7S管理的培训资料

5S管理系统

第一条总则

为了为员工创造一个干净，整洁，舒适，合理的工作场所和空间环境，并将公司的办公管理和文化建设提升到新水平，制定了以下制度。

第二条本制度适用于所有雇员。

第三条组织

1.每月清点文件（包括电子文件），将文件分为必要（有效）和不必要（过期和无效），并销毁所有不必要的文件。必要的文件应提交秘书部门备案。

2.每月对表格记录（包括电子文件）进行计数，计数后的有效表格记录将发送到秘书部门存档。

3.盘点其管辖范围内的物品，设备和空间，并区分“想要”和“不要”；分类如下：

1）设备：计算机，打印机，文具，书籍等；

2）空间：橱柜架，桌子和椅子，储物盒等。

3）物品：个人物品，装饰品

4.确定项目’的质量基于“必要物品的频率和通用使用程度的基本表”“想要”与“不要”；

五，“不要”经各部门负责人判断后，报废或拍卖；

第四条整改

甲板面积的重组：

1.桌子：除文件，计算机，杯子，电话，文具外，桌面上不允许有其他物品；文具必须垂直放置。常见的办公用品：笔，订书机，涂改液，即时笔记，便条纸，橡皮擦，计算器，可放置在一定区域内办公桌，计算机电缆，网络电缆和电话线应有序放置。离开桌面超过半小时后，应清理桌面。

2.抽屉：尽量不要将办公用品放在抽屉中。底部抽屉可以放置A4文件和资料；要充分利用此空间，您可以放置以下内容：个人物品，

个人参考资料（文件夹，词典，手册，产品目录等），文件文件（各种信息，草稿文件等），空白手稿纸，不经常使用的文具等。

3.座椅：请勿在靠背和座椅上放置任何物品。当人离开时，应将椅子调整到正确的位置。离开半小时以上后，应将椅子放回桌子孔中；

4.计算机：计算机位于写字台的左前角，垂直主机位于台式机的下方；

5.甲板屏幕：不允许在内部或外部发布消息；

6.垃圾篮：用塑料袋盖住，放在桌子的右前角；

7.切勿在工作台孔下方堆积杂物。

8.外套和手提包：请把它们挂在衣帽间或抽屉里，严禁将它们放在桌子和椅子上。

办公室重组：

1.办公室：除公司购买的桌上用品，文件盒，笔筒，文件和计算机外，桌面上没有其他物品；

2.抽屉：与甲板面积规格相同；

3.计算机：台式机以45度角放置在墙上，垂直主机放置在台式机下方；

4.垃圾篮：放在桌子后面；

5.饮水机：将其放置在指定的地方，不要随意移动；

6.报刊：阅读后必须报到报纸架或放在桌子上；

7.外套和手提包：与甲板面积规格相同

文件和数据管理与整改：

1.根据“组文件管理系统”实施文件管理

2.除保密文件外，还应根据待处理，已处理和已处理的分类放置文件。根据应用情况，应分为三种：必须每天使用，经常使用和不经常使用。经常使用的文件应尽快处理；

3.必须清楚组织硬盘中电子文档和数据的分类。如果电子文件需要永久性地长期存储，则应将其存档并存储在两组介质中，例如纸质文件和办公软件。

4.存储公共信息的软盘采取了保护措施，以便每个人都可以自觉和谨慎地使用它。并且为了阐明硬盘和软盘中存储的信息之间的联系，建议在软盘的标签上注明标题。还对软盘进行分类。修改后，请务必指明标题和日期。同时，软盘也应存储在文件之类的特殊文件夹中。

重组信件和电子邮件（OA）：

1.制作一个临时的信件夹，放入不能立即处理的信件，并将必须保存的东西放入信件存储簿中；

2.应及时备份办公室自动化中的重要电子邮件；应在计算机硬盘中创建一个特殊文件夹，并将不可处理的电子邮件存储在其中。

3.为了减轻服务器负担并提高响应速度，在办公室自动化中查看的电子邮件数量不应超过一定数量，经理和部门负责人的数量不应超过100，部长的数量不应超过100。50位员工，且员工人数不得超过20位。系统管理员会不时进行随机检查。

第5条清洁

该公司的新办公大楼拥有专门的清洁人员。公共区域（例如通道和楼梯）无需清洁。清洁对象主要是个人办公区域：桌面，桌面孔；办公设备：计算机，传真机，复印机，打印机等。

第六条清洁

实施分类，纠正和清洁工作。

1.彻底执行以前的分类，纠正和清洁工作。

2.开展文化促进活动，保持清新活跃的气氛

保持5S意识

第七条扫盲

符合《集团员工手册》的有关规定

遵守《公司日常管理规定》

扫盲检查

行政部每天进行两次例行检查（上午和中午）

每个月末，5S促进委员会都会检查整个公司的5S实施情况

5S促进委员会主席不时视察公司

奖惩条例

采用评分系统，基准评分为每人每月100分。一次违反上述分类，整顿，清洁管理规定的，扣5分，违反《公司日常管理规定》的扣10分。

行政部门进行日常检查，并宣布违规者进入办公室自动化。本月底进行统计，扣减5分的人员给予警告，扣减10分的人员给予50元，扣15分的人员予以警告，依此类推。

每个公司和办公室的所有员工的月平均分数用作每个公司和办公室的月分数。连续两个月排名第一的公司或办公室的员工，将获得当月平均10％的奖励；连续两个月，最后一家公司或办公室的员工将扣除当月平均奖金的10％。

年底，将每个员工的月度分数相加，得分最高的人称为“5S高级个人”，以给予精神和物质上的奖励。