ZB-XXX 013-2016 移动存储设备及介质管理制度
移动存储介质管理制度(三篇)
移动存储介质管理制度按照《____保守____法》和张掖市委机要局、市保密局的有关要求,结合本所的实际,制定本制度。
一、____移动存储介质是指存储了____信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。
二、用于处理国家____信息的移动存储介质必须按其所涉及的____等级粘贴市保密工作部门统一制作的密级标识。
三、绝密级移动存储介质由单位或使用部门指定专人统一保管,并必须存放在保险柜中;____级以下移动存储介质由使用人保管,并存放在符合安全要求的____文件柜中。
四、高密级____移动存储介质不得在低密级的计算机或设备上使用,严禁在与互联网连接的计算机或其他设备上使用____移动存储介质。
五、____移动存储介质只能在本单位的____计算机或____信息系统中使用,严禁借给外单位、转借他人使用。
确因工作需要携带____移动存储介质外出的,需填写“____移动存储介质外出携带登记表”,经主管领导批准,并报所保密工作领导小组备案,逐件登记____存储移动介质内的____信息。
六、复制____移动存储介质,须经单位领导批准,且每份介质各填一份“____移动存储介质使用情况登记表”,并赋予不同编号。
七、____移动存储介质的传递应按《国家____载体保密管理规定》的要求执行。
八、____移动存储介质的外送维修或数据恢复,必须到保密工作部门指定的维修点,并有保密人员在场。
九、移动存储介质因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,要对移动存储介质进行检查、确认,并做好登记备案、妥善保管;需归档的____移动存储介质,应连同“____移动存储介质使用情况登记表”一并按时归档。
十、不再使用的____移动存储介质应由使用者提出报告,由单位领导批准后,交保密工作领导小组统一处理,确保有关内容和数据不可恢复。
禁止将未经技术处理的____移动存储介质转为非____环境使用或进行公益捐赠。
十一、责任人每半年对____移动存储介质进行一次清查、核对,做出文字或电子记录,发现丢失应及时向保密工作部门报告。
移动存储介质管理办法
**移动存储介质管理办法第一章总则第一条为规范我行移动存储介质的使用管理,防范外带移动存储介质带来的安全风险隐患,防止因使用移动存储造成我行内部网络感染病毒、商业机密外泄等意外情况,确保各项业务系统安全可靠运行,特制定本管理办法。
第二条本规定所称移动存储介质,是指U盘、移动硬盘、软盘、各类存储卡、光盘等可以移动携带的电子介质。
第三条根据存储信息涉密与否,移动存储介质可分为非涉密存储介质和涉密存储介质。
第四条本管理规定适用于我行的所有部门、人员。
第二章非涉密移动存储介质管理第五条各部门非涉密移动存储介质实行集中管理、专人专管。
管理员应对本部门的U盘、移动硬盘类别、编号进行标识。
第六条严禁在非涉密移动介质上存储涉密信息;不得在未经许可的计算机上使用移动存储介质,已获得许可的计算机上只能使用指定的移动存储介质。
第七条不得将手机或移动通讯卡与接入我行内部网络的计算机进行连接。
第八条外来移动存储介质或与外部计算机发生连接的移动存储介质与行内计算机进行数据交换时,必须经过专用U盘中转完成。
第九条未经我行保密管理部门许可,不得使用工具清除移动存储介质使用痕迹。
第十条我行信息科技管理部门、保密管理部门应定期对本部门的移动存储介质及使用移动存储介质的计算机进行检查。
第三章涉密移动存储介质管理第十一条本规定所称涉密移动存储介质为我行统一配置、专门用于临时存储涉密信息的移动存储介质(移动存储介质主要包括:软盘、光盘、U盘、移动硬盘)。
非我行统一配置的移动存储介质,一律不得用于存储涉密信息。
第十二条涉密移动存储介质的使用和管理要坚持责任到人,严格管理与方便使用相结合,健全制度和加强自律相结合,积极预防和依法查处相结合。
第十三条各部门使用的涉密移动存储介质由运营管理部负责统一配置。
第十四条运营管理部统一负责涉密移动存储介质的日常管理,对涉密移动存储介质的编号、密码设定、初始化处理及领取、退还登记等负责统一管理工作。
第十五条涉密移动存储介质必须按照所存储信息最高密级确定密级,并按照同等密级文件的规定进行管理。
移动存储介质管理制度
移动存储介质管理制度一、引言现代社会的发展离不开信息技术的支持,而存储介质作为信息传递与存储的重要工具,起到了至关重要的作用。
为了更好地管理和保护移动存储介质,确保信息的安全性和可靠性,公司特制定了本移动存储介质管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和外包人员,在使用移动存储介质的过程中,必须严格遵守本制度的规定。
三、管理原则1. 安全性原则:确保移动存储介质的安全、机密和完整性。
2. 规范性原则:按照规定的流程和方式使用移动存储介质。
3. 责任原则:明确每个使用者的责任和义务,落实管理责任。
四、管理措施1. 移动存储介质的保管(1)每位员工在领取移动存储介质时需签署相关协议,并记录移动存储介质的种类、数量、编号等信息。
(2)员工离岗、离职或者不再使用移动存储介质时,应进行归还并注销相关信息。
2. 移动存储介质的使用(1)员工使用移动存储介质前,需了解和熟悉有关规定,确保操作符合要求。
(2)员工在使用移动存储介质时,不得将其用于非法用途,如盗取、泄露、篡改公司机密信息等行为。
(3)员工应当妥善保管移动存储介质,防止遗失、损坏或被他人非法使用。
3. 移动存储介质的备份和恢复(1)重要信息的移动存储介质应定期进行备份,以防止信息丢失。
(2)当移动存储介质损坏或丢失时,应及时采取措施进行数据恢复或重新备份。
4. 移动存储介质的检查和维护(1)定期对移动存储介质进行检查,发现问题及时报修或更换。
(2)移动存储介质的维护工作需由专业人员负责,确保其正常运行。
5. 移动存储介质的报废处理(1)移动存储介质达到使用寿命或者无法修复时,应进行安全报废处理。
(2)报废的移动存储介质应进行数据销毁或者恢复出厂设置,以确保信息不会被泄露。
六、违纪处罚1. 对于违反本制度的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度的员工,公司将按照公司规定给予相应的纪律处分。
七、附则本制度的解释权归公司所有,公司有权根据需要进行修订和补充,并在公司内部进行宣传和培训,以确保全体员工都能遵守本制度的规定。
移动存储介质管理制度
移动存储介质管理制度1. 引言为了有效管理企业的移动存储介质,确保数据的安全性和机密性,提高信息管理的效率和准确性,特订立本规章制度。
2. 适用范围本规章制度适用于全部企业职能部门涉及使用、管理和归还移动存储介质的工作人员。
3. 定义•移动存储介质:包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等可用于存储和传输数据的物理设备。
•责任人:指被指派为移动存储介质管理的工作人员。
4. 管理标准4.1. 移动存储介质的使用4.1.1. 全部使用移动存储介质的工作人员必需在规定的系统账号中注册,并获得授权。
4.1.2. 移动存储介质仅限于存储和传输工作相关的文件和数据。
4.1.3. 禁止将从非官方或不行靠来源获得的软件或数据存储到移动存储介质中,并禁止通过移动存储介质传输此类软件或数据。
4.1.4. 禁止使用移动存储介质存储和传输涉及国家机密、商业机密或个人隐私信息的文件和数据。
4.2. 移动存储介质的保管4.2.1. 移动存储介质需由责任人进行登记管理,并将相关信息录入企业存储介质管理系统。
4.2.2. 移动存储介质需进行分类和标记,标记应包含责任人姓名、存储介质所属部门、存储介质用途和存储介质领用日期等信息。
4.2.3. 在办公时间结束前,责任人必需将未使用的存储介质安全存放在指定的存储柜或抽屉中,并保证存储介质处于关闭状态。
4.2.4. 禁止私自将存储介质外借或随身携带离开企业办公场合,除非经过书面授权并备案。
4.2.5. 涉及商业机密或个人隐私信息的存储介质需进行加密,并存放在加锁的保险柜或保险箱中。
4.3. 移动存储介质的维护4.3.1. 责任人应定期检查存储介质的完整性和功能性,并及时更换有损坏或失效的存储介质。
4.3.2. 责任人应定期清理存储介质中无用或过时的文件和数据,确保管储介质的有效使用空间。
4.3.3. 在不使用存储介质时,责任人应将存储介质与电脑或其他设备正常断开连接,并保持存储介质的干燥和无尘环境。
《移动存储介质管理制度》
《移动存储介质管理制度》为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。
第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。
第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过密码认证后与外部计算机进行数据交换。
第四条移动存储介质不得存储任何涉密信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据泄密,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。
第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
(此项制度由办公室负责解释。
)第二篇:涉密移动存储介质管理制度涉密按照《中华人民共和国保守秘密法》和张掖市委机要局、市保密局的有关要求,结合本所的实际,制定本制度。
一、涉密移动存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。
二、用于处理国家秘密信息的移动存储介质必须按其所涉及的秘密等级粘贴市保密工作部门统一制作的密级标识。
三、绝密级移动存储介质由单位或使用部门指定专人统一保管,并必须存放在保险柜中;机密级以下移动存储介质由使用人保管,并存放在符合安全要求的密码文件柜中。
四、高密级涉密移动存储介质不得在低密级的计算机或设备上使用,严禁在与互联网连接的计算机或其他设备上使用涉密移动存储介质。
五、涉密移动存储介质只能在本单位的涉密计算机或涉密信息系统中使用,严禁借给外单位、转借他人使用。
确因工作需要携带涉密移动存储介质外出的,需填写“涉密移动存储介质外出携带登记表”,经主管领导批准,并报所保密工作领导小组备案,逐件登记涉密存储移动介质内的涉密信息。
六、复制涉密移动存储介质,须经单位领导批准,且每份介质各填一份“涉密移动存储介质使用情况登记表”,并赋予不同编号。
移动存储介质管理制度范文
移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储介质的使用,保障公司信息的安全,促进工作效率,特制定本规定。
第二条移动存储介质包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘等。
第三条全公司员工都应遵守本制度。
第四条公司IT部门负责本制度的执行和监督。
第五条本制度的解释权归公司所有。
第六条本制度自发布之日起执行。
第二章移动存储介质的使用规定第七条移动存储介质仅供员工在工作中使用,禁止私人使用。
第八条员工在使用移动存储介质时应确保其安全,防止丢失、损坏或被盗等情况的发生。
第九条移动存储介质只能存放公司工作相关的文件和数据,不得存储任何违反法律法规的内容。
第十条员工不得删除、修改或复制他人移动存储介质内的文件和数据,未经许可不得向外部人员提供移动存储介质中的文件和数据。
第十一条在公司内部传输文件和数据时,应使用公司内部网络,不得使用移动存储介质。
第十二条移动存储介质不得连接未经公司批准的设备,如个人电脑、打印机等。
第十三条移动存储介质不得插入公司外部的机器,如外部电脑、复印机等。
第三章移动存储介质的保管和管理第十四条移动存储介质应当单独标注使用者姓名,并妥善保管,离开工作岗位时应随身携带或归还给负责人。
第十五条移动存储介质应放在指定的存放位置,且定期进行清点,确保不丢失。
第十六条对于发现遗失、损坏或被盗的移动存储介质,应立即向负责人或IT部门报告。
第十七条出差、休假等离开工作岗位期间,应交还移动存储介质或上交给负责人。
第十八条离职或调岗时,应交还所有移动存储介质,确认无遗漏后方可离职或调岗。
第四章违规行为处罚第十九条对于违反本制度的行为,应根据实际情况,进行相应的处罚,并记入个人档案。
第二十条轻微违规行为,如未随身携带移动存储介质,超期未还等,一般情况下口头警告或书面警告。
第二十一条较严重违规行为,如私自拷贝文件、外传公司机密信息等,一般情况下停职检查并接受相应处罚。
第二十二条严重违规行为,如删除或篡改他人文件,泄露公司重要信息等,一般情况下停职检查、罚款、降级或开除等。
移动存储介质管理制度
移动存储介质管理制度随着信息化时代的发展,存储介质逐渐成为了企业、机构和个人管理信息的必备设施。
其中移动存储介质因其便携、易用、高效等特点,成为了信息传输和存储的主要工具。
然而,移动存储介质管理的薄弱环节也可能成为信息泄露的隐患。
因此,制定科学合理的移动存储介质管理制度具有重要的现实意义。
一、目的与原则移动存储介质管理制度的制定目的是为了规范对移动存储介质的使用、存储、传输和销毁等全过程进行标准化的管理,提高信息安全保密等级,确保信息资源的保密、完整和可用性,规范员工的行为,减少信息泄露和其他安全事件的发生。
具体原则如下:(1)全员安全意识。
所有员工都应该明确安全意识和安全要求,以达到安全管理和操作目的。
(2)责任制。
在管理过程中,应该明确责任人及其职责范围,以确保工作的顺畅进行。
(3)统一管理。
针对所有移动存储介质进行统一管理,确保信息资源的安全。
(4)成本控制。
移动存储介质管理制度应该注重成本控制,将成本控制在合理的范围内。
二、管理范畴移动存储介质管理制度的管理范畴应该是所有移动存储介质的使用、存储、传输和销毁等全过程。
具体包括以下方面:(1)移动存储介质的准入管理。
规定谁可以使用存储介质,根据权限和需要管理准入和撤销。
(2)信息备份管理。
在使用移动存储介质时,应该定期进行数据备份,以确保在数据丢失或者介质损坏的情况下在短时间内进行数据恢复。
(3)移动存储介质的存储要求。
保证移动存储介质存储的环境安全、干燥、通风等要求,防止介质受到物理、化学等因素的损坏。
(4)移动存储介质的传输管理。
严格控制移动存储介质的传输环节,尽量避免使用非安全通道传输。
(5)移动存储介质的销毁要求。
对于不再使用的存储介质,应该进行完全的销毁,防止数据泄露和获取。
三、操作流程和标准每个操作场景应该定义清晰的操作流程和标准,确保所有移动存储介质都可以按照标准化的方法进行安全操作。
具体标准如下:(1)移动存储介质的准入管理。
移动存储管理制度
移动存储管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储设备的使用,保障信息安全,提高工作效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有移动存储设备的使用和管理,包括但不限于U盘、移动硬盘、手机等。
第三条公司内部移动存储设备主要用于存储工作相关资料和数据,不得用于存储违法违规信息或个人私人资料。
第四条所有使用移动存储设备的员工必须遵守本制度的规定,严格按照规定使用和管理移动存储设备。
第五条管理部门要定期对员工使用的移动存储设备进行检查和监督,确保信息安全。
第二章使用规定第六条员工使用移动存储设备时,需经过公司领导的批准,并填写《移动存储设备使用申请表》,并在使用后及时归还。
第七条员工不得私自使用其他员工的移动存储设备,禁止随意更改数据或删除文件。
第八条移动存储设备仅限于公司内部使用,禁止外借或外带出公司,以免造成信息泄露。
第九条移动存储设备丢失或损坏时,员工需及时向管理部门报备,并按照公司规定进行赔偿。
第十条员工对存储在移动设备中的重要文件和资料要做好备份工作,避免数据丢失。
第三章管理规定第十一条管理部门需对员工使用的移动存储设备进行定期检查,发现问题及时处理。
第十二条对于发现有员工违反本规定使用移动存储设备,管理部门有权采取相应措施,包括口头警告、书面警告、停止使用等。
第十三条管理部门需定期对公司内移动存储设备使用情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进建议。
第十四条管理部门有权对移动存储设备进行管理和维护,确保设备正常使用。
第四章安全保障第十五条公司内部移动存储设备要采用加密技术,保障数据安全。
第十六条移动设备使用完毕后,员工要及时清除里面的个人信息和数据,避免泄露隐私。
第十七条员工对存储在移动设备中的数据要严格保密,不得私自泄露给他人。
第十八条管理部门要对公司内移动存储设备使用情况进行定期检查,发现问题要及时解决。
第五章处罚规定第十九条对于违反本规定的员工,管理部门可根据情节轻重给予相应处理,直至停止使用移动存储设备。
移动存储介质管理制度范文(2篇)
移动存储介质管理制度范文按照《____保守____法》和张掖市委机要局、市保密局的有关要求,结合本所的实际,制定本制度。
一、____移动存储介质是指存储了____信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。
二、用于处理国家____信息的移动存储介质必须按其所涉及的____等级粘贴市保密工作部门统一制作的密级标识。
三、绝密级移动存储介质由单位或使用部门指定专人统一保管,并必须存放在保险柜中;____级以下移动存储介质由使用人保管,并存放在符合安全要求的____文件柜中。
四、高密级____移动存储介质不得在低密级的计算机或设备上使用,严禁在与互联网连接的计算机或其他设备上使用____移动存储介质。
五、____移动存储介质只能在本单位的____计算机或____信息系统中使用,严禁借给外单位、转借他人使用。
确因工作需要携带____移动存储介质外出的,需填写“____移动存储介质外出携带登记表”,经主管领导批准,并报所保密工作领导小组备案,逐件登记____存储移动介质内的____信息。
六、复制____移动存储介质,须经单位领导批准,且每份介质各填一份“____移动存储介质使用情况登记表”,并赋予不同编号。
七、____移动存储介质的传递应按《国家____载体保密管理规定》的要求执行。
八、____移动存储介质的外送维修或数据恢复,必须到保密工作部门指定的维修点,并有保密人员在场。
九、移动存储介质因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,要对移动存储介质进行检查、确认,并做好登记备案、妥善保管;需归档的____移动存储介质,应连同“____移动存储介质使用情况登记表”一并按时归档。
十、不再使用的____移动存储介质应由使用者提出报告,由单位领导批准后,交保密工作领导小组统一处理,确保有关内容和数据不可恢复。
禁止将未经技术处理的____移动存储介质转为非____环境使用或进行公益捐赠。
十一、责任人每半年对____移动存储介质进行一次清查、核对,做出文字或电子记录,发现丢失应及时向保密工作部门报告。
移动存储介质管理制度范本(2篇)
移动存储介质管理制度范本一、概述本制度是为了规范和管理公司内部使用的移动存储介质(包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘等)的使用和操作,防止数据泄露和信息安全风险,提高公司信息管理的安全性和效率。
二、管理责任1. 公司领导层应明确移动存储介质的管理重要性,并确保制度的执行。
2. 相关部门应负责移动存储介质的管理和监督工作,包括采购、发放、归还、报废等流程。
3. 所有员工必须遵守本制度,并保证使用移动存储介质的合法性和安全性。
三、移动存储介质的使用1. 移动存储介质的使用必须符合国家和公司的相关法律法规,不得存储和传播违法、淫秽、暴力等不良信息。
2. 移动存储介质仅用于公司内部工作需要,严禁私自使用或将其借出给外部人员使用。
3. 所有员工对于使用移动存储介质的内容和操作都需妥善保密,不得将其外传或泄露给未授权的人员。
四、移动存储介质的控制1. 移动存储介质的发放必须经过相关部门的授权,并记录相关信息,包括发放人员、接收人员、发放日期等。
2. 移动存储介质的数量和使用范围应符合员工实际工作需要,并定期进行审查和调整。
3. 每个移动存储介质都应有特定的标识,包括制造商、型号、批次等信息,以便于管理和追溯。
4. 在移动存储介质上保存的数据应使用加密技术进行保护,确保即使丢失或被盗,数据也不会被非法获取。
五、移动存储介质的归还和销毁1. 使用移动存储介质的员工应按照规定的时间和流程,完成对介质的归还。
2. 归还的移动存储介质应进行检查,确保数据已全部清除,并对介质进行消毁或重置。
3. 已损坏或无法使用的移动存储介质应及时报废,采取安全的方式进行销毁。
4. 对于离职员工使用的移动存储介质,应立即收回并进行相应处理,包括检查数据并进行清除和销毁。
六、违反规定的处理1. 对于违反本制度的员工,将按照公司的相关管理制度进行相应处理,包括警告、罚款、停职、解聘等。
2. 如有违法行为或造成严重后果的,将按照法律法规进行追责。
移动介质管理制度
移动介质管理制度第一部分总则为了规范和加强企业对移动介质的管理,保障企业信息的安全和稳定,特制定本制度。
第二部分适用范围本制度适用于所有使用移动介质的员工,包括但不限于U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。
第三部分管理责任1.公司技术管理部门是移动介质的主要管理部门,负责对公司所有移动介质的采购、更新、归还、报废等管理工作。
2.各部门负责对本部门移动介质的使用情况进行监督和管理,对移动介质的存放、使用、借用等进行详细记录。
第四部分移动介质的使用规定1.严禁使用未经公司批准的移动介质。
2.严格按照公司的信息安全规定,使用移动介质进行数据的存储和传输。
3.不得将重要的公司机密信息存储在个人的移动介质中,一旦出现遗失或泄漏,将会受到相应的处罚。
4.在使用移动介质进行数据传输时,必须进行加密和密码保护。
第五部分移动介质的存储和保护1.移动介质在未使用时必须存放在公司指定的安全柜中,不得擅自离开公司。
2.在移动介质存放时,必须进行环境保护和防潮防尘的工作。
3.移动介质在使用过程中,不得私自修改数据或进行其他操作,一旦发现违规行为,将会受到相应的处罚。
第六部分移动介质的归还和报废1.在员工离职或者移动介质无法继续使用时,必须按照公司规定进行移动介质的归还和报废处理。
2.移动介质归还时,必须进行严格的清除数据和资料的处理,以免信息泄漏。
3.对于无法继续使用的移动介质,必须按照公司的报废规定进行处理,不得私自处理或外流。
第七部分处罚规定对于违反本制度规定的员工,将视情况进行相应的处罚,包括但不限于扣减工资、降级处理、辞退等。
第八部分其他规定1.针对不同部门的特殊情况,公司可以制定相关的细则和流程,以便更好地管理移动介质。
2.对于特殊敏感的数据和资料,公司可以对移动介质进行严格的权限控制和监控。
3.公司可以根据技术的进步和情况的变化对本制度进行进一步的修订和完善。
第九部分结束语移动介质是企业数据传输和存储的重要工具,其管理的规范和严谨对于企业的信息安全和稳定具有非常重要的意义。
设备和介质 管理制度
设备和介质管理制度一、引言设备和介质管理是企业生产经营的重要环节,直接关系到企业的生产效率、产品质量和员工安全。
为了规范和加强设备和介质的管理,确保设备的正常运行和介质的安全使用,制定设备和介质管理制度显得尤为重要。
二、管理范围1.1 设备管理范围:包括但不限于生产设备、办公设备、检测设备等所有与企业生产经营相关的设备。
1.2 介质管理范围:包括但不限于电力、水、气体、液体等各类介质。
三、管理原则2.1 安全第一:设备和介质管理必须以安全为首要原则,确保员工的人身安全和企业的财产安全。
2.2 规范操作:所有设备和介质的使用都必须按照规范操作,严禁擅自操作或改动。
2.3 维护保养:设备和介质管理应建立健全的保养维护体系,定期进行检查、清洁与保养,确保设备的正常运行。
2.4 资料记录:设备和介质管理应建立完善的档案资料,记录设备使用情况、检修维护记录等相关信息。
2.5 追溯管理:对于重要设备和介质,应建立追溯管理制度,可追溯到供应商和生产日期。
四、设备管理3.1 设备购置:根据企业生产计划和需求,制定设备采购计划,严格按照程序购置设备,保证品质。
3.2 设备验收:新购设备应进行验收,确保设备符合规定标准,无损坏或质量缺陷。
3.3 设备使用:设备的使用必须由经过培训合格的员工操作,禁止未经许可的人员私自操作设备。
3.4 设备检修:设备在使用中出现故障或需要维修时,应及时通知维修人员进行处理,禁止擅自修理。
3.5 设备保养:建立设备保养制度,定期对设备进行清洁、润滑和保养工作,延长设备寿命。
3.6 设备报废处理:设备报废应按照规定程序进行,严禁私自处理或出售。
五、介质管理4.1 介质使用:各类介质的使用必须符合相关规定,严禁浪费和滥用。
4.2 介质存储:介质应进行分类、分区存储,严格控制存储条件,避免受潮、污染等情况发生。
4.3 介质运输:介质的装卸和运输必须符合相关规程,确保运输过程安全。
4.4 介质检测:对于液体、气体等介质,应建立检测机制,定期进行检测,确保介质的质量。
移动存储介质管理制度模板
移动存储介质管理制度模板一、目的为了加强公司内部信息安全管理,防止未授权访问、数据泄露或病毒感染,特制定本移动存储介质管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴在使用移动存储介质(包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等)进行数据传输和存储的行为。
三、职责1. 信息安全部门负责制定和更新移动存储介质的管理制度。
2. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度。
3. 员工需严格遵守本制度,合理使用移动存储介质。
四、管理规定1. 使用前检查- 移动存储介质在使用前应进行病毒扫描,确保无病毒后方可使用。
2. 授权使用- 所有移动存储介质必须经过信息安全部门的授权方可在公司内部使用。
3. 数据加密- 存储公司机密数据的移动存储介质必须进行加密处理。
4. 访问控制- 未经授权,员工不得将移动存储介质连接到公司网络。
5. 物理保护- 移动存储介质应妥善保管,防止丢失或被盗。
6. 外借管理- 移动存储介质不得外借给未经授权的个人或组织。
7. 报废处理- 报废的移动存储介质应由信息安全部门进行数据销毁处理。
五、违规处理违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权归公司信息安全部门所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
七、制度修订本制度如有需要修订,由信息安全部门提出修订建议,经公司管理层批准后方可执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
移动存储介质管理制度模版
移动存储介质管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为规范公司员工在工作中使用移动存储介质的行为,维护公司信息安全,制定本制度。
本制度根据公司相关管理制度和国家相关法律法规制定。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中使用移动存储介质的行为。
第三条定义1. 移动存储介质:指能够存储电子数据的设备,如U盘、移动硬盘、光盘、SD卡等。
2. 公司信息:指公司的各类经营信息、技术信息、财务信息、人事信息等。
第二章移动存储介质的购置和配置第四条购置渠道所有公司购置的移动存储介质必须经过公司统一采购渠道,不能私自购买或借用。
第五条配置方式所有公司购置的移动存储介质需经过信息技术部门进行配置,包括格式化、加密等。
未经授权禁止自行配置。
第三章移动存储介质的使用管理第六条个人使用原则员工在工作中使用移动存储介质时,应遵守公司相关管理制度和国家相关法律法规,且个人使用的移动存储介质禁止存储非工作相关的文件和数据。
第七条密级要求1. 除非经授权,禁止将公司机密级别的文件和数据存储在移动存储介质上。
2. 对于存储有公司保密级别文件和数据的移动存储介质,应进行加密处理。
第八条信息备份使用移动存储介质存储公司重要文件和数据时,员工应及时进行备份。
第九条综合管理信息技术部门负责移动存储介质的维护和巡检。
任何人不得私自更改、损坏或移动存储介质。
第四章移动存储介质的保管和使用第十条保管责任1. 移动存储介质的所有人应负有保管责任,防止遗失或被他人盗取。
2. 移动存储介质不得长时间离开工作岗位,特殊情况需经领导批准。
第十一条安全使用1. 移动存储介质在使用过程中,应遵循相关安全规程,禁止将移动存储介质连接到不受信任的设备上,以免遭受病毒感染或数据泄露。
2. 移动存储介质在使用完毕后,应进行妥善处理,彻底删除相关文件和数据,确保信息安全。
第十二条丢失报告员工如发现移动存储介质丢失,应立即向信息技术部门报告,并向公司领导汇报。
第十三条违规处理违反本制度对移动存储介质管理的规定,将按照公司相关纪律规定进行处理。
移动存储设备管理规定
移动存储设备管理规定
移动存储介质管理制度
为加强我公司保密移动存储介质的管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》,结合我公司实际,特制定如下制度:
1、移动存储介质包括涉密移动存储介质与非涉密移动存储
介质(主要指硬盘、移动硬盘、软盘、光盘、U 盘、磁带及各种存储卡)。
2、公司的移动存储设备要统一进行编号,建立台账。
由保密办统一管理。
对存有涉密信息的外部存储介质,应与涉密文件一样对待,按照涉密载体管理办法管理。
个人需要使用存储介质时,需履行登记手续,当日借用当日归还。
不准拷贝、处理和工作无关的内容。
3、新购移动存储等设备,要先进行保密标识和登记,同时进行安全检查和查杀病毒处理,再发放使用。
涉密移动存储介质必须存放在有密码的文件柜中。
4、如使用移动设备转移存储保密数据,需在使用前格式化,并在使用后立即删除保密数据。
5、非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。
6、涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;涉密移动存储介质必须存放在有密码的文件柜中,严禁给外人使用,不得带出办公场所。
7、对已损坏的光盘、软盘、硬盘、U盘等存储介质,不得随意丢弃,应交负责人员统一处理。
移动存储介质管理制度
移动存储介质管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的移动存储介质的使用和处置,保护公司重要信息的安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生员工。
第三条移动存储介质的管理包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘、存储卡、手机储存等各类便携式存储设备。
第四条本制度所规定的移动存储介质,不包括员工个人所有的移动存储介质。
第五条公司将根据员工职务和需求,进行合理分配和控制各类移动存储介质,确保合理使用和安全保管。
第六条员工应严格遵守以及执行本制度,如有违反,将根据公司制度进行相应处理。
第二章移动存储介质的领用与归还第七条各部门领导应根据员工的实际需要,审批并授权员工领用相应的移动存储介质。
第八条领用移动存储介质的员工必须提交相关的申请材料,包括领用单、使用目的、使用时间、领用数量等相关信息,并由上级领导审批。
第九条领用的移动存储介质要按照相应的管理制度进行严格登记,并由领用人签字确认,未经授权擅自转借或私自使用他人的存储介质是禁止的。
第十条员工在完成使用后,应按时归还移动存储介质,并进行清理整理,确保里面不含有公司机密信息。
第三章移动存储介质的使用规定第十一条员工在使用存储介质时,应严格按照其使用目的使用,禁止将移动存储介质用于非工作目的。
第十二条使用存储介质时,员工应遵守公司相关制度和政策,维护公司信息的安全性。
禁止将存储介质用于泄漏公司秘密信息、滋扰他人以及进行违法犯罪活动等。
第十三条员工应定期备份存储介质中的重要数据,并对存储介质进行维护和保养,确保存储介质的正常工作。
第十四条禁止员工将存储介质倒卖、损坏以及转借他人,一旦发生,将承担相应的法律责任。
第十五条在使用存储介质时,如果出现异常或不正常情况,应及时上报上级领导,并按照公司相关制度进行处理。
第四章存储介质的处置第十六条任何一种存储介质在使用超过三年或达到正常使用寿命结束时,需要上交给公司进行统一处理。
移动存储设备管理制度
移动存储设备管理制度1. 引言为了更好地管理企业的信息资产,保护信息安全,规范员工使用移动存储设备的行为,特订立本制度。
本制度适用于本企业的全部员工和相关物品。
员工在使用移动存储设备时,必需严格遵守本制度的规定,否则将承当相应的责任和惩罚。
2. 管理标准2.1 移动存储设备的申领1.员工可以向公司提交移动存储设备的申领恳求,申领包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等存储设备。
2.公司将依据员工的工作需求和职位级别合理布置移动存储设备的发放。
3.员工申领移动存储设备时须填写《移动存储设备申领表》,在使用结束时归还设备,并填写移动存储设备的使用情况。
2.2 移动存储设备的使用1.移动存储设备只能用于工作需要,不得私自复制、传播或存储非法、违禁或涉及公司商业秘密的文件和资料。
2.员工使用移动存储设备时,应注意设备的安全,避开丢失或遗忘。
3.使用移动存储设备进行数据传输时,应确保传输过程中数据的安全性和完整性,并尽量采用加密技术确保数据的机密性。
2.3 移动存储设备的保管1.员工必需妥当保管好所领用的移动存储设备,任何损失或遗失由员工负责。
2.员工离开工作岗位时,应将移动存储设备锁定或存放在安全的位置,防止未授权的人员使用、查看或取得相关数据。
2.4 移动存储设备的定期检查1.公司将定期对员工使用的移动存储设备进行检查,发现问题将采取相应的处理措施。
2.检查项目包含但不限于设备是否损坏、存储内容是否合规、是否存在未授权使用的情况等。
2.5 移动存储设备的报废1.移动存储设备在使用寿命到期或存在安全隐患时,应及时报废。
2.报废设备必需经过严格处理,包含彻底擦除存储内容、销毁物理设备等,确保数据的安全性。
3. 考核标准3.1 移动存储设备的使用情况考核1.每季度,部门将对员工使用移动存储设备的情况进行考核,包含设备申领、使用记录等。
2.依据考核结果,部门将评定员工的使用行为是否合规,予以相应的嘉奖或惩罚。
3.2 移动存储设备的安全性考核1.每年,公司将对移动存储设备的安全性进行考核,评估员工在保管、使用等方面是否符合规定,对存在问题的员工进行相应的培训和整改。
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度第一条为了进一步规范xx大学对便携式计算机(笔记本电脑)和移动存储介质(移动硬盘、U盘、软盘、光盘以下简称存储介质)的管理,根据《xxx保密资格标准》以及xxx有关涉密计算机、便携式计算机、移动存储介质保密管理的规定,结合学校实际,制定本规定。
第二条本规定所称的便携式计算机和移动存储介质为学校所属各单位、各部门购买的在资产管理范围内的便携式计算机和移动存储介质。
第三条本规定适用于学校全体师生员工。
第四条便携式计算机日常管理制度1、学校便携式计算机使用部门为直接责任部门,使用人为直接责任人。
2、学校各单位负责与便携式计算机的使用人员签订《xx大学便携式计算机使用管理保密责任书》。
3、便携式计算机在使用时须做到专机专用、专人负责。
4、处理涉及国家秘密信息的便携式计算机为涉密便携式计算机,须按照学校涉密计算机管理规定严格管理,并按其所涉及的秘密等级粘贴学校统一制作的密级标识。
5、学校涉密便携式计算机实行申报登记制度。
各单位拟用于处理国家秘密信息的便携式计算机必须进行申报登记。
凡未进行申报登记的便携式计算机均属非涉密计算机,严禁用于处理国家秘密信息。
申报登记涉密便携式计算机,由便携式涉密计算机的主要使用人填写《xx大学涉密计算机(便携式计算机)审批表》,经所在院(系)、部、处审核,并由主管领导签署意见后,报学校保密处审定。
6、涉密便携式计算机必须设置开机密码,应按国家保密局发布的BMZ1一2000《涉及国家秘密的计算机信息系统保密技术要求》规定,设置密码,处理秘密级信息口令长度不少于8位,更换周期不得长于一个月;处理机密级信息口令长度不得少于10位,口令更换周期不得长于一周。
处理绝密级信息口令长度不得少于12位,采取一次性口令。
口令一般应是大小写与英文字母、数字和字符中两者以上的组合。
7、涉密便携式计算机内不能存储涉密信息,处理涉密信息应直接在移动存储介质中处理,按国家秘密载体管理办法的要求进行保存;严禁使用涉密便携式计算机上国际互联网或其它公共信息网。
服务中心移动存储介质管理规定
自治区公共资源招标投标服务中心移动存储介质保密管理规定(试行)第一条为了进一步规范本中心移动存储介质(含移动硬盘、U盘、软盘、光盘等)的管理,根据中共中央保密委员会、国家保密局、国防科工委有关移动存储介质保密管理的规定,结合中心实际,制定本规定。
第二条本规定所指的移动存储介质为中心所属各部门购买的、在资产管理范围内的移动存储介质。
第三条本规定适用于中心全体工作人员。
第四条移动存储介质日常管理和使用1.移动存储介质分为涉密和非涉密两类。
涉密移动存储介质指用于存储、处理涉密信息的移动存储介质,分为绝密、机密、秘密三种。
用于存储、处理非涉密信息的移动存储介质为非涉密移动存储介质。
2.各部门使用涉密移动存储介质必须填写《自治区公共资源招标投标服务中心涉密移动存储介质审批表》(表一),进行申报、登记,经中心保密委员会审批后,方能投入使用,并按其所涉及的秘密等级粘贴中心统一制作的密级标识。
凡未进行申报、登记、审批的移动存储介质均属非涉密移动存储介质。
3.中心工作人员应根据岗位密级以及办公需求配备相应密级的涉密移动存储介质。
4.涉密移动存储介质不能直接与登录国际互联网或其它公共信息网的计算机相连接,非涉密的移动存储介质不得与涉密计算机和涉密计算机信息系统相连接。
如需从网上下载资料,应使用非涉密移动存储介质从上网计算机下载资料后,通过中间机(中间机指的是既不用于上网又不是涉密的计算机)进行杀毒处理后,对资料进行存储并导入涉密计算机。
5.严禁在涉密和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。
6.严禁用非涉密移动存储介质存储、处理涉密信息。
7.因工作需要使用涉密移动存储介质向有关机关、单位提供涉密信息的,应由部门领导审批。
必须一事一盘(可用软盘),严禁提供与该项工作无关的其他涉密信息。
传递时应进行检查。
8.涉密移动存储介质的传递按涉密文件管理规定通过机要通道进行,严禁通过普通邮寄、特快专递等非机要形式传递。
9.因工作需要接收外来的移动存储介质应由保密员进行登记,按移动存储介质管理要求进行管理。
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五、附则
本制度从发布之日起执行,修改及解释权归总经Байду номын сангаас。
编制
审核
批准
日期
日期
日期
6、严禁员工自有移动设备接入公司涉密电脑。
7、员工不得利用各类移动存储设备从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动,不得复制、传播反动及不健康信息,不得散播计算机病毒及有害数据。
(二)设备外带
1、公司移动存储设备及介质严禁外借,严禁将装有重要资料的移动存储设备交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。
2、禁止通过移动存储设备将重要数据资料拷贝到家用电脑或其他外来电脑上。如确因工作所需要带离公司的,应取得部门领导同意,并确保设备中无公司有关重要资料信息。
3、因工作所需,并经领导同意拷取涉密电脑资料时,移动存储设备使用前必须进行严格的病毒检查,且拷取过程中应通过加密手段保护涉密资料。
4、公司移动存储设备从外单位或外部电脑拷回的数据资料必须经过安全验证,确保并无病毒木马等方可拷入公司内部电脑使用。
3、人员离职离岗前,须将其保管的移动存储设备全部退回,并办理相关移交手续。
4、公司移动存储设备损坏经检测无法修复使用,员工及应向公司申请报废,填写《报废申请单》履行报废手续,并交回相应设备。
5、经登记将报废的设备,应先由公司人员采取技术手段确保其所存储信息不可恢复,再进行物理销毁。装有公司重要资料的移动存储设备须由总经理指定人员监督销毁。
2、公司建立统一的移动存储设备资料库,记录设备规格型号,设备用途、管理部门、责任人等信息备查。
3、员工应妥善保管使用公司移动存储设备,禁止员工擅自拆卸。
4、未经公司领导允许,员工不得使用外来各类移动存储设备及介质。因特殊原因需使用个人移动存储设备拷取公司文件,需提前向公司领导请示。
5、接入公司电脑的各类移动存储设备,使用前必须进行病毒木马扫描等日常处理,确保安全后方可实行联机操作。
5、装有公司重要数据资料的移动存储设备严禁外送维修,确需维修需经公司领导批准,维修时使用部门应派人监督。
(三)设备回收及报废
1、公司移动存储设备须定期交回公司进行检查并,以便公司掌握每个移动存储设备的工作状态,监控其设备使用过程。不按规定回收检查者,公司将给予一定处罚。
2、员工遗失公司移动存储设备,当日应立即向公司进行申报,以便公司及时进行信息保护,以减少经济损失。员工遗失公司移动存储设备致涉密信息泄漏者,责任由使用人全部承担。
一、目的
为加强公司各类移动存储设备及介质的使用管理,保障有效办公并维护公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、定义
本制度所指移动存储设备及介质包括:具备存储功能的各类PC终端、U盘、移动硬盘、光盘、磁性介质等。
四、制度内容
(一)设备的分类使用限制
1、员工因公所需的移动存储设备,由公司统一购买正规厂商生产的合格产品并发放使用,其管理应遵循“统一购买、统一标识、责任到人”的原则。