收文处理工作制度
办公室收文办理管理制度
办公室收文办理管理制度一、总则为规范办公室收文办理工作，提高工作效率和服务质量，加强文件管理，便于信息的传递和保存，特制定本办公室收文办理管理制度。
二、收文登记1.办公室收到来文，应当立即进行登记。
登记内容包括来文的标题、发文单位、来文日期、文件号、密级、份数及收件人等信息。
登记应一视同仁，不得有迟误。
2.收文登记应当注明接收人的签名或者盖章确认，以便对来文的下一步处理负责。
3.对于特殊重要的文件，应当由领导或者主管签字确认，并及时汇总上报。
三、收文分发1.对于来文的处理，应根据文件的紧急程度、内容重要性和工作需要进行分类处理。
2.分发给不同的部门或者人员时，应沟通协调好各方关系，确保收文的快速处理和处置。
3.对于重要文件，应当确保密级的保密性，并指定专门的人员负责处理，只在必要的人员间流转。
四、收文处理1.对于收文的处理，应当严格按照文件规定的程序进行。
不得擅自修改文件内容或者私自处理。
2.对于需要回复的来文，应当按照文件的要求，及时回复，并及时归档保存。
3.对于需要转发的来文，应当及时转发，并跟踪处理情况，确认转达到位。
五、收文归档1.对于已经处理完毕的文件，应当及时进行归档。
归档的文件应当注明归档日期、归档人员和存档位置，并按照文件的保管期限进行保存。
2.对于特殊文件，应当按照文件的密级和保密程度进行专门的安全保管，不得随意外借和流转。
3.在归档时，应当和电子文件进行对应存储，确保文件的完整性和可检索。
六、文件保密1.对于来文中涉及到国家机密、企业机密和个人隐私的内容，应当严格保密，不得外传。
2.对于受限、保密的文件，应当制定专门的管理办法，严格限制人员的查阅和使用，确保文件的安全。
3.对于涉密文件的处理，应当在涉密机房或者指定的专门场所进行处理，不得在普通办公场所进行操作。
七、责任追究1.对于不按照规定来处理来文的人员，应当依据相关法规和办公室管理规定进行相应的追究和处理。
2.对于造成严重后果的失职、渎职和泄密行为，应当给予相应的行政处分甚至法律追责。
收文管理制度文件
收文管理制度文件第一章总则第一条为了规范和加强收文工作，保障办公室工作顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部对外收文的处理工作，不适用于其他部门或外单位。
第三条收文指为单位接收到的来文、函件、传真等书面信息，包括文件、资料、通知等。
第四条收文工作应当遵循依法合规、及时高效、严格保密的原则。
第二章收文流程第五条本单位收文工作由办公室负责统一管理。
第六条来文接待员应当及时、准确地接收、登记收文，并按照公文处理的相关规定进行分类归档。
第七条来文应当及时进行拆分处理，对于需要回复的收文，应当按照规定时间内回复，并在回复中注明文件文号、回复日期等必要信息。
第八条来文会签时，应当在文件上按规定盖章签字，确保相关人员对文件内容进行了核实、审定。
第九条来文原件应当妥善保管，不得私自泄露、外传或毁损。
第十条对于涉密、机密等特殊性较强的收文，应当按照相关规定进行保密处理。
第三章收文管理第十一条收文管理应当建立健全的制度体系，完善相应的管理流程，确保收文工作有序进行。
第十二条办公室应当配备专人负责收文工作，定期组织收文工作培训，提升工作效率和质量。
第十三条收文登记簿应当及时更新，确保收文信息准确无误，便于随时查询和统计。
第十四条对于收文的归档管理，应当按照规定的分类标准进行整理，确保存档的安全性和完整性。
第十五条对于长期不需要保留的收文，应当及时销毁，防止信息外泄。
第十六条建设电子化收文管理系统，实现电子化受文、签收、交办、传阅、审批等全流程管理。
第四章收文责任第十七条领导干部应当重视收文工作，加强对下属单位的收文工作指导和督促。
第十八条办公室负责人应当制定相关工作计划和措施，确保收文工作有序推进。
第十九条对于违反相关规定、影响收文工作顺利进行的行为，应当及时进行纠正和处理。
第二十条对于工作不力、失职渎职等行为，应当依法依规作出相应处理。
第二十一条制定相关奖惩机制，激励优秀员工，推动收文工作的持续改进和提升。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
事业单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。
第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。
（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。
（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。
（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。
第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。
第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。
（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。
（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。
（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。
第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。
（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。
（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。
第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。
第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。
（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。
（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。
（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。
（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。
第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。
（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。
（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。
第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
机关公文收发登记制度范本
机关公文收发登记制度范本第一章总则第一条为了加强机关公文的管理，确保公文处理的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关档案管理规定》等法规，结合本机关实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门和工作人员的公文收发、登记、传递、归档等工作。
第三条公文收发登记工作应当坚持及时、准确、安全、保密的原则，做到制度化、规范化、科学化。
第二章收文处理第四条收文处理包括签收、登记、分类、传递、办理、归档等环节。
第五条所有来文均应由专门的收文人员统一签收、拆封、登记。
收文人员应认真核对来文数量，确保无遗漏。
第六条收文登记时，应将来文的顺序号、来文标题、发文字号、发文机关、密级、紧急程度、份数、收文时间等信息填写清楚。
对于绝密级和特急、加急、重要敏感的文件，收文时间应注明到某日某时某分。
第七条收文人员应根据公文的内容、性质进行分类，将办件和阅件分别传递。
办件由机关领导阅示后，按领导批示意见进行办理；阅件由文书呈机关领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。
第八条收文人员应及时掌握文件流向，及时催办。
传阅文件应于两天内办理完毕，并反馈给收文人员。
第九条涉及案件、组织人事等特殊事项的来文，以及收文单位为机关其他部门的来文，由相关部门参照本制度自行签收处理。
第三章发文处理第十条发文处理包括拟稿、审核、签发、登记、印制、分发等环节。
第十一条公文起草应严格按照业务分工由各相关部门负责，由办公室进行文字把关。
第十二条党组文件由党组书记签批后方可打印、盖章；行政文件由机关负责人签批后方能印制、盖章。
第十三条负责拟文的部门和人员应将所有原件和所制公文一式两份交档案室，存档备查。
第四章保密管理第十四条涉密公文应严格按照国家有关保密法规和本机关保密制度进行管理。
第十五条借阅公文应严格履行登记、签字手续，严防文件丢失。
第十六条公文的传递、办理、归档、销毁等环节，均应严格执行保密规定，确保公文的安全。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
办公室收发文岗位职责制度(共16篇)
办公室收发文岗位职责制度（共16篇）第1篇：办公室收发文管理制度收发文管理制度为规内容件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。
一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。
2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。
3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。
并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。
4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。
5、归档办理完毕的来文，均应归档。
6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。
二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。
2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。
3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。
4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。
第2篇：办公室收发文管理制度公司收发文管理制度为规范收发文工作，特制定本制度。
1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。
属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。
4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。
秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公文收发管理制度范文(三篇)
公文收发管理制度范文收文管理制度模板一、目的与依据：为了规范公司的收文工作，确保收文的及时、准确、完整，所有相关部门和人员必须按照本制度进行操作。
二、适用范围：本制度适用于公司所有部门和全体员工，在接收、登记、分发和归档收文方面进行统一管理。
三、基本要求：1. 所有收文必须在第一时间进行登记和记录，确保收文的流程清晰、可查阅；2. 收文必须经过部门负责人审核后，方可进行分发或处理；3. 收文必须按照分类和紧急程度进行分发，确保重要文件和紧急文件能够得到及时处理；4. 收文的归档必须按照规定的时间周期和方式进行，确保文件的安全性和易查找性；5. 所有与收文相关的沟通和处理都必须通过正式渠道进行，不得私自处理或传达。
四、具体操作流程：1. 接收收文：a. 接收到收文后，立即进行登记，并按照文件标题和编号进行命名；b. 拟定收文处理意见，根据文件内容进行汇总和分析；c. 将收文转交给所属部门负责人审核。
2. 部门负责人审核：a. 对收文进行审核，确保文件内容和要求清晰明确；b. 确定收文的分类和紧急程度，并指定下一步的处理人员。
3. 分发和处理：a. 根据部门负责人的指示，将收文分发给相应的处理人员；b. 处理人员按照文件要求和规定进行操作，并及时反馈处理进度和结果。
4. 归档：a. 处理完毕的收文必须在规定时间内进行归档；b. 归档文件必须按照规定的分类和编号进行整理，并标注归档日期和归档人员。
五、责任和权利：1. 提供真实、准确、完整的收文信息，并确保文件的安全性和机密性；2. 按照要求和规定进行收文登记、审核、分发和归档；3. 对收文进行及时和妥善的处理，并按照要求进行反馈和报告；4. 对于个人处理不当导致的收文延误或遗失，应承担相应的责任。
六、制度的执行与迭代：1. 所有部门和员工必须严格按照本制度执行，不得私自处理收文或改变收文流程；2. 在实施中发现问题或需要改进的地方，应及时向上级领导或相关人员提出，并进行制度的修订和迭代。
公文收发管理制度范文(3篇)
公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。
第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。
第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。
第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。
第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。
第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。
第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。
请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。
第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。
第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。
第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。
第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。
第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。
第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。
审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。
第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。
第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。
第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。
第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。
第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。
第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。
规范文书收发工作制度范本
第一章总则第一条为规范本单位的文书收发工作，提高工作效率，确保文件安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文书收发工作，包括文件、信函、包裹等。
第三条文书收发工作应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
第二章组织与管理第四条成立文书收发工作领导小组，负责文书收发工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条设立文书收发室，负责文书的接收、登记、分发、归档等工作。
第六条各部门指定文书负责人，负责本部门内文书的接收、分发、保管等工作。
第三章文件接收第七条文件接收应严格按照规定程序进行，确保文件及时、准确送达。
第八条文件接收时，应认真核对文件名称、数量、密级、紧急程度等，如有不符，应及时报告。
第九条文件接收后，应在《收文登记簿》上登记，包括收文时间、文件名称、文件编号、接收人、发送单位等。
第四章文件分发第十条文件分发应根据文件性质、密级、紧急程度等因素，按照规定程序进行。
第十一条文件分发前，应仔细阅读文件内容，了解文件要求，确保分发准确无误。
第十二条文件分发时，应向收件人明确告知文件内容、阅读要求等，并要求收件人签收。
第十三条对密级文件，应采取保密措施，确保文件安全。
第五章文件归档第十四条文件归档应按照《档案管理法》和《档案管理办法》的规定执行。
第十五条文件归档前，应进行整理、鉴定，确保文件完整、准确、系统。
第十六条文件归档后，应建立档案目录，方便查阅。
第六章文件安全与保密第十七条文件安全与保密是文书收发工作的重中之重。
第十八条文书收发人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容。
第十九条文件在收发、分发、保管过程中，应采取必要的安全措施，防止文件丢失、损坏。
第七章奖励与处罚第二十条对在文书收发工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。
第八章附则第二十二条本制度由文书收发工作领导小组负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
公文收发_档案管理制度
第一章总则第一条为加强公文收发管理，确保公文传递的准确、及时和保密，提高公文处理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文收发工作，包括但不限于文件、信函、电报、电子邮件等。
第二章公文收发职责第三条公文收发工作由办公室负责，具体职责如下：1. 负责接收、登记、传递、分发、归档各类公文；2. 确保公文收发过程中的保密性，对涉密公文严格按保密规定处理；3. 定期检查公文收发情况，确保公文处理工作规范有序；4. 对公文处理过程中出现的问题，及时向上级领导汇报，并提出解决方案。
第三章公文收发流程第四条公文收发流程如下：1. 接收：接收公文时，应认真核对公文标题、文号、发送单位等信息，确认无误后签收；2. 登记：对收到的公文进行登记，包括收文日期、文号、标题、接收人、发送单位等；3. 传递：根据公文内容，及时将公文传递给相关部门或领导；4. 分发：对需要内部传阅的公文，按照规定程序进行分发；5. 归档：对已处理的公文，按照档案管理要求进行归档。
第四章公文收发要求第五条公文收发应遵循以下要求：1. 保密性：对涉密公文，严格执行保密规定，确保信息安全；2. 及时性：及时接收、传递、分发公文，确保公文处理工作的时效性；3. 规范性：严格按照公文处理程序和规定进行操作，确保公文处理工作的规范性；4. 完整性：确保公文收发过程中的信息完整、准确，防止遗漏或误传；5. 整洁性：保持公文收发室整洁，对公文进行分类存放，便于查找。
第五章公文查（借）阅管理第六条公文查（借）阅管理应遵循以下规定：1. 查（借）阅公文需填写《公文查（借）阅登记簿》，注明查（借）阅人、查（借）阅期限和用途；2. 查（借）阅人应妥善保管公文，按期归还，不得擅自复制、泄露或遗失；3. 办公室负责定期检查查（借）阅登记情况，确保公文安全。
第六章附则第七条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
学校公文收发制度
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文准确、及时、安全地传递，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有部门、教职工、学生及其他相关人员。
三、公文分类1. 重要公文：涉及学校重大决策、重要工作部署、重要人事任免、重要资金使用等方面的公文。
2. 一般公文：涉及学校日常工作、事务性处理等方面的公文。
3. 事务性公文：涉及学校日常行政、后勤保障、学生管理等方面的公文。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、收文日期、接收人等信息。
（2）对重要公文，收文部门应立即向校领导汇报，并按照校领导批示进行处理。
（3）对一般公文，收文部门应按照公文内容，转交相关部门或个人处理。
2. 发文（1）发文部门在拟制公文前，应明确公文类别，并根据公文内容确定发文单位。
（2）拟制公文时，应确保公文内容准确、完整、规范，并附上相关附件。
（3）公文拟制完成后，由发文部门负责人审核签字，并报校领导审批。
（4）经校领导审批同意的公文，由办公室统一印制、封发。
五、公文办理1. 办理时限（1）重要公文应在收文后2小时内办理完毕。
（2）一般公文应在收文后3个工作日内办理完毕。
（3）事务性公文应在收文后5个工作日内办理完毕。
2. 办理要求（1）办理公文时，应认真阅读公文内容，确保准确理解公文意图。
（2）办理公文时，应按照公文要求，及时、准确、高效地完成工作任务。
（3）办理公文时，应确保公文处理过程中的保密性、安全性和完整性。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发工作进行监督，确保公文处理规范、高效。
2. 学校对公文办理情况进行定期检查，对公文处理过程中存在的问题进行整改。
3. 学校对公文收发工作表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
特此公告。
学校办公室年月日。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
收文处理规章制度
第一章总则第一条为了规范收文处理工作，提高工作效率，确保文件传递和处理的质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本机关所有收文处理工作，包括公文、函件、报告、请示等。
第三条收文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规，确保文件合法有效；（二）及时准确，提高文件传递和处理效率；（三）保密安全，保障国家秘密和机关秘密；（四）服务至上，为机关工作提供有力支持。
第二章收文范围第四条收文范围包括：（一）上级机关、同级机关、下级机关和有关部门发送的公文；（二）涉及本机关业务范围内的各类函件、报告、请示等；（三）其他需要本机关接收、处理的事项。
第五条对于不属于收文范围的文件，应当及时退回或转交相关部门处理。
第三章收文登记第六条收文登记应当做到准确、完整、及时。
（一）收文登记内容包括：文件名称、文号、发文单位、接收时间、接收人、处理意见等；（二）收文登记应当使用统一格式的收文登记簿，并按照文件接收顺序进行登记；（三）收文登记人员应当认真核对文件，确保登记信息准确无误。
第四章文件传递第七条文件传递应当遵循以下规定：（一）传递文件应当指定专人负责，确保文件安全；（二）传递文件应当选择合适的传递方式，如专人送达、邮寄、电子传递等；（三）传递文件时，应当注意保密，防止文件泄露；（四）传递文件应当在规定时间内完成，确保文件及时送达。
第五章文件阅办第八条文件阅办应当遵循以下规定：（一）阅办文件应当认真阅读，准确理解文件内容；（二）阅办文件后，应当及时提出处理意见，并填写文件阅办单；（三）阅办文件过程中，如遇重大问题，应当及时上报领导；（四）阅办文件应当确保文件处理意见的准确性和有效性。
第六章文件归档第九条文件归档应当遵循以下规定：（一）文件归档应当及时、准确，确保文件完整；（二）文件归档应当按照档案管理规定进行分类、编号；（三）文件归档应当确保档案的保密性和安全性；（四）文件归档后，档案管理人员应当及时整理、归档。
第七章奖励与处罚第十条对在收文处理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
行政单位收文管理制度
第一章总则第一条为规范行政单位公文收文管理，确保公文处理的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有收文管理工作。
第三条收文管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规和公文处理规范，确保公文处理的合法性。
（二）及时准确：对收到的公文及时进行登记、分发、处理，确保公文传递的及时性和准确性。
（三）保密安全：严格遵守国家保密法规，确保公文内容的安全。
（四）分级负责：明确各级职责，确保公文处理的顺畅。
第二章收文登记第四条收文登记是指对收到的公文进行登记、编号、分类、归档等工作。
第五条收文登记工作由办公室负责，具体操作如下：（一）对收到的公文进行初步审查，确认公文是否符合收文要求。
（二）对符合收文要求的公文，由办公室工作人员进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、收文日期、接收人、登记日期等信息。
（三）对登记完毕的公文，按照公文类别和紧急程度进行分类、归档。
第三章分发与传递第六条分发与传递是指将收到的公文按照职责分工和公文处理要求，及时传递给相关领导和部门。
第七条分发与传递工作由办公室负责，具体操作如下：（一）根据公文内容、紧急程度和职责分工，将公文及时分发至相关部门和领导。
（二）对紧急公文，办公室应立即通知相关部门和领导，确保公文得到及时处理。
（三）对公文传递过程中涉及的秘密内容，办公室应采取保密措施，确保公文内容的安全。
第四章处理与反馈第八条处理与反馈是指对收到的公文进行办理，并将办理结果及时反馈给发文单位。
第九条处理与反馈工作由相关部门和领导负责，具体操作如下：（一）对收到的公文，相关部门和领导应按照公文要求进行办理。
（二）办理完毕后，相关部门和领导应及时将办理结果反馈给办公室，办公室负责将反馈意见转达给发文单位。
第五章保密与归档第十条保密与归档是指对收到的公文进行保密管理和归档保存。
单位收文管理制度
第一章总则第一条为加强单位公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有收文工作，包括各类文件、资料、报告、请示等。
第三条收文管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级负责；（二）及时准确，保密安全；（三）规范有序，提高效率；（四）责任到人，奖惩分明。
第二章收文范围第四条收文范围包括：（一）上级单位、同级单位及下级单位发来的文件；（二）各类通知、通报、报告、请示、函等；（三）法律法规、政策性文件；（四）其他需要我单位收存的文件、资料。
第三章收文程序第五条收文程序如下：（一）签收。
收到公文后，应及时签收，并注明收到日期。
（二）登记。
对收到的公文进行登记，包括收文编号、来文单位、文号、标题、密级、接收人、接收日期等。
（三）分办。
根据公文内容，确定公文处理责任人，及时将公文分发给相关人员。
（四）传阅。
按照公文处理责任人要求，组织公文传阅，确保公文及时传达到相关人员。
（五）处理。
对公文进行审核、拟办、批办、传批、办结等工作。
（六）归档。
对办结的公文进行整理、归档，确保档案完整、安全。
第四章收文要求第六条收文人员应具备以下要求：（一）熟悉公文处理流程，了解公文种类、格式及要求；（二）具备良好的职业道德，保守国家秘密和单位秘密；（三）具备较强的责任心，确保公文及时、准确处理。
第七条收文人员在处理公文时应注意以下事项：（一）认真阅读公文，准确理解公文内容；（二）严格按照公文处理流程操作，确保公文及时处理；（三）对公文中的疑问，及时向相关人员请教；（四）妥善保管公文，防止丢失、损坏。
第五章奖惩第八条对在收文工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第九条对收文工作中出现失误、失职、泄露国家秘密和单位秘密的，依法依规追究责任。
第六章附则第十条本制度由我单位办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
严格收文管理制度
严格收文管理制度第一章总则第一条为了规范和加强收文管理工作，提高办公效率，保证办公室正常运转，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内全部工作人员。
第三条所有的来文必须要签收，并及时送达到相关人员手中。
第四条对于收文存在疑问的，可以进行详细的核实工作。
第二章来文的分类与登记第五条来文分为：公文、文件、函件、短信、传真等。
第六条来文的登记工作由专人负责，要详细填写来文登记表。
第七条来文登记表内容包括：来文单位、来文号、日期、来文类型、题目、是否加密、收文日期等。
第八条来文登记表要在收文之日起三个工作日内完成。
第九条保密文件的登记要在保密行政管理人员的监督下进行。
第十条来文的保管由专人负责，确保来文的安全和完整。
第三章收文的分发与传送第十一条来文应及时按照标签分发给相关人员，并在登记表上记录。
第十二条对于重要的来文，应当采取特殊的保密措施，并严格限制传阅范围。
第十三条对于需要进一步处理的来文，应当及时转交给负责的部门或人员。
第十四条对于需要回复的来文，应当及时回复，并在回复时标注“已回复”、“未回复”。
第十五条传真、电子邮件等非实体来文的处理应当遵守同等的程序和要求。
第十六条对于涉及重要决策的来文，应当严格按照相关程序进行传送和审批。
第十七条来文的传送应当登记并保存传送记录，确保传送的准确性和及时性。
第四章来文的处理与保存第十八条所有的来文处理都应当遵循相关程序和要求。
第十九条对于需要回复的来文，应当及时、诚恳、严肃、规范的进行回复。
第二十条对于需要会签的来文，应当组织相关人员进行会签，并按照相关规定进行处理。
第二十一条对于需要保留的来文，应当按照相关规定进行保存，并及时进行归档工作。
第五章来文的监督与检查第二十二条对于来文管理工作的监督与管理由领导负责，并设立相应的检查机制。
第二十三条对于来文管理工作存在问题的，应当及时进行整改，并对责任人进行追究。
第二十四条对于来文管理工作的突出表现的个人和单位应当予以表彰和奖励。
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收文处理工作制度
收文处理工作制度
收文处理工作制度凡从外部送达国土局的文件、信函、电报及其它资料，一律由文书统一处理。
一、收文文书每日到文件交换站取文1次，急件随时收取。
有需要签收的文件时，要仔细清点，逐件检查，各项无误时方能签收。
签收时写清单位全名和收到时间。
急件签收时，要注明签收时、分，以便查考。
二、拆封确认来文确属本部门职责范围后方可启封。
除办公室负责人和专职文书外，其它任何工作人员不得随意拆封。
凡外部机关、部门、单位报送本单位或标明本单位负责人收的信函(电报)，可由文书人员负责拆封。
凡封面写明具体领导人姓名的信件，除领导同志明确交待有关人员代拆外，其它任何人不得代拆。
文书启封时应注意保持原封及封内文件、信件完好。
如发现原件已有启封、短缺现象，应立即查询，适当处理。
如发现误投，应及时退回或转投应投单位，并告知发文单位。
三、登记上级机关指导性文件，上级机关需要本单位承办的文件，除尘滤布下级机关的请示文件，其它机关、单位与本局洽谈工作或处理问题的文件及其它重要文件，所有机密文件均应登记。
公开信，一般性工作简报，越级请示，以及一般性行政事务性通知、便函、介绍信、请柬等不需登记。
登记时登记人员需填全收文日期、收文编号、来文单位、来文号、来文标题、内容、份数、密级、备注等。
登记处理一般当天进行，最迟不得超过次日。
四、拟办、批办凡
经登记的文件、电报及其它重要文件，均应先交办公室负责人签署具体拟办意见，然后送局负责人批办。
一般文件每日批阅1 2次，电报、传真、急件随时送批，力求当日事当日毕，不可拖拉积压。
涉及具体职能部门工作任务的文件在二日内必须转到具体单位。
五、传阅凡需传阅的文件应按规定要求组织传阅，时间较紧的要及时传阅。
传阅文件要分清主次，区别轻重缓急合理安排，尽量减少中间环节。
办公室对送领导传阅的文件要及时登记，压滤机滤布厂家做到心中有数，跟踪去向。
领导和科室阅后需及时回交办公室，不宜相互横传，防止丢失或漏传。
秘密文件要控制传阅范围。
传阅文件一般在批阅后一周内流转结束，传阅后如需阅文可借阅或复印，借阅文件一般当天归还，特殊需要不超过一周。
六、催办、督办办公室要按照办理时限和局负责人要求，对承办者进行检查和催促办理，催办情况要及时向有关领导汇报。
对于时间性较强的洽谈、会议、会晤等项活动，办公室要提前通知有关人员，做好记录，并及时提醒。
七、办复公文承办的科室和个人在办理完毕后，应及时回复，做到有办有复，善始善终，件件有着落。
八、整理归档文书人员对来文每月进行一次正常性清理，每季度进行一次系统性清理。
并按档案管理的规范化要求保存、立卷，按时送交档案室。
九、上交、销毁需上交、销毁的文件、内部资料、不宜公开的其它文件材料，一般每年集中一次，上交有关部门或集中销毁，不得作废纸出售。
需集中焚烧销毁的，应有监毁人进行监督，焚烧彻底后监毁人方可离开现场。
附送：
收看xx书记电视访谈心议得体会
收看xx书记电视访谈心议得体会
近日，由市委组织部组织开展的党委书记抓好党建促发展喜迎党的十八大系列电视访谈节目如期进行，我认真收看了xx书记接受赣州电视台采访时作的题为《以三送工作实效推动风景独好新会昌建设》的精彩电视访谈。
在推进赣南苏区振兴发展的紧要关头，傅书记的讲话明确了工作思路，要以三送工作为抓手，再接再厉、乘势而上，汇聚起推动赣南苏区振兴发展的强大力量，助推各项工作提速、提质、提效。
一、深入开展三送工作，助推会昌苏区振兴发展。
送政策、送温暖、送服务工作开展一年多来，我镇广大干部走进基层，深入群众，了解社情民意，听取意见建议，宣讲政策法律，化解矛盾纠纷，解决实际问题。
在与群众零距离接触、零距离沟通、零距离交流、零距离服务过程中，不仅增进了与群众的感情，而且干部的宗旨观念得到进一步强化，巩固了党的执政基础。
我们要以送政策、送温暖、送服务工作全覆盖、常态化为统领，结合工作实际，切实把广大干部群众的智慧和力量凝聚到振兴赣南苏区的宏伟事业中来，以创先争优为动力，积极投身创特色、铸品牌、成一极、建设风景独好新会昌、促进赣南苏区振兴发展的伟大实践，全面贯彻落实基层组织建设年各项任务，集中精力助推振兴发展、加快发展、转型发展、跨越发展。
二、加强村级班子建设，汇集开展工作的强大合力
1、坚持政治理论学习不放松，不断提高思想政治素质，增强为民办事和服务村民的工作责任感。
村两委班子成员坚持组织集体学习，结合平时自学，认真学习贯彻国家法律法规、政策规章，提高在实际工作中的应变能力和对党的政策宣传能力。
2、努力实现领导班子团结，形成合力。
结合工作实际，做到明确分工，各负其责，互相配合，小事及时通气，大事及时商量，矛盾及时沟通。
在加强团结合作的基础上，每名干部都能按照工作职责，独当一面的开展工作，形成了一支讲团结、能战斗的集体班子。
全体成员从不为个人得失考虑，热心做好各自的本职工作，争当上级放得心、村民信得过的好干部。
3、制定规章制度，坚持用制度管人，健全村级班子管理责任制。
每月坚持计划生育、信访维稳排查例会制，同时做到各项工作有计划、有安排、有结果。
构建干部管理的长效机制，制定干部岗位责任制，每名村干部按照各自分工职责，实行指标量化、责任细化、考核硬化，奖金报酬按其工作效益实行考核，奖惩分明。
三、强化党员队伍建设，充分发挥党员作用加强全体党员的理论学习和政治思想教育，真正发挥党员的模范作用。
发展新党员，壮大党员队伍，增添新鲜血液，改善党员老龄化的问题。
建立困难党员台账，通过走访慰问等方式了解他们的实际困难；通过赠送帮扶物资、慰问金、联系技术指导、争取有关政策等形式协助解决他们生产生活中的实际困难。
切实发挥农村党员先锋模范带头作用，紧紧围绕促进赣南苏区振兴发展，积极推动振兴发展、加快发展、转型发展、跨越发展贡献力量。