办公用品和固定资产管理规定
9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度第一章总则第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性，提高使用效益，规范会计核算,制定本制度.第二条本办法所指固定资产,为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。
不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的,也应作为固定资产.本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品；本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。
第三条固定资产分类1、房屋及建筑物:营业用房、非营业用房、简易房等。
2、办公及文字处理设备：传真机、复印机、打印机等。
3、通讯设备：移动电话、程控交换机等。
4、电子计算机及附属设备：电子计算机、打印机、扫描仪等。
5、交通运输设备：汽车、摩托车等。
6、业务设备：摄像机、录像机、照相机等.6、其他.第四条低值易耗品分类1、办公用具：办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。
2、业务用具：移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。
办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度3、生活用具：床、床头柜、衣柜、电视机等.4、其他。
第五条办公用品包括：文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等.第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则。
第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理,包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作；财务部门负责固定资产的价值管理，包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。
第八条未经总经理批准,不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产，经营租赁固定资产的,须报总经理批准.第九条固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养.每年年终决算前，财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清查，保证其帐、卡、物相符。
第十条公司管理办公室负责各类物品的实物管理，包括低值易耗品和办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作；财务部门负责低值易耗品和办公用品的价值管理，包括低值易耗品的预审、审批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。
办公室固定资产及办公用品管理制度
办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。
因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。
二、管理范围1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。
2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。
三、管理流程1.管理部门的职责（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。
（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。
（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。
2.管理员工的职责（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。
（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。
如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。
（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。
四、管理制度1.固定资产管理制度（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。
（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。
（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。
（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。
（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。
2.办公用品管理制度（1）办公室办公用品的配发必须以申请单为准，由管理部门进行审批。
（2）企业应该根据实际生产和经营需要，合理预算购买办公用品。
（3）借用办公用品时必须填写借用单，并在规定时间内归还使用。
（4）对于长期存放的办公用品，应妥善保管并定期清点备查。
（5）办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况，避免浪费和过多。
办公用品及资产管理制度
办公用品及资产管理制度1. 前言为规范企业内办公用品及资产的配置、使用和管理，提高资源利用效率，保障企业资产安全，订立本《办公用品及资产管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工。
3. 办公用品的采购3.1 采购授权全部办公用品的采购需经相关部门负责人或授权人员批准。
只有经过授权的员工可以代表企业进行采购。
3.2 采购方式办公用品的采购可以通过以下方式进行：•线上采购平台：优先选择合作的线上采购平台进行采购。
•邀请招标：对于大额或特殊办公用品的采购，可以通过邀请招标的方式进行。
•线下采购：对于少量、紧急需要的办公用品，可以通过线下采购。
3.3 供应商选择在采购过程中，应优先选择正规、信誉良好的供应商，遵守相关法律法规，确保采购的办公用品的质量和合理价格。
3.4 采购审批流程办公用品的采购需要经过以下审批程序：•申请：员工向相关部门负责人提交办公用品采购申请，明确申请数量和规格等信息。
•审批：相关部门负责人审核申请，审批通过后可以进行采购。
•记录：对全部采购进行记录，包含采购日期、采购内容、采购金额等认真信息。
3.5 办公用品库存管理每个部门需要指定一名库存管理员，负责管理办公用品的库存情况。
3.6 办公用品的分发和使用办公用品只能用于正常办公和工作需要，不得私自挪用或转借他人使用。
员工应合理使用办公用品，并妥当保管。
4. 资产管理4.1 资产分类公司的资产包含固定资产和无形资产两类。
固定资产包含但不限于办公设备、房屋、车辆等；无形资产包含但不限于软件、专利等。
4.2 资产登记和验收对于公司的固定资产和无形资产，需要进行登记和验收。
认真的资产登记表格应包含资产名称、规格型号、数量、购买日期、购买价格等信息。
4.3 资产使用和保养公司的资产应妥当使用和保养，延长资产的使用寿命。
使用资产的员工应依照相关操作规范正确操作，并定期进行维护和保养。
4.4 资产转移和报废对于需要转移或报废的资产，必需经过相关部门负责人批准，并依照相关流程进行处理。
办公用品和固定资产管理制度
办公用品和固定资产管理制度一、前言办公用品和固定资产是企业日常运营所必需的重要资源，对于提高工作效率和保障企业正常运转具有重要意义。
因此，建立和完善办公用品和固定资产管理制度是每个企业管理者的重要任务之一、本文将以1200字以上的篇幅详细介绍办公用品和固定资产管理制度，希望能为企业管理者提供有益的参考。
二、办公用品管理制度1.采购管理1.1设立采购管理部门，负责制定年度采购计划，并根据实际需求制定采购清单；1.2严格遵守采购程序，采用公开招标或邀请招标的方式进行采购；1.3采购人员应制定明确的采购标准，并对供应商进行评估和筛选，确保所采购的办公用品具有合理价格和良好质量；1.4采购管理部门应与财务部门联动，及时核对采购物品和发票的一致性。
2.领用管理2.1员工领用办公用品前，需提前填写领用单，并由主管审核同意；2.2领用单上需记录领用的物品名称、数量和领用人等信息；2.3领用后，领用人需及时返还领用单，并交由管理部门进行登记；2.4管理部门应定期对领用记录进行核对和统计，及时补充办公用品库存。
3.使用管理3.1办公用品采购应根据需求合理配置，并定期进行库存调整；3.2办公用品应妥善存放，避免损坏、遗失或浪费；3.3使用过的办公用品如有损坏，应及时上报维修或更换；3.4员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和滥用的行为；3.5办公用品不得随意调拨或私自使用，需经过上级主管同意。
1.购置管理1.1需要购置固定资产的，需提出申请，并经过审核批准后进行购买；1.2购置固定资产需提供详细的规格、型号、数量和价格等信息；1.3购置后需及时进行验收，确保与购买合同及规格要求一致。
2.登记管理2.1固定资产需进行登记，包括固定资产的名称、品牌、型号、数量、购置日期和金额等信息；2.2固定资产登记表应定期更新，确保信息的准确性和完整性；2.3对于已报废或报失的固定资产，需进行注销登记并记录报废或报失原因。
3.使用管理3.1固定资产使用人员需签订使用协议，承诺合理使用和维护；3.2固定资产使用人员需定期进行固定资产清查，并向管理部门上报清查结果；3.3发现固定资产有损坏、故障或报废的情况，需及时上报管理部门，并按规定程序进行维修或报废；3.4定期对固定资产进行维护保养，延长使用寿命；3.5离职员工需及时返还所使用的固定资产，并由管理部门进行核对和处理。
公司物品管理制度(6篇)
公司物品管理制度第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产，便于公司对人和物品的管理，制定本办法。
第二条公司物品的定义公司物品是指公司办公用品和机械设备，分为固定资产和低值易耗品两种形式，固定资产指：无论价值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产，如打印机、电脑、照相、摄像等设备。
低值易耗品(办公文具)指：笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。
第三条公司物品使用规则____公司物品领用流程(1)凡领用办公物品，各人须先至本部门负责人处申请报备，由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后，于每月____日上报至行政部，下月初____号前由部门责任人至行政部一次性领取。
原则上，行政部每月只发放一次办公物品，各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。
(2)大件物品如文件柜、电脑等由行政部采购后直接安置到申购部门。
(3)领取办公物品时须做好领用登记手续，物品领用后将责任到人。
____公司物品使用规则(1)固定资产保修期内，因个人原因损坏公司固定资产的，按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。
(2)低值易耗品(办公文具)：办公文具正常使用期限为____个月内的，使用中因保管不善遗失的，个人照价赔偿或自己添置，公司不再额外发放。
使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部，以旧换新。
办公文具在正常使用期限内，使用中因保管不善遗失的，由当事人自行添置，公司不再额外发放。
使用过程中如发现有浪费行为的，行政部下月将不予审批新用品，并对其责任人按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。
个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品，方可办理辞职手续。
(3)行政部和财务部每年底对公司固定资产进行盘点，清点公司物品，对固定资产按部门进行编号，编制《固定资产盘点表》。
____公用物品的使用、借用和责任规定(1)物品使用办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品，由各部门当天值班人员轮流监管。
固定资产、低值易耗品、办公用品的区别
固定资产、低值易耗品、办公用品的区别一、固定资产的定义和范围1、《企业会计制度》《企业会计制度》(财会[2000]25号)第二十五条规定：固定资产，指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的也应当作为固定资产。
2、《企业会计准则》《企业会计准则-固定资产》(财会〔2001〕57号，以下简称《准则》)中对固定资产的定义为：固定资产，指同时具备以下特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有；（2）使用年限超过1年；（3）单位价值较高。
《准则》只是强调“单位价值较高”，没有给出具体的价值判断标准，并突出固定资产持有的目的和实物形态的特征。
3、《小企业会计准则》《小企业会计准则》第二十七条规定：固定资产，是指小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过1年的有形资产。
小企业的固定资产包括：房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、设备、器具、工具等。
企业应当在固定资产的使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。
二、低值易耗品的定义和范围低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
根据原企业会计制度相关规定，从其价值标准来看，低值易耗品一般指单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。
新会计准则没有界定低值易耗品做出单独的界定，也没有设置“低值易耗品”一级科目，而是将《企业会计制度》下的“低值易耗品”和“包装物”合并在“周转资料”科目核算。
因此，可以对低值易耗品理解为不作为固定资产进行管理的各种用具、物品。
低值易耗品包括部分办公用品，但不仅限于办公用品，比如纸笔、文具袋既是低值易耗品又是办公用品，保险柜、沙发、椅子、桌子、消防器材一般是属于固定资产或者低值易耗品，但不属于办公用品。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源，合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。
为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理，保护企业利益，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。
3. 定义•固定资产：企业长期使用并带有经济价值的资产，例如土地、建筑物、机械设备等。
•低值易耗品：价值较低且易于消耗的日常用品，例如文具、办公耗材等。
•办公用品：员工在工作中所需的各类用品，例如电脑、打印机等。
4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。
•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。
•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。
4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。
•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。
•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品，防止浪费和滥用。
5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请：部门需要提交固定资产申请表，明确购置事由、资金来源、具体规格等信息，经过资产管理部门审批后才能购置。
•固定资产登记：将已购固定资产进行登记，包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并分配唯一的固定资产编码。
•固定资产的存放和领用：资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理，部门之间需要通过内部调拨手续进行。
•固定资产的维修与报废：维修需提交维修申请，维修记录需详细填写，不可随意报废固定资产。
5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请：部门需要填写采购申请单，详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息，经过采购部门审批后才能采购。
办公室固定资产及办公用品管理制度
办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所，固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。
本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述，包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。
二、资产登记1. 资产类别划分：办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，办公用品包括纸张、笔、文件夹等。
2. 资产编号：每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号，方便追溯和管理。
3. 资产登记表：对于每一笔新购入的资产，都需要填写资产登记表，包括资产名称、规格型号、数量等详细信息，并附上购置凭证。
三、资产使用1. 资产领用：在办公室内部设立资产领用制度，员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表，经主管审批后才能获得资产领用权限。
2. 资产归还：员工在离开办公室或资产不再使用时，需要及时归还相应的资产，并填写资产归还表，将资产交还给专门的管理人员负责归置。
四、资产维护1. 定期检查：定期对办公室固定资产进行检查，确保其正常运行和完好无损。
2. 维修和保养：对于有故障的资产，及时联系维修人员进行维修，对于易损耗的资产，进行定期保养和维护，延长使用寿命。
3. 周期盘点：定期进行办公室固定资产的盘点，核对资产台账与实际库存情况，发现差异及时调查原因进行核对。
五、资产报废1. 报废原因：对于无法继续使用的固定资产和办公用品，需要填写报废申请表，注明报废原因，如损坏、过期等。
2. 报废程序：报废申请表需经过主管审批，并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。
3. 资产处置：报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置，如销毁、捐赠或处理。
六、资产安全1. 保管措施：办公室固定资产应存放在安全的地方，需制定相应的安全管理措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。
2. 盗窃和遗失：如发生资产盗窃或遗失情况，需及时报警，并进行相关调查，确保资产安全。
3. 内部管理：加强对员工的资产管理教育和培训，提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。
办公设备与固定资产管理制度
办公设备与固定资产管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业内部办公设备和固定资产的管理，确保其安全、有效地使用，合理配置和维护，以提高办公效率和降低企业本钱。
依据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国资产法》，订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司办公设备和固定资产的管理，包含但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机、桌椅、柜子、仪器设备等。
第三条定义1.办公设备：指公司为员工供应的用于办公工作的各类设备，包含计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。
2.固定资产：指公司购置并长期使用的固定形态的资产，包含土地、建筑物、机器设备、交通工具等。
第二章办公设备的管理第四条配置和领用1.办公设备的配置应依据员工实际工作需求和职位要求进行合理规划，并经过相关部门审批。
2.办公设备的领用应填写领用申请表，并由上级领导审批后发放。
3.领用到的办公设备应做好登记和档案管理，并及时进行资产清查。
第五条使用和维护1.员工在使用办公设备时，应依照设备的操作指南和使用规范进行操作，严禁私自拆卸、修改、擅自使用他人设备。
2.办公设备显现故障或需要维护和修理时，应及时向维护和修理部门报修，并搭配维护和修理人员进行维护。
3.对于频繁显现故障或损坏的办公设备，应及时更换或修理，确保员工正常工作。
第六条转借和报废1.办公设备禁止任意转借他人使用，如有需要转借的情况，应填写转借申请表，并经过上级领导批准。
2.对于已经报废或无法修复的办公设备，应依照公司相关流程进行报废处理，并做好相应的账务记录。
第三章固定资产的管理第七条购置和验收1.固定资产的购置应符合公司采购管理制度，并经过评审、审批和采购合同签订程序。
2.新购置的固定资产应及时进行验收，验收人员应认真核对数量、质量和配件是否齐全，如有问题应及时反馈给采购部门。
第八条使用和保管1.使用固定资产的部门和人员应依照设备的使用手册和操作规程进行使用，确保设备安全、正常运行。
办公固定资产管理制度(通用5篇)
办公固定资产管理制度办公固定资产管理制度（通用5篇）在快速变化和不断变革的今天, 我们可以接触到制度的地方越来越多, 制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度（通用5篇）, 希望能够帮助到大家。
办公固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理, 掌握其使用情况, 确保公司财产不受损失, 提高其使用效率, 特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。
第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理, 包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。
(一)固定资产是指用于经营管理, 行政办公的主要设备物品, 单价在2000元以上, 且使用期限超过2年的办公用工具物品。
特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。
(二)低值易耗品为单位价值低于2000元, 使用期在2年以下, 不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。
这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。
(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。
第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理, 对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品, 办公用品统一监管。
办公资产不论其资金来源, 均由总裁办负责其实物监管。
第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。
(二)固定资产及低值易耗品购入后, 做好分类, 统一编号, 登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。
(三)联合控股财务部进行定期盘点, 统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 达到帐、卡、物相符。
对丢失、损坏的要查明原因, 划清责任, 严重者给予处罚。
(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况, 统一购办办公用品。
(五)严肃纪律, 严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。
固定资产及办公用品管理制度
固定资产及办公用品管理制度一、制度背景及目的固定资产和办公用品是企业正常经营的重要资源，对于企业的运营、设备维护及办公工作的顺利开展起着重要作用。
为了更好地管理和保护企业固定资产和办公用品，确保其合理利用、减少损失、延长使用寿命，特制定本制度。
本制度的目的是为了规范固定资产和办公用品的申领、使用、保管、维护和报废流程，加强对企业资源的管理，提高资源利用效率，节约企业成本，确保企业的持续经营。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产和办公用品的管理，包括但不限于办公设备、电脑、家具、车辆、厨房用品等。
三、制度内容1.资产申领与归还（1）当有资产需求时，员工需向资产管理员提出申请。
（2）经资产管理员审核符合要求后，可向申请人领取资产，并填写借用登记表。
（3）使用完毕后，归还给资产管理员，并填写归还登记表。
2.资产使用（1）员工领取资产后，应按照规定使用，不得私自更改、移动或丢失。
（2）使用过程中发现设备故障或需要维护时，应及时上报维修部门，并按照维修部门的要求进行维修。
3.资产保管（1）各部门需设立固定资产保管人，负责对本部门的固定资产进行保管。
（2）固定资产保管人应及时清点、检查固定资产的完好性，并定期上报资产台账。
4.资产维护（1）各部门应定期进行固定资产的保养和维护，确保资产的正常使用。
（2）固定资产保管人应按照规定进行定期检查和保养，并将维护情况记录在维护登记表中。
5.资产报废（1）资产报废必须符合公司有关规定，并经过资产管理员的审批。
（2）报废的资产应按照公司相关程序进行处理，不得私自处理或将其转让给他人。
6.办公用品管理（1）办公用品的购买需提前向采购部门提出申请。
（2）采购部门按照申请的数量及品种进行采购，并及时报销相关费用。
（3）办公用品的存放和领用需由各部门自行管理，员工使用需按照实际需要进行节约使用。
7.监督与检查（1）公司内设资产管理部门负责对固定资产和办公用品的管理进行监督和检查。
办公用品及固定资产管理制度
办公用品及固定资产管理制度一、目的及范围本制度旨在规范和指导公司办公用品及固定资产的采购、使用、保管和报废等管理工作，确保公司资产的安全、有效使用和合理配置。
本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品和固定资产的申购、使用、保管、报废等各个环节。
二、资产分类与申购（一）办公用品分类按照使用频率和耗材性质的不同，办公用品分为以下几类：1.高频使用耗材：如文件纸张、笔类、墨盒、橡皮等；2.低频使用耗材：如信封、文件夹、订书机、胶带等；3.办公设备及大件耗材：如打印机、复印机、电脑及配件等。
（二）固定资产分类按照资产性质的不同，固定资产分为以下几类：1.办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等；2.家具及装饰：如办公桌椅、沙发、窗帘等；3.交通工具：如汽车、摩托车等；4.其他固定资产：如仪器设备、专业设备等。
申购流程：1.部门根据需求填写申购表，包括物品名称、规格型号、数量、用途等；2.申购表上需加盖所在部门负责人签字和公司采购部门负责人签字；3.采购部门根据申购表进行比价或询价，然后确定采购供应商；4.采购部门与供应商签订采购合同，并将采购合同及其他相关文件归档。
三、使用与保管1.办公用品的分发和使用要统一管理，由各部门确定专人负责；2.办公用品要遵循节约用、勤检查、防浪费的原则，确保合理使用；3.固定资产要定期进行清理和维修保养，确保正常使用；4.固定资产的使用人员要妥善保管，如发现损坏或丢失必须及时报告部门负责人，并进行相关处理；5.公司应对固定资产进行编号标识，并建立相应的资产管理台账，及时记录资产购置的时间、方式、数量、价格等信息；6.办公用品和固定资产在借用或调拨时，必须按照相关流程进行申请和审批。
四、报废与处理1.办公用品和固定资产达到报废标准的，由申请人填写报废申请表，附上照片和资产信息，经部门负责人审核后报请公司资产管理部门审批；2.经批准的报废物品必须由公司资产管理部门统一销毁或处置，不得私自处理；3.固定资产的报废处理应通过公开拍卖、无偿捐赠或委托专业单位进行拍卖处置等方式。
办公室公司用品规章制度
办公室公司用品规章制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，保护公司财产。
特制定本规章制度。
第二条公司办公用品包括办公设备、文具、耗材等所有公司使用的物品。
第三条公司办公用品的管理原则是合理使用、有效管理、节约资源。
第四条公司办公用品的管理方式包括固定资产管理和流动资产管理。
第五条公司办公用品的管理责任层次分明，各岗位应按职责分工履行管理义务。
第六条公司办公用品管理应符合公司的管理制度和法律规定，不得违法违纪。
第七条公司办公用品管理应遵循科学、规范、高效、公平的原则。
第八条公司办公用品的管理应有记录，包括申领、使用、维修、报废等情况的记录。
第二章固定资产管理第九条公司办公设备、电脑、打印机等固定资产的管理应实行制度化管理。
第十条公司固定资产应由专门的资产管理部门进行登记、管理，明确责任人。
第十一条公司固定资产使用期满或遭损坏时，应及时报废或进行维修处理。
第十二条公司固定资产的转让、借用、借出等行为须经相关部门审批。
第十三条公司固定资产的领用、归还、移交等行为应有明确的流程和记录。
第十四条公司固定资产的盘点应由专门的部门进行，盘点结果应及时报告给上级领导。
第十五条公司固定资产的维护、保养和保险工作应加强，确保固定资产的正常使用。
第三章流动资产管理第十六条公司文具、耗材等流动资产的管理应实行制度化管理。
第十七条公司流动资产的领用应按照实际需求和合理用量进行。
第十八条公司流动资产的采购应由专门的采购部门负责，符合公司的采购制度。
第十九条公司流动资产的领用、使用、归还等行为应有相关流程和记录。
第二十条公司流动资产的库存应保持适当水平，避免过多积压。
第二十一条公司流动资产的使用人员应对资产进行保护，防止损坏和丢失。
第二十二条公司流动资产丢失或损坏时，应及时向上级领导汇报并进行处理。
第四章监督检查第二十三条公司办公用品的管理应定期进行监督检查，纠正违规行为。
第二十四条公司办公用品的使用情况和流动资产的库存情况应不定期进行核查。
办公用品及固定资产管理制度
办公用品及固定资产管理制度一、引言本制度的编制是为了规范办公用品及固定资产的领用、使用、管理和处置，确保办公用品及固定资产的合理利用和安全保管，提高办公效率。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工。
三、定义1.办公用品：指公司内部使用的文具、办公设备、耗材等物品。
2.固定资产：指公司长期使用、价值较高、使用寿命超过一年的设备、机械、车辆、建筑物等资产。
四、管理责任1.公司总经理：负责制定和修改办公用品及固定资产管理制度，并监督制度的执行。
2.行政部门：负责办公用品及固定资产的采购、分发、登记、管理和监督。
五、办公用品管理1.采购（1）根据需要，由行政部门负责统一采购办公用品，确保采购的合理性和经济性。
（2）采购人员应按规定的采购程序进行采购，包括询价、比价、成本评估等。
2.分发和领用（1）办公用品的分发和领用应按照领用申请的原则进行，领用人员需填写领用单进行登记。
（2）领用人员应按照规定的用途使用办公用品，不得私自转借或挪用。
3.存储和保管（1）办公用品应妥善存储，保证物品的完好，防止丢失和损坏。
（2）存储位置应干燥、通风，并设置适当的防盗措施。
4.使用和维护（1）办公用品的使用应按照规定的方法和用途，保证办公效率。
（2）使用完毕后，应及时清理和归位，保持工作环境的整洁。
六、固定资产管理1.登记和核对（1）行政部门负责对固定资产进行登记，并定期核对固定资产的数量和状态。
（2）每个部门负责对本部门的固定资产进行登记和管理。
2.处置（1）固定资产达到报废期限或无法修复时，应按照相关法律法规进行处置。
（2）固定资产的报废、出售或移交需经相关部门批准，并在固定资产台账上进行相应记录。
七、制度执行1.对于违反制度的行为，将给予相应的纪律处分或法律追究。
2.行政部门应定期进行检查和审核，确保制度的有效执行。
3.对于制度的不合理之处，可以根据实际情况进行修订和完善。
八、附则1.本制度的解释权归公司总经理所有。
固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定
固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定第一章固定资产第一条固定资产范围包括：第二条单位价值在2,000元以上且使用年限在一年以上的物品，包括台式电脑、笔记本电脑、车辆、电话、办公家具及各种办公设备等。
第三条随计算机一次性配备的主要配件，包括硬盘、内存、光驱、网卡等，按固定资产进行管理。
但之后新增的配件，按低值易耗品管理，包括内存、鼠标等。
第四条管理职责：1.管理部门：2.财务部负责大厦固定资产的日常管理，设专人管理，负责大厦固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
每年一次对固定资产进行清查整理。
3.招标采购部应协助财务部做好固定资产的管理工作，并建立固定资产登记表，于每年12月与财务部的固定资产台账进行核对，以达到账实相符。
在清查过程中，发现短缺、残损等情况，分别查明具体情况及责任人，单独填写清查记录，弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。
4.使用人：固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
5.采购人：大厦本部的固定资产由招标采购部统一购买。
6.固定资产的采购应在一个星期内完成。
第五条固定资产管理流程：1.申请：需使用固定资产的部门或员工首先填写“固定资产管理表”。
2.固定资产使用提出申请后由该部门经理审核，由招标采购部审核后报总经理批准；3.招标采购部负责固定资产的管理工作；4.库房管理员接到固定资产管理表后，要进行编号；5.调配：库房管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配，通知申请人领取，申请人须在固定资产管理表上签字确认。
6.如大厦现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求，则进行购买。
购买由招标采购部负责，要依据申请人的要求，向三家供货商询价，并由招标采购部经理最后确认供货商。
7.新购置的固定资产到货后，库房管理员和申请人应共同查验清点，清点无误后，办理相应入库手续。
医院办公用用品管理制度
第一章总则第一条为加强医院办公用用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门及全体员工。
第三条办公用用品分为固定资产和一般办公用品。
第二章办公用品分类及管理第四条办公用品分为以下几类：（一）固定资产：包括电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、办公桌、会议桌、投影仪等。
（二）一般办公用品：包括纸张、笔墨、文具、胶带、订书机、计算器、文件夹、便签、文件袋、档案盒、扫描仪、电话、保险柜等。
第五条固定资产的管理：（一）固定资产由医院后勤部门负责采购、分配、维护和管理。
（二）固定资产的购置需经部门负责人、分管领导及院长审批。
（三）固定资产的报废需经部门负责人、分管领导及院长审批，并由后勤部门负责报废。
（四）固定资产的调拨需经部门负责人、分管领导及院长审批，并由后勤部门负责办理调拨手续。
第六条一般办公用品的管理：（一）一般办公用品的采购由后勤部门负责，各部门需提前向后勤部门提出采购申请。
（二）一般办公用品的领用由各部门负责人负责审批，并指定专人负责领取。
（三）一般办公用品的领用需填写领用单，注明领用日期、用途、数量等信息。
（四）一般办公用品的报销需提供领用单、发票等凭证。
第三章办公用品领用及报销第七条办公用品的领用：（一）各部门应根据实际工作需要，合理安排办公用品的领用。
（二）领用办公用品时，需填写领用单，经部门负责人审批后，由指定人员领取。
（三）领用办公用品时，应爱护使用，不得随意损坏或丢弃。
第八条办公用品的报销：（一）办公用品的报销需提供领用单、发票等凭证。
（二）报销金额在200元以下的，由部门负责人审批；报销金额在200元以上的，由分管领导审批。
（三）报销手续需在报销期限内完成。
第四章监督检查与考核第九条后勤部门负责对办公用品的管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。
第十条对违反本制度的行为，医院将根据情节轻重，给予相应的处罚。
第五章附则第十一条本制度由医院后勤部门负责解释。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用品和固定资产管理制度
一、目的
为加强办公用品和固定资产的管理，规范采购、领用、维修流程，严格控制行政费用开支。
二、职责
行政部负责办公用品和固定资产的管理、采购、维修和发放。
超过一定金额的，按公司有关制度执行
三、办公用品的管理
1、办公用品的分类：（1）消耗品：在使用后不保持实物形态的经营用的物品。
（2）低值易耗品：在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产，但单位价值较低(低于2000元人民币)，使用年限较短，不能作为固定资产的各种用具、设备。
2、办公用品根据库存和日常使用情况，每周采购，采购计划经行政部经理审批，行政部采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当。
3、办公用品的采购应建立帐册，办理入库和出库手续，入库时须有专人验收，对进库的物品的数量、质量、品种进行点验。
4、库存办公用品存放必须按品种、规格、型号进行分类，库存要妥善保管，做好防潮、防盗工作。
5、办公用品领用须经领用人签字，发放人须建立办公用品领用清单、领用数量须与出库相符。
6、在库物品按月或按季定期盘点，填写库存统计表，填写领用统计表，上报行政部。
通过以上报表分析及时调整采购计划和库存。
7、较贵重办公用品（指低值易耗品）须经部门经理批准后才能领用。
8、根据各部门办公用品预算、办公用品领用控制在预算范围内，若预算单位超出办公用品预算金额，按相关程序申报、审批，否则不予发放。
四、固定资产的管理
1、固定资产的定义：使用期限超过一年，单位价值在人民币2000元以上并在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产确认为固定资产。
2、固定资产分类及分管部门：
3、固定资产购置根据各部门预算购置，由申请部门或申请人填写申购单后，经行政部和分管副总、总经理批准后，由行政部根据实际情况，负责采购或调整。
预算外固定资产采购还必须经过总经理的批准。
4、行政部和财务部应建立固定资产台帐。
台帐一式两本，由行政部和财务部分别保管。
5、固定资产进行统一编号，并按部门制成卡片，由各部门指定专人管理，资产变动时卡片上的记录也应随之更改。
6、部门之间资产变动必须经得行政部同意，由行政部负责统一协调，过后行政部在固定资产台帐上予以调整并知会财务部。
7、固定资产的维修，若遇不能自行排除故障时，应立即通知行政部和分管部门派专人来处理。
由行政部和分管部门负责同外界联系维修事宜，其他人员不得直接和外界联系维修事宜，否则公司不承担由此所产生的任何费用。
8、固定资产转出公司外部或出售、报废等涉及资产的变动的情形，由行政部按集团要求，履行集团有关手续后办理，并在固定资产台帐上注销，同时通知财务部。
9、公司员工应妥善保管和正确使用公司的办公设备和设施，若因使用人的疏忽或不按规定程序操作而造成办公设备的损坏，由使用人承担相应的责任和维修费用。
五、低值易耗品及固定资产的盘点及对帐管理：
1、行政部和财务部必须定期核对资产帐目，保证二帐相符。
2、行政部和财务部必须建立定期的资产盘点制度，保证帐实相符。
3、对帐安排：每月15日前核对上月止的资产。
、
4、盘点安排：每季度末由财务部提供抽盘资产清单，每年度末由财务部提
供全部资产盘点清单，并组织盘点，财务部盘点结果做盘点报告。
六、附则
本制度经集团有关部门审核，并经总经理签发后公布实施，修改亦同。
附件:固定资产及办公用品采购、入库、领用、报销流程：
可调整资源
调整。