公文格式规范处理实际应用1ppt
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公文格式和行文规则PPT课件
正确写法为： ××省交通厅转发交通部关于组 织公路水路执法人员学习《交通行政许可实施程 序规定》的通知
10.11.2020
④ 标题中“批转”、“转发”和“印发”使用 不当。
“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下 级报告的认同并转发下去贯彻落实的。
“印发”则主要用于发布本机关制定的公文或领导 讲话。
10.11.2020
② 要素颠倒。 《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条 第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代 字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代 字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但 个别单位在使用“发文字号”时，并没有按以上 指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“〔2005〕 交办发35号”，把年份前移，是错误的。规范化 的用法应是“交办发〔2005〕35号”。
10.11.2020
公文标题常见问题：
① 标题要素掌握不当：
标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成，不该省略 的不能省略，该省略的要省略。
当有发文机关标识时，可省略发文机关名称； 当发内容简单的命令、公告、通告时，可省略事由； 当发非正式的通知时，可省略发文机关名称和事由。
10.11.2020
② 多重转发时标题冗长。
10.11.2020
第二节 行文规则
❖ 为保证公文处理工作高效有序地进行， 必须正确认识行文关系，遵守如下行文规则：
10.11.2020
一、行文应当精简注重效用
❖ 一是可发可不发的文件，坚决不发； ❖ 二是凡已开会作过部署或已登报、发电话
通知、传真电报的，一般不再发文； ❖ 三是本级工作措施相比上级文件没有更具
“转发”主要用于转发其他机关和单位的文件。
10.11.2020
10.11.2020
④ 标题中“批转”、“转发”和“印发”使用 不当。
“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下 级报告的认同并转发下去贯彻落实的。
“印发”则主要用于发布本机关制定的公文或领导 讲话。
10.11.2020
② 要素颠倒。 《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条 第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代 字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代 字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但 个别单位在使用“发文字号”时，并没有按以上 指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“〔2005〕 交办发35号”，把年份前移，是错误的。规范化 的用法应是“交办发〔2005〕35号”。
10.11.2020
公文标题常见问题：
① 标题要素掌握不当：
标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成，不该省略 的不能省略，该省略的要省略。
当有发文机关标识时，可省略发文机关名称； 当发内容简单的命令、公告、通告时，可省略事由； 当发非正式的通知时，可省略发文机关名称和事由。
10.11.2020
② 多重转发时标题冗长。
10.11.2020
第二节 行文规则
❖ 为保证公文处理工作高效有序地进行， 必须正确认识行文关系，遵守如下行文规则：
10.11.2020
一、行文应当精简注重效用
❖ 一是可发可不发的文件，坚决不发； ❖ 二是凡已开会作过部署或已登报、发电话
通知、传真电报的，一般不再发文； ❖ 三是本级工作措施相比上级文件没有更具
“转发”主要用于转发其他机关和单位的文件。
10.11.2020
公文规范(1).ppt
或单位不能联合行文； 8.“请示”的行文要一文一事，主送一个机关，并由秘书部门统一办
理，正在请示中的内容不得同时抄送下级机关； 9.各级党政机关办公厅（室）向下直接行文，必须把握好职权范围与
授权范围； 10.在报刊上公开发布的法规、规章类公文，应视为正式的公文依照
执行。
1.
同级机关
同级机关
2. 不相隶属机关
不相隶属机关
3. 无领导与指导关系的机关、部门、单位之间
第三节 公文的行文规则
行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定和准则。 行文规则的具体内容是由《办法》和 《条例》中的有关 条款规定的，除各级党政机关在行文时必须严格遵守外， 各社会团体、企事业单位也应当依照执行。
一.确定行文关系的基本原则
各级国家行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关 系和职权范围确定。
国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民 共和国宪法》规定的。
地方各级人民政府服从国务院是我国各级行政机关行 文关系的基本准则。
党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产 党章程》规定的。下级服从上级，全党服从中央是各 级组织行文关系的基本准则。
3.直达基层组织和群众的下行文 最高党政领导机关
基层党政组织、人民群众
（二）上行文
1.逐级上行文：最基本、最常用 更高一级的上级领导机关
直接上级领导机关
下级机关
2.多级上行文 更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关
下级机关
3.越级上行文 更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关
下级机关
（三）平行文：主要指公函
二.机关之间行文关系的划分
➢同一系统的机关
1.
上级机关
领导与被领导
下级机关
理，正在请示中的内容不得同时抄送下级机关； 9.各级党政机关办公厅（室）向下直接行文，必须把握好职权范围与
授权范围； 10.在报刊上公开发布的法规、规章类公文，应视为正式的公文依照
执行。
1.
同级机关
同级机关
2. 不相隶属机关
不相隶属机关
3. 无领导与指导关系的机关、部门、单位之间
第三节 公文的行文规则
行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定和准则。 行文规则的具体内容是由《办法》和 《条例》中的有关 条款规定的，除各级党政机关在行文时必须严格遵守外， 各社会团体、企事业单位也应当依照执行。
一.确定行文关系的基本原则
各级国家行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关 系和职权范围确定。
国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民 共和国宪法》规定的。
地方各级人民政府服从国务院是我国各级行政机关行 文关系的基本准则。
党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产 党章程》规定的。下级服从上级，全党服从中央是各 级组织行文关系的基本准则。
3.直达基层组织和群众的下行文 最高党政领导机关
基层党政组织、人民群众
（二）上行文
1.逐级上行文：最基本、最常用 更高一级的上级领导机关
直接上级领导机关
下级机关
2.多级上行文 更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关
下级机关
3.越级上行文 更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关
下级机关
（三）平行文：主要指公函
二.机关之间行文关系的划分
➢同一系统的机关
1.
上级机关
领导与被领导
下级机关
公文格式与规范处理ppt1 (1)
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
版记中的各要素均为4 号仿宋体。抄送机关左右各 空1字编排，回行时对齐冒 号后的首字，最后用句号。 有“主送”的，主送在抄送 前。印发机关和日期左右各 空1字，日期后加“印发”2 字。
成文日期用 阿拉伯数字
附注居左空2 字，排在成文日 期下一行。
公文格式与规范处理
Gong wen ge shi yu gui fan chu li
公文格式与规范处理的依据
• 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务 公文种类 院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作 条例》的通知 （中办发〔2012〕14号），从 2012年7月1日起实施。 公文格式 • 中华人民共和国国家标准《党政机关公 文格式》（GB/T 9704—2012） 公文处理
红色分隔线下2行是 正文标题
下白边：35±1mm
公文格式(首页版式)
“签发人姓名” 为3号楷体,发文字 号前、签发人姓名 后分别空一格。除 有专门说明外，正 文其他字体均为3号 仿宋体。
×××〔2013〕×号
签发人：×××
公文格式 (公文版式)
联合行文时， 主办机关名称放在 前，机关后面上下 居中排“文件”。
标题：2号小 标宋发文机关名称 ＋事由＋文种。
正文：3号仿宋。
公文格式 (首页版式)
多名签发人： 每一排排两人，主 办机关排在前。发 文字号要与最后一 排对齐。
×××〔2013〕×号 签发人：××× ××× ×××
正文中的结 构层次序数：
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
公文格式(公文末页附件版式1)
正文下空一行左空2 字 “附件”，全角冒号 后，写附件名称，附件名 称后不加标点符号。附件 回行时与上一行附件名称 首字对齐。
最新整理公文处理规范.ppt
（三）请示直接送领导同志 请示主送上级机关同时送领导个人。（例3）
（四）用词方面的常见问题 1.制定（路线方针政策，规章制度）与制订（方案规划计划）。 2.截止（不及物动词，不直接跟宾语，截止到5月16日）与截至（截至5月16
日）。 3.正确：社会各界、新闻报道，凸显，备受关注，台账，作出贡献，…情况的
首页版式1：
旧版
新版
首页版式2：
旧版
新版
末页版式：
旧版
新版
第二部分 高校信息公开政策解读
提纲：
一、《高等学校信息公开办法》解读 二、高等学校招生信息公开 三、高等学校财务信息公开 四、《高等学校信息公开工作年度报告》撰写
一、《高等学校信息公开办法》解读
依据： 《高等学校信息公开办法》 （中华人民共和国教育部令第29号） 2010年3月30日第5次部长办公会议审议通过 自2010年9月1日起施行
三、格式方面的常见问题
（五）其他
1.标题排列：梯形或菱形，一般不加标点符号。 2. 以公开（主动公开、依申请公开）为原则，以不公开为 例外。 3.成文日期为领导签发日期，注意格式（29/4，3/4）。 4.取消主题词。 5. 征求意见稿、试行应放在书名号内。 6. 公文格式排版不规范，字体字号不标准（每面22行，每 行28个字，共616字，正文3号仿宋，标题2号方正小标宋， 页码用4号半角宋体）。
办法，教师争议解决办法等; （八）收费的项目、依据、标准与投诉方式； （九）财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财
政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设 备采购和重大基建工程的招投标； （十）自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的 调查和处理情况； （十一）对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度； （十二）法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
（四）用词方面的常见问题 1.制定（路线方针政策，规章制度）与制订（方案规划计划）。 2.截止（不及物动词，不直接跟宾语，截止到5月16日）与截至（截至5月16
日）。 3.正确：社会各界、新闻报道，凸显，备受关注，台账，作出贡献，…情况的
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第二部分 高校信息公开政策解读
提纲：
一、《高等学校信息公开办法》解读 二、高等学校招生信息公开 三、高等学校财务信息公开 四、《高等学校信息公开工作年度报告》撰写
一、《高等学校信息公开办法》解读
依据： 《高等学校信息公开办法》 （中华人民共和国教育部令第29号） 2010年3月30日第5次部长办公会议审议通过 自2010年9月1日起施行
三、格式方面的常见问题
（五）其他
1.标题排列：梯形或菱形，一般不加标点符号。 2. 以公开（主动公开、依申请公开）为原则，以不公开为 例外。 3.成文日期为领导签发日期，注意格式（29/4，3/4）。 4.取消主题词。 5. 征求意见稿、试行应放在书名号内。 6. 公文格式排版不规范，字体字号不标准（每面22行，每 行28个字，共616字，正文3号仿宋，标题2号方正小标宋， 页码用4号半角宋体）。
办法，教师争议解决办法等; （八）收费的项目、依据、标准与投诉方式； （九）财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财
政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设 备采购和重大基建工程的招投标； （十）自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的 调查和处理情况； （十一）对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度； （十二）法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
公文应用与处理PPT课件
一、什么是公文？
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会 团体、企事业单位。在行政管理活动或处理 公务活动中产生的，按照严格的、法定的生 效程序和标准的格式制定的具有传递信息和 记录事务作用的载体。
二、公文的种类： 党的公文有以下十四种 〔一〕决议 〔二〕决定 〔三〕指示 〔四〕意见 〔五〕通知 〔六〕通报 〔七〕公报 〔八〕报告 〔九〕请示 〔十〕批复 〔十一〕条例 〔十二〕规定〔十三〕函 〔十四〕会议纪要
公文的格式
五、成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零〞写为“O Βιβλιοθήκη 。 并加盖印章，但会议纪要不盖印章。
公文的写作要点
一、通知 通知可以分为批转和转发性通知，传达、要 求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
常见错误： 一、标题繁琐。如出现几个“关于〞或“通知的通知 〞等情况。 可以采取两种方法解决：一是对各个转发通知都提出
公文的格式
三、公文正文的格式：
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回 行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋 字。
公文的格式
四、附件
正文中一些内容，如图表、名单、规定等， 如穿插在正文中，往往隔断前后意思的联系 而造成阅读上的不便，需从正文中抽出来作 为附件单独表述。在标注标准的情况下，公 文附件与正文具有同等效力。
三、要根据转发公文的不同情况，恰当使用 习惯用语。如表态的“同意〞、“原那么同 意〞、“根本同意〞等词语；提出要求希望 的“希遵照办理〞、“请认真贯彻执行〞、 “请研究执行〞、“请参照执行〞、“供参 考〞、“请研究试行〞等词语。
公文的写作要点
二、报告 报告种类多种多样，大致可分为工作报告、 情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
公文的写作要点
六、会议纪要 根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办 公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会 团体、企事业单位。在行政管理活动或处理 公务活动中产生的，按照严格的、法定的生 效程序和标准的格式制定的具有传递信息和 记录事务作用的载体。
二、公文的种类： 党的公文有以下十四种 〔一〕决议 〔二〕决定 〔三〕指示 〔四〕意见 〔五〕通知 〔六〕通报 〔七〕公报 〔八〕报告 〔九〕请示 〔十〕批复 〔十一〕条例 〔十二〕规定〔十三〕函 〔十四〕会议纪要
公文的格式
五、成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零〞写为“O Βιβλιοθήκη 。 并加盖印章，但会议纪要不盖印章。
公文的写作要点
一、通知 通知可以分为批转和转发性通知，传达、要 求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
常见错误： 一、标题繁琐。如出现几个“关于〞或“通知的通知 〞等情况。 可以采取两种方法解决：一是对各个转发通知都提出
公文的格式
三、公文正文的格式：
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回 行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋 字。
公文的格式
四、附件
正文中一些内容，如图表、名单、规定等， 如穿插在正文中，往往隔断前后意思的联系 而造成阅读上的不便，需从正文中抽出来作 为附件单独表述。在标注标准的情况下，公 文附件与正文具有同等效力。
三、要根据转发公文的不同情况，恰当使用 习惯用语。如表态的“同意〞、“原那么同 意〞、“根本同意〞等词语；提出要求希望 的“希遵照办理〞、“请认真贯彻执行〞、 “请研究执行〞、“请参照执行〞、“供参 考〞、“请研究试行〞等词语。
公文的写作要点
二、报告 报告种类多种多样，大致可分为工作报告、 情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
公文的写作要点
六、会议纪要 根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办 公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。
常用公务文书写作和处理PPT课件
指标五百万公斤。 …… 二零× ×年×月×日
20
讨论综合
﹡标题文种混用 ﹡标题分行失当 ﹡越级请示、多头请示（上行文只能有一个主送
机关） ﹡称谓不规范（除非领导特别交办的事情） ﹡用语不精练，空话套话多 ﹡行文数字使用不当 ﹡行文日期数字使用不当
21
我们共同分享
公文与规范办文的必要性 公文的格式及公司相关规定 几种常见公文的写作及应用 总结性公务文书的写作
28
Байду номын сангаас 案例欣赏
﹡案例文积极进取应对挑战 科学发展再创辉 煌.doc
29
﹡准确 ﹡简明 ﹡规范 ﹡质朴 ﹡庄重
公文的语言运用
30
谢谢
祝朋友们事业顺利！
31
下工程初步设计报告》的请示
讨论：以上标题问题出在哪里？
19
案例探讨2
× ×县人民政府关于核减征购粮指标
的请示报告
省政府领导、省委领导： 在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形势。…… 在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。…… 但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食
﹡成文日期应当写明具体的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
18
案例探讨1
﹡关于恳请在***期间与***签订***协议的请示 ﹡关于成立***公司、承接***业务的请示 ﹡关于请求协助解决****贷款的请示 ﹡关于35kV东皇线1-52#申请报废的请示 ﹡关于公司领导上廉政党课的有关事项 ﹡汇报电力标准化工作 ﹡关于急需建设110kV曲江变电站的报告 ﹡关于上报《**市2012年农村电网改造升级工程10kV及以
16
特别提示
﹡ 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越 级请示和报告。
20
讨论综合
﹡标题文种混用 ﹡标题分行失当 ﹡越级请示、多头请示（上行文只能有一个主送
机关） ﹡称谓不规范（除非领导特别交办的事情） ﹡用语不精练，空话套话多 ﹡行文数字使用不当 ﹡行文日期数字使用不当
21
我们共同分享
公文与规范办文的必要性 公文的格式及公司相关规定 几种常见公文的写作及应用 总结性公务文书的写作
28
Байду номын сангаас 案例欣赏
﹡案例文积极进取应对挑战 科学发展再创辉 煌.doc
29
﹡准确 ﹡简明 ﹡规范 ﹡质朴 ﹡庄重
公文的语言运用
30
谢谢
祝朋友们事业顺利！
31
下工程初步设计报告》的请示
讨论：以上标题问题出在哪里？
19
案例探讨2
× ×县人民政府关于核减征购粮指标
的请示报告
省政府领导、省委领导： 在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形势。…… 在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。…… 但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食
﹡成文日期应当写明具体的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
18
案例探讨1
﹡关于恳请在***期间与***签订***协议的请示 ﹡关于成立***公司、承接***业务的请示 ﹡关于请求协助解决****贷款的请示 ﹡关于35kV东皇线1-52#申请报废的请示 ﹡关于公司领导上廉政党课的有关事项 ﹡汇报电力标准化工作 ﹡关于急需建设110kV曲江变电站的报告 ﹡关于上报《**市2012年农村电网改造升级工程10kV及以
16
特别提示
﹡ 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越 级请示和报告。
公文写作格式规范ppt精选课件
文章标题要与正文空一行
正文要与落款空三行
如有附件则与正文空一行、与落款空三行
（除此之外全文不能空行）
编辑版pppt
21
谢谢大家！
编辑版pppt
22
例如:1
编辑版pppt
11
3.正文标题使用
一级标题格式
字体为黑体三号字、左侧空两字 样式：一、抓责任落实 二、抓制度健全 三、抓监督执纪
例如:1
编辑版pppt
12
二级标题格式
字体为楷体GB2312三号字、左侧空两字 样式：（一）抓责任落实 （二）抓制度健全 （三）抓监督执纪
例如:1
编辑版pppt
13
三级标题格式
字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两 字
样式：1.抓责任落实 2.抓制度健全 3.抓监督执纪
例如:1
编辑版pppt
14
四级标题格式
字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两 字
样式：（1）抓责任落实 （2）抓制度健全 （3）抓监督执纪
例如:1
编辑版pppt
15
注意：正文标题可使用符号， 如由两个长句或两个词组构成 可用逗号隔开，但结尾不能加句号。
17
五、附件设置
附件字体为仿宋GB2312三号字
附件要与正文空一行、与落款空三行 附件开头要左侧空两字
样式：附件：1.XXXX 2.XXXX 3.XXXX
例如:1
编辑版pppt
18
后附附件格式：
字体为黑体三号字
如就一个附件，在附件第一页第一行左侧 顶头标注“附件”，并与附件标题空一行
如有多个附件，在每一个附件附件 第一页第一行左侧顶头依次标注
例如:1
编辑版pppt
《公文应用与处理》课件
通过建立完善的公文管理制度，可以 提高公文的办理效率和管理水平，确 保公文的合法性和权威性。
公文管理制度的内容
包括公文的分类、编号、格式、行文 规则、传递方式、存档管理等方面的 规定。
公文的归档与销毁
公文归档的概念
公文归档是指将办理完毕的公文按照一定的规则和程序进行整理、分 类、装订、编目，并存放在指定的档案室或档案库的过程。
非法获取。
公文保密的措施
包括对公文进行加密处理、限 制阅读范围、设置阅读权限等 ，确保机密信息的安全。
公文利用的概念
公文利用是指对已归档的公文 进行检索、查阅、复制、传递 等操作，以满足用户的查询和 利用需求。
公文利用的方式
包括手工检索、计算机检索、 在线查阅等，提高公文的利用
率和利用效果。
05
公文实例分析
通知的实例分析
总结词
规范、准确、及时
详细描述
通知是一种常见的公文文种，用于传达上级机关的指示、要求和意见等，具有规范、准确、及时的特点。在实例 分析中，应重点分析通知的格式、语言运用和行文结构等方面，以展示其规范性和准确性。同时，还应关注通知 的时效性，分析其是否及时传达了相关信息。
报告的实例分析
将公文分送有关领导和部门传阅，并做好传阅记录，确保公文得到 及时阅读和处理。
催办
定期或不定期对公文的阅读和处理情况进行催促和提醒，确保公文 得到及时处理。催办工作要认真负责，语气委婉得体。
04
公文管理规范
公文的管理制度
公文管理制度的概念
公文管理制度的意义
公文管理制度是规范公文处理和管理 的相关规定和准则，以确保公文的规 范性、准确性和及时性。
总结词客观、全面、准确 Nhomakorabea详细描述
常用公文写作与规范课件 .1ppt
体、清楚；
言辞恳切，讲理由要开门见山，讲
需求要明确具体。
3.结尾常提出希望和要求，用语要得体。
九、会议纪要的写法
1.记载和传达会议的情况、议定事项或主要精神；
2.会议纪要不同于会议记录；
（四）行文语气要委婉、言简意赅、
3.会议记录不是公文；
言辞恳切，讲理由要开门见山，讲
4. 围绕会议主题和结论来整理需、求提要明炼确、具概体括。公文，。
下行文（如：通知、批复）
第二章 常用公文写作
一、公文写作的要素
占有 鉴别 选择 使用
材料
主题
正确 深刻 新颖 集中
四要素
标题、结尾、 层次、段落、 过渡、照应
结构
语言
严谨 自然 完整 统一
二、公文常用特定用语简表
类别 用语名称
作用
常用特定用语
为、为了、为着、查、接、顷接、
1
开端用语
主要用于文章开头， 根据、据、遵照、依照、按照、按、 标识发语、引据 鉴于、兹、兹定于、今、随着、由
批评 通报
情况 通报
1.错误事实； 2.代表性错误倾向； 3.针砭、纠正、惩罚。
1.传达重要精神； 2.沟通重要情况； 3.下级单位有所了解。
五、通报的写法
范例： ×××关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报
×××（主送单位）： ×××（被表彰人员或单位的事迹），×××（被表彰事迹产生的积
范极影例响：和表现出的精神）。为了×××（表彰目的），根据×××（表彰
6. 请 示
适用于向上级单位请求指示、批准。
二、常用公文的种类 7. 批 复
适用于答复下级单位请示事项。
8. 函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。
公文处理格式与写作ppt课件
2021/7/29
编辑版pppt
3
工作遵循 《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》国家标准 主要内容
公文种类、公文格式、行文规则 公文拟制、公文办理、公文管理
编辑版pppt
4
公文的分类
狭义公文即法定性公文，特指《条例》规定的 15种党政机关公文。
广义公文涵盖通用公文和专用公文。 通用公文除法定性公文外，还包括计划、总结
示例：《中共四川省委办公厅关于**部党组党 的群众路线教育实践活动征求意见的复函》
2021/7/29
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15. 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项
注意：一是如实概括记载会议情况和议定事项 。二是必须经与会人员讨论后达成共识，具有 决议的性质（形成纪要稿后应征求参会单位和 领导意见。三是可以印发参会单位和其他相关 单位，但不能代替决议和有关行政执法文书。
示例：《中共四川省委、四川省人民政府关于 加快推进四川天府新区建设的指导意见》
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（8）通知 适用于发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或者执行的事项，批转 、转发公文。
注意：一是使用频率最高、适用范围最广。 二是可以用来印发、转发、批转其他党内法 规和非法定公文，如印发办法、规则、规定 、总结、要点、方案等等。三是一般一事一 通知，内容明确具体，表述简洁准确。
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3. 精简高效原则 (1)精简就是要少发文、发短文
(短、实、新文风) (2)高效就是公文处理要迅速及时
(急件急办，特件特办)
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4. 安全保密原则 (1)思想上高度重视 (2)制度上规范健全 (3)运转上严格管理
《公文处理规范》PPT课件
发文第二步：审核
①审核重点：是否符合程序、应不应 该发、内容是否符合政策、要求能否 实现、文字表达是否准确、行文关系 是否正确、公文格式是否妥当。 ②审核负责人：一般由部门或分中心 负责人负责审核。
发文第三步：签发
涉及全局性的重要文件，由主要领 导签发。 涉及某一业务问题的文件，由相关 分管领导签发。 在发文笺的签发栏写明意见，如 “发”、“印发”“急发”。
收文第六步：传阅
• 有关工作人员在工作职责范围内传递阅读 文件。 • 需要传阅的文件情况有两种：一是需要有 关人员掌握文件精神和批示意见；二是作 为普通抄送件，直接送相关人员阅览。 • 对于有指定对象的文件，应严格传阅。 • 文件传阅完毕必须及时交还给文件管理员 保管，不得随意存放在个人手中。
文件传阅单
发文第四步：编号（略）发文第步：复核审批手续是否完备、审批意见是否明确 、附件材料是否齐全。 文稿中的人名、地名、时间、数字、引 文和文字表格，印发传达范围、主题词是 否恰当准确，标点符号的用法及文种的使 用、公文格式是否符合规定等。
发文第六步：缮印
发文第七步：校对
校对文字、标点符号，如有错漏、疑问或 需要斟酌的地方，不能随意改动，应作为 问题向有关人员提出，由签发人员更正； 依据定稿，检查板式、标题是否端正，页 码是否连贯，行距、字距是否匀称，版面 是否美观。
一、收文处理
• • • • • • 区中心的指令性和指导性公文 下级请求性和询问性公文 上级机关的批复性和答复性公文 各部门、各分中心的调查性和陈述性公文 内部刊物和“简报” 其他文书材料
收文流程
公文签收 登记 分送 拟办 批办 传阅 承办 注办 立卷归档或销毁
收文第一步：签收
收到材料后，在对方的《公文投递单 》或者《送文登记薄》上签字，以明 确交接双方的责任。 签收文件要做好清点（核对文件名、 份数，如有不符，可以拒签或在签收 单上注明）、检查（是否缺页、破损 ）、签字（检查无误后签字确认）。
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正文：3号仿宋。
三、公文格式 (联合行文公文版式2)
×××〔2011〕×号
签发人：×××
“签发人姓 名”为3号楷体。 发文字号前、签 发人姓名后分别 空一格。
三、公文格式 (联合行文首页版式3)
多名签发人： 每一排排两人，主 办机关排在前。发 文字号要与最后一 排对齐。
×××〔2013〕×号 签发人：××× ××× ×××
成文日期用 阿拉伯数字
附注居左空2 字，排在成文日 期下一行。
三、公文格式 (联合行文公文版式1)
联合行文时， 主办机关名称放在 前，机关后面上下 居中排“文件”。
顶格，3号 黑体，密级与期 限用“★”隔开。
发文机关标识 推荐使用小标宋字 体，颜色为红色， 以醒目、美观、庄 重为原则。
标题：2号小 标附件版式1)
正文下空一行左空2 字 “附件”，全角冒号 后，写附件名称，附件名 称后不加标点符号。附件 回行时与上一行附件名称 首字对齐。
三、公文格式(公文末页附件版式2)
版记
三、公文格式(函首页版式)
30mm
发文机关标志使用 全称或规范简称，居中 排布，上边缘至上页边 30mm,推荐使用小标宋 字体，红色。联合行文 用主办机关标志。 标题与最后一要素距 2 行字。 首页不显示页码。版 记不加印发机关、印发日 期、分隔线，位于最后一 页版心内最下方。
正文中的结 构层次序数：
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
三、公文格式(公文末页版式2)
联合行文时，按发文排列顺序将机关 名称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切， 每排印章不超版心，首排印章顶端上距正 文或附件说明1行内。
三、公文格式
210mm
页面
上白边： 37±1mm
(公文版式)
• 公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
• 页面设置
订口： 28±1mm
版心156mm×225mm
297mm
切口： 26±1mm
上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm
版 心: 156mm×225mm
1、新增：份号、发文机关署名、页码。 涉密公文应当标注份号，标注密级和保密期 限。 紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急， 要求马上以最快速度形成、运转及办理)、加急 (5天内)。 电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急 (8小时内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、 平急(不超48小时、10天结)。 2、删除：主题词。
四、公文格式常见错误
1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号 4.上行文（请示、报告）没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄 送） 10.版记要素不全、多余
发文字号、正文 排版未作具体规定， 可根据实际制定。
除了 纪要之外 ，其他公 文全部要 求有发文 机关署名 。
出席： ×××
×××
毕节市×××局长 毕节市×××副局长
请假： 列席：
2013年5月9日
标注出席人员名 单，在正文或附件说明 下空1行左空2字排3号 黑体“出席”，全角冒 号后用3号仿宋体标出 席人单位、姓名。回行 时与冒号后首字对齐。 “请假”、“列席”比 照编排。也可根据实际 制定
三、公文格式(下行文首页版式)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
上白边：37±1mm
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口： 26±1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
订口： 28±1mm
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字。
三、公文格式(上行文首页版式)
“签发人姓名” 为3号楷体,发文字 号前、签发人姓名 后分别空一格。除 有专门说明外，正 文其他字体均为3号 仿宋体。
×××〔2013〕×号
签发人：×××
三、公文格式(公文末页版式1)
单一机关行文时， 成文日期右空4字编排， 以日期为准居中编排 发文机关，印章端正 居中下压署名及日期， 并使署名、日期居印 章中心偏下位置，印 章顶端上距正文或附 件1行内。
公文格式规范处理实际应用
综合管理部 陈湘
一、公文的种类
根据《国家行政机关公文处理工作办法》 公文种类 （以下简称新《办法》） 1.决定 6.通知 11.议案 公文格式 2.命令（令） 7.通报 12.函 3.公告 8.报告 13.纪要 公文处理 4.通告 9.请示 5.意见 10.批复
二、新《办法》的变化
发文机关 标志下4mm处印 一条红色双线( 武文线、上粗 下细)，距下页 边20mm处印一 条红色双线(文 武线、上细下 粗)，线长均为 170mm
20mm
三、公文格式(纪要版式)
35mm × × ×市人民政府纪要
第×××次
发文机关标志居中 排布，上边缘至版心上 边缘35mm,推荐使用红色 小标宋字体。
版记中的各要素均为4 号仿宋体，分隔线与版心 等宽，首线、末线用 0.35mm粗线，中间用 0.25mm细线。抄送机关左 右各空1字编排，回行时对 齐冒号后的首字，最后用 句号。有“主送”的，主 送在抄送前。(主送单位的 名称不得出现在抄送中） 印发机关和日期左右各空1 字，日期后加“印发”2字。
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
• 排版规格
下白边： 35±1mm
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋字 体。
三、公文格式
版
(公文结构)
头
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主 体 版 记
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期、页码