企业各部门管理表格工具箱.pdf

会议注意事项 ：
会议联系人 ：
会议联系电话 ：
签章处 ： 通知回执联 会议通知已收到， 内 容详细了解，□能 □ 不能 届时参加。谢谢 !
签名 ： 年 月日
编号 ： 会 议程 序
附录
企业各部门管理表格工具箱
195
会议程序表
会议时间 ： 年 月 日 会议地点 ：
1．记录出席人姓名
2 ．统计缺席人姓名（ 附理由）
高效管理的执行术 192
用表格管理，让执行落地
月份 月初公里数 月初油读数 本月用油数 本月耗油量
奖惩标准
备注
车辆油耗费用考核月报表
车
车牌号
km 月末公里数
L 月初油读数
L 油费单价
L/ 百公里 平均耗油量
元
奖惩数
责任人 km 本月行驶数
L 本月加油数 元/ L 本月油费
L/ 百公里 超、节数
元
考核人
事由 人，陪同 人 备注
其他 费用
金额合计 十万千百 十元角分
附
件
金额 （大写） 财务审批
部门主管审批
财务复核
合计 部门审核
经办人
张 报销人
年月 日
年 月日
年 月日
年月 日
年 月日
年月 日
编号 ：
附录
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201
部门费用报销明细表
填表日期 ： 年 月 日
序号 报销时间 报销人员 所属部门 费用类别 收入额 / 元
备注
交通费用
日期
起止地点 —
交通费 住宿费 餐费 补助
其他 费用
金额合计 十万 千百 十 元角 分附
件
— 张
—
金额
（大写） 财务审批 部门主管审批
财务复核
行政部审核
经办人
报销人
外勤费用报销单
编号 ：
员工姓名
所属部门
序号
费用类别
大写
1
交通费
2
资料费
3
交际费
4
补贴费
5
其他费用
合计
财务审批 部门主管审批 财务复核
数量
规格
领用人
领用日期
年月 备注
合计
保管人员 ：
高效管理的执行术 186
用表格管理，让执行落地
编号Biblioteka Baidu： 姓名
办公用品配发一览表 填写日期 ： 年 月 日
名称 备 注
合计
行政部主管 ：
办公用品保管员 ：
填表人 ：
编号 ： 名称
部门办公用品统计表
规格 / 型号
数量
部门 ： 金额
填表日期 ： 年 月 日
最小库存量
具体项目记录
接收
发票号 供应商
数量
填表日期 ： 单位数量 再订货量
发放 申请号
个人部门
余额
记录人 ：
编号 ： 项次 1 2 3 ……
合计
办公用品品名
办公用品申领单
规格
单位
日期 ： 年 月 日
数量
金额
特殊要求
保管员 ：
领用部门经办人 ：
部门主管 ：
编号 ： 物品名称
部门
办公用品发放领用登记表
编号 ： 部门 用印类别 文件名称 申请人
印章使用申请单
申请日期 用印份数 文件说明 核准人
年月日
印章管理登记表
编号 ：
种类
公司 印章
区分 名印
名称 公司名印
印章内容 公司全称
管理责任人 行政部经理
办理责任人 行政部经理
备注
部门印 行政部印
部 分店 门 工厂名 印 职务 章 印章
分店印 董事、经理
部长印 财务部经理印 （银行专用）
公司名、部门名 公司名、分店名
职务名称 公司名、职务名
行政部经理 行政事务主管
×× 分 店经理
分店 行政科长
行政部经理 行政事务主管 金属制
财务部经理 填表人 ：
财务主管 审核人 ：
附录
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191
印章使用范围表
种 类
区分
公司 债券
支票及 银行兑 现凭证
合 同 及 订货单 其 他 重 及日常 要文件 业务文件
审核人 ：
费用报销申请单
部门 内容说明
填表日期 ： 年 月 日 职务
费用金额 千 百十 万千 百 十元 角分
金额
（大写） 财务审批
部门主管审批
合计 财务复核
部门审核
经办人
附 件 张
报销人
附录
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199
差旅费用报销单
编号 ：
填表日期 ： 年 月 日
姓名 部门 起止日期
职务
出差
事由 年 月 日至 年 月 日，共计 天
用印登记簿
编号 ： 用印日期 文件名称
发文号 印章类别
盖章次数
使用人
批准人 用印事由
填表人 ：
审核人 ：
高效管理的执行术 190
用表格管理，让执行落地
印章使用审批表
编号 ： 编号 印章类别 文件名称
用章部门 盖章次数
盖章时间 文件发文号
备注
用章人（ 签章） 注 ：请在备注栏中简要说明盖章用途。
批准人（ 签章）
减损
结存
填表人 ：
审核人 ：
办公用品耗用统计表
年月
部门 代号 名称
上月耗用 金额 / 元
本月耗用 金额 / 元
差异额 / 元
差异率（ %）
人数 说明
主管 ：
经办人 ：
编号 ： 故障日期
设备名称
办公设备故障登记表
故障情况
故障报告人
年 月日 采取的措施 维修日期
主管 ：
经办人 ：
附录
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附录
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193
4. 访 客登记表
访客登记表
填表时间 ：
来访时间
访客
月 / 日 时分 车牌号 姓名 身份证号码
访问对象
离开时间
部门 姓名 事由
时分
备注
注 ：如带货离厂，需在备注栏注明数量。
5. 会 议管理表
编号 ： 会议主题 会议类型
会议主办单位 会议负责人
会议摘要 ：
会议议程安排表 会议主持人
km L
元 L/ 百公里
车辆费用报销明细表
车牌号 ：
序号
日期 时间
1
2 3 4 车辆维护保养记录
目的地
1 2 3
使用责任人 ：
费用项目
费用数
年月 事由
车辆主管 ：
财务审核 ：
车辆使用情况明细表
车牌号 ： 次 日期 1 2 3
使用时段 使用人
目的地
公里数
使用责任人 ： 车辆主管 ：
事由
年月 备注
财务审核 ：
各类对 外文件
辞请 令示
收 据
人 事关 系 及有 关证明
员工存 款账目
委 任 状
公 公司名章
司
名
股份
称 印
公部司门专名用章
章 分公司名章
董事长名章
董（事股份 公
司专用） 名
职
章
务 名 章
其他高级 职员名章
财务部
分经公司理经名理章章
3. 车 辆使用管理表
领用日期 车牌号
购置日期 类型 价格
购置附加费 存档资料
车辆管理主管负责人签字 ：
车辆登记表
年 月日 品牌 颜色 型号
识别代号 / 车架号 车辆状况 部门
使 用人 信息
姓名 驾驶证类型 初次领证日期
身份证号码 驾驶证档案号
使用人签字
交回日期
年 月 日 车辆主管确认
注：存档资料中 A. 备用钥匙 ；B. 机动车登记证书 ；C. 车辆维修保养登记本 ；D. 驾驶员 驾 驶证复印件 ；E. 保险单。
记录审核人
会议记录表
地点
主持人
审核结果
填写日期 ： 记录人
决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执行措施
备注
决议事项确认表 执行负责人
会议名称 ： 决议事项 部门 执行负责人
决议事项实施表
决议日期 实施目标
决议负责人
实施进度
评价
各部门每个月的实施检查表
月份 实施进度
评价
月份
实施进度
评价
1
4
2
5
3
6
编号 ：
部门 通信工具类别 □固 定电话 费用（ 合计）
费 用明 细 总经理（ 签字）
□移 动电话 □其 他 大写
主管领导（ 签字）
填表日期 ：年 月 日 机主 号码
审核（ 签字）
招待费用报销单
编号 ： 姓名 部门
招待对象
日期
招待 地点
填表日期 ： 年 月 日
职务
招待
招待人数 餐饮费 住宿费
客人
礼品 礼金
序号
内容
1
入座，宣布开会
2
阐述经营理念
3
会议最高职位人致词
4
说明议题、议案
5
补充说明、报告
6
讨论问题（ 质疑应答）
7
决议事项确认
8
下次会议讨论事项确认
9
散会致词
10
会议结束
主管审核 ：
发言人 领导审批 ：
年月日
年 月日
高效管理的执行术 196
用表格管理，让执行落地
编号 ： 会议时间 会议名称 参 加者 会议议题 会议过程 会议决策
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一、行政管理表
1. 办 公用品管理表
编号 ：
部门
总经理室
研发部 业务部 财务部 人事部 办公区
……
办公用品
办公用品采购清单
数量
单位
规格
备注
填表人 ：
审核人 ：
办公用品需求计划表
部门 ：
个人领用类（ 每人每月 50 元）
办公用品
代 部单 数金
品名
号 门价 量额
办公用品 品名
时间 ：年 月
189
办公设备故障维修记录
编号 ：
年度 ：
设备 所在 购买 单价 供应商 生产商 故障 损坏 维修 维修
名称 位置 日期
类型 记录 协议 费用
使用 人员
经办人
主管 ：
经办人 ：
办公设备检修记录表
编号 ： 检修日期
设备名称
检修项目
检修原因
检修结果
年 月日
检修员
备注
主管 ：
经办人 ：
2. 印 章使用管理表
年月日
年 月日
办公用品入库登记表
用品名称
数量
采购人员
收货人员（ 保管员）
年月 备注
填表人 ：
审核人 ：
编号 ： 品名
库存物品分类记录表
类别 ： 单位
数量
入库日期 出库日期 领用单号
当前库存
填表人 ：
审核人 ：
附录
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185
库存记录卡
编号 ： 物品名称
最大库存量
日期
数量
库存参考号
附录
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197
会议室使用申请表
填写日期 ： 使用日期 使用时间
会议名称
具体地点
参会人数 所需设备
备注
名称
申请使用单位 填表人
主管
管理人
管理单位 主管
经理
会议记录目录表
会议日期 会议形式 会议主题 内容摘要
页码
年度 ：
记录人
备注
6. 工 作人员报销记录表
编号 ： 序号
报销记录表
日期
业务领用类 代部单数 金 号门价量 额
小计 预算金额
部门主管 ：
小计 实际金额
经理 ：
经办人 ：
高效管理的执行术 184
用表格管理，让执行落地
编号 ： 物品名称
规格
办公用品采购申请单
用途
单位
数量
填单日期 ： 年 月 日
需用日期
估计价值
签注
总经理批准
办公室主任意见
请购部门负责人意见
编号 ： 日期
年月日
1
支出额 / 元
余额 / 元 备注
2
3
……
议题 1 序号
议题名称 ： 时间
会议议题 / 内容 内容
议题 2 序号
议题名称 ： 时间
内容
出席人员 会议注释 ：
会议记录员
发言人 发言人
高效管理的执行术 194
用表格管理，让执行落地
接收部门 会议名称 会议地点 会议参加人员名单 ：
会议通知单
发文部门 会议时间 会议联系人
通知日期 ： 年 月 日
存放地点
负责人
备注
审核人 ：
填表人 ：
办公用品盘点报告表
编号 ：
盘点日期 ： 年 月 日
编号 名称
规格
单位
单价
上期结存 数量 金额
本期 购进
本期 发放数
本期结存 数量 金额
备注
财务主管 ：
行政主管 ：
保管员 ：
附录
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187
工服配置管理表
编号 ：
品名 / 类别 规格 编号 购入日
部门负责人 工服库管员
申领人
办公用品一览表
办公用品 名称
规格
单位
单价 / 元
代号
办公用品 名称
规
单价 /
单位
代号
格
元
高效管理的执行术 188
用表格管理，让执行落地
办公用品使用情况登记表
使用部门 ：
名称
规格
构造
存放地点
原价
日期
摘要
管理部门 ：
凭证号数
单位
编号
厂名或牌号
附属设备
耐用年限
增加价值
数量
增加
填表日期 ： 年 报销时间
小写
月日 备注
部门审核
经办人
报销人
高效管理的执行术 200
用表格管理，让执行落地
车辆费用报销单
编号 ：
填表日期 ： 年 月 日
驾驶员
部门
车号
预支
期间 项目
张数
年 月 日至 金额
年月日 （单据粘贴处）
车型
合计
金额（ 大写）
财务审批
部门主管审批
财务复核
部门审核
经办人
报销人
通信费用报销单
报销人
报销内容
金额 / 元
确认签名
填表人 ：
审核人 ：
高效管理的执行术 198
用表格管理，让执行落地
编号 ： 日期
序号
报销单据记录表 内容
金额
备注
总计
填表人 ：
审核人 ：
报销票据接收记录
编号 ： 序号 交票日期
姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
总计
编号 ： 姓名
费用项目
填表人 ：
购入 价格
配发日 配发 上交日 换发日 换发
对象
负责人
审核人 ：
复核人 ：
填表人 ：
编号 ： 领取人
姓名
员工工服领取单
工作证号
所属部门
填表日期 ： 年 月 日
职别
入职日期
领取原因 工服明细
□ 新员工 □职 位调动 □原 工服破损
品名 / 类别 规格型号
编号
□ 原 工服丢失 领取数量
备注
审批记录
行政部经理 行政主管