会计实务：怎么装订会计凭证_1

会计凭证装订粘贴技巧

会计凭证装订粘贴技巧一、会计凭证的粘贴。

胶水怎么样用有讲究。

液体胶水容易导致凭证和粘单变形，所以粘贴时使用固体胶。

1、凭证要粘得整洁、美观、平整，便于查阅。

2、凭证应在右下角对齐，按照从下往上、从优到左，内多于外的原则进行粘贴。

3、单据大小不一样的，小单据在下面，大单据在上面。

4、附件较大的。

在不影响信息完整的前提下，可以缩印至A5大小，也可以折叠粘贴。

5、折叠A4纸大小的单据时，应将有字的一面在上折叠，折痕与粘单下边对齐。

适当剪口，内折。

6、有裁剪单据的要求时，要用剪刀或小刀裁剪。

避免手撕。

在粘贴凭证时，应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。

二、会计凭证的装订1.各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度23厘米为宜，多者可视状况增订册数。

2.记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3.记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便必须要时查阅。

4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。

为避免封面装订后填制失误，封面制定可在装订前完成，以确保会计凭证封面整洁美观。

5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。

即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。

第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。

第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。

这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。

一、凭证装订标准

一、凭证装订标准摘要：一、凭证装订标准1.凭证的定义与重要性2.凭证装订的基本原则3.凭证装订的具体步骤与方法4.凭证装订的注意事项5.凭证装订的实践案例分析正文：一、凭证装订标准在企业的财务管理中，凭证是一种重要的会计资料，用于记录企业的经济业务活动。

凭证装订是将这些凭证按照一定的规则和顺序整理、固定、归档，以便于查找和保管。

本文将详细介绍凭证装订的标准及注意事项。

1.凭证的定义与重要性凭证是企业会计核算的基础，是对企业经济业务活动的记录和证明。

凭证包括原始凭证和会计凭证，原始凭证是企业经济业务活动的最初记录，会计凭证是对原始凭证进行汇总、整理和归类的结果。

凭证对于企业的财务管理具有重要意义，如保证会计信息的真实性、完整性，提高会计工作的效率等。

2.凭证装订的基本原则凭证装订应遵循以下基本原则：整齐划一、分类明确、查找方便、保存安全。

整齐划一是指凭证的格式、编号、字体等应统一规范；分类明确是指凭证应按照业务性质、时间、编号等分类；查找方便是指凭证的整理和装订方式应便于查找和调阅；保存安全是指凭证的装订材料和方式应能保证凭证的完整性和耐久性。

3.凭证装订的具体步骤与方法凭证装订的具体步骤主要包括：整理凭证、分类凭证、装订凭证、贴标签、归档。

整理凭证是指对凭证进行清洁、修补、检查，确保凭证的整洁完好；分类凭证是指按照业务性质、时间、编号等对凭证进行分类；装订凭证是指将凭证固定在装订材料上，常用的装订方式有铁圈装订、线装订、胶装等；贴标签是指为凭证盒或凭证柜贴上标签，标明凭证的类别、编号等信息；归档是指将装订好的凭证放入凭证柜或凭证盒中，并按照规定的顺序和位置存放。

4.凭证装订的注意事项在凭证装订过程中，应注意以下事项：凭证的装订顺序应与会计账簿保持一致；凭证的编号应连续、完整，避免遗漏或重复；凭证的装订材料应选择耐用、不易损坏的物品，如牛皮纸、无酸纸等；凭证的装订方式应根据凭证的数量、大小等因素选择，以保证凭证的整齐和便于查找；凭证的保存环境应干燥、通风、避光，防止凭证受潮、霉变、虫蛀等。

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔
会计凭证装订方法主要有两种，分别是胶装方法和钉装方法。

1. 胶装方法：将会计凭证整理齐全后，用胶装机或胶水将凭证的左侧进行胶装，使凭证形成一个整体。

这种方法简单易行，减少凭证的损坏和遗失，同时方便查阅和保存。

胶装的凭证可根据日期或分类等进行装订。

然而，胶装会计凭证不易修改或更改，一旦出现错误需要修正时，可能需要重新制作凭证。

2. 钉装方法：将会计凭证整理齐全后，在凭证的左上角或中央位置使用订书钉进行装订。

这种方法便于凭证的修改和更改，凭证可以自由地添加或删除。

同时，钉装方法也可根据日期或分类等进行装订。

然而，使用订书钉装订的凭证可能会出现整理混乱、凭证易脱离或损坏等情况，需要细心保存和保护。

无论选择哪种装订方法，均应注意凭证编号的连续性和排序的正确性，保证凭证信息的完整性和准确性。

此外，应妥善存放会计凭证，防止受潮、虫蛀等损坏情况的发生。

基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管

基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管教学目标：1.了解会计凭证的传递、装订和保管的意义和重要性；2.掌握会计凭证传递的步骤和程序；3.了解会计凭证的装订和保管的方法。

教学重点：1.会计凭证传递的步骤和程序；2.会计凭证装订和保管的方法。

教学难点：1.如何正确进行会计凭证的传递；2.如何合理地装订和保管会计凭证。

教学准备：1.教师：PPT、会计凭证样本、装订工具、保管文件夹；2.学生：纸和笔。

教学过程：Step 1：导入（5分钟）教师通过简单的问题导入本节课的话题，例如：“你们知道什么是会计凭证吗？它们在企业的会计工作中扮演着什么角色？”Step 2：讲解会计凭证的传递步骤和程序（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的传递步骤和程序。

主要包括以下内容：a)会计凭证的填制：将交易和事项按照会计凭证的格式填写到会计凭证上；c)会计凭证的传递：按照一定的程序将已填制并审核完毕的会计凭证传递给相应的业务部门进行核对；d)会计凭证的反馈：业务部门核对无误后，将会计凭证返还给财务部门，同时提供相关的原始凭证，用于核对和备案。

2.教师示范会计凭证传递的具体操作步骤，并与学生一同完成一个案例。

Step 3：讲解会计凭证的装订和保管方法（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的装订方法。

主要包括以下内容：a)按照日期顺序装订：将会计凭证按照日期顺序依次装订，并在装订处注明装订日期和会计期间；b)按照类型装订：将同一类型的会计凭证按照业务性质或发生的经济业务分类装订，方便查询和检索。

2.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的保管方法。

主要包括以下内容：a)合理使用会计文件夹和保管盒：使用专用的会计文件夹和保管盒，将会计凭证按照一定的规则进行分类和保管；b)定期检查和归档：定期检查会计凭证是否完整和准确，同时按照一定的归档规则将已经处理完毕的会计凭证进行存档。

3.教师与学生一同完成一个案例，演示会计凭证的装订和保管过程。

会计档案装订要求

会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。

会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

具体方法：⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。

折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。

⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。

⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。

会计凭证不得跨月装订。

记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。

并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。

采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤：一、基本动作要领1. 首先，你要把需装订的会计凭证整理好。

这包括把记账凭证按照顺序排好，对了，就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样，可不能弄错了顺序哦。

如果是原始凭证附在记账凭证后面的，也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。

2. 然后是打孔。

咱得找专门的会计凭证装订打孔器。

把整理好的凭证整齐地放在打孔器下，这一步一定要把凭证放正了。

我之前就犯过错，凭证放歪了，打孔后发现后期装订起来特别难看。

一般是在凭证的左上角打孔，打几个孔要看你用的装订机类型，通常是两个或者三个孔。

打孔的时候，要用力均匀，不然容易把孔打得参差不齐。

二、个人小技巧打完孔之后呢，我发现一个小窍门。

那就是用一根针或者曲别针，先把装订线穿过打好的孔试一下，这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向，这样子后面正式装订就顺利多了。

这是我试过好多遍得出来的小经验。

三、容易忽视的细节等等，中间还要注意的是，在准备装订线的时候，装订线的长度要合适。

太长了，最后结尾的时候会多余一大截不好看；太短了，又不够用。

另外，装订的时候线要拉得紧一点，但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。

这一点很容易被忽视，我就见过同事因为装订线拉得太紧，把凭证弄破一小块，虽然不影响什么，但总归是不完美的。

四、常见问题常见的问题就是在装订过程中，凭证会滑动错位。

这时候你怎么解决呢？我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针，在打孔后把凭证夹起来固定住，这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。

还有就是如果遇到凭证比较厚的情况，你可能会发现打孔比较困难。

这个时候，你一定不要硬来，可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。

五、总结要点总结一下重点哈。

第一，凭证顺序一定不能乱；第二，打孔要正、均匀；第三，装订线的选取和拉紧要合适；第四，注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。

按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订，基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法会计凭证是一种财务文件，用于记录和证明企业经济业务的发生。

为了方便保存和查询，会计凭证需要进行装订，下面是几种常见的会计凭证的装订方法。

1.纸张规格：会计凭证使用的纸张规格一般为A4纸，可以根据需要选择纵向或横向排列。

2.凭证格式：会计凭证一般由两部分组成，上部为会计凭证的编号和日期等固定信息，下部为业务内容和账务信息。

凭证格式可以根据企业的实际情况进行设计，一般包括：凭证号码、日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目名称和科目代码等。

4.凭证装订方法：（1）环装装订法：将会计凭证打孔，并使用环形或塑料圈装订，便于翻阅和增减凭证。

这种装订方法灵活便捷，但对凭证的保存时间有一定要求，易于造成凭证的散失或遗漏。

（2）胶装装订法：将会计凭证使用胶水或胶片黏合在一起，形成一个整体。

胶装装订法可以固定凭证的顺序和位置，不易散失，但凭证的摘要等信息不易查找和修改。

（3）穿装装订法：使用针线或装订钉将会计凭证穿起来，在每张凭证的左上角或右上角进行针孔打印。

这种装订方法适用于需要频繁查阅和修改凭证内容的情况，但不易保存较长时间。

（4）封装装订法：将会计凭证放入透明的塑料袋或文件夹中，以保护凭证不受损坏和污染。

这种装订方法简单易行，适用于凭证保存时间较短的情况。

5.凭证保存：为了保证凭证的安全和长期保存，应制定凭证的保存政策和措施。

一般要求凭证的原件和复印件至少保留5年以上，同时建议进行电子化备份，以防火灾、水灾等不可预见的灾害。

总结起来，会计凭证的装订方法有环装装订法、胶装装订法、穿装装订法和封装装订法等。

选择合适的装订方法应根据企业的实际需求和凭证保存时间来决定，以保证凭证的安全性和便捷性。

同时，对于凭证的保存，也要制定相应的政策和措施，确保凭证的长期保存和安全。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项一、操作步骤1.准备工作：1.1确认会计凭证已经全部过账，无误后准备装订。

1.2准备好合适的装订工具，包括装订钢夹、装订线等。

2.整理凭证：2.1根据凭证的编号顺序将凭证排序整理好，确保有序。

2.2检查凭证是否完整，确认没有丢失或遗漏。

3.分类装订：3.1根据会计科目或会计期间等分类凭证。

3.2可以选择按月、季度、半年或全年进行装订。

4.装订凭证：4.1用装订钢夹将凭证固定在一起，保持凭证的顺序不乱。

5.定期清理：5.1每过一段时间，如一年或一个会计期间结束后，及时清理已装订的凭证，删除不需要保留的凭证。

5.2可以将清理后的凭证做好登记备案。

二、注意事项1.凭证顺序：凭证在装订过程中必须按照编制顺序排列，确保顺序正确、连续无误。

若有漏装或错装的情况，会增加后续查找凭证的难度。

2.凭证编号：在凭证装订之前，务必检查凭证的编号是否有误，特别是重要的凭证，如固定资产、存货等，凭证编号的错误将会导致后续查询和处理困难。

3.凭证保存：装订的凭证应保存在专门的凭证柜或文件夹中，避免与其他文件混杂在一起。

并保持凭证的干燥、防尘，并远离火源和湿度较大的地方。

4.报废凭证：定期对已经过账的凭证进行筛选，将无需保留的凭证进行清理和报废。

可以根据公司相关规定，将已清理凭证进行备案登记。

5.凭证保密：凭证是公司重要的财务信息，必须做好保密工作，避免凭证被不相关人员查看和泄露。

6.凭证备份：为了防止凭证丢失或损坏，应对重要凭证进行备份。

可以将凭证的电子版存储在云端或备份硬盘中，以备需要时进行还原。

对已经装订的凭证进行定期的审核和检查，确保凭证的完整性和正确性，以便将来进行查阅和处理。

总结：会计凭证装订是会计工作中必不可少的一项任务，它能够保证凭证的有序性、安全性和完整性。

在操作时要注意凭证的顺序、编号和保存，保密凭证，定期清理和备份等。

这样能够提高会计凭证的质量，并为其他财务处理提供有力的支撑。

会计实务：会计凭证装订方法和注意事项

会计凭证装订方法和注意事项
（一）装订方法：
1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。

（二）注意事项：要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起。

会计凭证打印和装订规范

会计凭证打印和装订规范Accounting vouchers printing and binding standard1 会计凭证编制要求：编制会计凭证时原始凭证必须收集完整，收集不全一般不得编辑会计凭证，特殊情况下，取得原始凭证复印件可以先编制会计凭证，然后用彩色标签标出，装订前必须取得原始凭证。

Compile accounting vouchers requests: the source documents must be collected completely when compile accounting vouchers, otherwise could not compile on a general rule. But under special circumstances, accountants could compile when they get source document copies, and then marked by colors labels. But must get source documents before binding.2 会计凭证打印时间要求：每张会计凭证在编制后应立即打印,并将原始凭证粘贴完毕。

Time of printing accounting vouchers requests: every accounting vouchers should be print immediately after compile.3 会计凭证纸张要求：会计凭证打印的纸张应为空白的A4打印纸。

Paper of accounting vouchers requests: the papers of printing accounting vouchers should use A4 blank.4 会计凭证装订前的准备工作：The preparations before binding accounting vouchers:①将会计凭证分类整理，每类按序号排列，检查日期、编号是否齐全；Classify accounting vouchers by serial number, check date and serial number whether complete.②摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠并避开装订线，以便翻阅保持数字完整；Pick off metal in vouchers such as staple, pin and clip, about big papers or attachments should fold and avoid binding line, it could keep documents complete and browsing convenient.③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因并补充完整，如果是作废凭证，应将会计凭证打印并装订，保证序号的完整。

装订凭证顺序放的表

装订凭证顺序放的表
装订凭证的顺序放置是指按照一定规则将凭证进行整理和装订
的过程。

在实际操作中，通常会按照以下步骤进行凭证的顺序放置：
1. 按时间顺序，按照凭证的日期先后顺序进行放置，通常是从
早到晚的顺序，这样可以更清晰地反映出业务的发生顺序，方便查
阅和审阅。

2. 按凭证类型，将同一类型的凭证放在一起，比如将所有的收
款凭证放在一起，所有的付款凭证放在一起，这样可以便于对同一
类业务进行统一管理和分析。

3. 按业务流程，按照业务的流程顺序进行放置，比如将采购订单、收货单、验收单、付款凭证等按照采购流程的顺序进行装订，
这样可以清晰地反映出整个业务流程的完整性。

4. 按部门或项目，根据不同的部门或项目进行分类和放置，这
样可以方便各个部门或项目负责人对相关凭证进行管理和查阅。

5. 按照法定要求，根据税务或财务法规的要求进行凭证的整理
和装订，确保符合法定要求，便于日后的审计和报表编制。

总的来说，装订凭证的顺序放置需要根据实际情况和管理需求来确定，可以根据时间顺序、凭证类型、业务流程、部门或项目、法定要求等多个角度进行综合考虑，以便于对凭证进行有效的管理和利用。

会计凭证整理装订规范(试行8.15)

会计凭证整理装订规范（讨论稿8.15）一、会计凭证的整理装订顺序1、网点轧账单（8903打印）2、网点完工凭证登记表（日终接收凭证的柜员在做完接收后自动打印）3、柜员凭证柜员完工凭证登记表→柜员轧账单→柜员现金流水清单→柜员钱箱轧账单→凭证轧账单→会计凭证领用98尾箱的会计主管凭证摆放在柜员凭证之前，其他各柜员凭证按柜员号由小到大的顺序排列。

4、网点凭证（1）大额往账清单、大额提出贷方票据（2）大额来账清单、大额提入自动入账票据（3）小额往账清单、小额提出贷方票据（4）小额来账清单、小额提入自动入账票据（5）信贷记账凭证（6）网银交易流水清单（7）财税库银扣款明细清单（5）联网核查记录单、身份证阅读记录等。

5、柜员流水账、柜员撤销流水及次日打印的日记表（8917打印）专夹保管,不装订入凭证。

二、凭证整理的有关问题1、使用“9618柜员完工”交易时应如实录入柜员轧账单、现金流水清单、尾箱轧账单、凭证轧账单的数量，会计凭证栏录入会计凭证及附件合计张数，凭证附件栏录入0。

2、日终接收凭证的柜员应认真核对各柜员的《完工凭证登记表》与其上交的相关凭证资料是否相符，并在复核栏签章确认。

3、会计凭证交接登记《会计资料传递交接登记簿》，资料名称分为柜员凭证和网点凭证两项。

由日终接收凭证的柜员汇总当天各柜员的凭证总张数，登记柜员凭证项；会计主管审核汇总网点凭证总张数登记网点凭证项，交事后监督签收。

凭证封面上柜员凭证交接记录表不再登记。

4、事后监督仅在凭证封面签章，不用每张凭证都签章。

5、记账凭证与通用凭证格式一样，记账凭证为单联式，通用凭证为两联式（银行记账联和客户收执联）。

客户需要回单的使用通用凭证，仅用于内部记账的使用记账凭证。

6、利息打印凭证（唯一一种没有表头的普通凭证，不要当作白单）替换原单位存、贷款利息单，为单联式，月度、季度结息时银行不留存，仅打印利息清单装订入凭证。

单户销户结息时应打印一式两份，一份银行留存，一份作客户回单。

会计实务：记账凭证封面、分类与装订

记账凭证封面、分类与装订
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

在会计中，对记账凭证的封面，分类和装订有一定的要求。

一、记账凭证封面
记账凭证封面单位名称XXX有限公司凭证类别XX凭证凭证起止日期20XX年X
月XX日至20XX年X月XXR日凭证册数本月共X册，本册是第X册凭证号数本册自第X号至第X号，本册共有XX号财务主管经办会计保管年限装订人二、记账
凭证分类
（一）按内容（经济业务的）分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
1.收款凭证。

收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。

收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

2.付款凭证。

付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。

付款凭证，又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

会计凭证的装订与保管

会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。

为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。

二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

具体如图3-3所示。

2．会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。

封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。

对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借; 对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。

(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。

《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。

正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。

从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。

会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。

①有利于完善经济责任制度。

经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。

会计实务：怎么装订会计凭证

怎么装订会计凭证
会计凭证的装订如下所示：
1、会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、
粘贴和折叠.因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有
时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始
凭证加以适当整理,以便下一步装订成册.对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠.注意应把凭证的左上
角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅.对于纸张面积过小的原始凭证,
一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同
的白纸上,粘贴时宜用胶水.证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;
同时,在一旁注明张数和合计金额.如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚
纸板弃之不用.对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针
别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针.有的原始凭证不仅面积大,
而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点.原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应
按原始凭证的面积大小来排序.会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了. 2、会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照。

会计凭证装订内容

会计凭证装订内容
会计凭证装订是指将会计凭证整理、分类、装订成册，以方便查阅和管理。

以下是会计凭证装订所包含的内容：
1.会计凭证封面：用于保护和标识会计凭证，通常包括凭证名称、编号、日期等信息。

2.会计凭证目录：用于记录和索引会计凭证的内容，包括凭证编号、日期、摘要、金额等信息。

3.会计凭证装订本：用于存放已装订好的会计凭证，可以是一本或多本，视组织需要而定。

4.会计凭证装订夹：用于将凭证固定在装订本上，通常采用金属或塑料材质。

5.会计凭证装订机：用于将凭证进行装订，可以是手动或自动的，视组织需要而定。

6.会计凭证装订针：用于将凭证固定在装订夹上，通常采用金属材质。

7.会计凭证装订纸：用于覆盖凭证的背面，以保护凭证不受损坏，通常采用与凭证封面相同的材质。

8.会计凭证装订带：用于将装订纸固定在装订夹上，通常采用塑料或纸质材质。

9.会计凭证装订工具：包括剪刀、胶水、尺子等辅助工具，用于进行装订操作。

10.其他相关资料：如会计报表、税务申报表等其他与会计凭证相关的资料，可以一起进行装订和管理。

会计记账凭证装订的流程

会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理：首先，需要将不同类型的凭证进行分类整理。

这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等，以确保所有相关文件都被妥善处理。

2、凭证编号：为每张凭证编号，这是为了方便后续的查找和管理。

编号应清晰、准确，便于识别和追踪。

3、凭证装订前的准备工作：在正式装订之前，还需要进行一些准备工作，比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全，以及确认装订范围是否符合要求。

装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。

4、使用“三针引线法”或其他方法装订：可以使用棉线或其他材料来装订凭证，确保装订牢固。

在左上角部位打上三个针跟，实行二三眼打结，结扣应是活的，以便于打开和查看。

此外，还可以使用财务专用的针线穿过凭证，在背面线打结，以确保装订的牢固性。

5、装订要求：装订后的凭证应整齐、美观、牢固。

银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证，但也是重要的会计资料，需要单独装订保存。

同时，凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。

6、装订后的处理：装订好的凭证一般是按月保管归档，以便于未来的查阅和审计。

会计凭证装订前的整理工作及要求

会计凭证装订前的整理工作及要求会计凭证是会计工作中记录和证实经济交易的重要工具。

在装订前的整理工作是确保会计凭证的准确性和完整性的关键环节。

下面将从准备工作、整理步骤和要求三个方面详细介绍会计凭证装订前的整理工作及要求。

一、准备工作1.工作场所：整理会计凭证的工作场所应保持清洁、安静和安全，避免灰尘和恶劣环境对凭证的损坏。

二、整理步骤1.分类整理：根据不同的凭证类型（如收付款凭证、费用凭证、记账凭证等），对凭证进行分类整理，可按日期或文件编号等标准进行分类，方便管理和查找。

2.核对凭证：对凭证进行逐一核查，确保凭证的准确性和完整性，包括凭证的填写是否规范、金额是否正确等。

3.数据录入：将凭证的主要信息，如凭证号、日期、摘要、借贷金额等录入电子表格或会计软件，以备后续的会计分录和账务处理。

4.整理纸质凭证：将凭证的纸质原件按照时间顺序进行整理，可以使用封套将凭证分装起来，并在封套上标明凭证的范围和期间，方便存档和查阅。

5.修整凭证边角：对于凭证的边角过于破损或不整齐的情况，可以使用剪刀修整，确保凭证的整洁性和美观性。

6.装订凭证：利用装订机将整理好的凭证进行装订，可按月、季度或年度进行分册装订，同时在装订脊背上标明装订的期间，方便查阅。

三、要求1.准确性：整理凭证时应仔细核对录入的信息和凭证的填写，确保凭证信息的准确无误。

2.完整性：要保证凭证的完整性，即核对凭证是否齐全，没有遗漏或重复的情况，确保账务处理的结果准确。

3.时效性：要求在每个会计期间结束后及时整理凭证，不得拖延，以免造成凭证遗失或混乱。

4.规范性：凭证的填写应按照会计制度和会计核算原则的要求进行，确保凭证的规范性和合法性。

5.保密性：凭证是企业经济交易的记录，应严格保密，防止凭证信息泄露。

综上所述，会计凭证装订前的整理工作包括准备工作、整理步骤和要求等方面，通过对凭证的分类整理、核对、录入、整洁修整和装订，确保凭证的准确性、完整性和具备时效性，为后续会计处理和账务管理提供有力支持。

会计实务：怎么填写记账凭证的编号？

怎么填写记账凭证的编号？
给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。

记账凭证编号的方法有多种，一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第xx号；一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第xx号、付字第xx号、转字第xx号；还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第xx号、现付字第xx号、银收字第xx号、银付字第xx号、转字第xx号。

当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。

记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。

通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。

业务量大的单位，可使用记账凭证编号单、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。

复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为8（1/2），第二张编号为8（2/2）。

三孔会计凭证装订方法

三孔会计凭证装订方法
会计凭证是会计核算的重要依据，其正确的装订方法能够保证会计记录的准确性。

以下是三孔会计凭证装订方法的步骤：
1. 准备三孔文件夹或三孔袋，尺寸适合会计凭证的大小。

2. 将会计凭证按照日期顺序排列，将纸质凭证和电子凭证分开装订。

3. 使用订书钉或订书机将凭证的左侧三个孔洞钉好，在钉准时要注意孔洞的位置应该对齐。

4. 每个文件夹或袋子的容量不应该超过一年的会计凭证，以便于存档和检索。

5. 在文件夹或袋子上标注明确的凭证起止日期和内容摘要，方便查找和管理。

6. 存储时应注意避免阳光直射和潮湿环境，以保证凭证的完整性和可读性。

以上是三孔会计凭证装订方法的具体步骤，希望能为会计人员提供一些参考和帮助。

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