某公司会计档案管理制度
会计档案管理制度（五篇）
会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
企业会计档案管理规章制度
企业会计档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性，提高企业会计档案管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章适用于本企业及其子公司、分支机构的会计档案管理工作。
第三条会计档案是企业财务活动的重要记录和证明，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、相关凭证和其他与财务有关的文件资料等。
第四条会计档案的管理应当严格按照国家法律法规、会计规范和本企业的相关规定进行，遵循公开、公平、公正、真实的原则。
第五条企业会计档案管理应当遵守保密、准确、完整、有序的原则，确保会计档案的安全性和可查性。
第六条企业应当建立健全会计档案管理制度，明确职责分工，加强内部控制，提高会计档案管理水平。
第二章档案管理机构和人员第七条企业应当设立专门的档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用等工作，并配备专职的会计档案管理人员。
第八条档案管理机构由企业的高级管理人员任命，负责向企业高级管理人员报告并接受领导的指导。
第九条企业会计档案管理人员应当具备会计专业知识和相关工作经验，经过合格的培训并取得相关资格证书。
第十条档案管理人员应当遵守国家法律法规和企业的相关规定，保守会计档案的机密，不得泄露会计档案的内容。
第三章档案的收集和整理第十一条企业应当建立会计凭证的收集工作制度，确保会计凭证的及时收集和完整性。
第十二条会计凭证应当按照规定的格式和要求填制，准确反映企业的经济业务。
第十三条企业应当建立会计账簿的整理工作制度，确保会计账簿的及时整理和准确性。
第十四条会计账簿应当按照规定的账务处理方法进行整理，保证账簿的完整性和真实性。
第十五条企业应当建立财务报表的编制工作制度，确保财务报表的准确、真实、及时发布。
第十六条财务报表应当按照会计准则和相关法律法规的要求进行编制，确保报表的规范性和可比性。
第四章档案的保管和利用第十七条企业应当建立会计档案的保管工作制度，确保会计档案的安全和完整。
会计档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。
（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。
（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。
第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。
（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。
第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。
（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。
（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。
（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。
公司会计档案管理制度范文
一、总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等各个环节。
二、会计档案的范围第三条公司会计档案的范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、财务报告、税务申报表等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
3. 会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报表及附表、附注等。
4. 其他会计核算资料：包括银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
三、会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集与整理应遵循以下原则：1. 及时性：会计档案应在业务发生后的规定时间内收集齐全。
2. 准确性：会计档案的内容应真实、完整、准确。
3. 系统性：会计档案的收集与整理应遵循一定的顺序和体系。
第五条会计档案的收集与整理程序如下：1. 会计凭证的收集与整理：按月、按类、按顺序收集，装订成册，并编制目录。
2. 会计账簿的收集与整理：按科目、按账簿类型、按顺序收集，装订成册，并编制目录。
3. 会计报表的收集与整理：按年、按季、按月收集，装订成册，并编制目录。
4. 其他会计核算资料的收集与整理：按类别、按时间顺序收集，装订成册，并编制目录。
四、会计档案的保管第六条会计档案的保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保会计档案在保管过程中的安全，防止丢失、损坏、泄密。
2. 完整性：确保会计档案的完整，不得随意抽换、删改。
3. 可用性：确保会计档案的查阅、利用方便。
第七条会计档案的保管方式如下：1. 会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
2. 会计档案的保管期限按国家规定执行，到期前不得销毁。
3. 会计档案的查阅、借阅应办理相关手续，并做好登记工作。
公司内会计档案的管理制度
一、总则为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、真实、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、会计档案的收集1. 会计档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性的原则。
2. 会计档案的收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表、合同、协议等。
3. 会计档案的收集由财务部门负责，其他部门在业务活动中形成的会计档案应按规定及时移交财务部门。
四、会计档案的整理1. 会计档案的整理应按照会计年度、会计科目、会计凭证类型等进行分类。
2. 会计档案的整理应保证档案的连续性和完整性，不得随意删减、篡改或伪造。
3. 会计档案的整理应使用统一的会计档案目录，并编制档案索引。
五、会计档案的保管1. 会计档案的保管应遵循保密原则，确保档案安全。
2. 会计档案的保管应按照档案性质和保管期限进行分类存放。
3. 会计档案的保管应由专人负责，实行责任制。
4. 会计档案的保管设施应符合国家有关档案保管要求，保证档案的通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等。
六、会计档案的利用1. 会计档案的利用应遵循合法、合规、便民的原则。
2. 会计档案的利用需经公司领导批准，并办理相关手续。
3. 会计档案的利用应限定在规定的范围内，不得泄露公司商业秘密。
4. 会计档案的查阅、复制、摘录等，应填写《会计档案查阅登记簿》。
七、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
2. 会计档案的销毁需经公司领导批准，并办理相关手续。
3. 会计档案的销毁应在指定场所进行，并由专人监督。
4. 会计档案的销毁后，应将销毁清单报公司领导审批。
八、监督检查1. 公司内部审计部门应定期对会计档案管理工作进行检查，确保制度落实。
2. 对违反本制度的行为，应依法依规进行处理。
某公司会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告等会计资料。
第二章会计档案的归档与保管第三条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账簿等；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注等；（四）查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益有关的文件。
第四条会计档案的归档应当遵循以下原则：（一）及时性：会计档案应在业务完成后及时归档；（二）准确性：会计档案内容应当准确无误；（三）完整性：会计档案应当完整无缺；（四）安全性：会计档案应当采取必要措施，确保其安全。
第五条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体期限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
第六条会计档案的保管应当遵循以下要求：（一）财务部应有专人负责会计档案的保管工作；（二）会计档案的存放地点应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；（三）会计档案的查阅应当登记，登记内容包括查阅人、查阅日期、查阅内容等。
第三章会计档案的查阅与借用第七条财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处。
第八条集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
第九条外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅内容。
第四章会计档案的销毁第十条会计档案的销毁应当严格按照规定程序进行，销毁前应编制销毁清册，并由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
会计档案管理制度12篇
会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。
第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。
档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。
各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。
第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。
第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。
第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
第七条会计账簿。
会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
第八条会计报表。
会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指在会计核算、财务管理和审计监督等活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、会计分析报告等会计资料。
第四条各单位应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工、工作流程、操作规范和要求，确保会计档案管理工作有序进行。
第五条会计档案管理应当遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。
第六条各单位应当指定专人负责会计档案管理工作，并定期对会计档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和档案管理水平。
二、会计档案的收集与整理第七条各单位应当指定专人负责会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集和整理工作。
第八条会计凭证应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
原始凭证应当真实、完整、合法，记账凭证应当准确、完整，汇总凭证应当反映会计凭证的汇总情况。
第九条会计账簿应当包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
会计账簿应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十条财务报表应当包括月度、季度、年度财务报表。
财务报表应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十一条会计档案的整理应当遵循一定的顺序和格式，确保会计档案的有序存放和方便查阅。
三、会计档案的保管与保管期限第十二条各单位应当指定专门的会计档案保管场所，确保会计档案的安全、完整和防潮、防蛀、防盗等要求。
第十三条会计档案的保管期限应当按照《会计档案管理办法》的规定执行，一般分为短期、长期和永久保管。
第十四条各单位应当定期对会计档案进行鉴定和销毁工作，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。
公司会计档案管理制度6
公司会计档案管理制度6
范本一：会计档案归档制度
会计档案归档制度是确保所有会计记录得以妥善保存的基础。
该制度规定了会计凭证、账簿、报表等文件的分类、编号、归档时间和存放地点。
例如，所有的收据和发票必须按照时间顺序排列，并在交易完成后的一个月内归档。
范本二：电子会计档案管理制度
随着信息技术的发展，电子会计档案逐渐成为主流。
这一制度要求企业建立安全的电子档案管理系统，确保数据的完整性和安全性。
包括定期备份数据、设置访问权限、以及采取防病毒措施等。
范本三：会计档案保密制度
会计档案中包含了企业的敏感财务信息，因此保密性至关重要。
该制度规定了档案的访问权限，明确哪些人员可以查看特定档案，以及如何处理泄密事件。
同时，对于外部审计或法律调查，应有严格的程序来保护企业信息。
范本四：会计档案借阅制度
为了方便内部管理和外部审计，企业需要设立一套会计档案的借阅制度。
这包括借阅的申请流程、审批权限、借阅期限和归还要求等。
确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失或滥用。
范本五：会计档案销毁与转移制度
当会计档案达到法定保存期限后，应当按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
如果企业发生合并、分立等情况，档案的转移也应遵循一定的程序。
该制度确保了档案在不同情况下的正确处理。
范本六：会计档案质量监控制度
为了保证会计档案的准确性和可靠性，企业应建立一套质量监控机制。
这包括定期对档案进行检查、评估档案管理的有效性、以及对发现的问题及时采取纠正措施。
通过持续的监控和管理，确保会计档案的质量始终符合标准。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理，保障公司财务数据的安全和完整性，提高公司会计工作效率和质量，制定本制度。
第二条公司会计档案管理遵循依法、规范、全面、持续原则，严格执行相关法律法规和公司规章制度。
第三条公司会计档案管理制度适用于公司所有部门和单位。
第四条公司会计档案管理部门负责全公司会计档案管理工作的协调、指导和监督。
第五条公司所有会计人员必须严格遵守本制度，按照规定对会计档案进行管理。
第二章会计档案的分类和保管第六条公司会计档案按照会计制度规定的分类方式进行分类，分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和其他类。
第七条公司会计档案应当按照时间先后顺序进行排列，确保档案的完整性和连续性。
第八条公司会计档案保管采取电子化和实物档案相结合的方式，要做到备份归档、安全存储，确保信息的不丢失和不篡改。
第九条公司会计档案应当妥善保管，不得私自拼接、篡改或销毁，如有遗失或损坏应当及时查明原因并进行补充或修复。
第十条公司会计档案应当定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
第三章会计档案的查询和利用第十一条公司内部人员有查询会计档案的权利，但必须符合相关权限和程序。
第十二条公司外部人员如需查询会计档案，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。
第十三条公司会计档案可以用于公司决策、经营管理、税务申报、审计等用途，但必须确保信息的安全性和保密性。
第四章会计档案的销毁和移交第十四条公司会计档案根据法律法规和公司规定的时限进行销毁，销毁前必须经过公司审核，并按照程序进行操作。
第十五条公司会计档案如需移交给其他单位，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。
第十六条公司会计档案一旦被销毁或移交必须做好相应的档案管理记录和备份。
第五章附则第十七条公司会计档案管理制度的修改和补充必须经过公司相关部门的审批，并按照程序进行操作。
第十八条公司会计档案管理制度的解释权归公司总经理办公会。
会计档案管理制度5篇
会计档案管理制度5篇在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。
范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面这5篇会计档案管理制度是小编为您整理的会计档案管理办法范文模板，欢迎查阅参考。
会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
会计档案管理制度优秀10篇
会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
会计凭证装订后的注意事项。
a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。
基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。
签章。
在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。
二、会计档案的保管要求。
四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。
第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度一、总则二、会计档案的建立1.会计档案包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等，每个档案都应具有独立编号并设立相应的分类。
2.各类账簿应按照规定格式进行填写，并在填写期间进行及时检查和审查，确保账簿的准确性。
3.档案建立时应填写详细的档案建立登记表，并经过内部审批程序。
三、会计档案的保管1.会计档案应设立专门的保管柜或保险柜，并设置相应的防火、防水、防盗和防尘设施。
2.档案室应该定期进行检查和整理，确保档案的完整性和正确性。
3.会计档案应根据重要程度和保密等级进行分类，并设置相应的保密措施，确保档案的安全性。
四、会计档案的使用1.会计档案的使用应严格按照公司内部规定的权限和程序进行，未经许可不得私自查阅和复印档案。
2.会计档案的使用应详细记录使用人、使用目的、使用时间等信息，并进行审计和监督。
五、会计档案的销毁1.档案室应制定档案销毁计划，并经过内部审批程序。
2.档案销毁应在书面申请后进行，并由相关部门或专人进行监督和记录。
3.档案销毁后应填写详细的销毁登记表，并保存至少5年。
六、档案管理责任1.档案室负责会计档案的分类、保管和整理工作，并严格按照规定的权限和程序进行档案的借阅和查阅。
2.各部门负责将相关档案及时归档，并确认归档的准确性。
3.公司领导对会计档案的管理工作进行监督，并进行定期检查和评估。
七、附则1.公司会计档案管理制度的解释权归公司最高管理层所有，并经公司领导审批后生效。
2.所有使用会计档案的人员必须遵守本制度，谨慎操作，不得违反相关法律法规和公司内部规定。
以上是公司会计档案管理制度的主要内容，旨在确保会计档案的安全性、完整性和可靠性。
通过建立一套科学的管理制度，有效地规范了会计档案的建立、保管、使用和销毁等各个环节，提高了档案工作的效率和质量，对公司的运营和发展起到了积极的促进作用。
公司会计会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映公司经济业务活动，不得伪造、篡改、销毁。
（二）完整性原则：会计档案应全面、完整地反映公司经济业务活动，确保档案的连续性和系统性。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保档案实体和电子数据的安全。
（四）有效性原则：会计档案应便于查阅和利用，为公司的经营管理、决策提供有力支持。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条公司档案管理部门负责会计档案的监督、检查和指导。
第六条公司各相关部门应积极配合财务部门和档案管理部门，共同做好会计档案管理工作。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：会计档案的收集应在会计业务发生后的第一时间进行。
（二）完整性：收集的会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报告等所有相关材料。
（三）准确性：收集的会计档案应真实、完整、准确。
第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据会计档案的性质、内容、形式等进行分类。
（二）编号：对整理好的会计档案进行编号，确保档案的有序管理。
（三）编制目录：编制会计档案目录，便于查阅和利用。
第四章归档与保管第九条会计档案的归档应遵循以下要求：（一）及时性：会计档案的归档应在会计年度结束后一个月内完成。
（二）完整性：归档的会计档案应包括所有相关材料。
（三）准确性：归档的会计档案应真实、完整、准确。
第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，确保会计档案实体和电子数据的安全。
（二）分类存放：按照档案分类，分门别类存放。
会计档案管理制度范文
会计档案管理制度范文第一章总则第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。
第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。
第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。
第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销毁等一系列管理活动。
第二章会计档案的归档第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度，即会计凭证、会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。
第6条公司应当制定会计档案归档规范，并通过内部文件进行公布和宣传。
第7条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）按照凭证的日期先后顺序归档，确保凭证的连续性和完整性；（二）按照会计科目的分类进行分类归档，确保会计档案的条理清晰；（三）采用合适的档案盒、袋等媒介进行归档，确保档案的安全性和易携带性；（四）对于不同年度的会计档案，应当采用不同颜色的盒、袋等标记进行区分，以便于管理和检索。
第8条归档时，应当按照一定的程序和部门进行归档的审核和存档登记，并保存相应的记录。
第三章会计档案的存储第9条会计档案的存储应当保证档案的安全性和易于检索。
第10条会计档案的存储一般分为硬拷贝存储和电子存储两种方式。
第11条对于硬拷贝存储的会计档案，应当进行防潮、防尘、防鼠害等措施，并进行定期的检查和维护。
第12条对于电子存储的会计档案，应当使用安全的存储介质和软件，并定期进行数据备份和升级。
第13条公司应当制定会计档案存储规范，并设立专门负责会计档案存储的管理岗位。
第14条存储的会计档案应当按年度进行分类，且应当定期进行整理和清点。
第四章会计档案的检索第15条会计档案的检索应当快速、准确。
第16条会计档案的检索应当严格按照内部规定进行，确保只有经过授权的人员才能进行检索。
第17条会计档案的检索应当按照内部规定的程序进行，并进行相应的记录。
会计档案管理制度范文(3篇)
会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。
4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。
5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。
6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。
以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。
公司的会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确和及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：会计档案实行集中管理，由财务部门负责；（二）安全保密原则：确保会计档案的安全、保密，防止毁损、散失和泄密；（三）规范有序原则：会计档案的整理、归档、保管、查阅和销毁等环节应规范有序；（四）便于利用原则：会计档案的存放和查阅应方便，以满足公司内部和外部需求。
第二章会计档案管理部门及职责第四条公司财务部门负责会计档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）建立健全会计档案的检索系统，确保会计档案的查阅和利用；（四）对会计档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
第五条会计档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉会计业务和档案管理知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）遵守职业道德，具有良好的职业道德品质。
第三章会计档案的收集与整理第六条公司会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业材料。
第七条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、会计科目、凭证类别等进行分类；（二）对会计凭证、账簿、报告等材料进行编号；（三）确保会计档案的完整性和准确性。
第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间：（一）年度会计档案，应在会计年度终了后三个月内完成归档；（二）月度、季度会计档案，应在次月或次季度内完成归档。
某企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他会计核算资料等。
第二章会计档案范围第三条会计档案包括以下内容：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他会计核算资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第三章会计档案管理职责第四条财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
第五条财务部门应指定专人负责会计档案管理工作，明确其职责，确保会计档案管理的规范化、制度化。
第四章会计档案管理要求第六条会计档案的收集、整理、归档工作应在会计年度结束后一个月内完成。
第七条会计档案应按照规定的分类、编目、装订等要求进行整理，确保档案的完整性和可追溯性。
第八条会计档案的保管应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案在保管过程中不受损害、不失真、不泄密；2. 保密原则：对会计档案中的敏感信息进行保密，防止泄露；3. 方便原则：确保会计档案的查阅、借阅、归还等工作方便快捷。
第九条会计档案的查阅、借阅应遵循以下规定：1. 财务部门应设立会计档案查阅室，方便员工查阅；2. 员工查阅会计档案需经财务部门负责人批准，填写查阅申请；3. 查阅、借阅会计档案应做好登记工作，包括查阅人、查阅日期、查阅内容等。
第五章会计档案销毁第十条会计档案的销毁应遵循以下规定：1. 会计档案保管期满，经财务部门负责人审核，报请企业领导批准后，方可销毁；2. 销毁会计档案应编制销毁清单，并由财务部门负责人、销毁人共同签字确认；3. 销毁会计档案应采取集中销毁方式，确保销毁过程安全、保密。
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某公司会计档案管理制度
第一章总则
为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门
1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报告，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。
不同规格的活页账不得装订在一起。
（4）会计账簿的装订顺序：
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报告
会计报告编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章会计档案的归档保管
1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用
1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需
需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
第七章各种会计档案保管期限
1.会计凭证保管15年。
2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
3.会计报告保存10年，其中年度决算表永久保存。
4.发货票保管5年。
第八章会计档案的销毁
1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。
对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章附则
1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。
2.附表：《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。
会计档案保管期限表。