服务和供应品的采购程序
采购计划流程
采购计划流程采购计划是企业为满足生产和经营需要，通过购买物资、设备、服务等所进行的计划。
采购计划流程是指在制定和执行采购计划的过程中需要遵循的一系列步骤和程序。
下面是一个典型的采购计划流程。
一、需求确认阶段1. 接收需求：通过与相关部门沟通，了解其对物资、设备、服务等的需求，收集详细的需求信息。
2. 需求分析：对需求进行分析和梳理，明确采购的物品种类、数量、质量标准等要求。
二、供应商选择阶段1. 供应商调研：通过市场调研、询价等方式，寻找潜在的供应商，并对其进行评估，包括了解其产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的情况。
2. 供应商筛选：根据调研结果和企业的采购要求，对供应商进行筛选，并建立供应商库。
三、报价及比较阶段1. 发布询价：向所选供应商发出询价函或电话询价，要求其提供有关产品/服务的详细信息和报价单。
2. 报价比较：收集供应商的报价单，并进行比较分析，综合考虑价格、品质、服务等因素，选择最适合的供应商。
四、合同签订阶段1. 商务洽谈：与供应商进行详细的商务谈判，就合同条款、价格、交货期、售后服务等进行讨论和协商。
2. 合同起草：根据谈判结果，起草合同文本，明确双方权益、责任和义务。
3. 合同签订：双方在合同文本上签字盖章，确立合作关系。
五、采购执行阶段1. 采购订单：根据合同内容，在采购计划流程系统中生成采购订单，并发送给供应商确认和执行。
2. 核对交货：接收供应商发出的货物，并核对其与采购订单的一致性，包括数量、质量等。
3. 质量检验：对采购到的物资进行质量检查，确保其符合质量标准和要求。
4. 结算付款：根据供应商提供的发票和付款要求，及时结算并付款。
六、供应商绩效评估阶段1. 供应商绩效反馈：向相关部门征求对供应商交货质量、交货期、售后服务等方面的反馈意见。
2. 绩效评估：根据反馈意见，综合考核供应商的绩效，并及时调整供应商库。
七、总结与改进阶段1. 采购成本分析：对采购过程中的各项费用进行分析，包括物资价格、运输费用、采购员工资等，找出成本控制的问题和改进点。
ISO17025 2017外部服务和供应品的采购程序
版本:A1 页号:2/4 1.0 目的:对服务和供应品采购过程进行控制，确保所选择的服务和所采购的供应品符合检测工作的要求，特编制本管理程序。
2.0 范围：适用于对本实验室检测质量有影响的外部服务和供应品采购的控制及对供方的选择和评价。
3.0 职责：3.1实验中心主任：批准或授权技术负责人批准外部服务/供应品采购合同、计划；必要时, 主持重大项目的合同评审。
3.2技术负责人：审核外部服务、供应品采购技术要求及计划；维护本程序的有效性。
负责汇总、编制实验室所需外部服务、供应品采购计划；按照采购计划报公司采购部门实施设备和耗材采购；如设备自带的热电偶等将仪器设备送往具有质量资质且能力符合要求的机构进行检定/校准；参与采购仪器、耗材的验收及其保管和发放。
3.3行政管理员：建立保存《合格供方名录》；4.0程序4.1对供方的调查和评价4.1.1 对供方要求1）为本实验室提供设备校准的机构必须符合以下要求：该校准项目已通过国家实验室认可或有计量授权；其校准溯源到国家基准或国际标准；能给出校准的测量不确定度。
2）为本实验室提供设备维修维护的必须是供应商或其指定的具有相关维修能力的机构，或者是具有相关能力的有成功的相关维修维护经验的机构。
3）为本实验室提供试剂和易耗品的供方至少必须满足以下条件：必须是合法的生产经营企业或经销商；对供方产品有特定许可要求的，应能提供生产许可的有效版本；提供的供应品必须有合格证或证实产品合格的有效文件；4）选择为本实验室提供仪器设备操作培训的机构时，优先选择仪器供货商，专业技术或质量管理知识培训的必须是国内权威的机构或人员。
4.1.2 对供方评价方法对为本实验室提供服务或供应品的供方评价方法如下：1）到供方现场考察其质量保证能力；2）对供方的服务业绩或供货业绩进行评价；3）对供方提供的样品进行检测和试用；4）收集对比同类厂家使用同类采购产品的经验；5）收集供方获得相关能力、资格证明的资料；6）收集供方相关服务或供应的评价资料；7）对供方发出“供方调查表”，收集相关信息。
采购的流程管理制度
采购的流程管理制度一、总则为规范公司采购活动，规范员工行为，保护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购。
三、采购流程管理1、采购需求申请（1）公司各部门在需要采购物品或服务时，需书面填写《采购申请单》，注明采购物品或服务的名称、数量、规格、要求到货时间等必要信息，并由相关部门负责人审批签字。
（2）采购事务部门接到申请书后，进行初步审核，如果符合采购政策和规定，进入采购流程。
2、供应商选择（1）采购事务部门进行供应商调研，与多家供应商进行沟通洽谈，综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素，确定合适的供应商。
（2）签订合同前，需对供应商进行资信调查，确保供应商的合法合规。
3、采购合同签订（1）采购事务部门根据实际情况与供应商进行合同谈判，明确双方的权利义务，签订正式采购合同。
（2）合同需明确商品或服务的名称、数量、价格、标准、交货方式、付款方式等重要内容，并由相关人员签字盖章。
4、采购执行（1）供应商根据合同要求按时交货，采购事务部门接收货物，进行质量验收、数量核对等工作。
（2）如发现货物质量有问题或数量有误，应当及时与供应商联系协商解决。
5、入库管理（1）验收合格的货物，采购事务部门将其送入公司仓库存放，做好入库记录。
（2）对于易损耗品及贵重物品，需做好防盗、防火、防潮等工作，确保货物安全。
6、质量追溯公司在购买重要原材料和设备时，应要求供应商提供产品检测报告、合格证书等相关证明文件，以便进行质量追溯。
7、采购费用控制（1）采购事务部门应设定采购预算，合理控制采购费用，节约公司成本。
（2）严禁以个人名义或帮供应商报销费用等行为，杜绝贪污腐败。
8、采购档案管理（1）公司应对所有采购文件、合同、发票等重要资料进行全面归档，建立完善的档案管理制度。
（2）档案应按时间顺序分类存放，方便查阅和审计。
9、采购流程审批采购事务部门在采购过程中，需遵循内部审批程序，保证每一笔采购都经过合规审批，杜绝违规操作。
一般采购流程
一般采购流程采购是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的成本控制和产品质量。
一个完善的采购流程可以帮助企业高效地进行采购活动，降低采购成本，提高采购效率。
下面将介绍一般采购流程的具体步骤。
第一步，需求确认。
在采购活动开始之前，首先需要明确企业的需求。
这包括确定采购的物品或服务的种类、数量、质量要求等。
只有明确了需求，企业才能有针对性地进行后续的采购工作。
第二步，供应商选择。
一旦企业明确了采购需求，就需要开始寻找合适的供应商。
这需要对市场进行调研，了解不同供应商的价格、质量、信誉等情况，然后进行比较和选择。
第三步，询价比价。
在确定了供应商之后，企业需要向供应商询价，了解不同供应商的报价和条件。
然后进行比价，选择最具竞争力的供应商进行后续的合作。
第四步，合同签订。
在确定了供应商之后，企业需要与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同中需要明确物品或服务的具体规格、数量、价格、交货时间、付款方式等内容，以确保双方权益。
第五步，采购执行。
合同签订之后，就进入了采购执行阶段。
企业需要按照合同的约定，及时支付货款，确保供应商按时交货，并进行质量验收。
第六步，评估反馈。
采购完成后，企业需要对采购活动进行评估和反馈。
这包括对供应商的服务和产品质量进行评价，总结采购活动中的经验教训，为今后的采购活动提供参考。
以上就是一般采购流程的主要步骤。
一个完善的采购流程可以帮助企业高效地进行采购活动，降低采购成本，提高采购效率，从而为企业的发展提供有力支持。
希望以上内容对您有所帮助。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度在企业的运营中，采购环节起着至关重要的作用。
一个科学合理的采购流程及完善的管理制度不仅能够确保企业获得所需的物资和服务，还能够有效控制成本、提高效率、保证质量以及防范风险。
下面将详细介绍采购流程及管理制度的各个方面。
一、采购流程（一）需求确定这是采购流程的起点。
各部门根据实际工作需要，提出物资或服务的采购需求，并填写详细的采购申请单。
申请单应包括物品名称、规格、数量、预计使用时间、预算等信息。
（二）采购计划制定采购部门根据各部门提交的采购申请单，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货期以及预算等。
（三）供应商选择采购部门通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式，收集潜在供应商的信息。
对潜在供应商进行评估，包括其信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面。
根据评估结果，选择合适的供应商，并建立供应商名录。
（四）采购谈判与选定的供应商进行采购谈判，就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款进行协商。
在谈判过程中，采购人员应充分发挥谈判技巧，争取有利的采购条件。
（五）合同签订谈判达成一致后，与供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品的详细描述、价格、数量、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。
合同签订前，应经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
（六）订单下达根据采购合同，向供应商下达采购订单。
订单应明确采购物品的规格、数量、交货期等要求，并要求供应商确认回传。
（七）交货验收供应商按照订单要求交货后，采购部门组织相关部门进行验收。
验收人员应根据采购合同和验收标准，对采购物品的数量、质量、规格等进行严格检验。
如发现问题，应及时与供应商沟通解决。
（八）付款结算验收合格后，采购部门按照采购合同和企业的财务制度，办理付款结算手续。
付款结算应经过严格的审批流程，确保资金安全。
二、采购管理制度（一）采购部门职责明确采购部门的职责和权限，包括采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购谈判与合同签订、采购物品的验收与结算等。
检测机构服务和供应品采购程序
检测机构服务和供应品采购程序1.目的:对服务和供应品采购过程进行控制，确保所选择的服务和所采购的供应品符合检测工作的要求，特编制本管理程序。
2.范围适用于对本公司检测质量有影响的外部服务和供应品采购的控制及对供方的选择和评价。
3. 职责3.1最高管理者：批准或授权技术负责人批准外部服务/供应品采购合同、计划；必要时,主持重大项目的合同评审。
3.2技术负责人：审核外部服务、供应品采购技术要求及计划；3.3综合办公室：3.3.1负责汇总、编制公司所需外部服务、供应品采购计划；3.3.2建立保存合格供方名录。
3.3.2按照采购计划实施设备和耗材采购。
3.4检测室负责人:3.1.1提出本部门设备、设施、消耗品采购及溯源服务的技术要求；3.1.2参加设备、设施、消耗品采购后的验收及溯源服务有效性确认；3.5质量负责人:3.5.1调查、收集供货商及检定/校准机构的质量资质；3.5.2组织合格供方的评价；3.6仪器设备管理员:3.6.1将仪器设备送往具有质量资质且能力符合要求的机构进行检定/校准；3.6.2参预采购仪器、耗材的验收及其保管和发放。
3.7技术负责人应当维护本程序的有效性。
4.程序4.1采购计划的制定4.1.1各检测室提出所需的设备和对检测质量有影响的消耗品的采购清单报综合办公室，采购需求应包括采购设备的名称、数量、参数、技术性能等信息。
4.1.2综合办公室编制采购计划, 报技术负责人审批。
4.1.3技术负责人组织检测室负责人对本部门所用的测量仪器设备量值的溯源提出量化要求，选定满足要求且又有质量保证的校准机构进行量值溯源，查实其检定/校准的技术能力以及合法性。
设备管理员收集并保存合格校准服务机构的资质证明文件。
4.2供方的评价4.2.1由质量负责人组织相关部门对供方的质量保证能力、产品质量、售后服务以及企业的信誉等进行评价，从中选择出合格供方。
4.2.2对一次性购买或购买量很小的一般供应品，由综合办公室采用进货时/使用前对产品验证的办法，做出评价。
采购服务和供应品管理程序
采购服务和供应品管理程序1目的为确保检测所需设备、材料的采购、使用、保管得到有效控制，保证检测质量，特制定本程序。
2适用范围本程序适用于公司检测设备、材料的控制和管理。
3职责3.1技术服务部a) 负责对所需采购的设备、材料提出技术要求，确保供应品的质量满足检测要求；b) 负责对购进设备、材料进行验收、评价。
3.2 综合办公室a) 负责收集各部门对检测设备、材料的需求信息，编制采购计划；b) 负责检测设备、材料的发放及库房管理。
3.3 商务部a) 负责设备、材料采购；b)负责对采购设备、材料合格供方评审和管理工作。
4控制要求4.1 采购计划各部门根据本部门的工作情况，向商务部提出使用计划。
使用计划包括所需设备、材料的名称、规格、数量、主要技术指标等。
商务部材料员根据使用计划及现有物资情况进行平衡，编制采购计划，报总经理批准后，交商务部组织采购。
4.2 采购的实施商务部根据采购计划在《合格服务方、供方名录》内确定供方，进行采购。
采购的材料的性能应有符合要求。
4.3设备、材料的入库验收设备、材料到货后，商务部应提请技术服务部进行验收，审查所购设备、材料是否符合相应标准、规范的要求，是否满足检测工作的需要。
验收合格后，交材料员登记入库。
4.4 材料的保管和领取a) 材料应按品种、性能、状态分类存放，摆放整齐规范。
库房内严禁烟火，并保持清洁、干燥、阴凉；b)材料员应定期检查，如发现材料有破损、残缺、变质和分解等情况，应报告技术服务部负责人进行妥善处理。
c) 材料员应保证库存材料的有效性和可用性，对有效期有要求的材料要保证所发放的材料始终处于有效期内；d) 材料的领用必须由领用人员办理领用手续，在领用台帐上签字确认。
4.5材料的使用和储存a) 检测人员在使用材料时，应严格按照使用说明书和检验实施细则进行，项目检测责任师对检测过程中材料的使用进行监督和检查，确保检测人员正确使用检测材料，同时保证标识完好。
b) 项目负责人应妥善保管和存放本项目的检测材料，其存放环境应保证检测材料不变质、不降低使用性能。
外部支持服务和供应品的采购程序文件
1 目的：规范并有效控制对检测质量有影响的服务和供应品的采购，保证检测工作质量。
2 适用范围：对检测质量有影响的外部支持服务、供应品的选择、采购、验收、存储等。
3 职责3.1 中心主任负责对采购文件资料进行审批。
3.1技术主管负责3.1.1组织对提供外部支持或服务的供应商进行评审；3.1.2审批合格供应商，审核采购计划。
3.2检测组负责人3.2.1负责提出本组常用消耗品目录及其技术要求；3.2.2负责向仪器设备管理员提交本检测组采购申请；3.2.3负责制定对检测质量有影响的外部服务和供应品的验收规则3.2.4 组织实施外部服和供应品的验收，并将验收结果反馈给仪器设备管理员。
3.3仪器设备管理员3.3.1负责制定中心及标准/重要物资采购计划、仪器设备的检定/校准计划，并组织实施；3.3.2负责配合所计量室按计划对计量仪器设备进行检定/校准。
需送检的，通知有关检测组事先做好准备；需在现场检定/校准的，通知有关检测组提供必要准备；3.3.3负责按照各检测组提出的技术要求、数量和供货时间要求进行采购。
3.3.4负责所采购的消耗品的贮存、保管和发放。
3.3.5负责组织了解检定/校准机构的质量资质和调查供货商的质量资质（包括营业执照、谁不顶计征、组织机构代码证、危化品经营许可证、委托代理证明等）。
3.4技术主管负责维护本文件的有效性。
4 程序4.1 服务和供应品的识别4.1.1 服务是指对检测工作质量和质量体系管理水平有影响的支持服务，如：仪器设备的检定/校准、抽样服务、检测服务、设施和设备维护服务、能力验证服务以及评审和审核服务等。
4.1.2 供应品是指对检测工作质量有影响的产品，如：测量标准和设备、辅助设备、试剂、消耗材料、标准物质等。
4.2采购申请的编制4.2.1各检测组负责人根据本检测组工作需要，提出所需物品的目录、技术指标和采购要求。
如果是采购服务可提出对提供服务人员的资格能力水平的要求，以及对提供服务或所需物品的组织应满足的质量体系标准。
服务和供应品采购程序
服务和供应品采购程序1.目的对检测工作有影响的服务和物资等供应品进行控制，确保符合既定要求的服务和物资等供应品的投入使用，保证检测结果的准确性。
2.范围本程序适用于对本公司检测工作质量有影响的服务和物资等供应的采购控制及评价选择合格供应商的工作控制。
3.职责3.1质管部负责采购对检测工作质量有影响的计量检定/校准服务和采购检测工作中使用的试验仪器、试验设备或辅助设备以及对检测工作质量有影响的人员培训教育工作。
3.2业务部负责采购检测工作中使用的消耗性材料和试剂等物资。
3.3办公室负责采购对检测工作质量有影响的设施和环境条件的设计、制造、安装、调试服务工作。
3.4检验室负责根据工作需要提出服务和供应品的购置申请，并负责在用消耗性材料、试剂等物资的管理。
4.对象分类4.3采购对象的第一类型为“服务”。
对本公司检测工作质量有影响的支持服务有：a.对检测工作质量有影响的计量检定/校准服务；b.对检测工作质量有影响的设施和环境条件的设计、施工、安装、调试服务工作；c.对检测工作质量有影响的人员培训教育工作；d.样品运输单位及其他公司有为本公司的检测提供服务的机构或单位。
4.4采购对象的第二类型为“供应品”。
对我公司检测工作质量有影响的“供应品”有：a.检测工作中使用的测量仪器、试验设备或辅助设备；b.检测工作中使用的消耗性材料和试剂等物资。
根据对检验结果影响程度，将物资分为一般控制和严格控制两类，对各类物资采取不同程度的控制。
其中，化学试剂、蒸储水、玻璃器皿、各种气体（氧气、氢气、乙快气、甲烷气）等对检验工作质量具有重要影响的物资，必须进行严格控制。
检验用物品的技术要求由各检验室根据检验工作需要提出，交业务部审定、汇总，作为采购和进货检验或验证的依据。
5.工作程序5.3合格供应商的评价及选择5.3.1对供应商的评价在选择采购的供应商时，首先要收集有关采购对象的有关资质信誉方面的材料，如是否通过实验室认可或IS09000认证，计量器具是否有“CMC”标志、化学试剂生产厂是否有生产许可证等，或者向其他采购方了解供应商的供应品使用情况及供应商的信誉情况等，向供应商索取有效资质证明材料（如授权证书及授权范围、实验室认可证书及认可范围，IS09000质量体系认证或产品认证的证书、生产许可证的复印件），质量体系文件、产品型式试验报告、出厂合格证，有关标准等。
采购服务和供应品管理程序
采购服务和供应品管理程序简介采购服务和供应品管理程序是为了管理企业的采购服务和供应品而设计的。
它可以帮助企业提高采购服务的效率，规范供应品的管理流程，确保采购和供应链的稳定运营。
功能采购服务管理1.供应商管理：记录和管理企业的供应商信息，包括企业联系人、联系方式、地址等基本信息。
可以方便地查找和筛选供应商。
2.需求采购计划：根据企业的需求，制定采购计划。
记录采购的物品名称、数量、规格等详细信息。
3.采购报价管理：管理供应商的报价信息，包括价格、交货期等。
可以进行报价的比较和分析，选择最适合的供应商。
4.采购订单管理：生成采购订单，并与供应商进行确认。
跟踪采购订单的状态，及时掌握采购进展。
5.采购合同管理：管理采购合同的签订和执行情况。
包括合同的起止日期、付款方式等。
可以通过合同管理模块，进行合同的查看和维护。
6.采购付款管理：记录采购付款的情况，包括付款金额、时间、付款方式等。
实现采购付款的自动化管理和跟踪。
7.采购数据分析：分析历史采购数据，提供采购成本分析、供应商评估等功能。
帮助企业了解采购服务的情况，优化采购决策。
供应品管理1.库存管理：记录和管理企业的供应品库存情况，包括库存数量、库存位置等。
可以设置库存预警，及时补充供应品。
2.供应品入库管理：管理供应品的入库流程，包括验收、登记、入库等。
确保供应品的质量和数量一致，并正确记录入库信息。
3.供应品出库管理：控制供应品的出库流程，包括审批、登记、出库等。
确保供应品的使用合规，避免滥用或浪费。
4.供应品报废管理：管理供应品的报废流程，包括审核、报废、记录等。
确保供应品的安全和环保。
5.供应品调拨管理：管理供应品的调拨流程，包括审批、登记、调拨等。
确保供应品的合理调配，提高效率和资源利用率。
优势1.提高效率：通过采购服务和供应品管理程序，企业可以实现采购流程的规范化和自动化，提高采购服务的效率。
2.降低成本：通过采购数据分析和供应品管理功能，企业可以优化采购决策，降低采购成本。
实验室服务和供应品的采购控制程序
实验室服务和供应品的采购控制程序公司名称：___程序文件：服务和供应品采购控制程序目的：本程序的目的是对向公司提供外部服务和供应品的供方进行评估，确定合格供方名单，实施定点采购，并对服务和供应品的验收和储存进行控制，以确保供给和外部服务符合规定的要求，保证公司检测工作的质量。
适用范围：本程序适用于实验室所需的外部支持性服务和供应的关键环节实施的控制。
职责：1.总经理负责批准服务和供给品采购计划、批准合格供方名单。
2.各科室负责提出本部门服务和供给品需求的申请计划，并及时对服务和供给品进行验收，对使用情况进行评价和反馈。
3.综合室负责合格供方的评定、汇总采购计划、按计划实施外部协助和供给，并将相关记录归档。
控制程序：1.公司所需的外部服务和供应品主要包括：a)对本公司计量器具的检定/校准服务；b)分析、测量仪器设备以及实验室设施的运输、安装、调试、维修等服务；c)对检测工作质量有影响的人员培训服务；d)检测仪器、采样仪器、标准物质、参考标准、化学试剂、消耗性材料等；e)进行外部比对活动的检验机构等。
2.合格供方评定2.1综合室负责对外部比对、计量检定/校准、培训服务、测量设备的运输/安装/调试/维修服务、标准物质和耗材等供方的评定工作，首先列出候选供方名单。
2.2评定在评定合格供方时，应按以下要求进行：1）提供计量器具计量检定/校准服务的供方，应是法定计量检定单位，建立有完善的管理体系，具备相应的资源，并已通过实验室资质认定认可的校准实验室；2）提供培训服务的供方，应综合考虑其资源、声誉、业绩及专业情况；3）提供仪器设备的安装、调试、维修服务的供方，应具备法人资格，具备专业能力，熟悉业务，工作认真负责，尽可能要求原仪器设备生产厂家提供；4）标准物质、参考标准供方应有国家相关部门批准的标准物质许可证号，化学试剂、消耗性材料等供方应有生产许可证编号，应选择产品质量可靠，价格合理的生产、经营企业购买，必要时可选择合适的品牌或是通过ISO9001质量管理体系认证的企业。
采购部采购流程与采购管理制度
采购部采购流程与采购管理制度一、引言采购部是企业中负责采购相关工作的部门，其采购流程和采购管理制度对于保证企业采购工作的高效和顺畅至关重要。
本文将介绍采购部的采购流程以及采购管理制度的相关内容。
二、采购流程1. 采购需求确认在采购工作开始之前，采购部首先需要确认采购需求。
这包括明确所需采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等，以及制定采购预算和时间计划。
2. 供应商选择与评估采购部根据采购需求，进行供应商的选择与评估工作。
这包括对潜在供应商进行市场调查、产品质量评估、价格比较等，以确保选择到可靠的供应商。
3. 制定采购计划采购部根据采购需求和供应商的选择，制定详细的采购计划。
采购计划包括采购物品或服务的详细描述、供应商的选择、采购数量、交付日期等信息。
4. 采购合同签订采购部与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
采购合同应包括采购物品或服务的详细信息、交付方式、付款条款、质量要求、保修期等内容，以确保采购的顺利进行。
5. 采购执行与监控根据采购合同，采购部对采购的执行和进展进行监控。
这包括跟踪供应商的交付进度、保质保量并及时进行问题解决。
6. 资产验收与入库采购物品到达企业后，采购部对采购物品进行验收，确保其符合采购合同的要求。
通过验收后，将采购物品入库，做好相应的记录和管理。
7. 采购结算与供应商绩效评价采购部根据采购合同的约定，进行采购结算工作。
同时，对供应商的供货质量、交付准时性等进行绩效评价，作为今后供应商选择的参考依据。
三、采购管理制度1. 采购政策与规定采购部应制定和完善采购政策与规定，包括明确的采购程序、采购权限、采购预算管理等，以规范采购工作的进行。
2. 供应商管理采购部应建立供应商管理制度，包括供应商的筛选、评估和分类管理等。
通过建立和维护供应商数据库，确保采购部可以及时选择到合适的供应商。
3. 采购合同管理采购部要建立健全的采购合同管理制度，包括采购合同的签订、履行和变更等方面的规定，以确保合同的执行和维护企业的合法权益。
采购管理程序
采购管理程序一、引言采购管理是指组织和实施采购活动的一系列过程，目的是确保组织能够以最佳的成本和质量获取所需的产品或服务。
本文将介绍一个完整的采购管理程序，包括采购需求确认、供应商选择、合同签订和供应商绩效评估。
二、采购需求确认1. 需求识别：组织内部不同部门共同评估当前和未来的需求，确定需要采购的产品或服务的种类、数量和质量要求。
2. 编制采购申请：负责采购的部门根据需求识别结果，编制采购申请，详细描述需要采购的物品或服务的规格和数量，并确定预算。
三、供应商选择1. 供应商调研：采购部门根据采购需求，调查潜在的供应商市场，了解供应商的信誉度、质量管理和交货能力等方面的信息。
2. 供应商评估：根据供应商调研结果，采购部门进行供应商评估，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选定最合适的供应商。
3. 供应商谈判：与所选供应商进行谈判，商定合同条款、价格和交货条件等细节。
4. 签订供货协议：双方达成一致后，签订正式的供货协议，并确保合同条款的合法性和完整性。
四、合同签订1. 合同起草：采购部门与法务部门合作，起草合同草案，明确双方的权益和责任。
2. 合同审核：法务部门对合同草案进行审核，确保合同的合法性和有效性。
3. 合同签订：采购部门与供应商代表进行面谈，双方共同确认合同内容的准确性和完整性，并签署正式合同文件。
4. 合同归档：将签署后的合同文件归档保存，以备将来的参考和审计需要。
五、供应商绩效评估1. 交货和服务质量评估：采购部门定期对供应商的交货和服务质量进行评估，确保供应商能够按时交付符合要求的产品或服务。
2. 价格和成本评估：定期评估供应商的价格和成本，确保仍能提供具有竞争力的价格。
3. 合规性评估：评估供应商的合规性，包括符合相关法规和伦理要求等。
4. 绩效奖惩：根据绩效评估结果，采购部门与供应商进行沟通，给予奖励或采取纠正措施，以确保供应商持续提供优质的产品或服务。
六、结论通过以上完整的采购管理程序，组织能够更有效地实施采购活动，确保以优惠的价格获得符合质量要求的产品或服务，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
实验室服务和供应品采购程序
1.目的和范围为确保服务和供应品（包括化学试剂，消耗性材料）符合分公司的检测要求，保证检测质量，更好地服务客户，对服务和供应品的采购管理作出规定，特编制本程序。
适用于检测中心外部服务采购（包括人员培训，仪器的外送校准或检定，维修）的管理，和供应品（包括关键试剂，消耗性材料的选择、购买、验收、存储）的管理。
2.职责2.1实验室经理负责批准合格供应商名录和采购计划。
2.2质量负责人2.2.1组织合格供应商评估并保存评估资料，持续维护合格供应商名录；2.2.2负责合格供应商的监督评审。
2.3技术负责人制定本部门使用的关键试剂/消耗品目录和质量及验收要求。
2.4检测人员：负责实验室服务和供应品需求特别是技术要求的申请及其对其使用的评价和反馈，参与仪器设备的验收。
3.工作程序3.1服务和供应品的识别本程序中所称的“服务和供应品”是指对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品，具体为：a)检测仪器设备的搬运、验收、安装、调试、校准或检定、维修和保养；b)检测过程中所需的标准物质、玻璃器具及其他消耗材料；c)为实验室提供培训服务的外部培训机构；3.2服务和供应品的申请实验室根据工作的需要，可通过填写《采购申请单》。
请购时需注明所需要物品的技术要求，数量，等级，型号等重要技术质量参数，由实验室技术负责人审核后，交实验室经理批准。
3.3供应商选择和评估3.3.1实验室应寻找各类服务和供应品的供应商，收集供应商的产品目录和资料，对于一种产品服务和供应商，有条件的话，寻找两个以上的供应商。
供应商的选定可依据以下条件：a)检测和/或校准标准中推荐的供应商；b)获得管理体系认证的供应商；c)本实验室过去长期使用的供应商；对于具备HSE相关资质的供应商，如ISO14001《环境管理体系---要求和使用指南》，OHSAS18001《职业健康与安全管理体系---要求》，SA8000《社会责任管理体系》等，实验室可对其优先选择。
对于所选的供应商需提供相应的评估资料：营业执照复印件。
完整的采购流程
完整的采购流程采购流程是指企业或机构进行物品或服务采购的一系列步骤和程序。
一个完整的采购流程可以确保采购过程的合法性、公正性和高效性。
下面将详细介绍一个完整的采购流程。
一、需求确定在采购过程中，首先需要明确和确定采购的需求。
这可以通过与相关部门或个人进行沟通和协商来得到。
在需求确定阶段，需要明确物品或服务的规格、数量、质量要求等。
二、编制采购计划在需求确定后，采购部门需要根据需求编制采购计划。
采购计划应包括以下内容：采购项目的名称、规格、数量、要求以及预算情况等。
采购计划应经相关部门审核并获得批准后才能执行。
三、供应商选择在供应商选择阶段，采购部门需要根据采购计划，通过招标、询价或邀请充分的供应商进行竞争。
采购部门应根据供应商的资质、技术能力、价格、交货期等因素综合考量，选择最适合的供应商。
四、报价评审采购部门应根据报价评审的结果，对各个供应商的报价进行评估和比较。
评审的内容可以包括价格合理性、货期可行性、产品质量等方面。
最终选定符合要求且报价较为合理的供应商。
五、签订合同选定供应商后，采购部门应与供应商签订正式合同。
合同应包括双方的权利和义务、交货期、产品质量标准、付款方式等内容。
签订合同时，应确保合同的合法性和有效性。
六、采购执行在采购执行阶段，采购部门应按照合同规定的要求，向供应商下达采购订单，并全程跟踪采购过程。
同时，需要确保供应商按时交货，并检验产品的质量和规格是否符合合同要求。
七、验收和结算在供应商交货后，采购部门应进行产品的验收。
验收的内容包括检查产品的数量、质量、规格是否符合合同要求。
若符合要求，则进行结算并支付款项给供应商。
八、采购记录和评估采购部门应对整个采购过程进行记录和总结，并进行采购绩效评估。
评估的内容包括采购周期、采购费用、供应商服务质量等方面。
通过评估结果，不断优化和改进采购流程。
九、供应商管理在采购流程完成后，采购部门需要进行供应商管理。
这包括与供应商保持良好的沟通关系、及时解决问题和纠纷、评估供应商的绩效等。
ISO170252024外部服务和供应品的采购程序
ISO170252024外部服务和供应品的采购程序首先，实验室应该明确外部服务和供应品的采购策略和目标，包括明
确采购的范围、目标和要求。
采购策略和目标必须与实验室的测试和校准
活动相结合，确保所采购的外部服务和供应品符合实验室的技术要求以及
所有适用的法律、法规和法规要求。
其次，实验室应该建立一个采购计划，详细描述实验室的采购需求、
采购预算、采购时间表和采购审核程序。
采购计划必须基于实验室的需求
进行制定，并充分考虑实验室的能力和资源。
接下来，实验室应该确保采购合同的签订和执行。
实验室应该明确采
购合同的条款和条件，确保所有采购的外部服务和供应品的质量、数量、
价格、交货时间和付款条件等都符合实验室的要求。
采购合同必须在供应
商和实验室之间签订，并加以执行和监督，确保供应商按照合同的约定提
供所需的外部服务和供应品。
最后，实验室应该建立一个严格的供应商绩效评估和监控程序。
这一
程序应该包括对供应商交付的外部服务和供应品的质量进行评估和监控，
确保其质量符合实验室的要求。
实验室可以利用各种质量管理工具和技术，例如抽样检验、定量分析、供应商调查等，来评估和监控供应商的绩效。
通过以上完善的采购程序，实验室能够建立起一个高效、可靠的外部
服务和供应品的采购体系，保证实验室的测试和校准活动的可靠性和准确性。
这样不仅能够提升实验室的声誉和信誉，还能够为实验室的客户提供
更优质的服务和测试结果。
同时，实验室还应不断改进和完善采购程序，
以适应市场和技术的变化，提高实验室的竞争力和可持续发展能力。
完整的采购流程范文
完整的采购流程范文采购是组织的一项重要活动，它涉及到从供应商处购买物品、商品或服务的全过程。
采购流程的设计和实施对于组织的效率和质量都具有重要意义。
下面将介绍一个典型的采购流程。
1.采购需求确认阶段在这个阶段，组织需要确定其采购需求。
这可以是新的项目、产品的研发、生产设备的更新或维护等。
通过调研市场、与内部相关部门的沟通，确定需要采购的物品或服务的种类、数量和质量要求。
2.寻找供应商为了找到合适的供应商，组织需要收集有关供应商的信息和数据。
这可以通过互联网、供应商数据库、贸易展览等方式进行。
一旦找到潜在的供应商，就可以邀请他们提交报价或提供详细的信息。
3.供应商评估和选择通过对供应商的评估，组织可以确定哪家供应商最适合其需求。
评估可以包括对供应商的信誉、财务状况、技术能力、交货能力等方面进行考察。
最终，组织会选择与之合作的一个或多个供应商。
4.报价和谈判在确定了合适的供应商之后，组织需要与其进行报价和谈判。
这涉及到与供应商协商价格、交付期限、付款条件等条款。
通过谈判，组织可以争取到更好的交易条件和价格。
5.订购和合同签订在报价和谈判结束后，组织可以根据最终达成的协议和合同订购物品或服务。
这可以是书面的订购单或电子化的订购程序。
同时，双方也需要签署正式的合同，明确双方的权责和交易条款。
6.采购执行一旦订单和合同签订完成，供应商就会开始生产、采购或提供服务。
组织需要确保供应商按照合同履行其义务，并监督其质量和交货进度。
如果有需要，组织还可以进行现场检查或对供应商的工厂进行审计。
7.收货和验收在供应商交付商品或服务后，组织需要对其进行收货和验收。
这包括对货物的数量、质量、规格等方面进行检查，确保其符合预期的要求。
如果检查合格，则可以接受货物或服务。
如果有问题，则需要与供应商协商解决。
8.结算和付款一旦收货和验收完成，组织需要完成结算和付款。
这可以包括根据合同条款支付采购款项，编制发票和付款通知等。
及时的付款与供应商建立良好的合作关系非常重要，可以帮助组织获得更好的供应商支持和服务。
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服务和供应品的采购程序
1.l 目的
为保证用于检测/校准的服务和供应品的质量，使检测/校准结果准确可靠。
1.2 适用范围
适用于检测/校准工作中对检测/校准质量有影响的服务与供应品的采购控制。
1.3 职责
1.3.1总经理负责审批设备及日常试验物品采购计划；
1.3.2分管领导、技术负责人负责审核工作；
1.3.3生产部汇总编制成套仪器设备采购计划报公司审批后，组织相关部门实施采购工作；组织对服务机构和供应商的资质调查，建立合格供应商名录。
1.3.4总经办负责日常试验物品的验收。
1.3.5各检测部
1.3.5.1提出本部门所需仪器设备申请计划报生产部备案；
1.3.5.2 日常试验物品的采购由生产部报分管领导审核、总经理审批后，由本部门自行采购。
1.3.5.3组织成套仪器设备的验收和使用管理,指定专人负责建立和保存危险化学品使用审批；
1.3.5.4对使用情况进行评价和反馈。
1.3.6档案管理员
负责保存合格服务机构与供应商名录、调查资料及供应品质量保证资料。
1.4 工作程序
1.4.1服务和供应品的识别
本程序中所称的“服务和供应品”是指对检测质量有影响的供应品，包括与检测有关的试剂和消耗材料。
主要包括：
1.4.1.1仪器设备的搬运、安装、调试、维修、保养、检定/校准；
1.4.1.2检测仪器，标准物质；
1.4.1.3与检测有关的其他服务和供应品。
1.4.2采购计划的编制
1.4.
2.1各检测部负责人事先提出仪器设备、试剂和消耗品的采购申请表，并对采购物品的技术要求进行详细描述；
1.4.
2.2生产部对各部门提交的采购申请进行论证并编制全公司的采购计划。
1.4.3采购计划的审核
1.4.3.1技术负责人、分管领导对常用的消耗品进行审核；
1.4.3.2新的、未经使用的试剂及消耗品由技术负责人、分管领导组织相关人员进行评审，内容包括：
(1)供应品的技术指标对检测方法要求的满足性；
(2)供应商提供的与供应品有关的质量文件是否合法有效。
1.4.3.3新购设备由各检测部负责人配合设备管理员核实生产厂家、型号、规格、性能指标等是否满足相关检测规程要求，并汇总；大型设备由总经理组织专门会议进行论证和评价。
1.4.4采购计划的审批
采购计划申请由总经理审批。
1.4.5供应品的采购
1.4.5.1供应商的评价和选择
(1)分管领导、技术负责人根据批准的计划，对检测质量有影响的重要消耗品、供应品和服务的供应商组织评价，主要包括以下内容：
1)供应商的资信能力、供货业绩、质量保证能力；
质量保证的模式通常有：
▪获得ISO9001:2008系列质量体系认证；
▪具有产品合格证或生产许可证；
▪权威机构推荐品牌；
▪长期使用证明质量符合要求的。
2)价格、交货情况；
3)服务情况。
(2)生产部根据对供应商的评价结果选择合格的供应商并建立《合格供应商
登记表》。
1.4.5.2供应品的采购应在“合格供应商登记表”中选择。
采购活动均应签订供货合同。
1.4.6供应品验证
1.4.6.1验证依据
(1)采购计划规定的质量技术要求；
(2)合同规定的质量技术要求；
(3)国家、行业技术标准规定。
6.4.6.2验证的实施
(1)采购品到达公司后，采购人员、使用保管人员按验收依据逐项验收，合格后签收入库；
(2)发现不合格说明不合格原因，连同物品交采购人员办理退货。
1.4.7设备和标准物质的外部服务
外部支持服务（设备检定/校准）应选择法定计量检定机构或其计量授权的单位或通过CNAS认可的相关试验室。
1.4.8新购入的影响检测质量的供应品、试剂和消耗材料，只有在经检查验证符合有关检测方法标准要求后才能投入使用。
1.4.9所有本程序的文件资料及所采取的符合性检查活动记录均由档案管理员整理归档保存。
1.5 相关文件
1.5.1《文件控制管理程序》QP002-003-2012
1.5.2《记录管理程序》QP002-026-2012
6.6 相关附件
1.6.1《供方及服务方调查评价表》QPF6.1
1.6.2《合格供应商登记表》QPF6.2
1.6.3《仪器设备购置验收单》QPF6.3
1.6.4《购置仪器设备入库登记表》QPF6.4
QPF1.1
供方及服务方调查评价表
QPF1.2
合格供应商登记表
QPF1.3
仪器设备购置验收单
QPF1.4
购置仪器设备入库登记表
编制：批准：日期：
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