,确定各个部门的职责和关系。
包括人员编制、岗位设置、工作职责等。
2. 职责分工:明确后勤部各个职能部门的具体职责和任务,确保各个职能部门的工作协同和便捷。
3. 权责定义:明确后勤部门内各个职能部门的权限和责任,确保权责平衡和流程畅通。
4. 工作流程:制定后勤工作的流程和规范,确保后勤工作的有序进行。
包括请假、出差、采购、办公用品管理等流程。
5. 办公设备管理:制定办公设备的购置、使用和报废等管理规定,确保办公设备的合理使用和维护。
6. 事务管理:制定各种事务的管理规范,包括会议管理、文件管理、档案管理等,确保事务的高效处理和合规性。
事业单位员工后勤管理制度
第一章总则第一条为加强本事业单位后勤管理,提高后勤服务质量,保障单位正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有员工,包括正式员工、临时工及合同工。
第三条后勤管理工作遵循以下原则:1. 服务至上,以人为本;2. 规范管理,高效运作;3. 节约资源,绿色环保;4. 严格执行国家法律法规和政策。
第二章职责分工第四条后勤管理部门负责后勤工作的全面规划、组织、协调和监督。
第五条后勤管理部门的主要职责:1. 制定后勤管理制度,并组织实施;2. 负责后勤设施设备的维护和管理;3. 负责后勤服务项目的招标、采购和合同管理;4. 负责后勤费用的预算、核算和审计;5. 负责处理员工后勤方面的投诉和建议。
第六条各部门应积极配合后勤管理部门的工作,确保后勤管理工作的顺利进行。
第三章后勤设施设备管理第七条后勤设施设备包括办公设备、生活设施、车辆等,应定期进行检查、维护和保养。
第八条办公设备:各部门应妥善使用办公设备,不得随意损坏或丢弃。
设备损坏需及时报修,维修费用由责任部门承担。
第九条生活设施:后勤管理部门应定期检查生活设施,确保其正常运行。
员工应爱护生活设施,不得随意损坏。
第十条车辆:车辆使用人员应遵守交通规则,爱护车辆,不得随意改装或转让。
第四章后勤服务项目管理第十一条后勤服务项目包括食堂、物业、安保、绿化等,应通过招标、采购等方式确定服务单位。
第十二条后勤服务单位应严格按照合同约定提供优质服务,确保服务质量。
第十三条后勤管理部门对后勤服务单位进行定期考核,考核结果作为续签合同的重要依据。
第五章后勤费用管理第十四条后勤费用包括设施设备维修费、服务费、绿化费、物业费等。
第十五条后勤费用应严格按照预算执行,不得超支。
第十六条后勤管理部门负责后勤费用的核算和审计,确保费用使用合理、透明。
第六章员工投诉和建议第十七条员工对后勤管理工作有投诉和建议,可通过以下途径反映:1. 向后勤管理部门提出;2. 向单位领导反映;3. 通过内部意见箱反映。
机关后勤制度记录清单范本
机关后勤制度记录清单范本一、总则第一条为了加强和规范机关后勤管理工作,提高后勤服务质量,保障机关工作顺利进行,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本清单。
第二条本清单适用于机关后勤各项管理工作,包括资产管理、采购供应、服务保障、安全生产等方面。
第三条机关后勤管理工作应遵循服务至上、保障有力、规范操作、节能减排、安全稳定的原则。
二、资产管理第四条资产管理应按照“统一领导、归口管理、分级负责”的原则进行。
第五条资产购置应按照需求提出,经过审批程序后实施。
购置过程中应严格执行招投标等有关规定,确保资产质量。
第六条资产使用应建立健全使用管理制度,明确使用责任人和使用要求,确保资产安全、有效、节约使用。
第七条资产处置应按照相关规定进行,处置收入上缴财政。
三、采购供应第八条采购供应工作应按照“公开、公平、公正、透明”的原则进行。
第九条采购计划应根据实际需求制定,经审批后实施。
采购过程中应严格执行招投标等有关规定,确保采购质量。
第十条供应合同应明确合同双方的权利和义务,合同履行过程中应进行监督管理,确保合同履行到位。
四、服务保障第十一条服务保障工作应按照“优质、高效、安全、便捷”的原则进行。
第十二条服务保障内容应包括物业管理、餐饮服务、车辆保障、环境卫生等方面。
第十三条服务过程中应建立健全服务质量监督机制,及时处理服务投诉,提高服务质量。
五、安全生产第十四条安全生产应按照“安全第一、预防为主、综合治理”的原则进行。
第十五条建立健全安全生产责任制,明确安全生产责任人和安全生产要求。
第十六条定期进行安全生产检查,发现问题及时整改,确保安全生产。
六、其他第十七条机关后勤管理工作应加强信息化建设,提高管理效率。
第十八条机关后勤管理工作应加强队伍建设,提高工作人员素质。
第十九条机关后勤管理工作应加强制度建设,不断完善管理制度。
七、附则第二十条本清单自发布之日起实施。
第二十一条本清单的解释权归机关后勤管理部门。
第二十二条机关后勤管理部门可根据实际情况,对本清单进行修订。
事业后勤管理制度
事业后勤管理制度第一章总则第一条为了建立规范的事业后勤管理制度,提高事业单位后勤管理水平,促进事业单位后勤工作的健康发展,根据国家相关法律法规和事业单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位后勤管理工作,包括设施设备管理、物资采购管理、财务管理、人力资源管理等相关工作。
第三条事业单位应当建立健全后勤管理制度,保障后勤工作的高效运转和安全稳定。
第四条各级事业单位应当组织后勤管理人员定期进行岗位培训,提高后勤管理水平和服务质量。
第五条事业单位应当依法合规开展后勤管理工作,加强内部管理和监督,提高资源利用效率,维护单位利益。
第六条事业单位应当建立健全后勤管理信息系统,便于管理和监督各项后勤工作。
第二章设施设备管理第七条事业单位应当根据工作需要,合理规划、选配设施设备,保证设施设备的正常使用。
第八条事业单位应当建立设施设备档案,定期对设施设备进行检查维护,确保设施设备的安全性和正常运转。
第九条事业单位应当增加资金投入,对老旧设施设备进行更新改造,提高工作效率和环境条件。
第十条事业单位应当建立设施设备管理制度,规范设施设备的使用和维护,提高设施设备的使用寿命。
第三章物资采购管理第十一条事业单位应当依法开展公开、公平、公正的物资采购活动,做到谁需采购,谁发起采购,谁使用采购,谁负责采购。
第十二条事业单位应当加强对供应商的审查和监督,建立供应商资质档案,确保物资质量和价格合理。
第十三条事业单位应当建立采购计划,做到合理采购、节约用品,提高采购效率和资金利用率。
第十四条事业单位应当建立物资管理制度,规范物资的领用和管理,杜绝浪费和滥用现象。
第四章财务管理第十五条事业单位应当加强对财务收支的监督和管理,确保财务活动的合法合规。
第十六条事业单位应当建立财务预算制度,做到合理预算、严格执行、监督检查,提高财务管理水平和效率。
第十七条事业单位应当依法规定管理财务凭证和账簿,确保财务记录的准确性和真实性。
第十八条事业单位应当建立资金管理制度,规范资金的使用和管理,杜绝挪用和浪费资金现象。
事业单位后勤管理制度
事业单位后勤管理制度第一章总则第一条为了做好事业单位后勤管理工作,提高全体员工的工作效率和生活质量,制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位后勤管理工作。
事业单位包括政府机构、事业单位、企事业单位等。
第三条后勤管理是指保障学校、企事业单位和其他事业单位正常运转的后勤保障工作,包括食堂、保洁、安全保卫、车辆管理、设备维护、邮件传达等。
第四条后勤管理应当坚持服务宗旨,照顾员工的合法权益,提供高效、便捷、优质的服务。
第五条后勤管理应当遵循节约资源、环保、安全、便捷、高效的原则,做到科学规范管理。
第六条各级单位应当根据本制度制定相应的细则和操作规程,确保后勤管理工作的正常运转。
第七条后勤管理应当做到公开、透明、公平,接受监督。
第二章人员管理第八条后勤管理工作人员应当按照国家有关规定进行招聘,具备相应的专业知识和技能。
第九条后勤管理工作人员应当接受相关的岗位培训,熟悉后勤管理的相关制度和规定。
第十条后勤管理工作人员应当严格遵守工作纪律,积极履行后勤服务职责,服从领导的管理和安排。
第十一条后勤管理工作人员应当尊重员工,做到礼貌、耐心、热情地为员工解决相关问题。
第十二条后勤管理工作中存在的违纪违规行为,应当按照相关规定进行处理。
第三章设备管理第十三条后勤管理部门应当建立健全设备管理制度,对设备进行登记、使用、保养和维修。
第十四条所有设备的购置应当严格按照国家相关规定进行,保证设备的质量和性能。
第十五条后勤管理部门应当加强设备的日常维护和保养,确保设备的正常运转。
第十六条对于设备的维修和更换,应当按照规定程序进行,确保设备的安全和稳定。
第十七条设备管理中存在的问题和隐患应当及时进行整改和处理,不得影响正常的后勤服务。
第十八条对于设备的报废和更新,应当按照相关规定进行处理,合理利用资源。
第四章食堂管理第十九条各事业单位食堂应当严格按照卫生和食品安全的标准进行管理,确保员工的餐饮安全。
第二十条食堂应当根据员工的需求合理制定菜单,提供营养均衡的餐饮供应。
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机关后勤管理制度
一、机关财务管理制度
1、镇机关、各村的各项经费拨款,预算内、预算外收入集中统一由镇财政所进行管理。
2、安排的经费,由财政所按照确定的资金来源渠道筹集资金,凭正式发票报销,专款专用。
3、机关各项开支实行分级审核,统一审定入账。
各条线的支出须事前请示,凡未请示,不予报销。
支出票据报销时必须手续完备,由经手人注明日期、事由、用途,再报领导签字报销。
未经签字同意,不予支出或报销。
单张发票在1000元以下的由镇长签字报销,1000元到10000元的,书记签字报销,10000元以上的党委会研究决定后由书记签字报销。
不按规定审批的,不得报销,不准入账;支出票证不是税务发票的不予报销。
4、办公室及各办需要购买办公用品,应由办公室统一制定购置计划,经分管领导审核并报镇长同意后方可购置,属政府采购的,由财政所按采购程序采购办。
5、不准私人借公款。
因公出差需要借款的必须严格控制借款数字,经镇长批准后方可借款,出差返回后一星期内必须报帐结清。
6、差旅费报销,凡是上级明文会议或有公事需要外出的,须经分管领导同意后填写出差单,回来后由镇长审批。
外出考察学习须经主要领导批准,否则不予报销。
7、镇各办、所的各项支出,一定要坚持量入为出、精简节约的原则。