第三章 应用写作的文体结构(理解)

第三章应用写作的文体结构掌握了丰富的材料，确定了主旨之后，还只是解决了内容问题。

要写好一篇文章，还得按照一定的顺序，采用一定的方法，把那些经过筛选的最能表现主旨的材料组织起来，使之条理化、系统化，成为有机的整体，这就该考虑结构了。

文章的结构、语言、表达方式都属文章的形式。

它们共同为表现文章的内容服务。

结构，作为文章的表达组织形式，它的严谨与巧妙，将使主旨的表达更具逻辑力量。

第一节应用文体结构的含义、特点和要求一、应用文体结构的含义结构，就是文章内部的组织构造，也就是指为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇章形式的手段。

文章是客观事物的反映。

客观事物之间有着各种联系，人们对客观事物及其规律的认识也有一定的规律。

文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映。

作者对客观事物的认识愈透彻明了，其“思路”愈清晰，文章的结构就愈周密，其内容愈加条理性强。

所以，应用写作的结构关系到文章成功与否。

二、应用文体结构的特点各种文体的结构各有特点，犹如北京四合院、陕北窑洞、傣家竹楼，其建筑结构、风格自成一体。

比如记叙文体，通常用三种结构方式来组织材料表现主旨：一是以时间先后为序安排材料；二是以空间位置变化为序安排材料；三是按事物性质的区分安排材料。

议论文体一般按提出问题、分析问题、解决问题的程序来安排材料。

应用文体的结构，从内部组织到外部标志，即材料的安排和格式的运用，也有其自身的特（一）单一性。

首先表现为一文一事。

有些简短的应用文，在结构上也比较简单，如请假条、借条、批转性通知、会议通知、简短批复等，除了要符合文面格式外，在行文上常用一段式，简短明了，没有什么复杂的要求。

即使是复杂的应用文也是如此，一文一个主旨，不能枝节横生、喧宾夺主，只不过材料更多些罢了。

单一性又表现为结构呈单线前进，不宜采用双线或多线结构。

（二）定型性。

不少应用文格式固定，具有定型的特点。

如经济合同、司法文书中的诉状、上诉状、申诉状等，经常印制成表格的形式，供使用者逐项填写，这是为了使应用文在实际工作的运用更方便、明白、快捷。

（三）循规性。

有相当一部分应用文有比较明显的外部特征————固定的格式，写作时自然要“循规蹈矩”才行。

还有一部分应用文，虽然没有固定的格式，但有一定的规律可循。

比如总结的写作，一般都包括基本情况、成绩和缺点、经验和教训、存在的问题和今后的意见这几方面。

三、应用文体结构的要求应用文体的结构虽有以上特点，但这仅是相对其他文体而言。

应用文体的结构当然还要根据内容和文体等诸多因素而定，并没有完全固定的格局和一成不变的公式，既有章法又无定法，我们对应用文体的结构既不能随心所欲不加重视，也不能拘泥套用。

怎样才能作出合理安排呢?我们可以从以下几点来考虑：（一）服从文章主旨表达的需要主旨是文章的灵魂。

写文章时，不仅选择材料要服从主旨表达的需要，而且在组织材料时也要这样。

构思的过程实际上是使材料和观点统一的过程。

安排材料的顺序，实际上是分辨材料的主次、轻重。

凡是对表现观点起决定作用的材料就是主要材料，就是文章的重点；凡是起辅助的配合作用的材料就是次要材料，次要材料不是可有可无的，而是为了准确反映客观事物的性质及规律，使主旨的表现更圆满。

材料有主次，不能齐头并进，哪些材料在前，哪些材料在后，哪里详写，哪里略写，作者都要有通盘的考虑。

抓住主旨，贯穿全文，以主旨的表现正确、鲜明、突出为最终目的。

（二）正确反映客观事物的内在联系，符合人们的认识规律文章是客观事物的反映，文章的结构就是按一定的方式合理地组织安排材料，把客观事物的内在联系反映出来，找出材料之间的相互联系和规律，使结构符合客观事物的条理性、规律性。

公务文体要反映出公务活动的独特性质和规律。

商务文体是对商业经营活动的反映，那么在安排结构时就应充分反映商务活动的规律性。

另一方面，文章是写给人看的，因此布局谋篇时就要考虑到读者，使结构符合人们阅读理解的一般规律。

市场调查报告一般要写市场调查的概况(过去一段时间和目前现实情况)，提出问题，对有关现象、数据进行分析，并作出结论，提出合理化建议等。

这样的顺序正符合人们理解把握内容的心理过程。

因为人们阅读这类文章正是出于对某种商品市场的关心，他们需要了解市场状况，尔后深入一层了解利弊所在，最后就想知道今后一段时期的走向趋势及今后该怎么办。

如果市场调查报告先告诉读者今后一段时期的市场趋势和对策，再写市场状况和存在问题，那么可能让读者要费尽心思，甚至无法理解。

所以，应用文体的构思要抓住事物内部的逻辑关系，按照人们由浅入深、由现象到本质、由实践到理论，再由理论到实践的认识规律有条理地安排好顺序。

（三）适应不同的应用体式应用文是个大家族，其中有着各种体式。

体式不同，结构特点就不同了。

有的相当严格，一招一式都有规矩，比如公文中的报告和请示都属上行文，都含下级向上级反映情况，汇报工作，提出建议、办法等内容，撰写格式有很多相同之处，但因两者的行文目的不一，内部材料的组织结构就不同，报告一般由“报告目的”、“报告内容”、“结束语”三部分构成。

请示由“请示缘由”、“请示事项”、“请求语”三部分构成。

计划、规章制度等写作格式，往往先总后分，分条列项来写。

因此，我们安排结构时要注意适应不同的文章体式，或者说，不同文章体式的结构要符合不同文章体式基本固定的体裁格式。

第二节应用文体的结构安排(重点掌握对象)一、开头“万事开头难”，这句话如用在写作上正说明文章开头的重要。

一篇文章有个好的开头，能带动全文顺利展开，又能吸引读者，是文章的重要组成部分。

应用写作以实用为目的，开门见山，言简意赅，直指主题的开头，给读者留下清晰、强烈的印象，而一些充满诗情画意的文章则讲究含蓄，开头不宜直露，经常为，引发一个见解、抒发一种感情作必要的铺垫、渲染。

应用写作的开头不绕弯子、不戴帽子，往往一开始就要道出主要内容。

当然，应用文种类很多，往往因文种而不同，不拘一格，大致有以下几种开头。

（一）概述式这是应用写作中较为常用的一种开头方法，直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。

总结、报告、调查报告等经常采用这种方法。

如一份《××区政府关于东山村至五柳村乡村公路修整工程的报告》的开头是这样的：“本区东山村至五柳村一段七公里乡村公路，因系地方自建，不属于国家公路管理部门的养路范围，近年来因农村汽车、拖拉机、摩托车增多，加上沿路采石场的施工，路面洼陷及部分坍塌严重，影响安全行车，前经报请作一次较大的路面修整在案。

现该段路面修整已经竣工，兹将修整情况报告如下……。

”概述式开头的优点在于直接写出基本情况与工作进程，使读者先有一个总的概念、印象，为正确理解主体部分打下基础。

（二）引用式引用式开头指文章开头部分直接引述上级指示、有关政策规定，或有关单位来文，作为撰写的根据，为正文主体的表达作好准备。

报告、批复、通知、通令、评论等多采用这种方法。

例：《××区政府转发××区要求我区配合行动打击拐卖妇女的来函的通知》的开头是这样的：“兹接××区政府来函，内称：最近以来，本区发现多起外来的犯罪团伙，至农村以介绍到大城市工作为由，诱骗妇女，致使妇女多人，被拐卖到外地。

在拐骗过程中，经常将受骗妇女引至附近乡村隐藏，待机带出。

我区除严密注意这些犯罪团伙的不法行为外，请你区配合，防止不明身份的歹徒，将妇女引至你区乡间藏匿。

倘有发现，请立即通知我区，以便迅予制止，不使歹徒得逞……”。

（三）根据式根据式开头就是根据上级的有关精神或配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排，起始处常有“根据”、“按照”等词语。

如：“根据市政府‘一转、二破、三活’的改革总框架，征求市局同意，定于×月×日至×月×日在我县召开粮食经营深化改革的七个专题会议……”。

它的优点在于先阐明事项的依据，加深读者对主体陈述的理解，从而提高办事效率。

（四）目的式目的式开头就是在开头写明某项活动或举措的意义、背景等情况，如合同、经济报告、计划、广告等。

在起首处常用“为了”、“为”等词语表明目的所在。

例如：《中华猕猴桃果汁、果酱加工工艺科研合同》的开头部分就是这样写的：“为了调动××县果酒厂研究中华弥猴桃果汁、果酱(半成品)加工工艺的积极性，确保科研经费的合理使用，明确甲、乙、丙三方的责任，促使科研任务早日完成，经甲、乙、丙三方充分协商，特签订本合同，以便共同遵守……”。

目的式开头的优点在于先阐明写作目的、背景，一方面表明事项的重要性，另一方面也为读者正确理解下文打下基础。

（五）原因式原因式开头就是直接地阐明进行某项工作的条件、必要性，在很多应用体式中都可运用。

在开头时常用“因为”“由于”等词语。

如《关于在承包任务时必须承包安全生产的通知》是这样开头：“由于全体干部职工的努力，19××年我厂在安全生产方面取得一定的成绩。

但是还存在不少问题，有些部门在接受厂外加工任务时，由于未承包安全生产，只赶任务而忽视安全生产，造成了手指折断和部件坠落等事故。

根据市人民政府和市机械工业管理局关于承包各项任务时，必须承包安全’的指示精神，结合我厂的具体情况，特作如下规定。

”原因式开头的优点在于阐明“事出有因”，一方面加大了行文的分量，另一方面也引起了读者的重视。

（六）结论式结论式开头就是把有关事情的结论放在前面，然后再进行叙述或分析，说明产生这个结论的事实和依据，以引起读者对问题的充分重视。

总结、可行性分析报告、市场调查报告等都可采用这种方式。

例如《对××牌轿车的质量调查》一文的开头这样写道：“××牌轿车，质量、技术水平本来一直处于同行业领先水平，但是，在产品获得‘优质’称号后；放松了质量管理，造成不断出现严重质量事故。

这件事提醒我们要注意，优质产品也存在质量下降问题，所以，评优不能居优不前，相反，更应坚持不懈地抓好质量。

”结论式开头的优点在于结论在前，吸引读者重视下文，阅读下文，从而达到行文的目的。

当然，在实际写作中，开头方式灵活多样。

很多情况下并不单纯使用一种开头方式，如上文提到的《关于在承包任务时必须承包安全生产的通知》，将“原因式”和“根据式”结合起来了。

另外，不同体式的应用写作，其开头方式也各有特色，如“比较式”、“悬念式”等等，在学习具体文种时还将讲到。

开头部分在全文占有很重要的地位，写作时究竟用什么方法，要根据文章内容和体式来决定。

但无论采用何种方式，都要紧扣文章的正文部分，所以，落笔就要生辉，不能东拉西扯，其间着墨不要太多。

二、主体主体是应用写作的“重头戏”，是全文的重点和核心所在。